Jika Anda telah mendapatkan wawancara kerja atau peluang kerja baru melalui rujukan, penting untuk menunjukkan rasa terima kasih Anda dengan mengirimkan surat terima kasih. Mengirimkan surat terima kasih atas rujukan pekerjaan tidak hanya menunjukkan penghargaan tetapi juga membantu memperkuat hubungan profesional Anda.
Pada artikel ini, kita akan membahas mengapa mengirimkan surat terima kasih atas referensi pekerjaan itu penting dan manfaat yang bisa Anda peroleh dari isyarat tersebut. Jadi, mari selami!
Memahami Proses Referensi Pekerjaan
Dalam hal mencari pekerjaan, referensi bisa menjadi cara yang bagus untuk mendapatkan kesempatan Anda. Rujukan pekerjaan adalah ketika seseorang di jaringan Anda merekomendasikan Anda untuk lowongan pekerjaan di perusahaannya atau di tempat lain. Referensi tidak hanya dapat meningkatkan peluang Anda untuk diterima bekerja, namun juga dapat menghasilkan tawaran pekerjaan yang lebih baik dan gaji yang lebih tinggi dibandingkan dengan kandidat yang melamar melalui jalur tradisional.
Siapa yang dapat merujuk Anda untuk suatu pekerjaan?
Siapa pun di jaringan profesional atau pribadi Anda dapat merujuk Anda untuk suatu pekerjaan, termasuk mantan kolega, mentor, teman, keluarga, dan bahkan kenalan di media sosial. Idealnya, perujuk Anda harus memiliki hubungan dengan perusahaan atau industri yang Anda minati dan telah melihat karya Anda secara langsung.
Bagaimana proses rujukan pekerjaan bekerja?
Proses rujukan pekerjaan biasanya bekerja seperti ini:
- Perujuk Anda mengidentifikasi lowongan pekerjaan yang sesuai dengan keahlian Anda dan merekomendasikan Anda kepada manajer perekrutan atau perwakilan SDM.
- Manajer perekrutan dapat meninjau resume dan lamaran Anda, serta informasi tambahan apa pun yang diberikan oleh perujuk Anda.
- Jika manajer perekrutan tertarik dengan lamaran Anda, mereka akan menghubungi Anda untuk mengatur wawancara.
Proses rujukan pekerjaan bermanfaat bagi kandidat dan pemberi kerja. Dari sisi kandidat, rujukan dapat memberikan gambaran mendalam tentang budaya, operasi, dan lingkungan kerja perusahaan. Dari sisi pemberi kerja, rujukan dapat membantu mengurangi biaya proses perekrutan dan mengidentifikasi kandidat dengan keterampilan dan kualifikasi tertentu.
Mengapa referensi pekerjaan penting?
Ada beberapa alasan mengapa rujukan pekerjaan penting:
- Referensi dapat menghasilkan peluang lebih tinggi untuk dipekerjakan. Menurut Laporan Negara Pencari Kerja Jobvite tahun 2019, 64% perekrut mengatakan bahwa rujukan adalah cara paling efektif untuk menemukan kandidat.
- Referensi dapat menghasilkan tawaran pekerjaan yang lebih baik. Sebuah laporan dari Glassdoor menunjukkan bahwa rujukan dapat menghasilkan kenaikan gaji tahunan sebesar 2,6-6,6% dibandingkan dengan kandidat yang melamar melalui jalur lain.
- Referensi dapat membantu Anda menonjol dari pesaing. Ketika perekrut menerima rujukan, mereka cenderung akan memperhatikan lamaran tersebut, karena lamaran tersebut disertai dengan peningkatan kredibilitas dari sumber tepercaya.
- Referensi dapat bermanfaat bagi kedua belah pihak. Ketika seorang perujuk merekomendasikan seorang kandidat, hal itu mencerminkan merek dan reputasi mereka secara positif. Selain itu, jika kandidat dipekerjakan, perujuk dapat menerima bonus rujukan atau insentif lainnya.
Rujukan pekerjaan dapat menjadi alat yang ampuh bagi pencari kerja, karena rujukan tersebut menawarkan beberapa keunggulan dibandingkan metode pencarian kerja tradisional. Saat meminta rujukan atau saat rujukan pekerjaan diterima, pastikan untuk membuat surat terima kasih yang bijaksana dan profesional dapat membantu memperkuat hubungan dan meningkatkan kemungkinan rujukan di masa depan.
