Sebagai titik kontak pertama dalam sebuah organisasi, sekretaris kantor memainkan peran penting dalam menjaga lingkungan kerja yang produktif dan efisien. Namun untuk mendapatkan pekerjaan impian Anda sebagai sekretaris kantor, Anda perlu memiliki CV yang ditulis dengan baik yang menunjukkan keahlian dan pengalaman Anda.
Pengertian Sekretaris Kantor
Sekretaris kantor adalah seorang profesional administratif yang bertanggung jawab untuk memberikan dukungan kepada seorang eksekutif atau sekelompok eksekutif. Tugas utama seorang sekretaris kantor meliputi menjawab panggilan telepon, menyortir email dan surat, menjadwalkan janji temu, menyusun korespondensi, dan melakukan tugas-tugas lain untuk memastikan kelancaran kantor. Seorang sekretaris harus memiliki keterampilan komunikasi dan organisasi yang baik untuk dapat berhubungan dengan departemen internal dan pemangku kepentingan eksternal sesuai kebutuhan.
Tujuan CV Sekretaris Kantor
Tujuan dari CV sekretaris kantor adalah untuk menunjukkan pengalaman dan keterampilan Anda yang relevan kepada calon pemberi kerja, baik Anda melamar pekerjaan pertama atau ingin meningkatkan karier Anda. CV Anda harus menyoroti kemampuan administratif Anda, keterampilan komunikasi interpersonal, dan keahlian manajemen waktu. Hal ini juga harus mencakup rincian tentang pendidikan dan pelatihan Anda, pengalaman kerja, pencapaian, dan informasi relevan lainnya yang menunjukkan bahwa Anda memenuhi syarat untuk posisi tersebut.
Untuk memberikan kesan mendalam pada manajer perekrutan, CV Anda harus ditulis dengan baik, menarik secara visual, dan menawarkan informasi yang jelas dan ringkas tentang kualifikasi Anda. Dalam artikel ini, kami akan memandu Anda melalui proses pembuatan CV sekretaris kantor yang unggul, dengan contoh dan tip untuk membantu Anda mendapatkan pekerjaan impian Anda.
Tip Umum untuk Menulis CV Sekretaris Kantor
Sebagai sekretaris kantor, CV Anda harus menyoroti keahlian dan pengalaman Anda yang berhubungan langsung dengan pekerjaan yang Anda lamar. Berikut adalah beberapa tip umum untuk membantu Anda menyusun CV sekretaris kantor yang unggul.
Pentingnya Menyesuaikan CV Anda dengan Posisi
Menyesuaikan CV Anda dengan posisi tersebut sangatlah penting karena membantu Anda menonjol dari pesaing. Daripada mengirimkan CV yang umum, luangkan waktu untuk membaca deskripsi pekerjaan dan soroti keterampilan dan pengalaman yang dicari perusahaan. Gunakan kata kunci spesifik dari deskripsi pekerjaan untuk menunjukkan kepada pemberi kerja bahwa Anda sangat cocok untuk posisi tersebut.
Tip Pemformatan
Pemformatan sangat penting dalam CV. CV Anda harus rapi, bersih, dan mudah dibaca. Gunakan font profesional seperti Times New Roman atau Arial, dan pastikan ukuran font Anda antara 10-12 poin. Gunakan poin-poin untuk memecah paragraf panjang dan membuat CV Anda mudah dibaca sekilas. Tuliskan pengalaman dan keterampilan Anda dalam urutan kronologis, dimulai dari yang terbaru.
Bagian Penting untuk Disertakan
CV sekretaris kantor Anda harus mencakup bagian-bagian penting berikut:
Ringkasan profesional
Ringkasan profesional Anda harus berupa gambaran singkat tentang pengalaman dan keterampilan Anda, yang menyoroti mengapa Anda sangat cocok untuk pekerjaan itu. Jaga agar tetap ringkas dan tepat sasaran pada posisi yang Anda lamar.
