Jika Anda pernah melamar pekerjaan atau program pendidikan tinggi, kemungkinan besar Anda akan diminta untuk memberikan surat rekomendasi dari perusahaan. Tapi apa sebenarnya surat rekomendasi itu?
Surat rekomendasi, juga dikenal sebagai surat referensi, adalah dokumen yang ditulis oleh perusahaan saat ini atau sebelumnya yang menguraikan pengalaman kerja, pencapaian profesional, dan karakter Anda. Ini berfungsi sebagai titik referensi bagi manajer perekrutan atau petugas penerimaan dan memberikan wawasan tentang kualifikasi dan potensi Anda sebagai kandidat.
Tujuan surat rekomendasi adalah untuk memberikan gambaran kepada penerima tentang kekuatan, kelemahan, dan kemampuan Anda. Ini juga membantu membedakan Anda dari pelamar lain dengan memberikan informasi tambahan yang tidak disertakan dalam resume atau lamaran Anda.
Dalam pasar kerja atau lanskap pendidikan yang kompetitif saat ini, surat rekomendasi yang kuat dapat memberikan dampak yang signifikan dan meningkatkan peluang kesuksesan Anda.
Memahami Struktur Surat Rekomendasi
Surat rekomendasi yang ditulis dengan baik dapat membantu seorang kandidat menonjol dalam persaingan dan mendapatkan pekerjaan impian atau program akademik mereka. Salah satu komponen kunci dalam menulis surat rekomendasi yang menarik adalah memahami struktur dan format yang harus diikuti. Berikut adalah komponen utama yang perlu Anda ingat:
Perkenalan
Pendahuluan surat rekomendasi harus menyertakan kalimat pembuka yang menjelaskan hubungan Anda dengan kandidat dan tujuan surat tersebut. Anda juga harus menyertakan informasi tentang kandidat, seperti nama mereka, posisi yang mereka lamar, dan bagaimana Anda mengenal mereka.
Misalnya, Anda bisa membuka surat dengan mengatakan:
“Saya menulis surat ini untuk merekomendasikan [Nama Kandidat] untuk [Posisi atau Program] di [Perusahaan atau Institusi]. Saya merasa senang bekerja dengan [Nama Kandidat] selama [durasi, misalnya beberapa tahun] dalam peran saya sebagai [Posisi Anda], dan saya dapat membuktikan keterampilan dan kualitas luar biasa mereka.”
Paragraf Tubuh
Paragraf isi surat rekomendasi harus memberikan contoh spesifik yang menggambarkan mengapa kandidat tersebut sangat cocok untuk posisi atau program tersebut. Anda harus menyoroti keterampilan utama, pencapaian, dan kualitas pribadi kandidat yang membuat mereka menonjol.
Untuk membuat surat Anda lebih menarik, pertimbangkan untuk menggunakan contoh dan anekdot spesifik yang menunjukkan kekuatan kandidat. Anda juga dapat menggunakan data atau metrik kuantitatif, seperti angka penjualan atau prestasi akademis, untuk mendukung klaim Anda.
Kesimpulan/Rekomendasi/Pengesahan
Di akhir surat rekomendasi Anda, rangkum pemikiran Anda tentang keterampilan dan kualitas kandidat, dan berikan rekomendasi yang jelas. Anda juga dapat memasukkan frasa atau kalimat spesifik yang menekankan potensi kesuksesan kandidat.
Misalnya, Anda mungkin menulis:
“Saya dengan sepenuh hati merekomendasikan [Nama Kandidat] untuk [Posisi atau Program]. Berdasarkan pengalaman saya bekerja dengan [Nama Kandidat], saya yakin mereka akan unggul dalam peran ini dan membawa nilai signifikan bagi [Perusahaan atau Institusi].”
Penutupan/Tanda Tangan
Terakhir, penutupan surat rekomendasi Anda harus menyertakan informasi kontak, tanda tangan, dan detail relevan lainnya. Anda juga dapat menyertakan pernyataan sederhana yang menyatakan kesediaan Anda untuk memberikan informasi atau dukungan lebih lanjut jika diperlukan.
Misalnya, Anda mungkin menulis:
“Silakan menghubungi saya jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut atau memerlukan informasi tambahan. Terima kasih telah mempertimbangkan [Nama Kandidat] untuk [Posisi atau Program].”