Merencanakan Surat Terima Kasih
Surat terima kasih yang dibuat dengan baik atas rujukan pekerjaan dapat memberikan dampak yang signifikan pada prospek karier Anda. Ini menunjukkan penghargaan Anda kepada orang yang mengambil inisiatif untuk merujuk Anda dan mencerminkan profesionalisme Anda secara positif. Pada bagian ini, kita akan membahas elemen penting dari surat ucapan terima kasih, termasuk memahami tujuan dan audiensnya, apa yang harus disertakan, dan apa yang tidak boleh disertakan.
Memahami Tujuan dan Pembaca Surat
Sebelum Anda mulai menulis, penting untuk memahami tujuan surat terima kasih Anda dan audiens Anda. Tujuan utama surat terima kasih adalah untuk mengungkapkan rasa terima kasih Anda atas rujukan dan membangun hubungan positif dengan kontak Anda. Audiens Anda adalah orang yang merujuk Anda, jadi pastikan nada bicara Anda tulus dan autentik.
Apa yang Harus Disertakan dalam Surat Terima Kasih untuk Referensi Pekerjaan
Surat terima kasih Anda harus mencakup unsur-unsur berikut:
Salam : Sapa orang tersebut dengan namanya dan ungkapkan rasa terima kasih Anda atas rujukannya.
Detail Spesifik : Soroti posisi atau perusahaan yang Anda lamar dan sebutkan detail spesifik apa pun yang Anda diskusikan dengan kontak Anda.
Sentuhan Pribadi : Tambahkan sentuhan pribadi pada surat Anda untuk menunjukkan bahwa Anda menghargai hubungan di luar rujukan. Ini bisa berupa apa saja, mulai dari minat spesifik yang Anda berdua miliki hingga hobi yang Anda berdua sukai.
Penutup : Perkuat penghargaan Anda dan nyatakan kesediaan Anda untuk membalas budi jika ada kesempatan.
Ingat, surat terima kasih yang ditulis dengan baik dapat membantu Anda menonjol dalam persaingan dan menunjukkan profesionalisme Anda.
Apa yang Tidak Boleh Disertakan dalam Surat Terima Kasih untuk Referensi Pekerjaan
Meskipun penting untuk menunjukkan penghargaan Anda, ada beberapa hal yang harus Anda hindari untuk disertakan dalam surat terima kasih Anda:
Meminta Umpan Balik : Jangan meminta umpan balik tentang mengapa Anda tidak mendapatkan pekerjaan itu. Hal ini mungkin terkesan putus asa dan merusak hubungan yang ingin Anda bangun.
Membual dengan Rendah Hati : Hindari membual atau mencoba mengesankan kontak Anda. Sebaliknya, fokuslah untuk mengungkapkan rasa terima kasih Anda dan membangun hubungan yang positif.
Meminta Referensi Lain : Hindari meminta kontak Anda untuk referensi lain terlalu cepat. Penting untuk membina hubungan terlebih dahulu dan menunjukkan nilai Anda.
Surat terima kasih yang dibuat dengan baik atas rujukan pekerjaan dapat memberikan dampak yang signifikan pada prospek karier Anda. Pastikan Anda memahami tujuan dan audiens Anda, sertakan elemen-elemen penting, dan hindari memasukkan apa pun yang dapat melemahkan profesionalisme Anda.
Tip untuk Menulis Surat Terima Kasih yang Hebat
Untuk membuat surat terima kasih yang bagus atas referensi pekerjaan, penting untuk memahami nada surat tersebut. Nadanya harus bersyukur, profesional, dan ramah. Anda ingin menunjukkan penghargaan Anda terhadap referensi tersebut tanpa terlihat putus asa atau terlalu familiar.
Untuk membuat surat itu terdengar tulus dan pribadi, mulailah dengan referensi khusus untuk rujukan tersebut. Sebutkan nama orang tersebut dan ungkapkan rasa terima kasih Anda atas bantuannya dalam pencarian kerja Anda. Anda juga dapat menyertakan anekdot atau detail pribadi yang menggambarkan mengapa rujukan tersebut sangat berarti bagi Anda.
Selain itu, penting untuk menawarkan sesuatu sebagai imbalan. Ini mungkin sesederhana menawarkan untuk membalas budi di masa depan atau menyatakan kesediaan Anda untuk membantu orang tersebut dalam mencari pekerjaannya. Dengan menunjukkan bahwa Anda bersedia menjadi rekan kerja yang membantu dan suportif, Anda akan membangun hubungan yang lebih kuat dengan orang yang mereferensikan Anda.
