Di pasar kerja yang bergerak cepat saat ini, bukan rahasia lagi bahwa wawancara adalah bagian penting dari proses perekrutan. Namun, terkadang timbul keadaan yang membuat individu sulit atau tidak mungkin menghadiri wawancara terjadwal. Dalam kasus seperti ini, menolak wawancara adalah tindakan yang benar.
Menolak wawancara mungkin tampak seperti tugas sederhana, namun jika tidak dilakukan dengan benar, hal ini dapat meninggalkan kesan negatif pada calon pemberi kerja. Etiket yang tepat dalam menolak wawancara adalah penting karena menjaga hubungan baik dengan calon pemberi kerja dan memastikan bahwa mereka akan mempertimbangkan Anda untuk peluang di masa depan.
Pada artikel ini, kita akan membahas pentingnya menolak wawancara dan etika yang benar yang harus Anda ikuti saat melakukannya. Kami akan memberikan beberapa contoh email dan surat yang akan membantu Anda menolak wawancara tanpa memutuskan hubungan dengan perusahaan. Jadi, mari kita mulai!
Mengapa Menolak Wawancara Diperlukan
Saat Anda sedang mencari pekerjaan, Anda mungkin tergoda untuk menerima setiap undangan wawancara yang datang kepada Anda. Namun, ada situasi di mana Anda mungkin perlu menolak wawancara. Bagian ini akan membahas alasan penolakan wawancara dan pentingnya melakukannya dengan sopan.
Alasan menolak wawancara
Ada beberapa alasan mengapa seseorang mungkin perlu menolak wawancara. Alasan paling umum meliputi:
- Anda telah menerima tawaran pekerjaan lain
- Perjalanannya terlalu jauh
- Tanggung jawab pekerjaan atau budaya perusahaan tidak sesuai
- Anda telah memutuskan untuk mengejar peluang karir lainnya
- Anda tidak merasa siap untuk wawancara
- Terjadi masalah darurat atau pribadi
Meskipun menolak wawancara mungkin tampak seperti tugas yang menakutkan, penting untuk diingat bahwa hal itu dapat diterima. Faktanya, menolak wawancara seringkali lebih baik daripada membuang-buang waktu pewawancara atau menghadiri wawancara ketika Anda tidak benar-benar tertarik dengan posisi tersebut.
Pentingnya menolak wawancara dengan sopan
Ketika Anda memang perlu menolak wawancara, penting untuk melakukannya dengan sopan. Ingat, reputasi profesional Anda dipertaruhkan, dan putusnya hubungan dengan calon pemberi kerja dapat merugikan prospek pekerjaan Anda di masa depan.
Kesopanan penting ketika menolak wawancara, dan itu dimulai dengan email atau panggilan telepon sederhana. Mulailah dengan berterima kasih kepada pewawancara atas waktu dan pertimbangannya dalam menghubungi Anda untuk mendapatkan kesempatan.
Memberikan alasan penolakan wawancara juga bermanfaat. Misalnya, jika Anda menerima tawaran pekerjaan lain, katakan dengan sopan bahwa Anda memutuskan untuk mengejar peluang lain yang lebih selaras dengan tujuan karier Anda. Di sisi lain, jika Anda merasa bahwa tanggung jawab pekerjaan atau budaya perusahaan tidak sesuai, nyatakan dengan sopan bahwa Anda telah memutuskan untuk mencari opsi lain yang lebih sesuai dengan minat Anda.
Menolak wawancara terkadang diperlukan, namun penting untuk melakukannya dengan sopan untuk menjaga reputasi profesional. Memberikan alasan dan berterima kasih kepada pewawancara atas waktunya adalah kunci untuk memastikan bahwa Anda tidak membuat hambatan apa pun dan tetap membuka pilihan Anda untuk peluang kerja di masa depan.
Kapan Harus Menolak Wawancara
Sebagai pencari kerja, mungkin sulit mengetahui kapan harus menolak wawancara. Bagaimanapun, peluang kerja apa pun mungkin tampak seperti peluang yang tidak boleh Anda lewatkan. Namun, ada keadaan tertentu di mana menolak wawancara mungkin merupakan keputusan terbaik bagi Anda.
