Sebagai seorang sekretaris, CV Anda adalah hal pertama yang akan dilihat oleh calon pemberi kerja, dan ini dapat meningkatkan atau menghancurkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan. CV Anda harus menunjukkan keahlian, pengalaman, dan pencapaian Anda dengan cara yang menarik perhatian manajer perekrutan dan menyoroti nilai Anda sebagai seorang kandidat.
Pada artikel kali ini, kita akan membahas pentingnya CV sekretaris dan memberikan tips untuk membuat CV yang efektif. Kami juga akan mempelajari keterampilan, tugas, dan tujuan yang harus disertakan dalam CV sekretaris yang dibuat dengan baik.
Pentingnya CV Sekretaris
CV Anda berfungsi sebagai alat pemasaran dan harus disesuaikan dengan pekerjaan spesifik yang Anda lamar. Ini harus menunjukkan kualifikasi, pengalaman, dan pencapaian unik Anda dengan cara yang membedakan Anda dari kandidat lainnya.
Tanpa CV yang ditulis dengan baik dan tepat sasaran, peluang Anda untuk menonjol dari yang lain akan sangat kecil. CV sekretaris yang efektif dapat membantu Anda mendapatkan wawancara dan pada akhirnya, tawaran pekerjaan.
Cara Membuat CV Sekretaris yang Efektif
Untuk membuat CV sekretaris yang efektif, pertama-tama Anda harus mengumpulkan semua informasi yang relevan, termasuk pendidikan, pengalaman kerja, dan sertifikasi atau penghargaan apa pun yang relevan.
Selanjutnya, Anda harus menyesuaikan CV Anda dengan pekerjaan spesifik yang Anda lamar dengan menunjukkan keahlian dan pengalaman Anda yang relevan. Pastikan CV Anda jelas, ringkas, dan mudah dibaca, serta menyertakan kata kunci yang relevan dengan lowongan pekerjaan.
Terakhir, Anda harus mengoreksi CV Anda dengan hati-hati untuk memastikan bahwa CV tersebut bebas dari kesalahan dan menampilkan Anda dengan sebaik mungkin.
Kualifikasi dan Keterampilan Sekretaris
Peran sekretaris memerlukan berbagai kualifikasi, keterampilan, dan kompetensi. Ini memerlukan penanganan tugas administratif, komunikasi dengan klien dan anggota tim, dan memastikan bahwa kantor dijalankan secara efisien. Bagian berikut membahas beberapa kualifikasi dan keterampilan penting yang harus dimiliki seorang sekretaris.
A. Pendidikan dan Sertifikasi
Meskipun gelar tidak selalu diperlukan untuk menjadi sekretaris, kualifikasi pendidikan tertentu dapat meningkatkan kemampuan seseorang untuk menjalankan peran tersebut secara efektif. Gelar di bidang administrasi bisnis atau bidang terkait dapat memberikan dasar yang kuat untuk posisi tersebut. Selain itu, sertifikasi di berbagai bidang seperti administrasi kantor atau keterampilan kesekretariatan dapat menambah nilai pada CV kandidat.
B. Keterampilan Teknis
Peran seorang sekretaris membutuhkan kemahiran dalam berbagai keterampilan teknis. Ini mungkin termasuk keterampilan seperti kemahiran komputer, pencatatan, dan manajemen basis data. Pengetahuan tentang aplikasi perangkat lunak tertentu, seperti Microsoft Excel atau Word, harus dimiliki untuk posisi ini. Selain itu, kemampuan menggunakan peralatan kantor, seperti mesin faks, pemindai, dan printer, juga penting.
C. Keterampilan Komunikasi
Mengingat sekretaris seringkali menjadi titik kontak pertama dengan klien dan pengunjung, keterampilan komunikasi yang baik adalah suatu keharusan. Ini mencakup keterampilan komunikasi verbal dan tertulis, termasuk kemampuan menjawab panggilan telepon, membalas email, dan menyusun laporan. Mengembangkan cara telepon dan email yang profesional sangat penting untuk membangun hubungan yang kuat dengan klien dan mewakili perusahaan secara positif.
