Saat melamar pekerjaan atau program universitas, surat motivasi adalah kesempatan Anda untuk memberikan kesan pertama yang baik. Ini adalah kesempatan Anda untuk menunjukkan keahlian, prestasi, dan kepribadian Anda kepada pemberi kerja atau panitia penerimaan.
Ikhtisar Surat Motivasi
Surat motivasi, disebut juga surat lamaran, adalah surat resmi yang menyertai resume atau lamaran Anda. Biasanya panjangnya satu halaman dan menjelaskan mengapa Anda melamar posisi tersebut, bagaimana Anda memenuhi persyaratan, dan apa yang dapat Anda kontribusikan kepada organisasi atau institusi.
Pentingnya Surat Motivasi
Surat motivasi Anda lebih dari sekedar formalitas; hal ini dapat meningkatkan atau menghancurkan peluang Anda untuk dipekerjakan atau diterima. Banyak perusahaan dan universitas menggunakannya sebagai alat penyaringan untuk mengevaluasi keterampilan komunikasi, motivasi, dan kesesuaian Anda untuk posisi atau program tersebut. Surat motivasi yang bagus dapat membedakan Anda dari pelamar lain dan membuat Anda menonjol sebagai kandidat teratas.
Penelitian dan Persiapan
Saat menyusun surat motivasi yang menarik, penelitian dan persiapan adalah kuncinya. Untuk mengesankan calon pemberi kerja Anda, Anda perlu menunjukkan bahwa Anda memahami target audiens dan organisasi tempat Anda melamar. Berikut beberapa langkah yang dapat Anda ambil untuk memastikan Anda mencapai sasaran.
A. Identifikasi Target Audiens
Surat motivasi Anda harus disesuaikan dengan orang tertentu atau orang-orang yang akan membacanya. Siapa mereka, dan apa yang mereka hargai? Tergantung pada industrinya, jawaban atas pertanyaan ini mungkin berbeda-beda. Misalnya, jika Anda melamar pekerjaan di bidang kreatif, calon pemberi kerja Anda mungkin mencari seseorang yang memperhatikan detail dan memiliki visi yang unik. Namun, jika Anda melamar posisi perusahaan, mereka mungkin lebih tertarik pada seseorang yang dapat menunjukkan keterampilan kepemimpinan dan manajemen.
Saat mengidentifikasi audiens target Anda, lihat deskripsi pekerjaan dan situs web perusahaan. Carilah petunjuk tentang nilai, tujuan, dan kualifikasi pilihan organisasi. Ini dapat membantu Anda menyesuaikan surat Anda dengan kebutuhan dan minat pembaca.
B. Meneliti Organisasi
Selain memahami audiens target Anda, penting untuk memiliki pemahaman mendalam tentang organisasi tempat Anda melamar. Hal ini dapat membantu Anda menyampaikan tantangan dan peluang spesifik yang dihadapi perusahaan, dan menunjukkan bagaimana Anda dapat berkontribusi terhadap tujuan mereka.
Mulailah dengan meneliti sejarah dan misi perusahaan, serta berita dan perkembangan terkini. Pelajari tentang budaya dan nilai-nilai perusahaan, dan cobalah memahami bagaimana rasanya bekerja di sana. Anda juga harus meneliti industri ini secara lebih luas, dan terus mengikuti perkembangan tren dan berita yang relevan.
C. Soroti Keterampilan dan Kualitas Utama
Terakhir, surat motivasi Anda harus menekankan keterampilan dan kualitas utama Anda sedemikian rupa sehingga menunjukkan kaitannya dengan pekerjaan yang Anda lamar. Pastikan untuk menggunakan contoh dan anekdot spesifik yang menunjukkan bagaimana Anda mempraktikkan keterampilan ini, dan jelaskan bagaimana keterampilan tersebut dapat bermanfaat bagi organisasi.
Beberapa keterampilan dan kualitas utama yang perlu ditekankan mungkin termasuk:
- Kepemimpinan dan manajemen
- Pemecahan masalah dan berpikir kritis
- Komunikasi dan kolaborasi
- Kreativitas dan inovasi
- Pengetahuan dan keahlian teknis khusus industri
Dengan menyoroti kualitas-kualitas ini, Anda dapat menunjukkan bahwa Anda memiliki apa yang diperlukan untuk unggul dalam peran tersebut dan berkontribusi terhadap kesuksesan organisasi. Pastikan untuk tetap ringkas dan fokus, dan hindari deskripsi yang terlalu umum atau tidak jelas.