Bagaimana mengetahui kapan harus menolak wawancara
Berikut adalah beberapa skenario yang mungkin tepat untuk menolak wawancara:
Anda telah menerima tawaran pekerjaan lain — Jika Anda telah menerima tawaran pekerjaan di tempat lain, maka merupakan hal yang etis untuk menolak wawancara atau tawaran pekerjaan tambahan apa pun.
Pekerjaan tersebut tidak sesuai dengan tujuan karier Anda – Jika pekerjaan atau perusahaan tersebut tidak sejalan dengan tujuan karier jangka panjang Anda, mungkin tidak ada gunanya Anda menghadiri wawancara.
Anda tidak memenuhi kualifikasi — Jika Anda tidak memenuhi kualifikasi minimum untuk pekerjaan itu, mungkin tidak pantas untuk menerima wawancara.
Pewawancara memiliki reputasi yang buruk – Jika Anda telah meneliti perusahaan tersebut dan menemukan bahwa pewawancara memiliki reputasi atas perilaku yang tidak profesional, mungkin tidak ada gunanya menempatkan diri Anda dalam situasi tersebut.
Perusahaan memiliki reputasi negatif — Jika Anda mengetahui bahwa perusahaan tersebut memiliki riwayat perilaku tidak etis, menolak wawancara mungkin merupakan pilihan terbaik bagi Anda.
Faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan sebelum menolak wawancara
Sebelum Anda menolak wawancara, pertimbangkan faktor-faktor berikut:
Tujuan karir Anda — Pertimbangkan apakah pekerjaan tersebut sejalan dengan tujuan karir jangka panjang Anda.
Situasi keuangan Anda — Pertimbangkan apakah penolakan wawancara ini akan berdampak pada situasi keuangan Anda, dan apakah Anda mampu untuk menolaknya.
Jaringan Anda — Pertimbangkan apakah menghadiri wawancara ini dapat menghasilkan kontak bisnis baru atau koneksi profesional.
Reputasi Anda — Pertimbangkan bagaimana penolakan wawancara dapat memengaruhi reputasi Anda di industri ini.
Reputasi perusahaan — Pertimbangkan apakah menolak wawancara dengan perusahaan ini dapat memengaruhi prospek pekerjaan di masa depan atau merusak reputasi profesional Anda.
Penting untuk mengevaluasi pilihan Anda dengan cermat sebelum menolak wawancara. Ingat, tidak apa-apa untuk menolaknya jika Anda merasa hal itu bukan demi kepentingan terbaik Anda. Manajer perekrutan akan menghargai kejujuran Anda, dan ini akan menghemat waktu dan sumber daya kedua belah pihak.
Cara Menolak Wawancara dengan Contoh Email
Ketika Anda menerima undangan wawancara tetapi tidak dapat hadir atau tidak ingin mengejar peluang tersebut, cara terbaik untuk menolaknya adalah melalui email. Berikut beberapa praktik terbaik yang harus diikuti:
Tanggapi segera: Jangan menunggu terlalu lama sebelum membalas email undangan wawancara, karena manajer perekrutan mungkin perlu membuat pengaturan lain. Respons yang cepat menunjukkan bahwa Anda menghargai waktu dan usaha mereka.
Ucapkan terima kasih kepada pemberi kerja: Apa pun keputusan Anda, penting untuk mengucapkan terima kasih atas undangan wawancara. Hal ini menunjukkan bahwa Anda menghargai peluang dan menghormati minat pemberi kerja terhadap keterampilan dan pengalaman Anda.
Jujurlah: Jika Anda tidak dapat menghadiri wawancara karena bertentangan dengan jadwal Anda, jujurlah dan berikan penjelasan singkat. Demikian pula, jika Anda menolak karena pekerjaan tersebut tidak cocok untuk Anda atau Anda telah menerima tawaran lain, sebaiknya bersikaplah transparan.
Bersikap sopan dan profesional: Jagalah email Anda singkat, jelas, dan sopan. Sekalipun Anda menolak kesempatan tersebut, Anda ingin memberikan kesan yang baik dan menjaga hubungan profesional dengan pemberi kerja.
