Surat lamaran merupakan dokumen penting yang menyertai lamaran kerja. Mereka berfungsi sebagai pengenalan kepada kandidat dan memberikan kesempatan untuk menyoroti keterampilan dan pengalaman mereka yang relevan. Surat lamaran yang ditulis dengan baik dapat membantu seorang kandidat menonjol di tengah banyaknya pelamar.

Salah satu aspek surat lamaran yang sering diabaikan adalah lampiran. Lampiran adalah dokumen yang disertakan dengan surat lamaran, seperti resume, contoh tulisan, atau bahan pendukung lainnya. Tujuan lampiran adalah untuk memberikan informasi tambahan yang mendukung kualifikasi calon.

Pada artikel kali ini kita akan mendalami pengertian dan tujuan lampiran dalam surat lamaran. Kami akan menjelajahi berbagai jenis dokumen yang dapat dimasukkan sebagai lampiran, dan memberikan tips tentang cara menggunakannya secara efektif untuk memperkuat aplikasi Anda. Di akhir artikel ini, Anda akan memiliki pemahaman yang jelas tentang apa itu enklosur dan bagaimana menggunakannya untuk keuntungan Anda dalam pencarian kerja.

Tempat Menyertakan Lampiran

Saat menyertakan lampiran dalam surat lamaran Anda, penting untuk mengetahui di mana harus menyertakannya berdasarkan jenis surat lamaran yang akan Anda gunakan. Berikut adalah tempat berbeda untuk menyertakan lampiran tergantung pada jenis surat lamaran yang Anda gunakan:

A. Surat Pengantar Elektronik

1. Email:  Jika Anda mengirimkan surat lamaran melalui email, Anda dapat menyertakan lampiran di badan email atau sebagai lampiran. Jika Anda memilih untuk menyertakannya sebagai lampiran, pastikan untuk menyebutkannya juga di badan email Anda.

2. Formulir Pengiriman Online:  Beberapa perusahaan mungkin mengharuskan Anda mengirimkan surat lamaran Anda melalui formulir pengiriman online. Dalam hal ini, mungkin ada bagian khusus di mana Anda dapat mengunggah enklosur Anda.

   

B. Surat Pengantar Fisik

1. Pengiriman:  Jika Anda mengirimkan surat lamaran Anda, Anda dapat menyertakan lampiran dengan menstaplesnya ke surat lamaran atau memasukkannya ke dalam amplop yang sama. Pastikan untuk menyebutkan dalam surat lamaran Anda bahwa Anda telah melampirkan materi tambahan.

2. Pengiriman Tangan:  Jika Anda menyerahkan surat lamaran secara langsung, Anda dapat menjepit lampiran ke surat lamaran atau memasukkannya ke dalam folder atau amplop terpisah.

Ingat, menyertakan lampiran bisa menjadi cara yang bagus untuk memberikan informasi tambahan tentang diri Anda kepada calon pemberi kerja, namun pastikan untuk hanya menyertakan materi yang relevan dan diperlukan.

Jenis Kandang

Saat mengirimkan surat lamaran, Anda mungkin diminta untuk menyertakan berbagai jenis lampiran. Ini dapat mencakup resume, CV, referensi, contoh tulisan, sertifikasi, proyek yang relevan, dan dokumen pendukung lainnya. Di bagian ini, kami akan membahas masing-masing jenis ini secara mendetail untuk membantu Anda memahami apa itu dan bagaimana memasukkannya ke dalam surat lamaran Anda.

Sebuah ringkasan

Resume adalah dokumen yang merangkum pengalaman kerja, pendidikan, dan keterampilan yang relevan. Biasanya berupa dokumen satu halaman yang menampilkan pencapaian profesional Anda dan memberikan gambaran singkat tentang kualifikasi Anda. Saat menyertakan resume Anda sebagai lampiran di surat lamaran Anda, pastikan resume tersebut mutakhir dan relevan dengan pekerjaan yang Anda lamar.

B.CV

CV, atau curriculum vitae, adalah dokumen yang lebih komprehensif daripada resume. Ini tidak hanya mencakup pengalaman kerja dan pendidikan Anda tetapi juga publikasi, presentasi, dan pencapaian akademis lainnya. CV biasanya digunakan dalam lingkungan akademis atau penelitian dan bisa lebih dari dua halaman. Jika pekerjaan yang Anda lamar memerlukan CV, pastikan untuk menyertakannya sebagai lampiran di surat lamaran Anda.