Untuk membuat surat itu menonjol, pertimbangkan tips berikut:
- Personalisasikan: Gunakan nama orang tersebut, sebutkan detail spesifik tentang rujukan atau percakapan Anda dengan mereka, dan referensikan minat atau koneksi umum yang Anda miliki.
- Buatlah singkat: Usahakan surat tidak lebih dari satu atau dua halaman. Ini menunjukkan bahwa Anda menghargai waktu dan perhatian orang tersebut.
- Gunakan kertas dan tulisan tangan berkualitas tinggi: Jika Anda mengirim surat fisik, pilihlah kertas berkualitas tinggi dan tulislah dengan jelas menggunakan tulisan tangan terbaik Anda.
- Gunakan nada positif dan optimis: Ini bukan tempat untuk mengeluh tentang pencarian kerja Anda atau berbagi pengalaman negatif. Pertahankan nada positif dan antusias.
- Edit dan koreksi dengan cermat: Tidak ada yang lebih merusak surat terima kasih selain kesalahan ketik atau kesalahan tata bahasa. Luangkan waktu untuk mengedit dan mengoreksi surat dengan cermat sebelum mengirimkannya.
Dengan mengikuti tips berikut, Anda dapat membuat surat terima kasih yang tidak hanya mengungkapkan rasa terima kasih Anda atas rujukan pekerjaan, namun juga membantu Anda membangun jaringan kolega dan rekan yang positif dan mendukung.
Praktik Terbaik dalam Penulisan Bisnis
Seperti halnya komunikasi tertulis lainnya, tata bahasa dan tanda baca yang tepat sangat penting dalam menyusun surat terima kasih untuk referensi pekerjaan. Ini adalah indikator profesionalisme dan perhatian Anda terhadap detail.
Penting untuk mengoreksi surat Anda beberapa kali untuk memastikan bebas dari kesalahan ketik dan kesalahan tata bahasa. Penempatan koma yang salah atau penggunaan kata yang tidak tepat dapat mengurangi keefektifan pesan Anda. Anda dapat menggunakan alat online seperti Grammarly atau Hemingway Editor untuk memeriksa kesalahan teks.
Pemformatan juga dapat menyempurnakan tampilan dan nuansa surat Anda secara keseluruhan. Anda dapat menggunakan font tebal atau miring untuk menekankan poin-poin penting atau menonjolkan penghargaan Anda. Selain itu, poin-poin atau daftar bernomor dapat membantu memecah teks yang padat dan membuat surat Anda lebih menarik secara visual.
Terlepas dari tips berikut, ada kesalahan umum yang harus dihindari saat menulis surat terima kasih. Pertama, hindari bersikap terlalu formal karena dapat menimbulkan rasa jarak antara Anda dan penerima. Kedua, pastikan pesan Anda singkat dan langsung pada sasaran. Terakhir, jangan menggunakan bahasa gaul atau bahasa yang terlalu santai; itu bisa tidak menyenangkan bagi pembaca.
Menggunakan tata bahasa dan tanda baca yang tepat, memformat secara efektif, dan menghindari kesalahan umum merupakan elemen kunci dalam menyusun surat terima kasih atas rujukan pekerjaan yang akan diterima dengan baik. Ingatlah praktik terbaik ini dan luangkan waktu untuk menulis surat dengan hati-hati yang mencerminkan rasa terima kasih dan profesionalisme Anda.
Contoh Surat Terima Kasih untuk Referensi Pekerjaan
Yang terhormat [Nama Perujuk],
Saya menulis untuk mengucapkan terima kasih yang tulus karena telah merujuk saya ke [Nama Perusahaan] untuk posisi [Jabatan]. Dukungan Anda sangat penting dalam menempatkan saya di hadapan orang yang tepat, dan dengan senang hati saya sampaikan bahwa saya ditawari pekerjaan itu!
Saya tidak bisa melebih-lebihkan nilai dari jaringan profesional yang kuat, dan saya bersyukur dapat memasukkan Anda ke dalam koneksi saya. Dukungan Anda tidak hanya membantu saya mendapatkan kesempatan, tetapi juga memberi saya keunggulan kompetitif dibandingkan kandidat lainnya.
