Surat penawaran kerja adalah dokumen formal yang dikeluarkan oleh pemberi kerja kepada calon calon, menawarkan posisi pekerjaan di perusahaan. Ini menguraikan syarat dan ketentuan kerja, termasuk jabatan, kompensasi, tunjangan, tanggal mulai, dan rincian relevan lainnya.
Mengapa surat tawaran kerja itu penting?
Surat tawaran pekerjaan adalah komunikasi penting antara pemberi kerja dan calon karyawan. Ini memperjelas harapan pekerjaan dan menetapkan persyaratan kerja, mencegah kesalahpahaman dan miskomunikasi. Surat tawaran kerja juga menunjukkan komitmen pemberi kerja terhadap kandidat dan posisinya, sehingga meningkatkan kepercayaan diri dan motivasi kandidat untuk bergabung dengan perusahaan.
Dasar-dasar Surat Tawaran Pekerjaan
Surat tawaran kerja adalah dokumen resmi yang menguraikan syarat dan ketentuan kerja antara pemberi kerja dan calon. Penting bagi kedua belah pihak untuk memahami komponen penting surat tawaran pekerjaan sebelum secara resmi menerima atau menolak tawaran. Berikut ini adalah elemen kunci dari surat tawaran pekerjaan:
A. Format dan struktur
Surat tawaran kerja harus ditulis dalam format profesional dan formal. Surat tersebut harus mencantumkan tanggal, informasi kontak pemberi kerja, nama dan alamat kandidat, serta baris subjek yang jelas dan ringkas yang menguraikan tujuan surat tersebut. Isi surat sebaiknya disusun secara terstruktur, dengan judul dan poin-poin agar mudah dibaca dan dipahami.
B. Nada dan gaya
Nada dan gaya surat tawaran pekerjaan harus sopan dan profesional. Ini harus ditulis dengan cara yang positif dan ramah yang mencerminkan budaya dan nilai-nilai perusahaan. Surat tersebut harus menyampaikan perasaan senang atas kesempatan bekerja dengan kandidat, sekaligus menyampaikan bahasa yang jelas dan berwibawa.
C. Persyaratan hukum
Surat tawaran pekerjaan harus mematuhi semua persyaratan hukum yang relevan, termasuk undang-undang federal dan negara bagian. Pernyataan tersebut harus memuat pernyataan bahwa hubungan kerja itu dilakukan atas kemauannya sendiri, artinya pemberi kerja atau pekerja dapat memutuskan hubungan kerja kapan saja tanpa sebab. Surat tersebut juga harus memuat informasi tentang tunjangan, seperti asuransi kesehatan dan rencana pensiun.
D. Batas waktu penerimaan penawaran
Surat tawaran pekerjaan harus menyertakan batas waktu penerimaan tawaran, yang memberikan kandidat waktu tertentu untuk menerima atau menolak tawaran tersebut. Batas waktu ini memastikan bahwa pemberi kerja dapat mengambil keputusan tepat waktu mengenai kandidat, dan juga memberikan cukup waktu bagi kandidat untuk mempertimbangkan tawaran dan membuat keputusan yang tepat.
E. Informasi kontak utama
Surat tawaran pekerjaan harus menyertakan informasi kontak individu-individu penting, seperti manajer perekrutan, kontak SDM, dan perwakilan perusahaan. Informasi ini memungkinkan kandidat untuk menjawab pertanyaan atau kekhawatiran apa pun yang mungkin mereka miliki mengenai tawaran tersebut, dan juga memastikan bahwa mereka memiliki titik kontak yang jelas selama proses orientasi.
Surat tawaran kerja yang ditulis dengan baik dapat menentukan hubungan kerja yang positif dan produktif. Dengan memasukkan komponen-komponen penting yang diuraikan di atas, pemberi kerja dapat memastikan bahwa surat tawaran pekerjaan mereka jelas, ringkas, dan mematuhi hukum, sekaligus menyampaikan kegembiraan dan antusiasme terhadap budaya dan nilai-nilai perusahaan.
Komponen Surat Tawaran Pekerjaan
Salah satu aspek terpenting dalam proses perekrutan adalah memberikan tawaran pekerjaan kepada seorang kandidat. Surat tawaran kerja adalah dokumen formal yang menguraikan syarat dan ketentuan kerja, termasuk paket kompensasi dan tanggung jawab pekerjaan.
