Apakah Anda tertarik menjadi asisten akuntansi? Atau, apakah Anda sudah menekuni profesi ini dan sedang mencari cara untuk meningkatkan karier Anda? Nah, Anda telah datang ke tempat yang tepat. Artikel ini berisi tentang contoh CV asisten akuntansi, deskripsi pekerjaan, dan tip untuk membantu Anda mendapatkan pekerjaan berikutnya atau memajukan karier Anda saat ini.
Apa itu Asisten Akuntansi?
Sebelum mendalami lebih spesifiknya, mari kita pahami dulu siapa itu asisten akuntansi. Asisten akuntansi adalah seorang profesional yang memberikan dukungan kepada staf akuntansi dan manajemen keuangan melalui berbagai tugas administrasi dan administrasi. Tanggung jawab utama mereka adalah memastikan bahwa catatan keuangan akurat, lengkap, dan terkini. Mereka melakukan tugas-tugas seperti entri data, pembukuan, merekonsiliasi laporan bank, menyiapkan faktur, dan memproses penggajian.
Baik Anda lulusan baru atau profesional berpengalaman, artikel ini akan memberi Anda wawasan berharga dan tip yang dapat ditindaklanjuti untuk membantu Anda sukses dalam karier Anda sebagai asisten akuntansi. Jadi, mari kita mulai!
Pentingnya CV Asisten Akuntansi yang Hebat
Peran asisten akuntansi sangat kompetitif, dengan banyak kandidat yang memenuhi syarat bersaing untuk sejumlah posisi terbatas. Dalam lingkungan ini, penting untuk menonjol dari yang lain, dan CV yang bagus adalah langkah pertama untuk mencapai tujuan tersebut.
Tapi mengapa memiliki CV asisten akuntansi yang luar biasa begitu penting? Mari kita lihat beberapa data statistik yang menyoroti pentingnya hal ini:
Menurut sebuah studi oleh TheLadders, perekrut menghabiskan rata-rata hanya 6 detik untuk meninjau CV. Benar — enam detik. Ini berarti CV Anda harus memberikan dampak langsung dan mengkomunikasikan keterampilan dan kualifikasi Anda dengan jelas.
Studi lain yang dilakukan CareerBuilder menemukan bahwa 58% CV mengandung kesalahan ketik atau kesalahan tata bahasa. Kesalahan-kesalahan ini dapat sangat merugikan peluang Anda untuk diterima bekerja, karena dapat membuat Anda terlihat ceroboh atau tidak profesional.
Dalam survei yang dilakukan oleh Robert Half, 84% CFO mengatakan bahwa CV adalah faktor paling penting ketika mempertimbangkan kandidat untuk peran asisten akuntansi. Ini menggarisbawahi fakta bahwa CV Anda adalah tiket Anda untuk wawancara, dan pada akhirnya, tawaran pekerjaan.
Terakhir, data dari Indeed menunjukkan bahwa lowongan pekerjaan untuk posisi asisten akuntansi menerima rata-rata 28 CV per pekerjaan. Kompetisi ini berarti Anda harus memiliki CV menonjol yang menunjukkan kekuatan dan kualifikasi unik Anda.
CV asisten akuntansi yang bagus sangat penting untuk diterima bekerja di bidang yang sangat kompetitif ini. Perekrut hanya menghabiskan beberapa detik untuk meninjau CV dan mencari kesalahan atau inkonsistensi yang dapat merugikan peluang Anda. CFO, khususnya, sangat menghargai pentingnya CV yang baik ketika membuat keputusan perekrutan, jadi penting untuk menginvestasikan waktu dan upaya dalam menyusun dokumen yang menonjol.
Contoh CV Asisten Akuntansi
Berikut adalah template CV lengkap untuk asisten akuntansi, termasuk penjelasan untuk setiap bagian:
Kontak informasi
Cantumkan nama, alamat, nomor telepon, dan alamat email Anda. Pastikan informasi ini terkini dan profesional.
