Jika Anda baru saja menerima tawaran pekerjaan, selamat! Ini adalah saat yang menyenangkan dan merupakan tonggak penting dalam karier Anda. Namun, sebelum Anda secara resmi menerima pekerjaan tersebut, penting untuk mengirimkan surat terima kasih kepada manajer perekrutan atau perusahaan yang memberikan tawaran tersebut.
Surat terima kasih setelah tawaran pekerjaan sangat penting karena menunjukkan penghargaan Anda atas waktu, tenaga, dan pertimbangan mereka. Hal ini juga memberi Anda kesempatan untuk menegaskan kembali antusiasme dan minat Anda terhadap posisi tersebut, sehingga menjadikan Anda kandidat yang lebih berkesan.
Sangat penting untuk menyesuaikan setiap surat terima kasih yang Anda kirim karena ini menunjukkan bahwa Anda benar-benar peduli dengan perusahaan dan peran spesifik yang ditawarkan kepada Anda. Ini juga memungkinkan Anda menyoroti detail, pencapaian, atau kualitas relevan apa pun yang membuat Anda menonjol dari kandidat lainnya.
Pada artikel ini, kita akan mengeksplorasi apa yang harus disertakan dan dihindari dalam surat terima kasih atas tawaran pekerjaan. Di akhir panduan ini, Anda akan memiliki pemahaman yang lebih baik tentang cara membuat surat terima kasih yang menarik dan memberikan kesan yang baik bagi pemberi kerja.
Waktu dan Cara Mengirim Surat Terima Kasih atas Tawaran Pekerjaan
Salah satu langkah paling penting dalam menerima tawaran pekerjaan adalah mengirimkan surat terima kasih. Waktu dan cara pengiriman surat ucapan terima kasih akan mencerminkan profesionalisme dan rasa terima kasih Anda atas kesempatan yang diberikan kepada Anda. Berikut beberapa hal yang perlu dipertimbangkan:
Seberapa cepat Anda harus mengirimkan surat terima kasih setelah menerima tawaran pekerjaan?
Usahakan untuk mengirimkan surat terima kasih sesegera mungkin, sebaiknya dalam waktu 24 jam setelah menerima tawaran pekerjaan. Ketepatan menunjukkan bahwa Anda menghargai tawaran tersebut dan bersemangat dengan posisi tersebut. Hal ini juga memberikan waktu bagi pemberi kerja untuk membuat pengaturan lain jika, karena alasan tertentu, Anda menolak tawaran pekerjaan tersebut.
Haruskah Anda mengirimkannya melalui email, surat, atau keduanya?
Metode pengiriman surat terima kasih yang paling umum adalah melalui email. Cepat, efisien, dan memastikan pemberi kerja menerima surat dengan cepat. Namun, mengirimkan surat fisik melalui surat menambah sentuhan pribadi, terutama jika ditulis dengan baik dan diformat secara profesional.
Jika Anda memilih untuk mengirim email dan surat fisik, hindari menggandakan pesan Anda. Buatlah nada dan kata-kata yang berbeda untuk menunjukkan ketulusan dan penghargaan Anda.
Faktor yang perlu diperhatikan saat memilih metode pengiriman surat terima kasih
Saat memutuskan apakah akan mengirim email atau surat, pertimbangkan faktor-faktor berikut:
- Urgensi: Jika perusahaan membutuhkan Anda untuk segera memulai, mengirimkan email dapat memastikan bahwa mereka menerimanya dengan cepat.
- Budaya perusahaan: Beberapa perusahaan menghargai sentuhan pribadi, dan surat fisik mungkin lebih dihargai.
- Hubungan: Jika posisi tersebut memerlukan komunikasi tatap muka, mengirimkan surat fisik dapat membantu menjalin hubungan pribadi.
- Lingkungan: Jika pekerjaan dilakukan di lokasi terpencil atau di luar negeri, mengirim email adalah pilihan paling praktis.
Catat faktor-faktor ini dan pilih metode yang paling sesuai dengan keadaan Anda. Ingat, tujuannya adalah untuk mengungkapkan rasa terima kasih Anda dan memberikan kesan yang baik pada calon atasan Anda.
Ingatlah selalu pentingnya mengirimkan surat ucapan terima kasih setelah menerima tawaran pekerjaan. Pilihlah waktu dan cara pengiriman dengan bijak untuk menunjukkan profesionalisme, rasa syukur, dan antusiasme atas kesempatan yang diberikan kepada Anda.
