Surat pengunduran diri merupakan dokumen penting yang harus dipersiapkan oleh setiap karyawan ketika meninggalkan pekerjaan. Terlepas dari alasan kepergiannya, surat pengunduran diri berfungsi sebagai cara formal untuk memberi tahu pemberi kerja tentang kepergian yang akan datang. Ini memberikan penutupan kepada majikan dan memastikan Anda keluar dengan baik-baik.
Menulis surat pengunduran diri menunjukkan profesionalisme, kesopanan, dan menghormati kebijakan perusahaan. Ini adalah kesempatan untuk meninggalkan kesan mendalam pada kolega Anda dan organisasi. Oleh karena itu, sangat penting untuk meluangkan waktu dan menyiapkan surat pengunduran diri yang matang.
Apa yang Diharapkan dari Artikel ini
Artikel ini dirancang untuk memberi Anda contoh surat pengunduran diri terbaik dan tip tentang cara menulisnya. Ini adalah panduan komprehensif yang akan membantu Anda menulis surat pengunduran diri yang profesional, ringkas, dan efektif.
Anda akan belajar tentang:
- Berbagai jenis surat pengunduran diri dan kapan menggunakannya
- Bagaimana menyusun surat pengunduran diri Anda
- Apa yang harus disertakan dalam surat pengunduran diri Anda
- Kesalahan umum yang harus dihindari saat menulis surat pengunduran diri
- Praktik terbaik untuk mengundurkan diri dengan baik
Di akhir artikel ini, Anda akan memiliki semua informasi yang Anda butuhkan untuk menulis surat pengunduran diri yang sesuai dengan keadaan unik Anda.
Mempersiapkan Pengunduran Diri
Jika Anda mempertimbangkan untuk mengundurkan diri dari pekerjaan Anda saat ini, ada beberapa hal yang perlu Anda pertimbangkan dan persiapkan. Pada bagian ini, kami akan membahas berbagai aspek yang perlu Anda ingat saat mempersiapkan pengunduran diri Anda.
A. Alasan Mengundurkan Diri
Sebelum Anda memutuskan untuk mengundurkan diri, penting untuk mengevaluasi alasan Anda melakukannya. Apakah Anda keluar untuk mencari peluang yang lebih baik, untuk pindah, atau karena alasan pribadi? Apapun alasan Anda, penting untuk jujur pada diri sendiri dan atasan Anda. Penting juga untuk memastikan bahwa keputusan untuk mengundurkan diri telah dipikirkan dengan matang dan tidak impulsif.
B. Waktu Pengunduran Diri
Faktor penting lainnya yang perlu dipertimbangkan adalah waktu pengunduran diri Anda. Idealnya, Anda harus memberikan pemberitahuan yang cukup kepada atasan Anda sehingga mereka punya waktu untuk mencari penggantinya. Periode pemberitahuan standar adalah dua minggu, namun mungkin lebih lama tergantung pada kontrak kerja Anda atau industri tempat Anda bekerja. Penting juga untuk mempertimbangkan waktunya sehubungan dengan keadaan pribadi Anda dan kebutuhan perusahaan Anda.
C. Memberitahu Majikan Anda
Setelah Anda mengambil keputusan untuk mengundurkan diri, penting untuk memberi tahu atasan Anda secara resmi. Hal ini dapat dilakukan secara langsung atau tertulis, melalui surat pengunduran diri. Disarankan agar Anda mendiskusikan pengunduran diri Anda secara langsung dengan atasan langsung Anda dan menindaklanjutinya dengan surat pengunduran diri tertulis untuk departemen SDM. Hal ini akan memastikan adanya komunikasi yang jelas dan perusahaan Anda mempunyai semua informasi yang diperlukan.
D. Membahas Pengunduran Diri Anda
Saat mendiskusikan pengunduran diri Anda dengan atasan Anda, penting untuk bersikap profesional dan penuh hormat. Hindari putus asa atau membuat komentar negatif tentang majikan Anda. Sebaliknya, fokuslah pada aspek positif dari pengalaman Anda dan apresiasi Anda atas peluang yang Anda miliki. Bersiaplah untuk mendiskusikan rencana transisi apa pun atau menawarkan dukungan dalam melatih pengganti Anda.
