Surat lamaran adalah dokumen yang menyertai resume dan memperkenalkan pencari kerja kepada calon pemberi kerja. Biasanya panjangnya satu halaman dan menyoroti keterampilan, kualifikasi, dan minat pelamar terhadap pekerjaan tersebut.
Pentingnya Surat Pengantar dalam Proses Lamaran Kerja
Meskipun resume memberikan ringkasan pengalaman kerja, pendidikan, dan keterampilan seseorang, surat lamaran memungkinkan pencari kerja untuk mengomunikasikan motivasi dan alasan mereka ingin bekerja di perusahaan tertentu. Ini juga memberi kandidat kesempatan untuk menunjukkan gaya penulisan mereka dan menunjukkan perhatian mereka terhadap detail.
Surat lamaran yang ditulis dengan baik dapat membuat perbedaan antara mendapatkan wawancara atau tidak. Faktanya, survei yang dilakukan oleh Society for Human Resource Management menemukan bahwa 90% pemberi kerja menganggap surat lamaran sebagai hal yang penting dalam proses perekrutan.
Peran Surat Pengantar dalam Lamaran Kerja
Sebagai pelamar pekerjaan, Anda mungkin pernah mendengar tentang pentingnya mengirimkan surat lamaran yang ditulis dengan baik, namun Anda mungkin tidak yakin tentang apa sebenarnya surat lamaran itu dan mengapa itu penting. Di bagian ini, kita akan mengeksplorasi definisi surat lamaran, perannya dalam lamaran pekerjaan, dan pentingnya menyusun surat lamaran yang sukses.
A. Pengertian Surat Pengantar
Surat lamaran adalah dokumen yang menyertai resume Anda ketika Anda melamar pekerjaan. Biasanya berupa surat satu halaman yang memperkenalkan Anda kepada calon pemberi kerja dan menyoroti kualifikasi dan keterampilan Anda. Berbeda dengan resume Anda, yang merupakan ringkasan riwayat pekerjaan Anda, surat lamaran adalah kesempatan untuk menjelaskan mengapa Anda sangat cocok untuk posisi yang Anda lamar.
B. Peran Surat Pengantar dalam Lamaran Kerja
Peran surat lamaran dalam lamaran pekerjaan adalah untuk memberikan konteks dan informasi tambahan tentang kualifikasi dan pengalaman Anda kepada pemberi kerja. Meskipun resume adalah dokumen terstruktur yang menyajikan riwayat pekerjaan dan pencapaian Anda, surat lamaran adalah kesempatan Anda untuk menunjukkan kepribadian, minat, dan hasrat Anda terhadap pekerjaan tersebut.
Selain memperkenalkan diri, surat lamaran yang ditulis dengan baik akan menunjukkan pengetahuan Anda tentang perusahaan dan posisi yang Anda lamar. Hal ini juga harus menjawab persyaratan spesifik apa pun dalam lowongan pekerjaan dan menjelaskan bagaimana Anda secara unik memenuhi syarat untuk memenuhi persyaratan tersebut.
C. Pentingnya Surat Pengantar yang Ditulis dengan Baik
Mengirimkan surat lamaran yang ditulis dengan baik sangat penting untuk menciptakan kesan pertama yang positif di mata calon pemberi kerja. Ini adalah kesempatan untuk menunjukkan keterampilan menulis Anda, perhatian terhadap detail, dan kemampuan komunikasi.
Surat lamaran yang sukses akan membantu Anda menonjol dari pelamar lain dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan wawancara kerja. Di sisi lain, surat lamaran yang ditulis dengan buruk dapat merusak peluang Anda untuk dipertimbangkan untuk peran yang Anda minati.
Surat lamaran memainkan peran penting dalam lamaran pekerjaan, terutama saat mengirimkan lamaran secara online. Sebagai pencari kerja, penting untuk membuat surat lamaran yang ditulis dengan baik yang menunjukkan kualifikasi dan antusiasme Anda terhadap posisi yang Anda lamar. Nah, untuk menjawab pertanyaan tersebut ya, Anda perlu mencantumkan tanggal pada surat lamaran Anda, dan pastikan ditulis dengan baik dan disesuaikan dengan pekerjaan yang Anda lamar.
