Baik kepada calon pemberi kerja, kontak bisnis, atau bahkan teman, mengungkapkan rasa terima kasih selalu dihargai dan dapat memperkuat hubungan Anda.
Dalam artikel ini, kita akan mengeksplorasi seni menulis surat atau email terima kasih yang sempurna, termasuk templat dan tip untuk membantu Anda menyusun pesan yang efektif. Kontennya akan mencakup bidang-bidang berikut:
- Mengapa menulis surat/email terima kasih itu penting
- Perbedaan antara surat terima kasih dan email terima kasih
- Tip menulis untuk surat/email terima kasih
- Anjuran dan Larangan untuk surat/email terima kasih
- Terima kasih templat surat/email untuk berbagai kesempatan
Di akhir artikel ini, Anda akan meningkatkan kemampuan Anda dalam mengungkapkan penghargaan secara profesional dan pribadi. Mari kita mulai!
Jenis Surat/Email Terima Kasih
Ketika menunjukkan rasa terima kasih, surat atau email terima kasih adalah cara yang bagus untuk mengungkapkan penghargaan atas waktu atau usaha seseorang. Berikut ini adalah berbagai jenis surat terima kasih atau email yang dapat Anda gunakan untuk berbagai kesempatan:
1. Wawancara Kerja Surat/Email Terima Kasih
Mengirimkan surat ucapan terima kasih atau email setelah wawancara kerja adalah cara yang bagus untuk menunjukkan rasa terima kasih atas kesempatan yang diberikan dan menegaskan kembali ketertarikan Anda pada posisi tersebut. Dalam surat atau email terima kasih jenis ini, Anda harus berterima kasih kepada pewawancara atas waktunya dan menyebutkan aspek spesifik dari wawancara yang menurut Anda berharga. Anda juga dapat menggunakan kesempatan ini untuk menyoroti kualifikasi Anda dan mengapa menurut Anda Anda adalah kandidat terbaik untuk pekerjaan itu.
Contoh:
Yang terhormat [nama pewawancara],
Terima kasih telah meluangkan waktu bertemu dengan saya hari ini untuk membahas [Posisi Pekerjaan] di [Nama Perusahaan]. Saya menghargai kesempatan untuk mempelajari lebih lanjut tentang posisi tersebut dan berbagi pengalaman saya dengan Anda.
Saya sangat terkesan dengan [aspek spesifik dari wawancara], karena ini menyoroti [satu hal yang Anda sukai untuk dipelajari tentang posisi atau perusahaan tersebut]. Saya gembira dengan kemungkinan bergabung dengan tim Anda dan berkontribusi terhadap kesuksesan masa depan perusahaan.
Sekali lagi terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda.
Hormat kami, [Nama Anda]
2. Surat/Email Terima Kasih Bisnis
Mengirimkan surat atau email ucapan terima kasih bisnis adalah cara yang bagus untuk menunjukkan penghargaan atas hubungan bisnis atau kemitraan. Dalam surat atau email ucapan terima kasih jenis ini, Anda harus berterima kasih kepada penerima atas bisnisnya, menegaskan kembali komitmen Anda terhadap kesuksesan mereka, dan mengungkapkan keinginan Anda untuk melanjutkan hubungan.
Contoh:
Yang terhormat [Nama Penerima],
Saya ingin meluangkan waktu sejenak untuk mengucapkan terima kasih atas bisnis Anda dan atas kepercayaan Anda pada perusahaan kami. Kami menghargai kesempatan untuk bekerja sama dengan Anda dan berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada Anda.
Kami menghargai kemitraan yang telah kami kembangkan dengan perusahaan Anda dan berharap dapat terus bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama. Harap beri tahu kami jika ada yang dapat kami lakukan untuk mendukung Anda lebih lanjut.
Sekali lagi terima kasih atas bisnis Anda dan kesempatan bekerja sama dengan perusahaan Anda.
