Surat lamaran adalah dokumen yang menyertai resume atau lamaran kerja pencari kerja. Ini adalah surat yang dipersonalisasi yang memperkenalkan kandidat kepada calon pemberi kerja dan menyoroti kualifikasi dan keterampilan mereka yang relevan dengan posisi pekerjaan. Surat lamaran berfungsi sebagai perkenalan, kesempatan bagi pencari kerja untuk memberikan kesan pertama yang baik dan membedakan dirinya dari kandidat lain.
Mengapa Surat Pengantar itu penting?
Surat lamaran adalah alat yang penting bagi pencari kerja, karena dapat meningkatkan peluang mereka untuk mendapatkan pekerjaan secara signifikan. Hal ini memungkinkan mereka untuk menunjukkan minat mereka pada posisi pekerjaan dan perusahaan serta menunjukkan kesesuaian mereka untuk peran tersebut. Surat lamaran yang ditulis dengan baik dapat membantu kandidat menonjol dalam persaingan dan mengomunikasikan proposisi nilai mereka kepada pemberi kerja.
Tujuan Surat Pengantar
Tujuan surat lamaran adalah untuk membujuk pemberi kerja agar mempertimbangkan lamaran pencari kerja dan mengundang mereka untuk wawancara. Ini adalah kesempatan bagi kandidat untuk menjual diri mereka sendiri, menunjukkan keterampilan dan pengalaman mereka, dan menunjukkan bagaimana mereka dapat memberi nilai tambah bagi organisasi. Surat lamaran memberikan konteks dan informasi tambahan yang mungkin tidak disertakan dalam resume, seperti tujuan karier, pencapaian, dan atribut pribadi.
Surat lamaran adalah alat yang ampuh bagi pencari kerja untuk memasarkan diri mereka kepada calon pemberi kerja dan meningkatkan peluang mereka untuk mendapatkan pekerjaan. Bagian berikut dari artikel ini akan memberikan 10+ contoh yang tepat tentang bagaimana menyusun surat lamaran untuk berbagai posisi pekerjaan dan industri.
Memahami Struktur Surat Pengantar
Saat membuat surat lamaran, membangun struktur yang kokoh adalah kunci untuk memastikan lamaran Anda menonjol dari yang lain. Surat lamaran yang terstruktur dengan baik harus terdiri dari unsur-unsur berikut:
Menuju
Judul harus ditempatkan di bagian atas surat lamaran dan harus mencantumkan nama, alamat, nomor telepon, dan alamat email Anda. Anda juga dapat memasukkan tanggal dan nama serta alamat penerima jika Anda memiliki informasi tersebut.
Perkenalan
Pendahuluan berfungsi sebagai kesempatan Anda untuk menarik perhatian pembaca dan memberikan kesan pertama yang kuat. Mulailah dengan menyapa pembaca dengan namanya dan jelaskan secara singkat mengapa Anda menulis. Pastikan untuk mencantumkan nama posisi yang Anda lamar dan di mana Anda menemukan lowongan tersebut.
Tubuh
Isi surat lamaran adalah tempat Anda dapat menjelaskan mengapa Anda adalah kandidat ideal untuk posisi tersebut. Surat lamaran Anda harus terdiri dari setidaknya tiga paragraf:
Paragraf 1: Mengapa Anda tertarik dengan pekerjaan itu
Pada paragraf ini, Anda harus menjelaskan mengapa Anda tertarik dengan posisi tersebut dan perusahaan yang Anda lamar. Sebutkan aspek unik dari pekerjaan atau perusahaan yang menonjol bagi Anda dan mengapa hal tersebut selaras dengan tujuan karier Anda.
Paragraf 2: Mengapa Anda adalah kandidat yang sempurna
Paragraf ini harus menyoroti keahlian, kualifikasi, dan pengalaman Anda yang membuat Anda sangat cocok untuk posisi tersebut. Gunakan contoh spesifik untuk menunjukkan bagaimana keahlian dan pengalaman Anda selaras dengan deskripsi pekerjaan.
Paragraf 3: Pengalaman dan keterampilan yang relevan
Dalam paragraf ini, perluas pengalaman dan keterampilan Anda yang secara khusus berhubungan dengan pekerjaan yang Anda lamar. Gunakan contoh dan metrik nyata untuk menunjukkan keahlian Anda, dan bagaimana Anda dapat berkontribusi terhadap kesuksesan perusahaan.