Tujuan Pencantuman Tanggal dalam Surat Pengantar
A. Penjelasan mengapa tanggal dicantumkan
Tanggal penting dalam surat lamaran karena memberikan garis waktu yang jelas kapan surat itu ditulis dan dikirim. Ini membantu pemberi kerja dan pelamar melacak korespondensi dan tenggat waktu. Pencantuman tanggal juga dapat membantu menunjukkan ketepatan waktu dan relevansi informasi yang disajikan dalam surat.
Selain itu, mencantumkan tanggal juga dapat menunjukkan kepada pemberi kerja bahwa pelamar telah memikirkan dan berupaya dalam proses lamaran, karena hal ini menyoroti tingkat organisasi dan perhatian terhadap detail.
B. Pentingnya tanggal dalam surat lamaran
Pentingnya mencantumkan tanggal dalam surat lamaran tidak bisa dilebih-lebihkan. Ini membantu membangun rasa profesionalisme dan organisasi sejak awal proses lamaran.
Dari sudut pandang pemberi kerja, memiliki tanggal yang jelas pada surat lamaran dapat membantu mereka memilah lamaran dengan cepat dan mudah serta memprioritaskan tanggapan. Hal ini sangat penting ketika ada batas waktu yang ketat untuk proses perekrutan.
Bagi pelamar, mencantumkan tanggal dapat menunjukkan tingkat komitmen dan keterlibatan dalam proses perekrutan. Hal ini menunjukkan bahwa mereka berinvestasi pada posisi tersebut dan mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk memastikan bahwa lamaran mereka berjalan baik.
Menyertakan tanggal dalam surat lamaran adalah praktik terbaik yang harus diikuti oleh semua pelamar. Tidak hanya memberikan garis waktu komunikasi yang jelas, namun juga menunjukkan organisasi dan perhatian terhadap detail. Oleh karena itu, hal ini dapat berdampak positif terhadap peluang pelamar untuk menerima panggilan kembali dan melanjutkan proses perekrutan.
Kapan Mencantumkan Tanggal dalam Surat Pengantar
Saat menyiapkan surat lamaran, banyak pencari kerja yang sering bertanya-tanya apakah akan mencantumkan tanggal dalam lamarannya atau tidak. Kenyataannya adalah mencantumkan tanggal dalam surat lamaran dapat membuat perbedaan yang signifikan, karena membantu menyampaikan rasa urgensi dan memberikan titik referensi bagi pemberi kerja. Namun, ada kalanya menambahkan tanggal adalah hal yang wajib dan ada kalanya mungkin tidak terlalu penting.
A. Skenario Saat Menambahkan Tanggal Wajib
Ada beberapa skenario khusus di mana menambahkan tanggal pada surat lamaran Anda adalah suatu keharusan. Jika daftar pekerjaan menyatakan batas waktu lamaran, mencantumkan tanggal di surat lamaran Anda berfungsi sebagai pengingat penting bagi pemberi kerja. Ini akan menunjukkan bahwa Anda mengetahui tenggat waktu dan telah meluangkan waktu untuk mengirimkan lamaran Anda tepat waktu.
Jika lowongan pekerjaan menunjukkan bahwa posisi tersebut tersedia untuk waktu terbatas, penting juga untuk mencantumkan tanggal. Menunjukkan kesadaran Anda terhadap garis waktu ini menunjukkan perhatian Anda terhadap detail serta kemampuan Anda untuk bekerja di bawah tekanan.
Selain itu, menambahkan tanggal dapat menjadi penting dalam situasi di mana riwayat pekerjaan Anda memerlukan penjelasan. Misalnya, jika Anda memiliki kesenjangan dalam riwayat pekerjaan Anda, menjelaskan kesenjangan tersebut menunjukkan bahwa Anda telah memikirkan dan mempertimbangkan dengan cermat dalam pencarian kerja Anda. Hal ini juga membantu melawan asumsi apa pun yang mungkin dibuat oleh pemberi kerja tentang alasan Anda mengalami kesenjangan dalam pekerjaan Anda.
