Surat lamaran selalu menjadi dokumen penting dalam setiap lamaran pekerjaan. Bahkan di era digital saat ini, di mana lamaran kerja dikirimkan secara online, surat lamaran tetap menjadi bagian penting dari perangkat setiap pencari kerja. Surat lamaran memperkenalkan Anda kepada manajer perekrutan, menyoroti kualifikasi dan pengalaman Anda, dan menunjukkan antusiasme Anda terhadap pekerjaan itu.
Tujuan artikel ini adalah untuk mengeksplorasi pertanyaan – Haruskah Surat Pengantar Memiliki Header? Header adalah teks pendek yang memuat nama Anda, informasi kontak dan tanggal, ditempatkan di bagian atas surat lamaran.
Artikel ini akan memberikan gambaran singkat tentang topik tersebut dan menunjukkan mengapa memiliki header itu penting, dan berbagai manfaatnya. Ini juga akan membahas beberapa kesalahan umum yang dilakukan orang dalam hal header dan menawarkan saran ahli tentang cara membuat header yang sempurna untuk surat lamaran Anda.
Artikel ini akan mempelajari komponen utama dari sebuah header dan bagaimana mereka berkontribusi untuk membuat surat lamaran Anda menonjol di antara kandidat lainnya. Kami akan mengeksplorasi dampak header terhadap persepsi manajer perekrutan terhadap lamaran Anda dan memberikan wawasan tentang apa yang harus Anda sertakan dalam header Anda.
Selain itu, artikel ini akan membahas berbagai jenis header yang dapat Anda gunakan, gaya dan formatnya. Ini juga akan memberikan tips praktis tentang apa yang harus dihindari saat membuat header dan kesalahan apa yang harus diwaspadai saat membuat header.
Secara keseluruhan, artikel ini bertujuan untuk memberi Anda semua informasi yang Anda butuhkan terkait dengan header dan relevansinya dengan surat lamaran Anda. Di akhir artikel ini, Anda akan memiliki pemahaman yang jelas tentang apakah Anda harus menyertakan header atau tidak, dan elemen apa yang harus disertakan dalam header untuk mengoptimalkan peluang Anda untuk diterima bekerja.
Apa itu Surat Pengantar?
Surat lamaran adalah dokumen profesional yang menyertai lamaran pekerjaan, biasanya sebagai tanggapan terhadap lowongan pekerjaan. Ini memberikan gambaran singkat tentang kualifikasi, pengalaman, dan minat pelamar terhadap pekerjaan tersebut, dan berfungsi sebagai pengantar resume atau CV yang menyertainya.
Perbedaan Surat Pengantar dengan Resume/CV
Meskipun resume dan CV berfokus pada pengalaman kerja dan pencapaian pelamar, surat lamaran memberikan kesempatan bagi pelamar untuk menunjukkan kepribadian mereka, menjelaskan kesenjangan atau ketidaksesuaian dalam riwayat pekerjaan mereka, dan mengungkapkan mengapa mereka yakin mereka cocok untuk posisi tersebut. Resume atau CV hanya mencantumkan pendidikan, pengalaman kerja, dan keterampilan pelamar, sedangkan surat lamaran dapat memberikan konteks tambahan dan menyoroti pencapaian atau kemampuan spesifik yang relevan dengan pekerjaan tersebut.
Pentingnya Surat Pengantar dalam Proses Lamaran Kerja
Meskipun tidak semua perusahaan memerlukan surat lamaran, mengirimkan surat lamaran dapat meningkatkan peluang diundang wawancara secara signifikan. Surat lamaran yang ditulis dengan baik menunjukkan bahwa pelamar telah meluangkan waktu untuk meneliti perusahaan dan posisi tersebut serta benar-benar tertarik dengan pekerjaan tersebut, membuat mereka menonjol dari pelamar lain yang mungkin mengirimkan resume atau CV umum. Selain itu, surat lamaran memungkinkan pelamar untuk menjalin hubungan pribadi dengan manajer perekrutan dan menunjukkan keterampilan komunikasi mereka dalam lingkungan profesional.
Surat lamaran adalah komponen penting dalam lamaran pekerjaan yang memungkinkan pelamar menunjukkan kepribadian mereka, menjelaskan kesenjangan dalam pengalaman mereka, dan mengungkapkan minat dan kualifikasi mereka untuk posisi tersebut. Meskipun tidak selalu diwajibkan, mengirimkan surat lamaran yang dibuat dengan baik dapat sangat meningkatkan peluang pelamar untuk diundang wawancara dan akhirnya mendapatkan pekerjaan.