Dengan mempertimbangkan praktik terbaik ini, berikut beberapa templat email yang dapat Anda gunakan untuk menolak wawancara:
Templat email 1: Jadwal yang bertentangan
Kepada manajer perekrutan],
Terima kasih banyak telah mengundang saya untuk wawancara untuk peran [Posisi] di [Perusahaan]. Sayangnya, karena adanya konflik jadwal, saya tidak dapat menghadiri wawancara pada [Tanggal/Waktu].
Saya menghargai waktu dan pertimbangan Anda, dan saya mohon maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin ditimbulkan. Tolong beri tahu saya jika ada kemungkinan untuk menjadwalkan ulang wawancara, atau jika ada cara lain yang bisa saya bantu. Sekali lagi terima kasih, dan semoga sukses dengan pencarian Anda.
Hormat kami, [Nama Anda]
Templat email 2: Tidak tertarik dengan peran tersebut
Kepada manajer perekrutan],
Terima kasih telah menghubungi saya tentang peran [Posisi] di [Perusahaan]. Meskipun saya menghargai minat Anda terhadap keterampilan dan pengalaman saya, saya telah memutuskan untuk menolak undangan wawancara.
Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan ini dan mendoakan yang terbaik bagi Anda dalam menemukan kandidat yang tepat untuk peran tersebut. Silakan menyimpan informasi saya berguna untuk setiap peluang masa depan yang mungkin timbul.
Sekali lagi terima kasih, dan semoga harimu menyenangkan.
Hormat kami, [Nama Anda]
Templat email 3: Menerima tawaran lain
Kepada manajer perekrutan],
Terima kasih telah mempertimbangkan saya untuk peran [Posisi] di [Perusahaan] dan mengundang saya untuk wawancara. Namun, saya ingin memberi tahu Anda bahwa saya baru saja menerima tawaran lain dan tidak dapat lagi mengejar peluang ini.
Saya menghargai waktu dan pertimbangan Anda, dan saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan untuk mempelajari lebih lanjut tentang posisi dan perusahaan.
Cara Menolak Wawancara dengan Contoh Surat
Menolak tawaran wawancara bisa menjadi tugas yang sulit dan tidak nyaman, terutama jika Anda sudah lama mencari pekerjaan. Namun, terkadang Anda mungkin perlu menolak tawaran wawancara karena berbagai alasan seperti tawaran pekerjaan yang lebih baik atau sudah menerima pekerjaan lain. Berikut adalah beberapa praktik terbaik dalam menolak wawancara melalui surat, ditambah beberapa templat yang dapat Anda gunakan.
Praktik terbaik untuk menolak wawancara melalui surat
Tanggapi sesegera mungkin: Karena pemberi kerja mungkin memiliki pelamar lain untuk dipertimbangkan, penting untuk menanggapi tawaran wawancara sesegera mungkin. Idealnya, Anda harus merespons dalam waktu 24-48 jam.
Bersikap sopan dan profesional: Penting untuk menjaga nada profesional dalam surat penolakan wawancara. Ini berarti bersikap sopan dan berterima kasih kepada pemberi kerja karena telah mempertimbangkan Anda untuk posisi tersebut.
Berikan penjelasan singkat: Jika Anda merasa nyaman melakukannya, Anda dapat menjelaskan secara singkat mengapa Anda menolak wawancara. Namun, Anda tidak perlu menjelaskan terlalu detail.
Tawarkan untuk tetap berhubungan: Jika Anda masih tertarik untuk bekerja dengan perusahaan, Anda dapat menawarkan untuk tetap berhubungan atau memperbarui resume dan kualifikasi Anda.
Templat surat untuk menolak wawancara
Berikut beberapa templat surat yang dapat Anda gunakan untuk menolak wawancara:
Templat 1: Penolakan umum
Yang terhormat [Nama Manajer Perekrutan],
Terima kasih telah menawarkan saya kesempatan untuk wawancara untuk peran [Posisi] di [Nama Perusahaan]. Meskipun saya menghargai undangan wawancara, saya memutuskan untuk menarik diri dari pertimbangan saat ini karena saya telah menerima posisi yang lebih sesuai dengan tujuan karier saya.