D. Keterampilan Organisasi
Pekerjaan seorang sekretaris sering kali melibatkan pengelolaan banyak tugas sekaligus, yang memerlukan keterampilan organisasi yang sangat baik. Ini termasuk mengelola file, dokumen, dan catatan secara jelas dan terstruktur. Selain itu, seorang sekretaris harus mampu memprioritaskan tugas, mengatur waktu secara efektif, dan menanggapi permintaan mendesak dengan segera. Keterampilan berorganisasi yang baik sangat penting untuk memastikan kantor berjalan lancar dan menjaga lingkungan kerja yang produktif.
Kualifikasi dan keterampilan seorang sekretaris sangat penting untuk memastikan bahwa kantor berjalan secara efisien. Meskipun beberapa keterampilan ini mungkin muncul secara alami, keterampilan lainnya mungkin memerlukan pelatihan dan pengembangan. Penting bagi seorang sekretaris untuk terus meningkatkan keterampilan dan pengetahuannya agar tetap relevan di lingkungan kantor yang terus berkembang.
Jenis Sekretaris
Dalam hal menjadi sekretaris, ada berbagai jenis posisi yang membutuhkan keterampilan dan keahlian berbeda. Pada bagian ini, kita akan membahas beberapa jenis sekretaris yang paling umum dan tugasnya masing-masing.
A. Sekretaris Tata Usaha
Sekretaris administratif bertanggung jawab untuk melakukan berbagai tugas administratif, termasuk menjadwalkan janji temu, menjawab panggilan telepon, menyusun memo, dan mengelola file. Mereka juga harus mahir menggunakan berbagai peralatan kantor, seperti mesin fotokopi dan mesin fax. Keterampilan organisasi dan komunikasi yang baik sangat penting untuk peran ini, karena mereka sering kali bertindak sebagai titik kontak pertama di kantor.
B. Sekretaris Hukum
Sekretaris hukum, seperti namanya, bekerja di firma hukum dan membantu pengacara dalam menyiapkan dokumen hukum seperti laporan singkat dan kontrak. Mereka harus memiliki pemahaman yang baik tentang terminologi hukum dan mampu mengatur dan mengelola dokumen dalam jumlah besar. Selain itu, mereka mungkin juga ditugaskan untuk menjaga tenggat waktu pengadilan.
C. Sekretaris Medis
Sekretaris medis bekerja di lingkungan layanan kesehatan, seperti rumah sakit, klinik, dan praktik swasta. Mereka menangani tugas administratif seperti menjadwalkan janji temu, mengelola catatan medis dan penagihan, dan berkoordinasi dengan penyedia asuransi. Mereka juga harus memiliki pemahaman dasar tentang terminologi medis dan memahami sistem perangkat lunak medis.
D.Sekretaris Eksekutif
Sekretaris eksekutif adalah posisi tingkat senior yang mendukung eksekutif tingkat tinggi dalam suatu organisasi. Mereka mungkin bertanggung jawab untuk mengatur jadwal, memesan pengaturan perjalanan, dan mengoordinasikan pertemuan. Mereka harus mampu menangani informasi rahasia dan memiliki keterampilan komunikasi yang baik.
E. Jenis Sekretaris Lainnya
Jenis sekretaris lainnya mungkin termasuk mereka yang berada di bidang akademik, seperti asisten administrasi perguruan tinggi atau universitas, serta mereka yang berada di organisasi pemerintah atau nirlaba. Meskipun tugas spesifiknya mungkin berbeda, sebagian besar sekretaris di bidang ini memerlukan keterampilan organisasi yang kuat, perhatian terhadap detail, dan kemahiran dalam komunikasi tertulis dan verbal.
Saat membuat CV, penting untuk memahami tugas dan keterampilan yang dibutuhkan untuk jenis posisi sekretaris yang Anda lamar. Setiap jenis sekretaris memiliki tanggung jawab unik dan memerlukan keahlian khusus. Selalu pastikan untuk menyoroti pengalaman dan keterampilan yang relevan saat melamar posisi sekretaris.