Paragraf 4: Penutupan dan ajakan bertindak
Paragraf terakhir harus merangkum ketertarikan Anda pada posisi dan perusahaan tersebut. Selain itu, Anda harus menggunakan kesempatan ini untuk mengungkapkan antusiasme Anda terhadap peran tersebut dan kesediaan Anda untuk berkontribusi terhadap pertumbuhan berkelanjutan perusahaan. Akhiri dengan ajakan bertindak, meminta wawancara, atau berterima kasih kepada pembaca atas waktunya.
Penutupan
Penutupan harus disertai tanda tangan yang sopan seperti “Hormat kami” atau “Salam” diikuti dengan nama Anda.
Surat lamaran yang terstruktur dengan baik dapat membuat perbedaan besar dalam proses lamaran kerja. Dengan mengikuti pedoman ini, Anda dapat membuat surat lamaran menarik yang secara efektif menunjukkan kualifikasi Anda dan membedakan Anda dari kandidat lainnya.
Bagaimana Memulai Surat Pengantar
Dalam menulis surat lamaran, pembukaan sangatlah penting. Ini adalah kesan pertama yang Anda buat terhadap manajer perekrutan, dan Anda ingin kesan tersebut menjadi kesan yang kuat. Berikut beberapa tip tentang cara memulai surat lamaran Anda:
Salam
Mulailah surat lamaran Anda dengan sapaan profesional, seperti “Manajer Perekrutan yang Terhormat” atau “Tim [Nama Perusahaan] yang Terhormat.” Hindari menggunakan sapaan umum seperti “Kepada Siapapun yang Berkepentingan” karena dapat terkesan tidak bersifat pribadi.
Pernyataan Pembukaan
Dalam pernyataan pembuka, perkenalkan diri Anda dan ungkapkan minat Anda pada pekerjaan tersebut. Anda juga dapat menjelaskan secara singkat mengapa Anda cocok untuk posisi tersebut.
Sebutkan Sumber Postingan Pekerjaan
Beri tahu manajer perekrutan di mana Anda menemukan lowongan pekerjaan. Ini menunjukkan bahwa Anda telah melakukan riset dan benar-benar tertarik dengan posisi tersebut.
Sertakan Referensi Pribadi, Jika Ada
Jika Anda memiliki hubungan pribadi dengan perusahaan, seperti referensi dari karyawan saat ini, sebutkan hal itu di surat lamaran Anda. Hal ini dapat memberi Anda keunggulan dibandingkan pelamar lain dan memberikan kesan yang kuat pada manajer perekrutan.
Sorot Prestasi
Di badan surat lamaran Anda, soroti pencapaian profesional Anda dan kaitannya dengan pekerjaan yang Anda lamar.
Dengan mengikuti tip berikut, Anda dapat menciptakan pembukaan yang kuat pada surat lamaran Anda yang akan menarik perhatian manajer perekrutan dan membedakan Anda dari pelamar lainnya.
Cara Menulis Badan Surat Pengantar
Isi surat lamaran Anda adalah tempat Anda benar-benar memiliki kesempatan untuk menunjukkan keahlian dan pengalaman Anda kepada manajer perekrutan. Lebih penting lagi, di sinilah Anda perlu menghubungkan kualifikasi Anda secara langsung dengan persyaratan pekerjaan yang Anda lamar. Berikut cara melakukannya secara efektif:
Sesuaikan isi untuk setiap lamaran pekerjaan
Salah satu kesalahan terbesar yang dilakukan pencari kerja adalah menulis surat lamaran umum yang dapat mereka kirimkan ke perusahaan mana pun. Sangat penting untuk menyesuaikan surat lamaran Anda untuk setiap lamaran pekerjaan yang Anda kirimkan. Ini berarti melakukan riset terhadap perusahaan dan posisi yang Anda lamar, dan menyesuaikan surat Anda agar sesuai dengan kebutuhan spesifik mereka.