Sekali lagi terima kasih atas kesempatan ini, dan saya berharap dapat bertemu dengan perusahaan Anda di masa mendatang.
Hormat kami, [Nama Anda]
Templat 2: Alasan pribadi
Yang terhormat [Nama Manajer Perekrutan],
Terima kasih telah menyampaikan undangan wawancara untuk peran [Posisi] di [Nama Perusahaan]. Seiring dengan rasa terima kasih saya, saya harus menolak tawaran wawancara, karena saya baru-baru ini menghadapi keadaan darurat pribadi yang memerlukan perhatian saya saat ini.
Saya mohon maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin ditimbulkan pada tahap proses perekrutan ini. Namun saya yakin Anda akan segera menemukan kandidat yang tepat. Saya berharap yang terbaik untuk Anda dan tim Anda.
Terima kasih atas pengertian Anda.
Hormat kami, [Nama Anda]
Templat 3: Penawaran lainnya
Yang terhormat [Nama Manajer Perekrutan],
Terima kasih banyak atas minat Anda pada pekerjaan saya dan mengundang saya untuk wawancara untuk peran [Posisi] di [Nama Perusahaan]. Setelah mempertimbangkan peluang ini dengan cermat, saya memilih untuk menarik lamaran saya dengan hormat, karena saya baru-baru ini menerima tawaran pekerjaan lain.
Saya merasa terhormat untuk dipertimbangkan, dan merupakan keputusan yang sulit untuk menolak undangan tersebut. Namun, saya telah menerima peran lain, yang lebih selaras dengan perjalanan karier saya.
Tips Menolak Wawancara Secara Profesional
Salah satu hal terpenting yang harus diingat ketika menolak wawancara adalah melakukannya secara profesional. Kegagalan untuk melakukan hal ini dapat merusak reputasi profesional Anda, mengurangi peluang Anda untuk mendapatkan peluang di masa depan, atau bahkan berdampak buruk pada perusahaan Anda saat ini. Berikut adalah beberapa hal yang boleh dan tidak boleh dilakukan saat menolak wawancara, serta tips tentang cara menjaga hubungan profesional tetap utuh.
Lakukan
1. Bersikaplah Cepat
Jangan menunda-nunda saat menolak undangan wawancara. Yang terbaik adalah merespons sesegera mungkin. Luangkan waktu sejenak untuk membaca email atau surat tersebut, memahami isinya, dan kemudian menulis tanggapan.
2. Jujur
Jujurlah selalu tentang alasan Anda menolak wawancara. Jika Anda tidak tertarik dengan pekerjaan tersebut, hargai tawaran tersebut dan berikan alasan singkat seperti, “Saya telah menerima tawaran pekerjaan lain dan tidak dapat lagi bersedia untuk wawancara. Terima kasih telah mempertimbangkan saya.” Jika Anda sudah menjalani wawancara lagi atau saat ini Anda tidak mampu menyediakan waktu untuk wawancara, jujurlah dan profesional.
3. Bersikaplah Menghargai
Penting untuk diingat bahwa seseorang meluangkan waktu untuk meninjau resume Anda dan menawarkan Anda kesempatan wawancara. Tunjukkan penghargaan Anda dan ucapkan terima kasih kepada organisasi karena telah mempertimbangkan Anda untuk posisi tersebut. Sedikit rasa syukur akan sangat bermanfaat dalam hubungan profesional.
Larangan
1. Jangan Kasar
Bersikap kasar atau tidak sopan bukanlah tindakan yang pantas, meskipun Anda menolak kesempatan wawancara. Hindari menyerang pewawancara atau perusahaan jika memungkinkan. Sebaliknya, tolak dengan sopan dan profesional dan lanjutkan pencarian pekerjaan Anda.
2. Jangan Menjadi Tidak Jelas
Ketidakjelasan terkadang tampak seperti jalan keluar yang mudah dari percakapan yang sulit, namun sering kali hal itu tidak membantu Anda tetap setia pada reputasi profesional Anda. Yang terbaik adalah menjelaskan proses pengambilan keputusan Anda secara ringkas dan mengomunikasikan niat Anda dengan jelas.