Mempersiapkan pengunduran diri memerlukan pertimbangan yang cermat terhadap berbagai faktor seperti alasan pengunduran diri, waktu, pemberitahuan yang tepat kepada atasan Anda, dan mendiskusikan pengunduran diri Anda secara profesional. Dengan mengikuti praktik terbaik ini, Anda dapat memastikan transisi yang lancar dan menjaga hubungan positif dengan atasan dan kolega Anda.
Templat Surat Pengunduran Diri
Menulis surat pengunduran diri bisa menjadi sebuah tantangan, terutama jika Anda baru pertama kali melakukannya. Namun, penting untuk melakukannya dengan benar karena mencerminkan profesionalisme dan sikap Anda terhadap perusahaan yang Anda tinggalkan. Berikut beberapa tip dan contoh untuk membantu Anda menulis surat pengunduran diri sebaik mungkin:
A. Struktur Surat Pengunduran Diri
Surat pengunduran diri yang khas harus terdiri dari yang berikut:
- Nama dan informasi kontak Anda
- Tanggal penyerahan
- Nama dan informasi kontak penerima (biasanya supervisor atau departemen SDM Anda)
- Pernyataan yang jelas dan ringkas bahwa Anda mengundurkan diri
- Tanggal efektif pengunduran diri Anda
- Penjelasan singkat tentang alasan Anda keluar (opsional)
- Ucapan terima kasih dan penghargaan terhadap perusahaan, rekan kerja, dan pengalaman yang diperoleh
- Tawaran untuk membantu tugas serah terima atau transisi yang diperlukan
- Tanda tangan Anda dan nama yang diketik
B. Aturan Umum yang Harus Diikuti
Saat menulis surat pengunduran diri, perhatikan hal berikut:
- Bersikaplah profesional dan sopan
- Gunakan nada yang sopan dan positif
- Tetap sederhana dan to-the-point
- Jangan sertakan komentar negatif atau alasan keluar (jika tidak membangun)
- Tawarkan bantuan Anda dalam proses serah terima
- Kirimkan langsung atau kirimkan surat Anda melalui email ke penerima
C. Contoh Templat Surat Pengunduran Diri
Berikut adalah beberapa contoh surat pengunduran diri untuk memberi Anda gambaran yang lebih baik tentang bagaimana menyusun dan menyusun kalimat Anda sendiri:
- Contoh Surat Pengunduran Diri Resmi
- Contoh Surat Pengunduran Diri Email
[Nama Anda] [Alamat Anda] [Kota, Kode Pos Negara Bagian] [Tanggal Hari Ini]
[Nama dan Jabatan Penerima] [Nama Perusahaan] [Alamat] [Kota, Kode Pos Negara Bagian]
Yang terhormat [Nama Penerima],
Mohon terima surat ini sebagai pemberitahuan resmi pengunduran diri saya dari posisi saya sebagai [Jabatan Anda] di [Nama Perusahaan]. Hari terakhir saya bekerja adalah [Tanggal Pengunduran Diri].
Saya menghargai peluang dan tantangan yang diberikan selama masa jabatan saya di [Nama Perusahaan]. Saya telah belajar banyak dan akan selalu bersyukur atas ilmu dan pengalaman yang didapat selama berada di sini.
Jika ada tugas transisi atau serah terima yang dapat saya bantu selama sisa waktu saya, harap beri tahu saya. Saya berkomitmen untuk membuat proses keluar ini selancar mungkin.
Sekali lagi terima kasih atas semua yang telah Anda dan perusahaan lakukan untuk saya. Saya pergi dengan perasaan puas dan bangga, dan berharap jalan kita akan bertemu lagi di masa depan.
Sungguh-sungguh,
[Tanda Tangan Anda] [Nama yang Anda Ketik]
Perihal: Surat Pengunduran Diri – [Nama Anda]
Yang terhormat [Nama Penerima],
Mohon terima email ini sebagai pemberitahuan resmi pengunduran diri saya dari posisi saya sebagai [Jabatan Anda] di [Nama Perusahaan]. Hari terakhir saya bekerja adalah [Tanggal Pengunduran Diri].
Saya menghargai peluang dan tantangan yang diberikan selama masa jabatan saya di [Nama Perusahaan].