Hormat kami, [Nama Anda]
3. Surat/Email Ucapan Terima Kasih Relawan
Berterima kasih kepada para sukarelawan atas waktu dan upaya mereka sangat penting untuk menjaga hubungan yang positif dan suportif dengan mereka. Dalam surat atau email ucapan terima kasih seperti ini, Anda harus berterima kasih kepada relawan atas kontribusinya, menyoroti dampaknya, dan mengungkapkan harapan Anda untuk dukungan yang berkelanjutan.
Contoh:
Yang terhormat [nama Relawan],
Terima kasih atas waktu dan komitmen Anda terhadap [Nama Organisasi]. Kontribusi Anda sangat berharga bagi misi kami, dan kami sangat berterima kasih atas upaya Anda.
Dedikasi Anda pada [tugas atau proyek tertentu] memberikan dampak yang signifikan pada [nama organisasi]. Kami menghargai waktu dan kerja keras yang Anda lakukan untuk membantu mewujudkan hal ini.
Mengidentifikasi Nada yang Tepat
Sebagai seorang copywriter, salah satu elemen terpenting dalam menyusun surat terima kasih atau email adalah memilih nada yang tepat. Nada bicara Anda harus sesuai dengan tujuan dan penerima pesan. Berikut beberapa tip untuk mengidentifikasi nada yang benar:
Pertimbangkan hubungan dengan penerima: Anda harus menyesuaikan nada bicara Anda berdasarkan hubungan dengan penerima. Jika itu adalah kenalan bisnis formal, gunakan nada profesional. Sebaliknya, jika itu adalah perkenalan biasa, nada yang lebih santai akan lebih tepat.
Pahami acaranya: Nada surat atau email terima kasih Anda juga harus bergantung pada acaranya. Jika itu acara formal atau wawancara, gunakan nada yang lebih profesional. Namun, jika itu adalah acara pribadi atau isyarat, nada yang lebih ekspresif dan menyentuh hati mungkin lebih baik.
Tetap positif: Surat atau email terima kasih adalah kesempatan untuk menunjukkan rasa terima kasih dan penghargaan. Pastikan nada bicara Anda mencerminkan kepositifan dan ketulusan. Hindari penggunaan sarkasme atau hal negatif karena dapat menimbulkan kesan negatif.
Gunakan suara aktif: Suara aktif lebih menarik dan menjalin hubungan yang lebih baik dengan pembaca. Ini juga lebih langsung dan lebih mudah dipahami. Cobalah untuk menggunakan suara aktif bila memungkinkan untuk menciptakan nada yang lebih menarik.
Bacalah dengan lantang: Salah satu cara terbaik untuk mengidentifikasi nada yang benar adalah dengan membaca surat atau email terima kasih Anda dengan lantang. Ini akan membantu Anda menentukan apakah nadanya sesuai atau tidak. Tanda baca dan struktur kalimat dapat memengaruhi nada bicara, jadi pastikan elemen ini juga dipertimbangkan.
Memilih nada yang tepat untuk surat terima kasih atau email Anda sangat penting untuk memastikan pesan Anda diterima secara positif. Ingatlah hubungan dengan penerima, kesempatan, dan penggunaan bahasa positif. Selain itu, pastikan untuk menggunakan suara aktif dan membaca pesan Anda dengan lantang untuk memastikan nadanya cocok dengan pesan tersebut.
Komponen Surat/Email Terima Kasih
Setelah Anda memutuskan untuk menulis surat terima kasih, penting untuk menyertakan beberapa komponen kunci agar efektif. Surat/email ucapan terima kasih yang dibuat dengan baik membantu menjaga hubungan profesional dan menunjukkan penghargaan atas waktu atau dukungan seseorang. Berikut adalah beberapa elemen kunci dari surat/email terima kasih:
1. Pernyataan terima kasih
Mulailah surat/email terima kasih Anda dengan pernyataan terima kasih untuk menunjukkan penghargaan atas waktu, bantuan, atau dukungan penerima. Mulailah dengan mengakui upaya mereka dan menyampaikan terima kasih yang tulus. Ini menentukan suasana percakapan yang Anda inginkan, dan juga membantu menyampaikan pesan terima kasih Anda.
