Menelusuri riwayat pekerjaan adalah proses mendokumentasikan semua pekerjaan yang pernah dilakukan seseorang selama kariernya. Hal ini melibatkan pelacakan perusahaan lama, mengumpulkan dokumen seperti resume dan potongan gaji, dan mengingat tugas dan tanggung jawab pekerjaan tertentu.
Pentingnya Melacak Riwayat Ketenagakerjaan
Melacak riwayat pekerjaan sangat penting karena sejumlah alasan. Pertama, ini berfungsi sebagai catatan pengalaman kerja seseorang, yang memainkan peran penting dalam pencarian kerja di masa depan dan kemajuan karier. Kedua, hal ini mungkin diperlukan oleh calon pemberi kerja atau lembaga pemerintah untuk pemeriksaan latar belakang atau pengajuan pinjaman keuangan. Selain itu, riwayat pekerjaan dapat digunakan untuk referensi pribadi, seperti mengingat tanggal pekerjaan sebelumnya untuk perencanaan pensiun atau menyelesaikan lamaran kerja.
Manfaat Menelusuri Riwayat Pekerjaan
Menelusuri riwayat pekerjaan menawarkan beberapa manfaat bagi seseorang, termasuk keamanan kerja, kekuatan negosiasi, dan pertumbuhan karier. Dengan mencatat pekerjaan masa lalu, individu dapat memiliki pemahaman yang lebih baik tentang kekuatan dan kelemahan profesional mereka, sehingga memungkinkan mereka memilih pekerjaan yang selaras dengan tujuan karir mereka. Kemampuan untuk memberikan riwayat pekerjaan yang lengkap juga dapat menanamkan kepercayaan pada pemberi kerja, yang menandakan bahwa individu tersebut terorganisir, dapat diandalkan, dan bertanggung jawab. Selain itu, dengan mencatat informasi gaji masa lalu, individu dapat memperkuat kekuatan negosiasi mereka dalam tawaran pekerjaan di masa depan.
Menelusuri riwayat pekerjaan adalah alat yang penting dan berharga bagi individu yang ingin memajukan karier mereka dan memelihara catatan komprehensif tentang pengalaman kerja mereka. Di sisa artikel ini, kami akan mengeksplorasi berbagai metode dan sumber daya untuk menelusuri riwayat pekerjaan dan memberikan tip agar berhasil mengungkap pekerjaan Anda sebelumnya.
Mengapa Anda Perlu Menelusuri Riwayat Pekerjaan Anda
Saat Anda mulai mencari pekerjaan atau mempersiapkan perubahan karier, penting untuk menelusuri riwayat pekerjaan Anda. Ada beberapa alasan mengapa hal ini perlu dilakukan.
Alasan Menelusuri Riwayat Pekerjaan
- Tujuan Verifikasi : Calon pemberi kerja mungkin memerlukan pemeriksaan riwayat pekerjaan secara menyeluruh untuk menentukan kelayakan Anda untuk suatu pekerjaan.
- Pemeriksaan Latar Belakang : Berbagai organisasi juga melakukan pemeriksaan latar belakang untuk izin keamanan atau tujuan lainnya, dan mereka mungkin memerlukan riwayat pekerjaan Anda yang komprehensif.
- Tujuan Pemeriksaan Pajak : Jika terjadi pemeriksaan pajak atau masalah hukum apa pun, Anda mungkin perlu memberikan riwayat pekerjaan terperinci untuk membuktikan penghasilan dan status pekerjaan Anda.
- Persyaratan Hukum : Industri tertentu mengharuskan Anda memiliki pengalaman kerja tertentu atau mengacu pada pengalaman kerja sebelumnya, seperti di bidang kesehatan atau profesi hukum.
Jenis Catatan Ketenagakerjaan
Beberapa jenis catatan pekerjaan dapat membantu Anda menelusuri riwayat pekerjaan Anda, seperti:
- Dokumentasi Ketenagakerjaan Formal : Ini termasuk surat penawaran, kontrak, perjanjian, tinjauan kinerja, dan surat pemutusan hubungan kerja.
- Formulir Pajak Karyawan : Ini adalah dokumen terkait perpajakan, termasuk formulir W-2, slip gaji, dan pengembalian pajak penghasilan.
- Dokumentasi Informal : Ini termasuk contoh pekerjaan, surat referensi, dan email yang menunjukkan jabatan Anda, nama perusahaan, tanggal kerja, dan tanggung jawab.