B. Kapan Tidak Pentingnya Mencantumkan Tanggal?
Meskipun menambahkan tanggal pada surat lamaran bisa bermanfaat, ada kalanya hal itu mungkin tidak diperlukan atau bahkan menguntungkan. Jika Anda melamar posisi di mana Anda memiliki koneksi pribadi atau lowongan pekerjaan tidak menentukan tenggat waktu atau jadwal apa pun, Anda mungkin ingin mempertimbangkan kembali untuk memasukkan tanggal. Dalam kasus seperti itu, menambahkan tanggal mungkin membuat Anda tampak seolah-olah hanya memikirkan pemenuhan tenggat waktu, dibandingkan berfokus pada alasan mengapa Anda paling cocok untuk posisi tersebut.
Selain itu, jika pekerjaan tersebut adalah pekerjaan jarak jauh, pekerjaan pertunjukan, atau pekerjaan paruh waktu, Anda mungkin tidak perlu mencantumkan tanggal dalam surat lamaran Anda. Pekerjaan jarak jauh atau pekerjaan pertunjukan mungkin tidak terikat dengan jangka waktu atau tenggat waktu tertentu, dan karena pekerjaan paruh waktu mungkin tidak dianggap sebagai karier utama, Anda tidak perlu menambahkan tanggal dalam kasus ini.
Ada situasi di mana pencantuman tanggal dalam surat lamaran adalah wajib, seperti ketika ada tenggat waktu tertentu atau jangka waktu terbatas. Namun, ada situasi lain yang mungkin tidak penting atau bahkan tidak perlu menyebutkan tanggal. Penting untuk menggunakan kebijaksanaan Anda dan menilai pekerjaan yang Anda lamar dengan benar sebelum memutuskan apakah akan mencantumkan tanggal dalam surat lamaran Anda atau tidak.
Keuntungan Menambahkan Tanggal di Surat Pengantar
A. Manfaat menambahkan kurma
Pencantuman tanggal dalam surat lamaran dapat memberikan sejumlah manfaat. Pertama dan terpenting, ini menunjukkan bahwa pencari kerja memiliki kemampuan komunikasi dan organisasi yang unggul. Hal ini memberi kesan bahwa pelamar proaktif dan menganggap serius pencarian kerja mereka.
Keuntungan lain menambahkan tanggal adalah memberikan konteks bagi pembaca. Manajer perekrutan dapat melihat dengan tepat kapan surat lamaran ditulis dan dapat berasumsi bahwa pelamar akan menindaklanjuti dalam jangka waktu yang wajar.
B. Bagaimana penambahan tanggal dapat memengaruhi permohonan Anda
Meskipun menambahkan tanggal mungkin tampak seperti detail kecil, hal ini sebenarnya dapat berdampak besar pada lamaran Anda. Pertama, hal ini dapat membuat pelamar menonjol dari yang lain jika pelamar lain lalai mencantumkan tanggal.
Selain itu, jika suatu lowongan pekerjaan memiliki tenggat waktu atau tanggal mulai tertentu, mencantumkan tanggal pada surat lamaran dapat menunjukkan bahwa pelamar mengetahui detail tersebut dan siap untuk mulai bekerja pada waktu yang tepat.
Namun, jika pemohon melewatkan tenggat waktu atau tanggal pengajuan permohonan sudah lewat, hal ini dapat berdampak negatif pada pencalonannya. Hal ini menunjukkan bahwa mereka tidak memperhatikan detail atau tidak mengatur waktu secara efektif.
C. Praktik terbaik untuk mencantumkan tanggal pada surat lamaran
Saat mencantumkan tanggal pada surat lamaran, penting untuk melakukannya secara profesional dan konsisten. Berikut beberapa praktik terbaik yang perlu diingat:
Gunakan format tanggal yang sama setiap kali Anda mengirimkan surat lamaran. Misalnya, jika Anda memilih untuk memasukkan hari dalam seminggu, pastikan untuk melakukannya secara konsisten.