Tips Menulis Surat Terima Kasih yang Meyakinkan dan Profesional untuk Tawaran Pekerjaan
Surat ucapan terima kasih atas tawaran pekerjaan merupakan kesempatan besar untuk mengungkapkan rasa terima kasih dan semangat atas kesempatan bergabung dengan perusahaan. Berikut beberapa tip untuk membuat surat terima kasih Anda menonjol:
Bagaimana mengungkapkan rasa terima kasih dan antusiasme atas tawaran pekerjaan
- Mulailah dengan berterima kasih kepada perusahaan yang telah menawarkan Anda pekerjaan tersebut. Bersikaplah tulus dalam menyatakan penghargaan Anda.
- Tunjukkan antusiasme terhadap peran dan perusahaan. Jelaskan betapa bersemangatnya Anda untuk bergabung dengan tim dan berkontribusi pada organisasi.
- Bersikaplah spesifik tentang apa yang Anda syukuri. Soroti bagian dari penawaran atau proses wawancara yang sangat menarik bagi Anda.
- Jaga agar surat Anda tetap singkat dan langsung pada sasaran. Surat terima kasih yang terorganisir dengan baik hanya membutuhkan beberapa paragraf untuk dibahas.
- Gunakan bahasa dan nada profesional. Surat ini masih merupakan bagian dari proses wawancara kerja, jadi pastikan sudah dipoles dan bebas kesalahan.
- Sesuaikan surat dengan pemberi kerja dan pekerjaan. Mempersonalisasi surat terima kasih Anda menunjukkan bahwa Anda berinvestasi pada perusahaan dan peran tersebut.
Bagaimana menyoroti keterampilan, kualifikasi, dan pengalaman utama yang terkait dengan pekerjaan
- Gunakan surat terima kasih sebagai kesempatan untuk memperkuat kualifikasi Anda untuk posisi tersebut. Surat Anda dapat berfungsi sebagai pelengkap resume dan surat lamaran Anda.
- Sebutkan keahlian, kualifikasi, atau pengalaman khusus yang menjadikan Anda kandidat kuat untuk pekerjaan itu. Gunakan contoh untuk menunjukkan bagaimana Anda dapat berkontribusi pada perusahaan.
Dengan mengikuti tips berikut, Anda dapat menulis surat terima kasih yang meyakinkan dan profesional atas tawaran pekerjaan yang menonjolkan antusiasme Anda terhadap pekerjaan tersebut dan memperkuat kualifikasi Anda.
Panduan Langkah demi Langkah tentang Cara Menulis Surat Terima Kasih untuk Tawaran Pekerjaan
Saat Anda menerima tawaran pekerjaan, penting untuk meluangkan waktu menulis surat terima kasih untuk menunjukkan penghargaan Anda dan mengungkapkan kegembiraan Anda atas kesempatan tersebut. Dalam panduan langkah demi langkah ini, kami akan membahas apa yang harus disertakan dalam surat terima kasih Anda dan memberikan contoh templat untuk membantu Anda memulai.
Bagaimana memulai dan mengakhiri surat terima kasih
Memulai surat terima kasih Anda
Surat terima kasih Anda harus dimulai dengan salam resmi, ditujukan kepada orang yang memberikan tawaran pekerjaan dengan menyebutkan namanya. Jika Anda tidak yakin dengan namanya atau lebih memilih pembukaan yang lebih umum, “Manajer Perekrutan yang Terhormat” atau “Tim [nama perusahaan] yang terhormat” dapat menjadi alternatif yang tepat.
Mengakhiri surat terima kasih Anda
Akhiri surat terima kasih Anda dengan ungkapan terima kasih yang tulus, memperkuat kegembiraan Anda atas tawaran pekerjaan dan kesempatan bekerja di perusahaan. Bergantung pada hubungan Anda dengan manajer perekrutan, Anda mungkin juga ingin menyertakan pernyataan penutup yang sopan seperti “Menantikan kabar dari Anda segera” atau “Salam”.
Apa yang harus disertakan dalam isi surat terima kasih Anda
Ekspresikan rasa terima kasih
Mulailah isi surat terima kasih Anda dengan mengungkapkan penghargaan Anda atas tawaran pekerjaan. Sebutkan posisi spesifik dan detail relevan lainnya, seperti tanggal mulai dan gaji.