Saya menantikan peluang baru ini dan berkomitmen untuk memanfaatkannya sebaik mungkin. Sekali lagi terima kasih atas dukungan dan bimbingan Anda. Saya harap saya mempunyai kesempatan untuk membalas kebaikan Anda dalam waktu dekat.
Hormat kami, [Nama Anda]
Surat di atas adalah contoh hipotetis surat terima kasih yang dibuat dengan baik yang mengungkapkan rasa terima kasih kepada perujuk karena merekomendasikan peluang kerja. Ada beberapa alasan mengapa surat ini berfungsi dan ciri-ciri utamanya adalah sebagai berikut:
1. Sentuhan pribadi
Surat itu dimulai dengan pembukaan yang dipersonalisasi, yang ditujukan kepada perujuk dengan namanya. Penggunaan nama penerima menunjukkan bahwa penulis menghargai hubungan mereka dan menghargai keterlibatan mereka dalam proses rujukan pekerjaan. Sentuhan pribadi membantu menciptakan hubungan yang lebih dalam dan menyoroti pentingnya rekomendasi perujuk.
2. Detail spesifik
Penulis membuat surat tersebut spesifik pada situasi dengan menyebutkan nama perusahaan, jabatan, dan fakta bahwa mereka mendapatkan pekerjaan tersebut. Dengan memasukkan rincian ini, penulis menunjukkan bahwa mereka menyadari keadaan spesifik dan bahwa mereka mengakui kontribusi perujuk terhadap keberhasilan mereka.
3. Syukur
Penulis mengungkapkan rasa terima kasih yang tulus atas rujukan tersebut, yang menunjukkan bahwa mereka menyadari nilai dari jaringan profesional yang kuat. Mengakui dampak rekomendasi perujuk menunjukkan bahwa penulis menghargai hubungan dan menyadari pentingnya jaringan dan hubungan dalam proses pencarian kerja.
4. Komitmen
Surat tersebut diakhiri dengan pernyataan komitmen, yang menunjukkan bahwa penulis menantikan peluang baru dan berkomitmen untuk memanfaatkannya sebaik mungkin. Pernyataan ini menunjukkan bahwa penulis fokus pada masa depan dan berdedikasi untuk memanfaatkan peluang baru sebaik mungkin.
Contoh surat terima kasih ini dibuat dengan baik, menyeimbangkan rasa terima kasih, kekhususan, dan rasa hubungan pribadi. Dengan menyoroti fitur-fitur utama seperti sentuhan pribadi, detail spesifik, rasa terima kasih dan komitmen, penulis dapat dengan jelas mengungkapkan penghargaan mereka atas bantuan dan dukungan perujuk. Dengan unsur-unsur tersebut, surat dapat membantu menjalin dan memperkuat hubungan antar kontak profesional, yang dapat sangat berharga dalam pertumbuhan karier seseorang.
Menindaklanjuti Setelah Mengirim Surat Terima Kasih
Jadi, Anda telah menulis dan mengirimkan surat terima kasih kepada seseorang yang memberi Anda referensi pekerjaan. Meskipun tampaknya pekerjaan Anda sudah selesai, penting untuk diingat bahwa tindak lanjut juga sama pentingnya. Inilah alasannya:
Pentingnya Menindaklanjuti
Pertama dan terpenting, tindak lanjut menunjukkan bahwa Anda benar-benar berterima kasih atas rujukan tersebut dan bahwa Anda menghargai waktu dan upaya orang tersebut dalam membantu Anda. Ini juga membuat Anda selalu diingat dan menunjukkan tingkat profesionalisme dan antusiasme Anda terhadap peluang potensial.
Selain itu, tindak lanjut dapat membantu menjalin hubungan dengan orang tersebut yang mungkin bermanfaat di masa depan. Siapa tahu? Mereka bahkan mungkin menjadi mentor atau kolega di masa depan. Jadi, tindak lanjutnya tidak hanya sopan dan profesional, tetapi juga dapat membuka pintu bagi Anda di kemudian hari.