Struktur Surat Motivasi
Dalam hal menulis surat motivasi yang menarik, strukturnya dapat membuat perbedaan yang signifikan dalam menarik perhatian pembaca atau tidak. Di sini kita akan membahas struktur dasar surat motivasi, serta komponen utama dari setiap bagian di dalamnya.
A.Struktur Dasar
Struktur dasar surat motivasi harus mencakup pendahuluan, isi, dan kesimpulan. Bagian inilah yang membedakannya dari surat lamaran atau resume tradisional.
B.Pendahuluan
Pendahuluan berfungsi sebagai pernyataan pembuka surat motivasi Anda. Itu harus singkat, namun cukup menarik untuk menarik perhatian pembaca. Pertimbangkan untuk memulai dengan anekdot pribadi, kutipan, atau pernyataan yang menyoroti kekuatan atau minat Anda.
C.Tubuh
Isi surat motivasi Anda adalah tempat Anda menggali lebih dalam pengalaman, keterampilan, dan mengapa Anda sangat cocok untuk posisi yang Anda lamar. Bagilah bagian ini menjadi beberapa paragraf, masing-masing membahas topik atau pokok bahasan tertentu. Gunakan contoh untuk mengilustrasikan poin Anda, dan pastikan untuk menyesuaikan bahasa Anda dengan persyaratan pekerjaan tertentu dan budaya perusahaan.
D.Kesimpulan
Kesimpulannya berfungsi sebagai penutup surat motivasi Anda, dan harus meninggalkan kesan mendalam pada pembacanya. Ringkaslah poin-poin penting Anda, tegaskan kembali minat Anda pada posisi tersebut, dan ucapkan terima kasih kepada pembaca atas waktu dan pertimbangannya. Pertimbangkan untuk mengakhirinya dengan ajakan bertindak, seperti meminta wawancara atau diskusi lebih lanjut.
Surat motivasi yang terstruktur dengan baik dapat membuat perbedaan besar dalam menarik perhatian calon pemberi kerja. Struktur dasar harus mencakup pendahuluan, isi, dan kesimpulan, setiap bagian menyoroti keterampilan, pengalaman, dan mengapa Anda paling cocok untuk pekerjaan itu. Dengan menggunakan contoh untuk mengilustrasikan poin Anda, menyesuaikan bahasa Anda dengan persyaratan pekerjaan tertentu, dan diakhiri dengan ajakan bertindak yang menarik, Anda dapat menulis surat motivasi menarik yang akan membedakan Anda dari pesaing.
Anjuran dan Larangan dalam Menulis Surat Motivasi
Saat menulis surat motivasi pemenang, ada beberapa hal yang boleh dan tidak boleh dilakukan. Ikuti panduan berikut untuk hasil terbaik:
A.Dos
Gunakan kalimat aktif: Gunakan kalimat aktif daripada kalimat pasif untuk menyampaikan semangat dan energi dalam tulisan Anda.
Tetap ringkas: Buat surat Anda singkat dan langsung pada intinya, soroti keahlian dan pengalaman Anda yang relevan.
Gunakan contoh kehidupan nyata: Sertakan contoh nyata situasi di mana Anda telah menunjukkan keterampilan dan kualitas yang relevan dengan posisi yang Anda lamar.
Soroti pencapaian: Fokus pada pencapaian dan kesuksesan Anda, dan gunakan itu untuk menunjukkan bagaimana Anda akan menjadi aset bagi organisasi.
B.Larangan
Jangan gunakan bahasa gaul atau jargon: Jagalah bahasa Anda tetap profesional dan hindari penggunaan bahasa gaul atau jargon teknis yang mungkin asing bagi pembaca.
Jangan ulangi resume Anda: Surat motivasi Anda harus melengkapi, bukan mengulangi, resume Anda. Hindari menduplikasi informasi yang sudah disertakan dalam CV Anda.
Hindari pernyataan umum: Bersikaplah spesifik dan konkrit dalam tulisan Anda, dan hindari pernyataan yang tidak jelas atau umum yang tidak menambah nilai pada lamaran Anda.
Jangan membuat tuntutan: Ingatlah bahwa surat motivasi Anda adalah promosi penjualan, bukan permintaan. Hindari membuat tuntutan atau ultimatum apa pun, dan pertahankan nada bicara Anda tetap positif dan profesional.