Pengalaman kerja
Bagian pengalaman kerja Anda harus mencantumkan pekerjaan Anda sebelumnya, dimulai dari yang terbaru. Pastikan untuk menyertakan nama perusahaan, jabatan Anda, dan tanggal kerja Anda. Gunakan poin-poin untuk mencantumkan tanggung jawab dan pencapaian Anda di setiap pekerjaan.
Keterampilan
Bagian keterampilan Anda harus menyoroti keterampilan Anda yang relevan, seperti kemahiran dalam Microsoft Office, keterampilan komunikasi yang kuat, dan kemampuan berorganisasi. Pastikan untuk menyesuaikan bagian ini dengan pekerjaan spesifik yang Anda lamar.
Pendidikan
Bagian pendidikan Anda harus mencantumkan kualifikasi pendidikan Anda, termasuk gelar, jurusan, dan nama universitas atau perguruan tinggi tempat Anda kuliah.
Sertifikasi dan Penghargaan
Jika Anda memiliki sertifikasi atau penghargaan yang relevan, seperti sertifikasi Certified Administratif Professional (CAP), pastikan untuk menyertakannya di bagian ini.
CV sekretaris kantor yang dibuat dengan baik dapat membantu Anda mendapatkan pekerjaan impian Anda. Pastikan untuk menyesuaikannya dengan posisi, memformatnya dengan benar, dan menyertakan bagian-bagian penting yang tercantum di atas untuk memberikan kesan yang kuat pada calon pemberi kerja.
Contoh CV Sekretaris Kantor
Sebagai sekretaris kantor, CV Anda harus secara efektif mengkomunikasikan kemampuan Anda untuk mengelola tugas administratif, berinteraksi dengan klien, dan menjaga komunikasi dalam tim. Contoh CV ini menyajikan dokumen yang dibuat dengan baik yang menampilkan keterampilan dan pengalaman individu di bidangnya.
Ikhtisar Contoh CV
Contoh CV ini dimulai dengan pernyataan obyektif yang kuat yang menyoroti kemampuan pelamar dan menunjukkan hasrat mereka terhadap pekerjaan tersebut. Bagian pengalaman diikuti dengan informasi rinci tentang masing-masing posisi pelamar di masa lalu, yang secara efektif mengkomunikasikan riwayat pekerjaan dan pencapaian mereka. Pemohon juga menyertakan bagian yang menguraikan pendidikan mereka, kursus yang relevan, dan sertifikasi.
Analisis Bagian Utama
Pernyataan Objektif – Bagian ini sangat kuat, karena menyampaikan antusiasme pelamar terhadap pekerjaan dan menyoroti keterampilan utama mereka.
Pengalaman – Bagian pengalaman adalah bagian terpenting dari CV. Contoh CV ini menyajikan pengalaman pelamar dalam format yang ditulis dengan baik, jelas, dan ringkas. Dengan menggunakan poin-poin untuk menyoroti pencapaian utama dalam setiap posisi, pelamar secara efektif mengkomunikasikan pengalaman mereka dalam mengelola tugas administratif, mengatur pertemuan, menangani panggilan telepon, dan menanggapi email.
Pendidikan dan Sertifikasi – Bagian pendidikan dan sertifikasi juga penting karena menunjukkan bahwa pelamar memiliki kualifikasi yang diperlukan untuk menangani tanggung jawab pekerjaan.
Tip dan Trik untuk Meningkatkan CV Anda Sendiri
Saat menyusun CV sekretaris kantor Anda sendiri, ingatlah tip berikut:
Soroti keterampilan komunikasi Anda- Sebagai sekretaris kantor, keterampilan komunikasi Anda adalah yang paling penting. Pastikan untuk menekankan kemampuan Anda untuk berkomunikasi dan bekerja secara efektif dengan klien, rekan kerja, dan supervisor.
Spesifik tentang tugas dan pencapaian Anda – Gunakan poin-poin untuk menguraikan tugas dan tanggung jawab setiap posisi yang Anda pegang. Juga, berikan contoh spesifik tentang bagaimana Anda berhasil menyelesaikan tugas, memecahkan masalah, dan berkontribusi pada perusahaan.