Tips Menulis Surat Pengunduran Diri
Saat menulis surat pengunduran diri, penting untuk mempertimbangkan nada dan bahasa yang digunakan agar dapat memberikan kesan yang baik pada calon atasan Anda. Berikut beberapa tips membuat surat yang akan memberikan dampak positif:
A. Ringkas dan Jelas
Surat pengunduran diri Anda tidak boleh lebih lama dari yang diperlukan. Jaga agar tetap singkat dan manis, sambil tetap menyampaikan semua informasi yang diperlukan. Ini termasuk tanggal pengunduran diri Anda, alasan pengunduran diri, dan detail penting lainnya seperti kapan Anda akan berhenti atau bagaimana Anda berencana untuk mengalihkan tanggung jawab Anda.
B. Gunakan Nada dan Bahasa Positif
Meskipun alasan Anda untuk keluar tidak terlalu positif, penting untuk menyusun surat pengunduran diri Anda dengan sudut pandang yang positif. Gunakan bahasa yang menunjukkan penghargaan atas kesempatan yang Anda miliki untuk bekerja dengan perusahaan Anda dan ungkapkan rasa terima kasih Anda atas semua yang telah Anda pelajari selama berada di sana.
C. Mengungkapkan Rasa Terima Kasih
Apa pun alasan Anda keluar, ada baiknya untuk selalu mengungkapkan rasa terima kasih atas kesempatan bekerja di perusahaan tempat Anda bekerja. Hal ini dapat sangat membantu dalam menjaga hubungan positif dengan mantan atasan dan kolega Anda. Jelaskan secara spesifik apa yang Anda hargai selama Anda berada di sana, apakah itu orang-orang yang pernah bekerja dengan Anda atau keterampilan yang telah Anda kembangkan.
D. Menangani Kemungkinan Tawaran Balik
Mungkin saja majikan Anda mencoba meyakinkan Anda untuk tetap tinggal dengan menawarkan sesuatu seperti kenaikan gaji atau promosi. Bersiaplah untuk kemungkinan ini dengan memiliki rencana bagaimana Anda akan menanggapi tawaran balasan ini. Ingatlah alasan Anda untuk keluar, dan jelaskan serta tegas dalam keputusan Anda untuk melanjutkan.
E. Memberikan Informasi Kontak
Pastikan untuk menyertakan informasi kontak Anda dalam surat pengunduran diri Anda. Ini akan memastikan bahwa atasan Anda dapat menghubungi Anda jika mereka memiliki pertanyaan atau perlu menghubungi Anda di masa mendatang. Berikan nomor telepon dan alamat email Anda, dan beri tahu mereka bahwa Anda dengan senang hati membantu proses transisi dengan cara apa pun yang Anda bisa.
Membuat surat pengunduran diri yang baik adalah tentang menyeimbangkan antara rasa syukur dan profesionalisme. Dengan mengikuti tip berikut, Anda dapat memastikan bahwa Anda meninggalkan perusahaan Anda saat ini dengan kesan positif dan menjaga hubungan positif saat Anda beralih ke peluang berikutnya.
FAQ Surat Pengunduran Diri
Jika Anda berencana untuk meninggalkan pekerjaan Anda saat ini, Anda mungkin memiliki beberapa pertanyaan mengenai cara yang tepat untuk mengundurkan diri. Menulis surat pengunduran diri merupakan langkah penting dalam proses ini, dan penting untuk memastikan bahwa hal itu dilakukan secara profesional dan penuh hormat. Berikut adalah beberapa pertanyaan umum tentang surat pengunduran diri untuk membantu memandu Anda melalui proses tersebut.
A. Apa saja yang harus saya sertakan dalam surat pengunduran diri?
Surat pengunduran diri harus mencakup rincian penting berikut:
- Niat Anda untuk mengundurkan diri: Nyatakan dengan jelas bahwa Anda mengundurkan diri dari posisi Anda saat ini dan sebutkan tanggal hari terakhir Anda bekerja.
- Alasan keluar: Meskipun tidak selalu diperlukan, akan sangat membantu jika memberikan penjelasan singkat mengapa Anda keluar.