Tujuan atau Ringkasan
Di bagian ini, rangkum aspirasi dan tujuan karir Anda yang berkaitan dengan posisi yang Anda lamar. Jaga agar tetap singkat, jelas, dan fokus.
Pendidikan
Cantumkan prestasi akademis Anda, termasuk gelar, jurusan, dan kursus apa pun yang relevan. Cantumkan nama sekolah, lokasinya, dan tanggal Anda bersekolah. Jika Anda belum lulus, sertakan perkiraan tanggal kelulusan Anda.
Sertifikasi
Sertakan sertifikasi relevan apa pun yang Anda miliki, seperti CPA, CMA, atau PMP. Jika Anda belum memperoleh sertifikasi apa pun, pertimbangkan untuk mengejar sertifikasi tersebut untuk meningkatkan kualifikasi Anda.
Pengalaman yang sesuai
Cantumkan pengalaman profesional Anda, dimulai dengan posisi terbaru Anda. Cantumkan jabatan Anda, nama perusahaan, dan tanggal Anda bekerja di sana. Jelaskan tanggung jawab dan pencapaian utama Anda, dengan menekankan keterampilan dan kekuatan Anda yang berhubungan dengan akuntansi. Ukur pencapaian Anda jika memungkinkan (misalnya, “Hutang dan piutang yang dikelola untuk portofolio senilai $10 juta”).
Keterampilan
Cantumkan keahlian Anda yang relevan, seperti kemahiran dalam perangkat lunak akuntansi, pengetahuan tentang GAAP dan IFRS, dan pengalaman dengan laporan keuangan. Soroti keterampilan apa pun yang membedakan Anda dari kandidat lain.
Kepentingan pribadi
Akhiri dengan daftar singkat minat pribadi Anda, seperti menjadi sukarelawan, bepergian, atau hobi. Bagian ini dapat memberikan wawasan tentang kepribadian Anda dan membuat Anda lebih berkesan di mata pemberi kerja.
Ingatlah untuk menyesuaikan CV Anda dengan pekerjaan spesifik yang Anda lamar, dengan menekankan keterampilan dan pengalaman yang paling relevan dengan posisi tersebut. Dengan mengikuti template komprehensif ini, Anda dapat membuat CV asisten akuntansi yang kuat yang membantu Anda menonjol dari persaingan.
Bagian Penting dari CV Asisten Akuntansi
Untuk membuat CV asisten akuntansi yang efektif, penting untuk memastikan bahwa Anda menyertakan bagian yang tepat. Bagian penting ini tidak hanya membantu Anda menyoroti keahlian dan pengalaman Anda, namun juga memberikan pemahaman yang jelas tentang siapa Anda sebagai kandidat.
Berikut adalah bagian penting untuk disertakan dalam CV asisten akuntansi:
1. Tujuan atau Ringkasan CV
Bagian tujuan atau ringkasan adalah pernyataan singkat yang memberikan gambaran menyeluruh kepada manajer perekrutan tentang tujuan dan keterampilan Anda. Tujuan atau ringkasan yang efektif harus disesuaikan dengan posisi yang Anda lamar dan harus menyoroti keterampilan dan pengalaman Anda yang paling relevan.
2. Pendidikan dan Sertifikasi
Bagian ini harus menyoroti latar belakang pendidikan Anda, termasuk sertifikasi atau gelar apa pun yang relevan dengan bidang akuntansi. Pastikan untuk mencantumkan nama institusi, gelar atau sertifikasi yang diperoleh, dan tanggal kelulusan.
3. Pengalaman Kerja
Ini adalah bagian terpenting dari CV asisten akuntansi Anda. Ini harus menyoroti pengalaman kerja Anda sebelumnya, termasuk jabatan Anda, nama perusahaan, lokasi, tanggal kerja, dan tanggung jawab utama serta pencapaian Anda. Pastikan untuk menyertakan pengalaman akuntansi atau keuangan yang relevan.
4. Keterampilan Teknis
Selain kualifikasi Anda, banyak posisi asisten akuntansi memerlukan keterampilan teknis khusus, seperti pengalaman dengan perangkat lunak akuntansi atau alat analisis keuangan. Bagian ini harus menyoroti keterampilan teknis Anda dan memberikan konteks tentang seberapa mahir Anda dalam alat tersebut.