2. Alasan khusus untuk berterima kasih kepada mereka
Pastikan Anda menyebutkan alasan Anda berterima kasih kepada mereka. Hal ini mungkin terjadi karena mereka menawarkan waktunya, membantu Anda dalam beberapa hal, bertemu dengan Anda, memberikan umpan balik yang berharga, atau sekadar mendukung pekerjaan Anda. Apapun itu, pastikan untuk menjelaskannya dengan jelas dan ringkas. Kekhususan itu penting, karena membantu penerima memahami rincian dan pentingnya bantuan atau dukungan mereka.
3. Rekap apa yang telah dicapai
Di bagian isi surat/email ucapan terima kasih, nyatakan kembali secara singkat apa yang telah dicapai, baik secara umum maupun secara rinci. Jika memungkinkan, sebutkan keberhasilan atau hasil positif apa pun yang mungkin dihasilkan dari bantuan penerima. Dengan melakukan ini, Anda menunjukkan kepada penerima bahwa Anda menaruh perhatian, dan bahwa bantuan mereka tidak luput dari perhatian.
4. Penegasan kembali penghargaan
Pastikan untuk mengucapkan terima kasih sekali lagi sebelum menutup surat atau email. Ini bisa menjadi pernyataan singkat namun menyentuh hati untuk menegaskan kembali rasa terima kasih Anda atas bantuan atau dukungan mereka. Ini akan membantu meninggalkan kesan positif dan rasa penutupan pesan Anda.
5. Kontak dan rencana di masa depan
Sangat penting untuk mengakhiri surat/email terima kasih Anda dengan pernyataan kontak dan rencana di masa depan, di mana Anda menunjukkan rencana Anda untuk tetap berhubungan, dan terus berkolaborasi. Hal ini membantu membina dan memelihara hubungan profesional yang sehat di masa depan, berdasarkan rasa saling menghormati dan percaya.
Surat/email terima kasih adalah cara terbaik untuk mengungkapkan penghargaan kepada seseorang yang telah menawarkan bantuan, dukungan, atau waktunya. Dengan memasukkan elemen-elemen kunci ini, ini menjadi alat yang lebih efektif untuk membina dan memelihara hubungan profesional yang sehat. Saat menulis ucapan terima kasih Anda berikutnya, ingatlah tip berikut untuk membuatnya seefektif mungkin.
Langkah-Langkah Menulis Surat/Email Terima Kasih
Jika Anda ingin menulis surat atau email terima kasih yang benar-benar mengungkapkan rasa terima kasih dan penghargaan Anda, ikuti petunjuk langkah demi langkah berikut:
Langkah 1: Mulailah dengan sapaan yang sopan
Mulailah surat atau email terima kasih Anda dengan salam yang ramah dan personal. Sapa penerima dengan namanya dan pastikan untuk menggunakan gelar dan kehormatan yang sesuai jika berlaku.
Langkah 2: Ekspresikan rasa terima kasih Anda
Di paragraf pembuka, segera ungkapkan rasa terima kasih Anda atas apa pun yang telah dilakukan penerima untuk Anda. Bersikaplah spesifik dan berikan detail tentang apa yang Anda ucapkan terima kasih kepada mereka. Ini akan menunjukkan bahwa Anda menghargai upaya mereka dan memperhatikan apa yang mereka lakukan untuk Anda.
Langkah 3: Tambahkan beberapa detail pribadi
Menambahkan beberapa detail pribadi ke dalam surat atau email terima kasih Anda dapat membantu menjadikannya lebih berkesan dan istimewa. Bicarakan tentang bagaimana tindakan mereka berdampak pada Anda, atau bagaimana hal itu membuat perbedaan dalam hidup Anda.