C.Referensi

Saat melamar pekerjaan, penting untuk memiliki referensi yang dapat membuktikan kemampuan profesional Anda. Menyertakan daftar referensi sebagai lampiran dalam surat lamaran Anda dapat menunjukkan kesiapan dan kesediaan Anda untuk bekerja sama dengan perusahaan. Pastikan untuk meminta izin dari referensi Anda sebelum memasukkannya ke dalam surat lamaran Anda.

D. Contoh Penulisan

Jika pekerjaan yang Anda lamar melibatkan penulisan atau memerlukan gaya penulisan tertentu, menyertakan contoh tulisan sebagai lampiran di surat lamaran Anda dapat membantu menunjukkan keahlian Anda. Pilih sampel yang relevan dengan pekerjaan dan tunjukkan gaya penulisan unik Anda.

E.Sertifikasi

Jika Anda memiliki sertifikasi yang relevan dengan pekerjaan yang Anda lamar, mencantumkannya sebagai lampiran dalam surat lamaran Anda dapat memberikan kredibilitas tambahan pada lamaran Anda. Ini bisa berupa sertifikasi khusus industri atau sertifikasi umum seperti CPR atau Pertolongan Pertama.

F. Proyek Terkait

Jika Anda telah menyelesaikan proyek yang relevan di bidang Anda atau memiliki proyek pribadi yang menunjukkan keahlian Anda, memasukkannya sebagai lampiran dalam surat lamaran Anda dapat membedakan Anda dari pelamar lainnya. Pastikan untuk menjelaskan relevansi setiap proyek dengan pekerjaan yang Anda lamar.

G.Dokumen Pendukung Lainnya

Jika ada dokumen pendukung lain yang Anda yakini dapat membantu menunjukkan kualifikasi Anda untuk pekerjaan tersebut, menyertakannya sebagai lampiran dalam surat lamaran Anda dapat bermanfaat. Ini dapat mencakup publikasi, penghargaan, atau materi relevan lainnya.

Saat mengirimkan surat lamaran, menyertakan lampiran dapat membantu menunjukkan kualifikasi dan profesionalisme Anda. Pastikan untuk memilih jenis enklosur yang sesuai untuk pekerjaan yang Anda lamar dan pastikan enklosur tersebut relevan dan terkini.

Pemformatan dan Pelabelan yang Benar untuk Lampiran

Lampiran merupakan komponen penting dari surat lamaran dan berfungsi sebagai sarana untuk memberikan informasi tambahan kepada penerima. Untuk memastikan bahwa lampiran mudah diidentifikasi dan dipahami, penting untuk menggunakan format dan pelabelan yang tepat.

A. Pedoman Pelabelan

Saat memberi label pada lampiran, penting untuk menggunakan bahasa yang jelas dan ringkas yang secara akurat menggambarkan dokumen yang disertakan. Gunakan judul deskriptif, seperti “Resume” atau “Referensi,” untuk secara jelas menunjukkan jenis dokumen yang dilampirkan. Hindari penggunaan judul yang tidak jelas, seperti “Dokumen”, yang tidak memberikan informasi berarti.

Penting juga untuk memberi nomor pada selungkup untuk memastikan bahwa selungkup tersebut sudah tercatat dan tidak ada yang hilang. Gunakan sistem penomoran yang konsisten, seperti “Lampiran 1”, “Lampiran 2”, dll., dan sertakan nomor yang sesuai di surat lamaran atau email. Hal ini akan memudahkan penerima untuk melakukan referensi silang antara dokumen terlampir dengan surat lamaran atau email.

B. Lokasi Label

Label lampiran harus ditempatkan di bagian atas atau bawah dokumen. Jika Anda memilih untuk menempatkan label di bagian atas, letakkan di tengah dan buat menjadi tebal dan sedikit lebih besar dari teks di badan dokumen. Jika Anda menempatkan label di bagian bawah, sejajarkan dengan margin kiri.

C. Menyelaraskan Beberapa Label Penutup

Jika Anda melampirkan banyak dokumen, penting untuk menyelaraskan label agar lebih mudah dibaca dan dirujuk. Sejajarkan label secara horizontal atau vertikal, tergantung pada jumlah penutup dan ruang yang tersedia. Ingatlah untuk memberi nomor pada lampiran sesuai urutan yang muncul di surat lamaran atau email.