Pentingnya Catatan Ketenagakerjaan
Mencatat semua pekerjaan Anda sebelumnya sangatlah penting karena beberapa alasan, termasuk:
- Kelengkapan : Memiliki catatan pekerjaan yang lengkap memastikan Anda memiliki gambaran menyeluruh tentang riwayat pekerjaan Anda, yang dapat berguna untuk pencarian pekerjaan, kemajuan karier, atau tujuan hukum.
- Akurasi : Mempertahankan catatan pekerjaan terkini mencegah kesalahan dalam riwayat pekerjaan Anda, terutama ketika jabatan atau nama perusahaan Anda berubah.
- Bukti Pengalaman : Riwayat pekerjaan dapat berfungsi sebagai bukti pengalaman dan latar belakang pekerjaan Anda, yang dapat Anda berikan kepada calon pemberi kerja, perekrut, atau vendor.
- Persiapan Proaktif : Sebelum memulai pencarian kerja, menyimpan semua catatan pekerjaan Anda di satu tempat akan membantu Anda fokus pada proses pencarian kerja, sehingga Anda tidak kesulitan mengumpulkan informasi di kemudian hari.
Menelusuri riwayat pekerjaan Anda merupakan langkah penting dalam menemukan dan mengevaluasi peluang kerja. Dengan dokumentasi yang cermat, Anda dapat memastikan bahwa Anda memiliki riwayat pekerjaan yang lengkap, akurat, dan komprehensif untuk disampaikan kepada calon pemberi kerja, perekrut, atau untuk tujuan hukum.
Mulailah Riwayat Pekerjaan Anda dengan Pekerjaan Terbaru Anda
Saat menelusuri riwayat pekerjaan Anda, penting untuk memulai dengan pekerjaan terbaru Anda. Ini membantu menciptakan garis waktu kronologis yang dapat memberikan wawasan berharga tentang lintasan karier Anda. Berikut beberapa langkah yang harus diikuti untuk mengidentifikasi, menemukan, dan mencatat pekerjaan terbaru Anda:
Mengidentifikasi Pekerjaan Terbaru Anda
Untuk mengidentifikasi pekerjaan terbaru Anda, mulailah dengan membuat daftar semua tempat Anda pernah bekerja dalam beberapa tahun terakhir. Hal ini dapat mencakup posisi paruh waktu dan penuh waktu, serta magang atau kerja sukarela.
Jika Anda kesulitan mengingat semua pekerjaan Anda sebelumnya, coba gunakan dokumen pengembalian pajak atau profil LinkedIn Anda sebagai referensi. Anda juga dapat meminta bantuan mantan rekan kerja atau supervisor.
Menemukan Sumber Catatan Ketenagakerjaan Terbaru
Setelah Anda memiliki daftar pekerjaan terkini, Anda dapat mulai mengumpulkan catatan pekerjaan. Untuk melakukan ini, mulailah dengan menghubungi perusahaan tempat Anda bekerja sebelumnya secara langsung. Mereka mungkin dapat memberi Anda formulir W-2, slip gaji, atau dokumen terkait pekerjaan lainnya.
Jika Anda tidak memiliki informasi kontak perusahaan Anda sebelumnya, coba gunakan sumber online seperti Pusat Catatan Personalia Nasional atau database Nomor Pekerjaan. Anda mungkin juga dapat menemukan sumber daya khusus negara bagian melalui departemen tenaga kerja negara bagian Anda.
Langkah-Langkah yang Harus Diikuti Saat Mencari Catatan Pekerjaan Terbaru
Saat mencari catatan pekerjaan terkini, penting untuk terorganisir dan menyeluruh. Ikuti langkah ini:
- Buatlah daftar semua tempat Anda bekerja dalam beberapa tahun terakhir.
- Hubungi perusahaan Anda sebelumnya secara langsung untuk meminta catatan pekerjaan.
- Gunakan sumber daya online untuk sumber tambahan catatan pekerjaan.
- Simpan catatan rinci tentang semua riwayat pekerjaan Anda, termasuk jabatan, tanggal kerja, dan informasi relevan lainnya.
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat membuat riwayat pekerjaan komprehensif yang berguna untuk lamaran pekerjaan, pemeriksaan latar belakang, atau pencatatan pribadi. Ingatlah bahwa tidak ada kata terlambat untuk mulai menelusuri riwayat pekerjaan Anda, dan hal itu dapat memberikan wawasan berharga tentang jalur karier Anda.
Menemukan Pekerjaan Sebelumnya dari Perusahaan Anda Sebelumnya
Mengetahui riwayat pekerjaan Anda sebelumnya sangat penting bagi pencari kerja, karena dapat sangat meningkatkan strategi pencarian kerja mereka. Pengusaha mungkin memerlukan riwayat pekerjaan yang menyeluruh untuk menentukan apakah pelamar cocok untuk pekerjaan itu. Selain itu, riwayat pekerjaan yang komprehensif mungkin menjadi faktor penentu dalam menghilangkan hambatan dalam kemajuan karier.