Soroti keterampilan teknis Anda- Sekretaris saat ini harus mahir dalam penggunaan aplikasi produktivitas kantor seperti spreadsheet, pengolah kata, dan manajemen email. Jika Anda memiliki pengalaman atau pernah mengikuti kursus yang menunjukkan kemahiran teknis, sertakan informasi ini di CV Anda.
Tetap ringkas – Idealnya, CV harus sepanjang satu halaman, jadi pilihlah informasi yang paling relevan dan fokuslah untuk menyajikannya dalam format yang jelas dan ringkas.
Dengan mengikuti tip berikut dan memeriksa contoh CV, Anda dapat membuat CV sekretaris kantor sukses yang menampilkan keahlian dan pengalaman unik Anda.
Kontak informasi
Sebagai seorang sekretaris kantor, memiliki CV yang disusun dengan baik dapat menjadi kunci untuk mendapatkan pekerjaan impian Anda. Namun, penting untuk memastikan informasi kontak Anda jelas dan ringkas. Berikut beberapa tip untuk diikuti:
Nama dan Gelar Profesional
Mulailah dengan nama lengkap Anda di bagian atas CV Anda. Pastikan itu ditampilkan dengan jelas dan menonjol. Anda tidak ingin tersesat di tengah lautan pelamar lainnya. Selanjutnya, sertakan gelar profesional Anda, seperti “Sekretaris Kantor” atau “Sekretaris Eksekutif”, di bawah nama Anda.
Nomor Telepon dan Alamat Email
Saat menyertakan nomor telepon dan alamat email Anda, pastikan semuanya mutakhir dan profesional. Yang terbaik adalah menambahkan nomor telepon dan alamat email Anda di header CV Anda, sehingga memudahkan manajer perekrutan untuk menemukannya. Ingat, Anda tidak pernah tahu kapan manajer perekrutan ingin menghubungi Anda, jadi pastikan ponsel Anda tetap terisi dayanya dan kotak masuk email Anda tetap bersih.
Opsional: Alamat Surat dan Profil LinkedIn
Beberapa lowongan pekerjaan mungkin mengharuskan Anda mencantumkan alamat surat, namun saat ini hal itu menjadi semakin jarang. Kecuali jika diperlukan, pertimbangkan untuk meninggalkannya untuk menghemat ruang. Namun, jika Anda memutuskan untuk memasukkannya, pastikan informasi tersebut akurat dan terkini. Anda juga dapat menambahkan tautan ke profil LinkedIn Anda, yang dapat memberikan wawasan tambahan tentang riwayat pekerjaan dan kualifikasi Anda.
Informasi kontak Anda harus mudah ditemukan dan profesional. Pastikan itu mencerminkan perhatian Anda terhadap detail dan keterampilan organisasi, yang merupakan kualitas penting bagi setiap sekretaris kantor. Dengan mengingat tip-tip ini, Anda akan siap untuk menyelesaikan aplikasi Anda berikutnya.
Ringkasan Profesional: Tips Menulis Ringkasan yang Menarik – Anjuran dan Larangan
Saat menyusun ringkasan profesional yang efektif untuk CV sekretaris kantor Anda, ada beberapa hal yang perlu dan tidak boleh dilakukan. Berikut beberapa tip untuk membantu Anda menulis ringkasan menarik yang akan menarik perhatian calon pemberi kerja.
Lakukan
1. Tunjukkan – jangan beritahu
Daripada hanya menyatakan bahwa Anda adalah “sekretaris kantor yang berorientasi pada detail dan efisien”, cobalah untuk menunjukkan kualitas tersebut melalui contoh spesifik. Misalnya, Anda dapat menyebutkan bahwa Anda menerapkan sistem pengarsipan baru yang mengurangi kesalahan sebesar 50%.
2. Sesuaikan ringkasan Anda dengan deskripsi pekerjaan
Baca deskripsi pekerjaan dengan cermat dan soroti keterampilan dan kualifikasi utama yang dicari perusahaan. Ringkasan profesional Anda harus menyoroti keterampilan tersebut dan bagaimana Anda menunjukkannya dalam peran Anda sebelumnya.