- Syukur: Nyatakan penghargaan atas peluang dan pengalaman yang diperoleh selama Anda bersama perusahaan.
- Tawarkan bantuan: Jika memungkinkan, tawarkan bantuan dalam proses transisi untuk memudahkan kolega dan atasan Anda.
B. Bagaimana cara saya menyampaikan surat pengunduran diri saya?
Sampaikan surat pengunduran diri Anda kepada atasan atau manajer langsung Anda. Pastikan untuk memeriksa ulang ejaan nama mereka dan menyertakan gelar profesional mereka. Jika Anda bekerja di organisasi besar, mungkin perlu juga mencantumkan nama eksekutif tingkat tinggi atau departemen SDM.
C. Nada apa yang harus saya gunakan dalam surat pengunduran diri saya?
Penting untuk menjaga nada hormat dan profesional dalam surat pengunduran diri Anda. Hindari komentar negatif dan fokuslah untuk mengungkapkan penghargaan atas kesempatan yang diberikan kepada Anda selama Anda bersama perusahaan. Ingat, meskipun Anda akan keluar, menjaga hubungan positif dengan kolega dan manajemen sangat penting untuk potensi peluang di masa depan.
D. Berapa lama pemberitahuan yang harus saya berikan ketika mengundurkan diri?
Jumlah pemberitahuan yang Anda berikan akan bergantung pada kebijakan perusahaan Anda dan tingkat tanggung jawab dalam peran Anda saat ini. Biasanya, pemberitahuan dua minggu dianggap standar. Namun, jika Anda memegang posisi tingkat tinggi atau bekerja di bidang khusus, perusahaan Anda mungkin memerlukan pemberitahuan lebih lanjut. Penting untuk meninjau perjanjian kerja atau kebijakan perusahaan Anda untuk memastikan Anda mematuhi periode pemberitahuan yang sesuai.
E. Dapatkah saya membatalkan pengunduran diri saya?
Dalam beberapa kasus, pengunduran diri Anda mungkin saja dibatalkan jika keadaan telah berubah. Namun, penting untuk diingat bahwa hal ini mungkin tidak selalu layak atau praktis. Sebelum mengundurkan diri atau membatalkan pengunduran diri Anda, pertimbangkan dampaknya terhadap hubungan Anda dengan atasan dan kolega Anda. Jika Anda memutuskan untuk membatalkan pengunduran diri Anda, pastikan untuk mengomunikasikannya secara tepat waktu dan profesional.
Mengundurkan diri dari pekerjaan bisa menjadi proses yang sulit, namun surat pengunduran diri yang ditulis dengan baik dapat membantu kelancaran transisi bagi Anda dan perusahaan Anda. Ingatlah untuk menjaga nada bicara yang profesional dan penuh hormat, memberikan pemberitahuan yang sesuai, dan mengungkapkan rasa terima kasih atas waktu Anda bersama perusahaan. Dengan mengikuti pedoman ini dan mempertimbangkan kebijakan perusahaan Anda, Anda dapat memastikan proses pengunduran diri berhasil.
Kesalahan Surat Pengunduran Diri yang Harus Dihindari
Ketika Anda mengundurkan diri dari pekerjaan, cara Anda menanganinya dapat berdampak jangka panjang pada reputasi profesional Anda. Untuk menghindari putusnya hubungan dengan perusahaan Anda saat ini, penting untuk menghindari kesalahan surat pengunduran diri berikut ini.
A. Menjadi Emosional atau Negatif
Surat pengunduran diri Anda harus profesional dan menghindari bahasa yang bermuatan emosional atau negatif. Bahkan jika Anda mengalami kesulitan bekerja untuk perusahaan Anda, penting untuk tetap tenang dan hormat dalam surat Anda. Aturan praktis yang baik adalah berfokus pada hal-hal positif dari waktu Anda bersama perusahaan dan mengungkapkan rasa terima kasih atas pengalaman tersebut.
B. Tidak Memberikan Pemberitahuan yang Cukup
Penting untuk memberikan pemberitahuan yang memadai kepada atasan Anda sehingga mereka dapat membuat rencana yang sesuai. Umumnya, disarankan untuk memberikan pemberitahuan setidaknya dua minggu sebelumnya. Namun, jika posisi Anda sangat penting bagi operasional perusahaan atau jika Anda memiliki hubungan dekat dengan perusahaan tempat Anda bekerja, mungkin sebaiknya Anda memberikan pemberitahuan lebih lanjut.