Tips Menulis Surat Motivasi yang Menarik
Saat menulis surat motivasi, ada beberapa tip penting yang dapat membantu Anda membuat lamaran Anda menonjol. Berikut beberapa hal terpenting yang perlu diingat:
A. Sapa orang yang tepat
Salah satu cara termudah untuk membuat kesan buruk pada surat motivasi Anda adalah dengan salah mengartikan penerimanya. Sebelum Anda mulai menulis surat, pastikan Anda mengetahui nama dan gelar orang yang akan membacanya dengan benar. Anda tentu tidak ingin memulai dengan langkah yang salah dengan mengirimkan surat kepada orang yang salah atau menggunakan judul yang salah.
B. Gunakan kalimat pembuka yang kuat
Beberapa kalimat pertama surat motivasi Anda sangat penting karena akan menarik perhatian pembaca dan membuat mereka ingin terus membaca. Gunakan bahasa yang kuat dan gambaran yang jelas untuk membuat kalimat pembuka Anda semenarik mungkin. Anda juga dapat mempertimbangkan untuk memulai dengan pernyataan berani atau pertanyaan yang akan menggugah rasa ingin tahu pembaca.
C. Tunjukkan antusiasme
Antusiasme adalah salah satu karakteristik utama yang dicari oleh pemberi kerja pada calon karyawan, jadi penting untuk menunjukkan semangat dan kegembiraan Anda terpancar dalam surat motivasi Anda. Bicarakan mengapa Anda tertarik dengan pekerjaan atau program yang Anda lamar dan bagaimana hal itu selaras dengan tujuan dan nilai pribadi Anda. Gunakan contoh nyata untuk menggambarkan antusiasme Anda dan jelaskan bahwa Anda benar-benar bersemangat terhadap peluang ini.
D. Soroti keterampilan dan pengalaman yang relevan
Surat motivasi Anda harus menjelaskan mengapa Anda adalah kandidat terbaik untuk pekerjaan atau program yang Anda lamar. Salah satu cara terbaik untuk melakukan ini adalah dengan menyoroti keterampilan dan pengalaman Anda yang relevan. Bicarakan tentang proyek spesifik yang pernah Anda kerjakan atau pencapaian yang Anda capai yang menunjukkan kemampuan dan kualifikasi Anda. Anda tidak ingin hanya mencantumkan keahlian Anda; Anda ingin menunjukkan bagaimana hal tersebut dipraktikkan.
E. Gunakan bahasa yang positif
Terakhir, penting untuk menggunakan bahasa positif di seluruh surat motivasi Anda. Hindari ungkapan negatif atau bahasa apa pun yang mungkin terkesan defensif atau meminta maaf. Sebaliknya, fokuslah untuk menonjolkan kekuatan dan pencapaian Anda dan membingkainya secara positif. Gunakan kata kerja aktif dan bahasa percaya diri untuk menunjukkan bahwa Anda mampu, kompeten, dan siap menghadapi tantangan di depan.
Dengan mengikuti tip-tip utama ini, Anda dapat membuat surat motivasi menarik yang akan membantu Anda menonjol dari yang lain dan mendapatkan pekerjaan atau program impian Anda. Semoga beruntung!
Kesalahan Umum yang Harus Dihindari
Saat menulis surat motivasi, penting untuk menghindari kesalahan umum yang dapat membuat lamaran Anda terlihat tidak profesional dan mengurangi peluang keberhasilan Anda. Berikut adalah beberapa kesalahan paling umum yang perlu Anda hindari:
A. Kesalahan tata bahasa
Kesalahan tata bahasa mungkin merupakan kesalahan paling umum yang dilakukan pelamar kerja saat menulis surat motivasi. Kesalahan ini bisa berupa penempatan kata kerja yang salah, kurangnya kesesuaian subjek-kata kerja, dan kalimat yang tidak tepat. Untuk menghindari kesalahan tata bahasa, sebaiknya koreksi surat Anda dengan cermat dan pertimbangkan untuk menggunakan alat pemeriksa tata bahasa, seperti Grammarly.
B. Kesalahan ejaan
Kesalahan ejaan juga bisa membuat surat motivasi Anda terlihat ceroboh dan tidak profesional. Kesalahan ejaan umum yang perlu Anda hindari mencakup homofon, seperti “milik Anda” dan “Anda”, kata-kata dengan banyak ejaan, seperti “penghakiman” atau “penghakiman”, dan kesalahan ketik akibat kesalahan pengetikan.