3. Gunakan kata kerja tindakan
Gunakan kata kerja tindakan yang kuat untuk menggambarkan pencapaian dan tanggung jawab Anda. Misalnya, daripada mengatakan “bertanggung jawab menjawab panggilan telepon”, katakan “mengelola panggilan masuk dalam jumlah besar dan memberikan layanan pelanggan yang luar biasa”.
4. Jaga agar tetap ringkas
Ringkasan profesional Anda tidak boleh lebih dari 3-4 kalimat. Jaga agar tetap singkat dan langsung pada intinya, soroti kualifikasi dan pencapaian Anda yang paling relevan.
5. Sertakan kata kunci
Banyak perusahaan menggunakan sistem pelacakan pelamar untuk menyaring CV berdasarkan kata kunci tertentu. Pastikan untuk memasukkan kata kunci yang relevan dalam ringkasan profesional Anda untuk meningkatkan peluang Anda diperhatikan.
Larangan
1. Gunakan bahasa umum
Hindari penggunaan kata kunci umum seperti “pemain tim” atau “pekerja keras” dalam ringkasan profesional Anda. Frasa ini digunakan secara berlebihan dan tidak memberikan informasi spesifik apa pun tentang kualifikasi Anda.
2. Sertakan informasi yang tidak relevan
Ringkasan profesional Anda hanya boleh mencakup informasi yang relevan dengan posisi yang Anda lamar. Hindari memasukkan detail pribadi atau hobi kecuali berhubungan dengan pekerjaan.
3. Bersikap terlalu mencolok
Meskipun penting untuk menunjukkan pencapaian Anda, hindari menggunakan bahasa yang berlebihan atau melebih-lebihkan pencapaian Anda. Tetap berpegang pada fakta dan jujurlah tentang kualifikasi Anda.
4. Tulis sebagai orang ketiga
Ringkasan profesional Anda harus ditulis sebagai orang pertama. Menggunakan orang ketiga dapat membuat Anda terkesan berusaha menjauhkan diri dari pencapaian Anda sendiri.
5. Lupa mengoreksi
Pastikan untuk mengoreksi ringkasan profesional Anda untuk memastikan tidak ada kesalahan ketik atau kesalahan tata bahasa. Beberapa kesalahan dapat membuat perbedaan besar dalam persepsi calon pemberi kerja terhadap CV Anda.
Dengan mengikuti hal-hal yang boleh dan tidak boleh dilakukan, Anda dapat menyusun ringkasan profesional yang menarik yang akan membantu Anda menonjol dari kandidat lain dan mendapatkan posisi sekretaris kantor impian Anda.
Pengalaman kerja
Menulis bagian pengalaman kerja Anda bisa jadi menakutkan, tetapi penting untuk menampilkan pengalaman Anda yang relevan dengan cara terbaik. Bagian pengalaman kerja Anda harus menyoroti pencapaian Anda dan menunjukkan bahwa Anda memiliki keterampilan yang diperlukan untuk pekerjaan itu. Berikut beberapa tip untuk membantu Anda menciptakan bagian pengalaman kerja yang unggul:
Pentingnya Menyoroti Pengalaman yang Relevan
Penting untuk menyoroti pengalaman Anda yang relevan dalam CV Anda. Ini akan menarik perhatian manajer perekrutan dan menunjukkan bahwa Anda adalah kandidat yang tepat untuk pekerjaan tersebut. Untuk melakukan ini, Anda harus fokus pada pengalaman yang paling relevan dengan pekerjaan yang Anda lamar. Ini akan membantu Anda menonjol dari kandidat lain yang mungkin memiliki riwayat pekerjaan serupa.
Menggambarkan Prestasi, Bukan Sekedar Tugas Pekerjaan
Saat menulis tentang pengalaman kerja Anda, Anda akan mudah terjebak dalam daftar tugas pekerjaan Anda saja. Namun, penting untuk fokus pada pencapaian Anda. Ini akan membantu Anda menunjukkan nilai Anda kepada pemberi kerja dan menunjukkan bahwa Anda memiliki keterampilan dan pengalaman yang diperlukan untuk unggul dalam peran tersebut.