Memahami Tugas Sekretaris
Seorang sekretaris adalah bagian integral dari organisasi mana pun. Mereka bertanggung jawab untuk menjaga kelancaran fungsi kantor dan memastikan bahwa semua tujuan organisasi tercapai. Ada beberapa tugas utama yang harus dilakukan seorang sekretaris untuk memenuhi perannya.
A. Manajemen Korespondensi dan Komunikasi
Salah satu tugas utama seorang sekretaris adalah bertindak sebagai penghubung antara organisasi dengan pihak eksternal. Ini melibatkan pengelolaan segala bentuk korespondensi seperti email, surat, memo, dan panggilan telepon. Mereka harus memastikan bahwa semua pesan didokumentasikan dengan baik dan ditujukan kepada orang yang tepat.
Selain komunikasi eksternal, sekretaris juga bertanggung jawab mengoordinasikan komunikasi dalam organisasi. Mereka harus memastikan bahwa semua saluran komunikasi internal berfungsi dengan baik dan semua karyawan menerima pesan penting pada waktu yang tepat.
B. Manajemen dan Penjadwalan Kalender
Tugas penting lainnya dari seorang sekretaris adalah mengatur kalender dan jadwal organisasi. Ini melibatkan koordinasi janji temu, pertemuan, dan acara atas nama organisasi. Mereka harus memastikan bahwa semua pihak yang terlibat mengetahui jadwal tersebut dan konflik apa pun dapat diselesaikan.
Selain penjadwalan, sekretaris juga harus mampu mengatur logistik pertemuan dan acara. Ini melibatkan koordinasi semua sumber daya yang diperlukan seperti fasilitas, peralatan, dan katering.
C. Pengelolaan Dokumen dan Pengarsipan
Sekretaris juga bertanggung jawab mengelola seluruh dokumen dan berkas organisasi. Hal ini melibatkan pembuatan dan pemeliharaan sistem terorganisir untuk menyimpan dan mengambil dokumen. Mereka harus memastikan bahwa semua dokumen diberi label dengan benar dan diarsipkan dengan cara yang logis agar mudah diambil.
Selain pengelolaan dokumen, sekretaris juga harus memastikan bahwa semua dokumen diformat dengan benar dan disajikan secara profesional.
D. Pengaturan Perjalanan
Pengaturan perjalanan adalah tugas penting lainnya dari seorang sekretaris. Mereka harus mengoordinasikan semua logistik perjalanan untuk karyawan termasuk transportasi, penginapan, dan makanan. Mereka juga harus memastikan bahwa semua rencana perjalanan sesuai anggaran organisasi dan selaras dengan kebijakan organisasi.
E. Perencanaan dan Koordinasi Rapat
Terakhir, sekretaris bertanggung jawab untuk merencanakan dan mengoordinasikan semua rapat organisasi. Ini termasuk menjadwalkan pertemuan, menyiapkan agenda, dan memastikan bahwa semua peserta yang diperlukan hadir. Mereka juga harus memastikan bahwa semua logistik pertemuan seperti fasilitas dan peralatan diatur dengan baik.
Sekretaris memainkan peran penting dalam organisasi mana pun. Mereka bertanggung jawab untuk memastikan bahwa semua tugas utama seperti manajemen korespondensi dan komunikasi, manajemen dan penjadwalan kalender, manajemen dan pengarsipan dokumen, pengaturan perjalanan, serta perencanaan dan koordinasi pertemuan terpenuhi. Sekretaris yang efektif sangat penting untuk produktivitas dan keberhasilan organisasi mana pun.
Merancang CV Sekretaris yang Berdampak
Saat menyusun CV yang menarik untuk posisi sekretaris, beberapa faktor ikut berperan. CV yang dirancang dengan baik dan terstruktur dapat secara signifikan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan wawancara. Berikut adalah beberapa tip tentang bagaimana membuat CV sekretaris Anda menonjol dari kompetisi.