Dengan mengikuti pedoman ini, Anda dapat menulis surat rekomendasi yang akan memberikan kesan mendalam pada calon pemberi kerja atau institusi akademis. Semoga beruntung!
Pedoman Permintaan Surat Rekomendasi
Saat meminta surat rekomendasi, ada beberapa pedoman yang harus Anda ikuti. Pedoman ini tidak hanya dapat membantu memastikan Anda mendapatkan surat rekomendasi terbaik, namun juga dapat membantu memperlancar prosesnya bagi Anda dan pemberi rekomendasi Anda.
Waktu dan Siapa yang Harus Ditanyakan
Pertama dan terpenting, penting untuk memikirkan waktu dan kepada siapa Anda harus meminta surat rekomendasi. Idealnya, Anda harus bertanya kepada seseorang yang mengenal Anda dengan baik dan dapat menjelaskan keterampilan dan kemampuan Anda. Ini bisa berupa mantan perusahaan, profesor, mentor, atau orang lain yang pernah bekerja sama dengan Anda dalam lingkungan profesional atau akademis.
Dalam hal waktu, sebaiknya berikan pemberitahuan yang cukup kepada pemberi rekomendasi Anda. Usahakan untuk menanyakannya setidaknya beberapa minggu sebelumnya, jika tidak lebih lama. Ini memberi pemberi rekomendasi Anda waktu untuk memikirkan apa yang ingin mereka katakan tentang Anda dan untuk menulis surat rekomendasi yang bijaksana dan dipersonalisasi.
Jenis Surat Rekomendasi yang Dibutuhkan
Pedoman lain yang perlu dipertimbangkan adalah jenis surat rekomendasi yang mungkin Anda perlukan. Tergantung pada situasi Anda, Anda mungkin memerlukan jenis surat rekomendasi yang berbeda. Misalnya, jika Anda mendaftar ke sekolah pascasarjana, Anda mungkin memerlukan surat rekomendasi akademis. Di sisi lain, jika Anda melamar pekerjaan, Anda mungkin memerlukan surat rekomendasi profesional.
Penting untuk memperjelas jenis surat rekomendasi apa yang Anda perlukan saat mengajukan permintaan. Ini dapat membantu pemberi rekomendasi Anda menulis surat yang disesuaikan dengan tujuan dan audiens tertentu.
Mempersiapkan Dokumentasi yang Diperlukan untuk Permintaan
Sebelum Anda mengajukan permintaan surat rekomendasi, penting juga untuk mengumpulkan dokumentasi yang diperlukan. Ini mungkin termasuk salinan resume Anda, daftar pencapaian Anda, atau materi pendukung lainnya. Dengan memberikan informasi ini kepada pemberi rekomendasi, Anda dapat memudahkan mereka menulis surat yang kuat dan rinci.
Tips Agar Permintaan Berhasil
Terakhir, ada beberapa tips yang perlu diperhatikan saat mengajukan permintaan surat rekomendasi. Pertama, jelaskan dan spesifik tentang jenis surat rekomendasi yang Anda perlukan dan alasan Anda memintanya. Kedua, berikan banyak pemberitahuan dan berikan pemberi rekomendasi Anda waktu yang cukup untuk menulis surat. Ketiga, permudah pemberi rekomendasi Anda dengan memberikan dokumentasi atau informasi apa pun yang diperlukan. Dan terakhir, pastikan untuk menindaklanjuti dan mengungkapkan rasa terima kasih Anda atas waktu dan usaha mereka dalam menulis surat tersebut.
Saat meminta surat rekomendasi, penting untuk memikirkan waktu dan siapa yang harus ditanya, jenis surat rekomendasi yang diperlukan, menyiapkan dokumentasi yang diperlukan untuk permintaan tersebut, dan tip agar permintaan berhasil. Dengan mengikuti pedoman ini, Anda dapat membantu memastikan bahwa Anda mendapatkan surat rekomendasi yang kuat dan dipersonalisasi yang dapat membantu Anda mencapai tujuan Anda.
