Dalam pasar kerja yang sangat kompetitif saat ini, memiliki CV yang kuat sangat penting untuk menonjol dari sekian banyak pelamar. Ringkasan CV Anda adalah hal pertama yang dilihat oleh manajer perekrutan, jadi sangat penting untuk membuat kesan yang baik sejak awal. Ringkasan yang ditulis dengan baik dan ringkas dapat menarik minat manajer perekrutan dan mendorong mereka untuk membaca lebih lanjut tentang kualifikasi Anda.
Pentingnya Ringkasan CV
Ringkasan CV Anda adalah gambaran singkat namun kuat tentang pengalaman profesional dan kemampuan Anda secara keseluruhan. Ini adalah bagian pertama CV Anda dan berfungsi sebagai pengantar kualifikasi Anda lainnya. Ringkasan yang kuat dapat dengan cepat dan efektif mengkomunikasikan proposisi nilai unik Anda dan mengapa Anda adalah kandidat terbaik untuk pekerjaan itu.
Ikhtisar 5 Langkah
Membuat ringkasan CV yang sempurna mungkin tampak seperti tugas yang menakutkan, namun sebenarnya tidak harus demikian. Dengan mengikuti 5 Langkah Membuat Ringkasan CV yang Sempurna, Anda akan dapat membuat ringkasan yang menunjukkan kekuatan, pengalaman, dan pencapaian Anda kepada calon pemberi kerja.
- Identifikasi Merek Profesional Anda: Tentukan apa yang membedakan Anda dari kandidat lain dan bagaimana Anda dapat menyampaikannya dalam ringkasan Anda.
- Soroti Keterampilan Anda yang Paling Relevan: Pilih keterampilan yang paling relevan dengan pekerjaan yang Anda lamar dan tekankan keterampilan tersebut dalam ringkasan Anda.
- Hitung Pencapaian Anda: Gunakan contoh dan data nyata untuk menunjukkan pencapaian dan pengaruh Anda pada peran sebelumnya.
- Tulis dengan Nada dan Suara yang Sesuai: Sesuaikan ringkasan Anda dengan perusahaan dan industri yang Anda lamar dengan menggunakan nada dan suara yang tepat.
- Edit dan Sempurnakan: Tinjau ringkasan Anda untuk menemukan kesalahan dan sempurnakan hingga ringkas, berdampak, dan menarik.
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat membuat ringkasan CV efektif yang menunjukkan kekuatan Anda dan mengesankan manajer perekrutan. Mari kita mulai!
Langkah 1: Penelitian dan Persiapan
Sebelum Anda mulai menyusun ringkasan CV Anda, penting untuk melakukan riset dan persiapan terlebih dahulu. Ini termasuk mengidentifikasi peran pekerjaan dan industri, menganalisis deskripsi pekerjaan, memahami budaya perusahaan, dan membuat daftar pencapaian dan keterampilan Anda.
A. Mengidentifikasi Peran Pekerjaan dan Industri
Saat menulis ringkasan CV Anda, Anda harus spesifik tentang peran pekerjaan dan industri yang Anda lamar. Ini akan membantu Anda menyesuaikan ringkasan Anda dengan persyaratan pekerjaan tertentu dan menonjol di mata calon pemberi kerja. Pastikan untuk meneliti peran pekerjaan dan industri secara menyeluruh sebelum menulis ringkasan Anda.
B. Menganalisis Deskripsi Pekerjaan
Salah satu kunci untuk menulis ringkasan CV yang bagus adalah menganalisis deskripsi pekerjaan untuk posisi yang Anda minati. Ini akan membantu Anda mengidentifikasi keterampilan, pengalaman, dan pencapaian yang paling penting bagi calon pemberi kerja. Anda kemudian dapat menyorotnya dalam ringkasan Anda untuk menunjukkan bagaimana Anda adalah kandidat terbaik untuk pekerjaan itu.
