Proses wawancara kerja bisa sangat menegangkan, namun penting untuk memberikan kesan yang baik agar bisa mendapatkan pekerjaan. Salah satu aspek yang benar-benar dapat membuat perbedaan adalah mengirimkan surat ucapan terima kasih setelah wawancara. Banyak pelamar mengabaikan langkah penting ini, dengan asumsi bahwa wawancara itu sendiri sudah cukup. Namun, surat ucapan terima kasih yang dibuat dengan baik dapat membantu Anda menonjol dari kandidat lain dan menunjukkan minat tulus Anda pada pekerjaan tersebut.
Pada artikel ini, kita akan mempelajari seni menulis surat ucapan terima kasih wawancara kerja yang efektif. Kami akan memberikan contoh surat ucapan terima kasih yang berhasil dan menjelaskan alasannya berhasil. Kami juga akan membahas kendala yang harus dihindari saat menulis surat ucapan terima kasih dan memberikan tip tentang cara mempersonalisasi dan menyesuaikan surat Anda dengan pekerjaan dan perusahaan tertentu. Di akhir artikel, Anda akan memiliki pemahaman yang kuat tentang cara membuat surat terima kasih yang akan membantu Anda mendapatkan pekerjaan impian Anda. Mari kita mulai!
Kapan Mengirim Surat Ucapan Terima Kasih Wawancara Kerja
Salah satu etika pasca wawancara yang paling penting adalah mengirimkan surat terima kasih. Ini tidak hanya menunjukkan penghargaan Anda atas waktu pewawancara tetapi juga memberi Anda kesempatan berharga untuk menegaskan kembali ketertarikan Anda pada posisi tersebut dan mengingatkan pewawancara apa yang menjadikan Anda kandidat terbaik. Namun, waktu adalah segalanya dalam hal mengirimkan surat ucapan terima kasih wawancara kerja.
Pedoman waktu
Mengirimkan surat ucapan terima kasih segera setelah wawancara sangatlah penting. Idealnya, Anda harus mengirimkannya dalam waktu 24 jam setelah wawancara. Ini akan memungkinkan Anda memanfaatkan kesan pewawancara terhadap Anda dan membuat Anda tetap segar dalam ingatan mereka. Menunggu lebih dari satu hari untuk mengirimkan surat ucapan terima kasih mungkin akan membuat hal tersebut tampak seperti sebuah renungan, dan dampaknya mungkin hilang.
Pentingnya mengirimkannya segera
Mengirimkan surat ucapan terima kasih segera setelah wawancara memiliki beberapa keuntungan. Pertama, ini memberi Anda kesempatan untuk mengungkapkan penghargaan Anda dan mengulangi kegembiraan Anda tentang kesempatan ini selagi ingatan pewawancara masih segar. Ini juga menunjukkan bahwa Anda proaktif dan mengambil inisiatif, menonjolkan profesionalisme dan perhatian terhadap detail. Surat ucapan terima kasih yang tepat waktu dapat membedakan Anda dari kandidat lain dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan.
Skenario yang mungkin memengaruhi waktu
Ada beberapa skenario di mana waktu surat ucapan terima kasih Anda mungkin perlu disesuaikan. Misalnya, jika pewawancara menyebutkan bahwa mereka akan membuat keputusan perekrutan segera setelah wawancara, penting untuk mengirimkan surat ucapan terima kasih dalam beberapa jam setelah wawancara agar selalu diingat. Demikian pula, jika perusahaan memiliki jadwal yang ketat dan perlu mengambil keputusan perekrutan dengan cepat, Anda harus memprioritaskan pengiriman surat ucapan terima kasih segera.
Di sisi lain, jika pewawancara mengindikasikan bahwa proses perekrutan akan memakan waktu lama atau mereka memiliki banyak kandidat untuk diwawancarai, Anda mungkin memiliki lebih banyak waktu untuk mengirimkan surat terima kasih, namun Anda tetap harus mengirimkannya dalam waktu 24 jam. jam. Selain itu, jika Anda melakukan beberapa wawancara untuk posisi yang sama, penting untuk mengirimkan surat ucapan terima kasih segera setelah setiap wawancara.