Tips Menulis Surat Rekomendasi yang Kuat
Membuat surat rekomendasi yang menarik memerlukan pendekatan strategis untuk memastikan pesan Anda tersampaikan secara efektif. Berikut beberapa tip penting untuk dipertimbangkan:
1. Mengatur nada surat
Nada surat rekomendasi Anda harus profesional dan positif, mencerminkan kemampuan kandidat untuk unggul di bidang atau bidang keahliannya. Sangat penting untuk menyoroti kekuatan dan pencapaian kandidat sambil tetap memperhatikan bagaimana nada tersebut disampaikan kepada penerima.
2. Menekankan keterampilan dan kemampuan calon
Surat Anda harus memberikan wawasan tentang kemampuan unik kandidat dan bagaimana kontribusinya terhadap keberhasilan organisasi Anda. Sangat penting untuk menekankan kekuatan mereka sambil menyoroti contoh spesifik dari pekerjaan mereka yang menunjukkan kekuatan mereka.
3. Contoh spesifik prestasi calon
Mendukung pernyataan Anda dengan contoh spesifik pencapaian kandidat sangatlah penting. Hal ini membantu pembaca lebih memahami bagaimana keterampilan dan kemampuan kandidat menjadikan mereka kandidat ideal untuk posisi yang mereka lamar.
4. Menghindari pernyataan umum
Hindari pernyataan umum yang gagal menunjukkan kualitas unik kandidat. Sebaliknya, fokuslah pada kontribusi dan pencapaian spesifik mereka. Hal ini akan membantu pembaca mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang peran kandidat pada posisi mereka sebelumnya, dan bagaimana peran tersebut akan diterapkan pada posisi yang mereka lamar.
5. Jujur dan terus terang
Meskipun penting untuk menyoroti keterampilan dan pencapaian kandidat, pendekatan yang jujur dan terus terang juga perlu dipertahankan. Ini berarti mengomunikasikan penilaian jujur Anda terhadap keterampilan dan kemampuan mereka, meskipun kadang-kadang berisi kritik yang membangun. Penerima akan menghargai masukan jujur Anda, dan ini akan membantu kandidat mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan.
Surat rekomendasi yang kuat memerlukan perhatian yang cermat terhadap detail, nada positif namun profesional, dan contoh pencapaian spesifik yang menunjukkan kekuatan dan kemampuan kandidat. Dengan mengikuti tip berikut dan tetap setia pada penilaian Anda terhadap kemampuan kandidat, Anda dapat meningkatkan kemungkinan keberhasilan kandidat dalam usahanya di masa depan.
Elemen yang Harus Disertakan dalam Surat Rekomendasi:
Surat rekomendasi berfungsi sebagai dukungan formal atas keterampilan, pengalaman, dan kualitas pribadi seseorang. Sebagai seorang profesional berpengalaman, penting untuk membuat surat rekomendasi yang mencerminkan kemampuan kandidat secara akurat dan positif. Unsur-unsur berikut harus disertakan dalam surat rekomendasi:
Pengenalan Profesional
Mulailah surat rekomendasi dengan perkenalan profesional yang mencakup nama, posisi, dan pernyataan singkat tentang hubungan Anda dengan kandidat. Ini membantu membangun kredibilitas Anda dan menentukan arah keseluruhan surat.
Hubungan dengan Kandidat
Jelaskan hubungan Anda dengan kandidat dan konteks tempat Anda bekerja dengan mereka. Hal ini dapat mencakup perincian tentang lamanya Anda mengenal kandidat dan kapasitas Anda berinteraksi dengan mereka.
Deskripsi Keterampilan dan Pengalaman Kandidat
Berikan ringkasan keterampilan dan pengalaman kandidat yang membuat mereka cocok untuk posisi yang mereka lamar. Hal ini dapat mencakup rincian tentang latar belakang pendidikan, pencapaian profesional, dan pengalaman industri yang relevan.
Contoh Prestasi Profesional Kandidat
Untuk memberikan contoh kemampuan kandidat, berikan contoh spesifik pencapaian profesional mereka. Hal ini dapat mencakup proyek yang sukses, penghargaan atau pengakuan yang mereka terima, atau kontribusi penting bagi tim atau organisasi mereka.
Kualitas dan Karakteristik Pribadi
Soroti kualitas dan karakteristik pribadi yang membuat kandidat menonjol. Hal ini dapat mencakup etos kerja, keterampilan kepemimpinan, keterampilan interpersonal, atau kualitas lain yang membedakan mereka dari orang lain. Menjelaskan kualitas pribadi dapat membantu membangun gambaran yang lebih holistik tentang kandidat di luar keterampilan teknis atau profesionalnya.