C. Gaya penulisan yang membingungkan
Surat motivasi Anda harus mudah dibaca dan dipahami. Gaya penulisan yang membingungkan atau berbelit-belit dapat membuat perekrut enggan membaca keseluruhan surat. Gunakan kalimat yang jelas dan ringkas yang langsung pada intinya, dan pertimbangkan untuk menggunakan poin-poin penting untuk mengatur pemikiran Anda.
D.Kurangnya semangat
Terakhir, kurangnya antusiasme dapat membuat surat Anda tampak hambar dan tidak menarik. Gunakan kata-kata deskriptif untuk menyampaikan minat Anda terhadap pekerjaan dan perusahaan, dan berikan contoh pencapaian dan kualifikasi Anda yang menunjukkan antusiasme Anda terhadap posisi yang Anda lamar.
Dengan menghindari kesalahan umum ini, Anda dapat meningkatkan kualitas surat motivasi Anda dan meningkatkan peluang Anda untuk sukses mendapatkan pekerjaan impian Anda.
Contoh Surat Motivasi yang Menarik
Sebagai seorang copywriter dan ahli materi pelajaran, saya dapat membuktikan bahwa surat motivasi yang dibuat dengan baik dapat menjadi kunci untuk mendapatkan pekerjaan impian Anda atau mendapatkan beasiswa yang Anda inginkan. Untuk mengilustrasikan hal ini lebih jauh, mari kita selidiki analisis contoh surat motivasi dan mengapa surat itu berhasil dengan baik.
A. Analisis Contoh Surat Motivasi
Contoh surat motivasi yang akan kami analisis ditulis oleh Jane Doe sebagai bagian dari lamarannya untuk magang pemasaran di sebuah perusahaan terkemuka. Beberapa poin penting yang membuat surat ini menonjol antara lain:
Personalisasi: Jane meluangkan waktu untuk meneliti perusahaan dan tujuannya, dan menyesuaikan suratnya untuk menunjukkan bagaimana dia dapat berkontribusi pada tujuan tersebut secara spesifik. Hal ini menunjukkan bahwa ia benar-benar tertarik pada perusahaan tersebut dan tidak sekadar melamar posisi apa pun yang tersedia.
Struktur yang jelas: Surat ini terorganisir dengan baik, dengan pendahuluan yang menyatakan tujuannya dan badan yang menyajikan contoh spesifik untuk mendukung klaimnya. Paragraf penutup kemudian merangkum kelebihannya dan mengungkapkan keinginannya untuk bertemu dan berdiskusi lebih lanjut.
Nada positif: Suratnya ceria dan percaya diri tanpa terlalu sombong atau sombong. Jane menunjukkan bahwa dia bersemangat dengan bidangnya dan ingin belajar lebih banyak, namun tetap mengakui bahwa dia masih memiliki ruang untuk tumbuh dan berkembang.
B. Tips Mengapa Contoh Surat Berhasil
Jadi, apa yang bisa kita pelajari dari surat motivasi Jane? Berikut beberapa tip yang perlu diingat saat membuat kerajinan Anda sendiri:
Lakukan riset: Luangkan waktu untuk membaca tentang organisasi tempat Anda melamar dan mencari tahu apa yang mereka cari. Kemudian, sesuaikan surat Anda untuk menunjukkan bagaimana Anda dapat memenuhi kebutuhan tersebut secara spesifik.
Spesifik: Jangan hanya membuat klaim yang tidak jelas tentang keahlian atau pengalaman Anda. Gunakan contoh dan data nyata untuk mendukung pernyataan Anda, apakah itu proyek sukses yang Anda pimpin di pekerjaan sebelumnya atau kursus relevan yang Anda kuasai.
Tetap optimis: Meskipun penting untuk menunjukkan kualifikasi dan pencapaian Anda, jangan lupa untuk menyampaikan antusiasme dan hasrat Anda terhadap industri atau bidang yang Anda lamar. Perusahaan ingin mempekerjakan orang-orang yang memiliki energi dan semangat, jadi tunjukkan kepada mereka bahwa Anda bersemangat untuk mulai bekerja.
Intisari dari surat Jane adalah bahwa surat motivasi yang dibuat dengan baik benar-benar dapat membedakan Anda dari pesaing. Dengan meluangkan waktu untuk mempersonalisasi surat Anda, menunjukkan kekuatan Anda, dan tetap bersikap positif, Anda dapat memberikan alasan yang kuat mengapa Anda adalah kandidat ideal untuk pekerjaan atau beasiswa yang Anda cari.
