Mengirim email ucapan terima kasih setelah wawancara adalah langkah penting dalam proses perekrutan. Sebagai kandidat berpengalaman, Anda memahami nilai komunikasi dalam membangun hubungan, baik pribadi maupun profesional. Dalam artikel ini, kami mempelajari mengapa mengirim email ucapan terima kasih itu penting dan elemen kunci dalam membuat email ucapan terima kasih yang bagus.
Mengapa Mengirim Email Terima Kasih Itu Penting
- Menunjukkan Rasa Terima Kasih dan Rasa Hormat
Mengirim email ucapan terima kasih setelah wawancara adalah cara sederhana namun ampuh untuk menunjukkan rasa terima kasih dan rasa hormat Anda yang tulus kepada pewawancara, waktu dan usahanya. Ini juga merupakan kesempatan untuk mengakui dan mengucapkan terima kasih atas kesempatan mendiskusikan kualifikasi dan kesesuaian Anda untuk peran tersebut.
- Membuat Anda Tetap Teringat
Email ucapan terima kasih membantu Anda selalu diingat oleh pewawancara. Anda dapat memperkuat kesan positif yang Anda ciptakan selama wawancara dan tetap relevan di antara kandidat lain yang sedang dipertimbangkan untuk pekerjaan itu.
- Memperkuat Kualifikasi dan Kekuatan Anda
Email terima kasih Anda adalah kesempatan Anda untuk menegaskan kembali kualifikasi Anda untuk posisi tersebut dan kekuatan yang Anda berikan. Hal ini menegaskan kembali kesesuaian Anda untuk posisi tersebut, terutama jika ada rincian relevan yang tidak dibahas secara memadai selama wawancara.
Pentingnya Menulis Email Terima Kasih yang Hebat
- Meningkatkan Peluang Dipekerjakan
Email ucapan terima kasih yang dibuat dengan baik bertindak sebagai faktor pembeda antar kandidat. Email yang luar biasa membedakan Anda dan dapat menjadi titik kritis apakah Anda mendapatkan pekerjaan atau tidak.
- Menunjukkan Keterampilan Komunikasi
Email terima kasih Anda adalah kesempatan lain untuk menunjukkan keterampilan komunikasi Anda. Email yang disusun dengan buruk mencerminkan secara negatif kemampuan Anda berkomunikasi, meskipun itu bukan syarat utama untuk pekerjaan itu.
- Membangun Hubungan Profesional Dengan Pewawancara
Terakhir, email ucapan terima kasih adalah kesempatan untuk mulai membangun hubungan profesional dengan pewawancara Anda. Anda menunjukkan minat Anda terhadap masukan mereka dan menunjukkan kesediaan untuk terlibat di luar wawancara. Hal ini menawarkan kesempatan untuk belajar dan mendapatkan wawasan industri yang berharga.
Mengirimkan email ucapan terima kasih yang dibuat dengan baik setelah wawancara sangat penting untuk mendapatkan pekerjaan impian Anda. Ini menunjukkan rasa terima kasih dan rasa hormat, membuat Anda selalu diingat, dan memperkuat kualifikasi dan kekuatan Anda. Email yang bagus tidak hanya menunjukkan kemampuan komunikasi Anda tetapi juga menawarkan kesempatan untuk membangun hubungan profesional dengan pewawancara.
Garis Waktu Pengiriman Email Terima Kasih
Setelah wawancara, sebaiknya kirimkan email terima kasih kepada pewawancara. Hal ini tidak hanya menunjukkan penghargaan atas waktu dan pertimbangan mereka, tetapi juga dapat berfungsi sebagai cara untuk menegaskan kembali ketertarikan Anda pada posisi tersebut dan mengingatkan mereka akan kualifikasi Anda.
A. Alasan Mengirim Email Terima Kasih
Mengirim email ucapan terima kasih setelah wawancara dapat bermanfaat bagi Anda dalam beberapa cara. Pertama, menunjukkan sopan santun dan profesionalisme. Kedua, ini dapat membantu Anda selalu diingat oleh manajer perekrutan. Terakhir, ini memberi Anda kesempatan untuk mengatasi kekhawatiran apa pun atau memperluas poin apa pun yang Anda sampaikan selama wawancara.