Pilih format yang jelas dan mudah dibaca. Format umum mencakup “5 Agustus 2021” atau “5 Agustus 2021”.
Selalu sertakan tanggal di bagian atas surat lamaran, baik sejajar dengan margin kiri atau di tengah.
Jika lowongan pekerjaan menentukan tenggat waktu atau tanggal mulai, pastikan untuk menyertakan informasi ini bersama dengan tanggal pada surat lamaran Anda.
Dengan mengikuti praktik terbaik ini, pelamar dapat memastikan bahwa mereka menampilkan diri mereka sebaik mungkin dan memberikan kesan pertama yang baik di hadapan manajer perekrutan.
Potensi kerugian mencantumkan tanggal dalam Surat Pengantar
Saat menulis surat lamaran, Anda mungkin mempertanyakan apakah akan mencantumkan tanggal atau tidak. Ada situasi di mana tanggal dapat merugikan permohonan Anda dan penting untuk mempertimbangkan pro dan kontra sebelum memutuskan untuk memasukkannya.
A. Situasi dimana tanggal dapat membahayakan permohonan Anda
Kesenjangan ketenagakerjaan: Jika Anda memiliki jangka waktu antar pekerjaan yang panjang, termasuk tanggalnya, hal ini dapat menarik perhatian pada kesenjangan ketenagakerjaan dan berpotensi menimbulkan tanda bahaya bagi manajer perekrutan.
Diskriminasi usia: Mencantumkan tanggal pada surat lamaran Anda dapat mengungkapkan usia Anda dan berpotensi menyebabkan diskriminasi usia selama proses perekrutan.
Pengalaman yang tidak terkait: Jika Anda memiliki pengalaman kerja yang tidak ada hubungannya dengan pekerjaan yang Anda lamar, mencantumkan tanggal mungkin menyoroti hal ini dan menimbulkan keraguan tentang kemampuan Anda untuk menjalankan peran tersebut.
Pekerjaan jangka pendek: Jika Anda memiliki beberapa posisi jangka pendek atau berpindah pekerjaan, mencantumkan tanggal mungkin memberikan kesan bahwa Anda tidak dapat diandalkan atau berkomitmen.
B. Pro vs Kontra memasukkan tanggal dalam surat lamaran
Kelebihan:
Menunjukkan kemajuan karier: Menyertakan tanggal pada surat lamaran Anda dapat menunjukkan kemajuan karier Anda dan menyoroti pengalaman Anda yang relevan di industri ini.
Membantu pengorganisasian: Tanggal dapat membantu manajer perekrutan melacak riwayat pekerjaan dan pencapaian Anda.
Menunjukkan etos kerja: Menyertakan tanggal pada surat lamaran dapat menunjukkan etos kerja dan dedikasi Anda terhadap upaya profesional Anda.
Kekurangan:
Dapat menyebabkan bias: Seperti yang telah disebutkan, mencantumkan tanggal dapat menyebabkan diskriminasi usia dan bias lainnya.
Menarik perhatian pada pekerjaan jangka pendek: Jika Anda memiliki beberapa posisi jangka pendek, termasuk tanggal dapat menarik perhatian terhadap hal ini dan berpotensi membahayakan lamaran Anda.
Dapat mengungkapkan kesenjangan: Menyertakan tanggal dapat mengungkapkan kesenjangan dalam riwayat pekerjaan Anda, yang berpotensi membahayakan lamaran Anda.
Keputusan untuk mencantumkan tanggal pada surat lamaran harus dibuat berdasarkan situasi spesifik individu. Penting untuk mempertimbangkan pro dan kontra dan mempertimbangkan bagaimana memasukkan tanggal dapat memengaruhi peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan. Pada akhirnya, fokusnya harus pada kualifikasi dan pengalaman yang membuat Anda paling cocok untuk peran tersebut, terlepas dari apakah Anda memilih untuk mencantumkan tanggal pada surat lamaran Anda atau tidak.