A. Pemformatan dan Tata Letak
Langkah pertama dalam merancang CV sekretaris yang mengesankan manajer perekrutan adalah membuat tata letak yang jelas dan ringkas yang menunjukkan keahlian dan pencapaian Anda. Ingatlah bahwa CV yang berantakan dan tidak terorganisir dapat mengganggu dan menggagalkan tujuan lamaran Anda.
Mulailah dengan templat CV profesional, yang akan membantu Anda mengatur komponen CV Anda dan memastikan bahwa formatnya konsisten secara keseluruhan. Pertimbangkan untuk menggunakan poin-poin penting untuk memecah blok teks dan menarik perhatian pada kualifikasi utama Anda. Selain itu, gunakan ukuran dan jenis font yang mudah dibaca dan menarik secara visual.
B. Menggunakan Kata Kunci
Aspek penting lainnya dari CV sekretaris yang sukses adalah memasukkan kata kunci yang relevan dengan posisi yang Anda lamar. Banyak perusahaan menggunakan sistem pelacakan pelamar (ATS) untuk menyaring CV, yang berarti CV Anda harus berisi kata kunci tertentu agar lolos seleksi awal.
Tinjau deskripsi pekerjaan dan sesuaikan CV Anda agar sesuai dengan kualifikasi dan keterampilan yang dibutuhkan, terutama yang dianggap penting. Gabungkan kata kunci dan frasa ke dalam CV Anda yang mencerminkan bahasa yang digunakan dalam postingan pekerjaan.
C. Menampilkan Prestasi
Untuk menonjol dari kumpulan pelamar, tekankan pencapaian dan pencapaian utama Anda dalam CV sekretaris Anda. Baik itu menyederhanakan proses administrasi atau mengoordinasikan acara yang kompleks, memiliki rekam jejak kesuksesan dapat menunjukkan nilai Anda sebagai seorang kandidat.
Saat membuat CV Anda, soroti pencapaian Anda yang paling signifikan, dan ukurlah jika memungkinkan. Gunakan contoh yang menggambarkan dampak Anda terhadap perusahaan sebelumnya dan soroti bagaimana pekerjaan Anda meningkatkan efisiensi kantor atau menyederhanakan proses.
D. Menekankan Pengalaman yang Relevan
Terakhir, penting untuk menekankan pengalaman yang relevan dalam CV sekretaris Anda. Meskipun keterampilan administratif, seperti menjadwalkan dan mengelola korespondensi, sangat penting, pengalaman atau pengetahuan industri tertentu dapat membedakan Anda.
Saat menyusun CV Anda, sertakan pengalaman kerja masa lalu yang menunjukkan keakraban Anda dengan perangkat lunak, terminologi, dan prosedur khusus industri. Gabungkan sukarelawan atau magang di industri jika riwayat pekerjaan Anda kurang memiliki pengalaman yang relevan.
Dengan tata letak yang diformat dengan baik, kata kunci yang relevan, pencapaian yang disorot, dan pengalaman yang relevan, menyusun CV sekretaris yang menarik dapat mengesankan manajer perekrutan dan menyiapkan Anda untuk sukses. Gunakan tip berikut sebagai panduan Anda untuk membuat CV menarik yang menarik perhatian pemberi kerja.
Menulis Tujuan Sekretaris Pemenang
Saat menyusun Tujuan Sekretaris, ada elemen kunci yang harus diingat. Elemen-elemen ini meliputi:
A. Elemen Kunci dari suatu Tujuan
Kejelasan : Tujuan yang ditulis dengan baik harus jelas dan spesifik dalam menyatakan tujuan dan aspirasi karir Anda.
Relevansi : Harus disesuaikan dengan pekerjaan yang Anda lamar, menonjolkan keterampilan dan pengalaman yang sesuai dengan deskripsi pekerjaan.
Berorientasi pada tindakan : Tujuan Anda harus menyampaikan rasa tindakan dan tekad. Ini harus menyoroti apa yang akan Anda bawa ke posisi tersebut, bukan hanya apa yang Anda harapkan untuk diperoleh.
Dapat diukur : Jika memungkinkan, cobalah menambahkan fakta dan angka spesifik yang dapat mendukung klaim Anda.