B. Jangka Waktu Pengiriman Email Ucapan Terima Kasih
Idealnya, Anda harus mengirimkan email ucapan terima kasih dalam waktu 24 jam setelah wawancara. Ini menunjukkan bahwa Anda cepat dan antusias dengan posisi tersebut. Namun, jika wawancara dilakukan pada hari Jumat atau sebelum hari libur akhir pekan, boleh saja mengirimkan email pada hari Senin berikutnya atau setelah hari libur.
Penting untuk tidak menunggu terlalu lama untuk mengirim email, karena email tersebut mungkin sudah tidak relevan lagi dan mungkin terkesan tidak tulus. Ingatlah bahwa manajer perekrutan mungkin memiliki tenggat waktu yang ketat untuk mengambil keputusan, jadi semakin cepat Anda mengirim email ucapan terima kasih, semakin baik.
Mengirimkan email ucapan terima kasih yang dibuat dengan baik dapat memberikan kesan positif dan memberi Anda keunggulan ekstra dalam proses pencarian kerja.
Struktur Dasar dan Format Email Terima Kasih
Untuk memastikan email terima kasih Anda setelah wawancara seefektif mungkin, penting untuk mengikuti struktur dan format yang tepat. Berikut adalah elemen kunci yang harus disertakan:
A.Personalisasi
Mulailah dengan menyapa penerima dengan namanya. Pastikan untuk mengeja nama mereka dengan benar dan gunakan gelar yang sesuai (Tuan/Ibu/Dr., dll.) jika ada. Sentuhan pribadi ini akan membantu membuat email Anda terasa lebih asli dan tulus.
B. Baris Subjek
Baris subjek email Anda harus jelas dan ringkas. Gunakan frasa yang merangkum isi email Anda, seperti “Terima Kasih Telah Mewawancarai Saya”, atau “Penghargaan atas Waktu dan Pertimbangan Anda”.
C.Salam
Mulailah isi email Anda dengan mengucapkan terima kasih kepada penerima karena telah meluangkan waktu untuk mewawancarai Anda, dan ungkapkan rasa terima kasih Anda atas kesempatan mendiskusikan lowongan pekerjaan dengan mereka.
D.Pendahuluan
Dalam pendahuluan email Anda, perkenalkan diri Anda secara singkat dan ingatkan penerima tentang posisi yang Anda lamar.
E. Badan Email
Badan email Anda harus dipecah menjadi tiga bagian utama:
1. Apresiasi dan Syukur
Mulailah dengan mengungkapkan penghargaan dan rasa terima kasih Anda atas kesempatan wawancara untuk posisi tersebut, dan tegaskan kembali minat Anda pada pekerjaan tersebut. Jelaskan secara spesifik apa yang Anda pelajari selama wawancara yang membuat Anda bersemangat dengan peran tersebut, dan beri tahu penerima bahwa Anda masih sangat tertarik untuk bekerja di perusahaan tersebut.
2. Sorotan Wawancara
Selanjutnya, soroti beberapa poin penting yang Anda diskusikan selama wawancara. Hal ini dapat mencakup keterampilan atau pengalaman khusus yang Anda miliki yang membuat Anda cocok untuk pekerjaan tersebut, atau contoh bagaimana Anda dapat berkontribusi terhadap tujuan perusahaan.
3. Informasi Tambahan
Jika ada informasi tambahan yang ingin Anda bagikan kepada penerima, seperti referensi atau portofolio karya Anda, sertakan di bagian ini.
F. Kesimpulan dan Langkah Selanjutnya
Di akhir email Anda, sekali lagi ucapkan terima kasih kepada penerima atas waktu dan pertimbangannya, dan beri tahu mereka bahwa Anda akan dengan senang hati menjawab pertanyaan lebih lanjut yang mungkin mereka miliki.
G. Penutupan yang Tepat
Pilih penutup yang sesuai, seperti “Salam”, “Hormat kami”, atau “Terima kasih”, dan pastikan untuk menandatangani nama Anda.
H.Tanda tangan
Cantumkan nama lengkap, alamat email, dan nomor telepon Anda di tanda tangan Anda. Ini akan memudahkan penerima untuk menghubungi Anda jika mereka perlu menindaklanjutinya.
Dengan mengikuti pedoman dasar ini, Anda dapat memastikan bahwa email ucapan terima kasih Anda terstruktur dengan baik, profesional, dan efektif dalam mengungkapkan rasa terima kasih dan minat Anda pada pekerjaan tersebut.