Langkah 4: Akhiri dengan penutupan ramah
Akhiri surat atau email terima kasih Anda dengan penutup ramah yang sekali lagi menunjukkan penghargaan Anda. Anda bisa mencantumkan harapan Anda untuk masa depan, atau mengungkapkan keinginan Anda untuk tetap berhubungan.
Berikut beberapa tips tambahan untuk mempermudah proses penulisan surat/email terima kasih:
- Tetap singkat dan manis: Anda tidak perlu menulis novel untuk menyampaikan rasa terima kasih Anda. Beberapa paragraf pendek saja sudah cukup.
- Bersikaplah tulus: Surat atau email terima kasih Anda harus terlihat tulus dan tulus. Hindari terdengar terlalu formal atau robot.
- Gunakan tata bahasa dan ejaan yang tepat: Koreksi surat atau email Anda untuk memastikan bebas dari kesalahan. Kesalahan ketik dan kesalahan tata bahasa dapat mengurangi ketulusan rasa terima kasih Anda.
- Pertimbangkan formatnya: Tergantung pada konteksnya, Anda mungkin ingin menulis ucapan terima kasih atau mengirim email. Pilih format yang dirasa paling tepat dan nyaman untuk Anda.
- Jangan menunda-nunda: Ingatlah untuk mengirimkan surat atau email terima kasih Anda tepat waktu. Menunda terlalu lama bisa membuat rasa terima kasih Anda terkesan tidak tulus.
Dengan mengikuti langkah dan tips berikut, Anda dapat menulis surat atau email terima kasih yang akan memberikan kesan mendalam dan menyampaikan penghargaan Anda dengan cara yang bermakna.
Templat Surat/Email Terima Kasih
Saat mengungkapkan rasa terima kasih, tidak ada cara yang lebih baik untuk melakukannya selain melalui surat terima kasih atau email. Baik untuk alasan pribadi atau profesional, mengucapkan terima kasih bisa menjadi cara yang bagus untuk menunjukkan penghargaan Anda dan membuat seseorang merasa dihargai. Templat siap pakai untuk berbagai kesempatan dapat membuat penulisan surat terima kasih atau email menjadi lebih mudah dan efisien.
Berikut adalah beberapa templat yang umum digunakan untuk surat/email ucapan terima kasih untuk berbagai kesempatan:
1. Wawancara kerja
Yang terhormat [Nama Pewawancara],
Terima kasih telah meluangkan waktu untuk bertemu dengan saya dan mendiskusikan peran [Posisi Pekerjaan] dalam [Nama Perusahaan]. Saya menghargai kesempatan untuk mempelajari lebih lanjut tentang posisi dan perusahaan. Saya sangat gembira dengan kemungkinan bergabung dengan perusahaan ini, dan saya berharap dapat segera mendengar kabar dari Anda.
Sungguh-sungguh,
[Namamu]
2. Pertemuan bisnis
[Klien/Rekan] yang terhormat,
Saya ingin mengucapkan terima kasih atas pertemuan produktif yang kita lakukan hari ini. Wawasan dan ide Anda sangat berharga bagi keberhasilan pertemuan ini. Saya berterima kasih atas waktu dan tenaga Anda dan saya berharap dapat terus bekerja sama dengan Anda. Tolong beri tahu saya jika Anda memerlukan bantuan lebih lanjut dari pihak saya.
Salam,
[Namamu]
3. Penerimaan tawaran pekerjaan
Kepada manajer perekrutan],
Terima kasih telah menawarkan saya peran [Posisi Pekerjaan] di organisasi Anda. Saya senang dan ingin menerima tawaran tersebut secara resmi. Saya sangat ingin bergabung dengan tim dan membantu berkontribusi terhadap kesuksesan perusahaan dengan cara apa pun yang saya bisa. Tolong beri tahu saya jika ada langkah lebih lanjut yang perlu saya ambil.
