Tunjangan dan tunjangan karyawan merupakan elemen penting yang ditawarkan perusahaan untuk menarik dan mempertahankan tenaga kerja mereka. Menurut survei yang dilakukan oleh Glassdoor, 79% karyawan akan mempertimbangkan total paket kompensasi sebelum menerima tawaran pekerjaan, dan 60% orang akan mempertimbangkan tunjangan dan tunjangan sebagai faktor utama ketika memutuskan untuk tetap bekerja di sebuah perusahaan.
Tujuan tunjangan dan fasilitas karyawan adalah untuk meningkatkan kualitas hidup karyawan, meningkatkan motivasi mereka, dan meningkatkan kepuasan kerja. Tunjangan dan tunjangan adalah insentif tambahan yang diberikan perusahaan kepada karyawan selain gaji mereka. Insentif tambahan ini bertujuan untuk memastikan bahwa karyawan merasa dihargai dan dihargai sekaligus membantu mereka menjaga keseimbangan kehidupan kerja yang positif.
Pentingnya Tunjangan dan Tunjangan Karyawan
Menawarkan program tunjangan dan tunjangan karyawan yang kompetitif adalah salah satu cara terbaik bagi perusahaan untuk menarik dan mempertahankan talenta terbaik di pasar kerja yang sangat kompetitif saat ini. Paket tunjangan karyawan dapat berkisar dari perlindungan asuransi kesehatan dan gigi yang sederhana hingga penawaran yang lebih kreatif dan unik seperti liburan tanpa batas atau program penggantian biaya sekolah.
Penelitian telah menunjukkan bahwa karyawan yang puas dengan paket kompensasi total mereka cenderung lebih termotivasi, produktif, dan loyal kepada perusahaan. Ketika karyawan merasa dihargai dan dihargai, mereka cenderung akan tetap berada di perusahaan, terlibat aktif dalam pekerjaan mereka, dan berkomitmen untuk mencapai tujuan perusahaan. Pada akhirnya, program tunjangan karyawan yang kuat dapat menghasilkan karyawan yang lebih bahagia, lebih produktif, dan termotivasi, yang dapat menghasilkan hasil bisnis dan pertumbuhan perusahaan yang lebih baik.
Tunjangan dan fasilitas karyawan merupakan komponen penting dari keseluruhan paket kompensasi yang dapat membuat perbedaan dalam menarik dan mempertahankan talenta terbaik demi kesuksesan perusahaan. Pada bagian berikut, kita akan mengeksplorasi berbagai jenis tunjangan dan tunjangan karyawan yang dapat ditawarkan perusahaan kepada karyawannya agar tetap kompetitif di pasar kerja saat ini.
Jenis Tunjangan Karyawan
Dalam hal tunjangan karyawan, asuransi kesehatan sering kali merupakan tunjangan yang paling penting dan dicari. Berikut empat jenis asuransi kesehatan yang dapat ditawarkan pemberi kerja:
A.Asuransi Kesehatan
1. Asuransi Kesehatan Tradisional
Paket asuransi kesehatan tradisional biasanya memiliki premi bulanan yang lebih tinggi, namun menawarkan biaya yang lebih rendah saat menerima perawatan medis. Paket ini sering kali memiliki pembayaran tambahan untuk kunjungan dokter dan obat resep, dan mungkin dapat dikurangkan untuk layanan lainnya.
2. Rencana Kesehatan yang Dapat Dikurangkan Tinggi (HDHP)
Paket kesehatan dengan potongan tinggi memiliki premi bulanan yang lebih rendah, namun biasanya memerlukan potongan yang lebih tinggi sebelum cakupan mulai diterapkan. Paket ini mungkin juga memiliki pembayaran bersama dan batas maksimum yang harus dikeluarkan sendiri. HDHP sering kali dipasangkan dengan rekening tabungan kesehatan (HSA).
3. Rekening Tabungan Kesehatan (HSA)
HSA memungkinkan karyawan menyisihkan uang sebelum pajak di rekening tabungan untuk membayar biaya pengobatan yang memenuhi syarat. Dana di rekening tersebut bergulir setiap tahun dan menjadi milik karyawan, bahkan jika mereka meninggalkan pekerjaannya. Agar memenuhi syarat untuk mendapatkan HSA, seorang karyawan harus terdaftar dalam rencana kesehatan dengan potongan tinggi.