C. Memahami Budaya Perusahaan
Bagian penting lainnya dari penelitian dan persiapan adalah memahami budaya perusahaan. Ini akan membantu Anda menulis ringkasan CV yang selaras dengan nilai dan tujuan perusahaan. Teliti perusahaan secara online dan bicaralah dengan karyawan saat ini atau mantan karyawan untuk mengetahui budaya dan apa yang mereka cari dalam diri karyawan mereka.
D. Mendaftarkan Prestasi dan Keterampilan
Terakhir, saat menulis ringkasan CV Anda, penting untuk mencantumkan pencapaian dan keterampilan Anda. Gunakan contoh nyata pencapaian Anda untuk menunjukkan nilai Anda kepada calon pemberi kerja. Pastikan untuk menyoroti keterampilan yang paling relevan dengan pekerjaan yang Anda lamar dan selaras dengan persyaratan pekerjaan.
Meluangkan waktu untuk melakukan riset dan persiapan akan membantu Anda menyusun ringkasan CV yang menonjol bagi calon pemberi kerja dan membuat Anda diperhatikan. Gunakan langkah-langkah yang diuraikan di bagian ini untuk membuat ringkasan yang menyoroti keahlian, pengalaman, dan pencapaian Anda serta menunjukkan mengapa Anda adalah kandidat terbaik untuk pekerjaan itu.
Langkah 2: Membuat Judul yang Menarik Perhatian
Sekarang setelah Anda memiliki pemahaman yang jelas tentang apa itu ringkasan CV dan mengapa itu penting, sekarang saatnya mengalihkan fokus kita ke judul.
A. Memahami Tujuan Judul
Judul adalah hal pertama yang akan dilihat oleh calon pemberi kerja atau perekrut, jadi sangat penting untuk memberikan kesan pertama yang baik. Tujuannya adalah untuk menarik pembaca agar ingin mempelajari lebih lanjut tentang Anda dan apa yang Anda tawarkan.
Judul yang dibuat dengan baik harus jelas, ringkas, dan menarik perhatian. Ini harus mengomunikasikan proposisi nilai Anda secara efektif dan menyoroti keterampilan dan pencapaian Anda yang paling relevan.
B. Tips Membuat Judul yang Menarik
Berikut beberapa tip untuk membantu Anda membuat judul yang menonjol dari yang lain:
- Tetap singkat dan menarik: Judul yang panjang atau berbelit-belit dapat dengan cepat kehilangan minat pembaca. Targetkan judul yang terdiri dari 10 kata atau kurang.
- Fokus pada proposisi penjualan unik Anda: Apa yang membuat Anda menonjol dari kandidat lainnya? Pastikan untuk menyorot ini di judul Anda.
- Gunakan kata-kata tindakan yang kuat: Hindari bahasa pasif dan sebaliknya, gunakan kata-kata tindakan yang kuat yang menunjukkan kekuatan Anda, seperti “berhasil”, “ahli”, atau “inovatif”.
- Sesuaikan judul Anda: Sesuaikan judul Anda dengan pekerjaan spesifik yang Anda lamar. Gunakan kata kunci dari postingan pekerjaan untuk menunjukkan kepada pemberi kerja bahwa Anda cocok untuk posisi tersebut.
C. Contoh Judul yang Efektif
Berikut beberapa contoh headline efektif yang bisa Anda jadikan inspirasi:
- Perwakilan Layanan Pelanggan dengan Pengalaman 5+ Tahun Mendorong Pertumbuhan Penjualan
- Manajer Pemasaran Pemenang Penghargaan dengan Rekam Jejak Terbukti dalam Membangun Merek yang Kuat
- Analis Keuangan Berbasis Hasil dengan Keahlian dalam Perencanaan dan Analisis Keuangan
- Manajer Proyek Berpengalaman dengan Reputasi Menyelesaikan Proyek Kompleks Tepat Waktu dan Sesuai Anggaran
Ingat, judul Anda adalah kesempatan pertama Anda untuk memberikan kesan yang baik kepada calon pemberi kerja. Gunakan tip berikut untuk membuat judul menarik yang akan membuat mereka ingin mempelajari lebih lanjut tentang Anda dan kualifikasi Anda.