Apa yang Harus Dikatakan Saat Menindaklanjuti
Saat menindaklanjuti, penting untuk menjaga komunikasi Anda tetap ringkas, namun tulus. Anda tidak ingin terlihat memaksa atau tidak tulus. Berikut beberapa hal yang perlu dipertimbangkan untuk dikatakan dalam tindak lanjut Anda:
- Sekali lagi ucapkan terima kasih atas rujukannya
- Sebutkan pembaruan atau kemajuan apa pun sejak terakhir kali Anda berbicara (jika ada)
- Ekspresikan minat Anda yang berkelanjutan terhadap peluang ini
- Tanyakan apakah ada langkah lebih lanjut yang perlu Anda ambil atau seperti apa jadwal perekrutannya
Ingat, jagalah nada bicara Anda tetap ramah dan profesional. Anda ingin tetap berada di sisi baiknya dan tidak dianggap sebagai pengganggu.
Kiat untuk Tetap Terhubung
Menindaklanjuti sekali itu baik, tetapi tetap berhubungan lebih baik lagi. Berikut beberapa tip untuk tetap terhubung dengan orang yang mereferensikan Anda:
- Terhubung dengan mereka di LinkedIn
- Bagikan artikel atau postingan relevan dengan mereka yang mungkin menarik bagi mereka
- Ucapkan selamat kepada mereka atas pencapaian atau kesuksesan apa pun yang mungkin mereka raih
- Jadwalkan pertemuan minum kopi atau makan siang jika memungkinkan untuk bertemu langsung
Dengan menjaga hubungan dengan orang tersebut, Anda selalu mengingat diri sendiri, yang dapat membuka peluang atau kolaborasi di masa depan.
Membuat surat terima kasih atas referensi pekerjaan hanyalah langkah pertama. Ingatlah untuk menindaklanjuti dan tetap terhubung dengan orang tersebut untuk memaksimalkan potensi manfaat, baik itu peluang kerja atau bimbingan di masa depan.
Pertanyaan dan Jawaban Umum
FAQ tentang Referensi Pekerjaan dan Surat Terima Kasih
Terkait referensi pekerjaan dan surat ucapan terima kasih, ada pertanyaan tertentu yang sering muncul. Berikut beberapa FAQ dan saran ahli tentang cara menangani situasi umum ini:
Q: Apakah saya harus selalu mengirimkan surat ucapan terima kasih setelah menerima referensi pekerjaan?
J: Meskipun tidak selalu perlu mengirimkan surat terima kasih setelah menerima referensi pekerjaan, namun ada baiknya untuk melakukannya. Surat terima kasih dapat membantu mengungkapkan rasa terima kasih Anda dan menunjukkan profesionalisme Anda. Selain itu, ini dapat membantu menjaga jalur komunikasi tetap terbuka dengan orang yang merujuk Anda.
T: Kepada siapa saya harus menyampaikan surat terima kasih saya?
J: Saat Anda mengirimkan surat terima kasih setelah mendapat rujukan pekerjaan, Anda harus menyampaikannya kepada orang yang merujuk Anda. Pastikan untuk mempersonalisasi surat tersebut dengan nama orang tersebut dan sebutkan betapa Anda menghargai bantuan mereka dalam menghubungkan Anda dengan peluang kerja.
T: Apa yang harus saya sertakan dalam surat terima kasih saya?
J: Dalam surat terima kasih Anda, Anda harus mengungkapkan rasa terima kasih Anda, menegaskan kembali ketertarikan Anda pada kesempatan kerja, dan menyoroti kualifikasi dan pengalaman Anda yang relevan. Anda juga dapat menyebutkan langkah tindak lanjut apa pun yang ingin Anda ambil, seperti menghubungi manajer perekrutan atau memberikan materi tambahan.
T: Seberapa cepat saya harus mengirimkan surat terima kasih?
A: Sebaiknya kirimkan surat terima kasih Anda sesegera mungkin setelah menerima referensi pekerjaan. Idealnya, Anda harus mengirimkannya dalam waktu 24-48 jam setelah menerima referensi. Hal ini akan membantu Anda selalu diingat oleh orang yang merujuk Anda dan menunjukkan bahwa Anda proaktif dan antusias terhadap peluang tersebut.
T: Bagaimana jika saya tidak mendapatkan pekerjaan itu?
J: Meskipun pada akhirnya Anda tidak mendapatkan pekerjaan tersebut, ada baiknya Anda mengirimkan surat terima kasih kepada orang yang merekomendasikan Anda. Hal ini dapat membantu menjaga hubungan profesional Anda dan menunjukkan bahwa Anda berterima kasih atas dukungan mereka. Selain itu, mereka mungkin dapat merujuk Anda ke peluang kerja lain di masa depan.