Pengesahan dan Rekomendasi Akhir
Akhiri surat rekomendasi dengan menyatakan kembali dukungan Anda terhadap kandidat dan merekomendasikan mereka untuk posisi yang mereka lamar. Gunakan bagian terakhir ini untuk merangkum mengapa Anda yakin kandidat tersebut sangat cocok untuk pekerjaan tersebut dan bagaimana keterampilan, pengalaman, dan kualitas pribadi mereka akan berkontribusi terhadap keberhasilan mereka dalam peran tersebut.
Membuat surat rekomendasi yang ditulis dengan baik dan bijaksana membutuhkan waktu dan usaha, namun ini adalah cara terbaik untuk membantu kandidat yang layak menonjol dalam persaingan. Dengan memasukkan elemen-elemen penting ini, Anda dapat membuat rekomendasi menarik yang menyoroti kekuatan kandidat dan mempersiapkan mereka untuk sukses.
Contoh Surat Rekomendasi dari Majikan
Pada bagian ini, kami akan memberikan contoh surat rekomendasi dari perusahaan untuk kepentingan pembaca yang ingin menulis surat rekomendasi yang kuat. Surat ini ditulis oleh supervisor sebelumnya yang merekomendasikan mantan karyawannya untuk mendapatkan kesempatan kerja baru.
Penjelasan mengapa surat tersebut merupakan rekomendasi yang kuat
Contoh surat dipandang sebagai rekomendasi yang kuat karena ditulis tidak hanya oleh pemberi kerja mana pun, tetapi oleh supervisor sebelumnya yang dapat menjelaskan kinerja, kemampuan, dan karakter karyawan. Surat tersebut menggunakan contoh-contoh spesifik untuk menyoroti kekuatan dan pencapaian karyawan, sehingga membuat surat tersebut lebih berbobot dan kredibel. Selain itu, surat tersebut bersifat positif dan antusias, menyampaikan keinginan tulus untuk merekomendasikan karyawan tersebut untuk posisi baru.
Analisis struktur dan isi surat
Surat tersebut mengikuti struktur standar yang dibuka dengan salam dan perkenalan, diikuti dengan penjelasan singkat tentang konteks rekomendasi. Isi surat kemudian menguraikan keterampilan, prestasi, dan karakter karyawan, memberikan contoh spesifik untuk memvalidasi setiap klaim. Surat tersebut kemudian diakhiri dengan dukungan yang kuat terhadap karyawan tersebut dan rekomendasi untuk pertimbangan mereka untuk posisi baru tersebut.
Dari segi isi, surat tersebut memberikan contoh spesifik kontribusi karyawan terhadap peran mereka sebelumnya, menyoroti etos kerja, keterampilan interpersonal, dan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan. Surat tersebut juga mengomentari karakter karyawan tersebut, menggambarkan mereka sebagai orang yang dapat diandalkan, dapat dipercaya, dan memiliki sikap positif. Setiap klaim yang dibuat dalam surat tersebut didukung dengan contoh-contoh spesifik, sehingga memperkuat dampak dan daya persuasif surat tersebut.
Poin-poin penting dari contoh surat
Ada beberapa poin penting dari contoh surat ini yang dapat berguna bagi siapa pun yang menulis surat rekomendasi untuk seorang karyawan. Pertama, penting untuk menyoroti kekuatan dan kemampuan karyawan, dengan mengutip contoh-contoh spesifik untuk mendukung setiap klaim. Kedua, penting untuk menyampaikan antusiasme dan keyakinan terhadap kemampuan karyawan untuk bekerja dengan baik dalam peran baru yang direkomendasikan kepada mereka. Terakhir, penting untuk menulis secara positif, menggunakan bahasa yang mendukung dan memuji. Semua elemen ini terdapat dalam contoh surat, menjadikannya alat yang efektif bagi siapa pun yang menulis surat rekomendasi untuk seorang karyawan.
Contoh surat rekomendasi dari perusahaan adalah sumber yang berguna bagi siapa pun yang ingin menulis surat rekomendasi yang kuat. Surat tersebut bersifat positif, spesifik, dan terstruktur sedemikian rupa sehingga secara efektif menyoroti kekuatan dan potensi karyawan. Dengan mengikuti poin-poin penting yang diuraikan di atas, siapa pun dapat menulis surat rekomendasi efektif yang membantu karyawannya mendapatkan pekerjaan impiannya.