Untuk melakukan ini, fokuslah pada hasil dan pencapaian terukur yang telah Anda capai dalam peran Anda sebelumnya. Misalnya, jika Anda menerapkan sistem pengarsipan baru yang menghemat waktu dan uang perusahaan, pastikan untuk menyertakannya dalam deskripsi pekerjaan Anda. Ini akan membantu menunjukkan nilai yang Anda berikan.
Format Kronologis vs. Fungsional
Saat memformat CV Anda, Anda memiliki dua pilihan utama: kronologis atau fungsional. Format kronologis mencantumkan pengalaman kerja Anda dalam urutan terbalik, dimulai dengan pekerjaan terbaru Anda. Ini adalah format yang paling umum dan disukai oleh sebagian besar perusahaan.
Namun, jika Anda berganti karier atau memiliki kesenjangan dalam riwayat pekerjaan Anda, format fungsional mungkin merupakan pilihan yang lebih baik. Format ini berfokus pada keahlian dan pengalaman Anda, bukan riwayat pekerjaan Anda. Ini dapat berguna jika Anda memiliki banyak pengalaman yang relevan tetapi sudah lama tidak bekerja di bidang tersebut.
Bagian pengalaman kerja Anda sangat penting untuk mendapatkan pekerjaan impian Anda. Dengan menyoroti pengalaman Anda yang relevan, menjelaskan pencapaian Anda, dan memilih format yang tepat, Anda dapat membuat CV unggulan yang akan membantu Anda menonjol dari yang lain.
Pendidikan dan Pelatihan
Gelar dan Sertifikasi yang Relevan
Di bagian pendidikan dan pelatihan CV sekretaris kantor Anda, soroti gelar dan sertifikasi Anda yang relevan. Ini mencakup tingkat pendidikan tertinggi Anda (misalnya gelar Sarjana atau Associate) dan semua sertifikasi atau program pelatihan relevan yang telah Anda selesaikan.
Pastikan untuk mencantumkan institusi atau organisasi tempat Anda menerima pendidikan atau pelatihan, serta tahun Anda menerimanya. Informasi ini membantu menunjukkan tingkat keahlian dan komitmen Anda terhadap pembelajaran dan peningkatan berkelanjutan.
Pentingnya Menyertakan IPK (jika ada)
Jika Anda baru saja lulus atau baru lulus, memasukkan IPK Anda dapat membantu menunjukkan pencapaian dan potensi akademik Anda. Namun, jika IPK Anda tidak penting atau tidak relevan dengan posisi yang Anda lamar, sebaiknya tinggalkan saja.
Saat memasukkan IPK Anda, pastikan untuk memperjelas skala penilaian yang digunakan oleh institusi Anda untuk menghindari kebingungan. Misalnya, jika sekolah Anda menggunakan skala 4.0, masukkan IPK Anda dari 4.0.
Bagian Opsional: Pengembangan Profesional
Selain pendidikan dan pelatihan formal, pengembangan profesional merupakan aspek penting dari peran sekretaris kantor. Pengusaha menghargai kandidat yang berkomitmen untuk selalu mengikuti perkembangan teknologi dan tren industri terkini.
Pertimbangkan untuk memasukkan bagian pengembangan profesional opsional dalam CV Anda, menyoroti lokakarya, konferensi, atau kursus apa pun yang telah Anda ambil terkait dengan administrasi kantor atau teknologi. Catat juga organisasi profesional relevan apa pun yang Anda ikuti atau peran kepemimpinan apa pun yang pernah Anda pegang dalam organisasi tersebut.
Dengan menunjukkan komitmen berkelanjutan Anda terhadap pengembangan profesional, Anda menunjukkan kemampuan Anda untuk beradaptasi terhadap perubahan di tempat kerja dan berkontribusi terhadap keberhasilan tim. Dengan penekanan pada pendidikan, pelatihan, dan pengembangan profesional, CV sekretaris kantor Anda akan menonjol di mata calon pemberi kerja.