4. Rekening Pengeluaran Fleksibel (FSA)
Seperti HSA, rekening pengeluaran fleksibel adalah jenis rekening tabungan yang dapat digunakan karyawan untuk membayar biaya pengobatan yang memenuhi syarat. Namun, dana di FSA tidak dapat dialihkan ke tahun berikutnya – dana tersebut harus digunakan pada akhir tahun kalender. Karyawan dapat mengalokasikan uang sebelum pajak ke FSA dan menggunakan dana tersebut untuk biaya pengobatan seperti pengurangan, pembayaran bersama, dan resep.
Menawarkan tunjangan asuransi kesehatan dapat menjadi pengeluaran yang besar bagi pemberi kerja, namun hal ini merupakan investasi dalam kesehatan dan kesejahteraan karyawannya. Dengan menawarkan beragam pilihan, pemberi kerja dapat membantu karyawannya memilih rencana terbaik sesuai kebutuhan dan anggaran mereka.
B. Manfaat Pensiun
Tunjangan pensiun merupakan komponen penting dari paket tunjangan dan tunjangan karyawan, karena memberikan karyawan sumber daya keuangan yang diperlukan untuk pensiun dengan nyaman. Manfaat pensiun datang dalam berbagai bentuk, termasuk program 401(k), program pensiun, Roth IRA, dan IRA tradisional.
1. Rencana 401(k).
Rencana 401(k) adalah program tabungan pensiun yang disponsori perusahaan yang memungkinkan karyawan menabung dan menginvestasikan sebagian dari pendapatan mereka sebelum dipotong pajak. Pengusaha biasanya mencocokkan persentase kontribusi karyawan, yang membantu meningkatkan tabungan pensiun mereka seiring berjalannya waktu. Salah satu manfaat dari rencana 401(k) adalah iurannya ditangguhkan pajak, yang berarti uang tersebut tidak dikenakan pajak sampai uang tersebut ditarik. Namun, ada penalti untuk penarikan awal sebelum usia 59 1/2.
2. Program Pensiun
Program pensiun adalah program pensiun yang didanai oleh pemberi kerja. Karyawan menerima jumlah pendapatan pensiun yang tetap berdasarkan masa kerja, usia, dan gaji. Program pensiun biasanya ditawarkan kepada karyawan perusahaan besar atau lembaga pemerintah. Manfaat program pensiun adalah pemberi kerja menanggung risiko investasi, dan karyawan menerima jaminan pendapatan pensiun seumur hidup.
3.Roth IRA
Roth IRA adalah rekening pensiun individu yang memungkinkan karyawan menyumbangkan pendapatan setelah pajak. Kontribusi bertambah bebas pajak, dan penarikan bebas pajak selama memenuhi persyaratan tertentu. Roth IRA adalah pilihan yang baik bagi karyawan yang mengantisipasi kelompok pajak yang lebih tinggi di masa pensiun daripada saat ini.
4. IRA Tradisional
IRA tradisional adalah rekening pensiun individu yang memungkinkan karyawan menyumbangkan pendapatan sebelum pajak. Kontribusi dan pendapatan tumbuh ditangguhkan pajak, dan penarikan dikenakan pajak dengan tarif saat ini. IRA tradisional adalah pilihan yang baik bagi karyawan yang mengantisipasi kelompok pajak yang lebih rendah di masa pensiun daripada saat ini.
Tunjangan pensiun merupakan pilihan tunjangan karyawan yang penting karena memberikan sumber daya keuangan kepada karyawan untuk pensiun dengan nyaman. Pengusaha dapat menawarkan rencana 401 (k), rencana pensiun, Roth IRA, dan IRA tradisional sebagai opsi. Sebagai seorang karyawan, penting untuk memahami berbagai pilihan yang tersedia dan memilih yang terbaik berdasarkan rencana pensiun Anda di masa depan.
C. Waktu Istirahat
Sebagai seorang karyawan, yang penting bukan hanya soal gaji dan bonus, tetapi juga tunjangan waktu istirahat yang berkontribusi terhadap kepuasan kerja secara keseluruhan. Tunjangan waktu istirahat memastikan karyawan Anda memiliki waktu untuk istirahat, relaksasi, dan urusan pribadi. Di bawah ini adalah manfaat waktu istirahat umum yang ditawarkan perusahaan.
1. Waktu Istirahat Berbayar (PTO)
Cuti berbayar adalah istilah umum yang mengacu pada jumlah hari seorang karyawan dapat mengambil cuti dari pekerjaan dan masih menerima gaji rutinnya. Manfaatnya menggabungkan waktu liburan, hari sakit, dan hari pribadi menjadi satu kumpulan waktu istirahat. PTO bersifat fleksibel karena karyawan dapat menggunakannya sesuai kebijaksanaan mereka, tergantung kebutuhan mereka.