Langkah 3: Menyoroti Keterampilan dan Pengalaman yang Relevan
Saat menyusun ringkasan CV yang sempurna, penting untuk menyoroti keahlian dan pengalaman Anda yang relevan. Pada Langkah 3 dari proses pembuatan ringkasan CV, Anda akan fokus pada memprioritaskan keterampilan utama, menampilkan pengalaman yang relevan, mengukur pencapaian dan kontribusi, dan menggunakan kata kunci dan kata kerja tindakan.
A. Mengutamakan Keterampilan Utama
Sebelum Anda mulai menulis ringkasan CV Anda, penting untuk mengidentifikasi keterampilan utama yang relevan dengan pekerjaan yang Anda lamar. Tinjau deskripsi pekerjaan, dan identifikasi keterampilan penting yang diperlukan untuk peran tersebut. Ini akan membantu Anda menekankan keterampilan yang selaras dengan persyaratan pekerjaan dalam ringkasan CV Anda.
Anda harus memprioritaskan keterampilan utama dan mencantumkannya di bagian atas ringkasan CV Anda. Ini akan membantu manajer perekrutan dengan cepat mengidentifikasi bahwa Anda memiliki keterampilan yang dibutuhkan untuk pekerjaan itu. Pastikan untuk memberikan contoh bagaimana Anda menggunakan keterampilan dalam peran Anda sebelumnya.
B. Menampilkan Pengalaman yang Relevan
Pengusaha ingin tahu bahwa Anda memiliki pengalaman untuk mendukung keterampilan Anda. Dalam ringkasan CV Anda, penting untuk menampilkan pengalaman Anda yang relevan. Mulailah dengan menulis ikhtisar singkat tentang pengalaman kerja Anda, soroti peran dan pencapaian yang paling relevan.
Saat menulis tentang pengalaman Anda, fokuslah pada pencapaian yang sesuai dengan persyaratan pekerjaan. Gunakan contoh spesifik untuk menggambarkan bagaimana Anda berkontribusi pada peran sebelumnya dan bagaimana Anda dapat memberi nilai tambah pada posisi baru.
C. Mengukur Pencapaian dan Kontribusi
Menggunakan angka dan statistik untuk mengukur pencapaian dan kontribusi Anda dapat membantu CV Anda menonjol. Ini memberi manajer perekrutan bukti nyata tentang kemampuan dan pencapaian Anda.
Misalnya, alih-alih mengatakan Anda meningkatkan penjualan, sebutkan bahwa Anda meningkatkan penjualan sebesar 20% dalam waktu enam bulan. Mengukur pencapaian dan kontribusi Anda akan membantu menunjukkan nilai Anda kepada pemberi kerja.
D. Menggunakan Kata Kunci dan Kata Kerja Tindakan
Pengusaha sering menggunakan Sistem Pelacakan Pelamar (ATS) untuk menyaring CV. Sistem ini mencari kata kunci penting dan kata kerja tindakan yang relevan dengan pekerjaan. Menggunakan kata kunci dan kata kerja tindakan akan meningkatkan peluang Anda untuk melewati proses penyaringan.
Pastikan untuk memasukkan kata kunci relevan yang tercantum dalam deskripsi pekerjaan di seluruh CV Anda. Selain itu, gunakan kata kerja tindakan untuk menggambarkan pencapaian dan kontribusi Anda di masa lalu. Ini akan membantu Anda menonjol dan menunjukkan kualifikasi Anda untuk pekerjaan itu.
Menyoroti keterampilan dan pengalaman yang relevan sangat penting saat menyusun ringkasan CV yang sempurna. Prioritaskan keterampilan utama, tunjukkan pengalaman yang relevan, ukur pencapaian dan kontribusi, dan gunakan kata kunci dan kata kerja tindakan. Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda akan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan wawancara dan akhirnya mendapatkan pekerjaan.