Di bagian ini, kita akan membahas cara mencari pekerjaan sebelumnya dari perusahaan sebelumnya. Berikut beberapa metode efektif yang dapat Anda gunakan.
Mengidentifikasi Perusahaan Anda Sebelumnya
Sebelum Anda mulai melacak perusahaan lama, penting untuk mengetahui siapa perusahaan Anda sebelumnya. Penting untuk memiliki daftar perusahaan sebelumnya yang mencantumkan nama perusahaan, jabatan yang Anda pegang, dan tanggal Anda bekerja. Daftar ini juga harus menyertakan informasi kontak mantan supervisor Anda, seperti nomor telepon, alamat email, dan alamat fisik.
Cara Melacak Pengusaha Lama
Jika Anda tidak dapat mengingat beberapa atau salah satu perusahaan tempat Anda bekerja, berikut beberapa tip bermanfaat untuk membantu Anda melacaknya:
- Periksa pengembalian pajak lama dan formulir W-2: Anda dapat menggunakan informasi ini untuk mengidentifikasi perusahaan sebelumnya yang mungkin Anda lupakan.
- Periksa laporan jaminan sosial Anda: Laporan ini mencantumkan riwayat penghasilan Anda dan dapat membantu Anda menentukan perusahaan sebelumnya.
- Periksa profil LinkedIn: Banyak mantan kolega dan supervisor yang mungkin terhubung dengan Anda di LinkedIn, dan ini dapat membantu Anda melacak perusahaan sebelumnya.
- Hubungi pusat karir perguruan tinggi atau universitas lama Anda: Mereka mungkin memiliki informasi tentang program magang atau penempatan kerja yang Anda ikuti selama belajar.
Metode untuk Menemukan Catatan Pekerjaan Sebelumnya
Jika Anda telah mengidentifikasi perusahaan tempat Anda bekerja sebelumnya, berikut beberapa cara agar Anda dapat menemukan catatan pekerjaan sebelumnya:
- Hubungi perusahaan Anda sebelumnya: Ini adalah cara paling efisien untuk mendapatkan catatan pekerjaan Anda sebelumnya. Anda dapat menghubungi departemen SDM perusahaan lama Anda dan meminta dokumentasi tentang pekerjaan Anda. Ini mungkin termasuk surat kerja, surat referensi, atau bahkan salinan kontrak kerja Anda sebelumnya.
- Periksa dengan asosiasi profesional: Jika Anda bekerja untuk perusahaan yang merupakan anggota asosiasi industri tertentu, Anda dapat menghubungi asosiasi tersebut untuk mengetahui apakah mereka memiliki catatan pekerjaan Anda sebelumnya.
- Tanyakan kepada Departemen Pengembangan Ketenagakerjaan: Jika Anda pernah bekerja di California, departemen ini mungkin memiliki catatan riwayat pekerjaan Anda sebelumnya.
Kesimpulannya
Sangat penting untuk melacak riwayat pekerjaan Anda, dan memiliki riwayat pekerjaan yang komprehensif dapat membuat perbedaan yang signifikan dalam pencarian kerja Anda. Mengidentifikasi perusahaan Anda sebelumnya, melacaknya, dan menemukan catatan pekerjaan sebelumnya menggunakan metode yang dibahas di atas dapat menjadi cara yang efektif untuk mendapatkan riwayat pekerjaan yang komprehensif dari pekerjaan Anda sebelumnya.
Cara Menemukan Pekerjaan yang Anda Miliki Sejak Lama
Jika Anda mencoba menelusuri riwayat pekerjaan Anda, penting untuk menemukan catatan pekerjaan yang Anda lakukan bertahun-tahun yang lalu. Catatan ini dapat membantu Anda menyusun lintasan karier Anda dan memberikan informasi berguna untuk lamaran pekerjaan atau pemeriksaan latar belakang. Berikut beberapa tip untuk menemukan catatan pekerjaan yang sangat lama dan mengapa berguna.
Tips untuk menemukan catatan pekerjaan yang sangat lama
Hubungi perusahaan sebelumnya: Jika Anda meninggalkan pekerjaan dengan baik, mungkin perusahaan tempat Anda bekerja sebelumnya masih menyimpan catatan pekerjaan Anda. Hubungi HR atau manajer perekrutan dan tanyakan apakah mereka memiliki catatan pekerjaan. Pastikan untuk menyiapkan nama lengkap resmi Anda dan tanggal kerja Anda.