Saat mengirimkan surat ucapan terima kasih setelah wawancara kerja, waktu sangatlah penting. Mengirimkannya segera, idealnya dalam waktu 24 jam, menunjukkan penghargaan Anda, menonjolkan profesionalisme Anda, dan membedakan Anda dari kandidat lainnya. Dengan mengikuti pedoman ini dan menyesuaikan waktu berdasarkan keadaan tertentu, Anda dapat mengesankan pewawancara dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan.
Apa yang Harus Disertakan dalam Surat Ucapan Terima Kasih Wawancara Kerja
Mengirimkan surat ucapan terima kasih setelah wawancara kerja merupakan langkah penting yang dapat membantu Anda mendapatkan posisi tersebut. Ini tidak hanya menunjukkan kepada pewawancara bahwa Anda tertarik, tetapi juga menunjukkan profesionalisme dan perhatian Anda terhadap detail. Berikut adalah beberapa elemen kunci untuk disertakan dalam surat terima kasih wawancara kerja Anda.
Bagikan contoh templat surat terima kasih
Yang terhormat [Nama Pewawancara],
Terima kasih banyak telah meluangkan waktu untuk bertemu dengan saya [kemarin/pagi/siang]. Saya sangat menikmati percakapan kami dan menghargai pembelajaran lebih lanjut tentang [nama perusahaan] dan peran [posisi].
Wawasan Anda tentang [hal-hal penting] sangat menarik bagi saya, dan saya yakin misi perusahaan Anda selaras dengan nilai-nilai dan tujuan karier saya.
Sekali lagi, terima kasih telah mempertimbangkan saya untuk kesempatan ini. Harap beri tahu saya jika ada hal lain yang Anda perlukan dari saya untuk memajukan proses ini.
Hormat kami, [Nama Anda]
Diskusikan apa yang harus disertakan untuk menjadikannya pribadi
Untuk membuat surat ucapan terima kasih Anda lebih pribadi, cobalah mengingat detail spesifik yang Anda diskusikan selama wawancara. Misalnya, jika Anda dan pewawancara memiliki ikatan yang sama karena kesamaan pengalaman atau minat, Anda dapat menyebutkannya dalam surat. Selain itu, Anda dapat menyampaikan alasan mengapa Anda merasa cocok untuk posisi tersebut, mengacu pada persyaratan pekerjaan dan kualifikasi Anda.
Jelaskan bagaimana memasukkan poin-poin penting dari wawancara
Memasukkan poin-poin penting dari wawancara adalah cara yang bagus untuk memperkuat minat Anda pada posisi tersebut dan menunjukkan bahwa Anda mendengarkan secara aktif selama percakapan. Merujuk pada topik atau tema tertentu yang dibahas selama wawancara dapat menunjukkan bahwa Anda memiliki pengetahuan tentang perusahaan dan peran tersebut.
Misalnya, jika pewawancara membahas ekspansi perusahaan baru-baru ini ke pasar baru, Anda dapat menyebutkan minat Anda untuk bekerja di perusahaan yang mencapai pertumbuhan signifikan. Selain itu, jika pewawancara berbicara tentang pentingnya pengembangan profesional, Anda dapat mencatat bagaimana Anda berencana untuk terus meningkatkan keterampilan Anda dan bagaimana peran tersebut dapat membantu Anda mencapai tujuan tersebut.
Surat ucapan terima kasih wawancara kerja merupakan langkah penting dalam proses pencarian kerja. Dengan menggunakan templat yang disediakan, menjadikannya pribadi, dan memasukkan poin-poin penting dari wawancara, Anda dapat membuat surat terima kasih yang berkesan dan efektif yang dapat membantu Anda menonjol dari kandidat lainnya.
Bagaimana Memformat Surat Terima Kasih Wawancara Kerja Anda
Setelah mengirimkan ucapan terima kasih kepada calon atasan Anda, format surat sama pentingnya dengan isinya. Menggunakan format yang tepat akan memudahkan manajer perekrutan membaca dan memahami pesan Anda. Berikut adalah beberapa hal yang boleh dan tidak boleh dilakukan untuk dipertimbangkan saat memformat surat terima kasih wawancara kerja Anda.
Lakukan
Gunakan font yang profesional dan konservatif, seperti Times New Roman atau Arial, untuk menyampaikan nada yang serius dan seperti bisnis.
Sampaikan surat Anda kepada manajer perekrutan, termasuk nama lengkap dan jabatannya, untuk menunjukkan rasa hormat dan profesionalisme.