Langkah 4: Menyesuaikan Ringkasan dengan Peran Pekerjaan dan Perusahaan
Ketika membuat ringkasan CV yang sempurna, menyesuaikannya dengan peran pekerjaan dan perusahaan adalah langkah penting. Ini berarti mempersonalisasi ringkasan, menyelaraskannya dengan nilai dan misi perusahaan, dan menggunakan nada dan suara yang tepat agar menonjol.
A. Personalisasi Ringkasan
Salah satu kesalahan terbesar yang dilakukan orang adalah menggunakan ringkasan CV yang seragam. Namun, setiap peran pekerjaan dan perusahaan adalah unik dan memiliki persyaratannya sendiri. Oleh karena itu, mempersonalisasi ringkasan untuk peran pekerjaan dan perusahaan sangatlah penting.
Ini berarti memahami kualifikasi dan keterampilan yang diperlukan untuk peran pekerjaan tersebut dan menyusun ringkasan yang menyorotinya. Selain itu, penting untuk meneliti budaya dan nilai-nilai perusahaan untuk memastikan ringkasan tersebut sesuai dengan harapan mereka.
B. Selaras dengan Nilai dan Misi Perusahaan
Menyelaraskan ringkasan dengan nilai-nilai dan misi perusahaan sangat penting untuk menunjukkan kesesuaian budaya. Ini berarti berfokus pada tujuan, sasaran, dan cita-cita perusahaan, dan menunjukkan bagaimana keterampilan dan pengalaman Anda selaras dengan hal tersebut.
Dengan menonjolkan keselarasan Anda dengan nilai-nilai dan misi perusahaan, Anda dapat menunjukkan bahwa Anda cocok untuk peran pekerjaan dan budaya perusahaan. Oleh karena itu, telitilah situs web perusahaan, profil media sosial, dan laporan tahunan untuk mendapatkan wawasan tentang nilai dan misi mereka.
C. Menggunakan Nada dan Suara yang Tepat
Menggunakan nada dan suara yang tepat dalam ringkasan dapat memberikan kesan mendalam pada manajer perekrutan. Oleh karena itu, penting untuk memberikan nada yang tepat, profesional dan menarik.
Menggunakan pernyataan berorientasi tindakan, kata kunci spesifik, dan pencapaian yang dapat diukur dapat membantu mengomunikasikan nilai Anda kepada perusahaan. Selain itu, menggunakan bahasa yang sesuai dengan gaya komunikasi perusahaan dapat membuat ringkasan menjadi lebih efektif.
Membuat ringkasan CV yang sempurna memerlukan penyesuaian dengan peran pekerjaan dan perusahaan. Ini berarti mempersonalisasi ringkasan, menyelaraskannya dengan nilai dan misi perusahaan, dan menggunakan nada dan suara yang tepat. Dengan mengikuti langkah-langkah ini, ringkasan CV Anda dapat memberikan kesan mendalam pada manajer perekrutan dan memberi Anda pekerjaan yang Anda inginkan.
Langkah 5: Meninjau dan Memperbaiki Ringkasan
Setelah Anda membuat draf ringkasan CV Anda, penting untuk meninjau dan menyempurnakannya secara menyeluruh. Langkah ini melibatkan pengeditan dan pengoreksian ringkasan Anda, mencari masukan dari rekan kerja dan profesional, dan membuat penyesuaian akhir.
A. Pengeditan dan Pengoreksian
Pastikan ringkasan CV Anda bebas dari kesalahan ketik, kesalahan tata bahasa, atau inkonsistensi. Edit ringkasan Anda untuk kejelasan dan keringkasan. Gunakan bahasa yang sederhana dan lugas sehingga mudah dimengerti. Hindari penggunaan jargon atau istilah teknis yang dapat membingungkan pembaca.
Koreksi ringkasan Anda beberapa kali untuk memastikan keakuratan dan keterbacaan. Anda juga dapat menggunakan alat online, seperti Grammarly atau Hemingway, untuk membantu Anda menemukan kesalahan apa pun yang mungkin Anda lewatkan.