Apa itu Tajuk?
Header adalah bagian surat lamaran yang muncul di bagian atas dokumen. Ini mencakup informasi spesifik yang mengidentifikasi pemohon dan tujuan surat tersebut. Secara umum, header terdiri dari informasi kontak, seperti nama, alamat, email, dan nomor telepon, serta detail relevan lainnya yang mendukung lamaran kerja.
Tujuan utama dari header surat lamaran adalah untuk memberikan kesan pertama yang baik dan untuk menunjukkan presentasi yang profesional dan terorganisir. Header yang diformat dengan baik dapat menarik perhatian calon pemberi kerja dan memberikan kesan positif bahkan sebelum mereka mulai membaca isi surat.
Saat membuat header, ada beberapa jenis informasi yang harus dipertimbangkan oleh pelamar. Yang paling penting adalah informasi kontak pribadi dan profesional, yang dapat membantu pemberi kerja menjangkau pelamar untuk wawancara lanjutan atau keputusan perekrutan. Detail lain yang dapat disertakan dalam header adalah jabatan, profil LinkedIn, akun media sosial, dan tautan situs web.
Selain rincian tersebut, header juga dapat berisi tanggal, jabatan, dan nama pemberi kerja atau manajer perekrutan. Informasi ini dapat menunjukkan minat yang tulus terhadap pekerjaan tertentu dan menunjukkan komitmen terhadap proses lamaran.
Menyertakan header dalam surat lamaran adalah bagian penting dari proses lamaran kerja. Header yang dibuat dengan baik dapat menunjukkan profesionalisme pelamar, perhatian terhadap detail, dan membantu menciptakan kesan pertama yang positif. Penting untuk memastikan bahwa informasi di header akurat dan disajikan dengan jelas untuk menghindari kebingungan dan membantu pembaca lebih memahami kualifikasi pelamar.
Kelebihan Menggunakan Header di Surat Pengantar
Jika Anda bertanya-tanya apakah akan menyertakan header di surat lamaran Anda atau tidak, jawabannya adalah ya – dan berikut beberapa alasannya:
Membangun Identitas Profesional
Surat lamaran Anda adalah kesempatan pertama Anda untuk memberi kesan pada calon pemberi kerja. Dengan menyertakan header di bagian atas halaman, Anda langsung mengatur suasana dokumen profesional. Ini dapat mencakup nama Anda, informasi kontak, dan bahkan gelar atau tagline profesional jika sesuai. Dengan menetapkan identitas profesional Anda terlebih dahulu, Anda memperjelas bahwa Anda menganggap serius pencarian kerja dan berkomitmen untuk menampilkan diri Anda sebaik mungkin.
Memudahkan Identifikasi Dokumen
Saat manajer perekrutan memilah-milah lusinan atau bahkan ratusan surat lamaran sekaligus, apa pun yang dapat membuat prosesnya lebih mudah akan sangat membantu. Dengan menyertakan header, Anda memudahkan pembaca mengidentifikasi surat lamaran Anda dengan cepat di antara lautan dokumen lainnya. Hal ini akan sangat membantu jika Anda mengirimkan lamaran melalui email, karena lampiran dapat dengan mudah hilang atau salah tempat.
Membuat Dokumen Lebih Menarik Secara Visual
Jujur saja – teks biasa dan tidak diformat bisa jadi sulit dilihat. Header yang dirancang dengan baik dapat memecah halaman yang monoton dan membuat keseluruhan dokumen lebih menarik secara visual. Ini bisa sangat membantu jika Anda melamar pekerjaan yang menghargai kreativitas dan keterampilan desain. Dengan meluangkan waktu untuk membuat header yang menarik secara visual, Anda menunjukkan kepada calon atasan Anda bahwa Anda memiliki keahlian desain dan dapat membuat dokumen yang menarik.
Menunjukkan Perhatian terhadap Detail dan Profesionalisme
Terakhir, menyertakan header di surat lamaran Anda menunjukkan bahwa Anda memperhatikan detail-detail kecil – dan bahwa Anda serius dalam menampilkan diri Anda secara profesional. Dengan mengambil inisiatif merancang header yang menonjol, Anda menunjukkan bahwa Anda adalah individu yang berorientasi pada detail dan memiliki minat yang tajam terhadap presentasi. Di zaman di mana perhatian terhadap detail semakin penting, hal ini dapat menjadi sifat berharga yang harus dimiliki oleh setiap pelamar kerja.