Nyatakan kembali minat dan kegembiraan Anda
Nyatakan kembali ketertarikan dan kegembiraan Anda terhadap kesempatan kerja tersebut. Ini adalah kesempatan Anda untuk menunjukkan antusiasme Anda terhadap posisi tersebut dan menunjukkan bahwa Anda cocok untuk pekerjaan itu.
Soroti kualifikasi Anda
Gunakan bagian ini untuk menyatakan kembali secara singkat kualifikasi Anda dan mengapa Anda adalah kandidat terbaik untuk pekerjaan itu. Cantumkan pengalaman atau keterampilan yang relevan, dan soroti bagaimana hal tersebut selaras dengan nilai dan tujuan perusahaan.
Tawarkan bantuan
Jika perlu, tawarkan bantuan untuk mengurus dokumen atau tugas apa pun yang diperlukan terkait dengan penerimaan tawaran pekerjaan. Ini menunjukkan bahwa Anda bersemangat dan bersedia memikul tanggung jawab posisi tersebut.
Contoh templat surat terima kasih
Berikut adalah beberapa contoh templat surat terima kasih untuk membantu Anda memulai:
Templat 1: Surat terima kasih umum
Kepada manajer perekrutan],
Saya ingin mengucapkan terima kasih karena telah menawarkan saya posisi [nama posisi] dengan [nama perusahaan]. Saya bersyukur atas kesempatan ini dan saya sangat senang dengan prospek bergabung dengan tim.
Saya bersemangat untuk membawa keterampilan, pengalaman, dan motivasi saya untuk berkontribusi pada kesuksesan [nama perusahaan]. Saya berharap untuk memulai pada [tanggal mulai] dan menunjukkan kemampuan dan dorongan saya.
Sekali lagi terima kasih telah memilih saya untuk posisi ini.
Hormat kami, [Nama Anda]
Templat 2: Mengekspresikan kegembiraan
Kepada manajer perekrutan],
Terima kasih banyak telah menawarkan saya posisi [nama posisi] di [nama perusahaan]. Saya sangat gembira dengan kesempatan ini dan saya ingin mulai bekerja dengan tim.
Contoh Surat Terima Kasih atas Tawaran Pekerjaan
Seperti yang telah disebutkan di bagian sebelumnya, mengirimkan surat terima kasih setelah menerima tawaran pekerjaan adalah cara yang bagus untuk mengungkapkan rasa terima kasih, antusiasme, dan profesionalisme. Namun, tidak semua tawaran pekerjaan itu sama, dan terkadang surat terima kasih yang umum mungkin tidak cukup. Di bagian ini, kami akan memberikan beberapa contoh surat terima kasih untuk berbagai jenis tawaran pekerjaan yang dapat membantu Anda menyesuaikan pesan Anda.
Contoh Surat Terima Kasih untuk Berbagai Jenis Tawaran Pekerjaan
1. Surat tawaran kerja formal
Yang terhormat [Nama Manajer Perekrutan],
Terima kasih banyak telah menawarkan saya posisi [Jabatan] di [Nama Perusahaan]. Saya sangat senang menerima tawaran tersebut dan bersemangat untuk menjadi bagian dari organisasi yang bereputasi baik dan inovatif. Keyakinan Anda terhadap keterampilan dan pengalaman saya sangat berarti bagi saya, dan saya bertekad untuk berkontribusi terhadap kesuksesan perusahaan dengan cara apa pun yang saya bisa.
Harap beri tahu saya detail langkah selanjutnya dan dokumen atau informasi apa pun yang perlu saya berikan sebelum tanggal mulai. Saya berharap dapat segera bekerja sama dengan Anda dan tim.
Hormat kami, [Nama Anda]
2. Email tawaran pekerjaan informal
Yang terhormat [Nama Manajer Perekrutan],
Terima kasih atas email yang menawarkan saya posisi [Jabatan] di [Nama Perusahaan]. Saya merasa terhormat menerima kesempatan ini, dan saya berharap dapat bekerja sama dengan tim untuk mencapai tujuan perusahaan.
Saya menghargai kepercayaan Anda terhadap kemampuan saya, dan saya bersyukur atas kesempatan untuk tumbuh dan berkembang dalam peran ini. Harap beri tahu saya langkah selanjutnya dan dokumen apa pun yang harus saya selesaikan untuk menyelesaikan penawaran.
Sekali lagi terima kasih atas tawarannya dan kepercayaannya padaku.