2. Cuti Sakit
Cuti sakit adalah waktu istirahat yang diberikan kepada karyawan jika sakit atau cedera. Hari sakit terpisah dari PTO dan biasanya tidak diperhitungkan dalam akumulasi PTO. Perusahaan biasanya menawarkan sejumlah hari sakit dalam setahun.
3. Cuti Pribadi
Cuti pribadi adalah waktu istirahat yang dapat digunakan karyawan untuk urusan pribadi, termasuk acara keluarga, janji temu, atau hari raya keagamaan. Hari cuti pribadi terpisah dari waktu liburan, dan jumlah hari yang diperbolehkan bervariasi dari satu perusahaan ke perusahaan lainnya.
4. Undang-Undang Cuti Keluarga dan Medis (FMLA)
Undang-Undang Cuti Keluarga dan Medis adalah undang-undang federal yang mengizinkan karyawan yang memenuhi syarat cuti tidak dibayar hingga 12 minggu per tahun karena alasan medis atau keluarga tertentu, seperti merawat anak baru, anggota keluarga dengan kondisi kesehatan serius, atau masalah pribadi. kondisi kesehatan yang menyebabkan pekerja tidak dapat bekerja. FMLA melindungi pekerjaan dan tunjangan kesehatan Anda, dan pemberi kerja diwajibkan oleh hukum untuk memberikan tunjangan ini.
5. Cuti Berkabung
Cuti berkabung adalah waktu istirahat yang diberikan kepada karyawan untuk berduka atas meninggalnya anggota keluarga dekat, seperti pasangan, orang tua, atau anak. Lamanya cuti berkabung yang diperbolehkan berbeda-beda di setiap perusahaan, dan beberapa perusahaan menawarkan waktu istirahat tambahan untuk anggota keluarga besar.
Menawarkan tunjangan cuti ini merupakan bagian penting dari paket tunjangan karyawan perusahaan mana pun. Karyawan membutuhkan waktu istirahat untuk mengurus diri sendiri dan keluarga, dan hal ini membantu meningkatkan semangat kerja dan kepuasan kerja. Pastikan untuk menawarkan tunjangan cuti yang bersaing dengan standar industri dan disesuaikan dengan kebutuhan karyawan Anda.
D. Manfaat Keseimbangan Kehidupan Kerja
Dalam beberapa tahun terakhir, keseimbangan kehidupan kerja menjadi semakin penting bagi karyawan. Akibatnya, perusahaan menawarkan lebih banyak tunjangan dan tunjangan yang membantu karyawannya mencapai keseimbangan yang lebih baik antara pekerjaan dan kehidupan pribadi. Berikut beberapa manfaat keseimbangan kehidupan kerja yang dapat ditawarkan kepada karyawan:
1. Telecommuting
Telecommuting, atau bekerja jarak jauh, menjadi semakin populer karena teknologi memudahkan karyawan untuk bekerja jauh dari kantor. Ketika karyawan bekerja dari rumah, mereka dapat menghemat waktu dan uang untuk biaya transportasi, menghindari perjalanan jauh, dan memiliki fleksibilitas yang lebih besar dalam jadwal kerja. Selain itu, telecommuting bisa sangat bermanfaat bagi orang tua yang bekerja dan mungkin perlu berada di rumah bersama anak-anak mereka.
2. Jadwal Kerja Fleksibel
Jadwal kerja yang fleksibel memberi karyawan kesempatan untuk bekerja pada waktu yang paling sesuai dengan kebutuhan pribadi mereka. Hal ini dapat mencakup mulai bekerja lebih awal atau lebih lambat, bekerja dengan jam kerja yang diperpanjang pada hari-hari tertentu, atau bahkan bekerja dari rumah. Jadwal yang fleksibel dapat memungkinkan karyawan mengelola tanggung jawab pribadi mereka dengan lebih baik, seperti mengasuh anak atau merawat anggota keluarga yang lanjut usia, sambil tetap memenuhi kewajiban kerja mereka.
3. Program Bantuan Karyawan (EAP)
Program Bantuan Karyawan (EAP) memberikan dukungan rahasia kepada karyawan untuk masalah pribadi dan terkait pekerjaan yang dapat memengaruhi kesejahteraan dan kinerja pekerjaan mereka. EAP dapat menawarkan layanan konseling, nasihat keuangan, bantuan hukum, dan sumber daya lainnya untuk membantu karyawan menghadapi berbagai masalah, termasuk stres, kelelahan, dan penyalahgunaan zat. Dengan memberikan akses terhadap sumber daya ini, pemberi kerja dapat membantu karyawan menjaga keseimbangan kehidupan kerja yang sehat dan pada akhirnya meningkatkan produktivitas.