A. Jabatan dan Tanggung Jawab
Jabatan, peran, dan tanggung jawab adalah hal pertama yang disebutkan dalam surat tawaran pekerjaan. Perusahaan harus memberikan jabatan yang jelas dan akurat, sehingga kandidat memahami ruang lingkup dan level posisi tersebut. Selain itu, surat tersebut harus merinci tanggung jawab pekerjaan, harapan, dan tujuan.
B. Kompensasi dan Manfaat
Kompensasi dan tunjangan merupakan bagian penting dari surat tawaran pekerjaan. Kandidat mengharapkan rincian ini diuraikan dengan jelas, tanpa ambiguitas. Berikut adalah paket kompensasi dan tunjangan komprehensif yang dapat mencakup:
Gaji Pokok: Gaji pokok adalah titik awal dari paket kompensasi. Kandidat mengharapkan hal ini dinyatakan secara eksplisit dalam surat tawaran pekerjaan.
Struktur bonus: Struktur bonus adalah insentif tambahan bagi kandidat. Bisa berdasarkan kinerja individu, kinerja perusahaan, atau keduanya.
Asuransi kesehatan: Perlindungan asuransi kesehatan sangat penting, dan para kandidat lebih memilih rencana perawatan kesehatan yang komprehensif untuk diri mereka sendiri dan keluarga mereka.
Rencana pensiun: Rencana pensiun adalah manfaat penting lainnya yang dicari para kandidat dalam tawaran pekerjaan. Ini dapat mencakup program 401(k) atau program pensiun.
Cuti berbayar: Cuti berbayar merupakan manfaat penting, dan dapat mencakup waktu liburan, cuti sakit, dan hari-hari pribadi.
Manfaat lainnya: Manfaat lainnya dapat mencakup jam kerja fleksibel, kerja jarak jauh, penggantian biaya sekolah, dan banyak lagi.
C. Jadwal dan Lokasi Kerja
Jadwal kerja dan lokasi pekerjaan juga merupakan komponen penting dalam surat tawaran pekerjaan. Informasi ini harus dibuat jelas, dan segala harapan atau persyaratan harus diuraikan. Misalnya, jika peran tersebut memerlukan perjalanan, hal itu harus disebutkan dalam surat.
D.Tanggal Mulai
Tanggal mulai adalah komponen terakhir dari surat tawaran pekerjaan. Tanggal mulai harus realistis, namun juga mempertimbangkan ketersediaan kandidat. Informasi ini harus dikomunikasikan dengan jelas, sehingga kandidat dapat membuat pengaturan yang diperlukan.
Surat tawaran pekerjaan adalah dokumen penting yang menentukan suasana hubungan majikan-karyawan. Surat yang ditulis dengan baik dengan rincian komprehensif memastikan bahwa kandidat mendapat informasi dan nyaman dengan syarat dan ketentuan tawaran pekerjaan.
Contoh Surat Tawaran Pekerjaan
Dalam hal memberikan tawaran pekerjaan, menyusun surat bisa menjadi tugas yang menakutkan. Selain menyampaikan syarat dan ketentuan kerja, surat tawaran kerja juga menjadi peluang untuk meninggalkan kesan positif bagi kandidat.
Untuk membantu Anda dalam tugas tersebut, kami telah menyiapkan contoh surat tawaran pekerjaan untuk posisi entry level, mid-level, dan eksekutif.
A. Surat tawaran pekerjaan tingkat pemula
Yang terhormat [Nama Kandidat],
Kami dengan senang hati menawarkan Anda posisi [Jabatan] di [Nama Perusahaan]. Kualifikasi dan pengalaman Anda sangat mengesankan, dan kami yakin Anda akan menjadi aset berharga bagi tim kami.
Tanggal mulai Anda adalah [Tanggal], dan Anda akan melapor ke [Nama Supervisor] di departemen [Departemen]. Gaji pokok Anda adalah [Gaji], dibayarkan setiap dua minggu. Anda juga berhak mendapatkan paket tunjangan standar kami, termasuk asuransi kesehatan, gigi, dan penglihatan, serta paket 401(k) dengan kecocokan perusahaan.
Tawaran pekerjaan ini bergantung pada pemeriksaan latar belakang yang memuaskan, tes narkoba, dan tes atau pemeriksaan lain yang mungkin diperlukan.