C. Menggunakan Pengunduran Diri Anda sebagai Alat Tawar-menawar
Surat pengunduran diri Anda tidak boleh digunakan sebagai alat tawar-menawar untuk menegosiasikan persyaratan yang lebih baik atau promosi. Jika Anda tidak puas dengan peran Anda saat ini, penting untuk melakukan percakapan jujur dengan atasan Anda sebelum mengirimkan surat pengunduran diri Anda. Menggunakan pengunduran diri Anda untuk mencoba dan memanfaatkan posisi yang lebih baik dapat merusak reputasi profesional Anda dan menyulitkan Anda untuk bekerja dengan perusahaan Anda di masa depan.
D. Tidak Mengoreksi Surat Anda
Surat pengunduran diri Anda merupakan cerminan profesionalisme dan perhatian Anda terhadap detail. Untuk menghindari kesalahan ketik atau kesalahan tata bahasa yang memalukan, penting untuk mengoreksi surat Anda secara menyeluruh sebelum mengirimkannya. Idealnya, Anda juga harus meminta rekan tepercaya untuk meninjau surat Anda.
E. Menjalin Hubungan dengan Majikan Anda
Bahkan jika Anda meninggalkan pekerjaan Anda dalam keadaan yang kurang ideal, penting untuk menjaga hubungan positif dengan perusahaan Anda. Ini bisa menjadi sangat penting jika Anda berencana menggunakan perusahaan tempat Anda bekerja saat ini sebagai referensi di masa depan. Hindari memberikan komentar atau kritik negatif dalam surat pengunduran diri Anda dan berusahalah untuk menjaga sikap positif selama proses pengunduran diri.
Dengan menghindari kesalahan surat pengunduran diri yang umum ini, Anda dapat meninggalkan posisi Anda saat ini dengan positif dan mempertahankan reputasi profesional di industri ini.
Surat Pengunduran Diri Email
A. Manfaat Surat Pengunduran Diri Melalui Email
Surat pengunduran diri melalui email dapat menjadi pilihan yang nyaman dan tepat waktu bagi mereka yang ingin segera mengundurkan diri dari pekerjaannya. Ini memiliki beberapa keunggulan dibandingkan surat pengunduran diri tradisional, termasuk:
Efisiensi: Surat pengunduran diri melalui email memungkinkan Anda mengomunikasikan niat Anda dengan cepat kepada atasan Anda, tanpa harus mengadakan pertemuan tatap muka atau mengirim surat fisik.
Fleksibilitas: Di era digital saat ini, banyak tempat kerja sangat bergantung pada komunikasi email. Surat pengunduran diri melalui email mungkin lebih sesuai atau konsisten dengan cara komunikasi Anda yang biasa.
Pencatatan: Korespondensi email mudah disimpan dan dilacak, yang dapat bermanfaat jika ada perselisihan atau pertanyaan lanjutan tentang pengunduran diri Anda.
B. Cara Menulis Surat Pengunduran Diri Email Profesional
Saat menulis surat pengunduran diri melalui email profesional, ada beberapa elemen penting yang perlu diingat:
Baris subjek yang jelas: Gunakan baris subjek yang jelas dan ringkas yang mengkomunikasikan tujuan email dengan jelas.
Paragraf pembuka: Mulailah dengan salam yang sopan dan profesional, diikuti dengan pernyataan singkat tentang niat Anda untuk mengundurkan diri.
Isi email: Gunakan isi email untuk memberikan konteks atau detail apa pun yang diperlukan tentang pengunduran diri Anda, seperti hari kerja terakhir yang Anda inginkan, alasan pengunduran diri, atau proyek luar biasa apa pun yang akan Anda selesaikan sebelum keluar.
Paragraf penutup: Akhiri dengan pernyataan penutup yang sopan, ucapkan terima kasih kepada atasan Anda atas kesempatan bekerja dengan mereka dan nyatakan kesediaan Anda untuk membantu memastikan transisi yang lancar dengan cara apa pun yang memungkinkan.