Gunakan contoh spesifik
Untuk menunjukkan nilai Anda kepada atasan, Anda perlu memberikan contoh spesifik tentang pengalaman dan pencapaian Anda di masa lalu. Jangan hanya menulis bahwa Anda memiliki “keterampilan komunikasi yang kuat” atau “rekam jejak yang terbukti”; sebagai gantinya, berikan contoh nyata tentang bagaimana Anda menggunakan keterampilan tersebut di masa lalu – misalnya, bagaimana Anda mengelola tim, menyelesaikan masalah pelanggan, atau mempelopori proyek yang sukses.
Hubungkan keterampilan Anda dengan persyaratan pekerjaan
Tujuan surat lamaran adalah untuk membuktikan bahwa Anda adalah kandidat terbaik untuk pekerjaan itu. Untuk melakukan itu, Anda perlu menunjukkan bagaimana keahlian dan pengalaman Anda berhubungan langsung dengan persyaratan yang tercantum dalam lowongan pekerjaan. Jangan berasumsi bahwa pemberi kerja akan membuat koneksi itu sendiri; mengejanya untuk mereka.
Misalnya, jika lowongan pekerjaan mencantumkan “kemahiran dalam Microsoft Excel” sebagai persyaratan, Anda dapat menulis sesuatu seperti: “Seperti yang Anda lihat dari resume saya, saya memiliki pengalaman luas dengan Microsoft Excel. Dalam peran saya sebelumnya, saya menggunakan keterampilan ini untuk mengembangkan model keuangan kompleks yang menghasilkan peningkatan pendapatan sebesar 12% untuk departemen kami.”
Gunakan kata kunci dan frasa dari deskripsi pekerjaan
Selain menghubungkan keahlian Anda dengan persyaratan pekerjaan, Anda juga harus menggunakan beberapa bahasa dan frasa yang sama yang muncul dalam postingan pekerjaan. Hal ini tidak hanya menunjukkan bahwa Anda telah membaca dan memahami postingan tersebut, namun juga membantu lamaran Anda melewati perangkat lunak penyaringan apa pun yang mungkin digunakan oleh perusahaan.
Misalnya, jika lowongan pekerjaan menyebutkan “kolaborasi” sebagai persyaratan, Anda dapat menulis sesuatu seperti: “Saya sangat senang melihat bahwa kolaborasi adalah komponen kunci dari posisi ini, karena ini adalah sesuatu yang sangat saya sukai. Dalam peran saya sebelumnya, saya bekerja sama dengan tim lintas fungsi untuk mengembangkan dan menerapkan kampanye pemasaran yang melampaui target kami sebesar 25%.”
Gunakan isi surat lamaran Anda sebagai kesempatan untuk membuktikan nilai Anda kepada pemberi kerja dengan menyesuaikannya untuk setiap lamaran pekerjaan, menggunakan contoh spesifik, menghubungkan keahlian Anda dengan persyaratan pekerjaan, dan menggunakan kata kunci dan frasa dari deskripsi pekerjaan.
Apa yang Harus Dihindari dalam Surat Pengantar
Saat membuat surat lamaran, ada beberapa hal yang harus Anda hindari agar dapat memberikan kesan yang baik pada calon pemberi kerja. Berikut adalah beberapa kesalahan umum yang harus Anda hindari saat menulis surat lamaran:
Kesalahan tata bahasa dan kesalahan ejaan
Kesalahan tata bahasa dan kesalahan ejaan dapat merusak kredibilitas Anda dan menyulitkan pemberi kerja untuk menganggap Anda serius. Pastikan untuk mengoreksi surat Anda dengan hati-hati dan gunakan alat seperti pemeriksa tata bahasa untuk mengetahui kesalahan apa pun sebelum mengirimkan lamaran Anda.
Pernyataan klise
Menggunakan pernyataan klise seperti “Saya orang yang giat” atau “Saya bekerja dengan baik di bawah tekanan” dapat membuat Anda terlihat tidak orisinal dan tidak terinspirasi. Sebaliknya, cobalah untuk menunjukkan keahlian dan pengalaman Anda melalui contoh dan pencapaian spesifik.
Informasi yang tidak relevan
Menyertakan informasi yang tidak relevan dalam surat lamaran Anda dapat mengalihkan perhatian dari kualifikasi Anda dan menyulitkan pemberi kerja untuk melihat apakah Anda cocok dengan posisi tersebut. Pastikan untuk tetap fokus dan hanya menyertakan informasi yang berhubungan langsung dengan pekerjaan yang ada.