3. Jangan plin-plan
Penting untuk membuat keputusan yang jelas apakah Anda akan menerima undangan wawancara atau tidak. Jika Anda tidak yakin dengan ketersediaan Anda, pastikan untuk menentukan kapan Anda tahu bahwa Anda dapat memanfaatkan peluang tersebut. Jangan menaruh pemikiran yang ambigu dan tidak pasti, karena dapat membuat orang mencurigai kurangnya persiapan, keandalan, dan komitmen.
Bagaimana Menjaga Hubungan Profesional Anda Tetap Utuh
Menolak undangan secara profesional dapat membantu Anda menjaga hubungan profesional Anda tetap sehat dan bersahabat. Berikut beberapa tip untuk melakukannya:
1. Biarkan pintu Anda tetap terbuka
Jika Anda memutuskan bahwa Anda tidak tertarik untuk wawancara, pastikan untuk memberi tahu organisasi yang berminat tentang keterampilan Anda yang lain yang mungkin berguna bagi mereka. Berbagi informasi tersebut dapat membantu karena mereka mungkin mendekati Anda untuk mendapatkan peluang lain di masa depan.
2. Mengungkapkan rasa terima kasih
Saat menolak wawancara, penting untuk mengungkapkan rasa terima kasih Anda atas kesempatan tersebut. Ucapkan terima kasih kepada manajer perekrutan atau perekrut karena telah mempertimbangkan Anda dan meluangkan waktu untuk meninjau lamaran Anda. Akui upaya yang mereka lakukan dalam proses rekrutmen dan minat mereka terhadap keterampilan dan kualifikasi Anda.
3. Bersikaplah cepat dan ringkas
Tanggapi undangan wawancara tepat waktu. Hindari menunda tanggapan Anda karena dapat mengganggu proses perekrutan. Jaga agar pesan Anda singkat dan langsung pada sasaran, nyatakan dengan jelas keputusan Anda untuk menolak wawancara. Anda tidak perlu menjelaskan secara berlebihan atau memberikan penjelasan yang panjang lebar. Jaga agar tetap profesional dan lugas.
4. Berikan penjelasan singkat (opsional)
Meskipun tidak selalu diperlukan, memberikan penjelasan singkat dan jujur tentang penolakan wawancara dapat membantu. Anda dapat menyebutkan bahwa Anda telah menerima tawaran pekerjaan lain, memutuskan untuk mengejar peluang lain, atau alasan sah lainnya yang mendasari keputusan Anda. Namun, ingatlah untuk menjaga penjelasannya tetap ringkas dan profesional.
5. Tawarkan saran alternatif (opsional)
Jika Anda benar-benar ingin mempertahankan hubungan positif dengan organisasi, Anda dapat menawarkan saran alternatif. Misalnya, jika Anda mengenal orang lain yang mungkin cocok untuk posisi tersebut, Anda dapat merekomendasikan mereka sebagai kandidat potensial. Sikap ini menunjukkan bahwa Anda tetap ingin membantu dan mendukung, meskipun Anda sendiri tidak tertarik dengan peluang tersebut.
6. Tutup dengan nada positif
Akhiri email atau surat Anda dengan nada positif dan apresiatif. Sampaikan harapan terbaik Anda atas keberhasilan organisasi dalam menemukan kandidat yang tepat untuk posisi tersebut. Hal ini membantu mempertahankan kesan positif dan membuka pintu bagi peluang masa depan.
Contoh Surel:
Perihal: Undangan Wawancara – Tolak
Yang terhormat [Nama Manajer Perekrutan/Perekrut],
Terima kasih telah mempertimbangkan lamaran saya untuk posisi [Judul Pekerjaan] di [Nama Perusahaan]. Saya menghargai waktu dan upaya yang Anda investasikan dalam meninjau kualifikasi saya.