Kiat untuk membuat Email Terima Kasih Menonjol
Ketika berbicara tentang email ucapan terima kasih, penting untuk diingat bahwa pesan umum tidak akan berhasil. Untuk benar-benar menonjol, Anda perlu mempersonalisasi email Anda, menyoroti kualitas dan kekuatan unik Anda, menegaskan kembali minat Anda pada pekerjaan itu, dan menghindari kesalahan tata bahasa dan ejaan. Dengan mengingat tip-tip ini, berikut adalah beberapa tip yang dapat ditindaklanjuti untuk membuat email terima kasih Anda setelah wawancara benar-benar bersinar:
A. Sesuaikan Email untuk Pewawancara
Luangkan waktu untuk menyesuaikan email terima kasih Anda untuk pewawancara Anda. Referensikan sesuatu yang spesifik yang Anda diskusikan selama wawancara atau titik hubungan yang Anda berdua bagikan. Hal ini dapat membantu menunjukkan bahwa Anda mendengarkan dan terlibat secara aktif selama wawancara, dan bahwa Anda menghargai apa yang dikatakan pewawancara.
B. Soroti Kualitas dan Kekuatan Unik
Gunakan email ucapan terima kasih Anda sebagai kesempatan untuk menyoroti kualitas dan kekuatan unik Anda yang membuat Anda sangat cocok untuk pekerjaan itu. Hal ini dapat membantu membedakan Anda dari kandidat lain dan memperkuat nilai Anda bagi perusahaan.
C. Menyertakan Penegasan Kembali Minat pada Pekerjaan
Dalam email terima kasih Anda, pastikan untuk menegaskan kembali minat Anda pada pekerjaan dan perusahaan. Tunjukkan bahwa Anda bersemangat dengan peluang ini dan bahwa Anda akan menjadi aset berharga bagi tim. Melakukan hal ini dapat membantu menunjukkan dedikasi dan komitmen Anda terhadap posisi tersebut.
D. Soroti sesuatu yang baru tentang diri Anda
Cobalah untuk menyoroti sesuatu yang baru tentang diri Anda dalam email terima kasih yang tidak dibahas selama wawancara. Hal ini dapat membantu menambahkan konteks pada pencalonan Anda dan memberikan gambaran yang lebih lengkap kepada pewawancara tentang siapa Anda sebagai pribadi dan profesional.
E. Memasukkan unsur profesionalisme
Pastikan email ucapan terima kasih Anda menyertakan unsur profesionalisme, seperti format yang tepat, penggunaan bahasa dan nada formal, dan baris subjek yang jelas. Melakukan hal ini dapat membantu menunjukkan perhatian Anda terhadap detail dan komitmen Anda terhadap profesionalisme.
F. Menghindari kesalahan tata bahasa
Pastikan untuk menghindari kesalahan tata bahasa dan ejaan dalam email terima kasih Anda. Koreksi pesan Anda dengan cermat, dan pertimbangkan untuk menggunakan alat koreksi untuk mengetahui kesalahan apa pun yang mungkin Anda lewatkan.
G. Mengoreksi email
Terakhir, pastikan untuk mengoreksi email Anda sebelum menekan kirim. Bacakan dengan lantang untuk diri Anda sendiri atau mintalah teman atau anggota keluarga membacakannya untuk Anda. Melakukan hal ini dapat membantu menemukan kesalahan atau masalah apa pun yang mungkin Anda lewatkan dan memastikan email ucapan terima kasih Anda rapi dan profesional.
Dengan mengikuti tip berikut, Anda dapat memastikan bahwa email terima kasih Anda setelah wawancara menonjol dan memperkuat pencalonan Anda untuk posisi tersebut. Tunjukkan antusiasme Anda, soroti kualitas unik Anda, dan tunjukkan profesionalisme Anda untuk memberikan kesan mendalam pada pewawancara Anda.