Cara Menggunakan Surat Rekomendasi Secara Efektif:
Setelah Anda menerima surat rekomendasi dari perusahaan Anda, ada berbagai cara yang dapat Anda gunakan untuk keuntungan Anda. Berikut beberapa cara Anda dapat menggunakan surat rekomendasi secara efektif:
Mengirimkan Surat Rekomendasi
Jika Anda melamar pekerjaan atau program baru, disarankan untuk mengirimkan surat rekomendasi bersama lamaran Anda. Hal ini akan memberikan gambaran kepada calon pemberi kerja atau koordinator program tentang kemampuan dan keterampilan Anda seperti yang dijamin oleh perusahaan tempat Anda bekerja sebelumnya.
Menindaklanjuti Penerima
Setelah mengirimkan surat rekomendasi, penting untuk menindaklanjuti dengan penerimanya, apakah itu calon pemberi kerja atau koordinator program. Email atau telepon sederhana yang berisi ucapan terima kasih atas waktu dan pertimbangannya dapat sangat membantu dalam memperkuat pencalonan Anda.
Menggunakan Surat Sebagai Referensi dalam Wawancara Kerja
Surat rekomendasi juga bisa dijadikan referensi saat wawancara kerja. Jika pewawancara meminta referensi, Anda dapat memberikan surat rekomendasi Anda sebagai salah satu referensi Anda. Ini akan memberi pewawancara analisis yang lebih mendalam tentang kinerja Anda dari perusahaan tempat Anda bekerja sebelumnya.
Memasukkan Surat ke dalam Portofolio Profesional
Portofolio profesional adalah cara terbaik untuk menunjukkan pencapaian dan pengalaman kerja Anda. Menyertakan surat rekomendasi dalam portofolio Anda akan memberikan wawasan kepada calon pemberi kerja atau klien tentang etos kerja dan kemampuan Anda. Ini juga menambahkan lapisan ekstra keaslian dan kredibilitas pada portofolio Anda.
Surat rekomendasi dapat menjadi alat yang ampuh untuk mendapatkan pekerjaan atau program baru. Mengetahui cara menggunakannya secara efektif dapat meningkatkan peluang keberhasilan Anda secara signifikan.
Kesalahan Umum yang Harus Dihindari Saat Menulis Surat Rekomendasi:
Sebagai penulis surat rekomendasi yang berpengalaman, ada kesalahan umum yang saya amati yang harus Anda hindari saat menulis surat rekomendasi Anda sendiri. Kesalahan-kesalahan tersebut antara lain:
Menjadi Terlalu Negatif atau Kritis
Sangat mudah untuk meremehkan dampak negatif atau komentar yang terlalu kritis terhadap peluang seseorang untuk mendapatkan pekerjaan atau penerimaan ke suatu program. Oleh karena itu, selalu dekati surat rekomendasi Anda dengan pola pikir positif, dengan fokus pada kekuatan dan kemampuan orang tersebut daripada terus memikirkan kekurangannya.
Berfokus pada Detail yang Tidak Relevan atau Tidak Penting
Meskipun penting untuk memasukkan rincian tentang kualifikasi, pencapaian, dan kemampuan orang tersebut, Anda harus berhati-hati agar tidak menyimpang ke wilayah yang tidak relevan atau tidak penting. Fokus Anda harus selalu pada kesesuaian orang tersebut dengan pekerjaan atau program yang mereka lamar.
Kurang Kekhususan atau Detail
Ingat, tujuan surat Anda adalah untuk membantu orang tersebut menonjol sebagai kandidat yang kuat. Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk memberikan detail dan contoh spesifik, terutama yang menunjukkan pencapaian dan kemampuan unik orang tersebut.
Menyertakan Konten yang Tidak Pantas atau Tidak Profesional
Agar surat Anda dianggap serius, surat itu harus profesional dan bebas dari konten yang tidak pantas. Hindari komentar atau rincian apa pun yang dapat dianggap tidak profesional, termasuk apa pun yang dapat dianggap tidak sopan atau diskriminatif.