Gunakan baris subjek yang sesuai yang dengan jelas menunjukkan tujuan email Anda (misalnya, “Terima Kasih atas Wawancara dengan Perusahaan XYZ”).
Jaga agar konten Anda tetap ringkas dan langsung pada sasaran. Batasi surat Anda menjadi satu halaman atau kurang.
Sertakan ajakan bertindak yang jelas, seperti “Saya menantikan kabar dari Anda segera,” untuk menunjukkan minat Anda yang berkelanjutan pada posisi tersebut.
Larangan
Hindari font yang terlalu rumit atau dekoratif, karena dapat mengganggu dan tidak profesional.
Jangan gunakan bahasa informal atau singkatan. Surat Anda harus ditulis dalam bahasa Inggris standar dan bebas dari kesalahan ketik dan kesalahan tata bahasa.
Jangan memanggil manajer perekrutan dengan nama depan mereka kecuali mereka secara khusus meminta Anda melakukannya.
Hindari sanjungan yang berlebihan atau pujian yang berlebihan, karena hal ini dapat dianggap tidak tulus.
Sekarang setelah Anda mengetahui apa yang boleh dan tidak boleh dilakukan dalam memformat surat terima kasih wawancara kerja, berikut beberapa gaya pemformatan profesional yang perlu dipertimbangkan:
Gaya Blok
Gaya blok adalah format umum untuk surat bisnis yang mengharuskan semua baris tetap sejajar dengan margin kiri. Format ini mudah dibaca dan biasanya digunakan dalam konteks bisnis formal.
Gaya Blok yang Dimodifikasi
Gaya blok yang dimodifikasi adalah format umum lainnya yang mirip dengan gaya blok tetapi dengan beberapa perbedaan utama. Dalam format ini, alamat dan tanggal pengirim disejajarkan dengan bagian tengah halaman, sedangkan sisa surat disejajarkan ke kiri.
Gaya Semi-Blok
Gaya semi-blok adalah format kurang formal yang mirip dengan gaya blok yang dimodifikasi, namun dengan semua garis sejajar ke kiri. Format ini mungkin cocok untuk surat ucapan terima kasih yang tidak terlalu formal, seperti yang dikirimkan kepada rekan kerja atau kenalan.
Terakhir, penting untuk menjaga konsistensi dengan branding perusahaan saat memformat surat ucapan terima kasih wawancara kerja Anda. Ini berarti menggunakan font, warna, dan logo yang serupa dengan situs web perusahaan, kartu nama, dan materi pemasaran lainnya. Berikut beberapa tip untuk menjaga konsistensi:
Teliti pedoman branding perusahaan untuk memahami font, warna, dan logo pilihan mereka.
Gunakan format dan gaya yang sama seperti situs web perusahaan atau materi pemasaran lainnya, jika memungkinkan.
Jika Anda tidak yakin dengan pedoman branding perusahaan, mintalah panduan dari manajer perekrutan.
Tips Menulis Surat Ucapan Terima Kasih Wawancara Kerja
Membuat surat ucapan terima kasih setelah wawancara kerja bisa jadi menakutkan, tapi tidak harus begitu. Berikut beberapa trik dan tips menulis surat ucapan terima kasih yang efektif dan berkesan abadi.
Tips Membuat Surat Ucapan Terima Kasih yang Efektif
1. Personalisasikan Pesan Anda
Salah satu cara untuk membuat surat terima kasih Anda menonjol adalah dengan membuatnya sepersonal mungkin. Sapa pewawancara dengan menyebutkan namanya, dan rujuk poin-poin spesifik dari wawancara tersebut. Hal ini menunjukkan kepada pewawancara bahwa Anda memperhatikan dan benar-benar tertarik dengan posisi tersebut.
2. Soroti Kekuatan Anda
Gunakan surat ucapan terima kasih sebagai kesempatan untuk menyoroti kekuatan Anda dan memperkuat alasan Anda adalah kandidat terbaik untuk pekerjaan itu. Tegaskan kembali kualifikasi dan keterampilan Anda, dan ingatkan pewawancara tentang bagaimana Anda dapat berkontribusi pada organisasi.
3. Tetap Ringkas
Meskipun Anda ingin memastikan bahwa Anda telah mencakup semua poin penting, penting untuk menjaga surat ucapan terima kasih Anda tetap ringkas. Tetap berpegang pada poin-poin penting dan simpan dalam satu halaman atau kurang. Hal ini menunjukkan bahwa Anda menghargai waktu pewawancara dan dapat mengkomunikasikan ide Anda dengan jelas dan ringkas.
