Sebagai seorang karyawan, wajar jika Anda ingin maju dan mendapatkan apa yang Anda yakini pantas Anda dapatkan. Salah satu cara untuk mencapai hal ini adalah dengan meminta kenaikan gaji. Namun, tugas ini bisa jadi menakutkan, sehingga menyebabkan banyak orang menghindari topik tersebut sama sekali.
Ketika Anda bekerja keras dan melampaui ekspektasi, masuk akal untuk mengharapkan gaji Anda mencerminkan upaya Anda. Meminta kenaikan gaji menunjukkan bahwa Anda menghargai kontribusi Anda kepada perusahaan dan berkomitmen terhadap peran Anda. Ini juga merupakan kesempatan untuk menunjukkan dedikasi dan inisiatif Anda, serta menyelaraskan gaji Anda dengan keahlian dan pengalaman Anda.
Pedoman Dasar untuk Meminta Kenaikan gaji
Sebelum meminta kenaikan gaji, penting untuk meneliti nilai pasar Anda dan memahami gaji Anda saat ini dibandingkan dengan standar industri. Informasi ini dapat ditemukan melalui riset online atau dengan berbicara dengan rekan kerja yang memiliki peran serupa. Penting juga untuk memiliki garis besar yang jelas tentang pencapaian, kontribusi, dan pengembangan profesional Anda sejak memulai peran Anda.
Saat meminta kenaikan gaji, penting untuk melakukan pendekatan percakapan secara profesional dan percaya diri. Pertimbangkan untuk menjadwalkan pertemuan dengan atasan atau supervisor Anda, dan bersiaplah untuk mempresentasikan penelitian dan pencapaian Anda. Penting juga untuk memiliki gagasan yang jelas tentang kenaikan gaji yang Anda inginkan dan kemungkinan jadwal penerapannya.
Jika permintaan Anda ditolak, penting untuk tetap profesional dan terus bekerja keras dalam peran Anda. Pertimbangkan untuk meminta umpan balik mengenai hal-hal yang perlu ditingkatkan atau meminta diskusi lanjutan di masa mendatang.
Dalam artikel ini, kami akan memberi Anda email spesifik dan skrip tatap muka untuk membantu Anda menavigasi percakapan dengan perusahaan Anda. Dengan mengikuti pedoman dasar ini dan mempersiapkan permintaan tersebut, Anda dapat merasa percaya diri dalam meminta kenaikan gaji yang pantas Anda dapatkan.
Mempersiapkan Permintaan
Meminta kenaikan gaji bisa menjadi tugas yang menakutkan, namun dengan persiapan yang tepat, Anda dapat meningkatkan peluang keberhasilan Anda. Berikut empat langkah penting yang harus diambil sebelum mengajukan permintaan Anda:
A. Mengevaluasi Nilai Anda
Sebelum Anda meminta kenaikan gaji, penting untuk mengevaluasi nilai Anda bagi perusahaan. Tanyakan pada diri Anda, nilai apa yang Anda bawa ke organisasi? Dampak apa yang telah Anda buat? Pertimbangkan tanggung jawab pekerjaan Anda, tugas, dan proyek yang telah Anda selesaikan, dan keterampilan yang Anda bawa.
Jika Anda tidak yakin dengan nilai diri Anda, cobalah mengumpulkan umpan balik dari kolega, supervisor, atau evaluasi kinerja masa lalu. Informasi ini akan memberi Anda pemahaman yang lebih baik tentang kontribusi yang Anda berikan dan membantu Anda mengajukan alasan untuk kenaikan gaji.
B. Meneliti Standar Industri
Penting juga untuk meneliti standar industri untuk mengetahui nilai pekerjaan Anda. Lihatlah lowongan pekerjaan di bidang Anda dan pertimbangkan kisaran gaji yang tercantum. Anda juga dapat menggunakan alat seperti Glassdoor atau PayScale untuk melihat apa yang dihasilkan oleh orang lain dalam peran Anda.