Menjadi Bias atau Terlalu Pribadi
Meskipun Anda tergoda untuk menulis tentang hubungan pribadi Anda dengan orang yang Anda rekomendasikan, penting agar surat Anda tetap obyektif dan bebas dari bias apa pun. Fokus pada kualifikasi, prestasi, dan kemampuan orang tersebut yang relevan dengan posisi yang dilamarnya.
Dengan menghindari kesalahan umum ini, Anda dapat memastikan bahwa surat rekomendasi Anda menampilkan orang yang Anda rekomendasikan sebaik mungkin.
Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang Surat Rekomendasi:
Jika Anda melamar pekerjaan, beasiswa, atau program apa pun yang memerlukan surat rekomendasi, Anda mungkin memiliki pertanyaan antara lain tentang apa itu surat rekomendasi, siapa yang harus menulisnya, berapa lama surat rekomendasi itu, dan kepada siapa surat itu harus ditujukan. hal-hal. Di bagian ini, kami akan menjawab beberapa pertanyaan paling umum tentang surat rekomendasi.
Apa tujuan surat rekomendasi?
Surat rekomendasi adalah dokumen yang memberikan kesaksian tentang karakter, keterampilan, prestasi, dan potensi Anda. Biasanya ditulis oleh seseorang yang mengenal Anda dengan baik dan dapat menjamin kualifikasi dan kesesuaian Anda untuk posisi, program, atau peluang tertentu. Tujuan surat rekomendasi adalah untuk melengkapi resume atau lamaran Anda dengan memberikan perspektif independen mengenai kekuatan, sikap, dan kontribusi Anda.
Idealnya, surat rekomendasi harus ditulis oleh seseorang yang pernah bekerja dekat dengan Anda, mengawasi Anda, atau mengajari Anda. Bisa jadi perusahaan, manajer, profesor, mentor, pelatih, atau kolega Anda saat ini atau sebelumnya. Kuncinya adalah mereka harus memiliki pengetahuan langsung tentang kemampuan, etos kerja, dan keterampilan interpersonal Anda. Selain itu, mereka harus dapat menyoroti contoh spesifik pencapaian dan kontribusi Anda yang menunjukkan potensi kesuksesan Anda dalam peran yang Anda lamar.
Berapa panjang surat rekomendasi?
Panjang surat rekomendasi dapat berbeda-beda tergantung konteksnya, namun sebagian besar surat biasanya panjangnya antara satu hingga dua halaman. Namun, kualitas surat lebih penting daripada panjangnya. Surat rekomendasi yang baik harus memberikan rincian dan contoh yang cukup untuk mendukung klaim yang dibuat tentang kualifikasi Anda, namun tidak boleh terlalu panjang atau berulang. Idealnya, laporan tersebut harus ringkas, jelas, dan terorganisir dengan baik.
Kepada siapa surat rekomendasi harus ditujukan?
Orang atau organisasi yang meminta surat rekomendasi biasanya menentukan kepada siapa surat rekomendasi tersebut harus ditujukan. Bisa jadi manajer perekrutan, komite penerimaan, komite beasiswa, atau otoritas lain yang bertanggung jawab untuk mengevaluasi lamaran Anda. Jika surat tersebut tidak memiliki alamat yang spesifik, Anda dapat mengalamatkannya ke orang atau departemen tempat Anda melamar, atau ke panitia seleksi umum.
Apa yang membuat surat rekomendasi bagus?
Surat rekomendasi yang baik harus mempunyai ciri-ciri sebagai berikut:
- Ini harus ditulis oleh seseorang yang mengenal Anda dengan baik dan dapat memberikan gambaran yang akurat dan positif tentang keahlian dan kualifikasi Anda.
- Hal ini harus disesuaikan dengan persyaratan dan harapan spesifik dari target audiens, seperti deskripsi pekerjaan, kriteria beasiswa, atau persyaratan program.
- Ini harus memberikan contoh spesifik dan anekdot yang menggambarkan kekuatan, pencapaian, dan potensi Anda, bukan sekadar generalisasi atau klise.
- Itu harus jujur, autentik, dan bebas dari pujian yang berlebihan atau palsu.
- Itu harus terstruktur dengan baik, mudah dibaca, dan bebas kesalahan, dengan awal, tengah, dan akhir yang jelas, dan alur ide yang logis.