Sungguh-sungguh,
[Namamu]
4. Hadiah
Yang terhormat [Nama Pemberi Hadiah],
Saya ingin meluangkan waktu sejenak untuk mengucapkan terima kasih atas [Hadiahnya]. Itu adalah sikap yang bijaksana dan murah hati, dan saya sangat menghargainya. Anda memiliki indera perasa yang luar biasa, dan saya berterima kasih atas perhatian Anda.
Salam hangat,
[Namamu]
Pastikan untuk mempersonalisasi setiap templat sesuai dengan situasi dan menyertakan detail spesifik saat mengungkapkan rasa terima kasih. Ingat, mengungkapkan rasa syukur itu penting dan dapat menciptakan hubungan yang langgeng dengan orang-orang baik secara pribadi maupun profesional.
Anjuran dan Larangan dalam Menulis Surat/Email Terima Kasih
Saat menulis surat terima kasih atau email, ada beberapa hal yang harus Anda lakukan dan ada hal lain yang harus Anda hindari. Berikut beberapa tip berguna untuk memastikan pesan Anda efektif dan diterima dengan baik:
Lakukan
1. Bersikaplah spesifik
Saat berterima kasih kepada seseorang, jelaskan secara spesifik apa yang Anda ucapkan terima kasih kepada mereka. Ini menunjukkan bahwa Anda sangat menghargai usaha atau pemberian mereka.
2. Personalisasikan pesan
Gunakan nama orang tersebut dan sebutkan sesuatu yang bersifat pribadi tentang dia atau hadiah/pengalaman yang dia berikan. Ini membantu membuat pesan lebih menyentuh hati dan autentik.
3. Gunakan nada yang hangat dan bersahabat
Sampaikan penghargaan Anda dengan cara yang ramah dan tulus. Membuat penerimanya merasa dihargai dan dihargai.
4. Rekap kejadian tersebut
Jika memungkinkan, rekap secara singkat acara atau acara yang dibantu atau dihadiri oleh penerima. Hal ini membantu memperkuat pentingnya kontribusi mereka.
5. Kirim segera
Kirimkan surat atau email terima kasih Anda sesegera mungkin setelah acara atau acara tersebut. Hal ini membantu memastikan bahwa pesan diterima secara tepat waktu dan relevan.
Larangan
1. Bersikaplah generik
Hindari menggunakan templat umum atau salin-tempel. Pesan-pesan ini terkesan tidak tulus dan tidak menunjukkan banyak usaha atau rasa terima kasih.
2. Bersikaplah terlalu singkat
Meskipun singkat itu penting, jangan terlalu singkat dalam pesan Anda. Pesan yang singkat dan umum bisa terkesan dingin dan tidak menghargai.
3. Lupa mengoreksi
Pastikan pesan Anda bebas dari kesalahan dengan mengoreksi kesalahan tata bahasa dan ejaan.
4. Lalai untuk menindaklanjuti
Jika Anda berjanji untuk menindaklanjutinya dengan penerima, pastikan Anda melakukannya tepat waktu dan profesional.
5. Menunggu terlalu lama untuk dikirim
Mengirimkan surat atau email ucapan terima kasih terlalu lama setelah acara atau kejadian tersebut dapat membuatnya terkesan tidak tulus atau hanya sekedar renungan.
Tips agar surat/email efektif
1. Tambahkan sentuhan pribadi.
Sesuaikan pesan Anda dengan menambahkan sentuhan pribadi untuk membuat penerima merasa istimewa dan dihargai.
2. Bersikaplah tulus dan autentik.
Tulislah dengan cara yang tulus dan autentik, hindari bahasa klise atau impersonal.
3. Jaga agar tetap ringkas.
Hindari menulis pesan yang panjang dengan menjaga pesan tetap ringkas dan langsung pada sasaran.
4. Gunakan tanda tangan yang sesuai.
Pilih tanda tangan yang sesuai dengan situasi dan hubungan Anda dengan penerima.