Menawarkan manfaat keseimbangan kehidupan kerja kepada karyawan dapat membantu perusahaan menarik dan mempertahankan talenta terbaik, mengurangi pergantian karyawan, meningkatkan produktivitas, dan pada akhirnya menciptakan tenaga kerja yang lebih terlibat dan puas. Oleh karena itu, perusahaan yang memprioritaskan manfaat keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi akan lebih mungkin berhasil dalam pasar kerja yang kompetitif saat ini.
E. Asuransi Cacat dan Jiwa
1. Asuransi Cacat Jangka Pendek
Asuransi Cacat Jangka Pendek memberikan penggantian pendapatan untuk jangka waktu tertentu bagi karyawan yang tidak dapat bekerja karena cedera atau penyakit yang tidak berhubungan dengan pekerjaan. Biasanya, jenis asuransi ini memberikan perlindungan hingga 26 minggu, dan karyawan mungkin diharuskan untuk memenuhi masa tunggu sebelum tunjangan dibayarkan. Asuransi kecacatan jangka pendek dapat menjadi manfaat berharga bagi karyawan untuk membantu mereka menjaga stabilitas keuangan selama masa pemulihan dari cedera atau penyakit.
2. Asuransi Cacat Jangka Panjang
Asuransi Cacat Jangka Panjang memberikan penggantian pendapatan untuk jangka waktu yang lebih lama dibandingkan asuransi cacat jangka pendek. Jenis asuransi ini biasanya mulai memberikan manfaat setelah seorang karyawan tidak bekerja selama jangka waktu tertentu, biasanya 90 hari, dan berlanjut hingga karyawan tersebut dapat kembali bekerja, pensiun, atau mencapai akhir masa manfaat polis. . Asuransi kecacatan jangka panjang dapat menjadi manfaat berharga bagi karyawan yang tidak dapat kembali bekerja untuk jangka waktu yang lama karena kecacatan.
3. Asuransi Jiwa
Asuransi Jiwa memberikan manfaat kematian kepada penerima manfaat karyawan jika mereka meninggal dunia. Tunjangan ini dapat membantu memberikan dukungan finansial bagi keluarga karyawan jika terjadi kematian yang tidak terduga. Banyak perusahaan menawarkan asuransi jiwa dasar sebagai tunjangan karyawan, namun karyawan juga mempunyai kesempatan untuk membeli perlindungan tambahan dengan biaya lebih rendah melalui program kelompok perusahaan mereka. Asuransi jiwa dapat menjadi manfaat penting bagi karyawan yang memiliki tanggungan yang bergantung pada mereka secara finansial.
Disabilitas dan Asuransi Jiwa dapat menjadi tunjangan karyawan yang berharga yang dapat membantu karyawan menjaga stabilitas keuangan jika terjadi cedera, penyakit, atau kematian yang tidak terduga. Perusahaan yang menawarkan tunjangan ini kepada karyawannya tidak hanya menarik dan mempertahankan talenta terbaik, namun juga menunjukkan komitmen untuk mendukung kesejahteraan karyawannya.
F. Pendidikan dan Pelatihan
Berinvestasi dalam pendidikan dan pelatihan karyawan merupakan situasi yang saling menguntungkan baik bagi pemberi kerja maupun karyawan. Ini membantu karyawan memperoleh keterampilan dan pengetahuan baru, tetap mengikuti perkembangan industri, dan meningkatkan kinerja kerja. Bagi pemberi kerja, hal ini dapat meningkatkan produktivitas dan inovasi, mengurangi pergantian pekerja, dan menghasilkan tenaga kerja yang lebih terampil. Berikut adalah beberapa jenis manfaat pendidikan dan pelatihan yang umum:
1. Penggantian Biaya Pendidikan
Penggantian biaya sekolah adalah program yang disponsori perusahaan yang memberikan bantuan keuangan kepada karyawan yang ingin melanjutkan pendidikan lebih lanjut. Ini mencakup biaya sekolah, biaya, buku, dan biaya terkait lainnya. Penggantian biaya mungkin tergantung pada pemenuhan persyaratan tertentu oleh karyawan, seperti mempertahankan nilai rata-rata minimum atau lulus kursus. Penggantian biaya sekolah biasanya bebas pajak hingga batas tertentu, sebagaimana ditentukan oleh IRS.