Disesuaikan : Hindari penggunaan pernyataan objektif yang umum dan terlalu sering digunakan. Sebaliknya, buatlah tujuan unik yang selaras dengan merek pribadi dan aspirasi profesional Anda.
B. Contoh Tujuan yang Efektif
Berikut adalah beberapa contoh Tujuan Sekretaris yang sangat efektif yang dapat meningkatkan CV Sekretaris secara signifikan:
Contoh 1:
Seorang individu yang sangat terorganisir dan berorientasi pada detail mencari posisi Sekretaris di perusahaan terkemuka untuk memanfaatkan keterampilan administratif, multitasking, dan komunikasi saya untuk mendukung kelancaran operasi kantor sehari-hari.
Contoh 2:
Untuk mendapatkan posisi Sekretaris di perusahaan yang dinamis di mana saya dapat memanfaatkan pengalaman saya yang luas dalam memberikan dukungan lini depan yang efisien dengan mengelola semua tugas administratif secara efisien, menjadwalkan rapat, dan mengatur file.
Contoh 3:
Seorang ahli dalam manajemen kantor dan komunikasi digital mencari posisi Sekretaris di lingkungan yang menantang untuk memanfaatkan keterampilan manajemen proyek, layanan pelanggan, dan kolaborasi saya untuk meningkatkan efisiensi organisasi.
Contoh 4:
Seorang Sekretaris berpengalaman dengan pengalaman lebih dari enam tahun dalam memberikan dukungan administratif tingkat atas kepada para eksekutif tingkat tinggi yang mencari peran serupa di perusahaan terkemuka untuk memanfaatkan keahlian saya dalam koordinasi pertemuan, pengaturan perjalanan, dan layanan pelanggan.
Secara keseluruhan, untuk menulis Tujuan Sekretaris yang unggul, pastikan untuk menyusunnya dengan mempertimbangkan elemen-elemen kunci yang diuraikan di atas. Tujuan yang disusun dengan baik akan secara signifikan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan Sekretaris impian Anda!
Menyusun Pernyataan Ringkasan yang Kuat
Pernyataan ringkasan yang kuat merupakan komponen penting dari CV sekretaris. Ini memberikan gambaran singkat tentang kualifikasi, pengalaman, dan tujuan karir Anda. Pernyataan ringkasan yang dibuat dengan baik dapat menarik perhatian manajer perekrutan dan menarik mereka untuk membaca lebih lanjut.
A. Tujuan Pernyataan Ringkasan
Tujuan dari pernyataan ringkasan adalah untuk memberikan gambaran singkat kepada pembaca tentang siapa Anda sebagai kandidat. Itu harus menyoroti keterampilan, pengalaman, dan pencapaian Anda yang paling relevan. Pernyataan ringkasan juga berfungsi sebagai elevator pitch Anda dan harus disesuaikan dengan pekerjaan spesifik yang Anda lamar.
B. Tips dan Trik Menulis
Saat menyusun pernyataan ringkasan Anda, ingatlah tip berikut:
- Spesifik: Gunakan contoh nyata dari pengalaman dan pencapaian Anda.
- Gunakan kata kunci: Gabungkan kata kunci dari postingan pekerjaan untuk menunjukkan bahwa Anda cocok untuk posisi tersebut.
- Tetap ringkas: Usahakan untuk membuat 2-3 kalimat yang menarik.
- Tunjukkan nilai Anda: Soroti bagaimana Anda dapat memberi manfaat bagi perusahaan dan memecahkan masalah mereka.
C. Contoh Pernyataan Ringkasan yang Kuat
Berikut adalah beberapa contoh pernyataan ringkasan yang kuat untuk CV sekretaris:
- Profesional administratif dengan pengalaman lebih dari 5 tahun memberikan dukungan eksekutif. Terampil dalam mengatur jadwal yang rumit, mengoordinasikan pengaturan perjalanan, dan mengatur acara. Rekam jejak yang terbukti dalam meningkatkan efisiensi kantor dan menyederhanakan proses.