Untuk menerima tawaran pekerjaan ini, harap menandatangani dan mengembalikan salinan terlampir dari surat ini selambat-lambatnya pada [Tanggal], yang menunjukkan pemahaman dan penerimaan Anda terhadap tawaran tersebut.
Kami sangat gembira atas kesempatan untuk menyambut Anda, dan berharap dapat mengenal Anda lebih baik. Jika Anda memiliki pertanyaan atau masalah, jangan ragu untuk menghubungi saya di [Nomor Telepon].
Sungguh-sungguh,
[Namamu]
[Nama perusahaan]
B. Surat tawaran pekerjaan tingkat menengah
Yang terhormat [Nama Kandidat],
Atas nama [Nama Perusahaan], saya dengan senang hati menawarkan Anda posisi [Jabatan]. Kami terkesan dengan keahlian, pengalaman, dan pencapaian Anda, dan merasa bahwa Anda akan memberikan kontribusi yang signifikan bagi tim kami.
Tanggal mulai Anda adalah [Tanggal], dan Anda akan melapor langsung ke [Nama Supervisor]. Gaji pokok Anda adalah [Gaji], dibayarkan setiap dua minggu. Anda juga berhak mendapatkan paket tunjangan standar kami, termasuk asuransi kesehatan, gigi, dan penglihatan, serta paket 401(k) dengan kecocokan perusahaan.
Sebagai anggota kunci tim kami, kinerja Anda sangat penting bagi kesuksesan kami. Oleh karena itu, kelanjutan pekerjaan Anda akan bergantung pada evaluasi kinerja yang memuaskan.
Untuk menerima tawaran pekerjaan ini, harap menandatangani dan mengembalikan salinan terlampir dari surat ini selambat-lambatnya pada [Tanggal], yang menunjukkan pemahaman dan penerimaan Anda terhadap tawaran tersebut.
Kami sangat ingin Anda bergabung dengan kami, dan berharap dapat bekerja sama dengan Anda. Jika Anda memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk menghubungi saya di [Nomor Telepon].
Sungguh-sungguh,
[Namamu]
[Nama perusahaan]
C. Surat tawaran pekerjaan eksekutif
Yang terhormat [Nama Kandidat],
Atas nama [Nama Perusahaan], saya dengan senang hati menyampaikan kepada Anda posisi [Jabatan].
Negosiasi Surat Tawaran Pekerjaan
Ketika berbicara tentang surat tawaran pekerjaan, penting untuk diingat bahwa itu tidak dibuat-buat. Negosiasi selalu menjadi pilihan, dan penting untuk mempertimbangkan apakah hal tersebut pantas dilakukan atau tidak. Berikut beberapa alasan mengapa Anda mungkin ingin menegosiasikan tawaran pekerjaan Anda:
A. Alasan untuk bernegosiasi
- Anda merasa gaji Anda terlalu rendah dibandingkan dengan standar industri, pengalaman, atau kualifikasi Anda.
- Anda ingin menegosiasikan persyaratan paket tunjangan Anda, seperti asuransi kesehatan, rencana pensiun, atau waktu liburan.
- Anda ingin menegosiasikan ketentuan perjanjian kerja Anda, seperti tanggung jawab pekerjaan atau jam kerja Anda.
- Anda ingin menegosiasikan waktu mulainya, bonus penandatanganan, atau biaya relokasi.
- Anda menerima tawaran lebih tinggi dari perusahaan lain.
Ingatlah bahwa penting untuk bernegosiasi dengan hormat dan profesional. Negosiasi bisa menjadi proses rumit yang memerlukan kebijaksanaan, diplomasi, dan alasan yang kuat mengapa Anda merasa perlu bernegosiasi.
B.Cara bernegosiasi
Berikut beberapa tip untuk membantu Anda menegosiasikan tawaran pekerjaan Anda:
- Teliti pasar dan posisi Anda untuk memahami standar industri dan kisaran gaji umum untuk seseorang dengan tingkat pengalaman Anda.
- Mendekati majikan Anda menguraikan bidang-bidang yang ingin Anda negosiasikan dalam surat penawaran Anda. Misalnya, jika Anda sedang menegosiasikan gaji yang lebih tinggi, tunjukkan data yang mendukung permintaan Anda.
- Tetap fleksibel dengan bersikap terbuka terhadap opsi alternatif jika tawaran awal tidak dapat disepakati. Negosiasi adalah percakapan di mana kedua belah pihak harus bertujuan untuk mencapai hasil yang dapat diterima.