5. Tindak lanjuti dengan ramah.
Jika penerima tidak menanggapi pesan Anda, tindak lanjuti dengan ramah dan tanpa tekanan.
Sesuaikan Surat/Email Terima Kasih
Saat mengirim surat atau email terima kasih, personalisasi adalah kuncinya. Pesan umum bisa terkesan tidak tulus dan tidak menghargai, sehingga bertentangan dengan tujuan mengirimkan ucapan terima kasih. Kabar baiknya adalah ada tips sederhana yang dapat Anda ikuti untuk menyesuaikan pesan Anda, menjadikannya lebih pribadi dan bermakna bagi penerimanya.
Pertama dan terpenting, sapa penerima dengan namanya. Ini membangun koneksi dan menunjukkan bahwa Anda meluangkan waktu untuk mengatasinya dengan benar. Jika Anda tidak yakin dengan nama atau ejaannya, lakukan riset. Lihat tanda tangan email atau profil LinkedIn mereka, dan pastikan Anda memiliki informasi yang benar. Jika Anda tidak dapat menemukan namanya, sapaan umum seperti “Tim yang Terhormat” atau “Kepada Yang Berkepentingan” masih dapat dipersonalisasi dengan menyebutkan proyek atau acara spesifik yang Anda ucapkan terima kasih kepada mereka.
Cara lain untuk menyesuaikan surat atau email terima kasih Anda adalah dengan menyertakan rincian spesifik tentang kontribusi penerima. Ini mengingatkan mereka akan kerja keras dan dedikasinya, serta menunjukkan bahwa Anda memperhatikan dan menghargai upaya mereka. Misalnya, daripada mengatakan “terima kasih atas semua bantuan Anda”, Anda bisa mengatakan “perhatian Anda terhadap detail dan kesediaan Anda untuk melakukan tugas tambahan sangat membantu menyukseskan proyek kami.”
Terakhir, pertimbangkan nada pesan Anda. Apakah penerima adalah seseorang yang memiliki hubungan profesional atau hubungan pribadi dengan Anda? Sesuaikan bahasa dan nada Anda. Misalnya, pesan terima kasih kepada rekan kerja mungkin bernada lebih formal, sedangkan pesan kepada teman atau anggota keluarga mungkin bernada lebih santai.
Pentingnya personalisasi dalam surat ucapan terima kasih atau email tidak bisa dilebih-lebihkan. Ini menunjukkan bahwa Anda menghargai dan mengapresiasi penerimanya, dan bahwa Anda meluangkan waktu untuk menyusun pesan khusus untuk mereka. Hal ini dapat memperkuat hubungan profesional atau pribadi, dan bahkan dapat membuka peluang atau kolaborasi di masa depan. Di sisi lain, pesan yang umum dan bersifat universal dapat membuat penerimanya merasa tidak penting dan diremehkan.
Singkatnya, luangkan waktu untuk menyesuaikan surat terima kasih atau email Anda untuk penerimanya. Sapa mereka berdasarkan nama, sertakan detail spesifik tentang kontribusi mereka, dan sesuaikan nada bicara Anda. Dengan melakukan hal ini, Anda akan menciptakan pesan yang benar-benar bermakna dan dihargai.
Mengoreksi dan Mengedit Surat/Email Terima Kasih
Surat/email ucapan terima kasih adalah alat yang ampuh yang dapat mempererat hubungan dan meninggalkan kesan mendalam pada penerimanya. Oleh karena itu, penting untuk mengoreksi dan mengedit korespondensi ini sebelum mengirimkannya. Kesalahan ejaan, tata bahasa, atau tanda baca apa pun dapat mengurangi pesan Anda dan membuat Anda terlihat tidak profesional.