- Sekretaris yang sangat terorganisir dan berorientasi pada detail dengan hasrat terhadap layanan pelanggan. Menguasai Microsoft Office dan Google Suite. Keterampilan komunikasi yang kuat dan kemampuan untuk bekerja secara kolaboratif dengan anggota tim.
- Asisten administrasi yang berorientasi pada hasil dengan keahlian dalam manajemen proyek dan analisis data. Terampil dalam manajemen database dan pembuatan laporan. Kemampuan yang terbukti untuk memprioritaskan tugas dan memenuhi tenggat waktu dalam lingkungan yang bergerak cepat.
Pernyataan ringkasan yang kuat sangat penting untuk memberikan kesan pertama yang baik pada manajer perekrutan. Dengan mengikuti tips berikut dan menggunakan contoh-contoh ini sebagai inspirasi, Anda dapat menyusun pernyataan ringkasan yang menunjukkan keahlian, pengalaman, dan nilai Anda sebagai seorang sekretaris.
Menarik Perhatian dengan Kata Kerja Tindakan
Saat menyusun CV yang unggul, kata-kata yang Anda pilih penting. Kata kerja tindakan sangat penting karena menyampaikan perasaan energi dan gerakan. Menggunakan kata kerja yang kuat dan dinamis dapat membantu Anda menarik perhatian calon pemberi kerja dan menonjolkan keterampilan dan pengalaman Anda.
A. Mengapa Kata Kerja Kuat Penting
CV yang efektif menggunakan kata kerja tindakan untuk menggambarkan tugas dan pencapaian pekerjaan. Kata kerja ini menyampaikan kesan tindakan, energi, dan gerakan yang membuat CV lebih menarik dan berkesan. Kata kerja yang kuat juga memberikan gambaran yang lebih baik kepada pemberi kerja tentang keterampilan Anda dan tugas yang mampu Anda tangani.
Perhatikan dua kalimat berikut:
- “Bertanggung jawab untuk mengelola tim karyawan”
- “Memimpin tim karyawan untuk mencapai tujuan penjualan dan meningkatkan kepuasan pelanggan”
Meskipun kedua kalimat tersebut menggambarkan peran manajerial, kalimat kedua jauh lebih dinamis dan menarik. Dengan menggunakan kata kerja “dipimpin”, penulis menyampaikan makna tindakan dan pencapaian. Kalimat ini memberitahu pembaca tidak hanya apa tugas pekerjaannya, namun bagaimana penulis unggul dalam peran tersebut.
B. Contoh Kata Kerja Tindakan yang Efektif
Berikut adalah beberapa kata kerja tindakan yang efektif untuk digunakan saat menjelaskan tugas dan pencapaian pekerjaan di CV sekretaris Anda:
Terkoordinasi: Kata kerja ini berguna untuk menggambarkan kemampuan Anda dalam mengatur dan mengelola proyek atau acara yang kompleks. Misalnya: “Pengaturan perjalanan yang terkoordinasi untuk para eksekutif di berbagai zona waktu.”
Efisien: Jika Anda memiliki pengalaman membuat proses menjadi lebih efisien, gunakan “efisien” untuk menggambarkan pencapaian Anda. Misalnya: “Prosedur kantor yang disederhanakan untuk mengurangi biaya dan meningkatkan produktivitas.”
Peningkatan: Gunakan kata kerja ini untuk menggambarkan bagaimana Anda memberikan dampak positif pada peran Anda sebelumnya. Misalnya: “Peningkatan komunikasi antar departemen untuk memfasilitasi kerja tim yang lebih efektif.”
Terselesaikan: Jika Anda memiliki pengalaman memecahkan masalah, gunakan “terselesaikan” untuk menggambarkan pencapaian Anda. Misalnya: “Menyelesaikan kekhawatiran klien dengan bijaksana dan diplomasi, sehingga menghasilkan peningkatan peringkat kepuasan pelanggan.”
Diimplementasikan: Jika Anda memiliki pengalaman memperkenalkan sistem atau teknologi baru, gunakan “diimplementasikan” untuk menggambarkan pencapaian Anda. Misalnya: “Menerapkan sistem penjadwalan baru yang meningkatkan efisiensi sebesar 20%.”