- Ingatlah untuk tetap profesional sepanjang proses negosiasi, baik hasilnya berhasil atau tidak.
C. Apa yang harus dilakukan jika penawaran tidak dapat dinegosiasikan
Dalam beberapa kasus, pemberi kerja mungkin tidak mampu atau tidak mau menegosiasikan persyaratan tawaran pekerjaan Anda. Jika ini masalahnya, cobalah memahami mengapa atasan Anda tidak mampu atau tidak mau bernegosiasi. Berikut beberapa kemungkinan alasannya:
- Penawaran telah diselesaikan dan tidak dapat direvisi karena kebijakan perusahaan.
- Majikan mungkin sudah menyetujui tawaran dengan posisi serupa, dan menyesuaikan kontrak satu orang mungkin membuat kontrak internal organisasi menjadi tidak seimbang.
- Majikan mungkin menginginkan harga pasar untuk suatu posisi dan tidak mampu membayar lebih.
Penting untuk tidak membiarkan hal ini menurunkan semangat Anda, karena kemungkinan besar faktor-faktor yang menyebabkan stand berada di luar kendali Anda. Merasa kecewa boleh saja, tetapi hal itu tidak akan berdampak pada hubungan Anda dengan perusahaan baru. Ingatlah berapa banyak faktor yang dipertimbangkan dalam memilih Anda sebagai kandidat yang berhasil. Menemukan cara untuk sukses dan melampaui ekspektasi di perusahaan harus menjadi fokus utama setelah diterima bekerja.
Kesalahan Umum yang Harus Dihindari
Saat menyusun surat tawaran kerja yang efektif, ada beberapa kesalahan umum yang dapat dengan mudah dihindari dengan memperhatikan bahasa dan praktiknya.
A. Bahasa yang tidak jelas atau samar-samar
Salah satu kesalahan paling umum yang dilakukan pengusaha dalam surat tawaran kerja adalah penggunaan bahasa yang tidak jelas atau tidak jelas. Hal ini dapat menimbulkan kebingungan di pihak kandidat, dan bahkan berdampak buruk pada organisasi secara keseluruhan.
Untuk menghindari bahasa yang tidak jelas atau samar-samar dalam surat tawaran pekerjaan Anda, pastikan untuk menguraikan dengan jelas ketentuan tawaran tersebut, termasuk jabatan, tugas dan tanggung jawab, paket kompensasi, dan rincian relevan lainnya. Gunakan bahasa lugas yang mudah dipahami dan hindari penggunaan jargon atau istilah teknis yang mungkin asing bagi kandidat.
B. Terlalu menjanjikan dan kurang memberikan hasil
Kesalahan lain yang sering dilakukan pengusaha dalam surat tawaran kerja adalah memberikan janji yang berlebihan dan tidak memberikan hasil. Hal ini dapat menimbulkan kekecewaan dan frustrasi di pihak kandidat dan bahkan dapat menyebabkan mereka menolak tawaran tersebut.
Untuk menghindari pemberian janji yang berlebihan dan penyampaian yang kurang, pastikan untuk bersikap realistis terhadap pekerjaan dan ekspektasi perusahaan. Jangan menjanjikan hal-hal yang tidak dapat Anda tepati, dan bersikaplah transparan mengenai potensi tantangan atau keterbatasan yang mungkin timbul dalam pekerjaan tersebut.
C. Bahasa atau praktik yang diskriminatif
Terakhir, penting untuk menghindari bahasa atau praktik diskriminatif dalam surat tawaran pekerjaan Anda. Hal ini mencakup bahasa yang mungkin dianggap diskriminatif berdasarkan usia, jenis kelamin, ras, agama, atau karakteristik lain yang dilindungi.
Untuk menghindari bahasa atau praktik diskriminatif, pastikan untuk meninjau surat tawaran pekerjaan Anda dengan cermat dan mencari masukan dari orang lain untuk mengidentifikasi potensi masalah. Gunakan bahasa inklusif yang ramah terhadap semua kandidat dan pastikan untuk mematuhi semua undang-undang dan peraturan yang berlaku mengenai diskriminasi pekerjaan.
Dengan menghindari kesalahan umum ini, Anda dapat memastikan bahwa surat tawaran pekerjaan Anda jelas, realistis, dan inklusif, sehingga memberikan kesan positif bagi pengalaman kandidat di organisasi Anda.