Periksa catatan pribadi Anda: Jika Anda menyimpan salinan slip gaji atau formulir pajak lama, Anda mungkin memiliki informasi tentang pekerjaan Anda sebelumnya yang bahkan tidak Anda sadari. Cari dokumen lama yang dapat Anda temukan dan lihat apakah dokumen tersebut berisi informasi tentang pekerjaan Anda sebelumnya.
Gunakan sumber daya online: Situs web seperti LinkedIn dan Indeed dapat membantu Anda melacak pekerjaan sebelumnya melalui jaringan profesional Anda. Hubungi mantan kolega Anda dan tanyakan apakah mereka memiliki informasi atau tips untuk menemukan catatan pekerjaan lama Anda.
Tanyakan kepada lembaga pemerintah: Beberapa lembaga pemerintah menyimpan catatan pekerjaan Anda sebelumnya untuk tujuan jaminan sosial atau perpajakan. Hubungi Administrasi Jaminan Sosial atau IRS untuk mengetahui apakah mereka memiliki catatan apa pun.
Kegunaan catatan pekerjaan lama
Catatan pekerjaan lama bisa sangat berguna karena sejumlah alasan. Berikut beberapa cara Anda dapat menggunakannya:
Lamaran pekerjaan: Saat melamar pekerjaan, Anda akan sering diminta memberikan informasi tentang pekerjaan Anda sebelumnya. Memiliki informasi akurat tentang pekerjaan Anda sebelumnya akan membantu Anda mengisi lamaran dengan cepat dan percaya diri.
Pemeriksaan latar belakang: Banyak perusahaan akan melakukan pemeriksaan latar belakang sebelum mengajukan tawaran pekerjaan. Memiliki catatan pekerjaan yang akurat memastikan pemeriksaan ini berjalan lancar dan tidak menyebabkan penundaan dalam proses perekrutan Anda.
Perencanaan karir: Riwayat pekerjaan Anda dapat membantu Anda mengidentifikasi pola dan tren dalam karir Anda. Dengan melihat pekerjaan Anda sebelumnya, Anda mungkin dapat mengidentifikasi bidang minat atau keterampilan yang ingin Anda kembangkan lebih lanjut.
Masalah hukum: Dalam beberapa kasus, catatan ketenagakerjaan lama mungkin diperlukan untuk proses hukum. Mampu memberikan informasi akurat tentang pekerjaan Anda sebelumnya dapat menjadi sangat penting dalam situasi ini.
Menemukan dan menyimpan catatan akurat tentang pekerjaan Anda sebelumnya adalah penting baik untuk perencanaan karier Anda sendiri maupun untuk lamaran pekerjaan atau pemeriksaan latar belakang apa pun yang mungkin Anda temui. Dengan menggunakan tip dan sumber daya ini, Anda dapat memastikan bahwa Anda memiliki catatan lengkap tentang riwayat pekerjaan Anda.
Melacak Pekerjaan dari Luar Kota atau Luar Negeri
Mencari pekerjaan yang Anda miliki di luar lokasi Anda saat ini bisa jadi menantang, namun bukan tidak mungkin. Baik Anda sedang pindah atau hanya mencoba memperluas pencarian kerja, tip berikut dapat membantu Anda melacak peluang kerja di luar wilayah Anda saat ini.
Mengidentifikasi Pekerjaan yang Diselenggarakan di Luar Kota atau Negara Bagian
Sebelum Anda dapat memulai pencarian, Anda harus terlebih dahulu mengidentifikasi pekerjaan yang Anda miliki di luar lokasi Anda saat ini. Pertimbangkan untuk meninjau riwayat pekerjaan Anda, resume lama, dan profil media sosial. Anda juga dapat menghubungi perusahaan tempat Anda bekerja sebelumnya untuk menanyakan lowongan pekerjaan di lokasi mereka yang lain, atau meminta rekomendasi perusahaan lain di wilayah tersebut.
Bagaimana menemukan Pengusaha
Setelah Anda mengidentifikasi pekerjaan potensial di luar kota atau negara bagian, langkah selanjutnya adalah menemukan pemberi kerja. Hal ini mungkin melibatkan penggunaan papan pekerjaan online, menghubungi agen perekrutan, atau membangun jaringan dengan para profesional di industri tersebut. Platform media sosial seperti LinkedIn juga dapat membantu Anda terhubung dengan calon pemberi kerja di berbagai lokasi.
Sumber Daya Tersedia untuk Pencarian Kerja Luar Kota atau Negara Bagian
Beberapa sumber daya tersedia untuk membantu pencari kerja menemukan peluang di luar lokasi mereka saat ini. Beberapa mesin pencari kerja online populer, seperti Indeed dan Monster, menyediakan opsi pencarian kerja berbasis lokasi yang memungkinkan pencari kerja mencari posisi di berbagai kota, negara bagian, atau bahkan negara. Demikian pula, mesin pencari kerja khusus seperti Dice melayani industri tertentu seperti TI dan teknik.