Blok tanda tangan: Sertakan blok tanda tangan profesional dengan nama, jabatan, dan informasi kontak Anda.
C. Contoh Surat Pengunduran Diri Melalui Email
Berikut beberapa contoh surat pengunduran diri melalui email yang dapat memberikan Anda inspirasi dan bimbingan:
- Contoh 1: Pendek dan manis
Perihal: Pengunduran Diri – [Nama Anda]
Yang terhormat [Nama Manajer],
Saya menulis ini untuk memberi tahu Anda bahwa saya telah memutuskan untuk mengundurkan diri dari posisi saya di [Nama Perusahaan]. Hari terakhir saya bekerja adalah [Tanggal].
Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang saya peroleh selama bekerja dengan Anda. Saya berharap perusahaan terus sukses di masa depan.
Harap beri tahu saya jika ada yang bisa saya lakukan untuk membantu membuat proses transisi selancar mungkin.
Sungguh-sungguh,
[Namamu]
Perihal: Pengunduran Diri – [Nama Anda]
Yang terhormat [Nama Manajer],
Saya menulis email ini untuk memberi tahu Anda bahwa saya telah memutuskan untuk mengundurkan diri dari posisi saya sebagai [Posisi] di [Nama Perusahaan], efektif [Tanggal].
Keputusan ini tidak mudah untuk diambil, namun setelah banyak berpikir dan mempertimbangkan, saya memutuskan untuk mengejar peluang karir lain yang lebih selaras dengan tujuan profesional saya.
Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan, pelatihan dan dukungan yang diberikan oleh [Nama Perusahaan].
Pemberitahuan dua minggu
Ketika tiba waktunya untuk meninggalkan pekerjaan, memberikan pemberitahuan dua minggu sebelumnya kepada atasan Anda adalah tindakan yang profesional dan sopan. Komitmen ini dapat meningkatkan reputasi Anda dan membantu menjaga hubungan positif dengan atasan Anda, bahkan setelah Anda keluar.
A. Pentingnya Pemberitahuan Dua Minggu
Periode pemberitahuan dua minggu adalah standar di sebagian besar industri dan dipandang sebagai bentuk penghormatan profesional. Memberi tahu atasan Anda tentang pengunduran diri Anda tidak hanya menunjukkan itikad baik, namun juga dapat membantu peralihan tanggung jawab Anda ke karyawan baru. Hal ini juga menunjukkan bahwa Anda menghargai waktu atasan Anda dan ingin memastikan transisi yang lancar bagi kedua belah pihak.
Memberikan pemberitahuan dua minggu sebelumnya juga penting jika Anda ingin menjaga hubungan positif dengan perusahaan Anda di masa depan. Anda tidak pernah tahu dengan siapa Anda mungkin bertemu dalam karier Anda, itulah mengapa penting untuk meninggalkan hubungan baik-baik.
B. Cara Memberikan Pemberitahuan Dua Minggu
Saat memberikan pemberitahuan dua minggu sebelumnya, sebaiknya jadwalkan pertemuan dengan atasan Anda untuk membahas pengunduran diri Anda secara langsung. Percakapan ini harus ditangani secara profesional dan dengan nada positif. Penting untuk menyampaikan bahwa Anda bersyukur atas peluang yang diberikan selama bekerja, namun Anda memutuskan untuk pindah karena alasan pribadi atau profesional.
Penting untuk bersiap menjawab pertanyaan apa pun yang mungkin diajukan atasan Anda, seperti kapan hari terakhir Anda dan bagaimana tanggung jawab Anda akan dialihkan. Menawarkan untuk melatih pengganti Anda atau membantu proses transisi juga dapat meringankan beban atasan Anda dan meninggalkan kesan positif.
C. Contoh Surat Pemberitahuan Dua Minggu
Yang terhormat [Nama Manajer],
Saya menulis ini untuk memberi tahu Anda tentang keputusan saya untuk mengundurkan diri dari [Nama Perusahaan], yang berlaku efektif dua minggu sejak tanggal surat ini. Saya ingin mengucapkan terima kasih yang tulus atas kesempatan yang diberikan selama saya bekerja, dan saya menghargai dukungan dan bimbingan yang diberikan dari tim.