Bagian Keterampilan: Keterampilan Sekretaris Kantor yang Diperlukan
Sebagai sekretaris kantor, penting untuk memiliki keterampilan khusus yang penting untuk keberhasilan pekerjaan. Menyoroti keterampilan ini dalam CV Anda akan membuat Anda menonjol dan meningkatkan kemungkinan terpilih untuk wawancara.
Berikut adalah beberapa keterampilan sekretaris kantor yang diperlukan untuk pekerjaan itu:
1. Keterampilan Komunikasi
Salah satu keterampilan penting bagi seorang sekretaris kantor adalah komunikasi. Kemampuan berkomunikasi secara efektif dan profesional sangat penting ketika berhadapan dengan pelanggan, klien, dan rekan kerja. Keterampilan komunikasi meliputi komunikasi verbal dan tertulis serta mendengarkan secara aktif.
2. Keterampilan Organisasi
Sebagai sekretaris kantor, Anda akan bertanggung jawab untuk mencatat janji temu, rapat, dan tenggat waktu. Oleh karena itu, sangat penting untuk terorganisir dan berorientasi pada detail. Keterampilan organisasi yang kuat juga melibatkan mengatur dokumen, mengelola file, dan menangani tugas administratif lainnya.
3. Keterampilan Manajemen Waktu
Keterampilan manajemen waktu memungkinkan sekretaris kantor untuk memprioritaskan tugas dan menyelesaikannya secara efisien. Mereka juga membantu mengelola janji temu, rapat, dan tenggat waktu. Sekretaris kantor sering kali menangani banyak tugas secara bersamaan, dan manajemen waktu yang baik dapat memastikan bahwa segala sesuatunya selesai tepat waktu.
4. Keterampilan Teknologi
Seorang sekretaris kantor harus paham teknologi dan nyaman menggunakan berbagai program komputer, perangkat lunak, dan peralatan kantor. Hal ini termasuk mahir dalam menggunakan email, media sosial, perangkat lunak pengolah kata, manajemen basis data, dan alat lain yang digunakan sebagian besar bisnis setiap hari. Menjadi paham teknologi juga berarti mampu beradaptasi dengan teknologi dan perangkat lunak baru yang tersedia.
5. Keterampilan Interpersonal
Sebagai sekretaris kantor, Anda akan berinteraksi dengan berbagai orang dari berbagai latar belakang dan profesi, seperti klien, pelanggan, vendor, dan karyawan. Oleh karena itu, memiliki keterampilan interpersonal yang kuat sangatlah penting. Ini melibatkan sikap ramah, mudah didekati, dan profesional dalam semua interaksi.
Keterampilan Mana yang Harus Ditonjolkan
Saat menyusun CV sekretaris kantor Anda, penting untuk menyoroti keterampilan yang paling relevan dengan pekerjaan itu. Tergantung pada peran spesifik yang Anda lamar, beberapa keterampilan di atas mungkin lebih penting dibandingkan yang lain. Untuk menentukan keterampilan mana yang perlu ditekankan, tinjau lowongan pekerjaan dan catat kualifikasi yang paling sering disebutkan.
Saat menyoroti keahlian Anda, pastikan untuk memberikan contoh spesifik tentang bagaimana Anda telah mendemonstrasikannya dalam lingkungan profesional. Ini tidak hanya menunjukkan bahwa Anda memiliki keterampilan tersebut, tetapi juga memberikan bukti bahwa Anda dapat menggunakannya secara efektif.
Memiliki keterampilan sekretaris kantor yang kuat akan membedakan Anda dalam pasar kerja yang kompetitif. Dengan menyoroti keterampilan ini di CV Anda dan memberikan contoh spesifik tentang bagaimana Anda menggunakannya di masa lalu, Anda akan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan impian Anda.
Penghargaan dan Pengakuan (jika ada)
Sebagai sekretaris kantor, memasukkan penghargaan dan pengakuan bisa menjadi cara yang bagus untuk membuat CV Anda menonjol dari yang lain. Mereka tidak hanya menunjukkan pencapaian dan keterampilan Anda, tetapi juga menunjukkan dedikasi dan komitmen Anda terhadap pekerjaan Anda.