Tunjangan ini sangat menarik bagi karyawan yang ingin memperoleh gelar atau sertifikat yang dapat meningkatkan prospek karir mereka. Hal ini juga dapat meningkatkan loyalitas dan retensi karyawan, karena pemberi kerja dipandang berinvestasi untuk masa depan karyawan.
2. Peluang Pengembangan Profesional
Peluang pengembangan profesional bisa datang dalam berbagai bentuk, seperti menghadiri konferensi, lokakarya, seminar, atau webinar, atau terlibat dalam pelatihan atau pendampingan di tempat kerja. Peluang ini membantu karyawan meningkatkan keterampilan dan pengetahuan mereka, membangun jaringan dengan rekan kerja dan pakar, serta mendapatkan paparan terhadap ide-ide baru dan praktik terbaik.
Peluang pengembangan profesional biasanya ditawarkan oleh pemberi kerja atau melalui asosiasi profesi atau organisasi industri. Majikan dapat menanggung biaya pendaftaran, perjalanan, dan penginapan, atau memberikan waktu istirahat yang dibayar untuk menghadiri acara tersebut. Peluang ini juga dapat membantu pemberi kerja membangun budaya pembelajaran dan peningkatan berkelanjutan.
3. Pendidikan Berkelanjutan
Pendidikan berkelanjutan mengacu pada segala bentuk pendidikan atau pelatihan yang terjadi setelah seseorang menyelesaikan pendidikan formalnya. Hal ini dapat dilakukan untuk pengembangan pribadi atau profesional, atau untuk mempertahankan atau memperbarui kredensial atau lisensi profesional. Pendidikan berkelanjutan dapat dilakukan dalam berbagai bentuk, seperti kursus online, program belajar mandiri, atau kelas tatap muka.
Pengusaha dapat menawarkan kesempatan pendidikan berkelanjutan untuk membantu karyawannya tetap kompetitif di bidangnya, meningkatkan nilai mereka bagi organisasi, dan memenuhi persyaratan peraturan atau hukum. Karyawan juga dapat mencari pendidikan berkelanjutan sendiri agar tetap mengetahui perkembangan terkini dan tetap relevan di bidangnya.
Memberikan manfaat pendidikan dan pelatihan merupakan cara yang efektif untuk menarik, mempertahankan, dan mengembangkan karyawan berbakat. Manfaat ini membantu karyawan berkembang baik secara pribadi maupun profesional, sekaligus memberikan manfaat bagi pemberi kerja melalui peningkatan kinerja kerja, inovasi, dan tenaga kerja yang lebih terampil. Pengusaha harus mempertimbangkan untuk menawarkan tunjangan pendidikan dan pelatihan sebagai bagian dari keseluruhan paket kompensasi dan tunjangan karyawan.
Tunjangan Karyawan Tambahan
Ketika perusahaan berusaha untuk menarik dan mempertahankan talenta terbaik dan tercemerlang, tunjangan dan tunjangan karyawan telah menjadi komponen penting dari keseluruhan paket kompensasi mereka. Selain tunjangan tradisional seperti asuransi kesehatan, program pensiun, dan cuti berbayar, pemberi kerja juga menawarkan berbagai tunjangan tambahan untuk meningkatkan pengalaman kerja dan meningkatkan kepuasan karyawan.
A. Diskon Karyawan
Diskon karyawan adalah fasilitas populer yang ditawarkan oleh banyak perusahaan sebagai cara untuk membantu karyawan meningkatkan gaji mereka. Diskon ini mungkin berlaku untuk produk atau layanan perusahaan, atau mungkin termasuk diskon di pengecer, restoran, atau tempat hiburan lain. Diskon mungkin hanya tersedia untuk karyawan saja, atau dapat juga diberikan kepada keluarga dan teman mereka.
B. Manfaat Kebugaran dan Kesehatan
Program kesehatan karyawan merupakan tren yang berkembang di tempat kerja, dan untuk alasan yang baik. Perusahaan menyadari bahwa meningkatkan kesehatan dan kesejahteraan tidak hanya dapat meningkatkan kehidupan karyawannya, namun juga dapat meningkatkan produktivitas dan mengurangi biaya perawatan kesehatan. Manfaat kebugaran dan kesehatan dapat mencakup keanggotaan pusat kebugaran, kelas kebugaran di lokasi, pelatihan kesehatan, dan akses terhadap makanan ringan dan makan siang yang sehat.