Berjejaring dengan para profesional di industri yang Anda inginkan juga dapat membuka lebih banyak peluang kerja. Asosiasi profesional, acara industri, dan konferensi adalah platform yang sangat baik untuk bertemu individu yang dapat memberikan wawasan tentang lowongan pekerjaan di luar lokasi Anda saat ini.
Terakhir, agen perekrutan juga dapat membantu pencari kerja mendapatkan pekerjaan di lokasi lain. Agensi-agensi ini berspesialisasi dalam menghubungkan pencari kerja dengan pemberi kerja di berbagai kota dan negara bagian. Mereka bahkan mungkin memberikan bantuan relokasi untuk membantu menjadikan transisi ke lokasi baru lebih mudah dikelola.
Cara Mengatasi Catatan Ketenagakerjaan yang Hilang atau Hancur
Kehilangan catatan pekerjaan Anda bisa menjadi situasi yang membuat frustrasi dan stres, terutama ketika Anda memerlukannya untuk melamar pekerjaan, pemeriksaan latar belakang, atau mengajukan pajak. Namun, semua harapan tidak hilang karena ada langkah-langkah yang dapat Anda ambil untuk merekonstruksi riwayat pekerjaan Anda dan mematuhi persyaratan hukum.
Langkah-langkah yang harus diikuti jika Anda kehilangan catatan pekerjaan Anda
Langkah pertama yang harus diambil adalah menghubungi perusahaan lama Anda dan meminta salinan catatan pekerjaan Anda sebelumnya. Jika perusahaan Anda tidak dapat menyediakannya, Anda mungkin perlu menghubungi departemen sumber daya manusia atau perusahaan penggajian yang mereka gunakan untuk mengetahui apakah mereka dapat membantu Anda mengambil catatan tersebut. Jika opsi ini tidak berhasil, Anda juga dapat mencoba menghubungi kolega atau supervisor yang dapat membuktikan pengalaman kerja Anda dan memberikan referensi.
Jika tidak ada metode yang berhasil, Anda juga dapat mencoba mencari bukti pekerjaan Anda sebelumnya, seperti laporan bank, laporan pajak, atau slip gaji. Ini dapat memberi Anda perkiraan tanggal kerja Anda dan membantu memicu ingatan Anda tentang perusahaan tempat Anda bekerja.
Pilihan untuk merekonstruksi riwayat pekerjaan Anda
Opsi lain yang perlu dipertimbangkan adalah menggunakan alat online seperti LinkedIn atau situs web pencarian kerja, yang dapat membantu Anda melacak riwayat pekerjaan dan mengidentifikasi kesenjangan apa pun. Anda dapat mencari berdasarkan jabatan, industri, atau lokasi untuk menemukan perusahaan tempat Anda bekerja dan terhubung dengan mantan kolega atau perekrut yang dapat memverifikasi pengalaman Anda.
Selain itu, Anda juga dapat menghubungi agen tenaga kerja negara bagian atau departemen tenaga kerja yang menyimpan catatan klaim kompensasi pekerja, asuransi pengangguran, atau tunjangan lain yang mungkin Anda terima. Catatan ini dapat memberikan rincian tentang jabatan Anda sebelumnya, perusahaan, dan tanggal kerja.
Pertimbangan dan persyaratan hukum
Penting untuk diingat bahwa undang-undang dan peraturan tertentu mengharuskan Anda menyimpan catatan pekerjaan Anda sebelumnya, seperti Fair Labor Standards Act (FLSA) dan Internal Revenue Service (IRS). Undang-undang ini mewajibkan pemberi kerja untuk menyimpan catatan jam kerja karyawannya, gaji, pemotongan pajak, dan informasi penting lainnya. Namun, mereka tidak mengharuskan majikan untuk menyimpan catatan pekerjaan seumur hidup.
Jika Anda perlu mengajukan klaim atau meminta tunjangan, Anda mungkin diminta untuk memberikan bukti pekerjaan Anda sebelumnya, seperti formulir W-2 atau slip gaji. Dalam kasus ini, penting untuk memiliki catatan riwayat pekerjaan Anda yang akurat dan terkini untuk menghindari penundaan, penolakan, atau penalti.