Contoh Email Terima Kasih yang Hebat
Setelah wawancara, mengirimkan email ucapan terima kasih tidak hanya sopan, tetapi juga dapat membedakan Anda dari kandidat lainnya. Berikut lima contoh email ucapan terima kasih yang bagus yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
A. Contoh Email Ucapan Terima Kasih dengan Pendekatan Personalisasi
Yang terhormat [Nama Manajer Perekrutan],
Saya ingin meluangkan waktu sejenak untuk mengucapkan terima kasih karena telah meluangkan waktu untuk bertemu dengan saya hari ini. Sungguh menyenangkan mempelajari lebih lanjut tentang budaya perusahaan, dan saya sangat menghargai mendengar pengalaman Anda di [industri/departemen]. Saya yakin bahwa keterampilan dan pengalaman saya akan menjadi aset besar bagi tim, dan saya gembira dengan potensi peluang untuk bekerja dengan kelompok yang dinamis.
Sekali lagi terima kasih atas waktu Anda!
Yang terbaik, [Nama Anda]
B. Contoh Email Ucapan Terima Kasih dengan Kualitas dan Kelebihan yang Unik
Yang terhormat [Nama Manajer Perekrutan],
Saya hanya ingin meluangkan waktu sejenak untuk mengucapkan terima kasih atas kesempatan wawancara untuk [posisi] di [nama perusahaan]. Saya sangat tertarik pada posisi ini karena fokusnya pada [keterampilan atau nilai yang relevan], yang sangat selaras dengan kekuatan profesional saya.
Selama percakapan kita, saya terkesan dengan penekanan yang Anda berikan pada [nilai perusahaan, misi, atau prioritas]. Saya merasa bahwa komitmen saya terhadap [nilai atau misi terkait] akan membuat saya sangat cocok untuk tim ini.
Sekali lagi terima kasih atas waktu dan pertimbangannya, dan saya menantikan kemungkinan bekerja sama di masa mendatang.
Hormat kami, [Nama Anda]
C. Contoh Email Ucapan Terima Kasih dengan Penegasan Kembali Minat pada Pekerjaan
Yang terhormat [Nama Manajer Perekrutan],
Saya hanya ingin menindaklanjuti wawancara kami baru-baru ini untuk menegaskan kembali minat kuat saya pada [posisi] di [nama perusahaan]. Percakapan kami hanya menegaskan kembali keyakinan saya bahwa tim ini sangat cocok dengan keterampilan dan pengalaman saya.
Saya sangat menghargai pembelajaran lebih lanjut tentang [aspek budaya perusahaan atau tim yang membuat Anda terkesan], dan ini semakin memperkuat kegembiraan saya terhadap kemungkinan bergabung dengan tim.
Sekali lagi terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda, dan semoga saya dapat segera mendengar kabar dari Anda.
Hormat kami, [Nama Anda]
D. Contoh Email Ucapan Terima Kasih dengan Unsur Profesional
Yang terhormat [Nama Manajer Perekrutan],
Terima kasih telah meluangkan waktu untuk bertemu dengan saya hari ini untuk membahas [posisi] di [nama perusahaan]. Saya menghargai kesempatan untuk mempelajari lebih lanjut tentang persyaratan peran tersebut dan bagaimana pengalaman saya selaras dengan kebutuhan tersebut.
Diskusi kami tentang [topik tertentu] memberi saya pemahaman yang lebih baik tentang prioritas perusahaan dan bagaimana posisi tersebut sesuai dengan misi yang lebih besar. Saya yakin bahwa keterampilan dan pengalaman saya akan menjadi aset besar bagi tim, dan saya berharap dapat melanjutkan pembicaraan.
Sekali lagi terima kasih atas kesempatan bertemu dengan Anda, dan saya berharap dapat segera mendapat kabar dari Anda.
Strategi Tingkat Lanjut untuk Mengirim Email Terima Kasih
Saat mengirim email terima kasih setelah wawancara, ada beberapa strategi lanjutan yang dapat membantu membuat pesan Anda lebih berdampak. Berikut empat taktik lanjutan yang mungkin ingin Anda pertimbangkan.
A. Menggunakan Urutan Email untuk memperkuat minat pada pekerjaan
Mengirimkan satu email ucapan terima kasih adalah cara yang bagus untuk mengungkapkan rasa terima kasih, namun itu mungkin tidak cukup untuk membantu Anda menonjol di antara pelamar lainnya. Pertimbangkan untuk menggunakan rangkaian email untuk menindaklanjuti pewawancara dan memperkuat minat Anda pada pekerjaan tersebut.
Urutan email dapat mencakup informasi tambahan tentang kualifikasi atau proyek Anda yang relevan dengan posisi tersebut. Ini tidak hanya menunjukkan antusiasme Anda terhadap pekerjaan itu tetapi juga membuat Anda selalu diingat oleh pewawancara.