Dengan menggunakan kata kerja tindakan dalam CV Anda, Anda dapat menyampaikan perasaan energi, gerakan, dan pencapaian. Kata kerja yang kuat membantu CV Anda menonjol dari yang lain dan memberikan kesan yang tak terlupakan bagi calon pemberi kerja. Gunakan contoh-contoh ini untuk menginspirasi penulisan CV Anda dan memamerkan keahlian dan pencapaian Anda.
Merinci Pengalaman Kerja dengan Dampak
Salah satu bagian terpenting dari setiap CV adalah bagian pengalaman kerja. Di sinilah Anda akan mencantumkan pekerjaan Anda sebelumnya dan menyoroti pencapaian Anda untuk menunjukkan kepada calon pemberi kerja kemampuan Anda. Untuk membuat bagian pengalaman kerja Anda menonjol, penting untuk mengaturnya dengan cara yang mudah dibaca dan menyoroti kekuatan Anda.
A. Mengatur Pengalaman Kerja Anda
Saat mengatur pengalaman kerja Anda, penting untuk mencantumkan pekerjaan terbaru Anda terlebih dahulu dan melanjutkannya dalam urutan kronologis terbalik. Mulailah dengan jabatan Anda, nama perusahaan tempat Anda bekerja, dan tanggal Anda bekerja. Kemudian, tuliskan tanggung jawab dan pencapaian utama Anda dalam poin-poin di bawah. Pastikan untuk menggunakan kata kerja tindakan untuk menggambarkan tugas dan pencapaian Anda.
Jika Anda memiliki banyak pengalaman kerja, tidak apa-apa untuk hanya mencantumkan pekerjaan yang paling baru dan relevan. Ini akan membuat CV Anda tetap ringkas dan fokus pada keterampilan dan pengalaman yang paling penting untuk pekerjaan yang Anda lamar.
B. Mendeskripsikan Prestasi
Saat menjelaskan pencapaian Anda, penting untuk menjelaskan secara spesifik dan memberikan hasil yang dapat diukur bila memungkinkan. Hindari menggunakan pernyataan umum seperti “peningkatan penjualan” atau “peningkatan efisiensi” tanpa memberikan angka konkret untuk mendukung klaim Anda.
Misalnya, daripada mengatakan “peningkatan penjualan”, Anda dapat mengatakan “peningkatan penjualan sebesar 25% pada kuartal pertama tahun 2020”. Hal ini memberikan gambaran yang jelas tentang dampak yang Anda berikan terhadap perusahaan dan menunjukkan kepada calon pemberi kerja apa yang mampu Anda capai.
C. Menyesuaikan Pencapaian dengan Industri Tertentu
Penting untuk menyesuaikan CV Anda untuk setiap pekerjaan yang Anda lamar, dan ini termasuk menyoroti pencapaian Anda dengan cara yang relevan dengan industri spesifik yang Anda targetkan.
Misalnya, jika Anda melamar pekerjaan di industri perawatan kesehatan, Anda dapat menyoroti pengalaman Anda dalam meningkatkan peringkat kepuasan pasien atau mengurangi jumlah kesalahan medis. Jika Anda melamar pekerjaan di industri pendidikan, Anda dapat menyoroti pengalaman Anda mengembangkan dan menerapkan kurikulum atau meningkatkan nilai ujian siswa.
Dengan menyesuaikan pencapaian Anda dengan industri spesifik yang Anda targetkan, Anda dapat menunjukkan kepada calon pemberi kerja bahwa Anda memiliki keterampilan dan pengalaman yang mereka cari dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan wawancara.
Merinci pengalaman kerja Anda yang berdampak sangat penting untuk membuat CV yang kuat. Dengan mengatur pengalaman kerja Anda secara efektif, menggambarkan pencapaian Anda dengan cara yang spesifik dan terukur, dan menyesuaikan pencapaian Anda dengan industri tertentu, Anda dapat membuat CV yang menonjol bagi calon pemberi kerja dan menunjukkan keahlian, tugas, dan tujuan Anda sebagai sekretaris.