Saat meneliti standar industri, pertimbangkan faktor-faktor seperti ukuran perusahaan, pengalaman bertahun-tahun, dan lokasi geografis. Informasi ini akan memberi Anda gambaran tentang penghasilan orang lain yang memiliki peran serupa dan membantu Anda menentukan kenaikan gaji yang wajar.
C. Mengenali Pencapaian Utama Anda
Langkah penting lainnya dalam mempersiapkan permintaan adalah mengakui pencapaian utama Anda. Pikirkan tentang pencapaian Anda yang paling signifikan dan dampaknya terhadap perusahaan. Sudahkah Anda meningkatkan penjualan, memperbaiki proses, atau menerima pengakuan atas pekerjaan Anda?
Buatlah daftar pencapaian ini dan bersiaplah untuk mendiskusikannya saat mengajukan permintaan Anda. Menyoroti kesuksesan Anda dan nilai yang Anda bawa akan menunjukkan kepada atasan Anda mengapa Anda pantas mendapatkan kenaikan gaji.
D. Mengatur Waktu Permintaan Anda
Pengaturan waktu sangat penting ketika meminta kenaikan gaji. Penting untuk menghubungi atasan Anda pada waktu yang tepat, ketika mereka terbuka untuk berdiskusi.
Hindari meminta kenaikan gaji pada saat sibuk atau penuh tekanan. Sebaliknya, jadwalkan pertemuan dengan supervisor Anda dan beri tahu mereka tujuan pertemuan tersebut sebelumnya. Atasan Anda mungkin menyarankan waktu yang lebih baik untuk mendiskusikan gaji Anda.
Mempersiapkan permintaan melibatkan evaluasi nilai Anda, meneliti standar industri, mengenali pencapaian utama Anda, dan menentukan waktu permintaan Anda. Meluangkan waktu untuk melakukan persiapan ini akan membantu Anda membuat alasan yang kuat untuk kenaikan gaji dan meningkatkan peluang kesuksesan Anda.
Menulis Skrip Email
Saat meminta kenaikan gaji melalui email, Anda ingin memastikan pesan Anda efektif dan terstruktur sedemikian rupa sehingga menunjukkan pencapaian Anda dan membenarkan permintaan Anda. Berikut adalah lima elemen kunci yang perlu diingat saat menulis skrip email Anda:
A. Membuat Email yang Efektif
Email Anda harus ringkas, profesional, dan langsung pada sasaran. Mulailah dengan berterima kasih kepada atasan Anda atas waktunya dan ungkapkan penghargaan Anda atas pekerjaan yang Anda lakukan di perusahaan tersebut. Kemudian, lanjutkan permintaan Anda untuk kenaikan gaji dengan menguraikan alasan mengapa Anda yakin Anda pantas mendapatkannya.
B. Menyusun Permintaan Email
Permintaan email Anda harus mudah dibaca dan dipahami. Gunakan poin-poin untuk memecah paragraf panjang dan menonjolkan pencapaian serta tujuan Anda. Perjelas posisi yang Anda pegang di perusahaan, gaji Anda saat ini, dan jumlah kenaikan gaji yang Anda minta.
C. Menyoroti Prestasi Anda
Untuk membenarkan permintaan kenaikan gaji Anda, Anda perlu menyoroti pencapaian dan kontribusi Anda kepada perusahaan. Gunakan contoh spesifik untuk menunjukkan kerja keras dan dedikasi Anda terhadap pekerjaan Anda. Ini mungkin mencakup detail tentang proyek yang Anda rintis atau bagaimana Anda secara konsisten melampaui sasaran kinerja Anda.
D. Meminta Jumlah Kenaikan Tertentu
Saat meminta kenaikan gaji, Anda ingin menjelaskan secara spesifik jumlah yang Anda minta. Teliti cara untuk menentukan jumlah kenaikan gaji yang wajar berdasarkan standar industri dan posisi Anda di perusahaan. Pastikan untuk menjelaskan mengapa Anda yakin jumlah ini adil berdasarkan kontribusi dan tanggung jawab Anda.