Berikut adalah beberapa tip untuk memastikan surat/email terima kasih Anda bebas dari kesalahan:
Beristirahatlah dan tinjau lagi nanti: Saat Anda menulis email terima kasih, Anda akan mudah terjebak pada momen dan kesalahan bisa saja lewat. Oleh karena itu, sebaiknya istirahat dulu sebelum mengoreksinya. Menjauhlah dari dokumen selama beberapa menit dan biarkan pikiran Anda rileks. Begitu Anda kembali, Anda akan memiliki pikiran yang segar, dan Anda dapat meninjaunya dengan lebih objektif.
Bacalah dengan lantang: Membaca email dengan lantang memungkinkan Anda mengetahui kesalahan tata bahasa atau sintaksis yang mungkin Anda abaikan. Anda juga dapat menilai keseluruhan alur email dan melihat apakah ada yang perlu direvisi.
Gunakan pemeriksaan ejaan: Ini mungkin tampak seperti tip yang jelas, tetapi hanya mengandalkan pemeriksaan ejaan saja tidak cukup. Pemeriksaan ejaan mungkin mengabaikan kata-kata yang dieja dengan benar, namun dalam konteks yang salah. Misalnya, “mereka” dan “di sana” keduanya dieja dengan benar, namun penggunaan kata yang salah dapat mengubah arti kalimat Anda sepenuhnya.
Mintalah orang kedua untuk mengoreksi: Terkadang, kita terlalu dekat dengan tulisan kita sehingga tidak menyadari adanya kesalahan, bahkan setelah istirahat dan membacanya dengan suara keras. Meminta masukan dari kolega atau teman dapat memberikan perspektif baru dan membantu Anda menangkap apa pun yang Anda lewatkan.
Periksa kembali detailnya: Pastikan Anda telah mengeja nama penerima dengan benar dan menyertakan semua detail yang diperlukan seperti tanggal dan lokasi acara apa pun. Terkadang, kesalahan ketik kecil pada nama atau tanggal dapat merugikan penerimanya dan membuat Anda terlihat tidak profesional.
Proofreading dan pengeditan merupakan langkah penting saat menulis surat/email terima kasih. Email yang ditulis dengan baik dan bebas kesalahan dapat meninggalkan kesan positif pada penerimanya dan membantu Anda membangun hubungan yang lebih kuat. Dengan mengikuti tips berikut, Anda dapat memastikan surat/email ucapan terima kasih Anda sempurna dan meninggalkan dampak yang bertahan lama.
Contoh Surat/Email Terima Kasih yang Efektif
Di bagian ini, kita akan membahas contoh nyata surat/email terima kasih yang efektif dan menjelaskan apa yang membuatnya efektif.
Contoh 1: Setelah Wawancara Kerja
Yang terhormat [Nama Depan Manajer Perekrutan],
Saya ingin meluangkan waktu sejenak untuk mengucapkan terima kasih atas kesempatan wawancara untuk peran [Judul Posisi] di [Nama Perusahaan]. Senang rasanya mengetahui lebih banyak tentang perusahaan dan tim, dan saya sangat gembira dengan kemungkinan bergabung dengan Anda.
Percakapan kami memberi saya pemahaman lebih dalam tentang peran tersebut dan bagaimana pengalaman saya selaras dengan kebutuhan perusahaan. Selain itu, saya berterima kasih atas keramahtamahan dan sambutan hangat yang diberikan kepada saya selama kunjungan saya.
Jangan ragu untuk menghubungi kami jika Anda memerlukan informasi atau klarifikasi lebih lanjut. Sekali lagi terima kasih atas kesempatan wawancaranya, dan saya nantikan langkah selanjutnya.
Hormat kami, [Nama Anda]
Mengapa ini efektif:
Surat ucapan terima kasih ini menunjukkan bahwa kandidat benar-benar tertarik dengan posisi tersebut dan menghargai kesempatan yang diberikan kepadanya. Hal ini juga menyoroti bagaimana percakapan dengan manajer perekrutan memberikan kandidat pemahaman yang lebih mendalam tentang peran tersebut dan bagaimana mereka dapat berkontribusi pada tim.