Menyertakan penghargaan dan pengakuan di CV Anda dapat membantu Anda:
- Soroti pencapaian: Penghargaan atau pengakuan dapat menunjukkan dampak positif Anda terhadap perusahaan atau organisasi Anda sebelumnya. Hal ini bisa menjadi sangat penting jika Anda melamar posisi yang memerlukan tingkat tanggung jawab atau keahlian serupa.
- Tunjukkan dedikasi: Memenangkan penghargaan atau pengakuan dapat menunjukkan bahwa Anda bersedia melakukan lebih dari tugas biasa Anda untuk unggul dalam pekerjaan Anda. Hal ini sangat relevan untuk peran yang memerlukan perhatian tingkat tinggi terhadap detail atau kemampuan multitasking.
- Menonjol dari yang lain: Menyertakan penghargaan dan pengakuan dapat membuat CV Anda berkesan dan membedakannya dari tumpukan lamaran lainnya.
Berikut adalah beberapa contoh penghargaan dan pengakuan yang dapat Anda sertakan dalam CV sekretaris kantor Anda:
- Employee of the Month/Year: Ini adalah penghargaan umum yang diberikan kepada karyawan yang telah memberikan kontribusi signifikan bagi perusahaan. Hal ini dapat menunjukkan bahwa Anda unggul dalam peran Anda dan secara konsisten berkinerja pada level tinggi.
- Penghargaan Layanan Pelanggan: Jika Anda telah menerima penghargaan apa pun atas layanan pelanggan yang luar biasa, pastikan untuk memasukkannya ke dalam CV Anda. Hal ini dapat menunjukkan bahwa Anda pandai mengelola hubungan pelanggan dan memastikan kepuasan pelanggan.
- Sertifikasi dan Pelatihan: Jika Anda telah memperoleh sertifikasi yang relevan atau telah menyelesaikan program pelatihan yang khusus untuk pekerjaan Anda, sertakan sertifikasi tersebut di CV Anda. Hal ini dapat menunjukkan bahwa Anda memiliki komitmen untuk memperluas keterampilan dan pengetahuan di bidang Anda.
Saat memasukkan penghargaan dan pengakuan dalam CV sekretaris kantor Anda, pastikan untuk memberikan rincian yang menyoroti pengalaman dan keterampilan Anda. Misalnya, Anda dapat menyebutkan bagaimana Anda telah berkontribusi pada perusahaan atau bagaimana Anda meningkatkan keterampilan Anda untuk mendapatkan penghargaan.
Menyertakan penghargaan dan pengakuan pada CV sekretaris kantor Anda dapat membantu Anda menunjukkan pencapaian dan kemampuan Anda. Pastikan untuk memilih penghargaan dan pengakuan yang paling relevan dan tampilkan secara jelas di CV Anda untuk menarik perhatian perekrut.
Kegiatan Relawan dan Ekstrakurikuler (jika ada)
Saat menyusun CV Sekretaris Kantor Anda, penting untuk menyertakan pekerjaan sukarela dan kegiatan ekstrakurikuler yang relevan. Informasi ini memberikan pemahaman yang lebih baik kepada pemberi kerja tentang siapa Anda dan apa yang dapat Anda berikan pada peran tersebut.
Pentingnya Melibatkan Kerja Sukarelawan
Pekerjaan sukarela adalah cara yang bagus untuk menunjukkan hasrat Anda terhadap tujuan atau organisasi tertentu. Ini juga menunjukkan kesediaan Anda untuk memberi kembali kepada komunitas Anda dan kemampuan Anda untuk bekerja dalam lingkungan tim. Ini semua adalah kualitas berharga yang dicari oleh pemberi kerja pada calon karyawan.
Memasukkan pekerjaan sukarela dalam CV Anda juga dapat menunjukkan bahwa Anda telah mengembangkan keterampilan penting seperti komunikasi, kepemimpinan, dan pemecahan masalah. Ini semua adalah keterampilan yang dapat ditransfer dan berharga di tempat kerja mana pun.