5. Keterampilan Interpersonal
Asisten akuntansi perlu berkomunikasi dan berkolaborasi secara efektif dengan orang lain. Mengutamakan interpersonal dan soft skill penting untuk menunjukkan kemampuan Anda bekerja dengan baik dengan orang lain. Keterampilan seperti komunikasi yang kuat, kerja tim, dan perhatian terhadap detail sangat dihargai.
6. Prestasi dan Penghargaan
Bagian ini opsional tetapi bisa menjadi tambahan yang kuat untuk CV Anda. Bagian ini memberi Anda kesempatan untuk menyoroti pengakuan atau pencapaian apa pun yang telah Anda capai. Momen positif ini dapat membantu membedakan dan mengangkat Anda dibandingkan kandidat lainnya.
Saat menulis setiap bagian CV asisten akuntansi Anda, penting untuk menyesuaikannya dengan deskripsi pekerjaan spesifik yang Anda lamar. Gunakan kata kerja tindakan untuk menyampaikan tanggung jawab Anda, dan ukur pencapaian Anda bila memungkinkan. Jaga agar tetap jelas dan ringkas, soroti data yang paling berarti bagi calon pemberi kerja Anda.
Jika Anda mengikuti tip dan pedoman ini untuk setiap bagian, Anda akan membuat CV asisten akuntansi yang paling mewakili proposisi nilai Anda bagi manajer perekrutan.
Deskripsi Pekerjaan Asisten Akuntansi
Asisten akuntansi adalah seorang profesional pendukung yang melakukan berbagai tugas administratif dan keuangan untuk membantu departemen akuntansi berjalan dengan lancar. Pekerjaan tersebut membutuhkan tingkat akurasi yang tinggi, perhatian terhadap detail, dan keterampilan organisasi yang kuat. Tergantung pada organisasinya, asisten akuntansi dapat bekerja di bawah pengawasan akuntan senior atau pengontrol.
Tugas dan tanggung jawab
Tugas dan tanggung jawab utama seorang asisten akuntansi dapat mencakup:
- Memelihara dan mengatur catatan keuangan: Asisten akuntansi mungkin bertanggung jawab untuk memelihara catatan keuangan, termasuk faktur, kwitansi, dan laporan. Mereka harus memastikan bahwa semua transaksi keuangan dicatat dan diatur secara akurat agar mudah diambil.
- Hutang dan Piutang: Seorang asisten akuntansi dapat menangani fungsi hutang dan piutang untuk organisasi. Hal ini mungkin melibatkan pemrosesan faktur, rekonsiliasi akun, dan melakukan pembayaran kepada vendor.
- Rekonsiliasi bank: Asisten akuntansi dapat melakukan fungsi rekonsiliasi bank untuk memastikan bahwa semua transaksi keuangan dicatat dan dipertanggungjawabkan secara akurat.
- Pelacakan anggaran: Asisten akuntansi dapat membantu melacak pengeluaran anggaran dan membuat laporan keuangan yang memberikan wawasan tentang kesehatan keuangan organisasi.
- Pemrosesan penggajian: Tergantung pada organisasinya, asisten akuntansi mungkin juga bertanggung jawab untuk memproses penggajian, termasuk menghitung jam kerja karyawan, menghitung pajak dan pemotongan, dan menerbitkan cek gaji atau transfer elektronik.
Keterampilan dan Kualifikasi
Agar berhasil dalam peran asisten akuntansi, Anda harus memiliki keterampilan dan kualifikasi berikut:
- Pengetahuan akuntansi: Landasan yang kuat dalam prinsip dan praktik akuntansi sangat penting untuk berhasil dalam peran ini. Asisten akuntansi harus memiliki pengetahuan tentang laporan keuangan, hutang dan piutang, serta penganggaran.
- Perhatian terhadap detail: Seorang asisten akuntansi harus memperhatikan detail, karena kesalahan sekecil apa pun dapat berdampak signifikan pada catatan keuangan organisasi.