Alternatif untuk Mencantumkan Tanggal pada Surat Pengantar
Saat menulis surat lamaran, mencantumkan tanggal mungkin tampak seperti hal yang wajar. Namun, ada beberapa situasi di mana Anda mungkin ingin mengambil pendekatan berbeda. Berikut beberapa alternatif untuk menggunakan tanggal di surat lamaran Anda:
A. Pendekatan Lain dalam Penggunaan Tanggal dalam Surat Pengantar
- Menggunakan Musim atau Bulan, Bukan Tanggal
Jika Anda khawatir akan tampil terlalu spesifik dengan tanggal, pertimbangkan untuk menggunakan musim atau bulan. Misalnya, daripada mengatakan “Saya lulus pada bulan Mei 2015”, Anda dapat mengatakan “Saya lulus pada musim semi tahun 2015” atau “Saya lulus pada bulan Mei”. Ini masih dapat memberikan gambaran kepada pemberi kerja tentang jadwal Anda tanpa memberikan tanggal pastinya.
- Hanya Menggunakan Tahun
Pilihan lainnya adalah dengan hanya menggunakan tahun dalam surat lamaran Anda. Ini bisa berguna jika Anda memiliki riwayat pengalaman yang lebih panjang dan tidak ingin mencantumkan setiap tanggal di resume Anda. Misalnya, daripada mengatakan “Saya bekerja di perusahaan XYZ dari Januari 2016 hingga Oktober 2018”, Anda bisa mengatakan “Saya bekerja di perusahaan XYZ dari 2016-2018”.
B. Bagaimana Mengatasi Kesenjangan Ketenagakerjaan Ketika Tanggalnya Tidak Jelas?
Jika Anda memilih untuk tidak mencantumkan tanggal pada surat lamaran atau resume Anda, Anda mungkin menghadapi situasi di mana ada kesenjangan dalam riwayat pekerjaan Anda yang tidak langsung terlihat. Berikut beberapa tip untuk menangani situasi ini:
- Jujur
Jika ada kesenjangan dalam pekerjaan Anda, sampaikan hal tersebut secara terbuka. Pengusaha menghargai kejujuran dan transparansi, dan lebih baik mengatasi kesenjangan dalam surat lamaran Anda daripada menunggu majikan menanyakannya nanti.
- Fokus pada Keterampilan yang Dapat Dipindahtangankan
Jika Anda sudah tidak bekerja selama beberapa waktu atau memiliki kesenjangan dalam riwayat pekerjaan Anda, fokuslah pada keterampilan yang dapat ditransfer yang Anda peroleh selama waktu tersebut. Misalnya, jika Anda mengambil cuti untuk merawat anggota keluarga, Anda mungkin telah mengembangkan keterampilan komunikasi dan pemecahan masalah yang kuat.
- Soroti Pengembangan Profesional
Jika Anda sedang tidak bekerja, gunakan surat lamaran Anda sebagai kesempatan untuk menyoroti perkembangan profesional apa pun yang telah Anda jalani selama itu. Hal ini dapat mencakup mengikuti kelas, menghadiri lokakarya, atau menjadi sukarelawan di bidang Anda.
Mencantumkan tanggal pada surat lamaran Anda tidak selalu diperlukan. Dengan menggunakan pendekatan alternatif terhadap tanggal dan bersikap jujur tentang kesenjangan apa pun dalam riwayat pekerjaan Anda, Anda tetap dapat menampilkan diri Anda sebagai kandidat yang berkualitas dan profesional untuk pekerjaan tersebut.
Contoh Surat Pengantar dengan dan tanpa Tanggal
A. Contoh Surat Pengantar dengan Tanggal
Berikut adalah contoh surat lamaran yang mencantumkan tanggal:
Seperti yang Anda lihat, tanggalnya dicantumkan di bagian atas surat, tepat di bawah informasi kontak. Ini adalah cara umum untuk memformat surat lamaran yang menyertakan tanggal.
B. Contoh Surat Pengantar Tanpa Tanggal
Berikut contoh surat lamaran yang tidak mencantumkan tanggal:
Meskipun surat lamaran ini tidak mencantumkan tanggal tertentu, namun nada dan isinya tetap jelas dan profesional.