Selain itu, kandidat tersebut proaktif dengan menawarkan informasi lebih lanjut jika diperlukan dan menunjukkan bahwa mereka menantikan langkah selanjutnya dalam proses perekrutan.
Contoh 2: Setelah Pertemuan Bisnis
Yang terhormat [Nama Depan Penerima],
Saya ingin mengucapkan terima kasih karena telah meluangkan waktu untuk bertemu dengan saya hari ini. Wawasan dan keahlian Anda sangat berharga, dan saya menghargai kesediaan Anda untuk membagikannya.
Percakapan kami memberikan pencerahan, dan memberi saya pemahaman yang lebih baik tentang tujuan dan tantangan bisnis Anda. Saya menantikan kesempatan untuk berkolaborasi dengan Anda dan tim Anda di masa depan.
Jika ada hal lain yang dapat saya berikan atau sampaikan, jangan ragu untuk menghubungi kami.
Sekali lagi terima kasih atas waktu Anda dan kelanjutan kemitraan.
Yang terbaik, [Nama Anda]
Mengapa ini efektif:
Email terima kasih ini menyoroti penghargaan atas waktu penerima dan mengakui keahlian mereka. Hal ini juga menekankan nilai percakapan dan bagaimana hal itu mengarah pada peluang kolaborasi di masa depan.
Penulis juga menunjukkan kesediaan dan keterbukaan untuk memberikan bantuan lebih lanjut, yang memperkuat hubungan profesional.
Menindaklanjuti Surat/Email Terima Kasih
Setelah mengirimkan surat atau email terima kasih, penting untuk menindaklanjutinya, karena dapat berdampak signifikan pada hubungan pribadi dan profesional Anda. Berikut beberapa tip untuk membantu Anda menindaklanjuti secara efektif:
Pilih waktu yang tepat: Berikan waktu yang cukup kepada penerima untuk membaca dan menanggapi surat terima kasih Anda sebelum menindaklanjutinya. Tunggu setidaknya seminggu sebelum menghubungi mereka.
Bersikap sopan dan profesional: Saat Anda menindaklanjuti, lakukan dengan cara yang sopan dan profesional. Anda tidak ingin terlihat memaksa atau kasar, karena hal ini dapat merusak hubungan Anda dengan penerima.
Personalisasikan pesan: Saat Anda menindaklanjuti, rujuk surat terima kasih awal Anda dan jalin hubungan pribadi dengan penerimanya.
Memberikan nilai tambah: Gunakan pesan tindak lanjut untuk memberikan informasi atau sumber daya tambahan yang mungkin berguna bagi penerima. Hal ini dapat menunjukkan kesediaan Anda untuk membantu dan memperkuat hubungan profesional Anda.
Sekarang, mari kita bicara tentang pentingnya menindaklanjuti setelah mengirimkan surat atau email terima kasih.
Pertama, tindak lanjut memperkuat pesan penghargaan Anda. Ini menunjukkan bahwa Anda benar-benar menghargai waktu dan usaha penerima, serta tulus dalam mengucapkan terima kasih. Selain itu, tindak lanjut dapat membantu Anda membangun dan memelihara hubungan yang langgeng. Dengan menciptakan koneksi pribadi, Anda bisa membuka peluang untuk berkolaborasi, berjejaring, atau bahkan tawaran pekerjaan di masa depan.
Selain itu, tindak lanjut menunjukkan perilaku yang baik dan profesionalisme. Adalah sopan untuk memberi tahu penerima bahwa Anda menghargai tindakan atau kontribusi mereka dan bahwa Anda meluangkan waktu untuk mengakui dan menindaklanjuti rasa terima kasih Anda.
Menindaklanjuti setelah mengirimkan surat terima kasih atau email sangat penting untuk membangun dan memperkuat hubungan profesional. Gunakan tips di atas, dan manfaatkan kesempatan ini untuk memperkuat apresiasi Anda, memberikan nilai, dan menjadikan diri Anda sebagai seorang profesional yang menghargai sopan santun dan komunikasi.