- Keterampilan organisasi: Kemampuan untuk memelihara dan mengatur catatan keuangan sangat penting bagi seorang asisten akuntansi. Mereka harus mampu mengelola banyak tugas dan tenggat waktu dengan tetap menjaga akurasi.
- Keterampilan teknologi: Dengan meningkatnya penggunaan perangkat lunak akuntansi dan sistem keuangan terkomputerisasi, asisten akuntansi harus memiliki keterampilan teknis yang kuat. Keakraban dengan paket perangkat lunak akuntansi, seperti QuickBooks atau Xero, merupakan nilai tambah.
- Keterampilan komunikasi: Asisten akuntansi berkomunikasi dengan berbagai pemangku kepentingan, termasuk vendor, karyawan, dan departemen lainnya. Keterampilan komunikasi yang baik, baik tertulis maupun lisan, sangat penting untuk keberhasilan dalam peran ini.
- Pendidikan dan pengalaman: Gelar sarjana di bidang akuntansi atau keuangan lebih diutamakan untuk posisi ini. Namun, beberapa organisasi akan merekrut kandidat dengan gelar associate atau pengalaman yang relevan sebagai pengganti gelar.
Peran asisten akuntansi sangat penting untuk keberhasilan departemen akuntansi. Posisi tersebut membutuhkan pengetahuan tentang prinsip-prinsip akuntansi, perhatian terhadap detail, keterampilan organisasi dan teknis yang kuat, dan kemampuan berkomunikasi secara efektif dengan berbagai pemangku kepentingan. Dengan pendidikan dan pengalaman yang tepat, peran ini dapat menjadi jalur karier yang bermanfaat dan memuaskan bagi mereka yang tertarik mengejar karir di bidang akuntansi.
Outlook Pekerjaan Asisten Akuntansi
Apakah Anda mempertimbangkan untuk berkarir di bidang asisten akuntansi atau bertanya-tanya bagaimana masa depan untuk peran ini? Berikut rincian proyeksi pertumbuhan pekerjaan dan gaji rata-rata serta upah untuk asisten akuntansi.
Proyeksi Pertumbuhan Pekerjaan
Menurut Biro Statistik Tenaga Kerja, pekerjaan asisten akuntansi dan pemegang buku diperkirakan akan tumbuh sebesar 6 persen dari tahun 2019 hingga 2029. Tingkat pertumbuhan ini lebih cepat daripada rata-rata semua pekerjaan. Permintaan akan asisten akuntansi diperkirakan akan terus meningkat seiring dengan pertumbuhan bisnis, dan seiring dengan semakin kompleksnya undang-undang dan peraturan perpajakan.
Data Gaji dan Upah Median
Gaji tahunan rata-rata untuk asisten akuntansi di Amerika Serikat adalah $40,240, menurut BLS. 10 persen masyarakat terendah berpenghasilan kurang dari $27.510, sedangkan 10 persen tertinggi berpenghasilan lebih dari $62.410.
Dalam hal upah per jam, upah rata-rata per jam untuk asisten akuntansi adalah $19,35. 10 persen kelompok terendah memperoleh penghasilan kurang dari $13,23 per jam, sedangkan 10 persen kelompok tertinggi memperoleh penghasilan lebih dari $30,02 per jam.
Penting untuk diingat bahwa gaji dan upah dapat bervariasi tergantung pada industri, tingkat pengalaman, lokasi geografis, dan ukuran perusahaan.
Prospek pekerjaan untuk asisten akuntansi tampak menjanjikan, dan gaji rata-rata serta upahnya kompetitif. Jika Anda tertarik untuk mengejar karir sebagai asisten akuntansi, pastikan untuk menyoroti keahlian dan pengalaman Anda yang relevan dalam CV dan surat lamaran Anda.