Ada banyak manfaat memasukkan header di surat lamaran Anda. Dengan menetapkan identitas profesional Anda, membuat dokumen lebih mudah diidentifikasi, membuat dokumen lebih menarik secara visual, dan menunjukkan perhatian Anda terhadap detail dan profesionalisme, Anda mempersiapkan diri untuk sukses saat melamar pekerjaan. Jangan meremehkan kekuatan header yang dirancang dengan baik – ini bisa jadi merupakan hal yang Anda perlukan untuk menarik perhatian manajer perekrutan dan mendapatkan pekerjaan impian!
Kontra Menggunakan Header di Surat Pengantar
Saat menggunakan header di surat lamaran, ada beberapa potensi kelemahan yang perlu dipertimbangkan. Kontra ini meliputi:
Tidak perlu jika surat lamaran dikirimkan secara elektronik: Di era digital, banyak lamaran kerja yang diajukan secara online. Dalam kasus ini, header mungkin tidak diperlukan, karena perusahaan kemungkinan besar sudah menyimpan nama dan informasi kontak Anda.
Membatasi ruang untuk sisa surat lamaran: Header dapat menempati real estat berharga pada surat lamaran. Jika Anda kesulitan untuk memasukkan semua yang ingin Anda katakan ke dalam satu halaman, sebuah header mungkin tidak sepadan dengan pengorbanannya.
Mungkin tidak disukai oleh perusahaan tertentu: Beberapa manajer perekrutan dan perekrut mungkin memiliki preferensi khusus untuk format surat lamaran. Jika Anda melamar ke perusahaan yang memiliki pedoman ketat untuk surat lamaran, header mungkin bukan pilihan. Selain itu, beberapa perusahaan mungkin lebih memilih format yang lebih tradisional dan sederhana tanpa header.
Meskipun header mungkin memiliki beberapa manfaat, penting juga untuk mempertimbangkan potensi kerugiannya. Pertimbangkan norma industri Anda, ekspektasi perusahaan, serta gaya dan preferensi pribadi Anda saat membuat keputusan apakah akan menyertakan header di surat lamaran Anda atau tidak.
Tips Membuat Header di Surat Pengantar
Memiliki header yang dirancang dengan baik di surat lamaran Anda dapat membuat perbedaan besar dalam menarik perhatian calon pemberi kerja. Baik Anda melamar pekerjaan impian atau hanya mencoba memperbarui resume Anda, berikut beberapa tip untuk membantu Anda membuat header yang efektif:
Pilih Font dan Ukuran Font yang Sesuai
Pertama dan terpenting, penting untuk memilih font yang mudah dibaca dan terlihat profesional. Pilih font yang umum digunakan di berbagai platform, seperti Arial atau Times New Roman. Mengenai ukuran font, penting untuk membuatnya cukup besar agar nyaman dibaca, namun tidak terlalu besar sehingga memakan terlalu banyak ruang pada halaman. Aturan praktis yang baik adalah menggunakan ukuran font antara 10 dan 12 poin.
Tata Letak dan Posisi Elemen Header
Tata letak dan posisi elemen header Anda juga dapat membuat perbedaan besar dalam keseluruhan desain surat lamaran Anda. Nama Anda harus menjadi elemen yang paling menonjol, diikuti dengan informasi kontak Anda seperti nomor telepon, alamat email, dan kota serta negara bagian saat ini. Anda juga dapat memasukkan profil LinkedIn, situs web, atau URL portofolio Anda.
Informasi Apa yang Harus Disertakan dalam Header
Selain nama dan informasi kontak Anda, Anda juga dapat memilih untuk menyertakan judul atau deskripsi singkat tentang keahlian dan pengalaman Anda. Ini dapat membantu menyoroti kekuatan Anda dan membedakan Anda dari kandidat pekerjaan lainnya.
Sangat penting untuk memastikan bahwa header Anda mudah dipindai, dengan judul yang jelas dan informasi ringkas yang mudah diikuti. Jagalah kata-kata Anda tetap ringkas dan hindari menambahkan terlalu banyak informasi yang tidak relevan dengan pekerjaan.
Header yang dirancang dengan baik adalah komponen penting dari surat lamaran yang sukses. Dengan mengikuti tip berikut dan menjaganya tetap sederhana, Anda dapat menarik perhatian calon pemberi kerja dan meningkatkan peluang mendapatkan pekerjaan impian Anda.