Untuk perataan horizontal, letakkan label secara berdampingan dan dengan jarak yang sama. Misalnya:

Kandang 1 Kandang 2 Kandang 3

Untuk perataan vertikal, susun label satu di atas yang lain, sejajar dengan margin kiri. Misalnya:

Kandang 1 Kandang 2 Kandang 3

D. Penempatan Lampiran pada Surat Pengantar

Dalam surat lamaran, sebutkan dokumen terlampir dan jelaskan secara singkat isinya. Ini akan memberi penerima gambaran tentang apa yang diharapkan dan membantu mereka menemukan informasi yang relevan dengan cepat.

Tempatkan label lampiran setelah penutupan dan tanda tangan surat lamaran atau email. Hal ini akan memastikan bahwa penerima melihat labelnya sebelum mereka mulai meninjau dokumen terlampir.

Pemformatan dan pelabelan lampiran yang tepat sangat penting dalam surat lamaran. Gunakan judul deskriptif dan penomoran yang konsisten, letakkan label di bagian atas atau bawah dokumen, sejajarkan beberapa label, dan sebutkan dokumen terlampir di surat lamaran. Mengikuti pedoman ini akan membantu memastikan bahwa penerima dapat dengan cepat dan mudah mengidentifikasi dan meninjau dokumen terlampir.

Tips Menyertakan Lampiran dalam Surat Pengantar

Saat melampirkan dokumen atau materi tambahan dengan surat lamaran Anda, penting untuk mengikuti beberapa panduan sederhana untuk memastikan bahwa Anda menyertakan informasi yang benar dengan cara yang benar. Berikut adalah beberapa hal penting yang perlu diingat dan “tidak boleh dilakukan”:

A. Hal yang Harus Dilampirkan pada Surat Pengantar

1. Tetap Relevan:  Materi apa pun yang Anda sertakan dalam surat lamaran Anda harus berhubungan langsung dengan pekerjaan yang Anda lamar. Baik itu contoh tulisan, proposal proyek, atau portofolio pekerjaan Anda, pastikan semua yang Anda sertakan relevan dengan posisi tersebut dan akan membantu manajer perekrutan mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang keterampilan dan pengalaman Anda.

2. Beri Label dengan Benar:  Pastikan semua dokumen atau materi tambahan yang Anda lampirkan diberi label jelas dengan judul atau deskripsi yang memperjelas apa sebenarnya dokumen atau materi tersebut. Ini akan membantu manajer perekrutan dengan mudah menemukan dan meninjau materi sesuai kebutuhan. Selain itu, jika Anda mengirim beberapa dokumen, pertimbangkan untuk memberi nomor pada dokumen tersebut agar tetap teratur.

3. Permudah Akses:  Baik Anda mengirimkan materi secara elektronik atau fisik, pastikan materi tersebut mudah diakses dan tersedia bagi manajer perekrutan. Jika Anda mengirimkan lamaran Anda melalui email, pertimbangkan untuk menyertakan tautan ke materi Anda daripada melampirkan file besar. Jika Anda mengirimkan lamaran fisik, pastikan materinya tertata rapi dan mudah ditemukan.

B. Larangan untuk Dilampirkan pada Surat Pengantar

1. Menyertakan Terlalu Banyak Informasi:  Meskipun penting untuk menyertakan materi relevan yang akan membantu manajer perekrutan mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang keterampilan dan pengalaman Anda, Anda tidak ingin membebani mereka dengan informasi yang tidak perlu. Tetap berpegang pada materi yang paling penting dan relevan, dan hindari menyertakan apa pun yang tidak secara langsung mendukung lamaran Anda.

2. Lupa Memberi Label:  Sangat mudah untuk terjebak dalam proses penyusunan materi lamaran Anda, namun jangan lupa memberi label dengan jelas pada setiap dokumen atau materi yang Anda sertakan. Tanpa pelabelan yang jelas, manajer perekrutan mungkin tidak tahu apa yang mereka lihat atau bagaimana hubungannya dengan lamaran Anda.

3. Menyertakan Dokumen yang Tidak Terkait:  Terakhir, pastikan bahwa materi tambahan apa pun yang Anda sertakan berhubungan langsung dengan pekerjaan yang Anda lamar. Meskipun resume atau surat lamaran Anda mungkin disesuaikan untuk berbagai posisi, materi tambahan apa pun yang Anda sertakan harus spesifik untuk pekerjaan yang ada. Tahan godaan untuk menyertakan dokumen atau materi yang tidak terkait yang tidak akan membantu menjelaskan mengapa Anda adalah kandidat terbaik untuk posisi tersebut.