Tip untuk Membuat CV Asisten Akuntansi yang Menonjol
Untuk mendapatkan pekerjaan impian Anda sebagai asisten akuntansi, Anda perlu membuat CV menonjol yang menyoroti keahlian, pengalaman, dan kualifikasi Anda. Berikut beberapa tip untuk membantu Anda menyusun CV yang unggul:
Pamerkan Keterampilan Anda yang Relevan
Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah menunjukkan keahlian Anda yang relevan. Manajer perekrutan mencari seseorang dengan keahlian di berbagai bidang seperti pembukuan, perangkat lunak akuntansi, entri data, dan laporan keuangan. Pastikan CV Anda menyertakan contoh spesifik kemahiran Anda di bidang ini.
Soroti Pengalaman Anda
Selain keahlian Anda, pengalaman Anda adalah faktor penting lainnya yang akan membedakan Anda dari kandidat lainnya. Gunakan contoh nyata dari peran sebelumnya untuk menunjukkan bagaimana Anda berkontribusi pada perusahaan tempat Anda bekerja. Sebutkan juga kursus pelatihan akuntansi atau sertifikasi yang telah Anda selesaikan.
Sesuaikan Sesuai dengan Postingan Pekerjaan
Saat melamar pekerjaan asisten akuntansi, penting untuk menyesuaikan CV Anda untuk setiap postingan pekerjaan. Pelajari deskripsi pekerjaan dan sesuaikan keterampilan dan pengalaman Anda dengan persyaratan posisi tersebut. Gabungkan kata kunci dan frasa yang relevan ke dalam CV Anda untuk memberikan peluang lebih besar untuk diperhatikan oleh sistem pelacakan pelamar otomatis.
Gunakan Kata Kerja Tindakan
Menggunakan kata kerja tindakan membuat CV Anda lebih dinamis dan menarik. Mulailah setiap poin dengan kata kerja tindakan kuat yang menggambarkan pencapaian Anda. Hindari frasa pasif seperti “bertanggung jawab” atau “terlibat dalam.” Sebaliknya, gunakan frasa aktif seperti “dikelola”, “diimplementasikan”, atau “diselesaikan”.
Hindari Kesalahan Umum CV
Untuk memastikan CV asisten akuntansi Anda menonjol karena alasan yang tepat, hindari kesalahan umum seperti kesalahan ketik atau kesalahan tata bahasa. Pastikan Anda menggunakan format yang bersih dan modern serta mudah dibaca. Dan jangan lupa untuk mengoreksi CV Anda dan meminta orang lain untuk membacanya juga.
Membuat CV asisten akuntansi yang menonjol sangat penting untuk mendapatkan pekerjaan impian Anda. Gunakan tip berikut untuk menunjukkan keahlian dan pengalaman Anda dan jadikan CV Anda sebagai pengenalan yang menarik bagi calon pemberi kerja Anda.
Pendidikan dan Pelatihan Asisten Akuntansi
Jika Anda tertarik untuk mengejar karir sebagai asisten akuntansi, ada beberapa jalur yang dapat Anda ambil untuk meningkatkan CV dan keahlian Anda. Di bawah ini adalah kursus dan sertifikasi akuntansi utama yang dapat membantu Anda menonjol di mata calon pemberi kerja, serta jalur alternatif untuk menjadi asisten akuntansi.
Kursus dan Sertifikasi Akuntansi Utama
Pengantar Akuntansi: Kursus ini memberikan dasar yang kuat dalam prinsip-prinsip akuntansi, termasuk laporan keuangan, transaksi, dan pembukuan dasar.
Excel untuk Akuntansi: Kemahiran dalam Microsoft Excel sangat penting bagi asisten akuntansi, dan kursus ini akan mengajarkan Anda praktik terbaik untuk spreadsheet, rumus, dan analisis data.
QuickBooks: QuickBooks adalah software akuntansi populer yang digunakan oleh banyak perusahaan. Memahami cara menggunakannya dapat menjadi aset berharga dalam pencarian kerja Anda.
Teknisi Akuntansi Bersertifikat (CAT): CAT adalah program sertifikasi yang diakui secara internasional untuk para profesional akuntansi, yang mengajarkan keterampilan akuntansi penting, termasuk penganggaran, penggajian, dan perpajakan.