E. Contoh Script Email
[Majikan] yang terhormat,
Saya ingin meluangkan waktu sejenak untuk mengucapkan terima kasih atas kesempatan bekerja di sini di [Nama Perusahaan]. Selama ini [masukkan jangka waktu], saya menikmati menjadi bagian dari tim dan berkontribusi terhadap kesuksesan kolektif kami.
Selama ini, saya telah meraih sejumlah prestasi penting yang saya banggakan. Misalnya, [masukkan contoh spesifik pencapaian dan kontribusi Anda].
Mengingat kontribusi saya pada [Nama Perusahaan], saya ingin meminta kenaikan gaji. Setelah melakukan beberapa penelitian, saya yakin kenaikan gaji yang adil adalah [masukkan jumlah kenaikan gaji tertentu]. Saya memahami bahwa permintaan ini mungkin berada di luar struktur gaji kami saat ini, namun saya ingin menekankan komitmen berkelanjutan saya terhadap kesuksesan dan pertumbuhan perusahaan.
Terima kasih atas pertimbangan Anda, dan saya berharap dapat mendiskusikan hal ini lebih lanjut dengan Anda.
Meminta Kenaikan gaji secara langsung
Meminta kenaikan gaji secara langsung bisa sangat menegangkan, tapi itu juga bisa menjadi cara paling efektif untuk menyampaikan pendapat Anda. Berikut beberapa tip tentang cara mendekati percakapan ini dengan atasan Anda.
A. Menyiapkan Rapat
Sebelum meminta kenaikan gaji secara langsung, sebaiknya jadwalkan pertemuan dengan atasan Anda. Ini akan memberi Anda kesempatan untuk mendiskusikan alasan mengapa Anda layak mendapat kenaikan gaji dan meminta masukan spesifik. Anda dapat mengirimkan undangan kalender ke atasan Anda untuk memastikan tanggal dan waktu rapat.
B. Mempersiapkan Rapat
Saat mempersiapkan pertemuan, pastikan Anda telah melakukan riset. Pahami kebijakan perusahaan Anda seputar promosi dan kenaikan gaji, dan ketahui metrik kinerja Anda sendiri. Buatlah daftar pencapaian dan kontribusi Anda kepada perusahaan, dan bersiaplah untuk memberikan contoh spesifik.
C. Menyusun Permintaan Tatap Muka
Saat mengajukan permintaan, mulailah dengan mengungkapkan penghargaan Anda atas peluang yang Anda peroleh di perusahaan dan dukungan yang Anda terima dari atasan Anda. Tunjukkan daftar pencapaian Anda, dan buat alasan yang jelas dan ringkas mengapa Anda layak mendapat kenaikan gaji. Pastikan untuk menjelaskan bagaimana pekerjaan Anda bermanfaat bagi perusahaan dan bagaimana Anda berencana untuk terus memberikan nilai tambah di masa depan.
D.Teknik Komunikasi Efektif
Selama percakapan, gunakan bahasa positif dan keterampilan komunikasi yang kuat untuk menyampaikan pesan Anda secara efektif. Percaya diri dalam menyampaikan kasus Anda, tetapi juga bersedia mendengarkan masukan dan pertanyaan atasan Anda. Ini akan menunjukkan bahwa Anda terbuka terhadap kritik yang membangun dan bersedia bekerja sama untuk mencapai solusi.
E. Contoh Naskah Tatap Muka
Berikut ini contoh skrip tatap muka yang dapat Anda gunakan sebagai titik awal:
“Terima kasih telah meluangkan waktu untuk bertemu dengan saya hari ini. Saya sangat menghargai peluang yang saya dapatkan di sini di [perusahaan] dan dukungan yang Anda berikan kepada saya. Saya ingin mendiskusikan kinerja saya dan kompensasi saya.
Selama setahun terakhir, saya telah mencapai [daftar pencapaian], yang berkontribusi terhadap kesuksesan perusahaan. Saya percaya bahwa kinerja saya menunjukkan bahwa saya adalah anggota tim yang berharga dan saya berkomitmen untuk terus memberikan kontribusi.