B. Mencari Umpan Balik dari Rekan dan Profesional
Langkah penting lainnya dalam menyempurnakan ringkasan CV Anda adalah mencari umpan balik dari orang lain. Mintalah rekan, mentor, atau pelatih karier Anda untuk meninjau ringkasan Anda dan memberikan kritik yang membangun. Mereka mungkin menawarkan saran berharga tentang cara meningkatkan ringkasan Anda dan membuatnya lebih efektif.
Anda juga dapat meminta masukan dari para profesional, seperti perekrut atau manajer perekrutan, yang memiliki pengalaman di industri yang Anda lamar. Mereka dapat memberi Anda wawasan tentang apa yang dicari pemberi kerja dalam ringkasan CV dan cara menyesuaikan ringkasan Anda agar sesuai dengan persyaratan pekerjaan.
C. Membuat Penyesuaian Akhir
Setelah Anda menerima masukan dari orang lain, inilah waktunya untuk melakukan penyesuaian akhir pada ringkasan CV Anda. Gabungkan saran apa pun yang menurut Anda akan membuat ringkasan Anda lebih baik. Hilangkan informasi yang tidak perlu atau berlebihan yang tidak memberi nilai tambah pada ringkasan Anda.
Sesuaikan ringkasan Anda agar sesuai dengan persyaratan pekerjaan dan budaya perusahaan. Soroti kekuatan dan pencapaian utama Anda yang selaras dengan kebutuhan perusahaan. Gunakan data yang dapat diukur untuk menunjukkan pencapaian dan hasil Anda.
Meninjau dan menyempurnakan ringkasan CV Anda adalah langkah penting dalam proses penulisan CV. Dengan mengedit dan mengoreksi ringkasan Anda, mencari masukan dari orang lain, dan membuat penyesuaian akhir, Anda dapat membuat ringkasan yang secara efektif mengomunikasikan keahlian, pengalaman, dan kualifikasi Anda kepada calon pemberi kerja.
Anjuran dan Larangan dalam Menulis Ringkasan CV
Ringkasan CV yang disusun dengan baik dapat menjadi alat yang ampuh untuk menarik perhatian calon pemberi kerja dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan wawancara. Berikut beberapa praktik terbaik yang harus diikuti saat menulis ringkasan CV Anda:
A. Praktik Terbaik
Tetap singkat dan manis: Ringkasan CV Anda tidak boleh lebih dari tiga hingga empat kalimat. Gunakan bahasa yang ringkas untuk menyampaikan keahlian, pengalaman, dan proposisi nilai Anda.
Sesuaikan dengan pekerjaan: Sesuaikan ringkasan CV Anda agar sesuai dengan deskripsi dan persyaratan pekerjaan tertentu. Soroti keterampilan dan pengalaman yang paling relevan dengan posisi tersebut.
Tunjukkan pencapaian Anda: Daripada hanya mencantumkan tanggung jawab Anda, soroti pencapaian Anda dan hasil yang dapat diukur. Gunakan metrik dan angka untuk menunjukkan dampak Anda.
Gunakan kata kunci: Gabungkan kata kunci dari deskripsi pekerjaan dan jargon industri untuk menunjukkan bahwa Anda memahami industri tersebut dan cocok untuk posisi tersebut.
Tulis sebagai orang pertama: Gunakan kata ganti orang pertama (saya, saya, milik saya) untuk menciptakan hubungan pribadi dengan pembaca dan membuat ringkasan Anda lebih menarik.
B. Kesalahan Umum yang Harus Dihindari
Bersikap terlalu umum: Hindari menggunakan pernyataan umum yang dapat diterapkan pada siapa pun. Ringkasan CV Anda harus disesuaikan dengan Anda dan kualifikasi unik Anda.
Menyertakan informasi yang tidak relevan: Hanya sertakan informasi yang relevan dengan pekerjaan yang Anda lamar. Tinggalkan apa pun yang tidak menambah nilai atau menunjukkan kualifikasi Anda.