Penggunaan kata kunci yang berlebihan
Meskipun kata kunci berguna untuk menunjukkan pengetahuan Anda tentang tren industri, menggunakannya terlalu sering dapat membuat Anda tampak tidak tulus dan tidak orisinal. Gunakan dengan hemat dan hanya jika itu memberi nilai tambah pada surat Anda.
Dengan menghindari kesalahan umum ini, Anda dapat memastikan bahwa surat lamaran Anda terstruktur dengan baik, profesional, dan efektif dalam menyoroti kualifikasi dan pengalaman Anda.
Cara Mengakhiri Surat Pengantar
Saat Anda sampai pada akhir surat lamaran Anda, penting untuk meninggalkan kesan abadi. Berikut adalah beberapa elemen penting untuk disertakan dalam kesimpulan Anda:
Rangkum minat Anda pada pekerjaan tersebut: Ulangi mengapa Anda tertarik dengan peran khusus ini dan bagaimana hal itu selaras dengan tujuan karier Anda.
Sebutkan keahlian dan pengalaman Anda yang relevan: Sentuh secara singkat kualifikasi yang membuat Anda sangat cocok untuk posisi ini.
Minta wawancara: Tekankan keinginan Anda untuk mendiskusikan lamaran Anda lebih lanjut dan nyatakan kesediaan Anda untuk wawancara.
Berikan informasi kontak: Akhiri surat lamaran Anda dengan nama lengkap, nomor telepon, dan alamat email Anda. Permudah manajer perekrutan untuk menghubungi Anda.
Dengan mengikuti pedoman ini, Anda dapat meninggalkan kesan yang kuat dan meningkatkan peluang dipanggil untuk wawancara. Ingat, tujuan surat lamaran Anda adalah untuk menunjukkan mengapa Anda adalah kandidat terbaik untuk pekerjaan itu, jadi akhiri surat lamaran Anda dengan percaya diri dan antusias!
Cara Memformat Surat Pengantar
Saat memformat surat lamaran Anda, Anda ingin menjaga semuanya tetap sederhana dan profesional. Berikut beberapa tip penting yang perlu diingat:
- Gunakan gaya dan ukuran font yang konsisten di seluruh surat untuk mempertahankan tampilan yang seragam.
- Hindari menggunakan terlalu banyak warna dan gambar karena dapat mengurangi isi pesan Anda.
- Jika Anda perlu menggunakan poin-poin untuk menyorot informasi penting, buatlah poin-poin tersebut ringkas dan langsung pada intinya.
Dengan mengikuti pedoman format ini, Anda dapat memastikan bahwa surat lamaran Anda terlihat rapi dan profesional, memberikan kesan pertama yang baik pada calon pemberi kerja.
Contoh Surat Pengantar untuk Berbagai Peran Pekerjaan
Struktur dan isi surat lamaran dapat bervariasi tergantung pada peran pekerjaan yang Anda lamar. Berikut adalah tiga contoh surat lamaran yang disesuaikan dengan tingkat pekerjaan yang berbeda:
Contoh Surat Pengantar 1: Posisi Entry-Level
Kepada manajer perekrutan,
Saya bersemangat untuk melamar posisi entry level di Perusahaan XYZ. Sebagai lulusan baru dengan gelar di bidang pemasaran, saya ingin menerapkan keterampilan dan pengetahuan saya dalam lingkungan profesional.
Dalam magang saya sebelumnya, saya telah mengembangkan pemahaman yang kuat tentang strategi pemasaran dan manajemen media sosial. Saya yakin bahwa kemampuan saya untuk belajar dengan cepat dan bekerja secara kolaboratif akan memungkinkan saya memberikan kontribusi yang berharga bagi tim Anda.
Terima kasih telah mempertimbangkan lamaran saya.
Hormat kami, [Nama Anda]
Contoh Surat Pengantar 2: Posisi Tingkat Menengah
Kepada manajer perekrutan,
Saya menulis ini untuk menyatakan minat saya pada posisi tingkat menengah di ABC Corporation. Dengan pengalaman lebih dari lima tahun dalam manajemen proyek dan kepemimpinan tim, saya yakin bahwa saya memiliki keterampilan dan keahlian yang diperlukan untuk unggul dalam peran ini.