Pertimbangan Hukum
Dalam surat tawaran pekerjaan, pertimbangan hukum merupakan faktor penting yang harus diperhatikan. Pemberi kerja harus menyertakan semua syarat dan perjanjian hukum yang diperlukan dalam surat penawaran untuk mempertahankan tempat kerja yang sehat secara hukum.
Berikut adalah beberapa pertimbangan hukum terpenting untuk disertakan dalam surat tawaran pekerjaan:
A. Pekerjaan Sesuai Keinginan
Pekerjaan sesuka hati adalah istilah hukum yang mengacu pada kemampuan pemberi kerja atau karyawan untuk memutuskan hubungan kerja kapan saja, dengan alasan apa pun. Pengusaha harus dengan jelas menyatakan dalam surat penawaran bahwa posisi tersebut sesuai keinginan, sehingga melindungi mereka dari kemungkinan tuntutan hukum pemutusan hubungan kerja yang salah di masa depan.
B. Perjanjian Non-bersaing
Perjanjian non-persaingan adalah dokumen hukum yang melarang seorang karyawan bekerja pada pesaing atau memulai bisnis pesaing untuk jangka waktu tertentu setelah meninggalkan posisinya. Penting untuk memastikan bahwa perjanjian non-persaingan apa pun adalah wajar dan diperlukan bagi bisnis, jika tidak maka perjanjian tersebut tidak akan dapat diajukan ke pengadilan. Pengusaha harus mencari nasihat hukum sebelum memasukkan perjanjian non-persaingan dalam surat penawaran.
C. Perjanjian Kerahasiaan
Perjanjian kerahasiaan adalah perjanjian antara pekerja dan pemberi kerja yang melarang pekerja mengungkapkan informasi rahasia tentang perusahaan, produk atau layanannya, rahasia dagang, dan informasi sensitif lainnya. Penting bagi pemberi kerja untuk menyertakan perjanjian kerahasiaan dalam surat penawaran untuk melindungi kekayaan intelektual dan informasi rahasia lainnya.
D. Pertimbangan Hukum Lainnya
Pertimbangan hukum lain yang mungkin perlu disertakan dalam surat tawaran pekerjaan dapat bervariasi tergantung pada industri, kebijakan perusahaan, dan persyaratan hukum. Ini mungkin termasuk:
- Persyaratan status imigrasi
- Persetujuan pemeriksaan latar belakang
- Pengakuan kebijakan narkoba dan alkohol
- Pengakuan kebijakan diskriminasi
- Klasifikasi karyawan (dikecualikan vs tidak dikecualikan)
Menyertakan pertimbangan hukum dalam surat tawaran pekerjaan sangat penting untuk memastikan tempat kerja yang sehat dan terlindungi secara hukum. Pengusaha harus mencari nasihat hukum jika mereka tidak yakin tentang persyaratan atau perjanjian hukum apa pun yang harus disertakan dalam surat penawaran.
Surat Tawaran Kerja Internasional
Terkait surat tawaran kerja internasional, ada beberapa faktor yang perlu diperhatikan. Beberapa faktor ini mencakup perbedaan dan ekspektasi budaya, persyaratan visa dan izin kerja, serta pertimbangan perpajakan.
A. Perbedaan dan Harapan Budaya
Perbedaan budaya dapat memainkan peran penting dalam surat tawaran kerja internasional. Penting untuk menyadari perbedaan-perbedaan ini dan memastikan bahwa perbedaan tersebut disebutkan dalam surat tawaran pekerjaan. Faktor-faktor seperti kendala bahasa, adat istiadat, dan norma budaya dapat memengaruhi keberhasilan posisi dan hubungan antara pekerja dan pemberi kerja secara keseluruhan.
Penting untuk melakukan penelitian menyeluruh mengenai negara di mana posisi tersebut akan ditempatkan dan norma-norma budaya yang terkait dengan profesi tersebut. Hal ini akan sangat membantu dalam mempersiapkan surat tawaran pekerjaan yang mempertimbangkan perbedaan budaya dan harapan tersebut. Kadang-kadang, bahkan mungkin diperlukan kerja sama dengan penerjemah atau konsultan budaya untuk memastikan bahwa surat penawaran secara akurat mencerminkan nuansa budaya negara tersebut.