Kehilangan catatan pekerjaan Anda bisa menjadi kemunduran, tapi itu bukan akhir dari dunia. Dengan mengikuti langkah-langkah yang diuraikan di atas, Anda dapat merekonstruksi riwayat pekerjaan Anda dan mematuhi persyaratan hukum. Ingatlah untuk menyimpan catatan pengalaman kerja Anda secara akurat dan menyimpannya di tempat yang aman untuk menghindari masalah di masa mendatang.
Memahami Riwayat Pekerjaan Anda
Memahami Riwayat Pekerjaan Anda melalui Catatan Pekerjaan
Saat menelusuri riwayat pekerjaan Anda, tidak cukup hanya dengan mencantumkan pekerjaan yang pernah Anda miliki. Anda juga perlu memahami apa yang Anda pelajari, bagaimana Anda tumbuh, dan pengalaman apa yang Anda peroleh. Di sinilah catatan pekerjaan berguna.
Catatan pekerjaan adalah kumpulan data komprehensif tentang riwayat pekerjaan Anda. Mereka memberikan wawasan tentang peran, tanggung jawab dan pencapaian Anda, serta tantangan yang Anda hadapi dalam lingkungan profesional yang berbeda. Memahami detail ini akan membantu Anda mengembangkan riwayat pekerjaan menarik yang menunjukkan apa yang Anda berikan sebagai karyawan.
Untuk memahami catatan pekerjaan Anda, Anda harus memperhatikan informasi berikut:
- Judul pekerjaan dan tanggal kerja
- Perusahaan tempat Anda bekerja, termasuk ukuran dan industrinya
- Tanggung jawab dan pencapaian utama untuk setiap peran
- Hasil dan hasil dari pekerjaan Anda
- Promosi, penghargaan, atau pelatihan tambahan yang Anda terima
Dengan mengidentifikasi pola dan tema dari catatan pekerjaan Anda, Anda akan memiliki pemahaman yang lebih baik tentang bagaimana karier Anda berkembang seiring waktu.
Menulis Narasi Persuasif dan Pribadi untuk Riwayat Pekerjaan Anda
Setelah Anda mengumpulkan catatan pekerjaan Anda, inilah waktunya untuk menyusun narasi pribadi yang menggabungkan semuanya. Narasi riwayat pekerjaan yang ditulis dengan baik dapat meyakinkan perekrut dan manajer perekrutan bahwa Anda adalah orang yang tepat untuk suatu pekerjaan.
Untuk menulis narasi persuasif dan pribadi untuk riwayat pekerjaan Anda, ingatlah tip berikut:
- Mulailah narasi Anda dengan pengenalan singkat yang menggambarkan latar belakang profesional Anda dan menjelaskan lintasan karier Anda.
- Gunakan poin-poin atau paragraf untuk menjelaskan peran, tanggung jawab, dan pencapaian Anda untuk setiap pekerjaan.
- Bersikaplah spesifik, gunakan angka dan metrik untuk menunjukkan keberhasilan Anda.
- Soroti keahlian Anda dan keterampilan yang dapat ditransfer yang dapat Anda bawa ke pekerjaan apa pun, seperti keterampilan komunikasi, kepemimpinan, atau pemecahan masalah.
Dengan mengikuti pedoman ini, Anda dapat mengubah catatan pekerjaan Anda menjadi cerita menarik yang akan membuat Anda menonjol dari yang lain. Riwayat pekerjaan Anda bukan lagi sekedar kumpulan data namun merupakan alat pemasaran yang ampuh yang akan memberikan Anda pekerjaan impian.
Apa yang Harus Dilakukan dengan Riwayat Pekerjaan Anda Setelah Anda Menelusurinya
Selamat, Anda berhasil menelusuri riwayat pekerjaan Anda! Sekarang setelah Anda memiliki catatan pekerjaan Anda sebelumnya yang akurat dan komprehensif, apa selanjutnya? Berikut beberapa tip tentang cara memanfaatkan riwayat pekerjaan Anda sebaik-baiknya:
Kegunaan untuk Riwayat Pekerjaan Anda
Riwayat pekerjaan Anda adalah alat berharga yang dapat Anda gunakan untuk berbagai tujuan, seperti:
- Lamaran pekerjaan: Banyak perusahaan mengharuskan pelamar untuk memberikan riwayat pekerjaan rinci sebagai bagian dari lamaran mereka. Riwayat pekerjaan Anda dapat memberikan gambaran tentang pengalaman kerja dan keterampilan Anda sebelumnya kepada calon pemberi kerja.
- Negosiasi gaji: Riwayat pekerjaan Anda juga berguna saat menegosiasikan gaji dengan perusahaan baru. Anda dapat menggunakan jabatan dan tanggung jawab Anda sebelumnya untuk membuktikan nilai Anda dan menegosiasikan gaji yang lebih tinggi.