Kebugaran dan Kegiatan Ekstrakurikuler Terkait
Selain kerja sukarela, penting juga untuk memasukkan kegiatan ekstrakurikuler yang relevan. Hal ini dapat mencakup partisipasi dalam klub, tim olahraga, atau hobi lain yang menunjukkan minat dan keterampilan Anda.
Aktivitas kebugaran seperti yoga, lari, atau angkat beban juga dapat dimasukkan karena menunjukkan komitmen untuk menjaga gaya hidup sehat. Hal ini dapat menunjukkan kepada pemberi kerja bahwa Anda menjaga diri sendiri baik secara fisik maupun mental, sehingga dapat meningkatkan produktivitas dan kinerja pekerjaan secara keseluruhan.
Saat memasukkan kegiatan ekstrakurikuler ke dalam CV Anda, pastikan untuk fokus pada kegiatan yang relevan dengan posisi yang Anda lamar. Misalnya, jika Anda melamar peran Sekretaris Kantor, keanggotaan di klub buku mungkin tidak relevan dengan partisipasi dalam organisasi profesional seperti Asosiasi Internasional Profesional Administratif.
Menyertakan pekerjaan sukarela dan kegiatan ekstrakurikuler yang relevan di CV Sekretaris Kantor Anda dapat membantu Anda menonjol di mata calon pemberi kerja. Ini menunjukkan kualitas dan keterampilan penting yang dicari di tempat kerja mana pun. Pastikan untuk fokus pada aktivitas yang relevan dengan pekerjaan yang Anda lamar.
Referensi
Dalam lamaran pekerjaan, menyertakan referensi dapat berfungsi sebagai alat yang berharga untuk menunjukkan profesionalisme dan karakter Anda. Namun, penting untuk mempertimbangkan siapa yang harus dimintai referensi dan informasi apa yang harus disertakan di bagian referensi CV Anda. Mari kita lihat lebih dekat setiap aspeknya.
Siapa yang Harus Diminta Referensi
Saat memilih individu untuk dijadikan referensi, penting untuk memilih individu yang dapat menjamin etos kerja, keterampilan, dan kepribadian Anda. Biasanya supervisor atau manajer, kolega, bahkan klien atau pelanggan dapat dijadikan sebagai referensi. Namun, penting untuk memastikan bahwa individu tersebut bersedia dan mampu mendiskusikan kualifikasi Anda dengan cara yang positif dan profesional. Jika Anda tidak yakin harus bertanya kepada siapa, pertimbangkan untuk menghubungi jaringan karier Anda, termasuk mantan kolega dan mentor, untuk mendapatkan panduan.
Apa yang Harus Disertakan di Bagian Referensi
Dalam kebanyakan kasus, bagian referensi adalah halaman terpisah yang berisi informasi kontak untuk setiap referensi. Formatnya biasanya mencakup nama individu, jabatan, organisasi, nomor telepon, dan alamat email. Penting untuk memverifikasi informasi kontak setiap referensi, sehingga akurat dan terkini. Selain informasi dasar, ada baiknya juga memberikan gambaran singkat tentang hubungan Anda dengan referensi, seperti peran mereka dalam pengalaman kerja Anda sebelumnya.
Saat memformat bagian referensi Anda, pertimbangkan untuk menggunakan font dan gaya yang sama dengan CV Anda untuk menjaga konsistensi. Selain itu, pastikan bagian referensi Anda mudah dibaca dan menarik secara visual. Jika Anda memiliki beberapa referensi, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk mengaturnya dalam format tabel atau daftar untuk memudahkan manajer perekrutan menemukan individu tertentu.
Menyertakan bagian referensi dalam CV Anda dapat memberikan wawasan berharga tentang karakter dan etos kerja Anda. Saat memilih individu untuk dijadikan referensi, pilihlah individu yang dapat menjamin kualifikasi Anda dan bersedia berbicara positif atas nama Anda. Selain itu, pastikan bagian referensi Anda diformat dengan benar, mudah dibaca, dan menarik secara visual. Dengan mengikuti tip berikut, Anda akan membuat bagian referensi yang kuat yang dapat membantu meningkatkan lamaran pekerjaan Anda.