Cara Membuat Surat Terima Kasih Anda Menonjol
1. Gunakan Nada yang Tepat
Saat menyusun surat terima kasih, pastikan Anda menggunakan nada profesional dan positif. Tunjukkan antusiasme terhadap posisi dan organisasi tersebut, namun pastikan Anda tidak terlihat putus asa atau terlalu bersemangat.
2. Tambahkan Sentuhan Pribadi
Jika Anda memiliki momen tertentu dalam wawancara yang menghubungkan Anda dengan pewawancara atau menganggapnya menarik, sebutkan momen tersebut dalam surat terima kasih Anda. Sentuhan pribadi kecil ini dapat membuat Anda menonjol dari kandidat lainnya.
3. Tindak lanjut
Setelah mengirimkan surat terima kasih, tindak lanjuti dengan panggilan telepon atau email beberapa hari kemudian. Ini menunjukkan bahwa Anda benar-benar tertarik dengan posisi tersebut dan ingin mendengarnya kembali.
Kesalahan Umum yang Harus Dihindari
1. Kesalahan ketik dan kesalahan tata bahasa
Pastikan Anda mengoreksi surat ucapan terima kasih Anda beberapa kali dan mintalah orang lain membacanya juga. Kesalahan ketik dan kesalahan tata bahasa dapat membuat Anda terlihat ceroboh atau tidak profesional.
2. Mengirim Pesan Umum
Jangan mengirimkan surat terima kasih umum yang bisa dikirimkan kepada pewawancara mana pun. Luangkan waktu untuk mempersonalisasi pesan Anda dan merujuk poin-poin spesifik dari wawancara. Ini menunjukkan bahwa Anda benar-benar tertarik dengan posisi dan organisasi tersebut.
3. Menjadi Terlalu Memaksa
Meskipun tindak lanjut itu penting, jangan terlalu memaksa atau agresif. Hal ini dapat mematikan pewawancara dan mengurangi peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan tersebut.
Membuat surat ucapan terima kasih yang efektif bisa menjadi bagian terakhir untuk mendapatkan pekerjaan impian Anda.
Pertimbangan Tambahan untuk Surat Ucapan Terima Kasih Wawancara Kerja
Selama proses wawancara kerja, mengirimkan surat ucapan terima kasih merupakan langkah penting untuk menunjukkan penghargaan Anda dan menjaga diri Anda tetap segar di benak pemberi kerja. Namun, tergantung pada situasi dan budaya perusahaan, media surat ucapan terima kasih Anda mungkin berbeda-beda. Berikut beberapa skenario yang mungkin lebih tepat untuk mengirim email atau surat tulisan tangan.
Email vs. Surat Tulisan Tangan
- Waktu: Jika Anda memiliki waktu kurang dari 24 jam sebelum perusahaan membuat keputusan perekrutan, email mungkin merupakan cara tercepat untuk mengirim surat ucapan terima kasih. Di sisi lain, surat tulisan tangan mungkin menunjukkan kepada pemberi kerja bahwa Anda sangat berhati-hati dalam mengungkapkan rasa terima kasih Anda, terutama untuk proses wawancara yang lebih lama.
- Industri: Di bidang kreatif atau seni, kreativitas dan sentuhan pribadi dapat memperoleh poin ekstra. Dalam pengaturan tersebut, surat tulisan tangan mungkin memberikan kesan yang lebih baik daripada email yang dapat dengan mudah diabaikan atau hilang di kotak masuk yang ramai.
- Preferensi pribadi: Budaya pemberi kerja, posisi pekerjaan, konvensi industri, atau nada wawancara juga dapat memberi Anda beberapa petunjuk tentang ekspektasi komunikasi mereka. Jika mereka menyebutkan bahwa mereka menghargai hubungan pribadi, mungkin sebaiknya Anda menulis tangan, terutama jika mereka menunjukkan kesopanan yang sama kepada Anda selama wawancara.