Dengan mengikuti pedoman sederhana ini untuk menyertakan lampiran pada surat lamaran Anda, Anda akan dapat menyajikan kasus yang jelas dan menarik untuk pencalonan Anda sekaligus memudahkan manajer perekrutan untuk meninjau lamaran Anda.

Kesalahan Umum yang Harus Dihindari saat Melampirkan Surat Pengantar

Saat membuat surat lamaran, penting untuk menghindari kesalahan umum yang dapat berdampak negatif pada lamaran Anda. Berikut adalah beberapa kesalahan umum yang harus dihindari saat melampirkan dokumen dengan surat lamaran Anda.

A. Jenis Dokumen Salah

Salah satu kesalahan umum yang dilakukan pelamar adalah melampirkan jenis dokumen yang salah dengan surat lamaran mereka. Misalnya, melampirkan resume saat atasan hanya meminta surat lamaran dapat membuat Anda terkesan ceroboh atau tidak profesional. Pastikan untuk membaca dengan cermat postingan pekerjaan atau instruksi lamaran untuk menentukan dokumen apa yang diperlukan.

B. Kesalahan ketik dan kesalahan tata bahasa

Kesalahan lain yang harus dihindari saat melampirkan surat lamaran Anda adalah kesalahan ketik dan kesalahan tata bahasa. Kesalahan ini dapat membuat Anda tampak kurang kredibel dan mengalihkan perhatian dari konten lamaran Anda. Luangkan waktu untuk mengoreksi dan mengedit surat lamaran Anda sebelum mengirimkannya.

C. Pemformatan yang Tidak Benar

Pemformatan yang tidak tepat adalah kesalahan lain yang dilakukan pelamar pada surat lamaran mereka. Menggunakan font yang sulit dibaca, terlalu banyak huruf tebal, atau tidak cukup spasi dapat membuat surat lamaran Anda sulit dibaca. Yang terbaik adalah menjaga surat lamaran Anda tetap sederhana, bersih, dan mudah dibaca.

D. Tidak Termasuk Informasi Kontak

Kesalahan umum terakhir yang harus dihindari saat melampirkan dokumen dengan surat lamaran Anda adalah tidak menyertakan informasi kontak Anda. Informasi ini harus mencakup nama, alamat email, nomor telepon, dan alamat surat Anda. Anda dapat memasukkan informasi ini di bagian atas surat lamaran Anda atau di blok tanda tangan. Hal ini memungkinkan pemberi kerja untuk dengan mudah menghubungi Anda jika mereka memiliki pertanyaan atau ingin menjadwalkan wawancara.

Dengan menghindari kesalahan umum ini saat melampirkan dokumen pada surat lamaran, Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk membuat kesan positif di mata calon pemberi kerja. Luangkan waktu untuk meninjau dan mengedit materi lamaran Anda dengan cermat untuk memastikan bahwa Anda menampilkan diri Anda sebaik mungkin.

Pentingnya Lampiran dalam Surat Pengantar

Surat lamaran yang dibuat dengan baik adalah bagian penting dari setiap proses lamaran kerja. Ini berfungsi sebagai alat pemasaran untuk menunjukkan kualifikasi, keterampilan, dan pengalaman Anda yang menjadikan Anda kandidat sempurna untuk posisi tersebut. Namun, salah satu aspek yang sering diabaikan oleh para pencari kerja adalah pencantuman lampiran dalam surat lamaran mereka. Lampiran mengacu pada dokumen tambahan apa pun yang mendukung lamaran Anda, seperti resume atau portofolio Anda.

Namun mengapa bagian lampiran begitu penting, dan apa pengaruhnya terhadap Anda sebagai kandidat?

A. Menunjukkan Profesionalisme Anda

Pertama dan terpenting, pencantuman bagian lampiran dalam surat lamaran Anda menunjukkan profesionalisme. Ini menunjukkan kepada manajer perekrutan bahwa Anda berorientasi pada detail, terorganisir, dan telah meluangkan waktu untuk menyediakan semua dokumen yang diperlukan terlebih dahulu. Ingat, manajer perekrutan menerima ratusan lamaran, dan apa pun yang dapat Anda lakukan untuk membedakan diri Anda dan membuat hidup mereka lebih mudah akan sangat dihargai.