- Perencanaan karir: Riwayat pekerjaan Anda dapat membantu Anda mengidentifikasi pola, tren, dan kesenjangan dalam pengalaman kerja Anda, yang dapat membantu Anda membuat keputusan yang lebih tepat mengenai jalur karier Anda.
Cara Mempresentasikan Riwayat Pekerjaan Anda
Saat menyajikan riwayat pekerjaan Anda, ada beberapa format berbeda yang dapat Anda gunakan. Yang paling umum adalah:
- Kronologis: Cara paling tradisional untuk menyajikan riwayat pekerjaan Anda adalah dalam urutan kronologis, dimulai dari pekerjaan terakhir Anda dan berjalan mundur. Format ini ideal jika Anda memiliki riwayat pekerjaan yang konsisten dan pernah bekerja di industri atau bidang yang sama.
- Fungsional: Jika Anda memiliki banyak pekerjaan di industri atau bidang berbeda, resume fungsional mungkin merupakan pilihan yang lebih baik. Format ini menyoroti keahlian dan pencapaian Anda, bukan riwayat pekerjaan Anda, sehingga memudahkan pemberi kerja untuk melihat bagaimana pengalaman Anda diterjemahkan ke dalam pekerjaan yang mereka rekrut.
- Kombinasi: Seperti namanya, resume kombinasi adalah perpaduan format kronologis dan fungsional. Format ini memungkinkan Anda menyoroti keahlian dan pencapaian Anda sekaligus memberikan garis waktu riwayat pekerjaan Anda.
Penerapan Riwayat Pekerjaan Anda
Riwayat pekerjaan Anda dapat berguna dalam berbagai cara, seperti:
- Mengidentifikasi keterampilan yang dapat dipindahtangankan: Keterampilan yang dapat dipindahtangankan adalah keterampilan yang dapat diterapkan di berbagai peran atau industri. Dengan melihat pekerjaan Anda sebelumnya, Anda dapat mengidentifikasi keterampilan ini dan menggunakannya untuk keuntungan Anda saat melamar pekerjaan baru atau membuat perubahan karier.
- Jaringan: Kolega dan manajer Anda di masa lalu dapat menjadi sumber berharga untuk membangun jaringan dan mencari pekerjaan. Dengan tetap berhubungan dengan mereka dan memanfaatkan pengalaman kerja Anda sebelumnya, Anda mungkin bisa menemukan peluang kerja baru atau mendapatkan rekomendasi untuk peran baru.
- Merefleksikan pencapaian Anda: Pekerjaan Anda di masa lalu dapat memberikan kesempatan besar untuk refleksi dan penilaian diri. Dengan melihat pencapaian dan kesuksesan Anda di masa lalu, Anda bisa mendapatkan rasa pencapaian dan kepercayaan diri, yang dapat berguna saat wawancara untuk pekerjaan baru atau menegosiasikan gaji.
Riwayat pekerjaan Anda adalah aset berharga yang dapat membantu Anda dalam berbagai cara, mulai dari lamaran pekerjaan hingga perencanaan karier.
Contoh Riwayat Pekerjaan
Mencari pekerjaan tetapi kesulitan mengingat semua tempat Anda pernah bekerja? Tidak perlu mencari lagi — kami memiliki beberapa contoh laporan riwayat pekerjaan dan contoh narasi riwayat pekerjaan untuk membantu Anda memulai.
Contoh Laporan Riwayat Ketenagakerjaan
John Smith :
- Perusahaan ABC (2015-2020): Rekan Penjualan
- XYZ Corporation (2011-2015): Perwakilan Layanan Pelanggan
- Acme Inc. (2008-2011): Asisten Administrasi
Jane Doe :
- Organisasi DEF (2018-Sekarang): Manajer Pemasaran
- GHI Group (2015-2018): Koordinator Pemasaran
- JKL Co. (2012-2015): Magang Pemasaran
Contoh Narasi Riwayat Ketenagakerjaan
Narasi 1: John Smith
Saya telah bekerja di beberapa perusahaan berbeda sepanjang karier saya, dimulai dengan Acme Inc. di mana saya mulai sebagai asisten administrasi. Selama berada di sana, saya mengembangkan perhatian yang kuat terhadap detail dan kemampuan memecahkan masalah. Ingin mendapatkan pengalaman baru, saya meninggalkan Acme Inc. setelah tiga tahun untuk menerima posisi sebagai perwakilan layanan pelanggan di XYZ Corporation. Peran ini memungkinkan saya untuk memanfaatkan keterampilan layanan pelanggan dan meningkatkan kemampuan saya untuk bekerja secara mandiri. Setelah empat tahun bekerja di XYZ Corporation, saya beralih ke Perusahaan ABC, di mana saya dapat menggunakan pengalaman dan keterampilan saya untuk bekerja sebagai rekanan penjualan.