C. Analisis Surat Pengantar dengan dan tanpa Tanggal
Pertanyaan apakah akan mencantumkan tanggal pada surat lamaran adalah salah satu pertanyaan yang dihadapi banyak pencari kerja. Meskipun menyertakan tanggal dapat membantu untuk memberikan konteks dan menunjukkan bahwa permohonan Anda tepat waktu, hal ini tidak selalu diperlukan atau diharapkan.
Surat lamaran dengan tanggal, seperti contoh di atas, dapat berguna dalam situasi di mana Anda menanggapi daftar pekerjaan tertentu atau memiliki hubungan dengan perusahaan atau posisi yang Anda lamar. Dalam kasus ini, tanggal dapat membantu menunjukkan bahwa Anda telah meluangkan waktu untuk meneliti dan menyesuaikan lamaran Anda dengan peluang spesifik.
Namun, ada kalanya lebih tepat untuk menghilangkan tanggal surat lamaran Anda, seperti yang ditunjukkan pada contoh kedua. Misalnya, jika Anda mengirimkan lamaran melalui papan pekerjaan umum atau situs web, atau jika Anda melamar ke suatu perusahaan tanpa memikirkan lowongan pekerjaan tertentu, mencantumkan tanggal mungkin tidak diperlukan.
Pada akhirnya, keputusan apakah akan mencantumkan tanggal pada surat lamaran Anda harus didasarkan pada keadaan spesifik lamaran Anda. Pertimbangkan konteks lowongan pekerjaan, ekspektasi perusahaan atau manajer perekrutan, dan sifat posisi yang Anda lamar. Dengan memperhatikan faktor-faktor ini, Anda dapat membuat surat lamaran yang profesional, tepat sasaran, dan efektif dalam memberikan kesan pertama yang kuat.
Tips Praktis Menulis Surat Pengantar yang Kuat
A. Bagaimana Membuat Surat Pengantar Anda Menonjol
Surat lamaran Anda adalah kesempatan pertama Anda untuk mengesankan calon pemberi kerja. Berikut beberapa tip untuk memastikannya menonjol:
- Personalisasikan: Sapa manajer perekrutan dengan nama dan sertakan detail tentang perusahaan dan posisi yang Anda lamar.
- Singkat: Buat surat lamaran Anda dalam satu halaman dan gunakan poin-poin atau paragraf pendek untuk memecah blok teks.
- Soroti pencapaian Anda: Gunakan contoh spesifik tentang bagaimana Anda berkontribusi pada perusahaan atau organisasi sebelumnya untuk menunjukkan keahlian dan pengalaman Anda.
- Gunakan kata kunci: Sesuaikan surat lamaran Anda dengan lowongan pekerjaan dengan memasukkan kata kunci dan frasa penting.
B. Kesalahan Umum yang Harus Dihindari
Ada beberapa kesalahan umum yang dapat membuat surat lamaran Anda kurang efektif. Inilah yang harus dihindari:
- Bersikap generik: Jangan menggunakan pendekatan yang bersifat universal. Sesuaikan surat lamaran Anda dengan setiap lowongan pekerjaan.
- Terlalu fokus pada diri sendiri: Surat lamaran Anda harus fokus pada bagaimana Anda dapat membantu perusahaan, bukan hanya pada tujuan karier Anda sendiri.
- Menggunakan kata-kata klise: Hindari penggunaan frasa yang berlebihan seperti “pemain tim” atau “berorientasi pada detail”. Sebaliknya, gunakan contoh spesifik untuk menunjukkan keahlian Anda.
- Membuat kesalahan: Koreksi surat lamaran Anda dengan cermat untuk mengetahui kesalahan ejaan dan tata bahasa.
C. Saran untuk Memperbaiki Surat Pengantar Anda
Untuk meningkatkan surat lamaran Anda, cobalah tips berikut:
- Tetap fokus: Pertahankan detail yang paling penting dan hindari informasi yang tidak berhubungan.