Mengingat kontribusi saya dan nilai pasar dari keterampilan saya, saya ingin meminta kenaikan gaji sebesar [jumlah tertentu] untuk mencerminkan kontribusi saya dan nilai yang saya bawa ke perusahaan. Saya terbuka terhadap masukan atau pemikiran apa pun yang Anda miliki mengenai permintaan ini, dan saya berharap dapat bekerja sama untuk mencapai solusi yang adil dan merata.”
Ingat, meminta kenaikan gaji bukanlah percakapan yang mudah, tapi penting. Dengan menggunakan kiat-kiat ini dan menyusun permintaan tatap muka yang efektif, Anda dapat meningkatkan peluang keberhasilan Anda.
Menangani Keberatan
Meminta kenaikan gaji bisa menjadi pengalaman yang menegangkan, terutama jika Anda tidak siap menghadapi segala keberatan yang mungkin muncul selama percakapan. Penting untuk mengantisipasi potensi keberatan dan menanggapinya secara profesional dan percaya diri. Di bagian ini, kami akan membahas keberatan umum, cara menunjukkan nilai Anda, menegosiasikan tawaran balasan, dan menindaklanjuti permintaan tersebut.
A. Keberatan dan Tanggapan Umum
“Kami tidak memiliki anggaran untuk kenaikan gaji.”
- Tanggapan: “Saya memahami bahwa keterbatasan anggaran merupakan pertimbangan penting. Namun, saya yakin kontribusi saya kepada perusahaan sangat besar dan mempunyai nilai tambah. Saya sangat menghargai pertimbangan Anda untuk meninjau kembali hal ini di masa mendatang jika anggaran memungkinkan.”
“Anda belum cukup lama bekerja di perusahaan.”
- Tanggapan: “Meskipun saya sudah lama tidak bekerja di perusahaan ini, saya telah memberikan kontribusi yang signifikan dan melampaui ekspektasi dalam peran saya. Saya yakin kinerja saya memerlukan peningkatan saat ini.”
“Gaji Anda saat ini sudah kompetitif.”
- Tanggapan: “Saya menghargai bahwa kompensasi saya saat ini kompetitif. Namun, saya yakin kinerja dan kontribusi saya telah melampaui ekspektasi dan membenarkan kenaikan gaji.”
B. Menunjukkan Nilai Anda
Selama percakapan, Anda dapat membantu mendukung argumen Anda untuk kenaikan gaji dengan menyoroti kontribusi dan pencapaian Anda di perusahaan. Pastikan untuk menyoroti contoh spesifik tentang bagaimana Anda telah memberikan nilai tambah dan melampaui ekspektasi dalam peran Anda. Bukti ini akan menunjukkan kepada atasan Anda bahwa Anda layak mendapat kenaikan gaji.
C. Menegosiasikan Penawaran Balik
Terkadang, Anda mungkin menerima tawaran balasan yang kurang dari yang Anda harapkan. Jika ini terjadi, penting untuk tetap tenang dan profesional. Pertimbangkan untuk menegosiasikan keuntungan atau fasilitas lain, seperti waktu liburan tambahan atau fleksibilitas dalam jadwal kerja Anda. Ini bisa menjadi manfaat berharga yang meningkatkan paket kompensasi Anda secara keseluruhan.
D. Menindaklanjuti Permintaan
Setelah percakapan, penting untuk menindaklanjuti dengan atasan Anda untuk mengonfirmasi rincian kenaikan gaji atau langkah selanjutnya. Ini dapat dilakukan melalui email atau secara langsung. Ingatlah bahwa jika Anda tidak menerima kenaikan gaji yang Anda harapkan, penting untuk tetap bersikap positif dan terus menunjukkan kinerja terbaik dalam peran Anda.
Mengantisipasi keberatan dan mempersiapkan tanggapan yang efektif, membuktikan nilai Anda, menegosiasikan tawaran balasan, dan menindaklanjuti permintaan tersebut merupakan aspek penting dalam keberhasilan meminta kenaikan gaji. Dengan persiapan yang matang, Anda dapat meningkatkan peluang keberhasilan dan meraih kompensasi yang layak Anda dapatkan.