Tindak Lanjut Setelah Wawancara Kelompok
Setelah wawancara kelompok, Anda mungkin harus menghadapi tantangan mengirimkan surat ucapan terima kasih kepada beberapa pewawancara yang mungkin memiliki preferensi komunikasi berbeda. Dalam hal ini, Anda dapat mempertimbangkan untuk mengirimkan surat ucapan terima kasih campuran yang dapat menyertakan elemen digital dan tulisan tangan, seperti mengirim email dan mengirimkan kartu tulisan tangan ke setiap pewawancara. Jika Anda mengambil pendekatan ini, ingatlah bahwa Anda harus menjaga konsistensi, terutama dalam hal pesan dan nada surat, apa pun media yang Anda pilih.
Contoh Surat Terima Kasih yang Disesuaikan
Untuk memberi Anda gambaran tentang bagaimana menyusun surat terima kasih Anda, berikut adalah beberapa contoh surat terima kasih untuk beberapa industri atau peran pekerjaan. Anda harus memodifikasi surat-surat ini agar sesuai dengan kepribadian Anda dan keadaan spesifik wawancara Anda.
- Posisi Pengembang Perangkat Lunak:
Yang terhormat [Nama Pewawancara],
Saya senang berbicara dengan Anda tentang posisi pengembang perangkat lunak di [Nama Perusahaan] kemarin. Percakapan kami hanya memperdalam minat saya pada posisi tersebut dan kemungkinan membawa pengalaman [keterampilan] saya untuk mendukung tujuan pengembangan tim Anda.
Saya sangat terkesan dengan fokus [Nama Perusahaan] pada [nilai/misi/tren teknologi], dan saya menghargai wawasan yang Anda bagikan tentang proyek tim Anda yang akan datang. Saya seorang Agile dan penggemar [bahasa pemrograman] dan akan sangat senang membantu perusahaan Anda mengembangkan solusi inovatif yang mendukung kesuksesan klien Anda.
Jangan ragu untuk menghubungi saya jika Anda memerlukan informasi tambahan atau memiliki pertanyaan tentang kualifikasi saya, pengalaman proyek, atau motivasi saya bekerja untuk [Nama Perusahaan].
Contoh Surat Ucapan Terima Kasih Wawancara Kerja
Di bagian ini, kami akan memberi Anda berbagai contoh surat ucapan terima kasih di kehidupan nyata yang dapat digunakan sebagai templat untuk surat ucapan terima kasih Anda sendiri setelah wawancara kerja. Kami juga akan membahas apa yang membuat setiap contoh efektif dalam menyampaikan pesan rasa terima kasih dan mempromosikan pencalonan Anda.
Contoh 1: Surat Ucapan Terima Kasih setelah Wawancara Langsung
Halo [Nama Pewawancara],
Terima kasih telah meluangkan waktu bertemu dengan saya kemarin untuk membahas [Posisi Pekerjaan] di [Perusahaan]. Saya menghargai kesempatan untuk mempelajari lebih lanjut tentang tanggung jawab dan harapan dari peran tersebut, serta budaya dan nilai-nilai perusahaan.
Percakapan kami semakin meyakinkan saya bahwa keterampilan dan pengalaman saya selaras dengan kebutuhan posisi tersebut. Secara khusus, saya sangat bersemangat untuk mempelajari tentang [Proyek/Inisiatif Utama] yang Anda sebutkan, dan saya yakin saya dapat menambahkan nilai ke dalamnya dengan [Keterampilan/Pengalaman] saya.
Sekali lagi terima kasih atas wawasan dan pertimbangannya. Tolong beri tahu saya jika Anda memerlukan informasi tambahan dari saya. Saya berharap untuk mendengar dari Anda segera.
Salam,
[Namamu]
Wawasan: Email ucapan terima kasih ini diawali dengan sapaan yang mencantumkan nama pewawancara, yang menunjukkan bahwa surat tersebut bersifat personal dan bukan surat yang umum. Kemudian dilanjutkan dengan merangkum topik dan diskusi utama yang terjadi selama wawancara, yang menunjukkan bahwa kandidat secara aktif mendengarkan dan terlibat dalam percakapan. Surat tersebut juga menyoroti kesesuaian dan minat kandidat terhadap posisi dan perusahaan tersebut dengan menyebutkan proyek atau inisiatif spesifik yang dibahas selama wawancara. Terakhir, surat ditutup dengan pesan sopan dan proaktif yang mengajak komunikasi lebih lanjut.