- Tunjukkan kepribadian Anda: Gunakan surat lamaran Anda untuk menunjukkan kepribadian dan antusiasme Anda terhadap pekerjaan.
- Koreksi: Baca surat lamaran Anda dengan lantang untuk mengetahui kesalahan atau frasa yang janggal.
- Dapatkan opini kedua: Mintalah teman atau mentor untuk meninjau surat lamaran Anda untuk mendapatkan umpan balik.
Ingat, surat lamaran Anda adalah kesempatan Anda untuk memberikan kesan pertama yang baik. Gunakan tip berikut untuk memastikannya menarik perhatian manajer perekrutan dan menunjukkan mengapa Anda adalah kandidat terbaik untuk pekerjaan itu.
Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang Pencantuman Tanggal dalam Surat Pengantar
Saat membuat surat lamaran, banyak pencari kerja bertanya-tanya apakah mereka harus mencantumkan tanggalnya atau tidak. Meskipun tidak ada satu jawaban yang cocok untuk semua pertanyaan ini, kami telah mengumpulkan beberapa pertanyaan paling umum tentang penanganan tanggal dalam surat lamaran untuk membantu menjernihkan kebingungan.
A. Jawaban atas Beberapa Pertanyaan Umum Tentang Penanganan Tanggal dalam Surat Pengantar
Apakah saya perlu mencantumkan tanggal pada surat lamaran saya? Tidak ada aturan tegas tentang apakah Anda perlu mencantumkan tanggal pada surat lamaran Anda atau tidak. Namun, banyak pencari kerja memilih melakukan hal ini sebagai cara untuk menunjukkan bahwa lamaran mereka adalah yang terbaru.
Jika saya mencantumkan tanggalnya, kemana perginya? Jika Anda memilih untuk menyertakan tanggal pada surat lamaran Anda, tanggal tersebut harus ditempatkan di bagian paling atas surat, sejajar dengan margin kiri atau di tengah.
Format apa yang harus saya gunakan untuk tanggal tersebut? Tanggal harus ditulis lengkap (misalnya 26 Mei 2021) dan bebas dari singkatan atau singkatan apa pun.
Jika saya mengirimkan surat lamaran melalui email, apakah saya tetap perlu mencantumkan tanggalnya? Jika Anda mengirim surat lamaran melalui email, Anda tidak perlu mencantumkan tanggal di badan pesan, karena program email Anda biasanya akan memberi stempel waktu pada pesan tersebut secara otomatis. Namun, ada baiknya untuk mencantumkan tanggal pada surat lamaran Anda sebagai cara untuk menunjukkan bahwa lamaran Anda terkini.
B. Kesalahpahaman yang Sering Dimiliki Pencari Kerja Tentang Pencantuman Tanggal pada Surat Pengantar
Kesalahpahaman: Jika saya tidak mencantumkan tanggal, lamaran saya akan terlihat lebih baru dari yang sebenarnya. Koreksi: Meskipun tanggal pada surat lamaran Anda tidak sepenuhnya perlu dicantumkan, menghilangkannya tidak akan membuat lamaran Anda tampak lebih baru. Faktanya, hal ini mungkin mempunyai efek sebaliknya, karena pemberi kerja mungkin menganggap lamaran Anda tidak lengkap atau ketinggalan zaman tanpa adanya stempel waktu.
Kesalahpahaman: Format tanggal tidak menjadi masalah asalkan mencantumkan bulan, hari, dan tahun. Koreksi: Meskipun benar bahwa Anda harus menyertakan bulan, hari, dan tahun pada tanggal, penting juga untuk memastikan bahwa Anda mengikuti format standar untuk tanggal di wilayah Anda. Misalnya, di Amerika Serikat, tanggal biasanya ditulis sebagai Bulan/Hari/Tahun (misalnya, 26/05/2021), sedangkan di Eropa, tanggal sering ditulis sebagai Hari/Bulan/Tahun (misalnya, 26/05/2021 ).
Kesalahpahaman: Saya harus menggunakan format tanggal yang sama dengan yang saya gunakan di resume saya.