Menggunakan kata-kata klise: Hindari penggunaan frasa dan kata kunci yang berlebihan yang tidak benar-benar menyampaikan informasi bermakna. Jadilah orisinal dan autentik dalam tulisan Anda.
Terlalu fokus pada tujuan: Ringkasan CV Anda harus fokus pada apa yang dapat Anda tawarkan kepada pemberi kerja, bukan apa yang ingin Anda dapatkan dari pekerjaan itu. Tetap fokus pada keterampilan dan pengalaman Anda.
Menulis terlalu banyak: Ingat, ringkasan CV Anda harus singkat dan langsung pada sasaran. Jangan mencoba menjejalkan terlalu banyak informasi atau terlalu detail.
Dengan mengikuti praktik terbaik ini dan menghindari kesalahan umum, Anda dapat membuat ringkasan CV yang secara efektif menunjukkan keahlian dan pengalaman Anda serta membuat Anda menonjol di mata calon pemberi kerja.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
A. Apa yang Harus Dicakup dalam Ringkasan CV?
Sebagai seorang copywriter dan ahli materi pelajaran, saya tahu bahwa ringkasan CV adalah bagian dari CV Anda yang memberikan gambaran singkat tentang keterampilan, pengalaman, dan pencapaian Anda yang menjadikan Anda kandidat ideal untuk pekerjaan yang Anda lamar. Ringkasan CV yang baik harus mencakup unsur-unsur berikut:
- Jabatan atau profesi Anda
- Jumlah tahun pengalaman dan pencapaian Anda yang relevan
- Keterampilan dan keahlian Anda yang relevan
- Prestasi dan pencapaian Anda yang relevan
- Judul pekerjaan atau deskripsi pekerjaan dari posisi yang Anda lamar
Ringkasan CV Anda tidak boleh berupa pengenalan umum tentang diri Anda, namun harus disesuaikan dengan pekerjaan spesifik yang Anda lamar. Itu harus ringkas, jelas, dan to the point.
B. Berapa Panjang Ringkasan CV?
Panjang ringkasan CV Anda akan bergantung pada tingkat pengalaman Anda dan jenis pekerjaan yang Anda lamar. Secara umum, ringkasan CV tidak boleh lebih dari 3-4 kalimat atau poin-poin. Namun, jika Anda memiliki pencapaian atau pengalaman signifikan yang relevan dengan pekerjaan tersebut, Anda dapat mempertimbangkan untuk memperluasnya menjadi 5-6 kalimat.
Penting untuk diingat bahwa ringkasan CV Anda harus merupakan gambaran keterampilan dan pengalaman Anda, bukan ringkasan rinci dari keseluruhan karier Anda. Jika Anda merasa ringkasan CV Anda terlalu panjang, pertimbangkan untuk mengeditnya hingga poin yang paling relevan dan penting.
C. Bisakah Saya Menggunakan Ringkasan yang Sama untuk Lamaran Pekerjaan yang Berbeda?
Meskipun mungkin tergoda untuk menggunakan kembali ringkasan CV yang sama untuk lamaran pekerjaan yang berbeda, hal itu dapat merusak peluang Anda untuk diterima bekerja. Setiap pekerjaan berbeda, dan setiap perusahaan mencari keterampilan dan kualifikasi khusus.
Menyesuaikan ringkasan CV Anda dengan pekerjaan spesifik yang Anda lamar menunjukkan bahwa Anda telah meluangkan waktu untuk meneliti posisi tersebut dan memahami apa yang dicari perusahaan. Ini juga menyoroti keterampilan dan pengalaman unik Anda yang menjadikan Anda paling cocok untuk pekerjaan itu.
Ringkasan CV yang dibuat dengan baik adalah bagian penting dari lamaran pekerjaan apa pun. Dengan memasukkan elemen yang tepat, menjaganya tetap ringkas, dan menyesuaikannya dengan pekerjaan yang Anda lamar, Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk diterima bekerja. Ingatlah untuk menyesuaikan ringkasan CV Anda untuk setiap lamaran pekerjaan untuk menunjukkan keterampilan dan pengalaman Anda yang relevan.