C. Bantuan Relokasi
Bagi perusahaan yang memiliki banyak lokasi atau memerlukan relokasi karyawan untuk bekerja, bantuan relokasi dapat menjadi keuntungan yang berharga. Hal ini dapat mencakup bantuan untuk mencari perumahan, menanggung biaya pindahan, dan memberikan tunjangan untuk membantu transisi.
D. Manfaat Komuter
Banyak karyawan menghabiskan banyak waktu dalam perjalanan ke dan dari tempat kerja setiap hari. Perusahaan dapat membantu meringankan beban tersebut dengan menawarkan manfaat komuter seperti subsidi transportasi umum, program carpooling, dan bahkan rak sepeda dan kamar mandi bagi mereka yang memilih bersepeda ke tempat kerja.
E.Penitipan Anak
Bagi karyawan yang memiliki anak, menemukan penitipan anak yang berkualitas dapat menjadi tantangan yang signifikan. Perusahaan dapat membantu meringankan beban ini dengan menawarkan penitipan anak di tempat, subsidi untuk penitipan di luar tempat, atau bahkan penitipan cadangan ketika pengasuh tetap tidak tersedia.
F. Opsi Saham
Opsi saham adalah keuntungan populer bagi banyak perusahaan teknologi tinggi dan startup. Hal ini memungkinkan karyawan untuk membeli saham perusahaan dengan harga diskon dan berpotensi mendapatkan keuntungan dari pertumbuhan dan kesuksesan perusahaan.
G.Bonus
Bonus adalah insentif jangka pendek yang ditawarkan kepada karyawan yang memenuhi tujuan tertentu atau mencapai pencapaian penting. Hal ini dapat berupa uang tunai, saham, atau insentif lainnya, dan dapat menjadi motivator yang kuat bagi karyawan.
H. Program Pengakuan Karyawan
Karyawan ingin merasa dihargai dan dihargai atas kerja keras dan kontribusinya. Program pengakuan karyawan dapat dilakukan dalam berbagai bentuk, mulai dari penghargaan karyawan terbaik bulan ini hingga program pengakuan antar rekan kerja. Jika dilakukan dengan benar, program-program ini dapat meningkatkan semangat kerja dan menciptakan budaya kerja yang positif.
I. Makanan Ringan dan Minuman Gratis
Memberikan makanan ringan dan minuman gratis mungkin tampak seperti sebuah keuntungan kecil, namun hal ini dapat memberikan perbedaan yang signifikan dalam kepuasan karyawan. Memiliki akses terhadap makanan ringan dan minuman sehat sepanjang hari dapat membantu karyawan tetap fokus dan berenergi, dan juga dapat menumbuhkan rasa kebersamaan di tempat kerja.
Biaya Tunjangan dan Tunjangan Karyawan
A. Biaya Rata-Rata Imbalan Kerja
Tunjangan karyawan merupakan aspek penting dari setiap paket kompensasi karyawan, dan penting bagi pemberi kerja untuk memahami biaya rata-rata yang terkait agar dapat menganggarkan dan mengalokasikan sumber daya secara memadai. Biaya rata-rata tunjangan karyawan sangat bervariasi berdasarkan faktor-faktor seperti ukuran perusahaan, lokasi, dan tunjangan spesifik yang ditawarkan.
Menurut Biro Statistik Tenaga Kerja AS, biaya pemberi kerja untuk kompensasi karyawan rata-rata $37,73 per jam kerja pada Maret 2021. Dari jumlah tersebut, tunjangan mencapai 30,4% atau $11,46 per jam. Sebagai perbandingan, biaya upah dan gaji rata-rata $26,27 per jam kerja. Hal ini berarti pemberi kerja membelanjakan hampir 44% lebih banyak untuk tunjangan karyawan dibandingkan upah dan gaji.
Jenis tunjangan karyawan paling umum yang ditawarkan pemberi kerja mencakup program perawatan kesehatan, program pensiun, kebijakan cuti, dan program kesehatan. Selain itu, kenaikan biaya program perawatan kesehatan biasanya merupakan bagian yang signifikan dari total biaya imbalan kerja. Sebuah laporan oleh National Business Group on Health (NBGH) menunjukkan bahwa biaya tunjangan kesehatan bagi pemberi kerja diperkirakan meningkat rata-rata 5,3% pada tahun 2021, dengan total biaya rata-rata per karyawan diperkirakan sebesar $15.500.