Setelah mempertimbangkan dengan cermat, saya memutuskan untuk menolak kesempatan wawancara untuk posisi tersebut. Meskipun saya terkesan dengan [Nama Perusahaan] dan peran itu sendiri, saya telah menerima tawaran pekerjaan lain yang lebih selaras dengan tujuan karier jangka panjang saya.
Saya dengan tulus menghargai peluang yang Anda berikan kepada saya dan minat Anda terhadap keterampilan dan pengalaman saya. Harapan saya adalah Anda menemukan kandidat ideal untuk posisi tersebut yang akan berkontribusi pada kesuksesan [Nama Perusahaan] yang berkelanjutan.
Sekali lagi terima kasih telah mempertimbangkan saya sebagai kandidat. Saya berharap yang terbaik bagi Anda dan tim di [Nama Perusahaan] dalam mencari pasangan yang cocok.
Hormat kami, [Nama Anda]
Ingat, menjaga profesionalisme dan kesopanan selama proses penolakan wawancara sangat penting untuk menjaga hubungan positif dan membuka pintu bagi peluang potensial di masa depan.
Cara Menolak Wawancara Setelah Menerima
Terkadang situasi yang tidak terduga terjadi, dan Anda mungkin berada dalam posisi di mana Anda telah menyetujui wawancara tetapi harus menolaknya. Meskipun mungkin terasa tidak nyaman atau bahkan tidak profesional untuk mundur setelah menerima undangan, penting untuk menangani situasi tersebut dengan anggun dan profesional. Berikut adalah beberapa pedoman yang harus dipatuhi ketika menolak wawancara setelah menerima:
Bersikaplah cepat: Jika Anda memutuskan untuk tidak menghadiri wawancara setelah menerimanya, penting untuk mengomunikasikan keputusan Anda sesegera mungkin. Semakin lama Anda menunggu, semakin merepotkan waktu dan tenaga pewawancara. Kirimkan email atau surat yang menjelaskan bahwa, sayangnya, Anda harus menolak wawancara dan menyampaikan permintaan maaf atas ketidaknyamanan yang terjadi.
Jujurlah: Apakah alasan penolakan Anda bersifat pribadi atau profesional, jujurlah mengapa Anda tidak dapat menghadiri wawancara. Hal ini memastikan bahwa pewawancara mengetahui bahwa Anda tidak menolak karena persepsi buruk terhadap perusahaan, proses perekrutan, atau posisi tersebut.
Bersikap hormat: Pesan Anda harus sopan, ramah, dan profesional. Bagaimanapun juga, keputusan Anda bukanlah cerminan profesionalisme pewawancara atau reputasi perusahaan. Mengirimkan pesan yang penuh hormat dan penuh perhatian akan sangat membantu dalam menjaga hubungan baik untuk peluang masa depan.
Berikan penjelasan: Penting untuk memberikan penjelasan mengapa Anda tidak dapat menghadiri wawancara saat menolak. Namun, tidak perlu menjelaskan terlalu banyak detail. Penjelasan singkat saja sudah cukup. Berikan penjelasan singkat dan ungkapkan terima kasih atas undangannya.
Tawarkan permintaan maaf: Meskipun Anda mungkin telah menyatakan alasan penolakan Anda, tetap penting untuk meminta maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin ditimbulkan. Ini menunjukkan bahwa Anda menghargai waktu dan usaha pewawancara serta memperhatikan ekspektasi mereka.
Ungkapkan rasa terima kasih: Meskipun Anda menolak undangan tersebut, penting untuk mengungkapkan rasa terima kasih Anda atas kesempatan tersebut. Ucapkan terima kasih kepada pewawancara karena telah mempertimbangkan Anda untuk posisi tersebut, mewawancarai Anda, dan menginvestasikan waktu dan tenaga mereka untuk pencalonan Anda. Apresiasi yang tulus akan meninggalkan kesan positif.
Menolak wawancara setelah menerimanya mungkin tampak menakutkan, tetapi dengan komunikasi yang tepat, hal ini dapat dikelola. Segera beri tahu pewawancara, bersikaplah tulus, dan ungkapkan rasa terima kasih sambil tetap bersikap hormat dan memberikan penjelasan singkat. Dengan langkah sederhana ini, Anda bisa menjaga hubungan profesional dengan pewawancara dan perusahaan.