Narasi 2: Jane Doe
Sepanjang karir saya, saya fokus pada peran pemasaran di berbagai industri. Saya memulai karir saya sebagai pemagang pemasaran di JKL Co., di mana saya mengembangkan minat saya terhadap pemasaran dan mempelajari cara membuat kampanye pemasaran yang sukses. Setelah menyelesaikan magang, saya menerima posisi koordinator pemasaran di GHI Group, di mana saya dapat menggunakan keterampilan saya untuk membantu menciptakan kampanye dan strategi yang sukses. Saat ini, saya bekerja sebagai manajer pemasaran untuk Organisasi DEF di mana saya berhasil memimpin tim dan menciptakan strategi pemasaran efektif yang berkontribusi langsung terhadap pertumbuhan perusahaan.
Dengan menggunakan contoh laporan riwayat pekerjaan dan contoh narasi ini, Anda dapat mulai mengingat pekerjaan Anda sebelumnya dan membuat laporan riwayat pekerjaan komprehensif Anda sendiri. Selamat berburu pekerjaan!
Cara Menjaga Riwayat Pekerjaan Anda
Melacak riwayat pekerjaan Anda bisa menjadi tugas yang menantang. Sangat penting untuk menyimpan catatan riwayat pekerjaan Anda yang akurat dan terkini, karena dapat berguna untuk berbagai alasan seperti lamaran pekerjaan, pemeriksaan referensi, dan bahkan pengajuan hipotek. Berikut adalah beberapa tip pemeliharaan untuk menjaga agar riwayat pekerjaan Anda tetap teratur:
- Catat semua pekerjaan : Tuliskan nama perusahaan, jabatan, tanggal mulai dan berakhir, serta gaji untuk setiap pekerjaan. Selalu perbarui catatan ini saat Anda berganti pekerjaan.
- Simpan potongan pembayaran : Catat semua potongan pembayaran Anda. Dokumentasi ini membantu memverifikasi tanggal kerja dan gaji.
- Perbarui CV Anda secara teratur : Perbarui CV/Resume Anda setiap enam bulan atau lebih. Pastikan pengalaman terbaru Anda dicatat, dan deskripsi pekerjaan terbaru Anda diartikulasikan dengan tepat.
- Simpan salinan elektronik : Salinan elektronik riwayat pekerjaan Anda penting. Simpan semua dokumen Anda di hard drive dan/atau penyimpanan cloud, dan simpan informasinya di folder yang mudah ditemukan.
Saat mendokumentasikan pekerjaan baru, ada beberapa praktik terbaik yang harus Anda perhatikan untuk memastikan bahwa pekerjaan tersebut telah dicatat dengan benar.
- Simpan tawaran pekerjaan dan kontrak kerja : Saat Anda mengambil pekerjaan baru, simpanlah salinan tawaran pekerjaan dan kontrak kerja. Tawaran pekerjaan Anda memberi Anda banyak detail penting tentang pekerjaan Anda, termasuk gaji, jabatan, dan tanggal mulai. Kontrak Anda berfungsi untuk memperjelas semua rincian pekerjaan.
- Tulis ringkasan/Deskripsi : Setelah memulai pekerjaan baru, penting untuk mendokumentasikannya dengan merangkum tugas dan tanggung jawab pekerjaan yang telah dipercayakan kepada Anda. Ringkasan ini dapat digunakan di masa depan sebagai titik referensi singkat tentang apa saja yang diperlukan dalam pekerjaan tersebut.
- Catat prestasi : Setiap kali Anda menyelesaikan tugas yang Anda rasa layak untuk disebutkan atau melebihi tuntutan deskripsi pekerjaan Anda, catatlah. Prestasi dapat membuat Anda menonjol dan penting untuk evaluasi karyawan, pemeriksaan referensi, dll.
Menyimpan riwayat pekerjaan Anda adalah hal yang penting, dan terus memantaunya akan memastikan bahwa Anda memiliki dokumentasi yang diperlukan untuk segala hal mulai dari mendapatkan pekerjaan baru hingga membeli rumah. Simpan catatan setiap pekerjaan yang pernah Anda miliki, perbarui resume Anda sesering mungkin, simpan slip gaji dan kontrak kerja, dan dokumentasikan pekerjaan baru Anda secara detail. Langkah-langkah ini akan sangat membantu dalam memastikan bahwa Anda memiliki catatan riwayat pekerjaan Anda yang akurat dan terorganisir yang dapat Anda andalkan saat dibutuhkan.