Contoh 2: Surat Ucapan Terima Kasih setelah Wawancara Telepon
Yang terhormat [Nama Pewawancara],
Saya ingin mengucapkan terima kasih atas wawancara telepon kami kemarin mengenai [Posisi Pekerjaan] di [Perusahaan]. Senang sekali bisa berbicara dengan Anda dan belajar lebih banyak tentang peluang ini.
Seperti yang telah kita diskusikan, saya bersemangat dengan potensi untuk berkontribusi pada tim Anda, dan setelah mendengar lebih banyak tentang pendekatan Anda terhadap [Tanggung Jawab Utama], saya semakin yakin bahwa [Keterampilan/Pengalaman] saya dapat bermanfaat dalam mencapai tujuan Anda. .
Sekali lagi terima kasih atas pertimbangan Anda, dan jangan ragu untuk menghubungi kami jika Anda memerlukan informasi tambahan atau menjadwalkan percakapan lanjutan.
Sungguh-sungguh,
[Namamu]
Wawasan: Surat ucapan terima kasih ini memiliki struktur dan nada yang mirip dengan surat sebelumnya, namun memperhitungkan fakta bahwa ini adalah wawancara telepon, bukan wawancara tatap muka. Surat tersebut tetap menyoroti antusiasme dan minat kandidat terhadap posisi dan perusahaan tersebut, namun juga mengakui bahwa mungkin ada beberapa keterbatasan atau tantangan untuk sepenuhnya menyampaikan keterampilan dan kepribadian mereka melalui telepon. Surat tersebut diakhiri dengan pesan sopan dan proaktif yang menunjukkan kesediaan kandidat untuk melanjutkan pembicaraan dan memberikan informasi lebih lanjut jika diperlukan.
Kesalahan yang Harus Dihindari Saat Mengirim Surat Ucapan Terima Kasih Wawancara Kerja
Ketika datang ke wawancara kerja, usahanya tidak berakhir setelah Anda keluar dari pekerjaan. Salah satu item penting dalam perangkat pasca-wawancara adalah surat ucapan terima kasih yang menunjukkan penghargaan Anda atas kesempatan wawancara dan menegaskan kembali minat Anda pada posisi tersebut. Surat ucapan terima kasih yang ditulis dengan baik dapat menjelaskan perbedaan antara mendapatkan pekerjaan dan tidak menerima panggilan balik. Namun, banyak calon pekerja yang terjebak dalam kesalahan umum saat menulis dan mengirimkan surat ucapan terima kasih. Berikut adalah kesalahan yang harus dihindari dan bagaimana kesalahan tersebut dapat merusak peluang Anda untuk diterima bekerja.
1. Menunda pengiriman surat ucapan terima kasih
Semakin lama waktu yang Anda perlukan untuk mengirimkan surat ucapan terima kasih, semakin rendah kemungkinan Anda mendapatkan pekerjaan tersebut. Waktu sangat penting dalam komunikasi pasca wawancara, dan penundaan mengirimkan pesan bahwa Anda tidak benar-benar tertarik pada pekerjaan tersebut atau bahwa Anda tidak dapat menangani tugas dengan segera. Hal ini juga dapat memberikan kesan bahwa Anda kurang memiliki keterampilan komunikasi yang baik, yang mungkin penting untuk posisi tersebut.
2. Tidak mempersonalisasikan surat ucapan terima kasih
Ketika wawancara kerja intens dan berlimpah, mudah untuk menyalin dan menempelkan surat ucapan terima kasih untuk menghemat waktu. Namun, Anda tidak boleh meremehkan kekuatan menyesuaikan surat Anda. Sapa penerima secara langsung, dan sebutkan hal-hal yang Anda diskusikan selama wawancara. Ini menunjukkan bahwa Anda menaruh perhatian dan dapat membangun hubungan baik. Mengirimkan surat ucapan terima kasih yang umum menunjukkan kurangnya usaha dan minat, yang dapat merusak peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan.
3. Gagal mengoreksi
Surat ucapan terima kasih yang penuh dengan kesalahan tata bahasa dan kesalahan ketik akan mencemari citra Anda sebagai kandidat yang teliti. Ini menyiratkan bahwa Anda tidak memiliki perhatian terhadap detail, dan Anda mungkin melakukan kesalahan yang sama saat menjalankan tugas pekerjaan. Selalu koreksi surat sebelum mengirimkannya, dan mintalah orang lain membacanya untuk menghilangkan kesalahan.