B. Mengirim surat ucapan terima kasih melalui jasa pos
Di era digital saat ini, mengirimkan email ucapan terima kasih adalah hal yang umum. Namun, menonjol dari keramaian dapat dicapai dengan mengirimkan surat ucapan terima kasih yang ditulis tangan melalui layanan pos.
Catatan tulisan tangan menunjukkan bahwa Anda telah meluangkan waktu dan upaya untuk mengungkapkan penghargaan Anda. Email ini juga menonjol dalam dunia komunikasi digital saat ini, membuatnya lebih berkesan dibandingkan email standar.
C. Menambahkan Rekaman Video atau Audio ke Email
Menambahkan rekaman video atau audio ke email ucapan terima kasih Anda bisa menjadi cara kreatif untuk mengungkapkan rasa terima kasih Anda. Hal ini memungkinkan pewawancara mendengar dan melihat kepribadian Anda, yang dapat membantu menciptakan hubungan yang lebih kuat.
Dalam rekaman video atau audio, Anda dapat menonjolkan antusiasme Anda terhadap pekerjaan tersebut dan menegaskan kembali kualifikasi Anda. Hal ini dapat memberi Anda keunggulan dibandingkan pelamar lain karena menunjukkan kreativitas dan inisiatif Anda.
Mengirimkan hadiah kecil untuk menunjukkan penghargaan Anda adalah cara untuk bekerja ekstra setelah wawancara. Tidak harus mewah, sesuatu yang sederhana seperti catatan tulisan tangan atau sekotak coklat bisa mengungkapkan rasa terima kasih Anda.
Mengirimkan hadiah juga menunjukkan bahwa Anda menganggap serius proses wawancara dan berinvestasi dalam membangun hubungan positif dengan pewawancara. Ini juga dapat membantu Anda menonjol di antara kandidat lainnya.
Taktik tingkat lanjut ini membawa email ucapan terima kasih ke tingkat berikutnya, meninggalkan kesan mendalam pada pewawancara. Pilih taktik yang sesuai dengan gaya Anda dan pekerjaan yang Anda lamar. Ingatlah bahwa email ucapan terima kasih yang ditulis dengan baik dan bijaksana selalu lebih baik daripada tidak ada tindak lanjut sama sekali.
Apa yang Tidak Boleh Dilakukan dalam Email Terima Kasih
Ketika mengirim email ucapan terima kasih setelah wawancara, ada beberapa hal yang harus Anda hindari untuk memastikan bahwa Anda meninggalkan kesan positif dan abadi pada penerimanya.
A. Jangan Kirim Email Terima Kasih Umum
Salah satu kesalahan umum yang dilakukan pelamar kerja adalah mengirim email ucapan terima kasih yang umum dan kurang personalisasi. Hindari menggunakan templat dan luangkan waktu untuk menulis pesan pribadi yang menunjukkan penghargaan tulus Anda dan menyoroti aspek-aspek tertentu dari wawancara yang menurut Anda sangat berharga.
B. Hindari Kesalahan Tata Bahasa
Kesalahan lain yang harus dihindari adalah membuat kesalahan tata bahasa di email terima kasih Anda. Luangkan waktu untuk mengoreksi dan mengedit pesan Anda dengan hati-hati untuk memastikan pesan tersebut bebas dari kesalahan dan profesional. Kesalahan tata bahasa dapat dianggap ceroboh dan dapat menimbulkan kesan negatif terhadap perhatian Anda terhadap detail.
C. Hindari Mengirimkan Tindak Lanjut yang Tidak Pantas
Terakhir, penting untuk menghindari pengiriman email atau pesan tindak lanjut yang tidak pantas yang dapat merusak reputasi profesional Anda. Hindari komunikasi yang berlebihan atau mencoba memberikan tanggapan terlalu cepat setelah wawancara. Selain itu, pastikan email Anda tetap profesional dan menghindari topik sensitif atau tidak pantas.
Dengan mengikuti tip sederhana ini dan menghindari kesalahan umum ini, Anda dapat memastikan bahwa email ucapan terima kasih Anda meninggalkan kesan yang baik pada penerimanya, membantu Anda menonjol dalam proses pencarian kerja yang kompetitif.