Bagaimana Menolak Wawancara dan Membiarkan Pintu Terbuka
Dalam beberapa situasi, menolak wawancara bisa menjadi pilihan cerdas, seperti saat Anda menerima banyak tawaran pekerjaan atau saat posisi tersebut tidak sesuai untuk Anda. Namun, penting untuk menolak wawancara dengan bijaksana, sehingga Anda tidak memutuskan hubungan dengan perusahaan. Berikut beberapa cara untuk menolak wawancara sambil tetap membuka peluang di masa depan:
1. Tunjukkan rasa terima kasih dan jelaskan keputusan Anda
Mulailah dengan mengungkapkan rasa terima kasih Anda atas kesempatan wawancara untuk posisi tersebut. Jelaskan secara singkat alasan Anda menolak wawancara. Bersikap jujur tentang keputusan Anda adalah hal yang penting karena hal ini menunjukkan rasa hormat terhadap waktu manajer perekrutan dan sangat membantu menjaga hubungan bisnis di masa depan.
2. Tekankan ketertarikan Anda pada perusahaan
Penting untuk dipahami bahwa menolak wawancara tidak berarti kurangnya minat terhadap perusahaan. Dalam email atau surat Anda, pastikan untuk menekankan minat Anda pada perusahaan tersebut, tetapi sebutkan bahwa posisi tertentu tidak cocok untuk Anda saat ini. Hal ini membuka pintu bagi peluang masa depan organisasi.
3. Tawarkan untuk tetap berhubungan
Terakhir, tawarkan untuk tetap berhubungan dan tanyakan apakah mungkin ada lowongan lain yang cocok di masa depan yang dapat Anda lamar. Dengan melakukan ini, Anda menjaga jalur komunikasi tetap terbuka sambil menunjukkan minat Anda yang berkelanjutan untuk bekerja dengan perusahaan tersebut.
Menolak wawancara sambil tetap membuka peluang untuk masa depan adalah proses rumit yang membutuhkan kebijaksanaan dan keterampilan. Dengan menunjukkan bahwa Anda menghargai peluang sekaligus mempertahankan minat terhadap perusahaan, Anda dapat meninggalkan kesan positif dan membangun jaringan profesional yang berharga.
Menanggapi Permintaan Wawancara Secara Profesional
Saat Anda menerima permintaan wawancara, penting untuk merespons tepat waktu untuk menunjukkan profesionalisme dan menghormati waktu manajer perekrutan. Idealnya, Anda harus merespons dalam waktu 24 jam setelah menerima permintaan, baik untuk menerima atau menolak wawancara.
Jika Anda memutuskan untuk menolak wawancara, penting untuk melakukannya dengan cara yang profesional dan sopan. Berikut beberapa tip untuk menulis tanggapan profesional ketika menolak wawancara:
Ucapkan terima kasih kepada pewawancara atas waktu dan pertimbangannya. Meskipun Anda tidak tertarik dengan pekerjaan tersebut, penting untuk menunjukkan rasa syukur atas kesempatan tersebut.
Bersikaplah jujur namun sopan. Jika Anda memutuskan untuk tidak melanjutkan wawancara, jujurlah tentang alasan Anda. Namun, Anda harus melakukannya dengan cara yang penuh hormat dan tidak merusak hubungan apa pun.
Jaga agar tetap singkat. Tanggapan Anda harus singkat dan langsung pada sasaran. Anda tidak perlu menjelaskan secara rinci alasan Anda menolak wawancara, namun Anda harus memberikan alasan jika Anda merasa nyaman melakukannya.
Tawarkan untuk tetap berhubungan. Sekalipun Anda menolak wawancara, ada baiknya Anda menawarkan diri untuk tetap berhubungan dengan manajer perekrutan jika ada peluang di masa depan.
Berikut adalah contoh tanggapan email profesional yang menolak wawancara:
Yang terhormat [Nama Manajer Perekrutan],
Terima kasih atas email Anda yang mengundang saya untuk wawancara untuk posisi [Judul Pekerjaan]. Saya menghargai waktu dan pertimbangan Anda.