Contoh Header Surat Pengantar
Dalam membuat surat lamaran, tidak ada pendekatan yang universal. Salah satu elemen yang perlu dipertimbangkan adalah header, karena ini menentukan suasana perkenalan Anda. Berikut adalah tiga contoh header surat lamaran untuk membantu Anda memutuskan gaya mana yang paling sesuai dengan lamaran Anda.
Contoh #1: Header Tradisional
Header tradisional menyertakan nama, alamat, dan detail kontak Anda di sisi kanan atas halaman. Nama pemberi kerja, posisi, dan rincian perusahaan berada di sebelah kiri, diikuti dengan tanggal. Gaya ini lugas dan profesional, menjadikannya pilihan yang aman untuk posisi formal.
Contoh #2: Tajuk Modern
Header modern memadukan font tebal dengan desain minimalis. Nama dan informasi kontak Anda ada di sisi kiri atas halaman, sedangkan informasi penerima ada di sebelah kanan. Gaya ini cocok untuk industri kreatif, karena menunjukkan keahlian desain dan perhatian Anda terhadap detail.
Contoh #3: Header dengan Logo
Jika Anda ingin menonjol dari yang lain, header dengan logo bisa membantu. Header ini berisi nama Anda, informasi kontak, dan logo perusahaan. Informasi penerima mengikuti di bawah ini, dengan tanggal di sebelah kanan. Gaya ini ideal untuk desainer grafis atau pemasar, karena menampilkan identitas merek dan kreativitas Anda.
Header adalah elemen penting dari surat lamaran Anda yang mencerminkan kepribadian, profesionalisme, dan keterampilan desain Anda. Pilih tajuk yang selaras dengan budaya perusahaan dan posisi yang Anda lamar, dan Anda akan meningkatkan peluang Anda untuk menonjol.
Haruskah Header Sesuai dengan Resume Anda?
Konsistensi adalah kunci dalam dokumen lamaran kerja. Pengusaha dan perekrut menerima resume dan surat lamaran dalam jumlah besar, jadi memastikan lamaran Anda konsisten dan mudah dibaca sangatlah penting.
Salah satu aspek konsistensi yang perlu dipertimbangkan adalah mencocokkan header resume dan surat lamaran Anda. Ini berarti menggunakan nama, informasi kontak, dan format yang sama pada kedua dokumen.
Keuntungan Mencocokkan Header
Salah satu keuntungan mencocokkan header adalah membuat aplikasi Anda terlihat lebih profesional dan terpadu. Ini menunjukkan bahwa Anda telah meluangkan waktu untuk meninjau dan mengedit dokumen Anda, yang dapat memberikan kesan yang baik pada calon pemberi kerja. Hal ini juga memudahkan pemberi kerja untuk menghubungi Anda jika mereka perlu, karena mereka cukup merujuk pada header di dokumen mana pun.
Mencocokkan header juga dapat membantu memastikan bahwa aplikasi Anda tidak diabaikan atau hilang saat diacak. Jika resume dan surat lamaran Anda memiliki header yang berbeda, pemberi kerja mungkin tidak menyadari bahwa keduanya adalah satu kesatuan. Hal ini terutama berlaku jika Anda mengirimkan lamaran Anda melalui sistem online atau melalui email.
Kekurangan Mencocokkan Header
Tidak banyak kerugian dalam mencocokkan header, tetapi ada baiknya mempertimbangkan beberapa hal. Jika Anda memiliki header yang sangat unik atau kreatif, misalnya, header tersebut mungkin tidak dapat diterjemahkan dengan baik ke kedua dokumen. Dalam hal ini, Anda mungkin ingin menggunakan header yang lebih standar untuk resume dan surat lamaran Anda.
Potensi kerugian lainnya adalah jika Anda mengubah informasi kontak atau format di masa mendatang, Anda harus memperbarui resume dan surat lamaran Anda secara terpisah. Hal ini dapat memakan waktu dan dapat menyebabkan kesalahan jika Anda lupa memperbarui salah satunya.
Pikiran Terakhir
Mencocokkan header resume dan surat lamaran Anda adalah praktik yang baik untuk diikuti. Hal ini dapat membuat lamaran Anda terlihat lebih profesional, membantu memastikan bahwa lamaran Anda tidak diabaikan, dan memudahkan pemberi kerja untuk menghubungi Anda. Namun, penting untuk mempertimbangkan aspek unik dari header Anda dan menyadari potensi pembaruan di masa mendatang. Dengan melakukan itu, Anda dapat membuat lamaran kerja yang konsisten dan efektif yang menunjukkan keahlian dan kualifikasi Anda.