B. Persyaratan Visa dan Izin Kerja
Masalah visa dan izin kerja merupakan faktor penting dalam surat tawaran kerja internasional. Setiap negara memiliki persyaratan yang berbeda-beda dalam hal pengurusan visa dan izin kerja, yang dapat menyebabkan penundaan dan biaya tambahan. Persyaratan ini perlu ditetapkan dengan jelas dalam surat penawaran untuk menghindari masalah di kemudian hari.
Penting untuk memastikan bahwa karyawan tersebut memiliki visa dan izin kerja yang diperlukan untuk bekerja di negara yang ditunjuk sebelum menandatangani surat penawaran. Jika tidak, rencana darurat untuk memperoleh visa dan izin kerja yang diperlukan perlu disertakan dalam ketentuan surat tawaran kerja. Kegagalan untuk mempertimbangkan persyaratan visa dan izin kerja dapat mengakibatkan penundaan atau bahkan pembatalan kontrak.
C. Pertimbangan Pajak
Faktor penting lainnya yang perlu dipertimbangkan dalam surat tawaran kerja internasional adalah masalah pajak. Undang-undang perpajakan di berbagai negara bisa jadi rumit, dan penting untuk menguraikan secara akurat implikasi pajak dari pekerjaan tersebut dan memberikan kejelasan mengenai pengecualian dan manfaat pajak.
Penting juga untuk membedakan antara negara tempat karyawan tersebut menjadi wajib pajak dan negara tempat mereka akan bekerja. Hal ini akan membantu dalam menilai potongan pajak yang sesuai dan memastikan karyawan menerima gaji yang benar sesuai peraturan perpajakan.
Surat tawaran kerja internasional memerlukan pertimbangan yang cermat terhadap perbedaan dan harapan budaya, persyaratan visa dan izin kerja, serta pertimbangan perpajakan. Faktor-faktor ini perlu dituangkan secara akurat dan jelas dalam surat tawaran kerja untuk menghindari masalah yang mungkin timbul di kemudian hari.
Surat Tawaran Pekerjaan untuk Freelancer dan Kontraktor
A. Komponen utama untuk kontraktor independen
Sebagai kontraktor independen, penting untuk mengetahui komponen apa saja yang harus disertakan dalam surat tawaran pekerjaan Anda. Minimal, surat tawaran pekerjaan Anda harus mencakup:
- Deskripsi yang jelas tentang ruang lingkup pekerjaan yang akan Anda lakukan
- Durasi kontrak
- Ketentuan pembayaran, termasuk frekuensi pembayaran dan jumlah pembayaran
- Tenggat waktu atau pencapaian apa pun yang harus Anda penuhi
- Alat atau perlengkapan khusus apa pun yang perlu Anda gunakan
- Persyaratan kerahasiaan atau kerahasiaan apa pun
- Hak kepemilikan apa pun atas kekayaan intelektual yang dibuat selama proyek berlangsung
- Klausul atau ketentuan penghentian apa pun
B. Pertimbangan hukum bagi pekerja lepas
Sebagai seorang pekerja lepas, penting untuk diingat bahwa pada dasarnya Anda menjalankan bisnis kecil-kecilan, dan penting untuk melindungi diri Anda secara hukum. Beberapa pertimbangan hukum yang harus dicantumkan dalam surat tawaran pekerjaan Anda antara lain:
- Klarifikasi status Anda sebagai kontraktor independen, bukan karyawan perusahaan
- Perlindungan asuransi pertanggungjawaban, baik untuk diri Anda sendiri maupun perusahaan tempat Anda bekerja
- Klausul untuk mencakup perselisihan terkait ketenagakerjaan, seperti tuntutan pelecehan atau diskriminasi
- Ketentuan pembayaran, termasuk denda keterlambatan pembayaran dan tata cara penagihan pembayaran
- Klausul pengakhiran kontrak yang menguraikan kondisi di mana salah satu pihak dapat mengakhiri kontrak, serta persyaratan pemberitahuan apa pun
- Hak kekayaan intelektual apa pun, seperti kepemilikan hak cipta atau paten, dari karya yang Anda buat selama proyek berlangsung
- Penjelasan yang jelas tentang ruang lingkup pekerjaan dan layanan yang akan Anda berikan, beserta batasan tanggung jawab Anda
Dengan menyertakan komponen-komponen ini dalam surat tawaran pekerjaan Anda, Anda dapat memastikan bahwa Anda dan klien Anda mempunyai pemahaman yang sama, dan bahwa hubungan kerja Anda transparan dan sehat secara hukum. Ingatlah untuk membaca dan memahami persyaratan yang diuraikan dalam surat penawaran, sehingga Anda dapat menandatanganinya dengan percaya diri dan memulai proyek Anda dengan jelas dan terjamin.