Pembukuan Bersertifikat (CB): CB adalah program sertifikasi yang diakui secara nasional yang mencakup konsep dasar pembukuan, termasuk pencatatan, laporan keuangan, dan penggajian.
Jalur Alternatif Menjadi Asisten Akuntansi
Pelatihan di Tempat Kerja: Banyak perusahaan menawarkan program pelatihan di tempat kerja yang dapat mengajarkan Anda keterampilan akuntansi saat Anda bekerja.
Magang atau Posisi Entry-Level: Pertimbangkan magang atau posisi entry-level di departemen akuntansi untuk mengembangkan keterampilan Anda dan mendapatkan pengalaman.
Kursus dan Sertifikasi Online: Kursus dan sertifikasi online, seperti Udemy atau Coursera, dapat memberikan peluang pendidikan dan pelatihan yang terjangkau bagi asisten akuntansi.
Kursus Community College: Community college menawarkan beragam kursus akuntansi, termasuk program pendidikan berkelanjutan, yang dapat meningkatkan keterampilan dan pengetahuan akuntansi Anda.
Dengan mengikuti kursus dan sertifikasi akuntansi utama atau jalur alternatif untuk menjadi asisten akuntansi, Anda dapat menunjukkan keahlian dan komitmen Anda pada bidang tersebut di CV Anda.
Soft Skill untuk Asisten Akuntansi
Sebagai asisten akuntansi, bukan hanya sekedar memiliki keterampilan teknis dan pengetahuan dalam pengelolaan keuangan. Anda juga perlu memiliki seperangkat soft skill yang akan membantu Anda sukses dalam peran Anda. Berikut adalah beberapa soft skill penting yang penting untuk menjadi asisten akuntansi yang sukses:
1. Perhatian terhadap Detil
Sebagai asisten akuntansi, Anda harus teliti dan menaruh perhatian besar terhadap detail. Anda akan bertanggung jawab untuk meninjau dan menganalisis laporan dan data keuangan. Kesalahan sekecil apa pun bisa berdampak besar pada keuangan perusahaan. Pastikan Anda menunjukkan perhatian Anda terhadap detail di CV Anda dengan menyoroti proyek dan tugas di mana Anda harus mengerjakan angka dan data dengan akurat.
2. Keterampilan Komunikasi yang Kuat
Karena Anda akan bekerja dengan berbagai individu di perusahaan, memiliki keterampilan komunikasi yang kuat sangatlah penting. Anda harus mampu mengartikulasikan informasi keuangan yang kompleks dengan cara yang mudah dipahami oleh mereka yang tidak memiliki latar belakang keuangan. Ini juga berarti kemampuan berkomunikasi secara efektif melalui email atau telepon. Dalam CV Anda, soroti contoh di mana Anda telah memberikan informasi atau laporan keuangan ke berbagai departemen atau personel dalam organisasi.
3. Manajemen Waktu
Sebagai asisten akuntansi, Anda akan sering bekerja dengan tenggat waktu yang ketat. Manajemen waktu sangat penting untuk memastikan Anda menyelesaikan semuanya tepat waktu. Penting untuk dapat memprioritaskan beban kerja dan merencanakan hari Anda secara efektif. Di CV Anda, sertakan pengalaman di mana Anda harus mengerjakan proyek dengan tenggat waktu yang ketat dan bagaimana Anda dapat mengatur waktu secara efisien untuk menyelesaikannya.
4. Berpikir Analitis
Berpikir analitis adalah keterampilan penting bagi setiap asisten akuntansi karena Anda harus mampu menganalisis dan menafsirkan data keuangan. Anda harus mampu mengidentifikasi tren, pola, dan permasalahan yang perlu diatasi. Dalam CV Anda, sertakan pengalaman di mana Anda harus menganalisis data keuangan dan menyajikannya kepada manajemen untuk tujuan pengambilan keputusan.