B. Bagaimana Pengusaha Membayar Tunjangan Karyawan
Pengusaha membayar tunjangan karyawan dengan berbagai cara, termasuk:
1. Kontribusi langsung karyawan
Karyawan dapat berkontribusi langsung untuk menutupi biaya tunjangan mereka melalui pemotongan gaji. Misalnya, karyawan dapat membayar sebagian dari premi asuransi kesehatan mereka secara teratur.
2. Tunjangan yang didanai pemberi kerja
Pengusaha dapat mendanai tunjangan karyawannya seluruhnya atau sebagian tanpa memerlukan kontribusi karyawan apa pun. Metode pembayaran tunjangan karyawan ini umum dilakukan di banyak organisasi, khususnya di bidang perawatan kesehatan dan program pensiun.
3. Kredit pajak
Pengusaha dapat menerima kredit pajak untuk memberikan jenis tunjangan tertentu kepada karyawannya. Pemerintah menawarkan beberapa insentif pajak untuk mendorong pemberi kerja memberikan tunjangan, seperti rekening tabungan kesehatan, rekening pengeluaran fleksibel, dan tunjangan perawatan tanggungan.
4. Manfaat sukarela
Pengusaha dapat menawarkan tunjangan sukarela yang dipilih oleh karyawan untuk dibeli dan dibayar sendiri, seringkali melalui pemotongan gaji. Tunjangan sukarela seperti asuransi penyakit kritis, cacat, dan kecelakaan memberikan pilihan tambahan kepada karyawan untuk melengkapi paket tunjangan yang sudah mereka miliki.
Memahami biaya tunjangan dan tunjangan karyawan serta cara pemberi kerja membayarnya sangat penting dalam menyediakan paket kompensasi yang komprehensif. Pengusaha dapat memanfaatkan program tunjangan mereka untuk menarik talenta terbaik, mempertahankan karyawan yang berharga, dan mengembangkan karyawan yang lebih sehat dan produktif.
Memilih Tunjangan dan Tunjangan Karyawan yang Tepat
Sebagai pemberi kerja, memilih tunjangan dan fasilitas karyawan yang tepat adalah bagian penting dalam menarik dan mempertahankan talenta terbaik di organisasi Anda. Namun, dengan banyaknya pilihan yang tersedia, mungkin sulit untuk menentukan manfaat dan tunjangan mana yang paling sesuai dengan kebutuhan karyawan dan bisnis Anda. Untuk membantu proses pengambilan keputusan ini, pertimbangkan faktor-faktor berikut:
A. Faktor yang Perlu Dipertimbangkan
Kebutuhan Kesehatan: Pertimbangkan kebutuhan perawatan kesehatan karyawan Anda dan keluarga mereka. Apakah mereka memiliki kondisi medis tertentu yang memerlukan perlindungan? Apakah mereka lebih memerlukan perawatan pencegahan, seperti pemeriksaan dan pemeriksaan rutin? Pastikan Anda menawarkan rencana perawatan kesehatan yang memenuhi kebutuhan tenaga kerja Anda.
Keberagaman dan Inklusi: Pastikan paket manfaat dan fasilitas Anda dapat menjangkau banyak orang. Misalnya, menawarkan pengaturan kerja yang fleksibel dapat membantu karyawan penyandang disabilitas atau tanggung jawab mengasuh anak.
Standar Industri: Penting untuk tetap bersaing dengan rekan-rekan industri Anda dalam hal manfaat dan fasilitas. Lakukan penelitian tentang apa yang ditawarkan perusahaan lain di industri Anda untuk memastikan Anda tetap kompetitif.
B. Preferensi Karyawan
Meskipun penting untuk mempertimbangkan faktor-faktor di atas, penting juga untuk mempertimbangkan preferensi karyawan Anda. Bagaimanapun, merekalah yang akan memanfaatkan manfaat dan fasilitas ini. Pertimbangkan hal berikut:
Survei Karyawan Anda: Manfaatkan survei karyawan untuk mengetahui apa yang paling penting bagi karyawan Anda dalam hal tunjangan dan fasilitas. Umpan balik ini sangat berharga ketika merancang paket manfaat.
Fleksibilitas: Memberikan karyawan pilihan untuk menyesuaikan tunjangan mereka berdasarkan kebutuhan masing-masing. Misalnya, menawarkan rekening pengeluaran yang fleksibel dapat memungkinkan karyawan mengalokasikan dana sesuai dengan prioritas keuangan mereka.
C. Persyaratan Hukum
Pengusaha diharuskan menawarkan tunjangan tertentu menurut hukum. Sangat penting untuk memahami persyaratan ini untuk menghindari tanggung jawab. Berikut beberapa persyaratan hukum yang harus ditawarkan:
Kompensasi Pekerja: Tunjangan ini diperlukan jika ada karyawan yang cedera saat bekerja.