Ini merupakan keputusan yang sulit untuk diambil, namun saya memutuskan untuk mengejar peluang karier lain yang lebih selaras dengan tujuan profesional saya. Saya ingin memastikan transisi ini berjalan selancar mungkin bagi Anda dan tim.
Saya bersedia bekerja dengan Anda dan tim selama dua minggu ke depan untuk menyelesaikan proyek apa pun yang belum terselesaikan dan membantu kebutuhan transisi apa pun. Tolong beri tahu saya cara terbaik untuk mendukung tim selama ini.
Sekali lagi terima kasih atas pengalaman dan peluang luar biasa yang saya peroleh selama berada di [Nama Perusahaan]. Saya berharap dapat tetap berhubungan dan bertemu lagi di masa depan.
Sungguh-sungguh,
[Namamu]
Memberikan pemberitahuan dua minggu sebelumnya adalah bentuk sopan santun profesional yang dapat membantu menjaga hubungan positif dengan perusahaan Anda. Memberikan pemberitahuan secara langsung dan tertulis dapat memastikan transisi berjalan selancar mungkin bagi kedua belah pihak. Gunakan contoh di atas sebagai panduan saat membuat surat pemberitahuan dua minggu Anda sendiri.
Daftar Periksa Surat Pengunduran Diri
Jadi Anda telah memutuskan untuk mengundurkan diri dari pekerjaan Anda, dan sekarang saatnya menulis surat pengunduran diri Anda. Namun sebelum Anda menekan tombol kirim, penting untuk meninjau dan memastikan bahwa surat Anda ditulis secara efektif dan profesional.
A. Menelaah Surat Pengunduran Diri
Berikut daftar singkat hal-hal yang harus diperhatikan saat meninjau surat pengunduran diri Anda:
Jelas dan ringkas: Nyatakan niat Anda untuk mengundurkan diri dengan jelas dan tanpa ambiguitas. Jaga agar surat Anda tetap singkat dan langsung pada sasaran.
Ungkapkan rasa terima kasih: Tunjukkan penghargaan atas kesempatan bekerja di perusahaan dan pengalaman yang Anda peroleh selama masa jabatan Anda.
Tawarkan bantuan dalam transisi: Jika memungkinkan, usulkan solusi untuk memastikan kelancaran penyerahan tanggung jawab Anda.
Hindari hal-hal negatif: Jagalah surat Anda tetap positif dan profesional, meskipun Anda meninggalkannya dengan persyaratan yang kurang menguntungkan.
Koreksi: Periksa kesalahan tata bahasa dan ejaan, dan pastikan nada surat Anda sesuai.
B. Memastikan Transisi yang Lancar
Setelah Anda menyerahkan surat pengunduran diri, penting untuk memastikan kelancaran transisi bagi perusahaan dan kolega Anda. Berikut beberapa tip untuk membantu proses transisi:
Tersedia: Sediakan diri Anda untuk membantu proses serah terima dan menjawab pertanyaan apa pun yang dimiliki kolega Anda.
Informasi penting dokumen: Dokumentasikan proses dan prosedur penting untuk membantu pengganti Anda mendapatkan informasi terbaru dengan cepat.
Tawarkan untuk melatih pengganti Anda: Tawarkan untuk melatih pengganti Anda sebelum Anda berangkat untuk memastikan transisi yang lancar.
Berikan informasi kontak: Berikan informasi kontak Anda sehingga rekan kerja dapat menghubungi Anda jika mereka memerlukan bantuan lebih lanjut.
Tetap positif: Pertahankan sikap positif dan profesional selama sisa waktu Anda di perusahaan. Penting untuk meninggalkan pesan positif dan menjaga hubungan baik dengan kolega Anda.
Mengundurkan diri dari pekerjaan bisa menjadi keputusan yang sulit, namun dengan pendekatan yang tepat, Anda dapat memastikan transisi yang lancar bagi diri Anda dan rekan kerja Anda. Dengan mengikuti daftar periksa surat pengunduran diri ini dan memberikan bantuan selama proses transisi, Anda dapat meninggalkan pekerjaan Anda dengan reputasi positif dan menjaga hubungan baik dengan mantan rekan kerja Anda.