Setelah mempertimbangkan dengan cermat, saya memutuskan untuk menolak wawancara. Saya telah menerima posisi lain yang lebih selaras dengan tujuan dan aspirasi karir saya.
Namun, saya bersyukur atas kesempatan ini dan akan dengan senang hati tetap berhubungan jika ada peluang di masa depan. Sekali lagi terima kasih atas pertimbangan Anda.
Contoh Skenario dan Tips Menolak Permintaan Wawancara Kerja
Saat menolak wawancara kerja, ada berbagai situasi yang mungkin mengharuskan Anda mengatakan “tidak, terima kasih”. Apakah Anda sudah menerima tawaran pekerjaan di tempat lain, Anda tidak tertarik dengan posisi tersebut, atau Anda tidak punya waktu atau sumber daya untuk melakukan wawancara, penting untuk menangani situasi ini dengan profesionalisme dan keanggunan. Berikut beberapa tip untuk membantu Anda memberikan kesan yang baik saat menolak permintaan wawancara kerja:
Situasi Berbeda yang Memerlukan Penolakan Permintaan Wawancara
1. Menerima Tawaran Pekerjaan di Tempat Lain
Jika Anda telah menerima tawaran pekerjaan dari perusahaan lain, penting untuk memberi tahu calon pemberi kerja sesegera mungkin bahwa Anda tidak dapat menghadiri wawancara. Ingatlah bahwa ini adalah dunia kecil, dan Anda tidak ingin merusak jembatan dengan membiarkannya menggantung atau mengabaikan permintaan mereka. Bersikaplah sopan, santun, dan lugas dalam menanggapi.
Contoh:
Kepada manajer perekrutan],
Terima kasih telah mempertimbangkan saya untuk posisi di Perusahaan XYZ. Saya ingin memberi tahu Anda bahwa saya baru saja menerima tawaran pekerjaan di perusahaan lain dan tidak dapat menghadiri wawancara.
Saya menghargai minat Anda terhadap kualifikasi saya dan berharap yang terbaik untuk Anda dalam mencari kandidat yang tepat.
Salam hangat, [Nama Anda]
2. Tidak Tertarik dengan Posisi tersebut
Mungkin Anda pernah meninjau deskripsi pekerjaan atau melakukan riset tentang perusahaan tersebut, dan Anda memutuskan bahwa posisi tersebut tidak sesuai dengan keterampilan atau tujuan karier Anda. Meskipun Anda mungkin tergoda untuk mengabaikan permintaan wawancara, lebih baik Anda menjawab dengan jujur dan hormat.
Contoh:
Kepada manajer perekrutan],
Terima kasih telah mempertimbangkan saya untuk posisi di Perusahaan XYZ. Setelah mempertimbangkan dengan cermat, saya memutuskan bahwa kesempatan ini tidak cocok untuk saya saat ini.
Saya menghargai minat Anda terhadap kualifikasi saya dan berharap Anda mengingat saya untuk peluang masa depan.
Yang terbaik, [Nama Anda]
3. Kendala Waktu atau Sumber Daya
Jika Anda berada di tengah kesibukan pekerjaan atau jadwal pribadi, atau Anda tidak dapat melakukan perjalanan ke lokasi wawancara, tidak masalah jika Anda menolak permintaan wawancara kerja. Namun, pastikan Anda menawarkan beberapa opsi alternatif, seperti wawancara telepon atau video, atau menyarankan jangka waktu kapan Anda dapat menjadwalkan ulang pertemuan tatap muka.
Contoh:
Kepada manajer perekrutan],
Terima kasih telah mempertimbangkan saya untuk posisi di Perusahaan XYZ. Sayangnya, saya memiliki konflik pada hari dan waktu wawancara yang dijadwalkan dan tidak dapat hadir secara langsung.
Namun, saya akan dengan senang hati mengatur wawancara telepon atau video sesuai keinginan Anda, atau menyarankan beberapa tanggal dan waktu alternatif untuk pertemuan langsung di masa mendatang.
Terima kasih atas pengertian Anda, dan saya menantikan kemungkinan terhubung dalam waktu dekat.