4. Menulis surat ucapan terima kasih yang panjang
Surat ucapan terima kasih harus mengikuti format yang singkat dan lugas. Bertele-tele dalam surat bisa mengakibatkan pembaca tidak membaca surat Anda secara keseluruhan. Jika surat Anda terlalu panjang, penerima mungkin mulai berpikir Anda kurang menghargai waktu mereka. Oleh karena itu, jagalah agar tetap ringkas dan to the point.
5. Bersikap terlalu formal
Meskipun Anda ingin menjaga profesionalisme saat mengirimkan surat ucapan terima kasih, Anda harus berhati-hati agar tidak terlihat terlalu formal atau seperti robot. Gunakan nada percakapan dan berbicaralah dengan ramah dan menarik. Memanusiakan diri sendiri bisa membuat Anda lebih berkesan sebagai kandidat.
Tindak Lanjut Setelah Wawancara Kerja Surat Ucapan Terima Kasih
Setelah mengirimkan surat ucapan terima kasih setelah wawancara kerja, penting untuk menindaklanjutinya secara tepat waktu dan profesional. Hal ini menunjukkan minat Anda yang terus-menerus terhadap posisi tersebut dan menjadikan nama Anda selalu diingat oleh manajer perekrutan. Berikut beberapa tip untuk menindaklanjutinya:
Kapan Melakukan Tindak Lanjut
Biasanya yang terbaik adalah menunggu setidaknya seminggu setelah mengirimkan surat terima kasih untuk menindaklanjutinya. Ini memberikan waktu kepada manajer perekrutan untuk meninjau lamaran Anda dan membuat keputusan. Menindaklanjuti terlalu cepat dapat terkesan memaksa dan tidak sabar. Namun, jika manajer perekrutan memberi Anda batas waktu tertentu selama wawancara, seperti “kami akan mengambil keputusan pada akhir minggu ini”, sebaiknya Anda menindaklanjutinya pada atau segera setelah tanggal tersebut.
Bagaimana Tindak Lanjutnya
Saat menindaklanjuti, yang terbaik adalah mengirimkan email yang sopan dan profesional. Mulailah dengan mengungkapkan ketertarikan Anda pada posisi tersebut dan berterima kasih kepada manajer perekrutan atas waktunya selama wawancara. Kemudian, sebutkan bahwa Anda ingin menindaklanjuti status permohonan Anda dan tanyakan apakah mereka memiliki pembaruan atau jadwal pengambilan keputusan. Jika Anda memiliki informasi baru yang mungkin relevan dengan lamaran Anda, seperti sertifikasi baru atau acara industri yang Anda hadiri, Anda juga dapat menyebutkannya di email.
Tips Menjaga Momentum dan Minat
Selain menindaklanjuti, ada hal lain yang dapat Anda lakukan untuk menjaga momentum dan minat tanpa bersikap berlebihan. Salah satu strateginya adalah terhubung dengan manajer perekrutan atau karyawan lain di perusahaan tersebut melalui LinkedIn. Ini menunjukkan bahwa Anda tertarik pada perusahaan tersebut lebih dari sekedar peluang kerja dan dapat membantu Anda tetap berada dalam radar mereka. Strategi lainnya adalah mengirimkan email tindak lanjut setelah jangka waktu tertentu berlalu, misalnya dua minggu, hanya untuk check in dan menegaskan kembali minat Anda pada posisi tersebut.
Bagaimana Menangani Kurangnya Respon
Jika Anda menindaklanjuti dan tidak menerima tanggapan, hal ini dapat membuat frustasi dan membingungkan. Namun, penting untuk menangani situasi ini dengan profesionalisme dan kebijaksanaan. Pertama, tunggu beberapa hari sebelum menindaklanjutinya lagi. Jika Anda masih tidak menerima tanggapan, Anda dapat mencoba menghubungi manajer perekrutan melalui metode lain, seperti panggilan telepon atau pesan LinkedIn. Jika Anda masih belum menerima tanggapan, mungkin yang terbaik adalah melanjutkan dan memfokuskan energi Anda pada peluang kerja lain.
Tindak lanjut yang efektif setelah mengirimkan surat ucapan terima kasih dapat membantu Anda menonjol dalam pasar kerja yang kompetitif dan meningkatkan peluang Anda untuk diterima bekerja. Dengan mengikuti tip dan strategi berikut, Anda dapat mempertahankan momentum dan minat tanpa terlihat memaksa atau sombong.