Menguasai Seni Surat Pengantar Sekretaris
Sebagai bagian penting dari lamaran pekerjaan Anda, surat lamaran dapat meningkatkan atau menghancurkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan impian Anda. Sebagai seorang sekretaris, surat lamaran Anda harus memberikan kesan yang baik pada calon pemberi kerja dan menunjukkan keahlian, pengalaman, dan kepribadian Anda.
A. Tujuan Surat Pengantar
Tujuan utama surat lamaran sekretaris adalah untuk memperkenalkan diri dan menyatakan minat Anda pada posisi yang Anda lamar. Hal ini juga harus menyoroti pengalaman dan keterampilan Anda yang relevan, menekankan apa yang membedakan Anda dari kandidat lain.
Surat lamaran Anda juga harus menunjukkan profesionalisme Anda, perhatian terhadap detail, dan keterampilan komunikasi yang baik. Pada akhirnya, surat lamaran yang ditulis dengan baik harus meyakinkan manajer perekrutan agar mau membaca CV Anda dan mengundang Anda untuk wawancara.
B. Tips Menulis Surat Pengantar Pemenang
Untuk membuat surat lamaran sekretaris yang menonjol, pertimbangkan tips berikut ini:
- Sesuaikan surat Anda: Sesuaikan surat Anda agar sesuai dengan deskripsi pekerjaan dan perusahaan tempat Anda melamar. Gunakan kata kunci dari postingan pekerjaan untuk menunjukkan bahwa Anda sangat cocok untuk posisi tersebut.
- Alamat manajer perekrutan: Jika memungkinkan, cobalah untuk menyampaikan surat Anda kepada orang tertentu. Jika Anda tidak yakin, gunakan sapaan profesional seperti “Manajer Perekrutan yang Terhormat.”
- Mulailah dengan kuat: Mulailah surat Anda dengan kalimat pembuka yang menarik perhatian yang menyoroti pencapaian atau keterampilan Anda. Membuat pembaca ingin terus membaca.
- Soroti keahlian dan pencapaian Anda: Gunakan contoh spesifik dan pencapaian yang dapat diukur untuk menunjukkan apa yang dapat Anda berikan pada posisi tersebut. Jangan hanya mengulangi CV Anda; gunakan surat lamaran Anda untuk menambah konteks dan kedalaman pengalaman Anda.
- Jaga agar tetap profesional: Pastikan surat Anda terorganisir dengan baik, koreksi kesalahan, dan gunakan bahasa profesional secara keseluruhan. Hindari bersikap terlalu akrab atau santai, meskipun Anda merasa memiliki hubungan baik dengan manajer perekrutan.
C.Contoh Surat Pengantar
Kepada manajer perekrutan,
Saya menulis ini untuk menyatakan minat saya yang kuat pada posisi sekretaris di Perusahaan XYZ. Sebagai seseorang dengan pengalaman lebih dari lima tahun dalam peran dukungan administratif, saya yakin bahwa keterampilan dan pengalaman saya menjadikan saya kandidat ideal untuk posisi ini.
Dalam peran saya saat ini sebagai asisten eksekutif, saya bertanggung jawab mengelola kalender, mengatur pengaturan perjalanan, dan memberikan dukungan administratif kepada eksekutif tingkat senior. Saya juga telah menerapkan sistem organisasi baru yang telah meningkatkan efisiensi dan produktivitas secara keseluruhan. Selain itu, saya telah mendapatkan beberapa penghargaan atas keterampilan komunikasi dan pemecahan masalah saya yang luar biasa.
Saya sangat antusias dengan kesempatan untuk menerapkan keterampilan dan pengalaman ini pada posisi sekretaris di Perusahaan XYZ. Saya terkesan dengan komitmen perusahaan terhadap inovasi dan berharap dapat berkontribusi terhadap kesuksesan tim.
Terima kasih telah mempertimbangkan lamaran saya. Saya yakin bahwa pengalaman dan kualifikasi saya menjadikan saya kandidat kuat untuk posisi ini, dan saya berharap dapat mendiskusikan lamaran saya lebih lanjut.