B. Memberikan Informasi Tambahan

Selain itu, bagian lampiran dapat memberikan informasi tambahan kepada pemberi kerja yang mungkin tidak terlihat jelas di resume atau surat lamaran Anda. Misalnya, jika Anda melamar posisi desain grafis, Anda dapat menyertakan contoh karya Anda di bagian lampiran untuk menunjukkan keahlian desain Anda. Demikian pula, jika Anda lulusan baru, Anda dapat menyertakan transkrip nilai untuk menunjukkan kemampuan akademis Anda.

C. Menunjukkan Perhatian terhadap Detail

Terakhir, bagian enklosur adalah cara terbaik untuk menunjukkan perhatian terhadap detail. Ini menunjukkan bahwa Anda telah membaca dengan cermat dan mengikuti instruksi aplikasi, termasuk segala permintaan dokumen tambahan. Pengusaha ingin merekrut kandidat yang memperhatikan detail dan bangga dengan pekerjaan mereka.

Menyertakan lampiran dalam surat lamaran Anda sangatlah penting. Ini tidak hanya menunjukkan profesionalisme Anda, tetapi juga dapat memberikan informasi tambahan kepada pemberi kerja dan menunjukkan perhatian Anda terhadap detail. Jadi, pastikan meluangkan waktu untuk mengumpulkan semua dokumen yang diperlukan dan menyajikannya dengan jelas dan terorganisir. Upaya Anda tidak akan luput dari perhatian calon pemberi kerja, dan mungkin itulah yang membedakan Anda dari kandidat lainnya.

Contoh Lampiran Surat Pengantar

A. Contoh Surat Pengantar

Kepada manajer perekrutan,

Saya menulis untuk melamar peran [Posisi] di [Perusahaan]. Terlampir, silakan temukan resume saya, beserta dokumen pendukung lainnya yang telah saya sertakan untuk Anda review.

Sebagai seorang profesional [Industri] yang terampil dengan pengalaman [Nomor] tahun, saya yakin dengan kemampuan saya untuk berkontribusi positif kepada [Perusahaan] dan mulai bekerja di posisi ini. Pengalaman saya dalam [Keterampilan 1], [Keterampilan 2], dan [Keterampilan 3] telah mempersiapkan saya dengan baik untuk peran ini dan saya sangat antusias dengan kesempatan untuk menggunakan keterampilan saya.

Saya khususnya tertarik pada fokus [Perusahaan] pada [Aspek Spesifik Perusahaan], dan dampak pekerjaan Anda terhadap [Pelanggan, Industri, dll.]. Saya termotivasi oleh keinginan untuk menjadi bagian dari pekerjaan ini dan berkontribusi terhadap kesuksesan yang berkelanjutan.

Terima kasih telah mempertimbangkan lamaran saya. Jangan ragu untuk menghubungi saya jika Anda memerlukan informasi tambahan atau untuk mendiskusikan kualifikasi saya lebih lanjut.

Sungguh-sungguh,

[Namamu]

B. Contoh Lampiran

Lampiran:

• Melanjutkan
• Sampul surat
• Referensi Profesional

Kepada manajer perekrutan,

Saya menulis untuk menyatakan minat saya pada peran [Posisi] di [Perusahaan]. Terlampir, silakan temukan resume, surat lamaran, dan referensi profesional saya yang telah saya sertakan untuk ulasan Anda.

Sebagai seorang profesional [Industri] yang berkualifikasi dengan pengalaman [Nomor] tahun, saya yakin dengan kemampuan saya untuk memberikan kontribusi yang berharga bagi [Perusahaan]. Saya sangat senang dengan kesempatan ini untuk menggunakan keterampilan saya di [Keterampilan 1], [Keterampilan 2], dan [Keterampilan 3] untuk mendukung tim Anda.

Terima kasih telah meluangkan waktu untuk meninjau lamaran saya. Jangan ragu untuk menghubungi saya jika Anda memerlukan informasi tambahan atau untuk mendiskusikan kualifikasi saya lebih lanjut.

Sungguh-sungguh,

[Namamu]

Apa yang Dimaksud dengan Surat Lamaran Kerja? Definisi dan Contoh Apa yang dimaksud dengan karyawan? Definisi dan Deskripsi Apa yang dimaksud dengan CV? Panduan Utama untuk CV