Sepanjang karir saya, saya telah menunjukkan kemampuan yang kuat untuk mengelola proyek yang kompleks dan memberikan hasil tepat waktu dan sesuai anggaran. Selain itu, pengalaman saya dalam membimbing dan melatih anggota tim telah memungkinkan saya berkolaborasi secara efektif dengan rekan kerja dan membina lingkungan kerja yang positif.
Terima kasih atas waktu dan pertimbanganmu. Saya menantikan kesempatan untuk mendiskusikan kualifikasi saya lebih lanjut.
Hormat kami, [Nama Anda]
Contoh Surat Pengantar 3: Posisi Eksekutif
Yang terhormat [Nama Manajer Perekrutan],
Saya sangat senang melamar posisi eksekutif di XYZ Corporation. Dengan pengalaman lebih dari 15 tahun dalam peran kepemimpinan eksekutif, saya memiliki pemahaman mendalam tentang strategi organisasi, manajemen keuangan, dan keterlibatan pemangku kepentingan.
Selama masa jabatan saya di Perusahaan ABC, saya memainkan peran penting dalam mendorong pertumbuhan pendapatan dan memperluas pangsa pasar kami. Kemampuan saya untuk membangun hubungan yang kuat dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal sangat penting dalam mencapai hasil ini.
Saya yakin bahwa visi strategis dan kemampuan kepemimpinan saya selaras dengan persyaratan posisi ini. Terima kasih telah mempertimbangkan lamaran saya.
Praktik Terbaik untuk Menulis Surat Pengantar
Untuk meningkatkan peluang Anda mendapatkan pekerjaan impian Anda, penting untuk mengikuti beberapa praktik terbaik saat menulis surat lamaran Anda. Berikut beberapa tip untuk membantu Anda sukses:
Sebelum Anda mulai menyusun surat lamaran Anda, Anda harus mengerjakan pekerjaan rumah Anda. Ini berarti meneliti perusahaan tempat Anda melamar, memahami nilai-nilai, tujuan, dan misinya, serta meninjau deskripsi pekerjaan untuk memastikan Anda memahami keterampilan dan persyaratan yang dicari perusahaan. Berbekal pengetahuan ini, Anda dapat menyesuaikan surat lamaran Anda untuk menyoroti pengalaman dan pencapaian Anda yang paling relevan.
Gunakan nada aktif dan profesional
Saat menulis surat lamaran Anda, penting untuk menggunakan nada aktif dan profesional. Hindari menggunakan bahasa pasif atau klise, dan pastikan untuk menonjolkan antusiasme Anda terhadap peran tersebut dan perusahaan. Pertahankan nada bicara Anda positif dan optimis, dan tunjukkan kepada atasan Anda apa yang membedakan Anda dari kandidat lainnya.
Edit dan koreksi surat lamaran Anda
Surat lamaran Anda adalah kesempatan Anda untuk membuat kesan pertama yang baik di hadapan pemberi kerja, jadi penting untuk memastikan bahwa surat tersebut bebas dari kesalahan dan kesalahan ketik. Luangkan waktu untuk mengedit dan mengoreksi dokumen Anda dengan hati-hati, perhatikan tata bahasa, tanda baca, dan ejaan. Anda bahkan mungkin mempertimbangkan untuk meminta teman atau kolega meninjau surat lamaran Anda untuk mendapatkan masukan.
Tindak lanjuti dengan perusahaan setelah mengirimkan lamaran Anda
Setelah mengirimkan surat lamaran dan resume Anda, ada baiknya untuk menghubungi perusahaan tersebut dalam waktu sekitar satu minggu untuk menunjukkan minat Anda pada posisi tersebut. Anda dapat mengirim email atau menelepon perusahaan untuk menanyakan status lamaran Anda dan menegaskan kembali antusiasme Anda terhadap peran tersebut.
Dengan mengikuti praktik terbaik dalam menulis surat lamaran ini, Anda akan siap menyusun lamaran pemenang yang akan membantu Anda menonjol dalam persaingan. Semoga beruntung!