Jaminan Sosial: Pengusaha diharuskan memotong sebagian gaji karyawannya untuk membayar program jaminan sosial pemerintah.
Disabilitas: Pengusaha harus memberikan tunjangan disabilitas jangka pendek di beberapa negara bagian.
D. Sumber Daya Keuangan
Meskipun penting untuk menawarkan paket manfaat yang komprehensif, penting juga untuk memastikan bahwa paket tersebut layak secara finansial. Pertimbangkan hal berikut:
Batasan Anggaran: Tentukan berapa banyak yang dapat Anda alokasikan untuk tunjangan dan tunjangan karyawan tanpa mengorbankan stabilitas keuangan bisnis Anda.
ROI: Pertimbangkan laba atas investasi (ROI) untuk setiap manfaat atau keuntungan. Misalnya, menawarkan peluang pengembangan profesional dapat meningkatkan retensi dan produktivitas karyawan.
Memilih tunjangan dan fasilitas karyawan yang tepat dapat membuat perbedaan besar dalam menarik dan mempertahankan talenta terbaik.
Penerapan Tunjangan dan Tunjangan Karyawan
Sebagai pemberi kerja, tidak cukup hanya menawarkan tunjangan dan tunjangan bagi karyawan – Anda perlu memastikan bahwa hal tersebut diterapkan secara efektif, dikomunikasikan dengan jelas, dan dievaluasi secara berkala. Berikut adalah tiga pertimbangan utama yang perlu diingat ketika menerapkan tunjangan dan tunjangan karyawan:
A. Berkomunikasi dengan Karyawan
Sangat penting untuk mengomunikasikan tunjangan dan tunjangan karyawan dengan cara yang jelas dan ringkas, memastikan bahwa karyawan memahami apa yang ditawarkan, cara mengaksesnya, dan siapa yang harus didekati jika mereka memiliki pertanyaan atau kekhawatiran. Pertimbangkan untuk membuat buku pegangan karyawan yang menguraikan semua manfaat dan tunjangan yang tersedia, serta kriteria kelayakan atau informasi relevan lainnya.
Untuk memastikan komunikasi yang efektif, pertimbangkan untuk mengadakan pertemuan rutin dengan karyawan untuk meninjau manfaat dan fasilitas, dan untuk mendapatkan masukan dari mereka tentang cara meningkatkannya. Hal ini dapat membantu meningkatkan keterlibatan dan kepuasan karyawan, serta membangun kepercayaan antara karyawan dan manajemen.
B. Pelacakan dan Pemantauan Tunjangan Karyawan
Untuk memastikan bahwa karyawan mendapatkan manfaat dan tunjangan semaksimal mungkin, penting untuk melacak dan memantau penggunaannya. Hal ini dapat membantu Anda mengidentifikasi masalah apa pun, seperti tunjangan yang kurang dimanfaatkan atau program yang tidak memenuhi kebutuhan karyawan.
Pertimbangkan untuk menerapkan sistem untuk melacak dan memantau tunjangan karyawan, seperti platform online atau perangkat lunak SDM. Hal ini dapat membantu Anda mendapatkan wawasan tentang cara karyawan menggunakan tunjangan dan tunjangan, serta tren atau pola apa pun.
C. Evaluasi dan Perbaikan
Terakhir, penting untuk mengevaluasi tunjangan dan tunjangan karyawan secara rutin untuk memastikan bahwa tunjangan tersebut memenuhi tujuan yang diinginkan dan karyawan merasa puas terhadapnya. Hal ini dapat membantu Anda mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan, serta peluang untuk menambahkan manfaat atau program baru.
Pertimbangkan untuk melakukan survei rutin atau kelompok fokus dengan karyawan untuk mendapatkan masukan mereka mengenai manfaat dan fasilitas. Hal ini dapat membantu Anda mengidentifikasi permasalahan dan area yang perlu ditingkatkan, serta membantu Anda membuat keputusan yang tepat mengenai manfaat atau program baru yang perlu ditambahkan.
Penerapan tunjangan dan fasilitas karyawan memerlukan komunikasi yang jelas, pelacakan dan pemantauan yang efektif, serta evaluasi dan perbaikan secara berkala. Dengan mempertimbangkan pertimbangan-pertimbangan ini, Anda dapat memastikan bahwa tunjangan dan tunjangan Anda memenuhi tujuan yang diharapkan dan memberikan nilai nyata bagi karyawan Anda.