Pilihan Alternatif untuk Menggunakan Header di Surat Pengantar
Meskipun header adalah pilihan paling populer untuk memformat surat lamaran, ini bukan satu-satunya pilihan. Berikut adalah beberapa alternatif untuk dipertimbangkan:
Menggunakan footer: Daripada menempatkan informasi kontak Anda di bagian atas, Anda dapat memasukkannya ke bagian footer di bagian bawah halaman. Ini bisa menjadi cara yang rapi dan profesional untuk menampilkan detail Anda tanpa menghabiskan terlalu banyak ruang di bagian atas.
Menyertakan informasi di pojok kiri atas: Jika Anda lebih suka informasi kontak Anda ada di badan surat, Anda dapat mempertimbangkan untuk menempatkannya di pojok kiri atas. Ini adalah pendekatan umum untuk tanda tangan email, dan juga dapat berfungsi dengan baik dalam surat lamaran.
Menambahkan informasi di paragraf penutup: Terakhir, Anda dapat memilih untuk memasukkan informasi kontak Anda dan detail lainnya di paragraf penutup surat lamaran Anda. Ini bisa menjadi cara yang baik untuk menyatukan surat dan meninggalkan kesan positif pada manajer perekrutan.
Ingatlah bahwa pilihan ini mungkin tidak sesuai untuk setiap situasi, dan Anda harus selalu mempertimbangkan persyaratan spesifik pekerjaan yang Anda lamar. Namun, dengan mengeksplorasi pilihan format yang berbeda, Anda dapat membuat surat lamaran yang efektif dan profesional.
Cara Memilih Apakah Akan Menyertakan Header di Surat Pengantar Anda
Salah satu keputusan penting saat menulis surat lamaran adalah menyertakan header atau tidak. Header dapat menambah profesionalisme dan struktur pada surat Anda, tapi itu tidak selalu diperlukan. Berikut adalah beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan ketika memutuskan apakah akan menyertakan header:
Faktor yang Perlu Dipertimbangkan
Budaya perusahaan
Teliti budaya perusahaan dan pastikan surat Anda sejalan dengan itu. Beberapa perusahaan mungkin lebih menyukai pendekatan yang lebih formal, sementara perusahaan lain mungkin lebih menyukai pendekatan yang lebih pribadi.
Norma Industri
Industri yang berbeda memiliki praktik berbeda dalam hal surat pengantar. Misalnya, bidang kreatif dapat mendorong surat lamaran yang lebih personal dan unik. Di sisi lain, industri yang lebih tradisional mungkin lebih memilih pendekatan yang lebih standar dan formal.
Panjang Surat
Jika surat lamaran Anda hanya satu halaman, header mungkin tidak diperlukan dan memakan ruang yang berharga. Namun, jika surat Anda terdiri dari beberapa halaman, header dapat membantu menjaganya tetap teratur dan mudah dibaca.
Merek Pribadi
Header Anda juga bisa menjadi cara untuk memberi merek pada diri Anda dan menonjol di mata calon pemberi kerja. Cantumkan nama Anda, informasi kontak, dan mungkin logo atau elemen merek lainnya yang mewakili Anda dan merek pribadi Anda.
Preferensi Pengusaha Potensial
Penting untuk meneliti preferensi calon pemberi kerja ketika memutuskan apakah akan menyertakan header di surat lamaran Anda. Beberapa perusahaan mungkin secara eksplisit meminta header, sementara yang lain mungkin lebih memilih pendekatan yang lebih minimalis. Lihatlah situs web perusahaan, lowongan pekerjaan, dan sumber daya lain yang tersedia untuk menentukan preferensi mereka.
Namun, jika tidak ada panduan khusus dari perusahaan, umumnya aman untuk menyertakan header. Header dapat menambah struktur dan membuat surat lamaran Anda terlihat lebih profesional.
Saat memutuskan apakah akan menyertakan header dalam surat lamaran Anda, pertimbangkan faktor-faktor yang disebutkan di atas, tetapi juga pertimbangkan preferensi calon pemberi kerja. Header yang dibuat dengan baik dapat menambah profesionalisme dan struktur pada surat Anda, namun penting untuk memastikan bahwa header tersebut selaras dengan budaya perusahaan dan norma industri.