Praktik Terbaik untuk Membuat Surat Penawaran Pekerjaan
Surat tawaran pekerjaan adalah bagian penting dari proses perekrutan. Mereka berfungsi sebagai komunikasi formal mengenai syarat dan ketentuan kerja serta harapan pemberi kerja terhadap karyawannya. Praktik terbaik yang diuraikan di bawah ini akan membantu Anda membuat surat tawaran kerja efektif yang meninggalkan kesan positif pada kandidat Anda.
A. Berkomunikasi dengan kandidat selama proses perekrutan
Komunikasi yang efektif adalah kunci untuk menciptakan pengalaman kandidat yang positif. Tetap berhubungan dengan kandidat Anda selama dan setelah proses perekrutan. Mulailah dengan mengirimkan pesan tepat waktu yang mengakui lamaran mereka dan memperbarui status lamaran mereka seiring kemajuan mereka melalui proses perekrutan. Kandidat Anda perlu merasa bahwa mereka penting bagi Anda dan Anda menghargai waktu mereka.
Selain itu, sebelum mengirimkan surat tawaran pekerjaan, sangat disarankan untuk menelepon kandidat untuk memberi tahu mereka bahwa surat penawaran akan segera datang. Hal ini menunjukkan kepada kandidat bahwa Anda secara pribadi berinvestasi untuk masa depan mereka di perusahaan dan semakin memanusiakan proses perekrutan. Sebaiknya berikan waktu beberapa hari bagi kandidat untuk meninjau surat tawaran pekerjaan dan mengajukan pertanyaan apa pun yang mungkin mereka miliki.
B. Gunakan bahasa yang sederhana
Sangat disarankan untuk menggunakan bahasa yang sederhana dan sederhana dalam surat tawaran pekerjaan Anda. Ingatlah untuk menghindari penggunaan jargon teknis, akronim, hukum, dan kalimat yang terlalu rumit yang dapat membingungkan kandidat Anda. Penggunaan bahasa yang sederhana memastikan bahwa kandidat memahami tawaran, ketentuan terkait, dan harapan dengan jelas. Hal ini juga akan memudahkan mereka dalam mengambil keputusan terkait pekerjaan mereka.
Pertahankan nada bicara yang tidak rumit, sopan, dan menarik. Nikmati kesempatan untuk menunjukkan kepada kandidat bahwa mereka akan bekerja dengan tim yang terdiri dari kolega yang berempati di bawah bimbingan kepemimpinan yang penuh kasih.
C. Ikuti persyaratan hukum
Saat menyiapkan surat tawaran kerja, penting untuk mempertimbangkan undang-undang federal, negara bagian, dan lokal, serta kebijakan perusahaan. Penting untuk memastikan bahwa surat tersebut mengandung cukup unsur dan kata-kata yang bertele-tele yang diwajibkan oleh hukum. Misalnya, surat tawaran pekerjaan harus berisi rincian organisasi, jabatan, deskripsi atau ringkasan pekerjaan, tanggal mulai, jam kerja, kisaran gaji, tunjangan, dan syarat dan ketentuan kerja sebagaimana diwajibkan oleh hukum.
Selain itu, pastikan informasi dalam surat tawaran pekerjaan konsisten dengan apa yang telah dibicarakan dengan kandidat selama proses perekrutan. Isi surat tawaran kerja berfungsi sebagai kontrak yang mengikat secara hukum antara pemberi kerja dan pekerja, sehingga sangat penting untuk memastikan keakuratan dan kepatuhan.
D. Bersikap transparan dan jujur
Surat tawaran kerja harus transparan dan jujur mengenai harapan pekerjaan, tunjangan yang ditawarkan, dan persyaratan kerja. Pastikan Anda mengklarifikasi semuanya untuk menghindari miskomunikasi atau kebingungan. Bersikaplah realistis tentang batasan atau persyaratan apa pun yang mungkin diperlukan oleh posisi tersebut. Serta ketentuan-ketentuan yang dapat diandalkan oleh calon pemberi kerja, seperti pelatihan atau peluang pengembangan profesional.