5. Kerja tim
Mampu bekerja secara efektif dengan orang lain sangat penting sebagai asisten akuntansi. Anda akan bekerja dengan individu dan departemen berbeda di perusahaan. Kolaborasi sangat penting untuk memastikan bahwa semua orang memiliki pemikiran yang sama dan semuanya dilakukan dengan benar. Di CV Anda, soroti pengalaman di mana Anda harus bekerja dengan tim atau departemen berbeda untuk menyelesaikan proyek keuangan yang kompleks.
Keterampilan teknis saja tidak cukup untuk menjadi asisten akuntansi yang sukses. Memiliki soft skill yang tepat juga sama pentingnya. Pastikan untuk menyertakan pengalaman yang menunjukkan soft skill Anda di CV Anda untuk membuat Anda menonjol dari kandidat lainnya.
Asisten Akuntansi vs. Pembukuan: Apa Bedanya?
Dalam hal pengelolaan keuangan, bisnis membutuhkan tenaga profesional yang terampil untuk menjaga kelancaran arus operasi. Dua jabatan yang sering disalahartikan adalah Asisten Akuntansi dan Pembukuan. Meskipun pekerjaannya serupa, mereka memiliki perbedaan yang jelas dalam tugas dan tanggung jawab pekerjaan mereka.
Tugas dan Tanggung Jawab Pekerjaan
Asisten Akuntansi
Asisten Akuntansi mendukung tim akuntansi dengan melakukan tugas administratif dan administrasi. Berikut ini adalah beberapa tanggung jawab khas seorang Asisten Akuntansi:
- Pencatatan data keuangan pada sistem akuntansi
- Memverifikasi dan merekonsiliasi data, seperti hutang, piutang, dan penggajian
- Mempersiapkan setoran bank dan merekonsiliasi rekening bank
- Menerbitkan faktur dan menangani hutang dagang
- Membantu persiapan dan analisis anggaran
- Menyiapkan laporan dan laporan keuangan
- Memberikan dukungan pelanggan dengan mengatasi masalah terkait akuntansi
Pemegang buku
Seorang Pembukuan, di sisi lain, memainkan peran yang lebih penting dalam pengelolaan keuangan perusahaan. Seorang Pembukuan juga melakukan tugas administratif dan administrasi; namun, tanggung jawabnya lebih kompleks. Beberapa tanggung jawab khas seorang Pembukuan adalah:
- Mencatat transaksi keuangan, seperti pembelian dan penjualan
- Menyeimbangkan dan memelihara buku besar yang akurat
- Menyiapkan laporan dan laporan keuangan
- Mempersiapkan dan menyerahkan formulir pajak
- Memantau piutang dan hutang
- Rekonsiliasi rekening bank
- Membantu persiapan dan analisis anggaran
- Tugas akuntansi tambahan lainnya yang diperlukan oleh perusahaan
Keterampilan dan Kualifikasi
Asisten Akuntansi
Untuk memenuhi syarat sebagai Asisten Akuntansi, kandidat harus memiliki gelar associate atau sarjana di bidang akuntansi, keuangan, atau administrasi bisnis atau bidang serupa. Namun, beberapa perusahaan mungkin mempertimbangkan kandidat dengan ijazah sekolah menengah atas jika mereka memiliki pengalaman kerja yang relevan. Dalam hal keterampilan, Asisten Akuntansi harus memiliki keterampilan organisasi, manajemen waktu, dan komunikasi yang sangat baik. Mereka juga harus menunjukkan kemahiran dalam Microsoft Office dan perangkat lunak akuntansi, seperti QuickBooks.
Pemegang buku
Meskipun Pemegang Buku tidak memerlukan gelar, latar belakang pendidikan yang paling disukai adalah gelar associate atau sarjana di bidang akuntansi, keuangan atau administrasi bisnis, atau bidang serupa. Namun, mereka harus memiliki pengalaman kerja yang relevan agar memenuhi syarat untuk posisi tersebut. Keterampilan yang dibutuhkan untuk peran Pembukuan meliputi komunikasi yang baik, perhatian terhadap detail, pengorganisasian, dan keterampilan manajemen waktu. Pembukuan juga harus memiliki perangkat lunak akuntansi, perangkat lunak persiapan pajak, dan kemahiran Microsoft Excel.