Hormat kami, [Nama Anda]
3. Tawaran pekerjaan dengan negosiasi gaji
Yang terhormat [Nama Manajer Perekrutan],
Terima kasih atas tawaran pekerjaan untuk peran [Judul Pekerjaan] di [Nama Perusahaan]. Saya sangat senang dan merasa terhormat menerima tawaran tersebut, dan saya bersyukur atas kesempatan bekerja di organisasi bergengsi tersebut.
Seperti yang kami diskusikan selama wawancara, saya memiliki beberapa kekhawatiran tentang gaji yang diusulkan, dan saya ingin meninjau kembali masalah ini sebelum menerima tawaran tersebut. Saya sangat yakin bahwa keterampilan dan pengalaman saya membenarkan gaji yang lebih tinggi, dan saya ingin mendiskusikan hal ini dengan Anda secara lebih rinci.
Terima kasih atas waktu Anda, dan saya menantikan kabar dari Anda segera.
Hormat kami, [Nama Anda]
Kesalahan Umum yang Harus Dihindari Saat Menulis Surat Terima Kasih atas Tawaran Pekerjaan
Menulis surat terima kasih setelah menerima tawaran pekerjaan mungkin tampak seperti tugas sederhana, namun ada beberapa kesalahan umum yang harus Anda hindari untuk memberikan kesan yang baik:
- Jangan tunda tanggapan Anda: Kirimkan surat terima kasih sesegera mungkin, idealnya dalam waktu 24 jam setelah menerima penawaran.
- Jangan terlalu umum: Sesuaikan pesan Anda dengan tawaran pekerjaan tertentu serta budaya dan nilai-nilai perusahaan.
Pentingnya Mengirim Surat Ucapan Terima Kasih atas Tawaran Pekerjaan di Pasar Kerja yang Kompetitif
Dalam pasar kerja yang kompetitif saat ini, sangat penting untuk memanfaatkan setiap peluang agar bisa menonjol. Salah satu caranya adalah dengan mengirimkan surat ucapan terima kasih setelah menerima tawaran pekerjaan.
Banyak kandidat tidak peduli dengan surat ucapan terima kasih, yang berarti mengirimkan surat secara otomatis dapat membedakan Anda dari pesaing. Surat ucapan terima kasih yang dibuat dengan baik dapat menunjukkan kepada pemberi kerja bahwa Anda tidak hanya tertarik pada pekerjaan tersebut tetapi juga berdedikasi dan profesional.
Untuk menunjukkan profesionalisme, perhatian terhadap detail, dan dedikasi Anda terhadap pekerjaan, ikuti tips berikut:
Tetap singkat dan manis: Surat terima kasih harus singkat dan langsung pada sasaran. Hindari bertele-tele dan fokuslah pada pesan rasa terima kasih dan antusiasme Anda terhadap pekerjaan.
Sebutkan secara spesifik: Jika ada sesuatu yang spesifik yang Anda sukai selama proses wawancara atau dalam tawaran pekerjaan, sebutkanlah. Ini menunjukkan bahwa Anda mendengarkan dan memperhatikan selama proses perekrutan.
Tegaskan kembali minat Anda: Gunakan surat terima kasih sebagai kesempatan untuk menegaskan kembali kegembiraan Anda terhadap pekerjaan dan bagaimana Anda yakin dapat berkontribusi pada tim.
Personalisasikan: Jika Anda memiliki hubungan pribadi dengan pewawancara atau manajer perekrutan, sebutkan. Hal ini dapat membantu membangun hubungan baik dan menciptakan kesan yang mengesankan.
Koreksi dengan hati-hati: Surat terima kasih dengan kesalahan ketik atau kesalahan tata bahasa dapat merusak pesan profesionalisme dan perhatian Anda terhadap detail, jadi koreksi dengan cermat sebelum dikirim.
Mengirimkan surat ucapan terima kasih setelah menerima tawaran pekerjaan tidak hanya sopan tetapi juga merupakan langkah cerdas dalam pasar kerja yang kompetitif. Gunakan kesempatan ini untuk menunjukkan profesionalisme Anda, perhatian terhadap detail, dan dedikasi terhadap pekerjaan, dan Anda pasti akan memberikan kesan mendalam pada calon pemberi kerja baru Anda.
Tindakan Tindak Lanjut setelah Mengirim Surat Terima Kasih Atas Tawaran Pekerjaan
Setelah Anda mengirimkan surat terima kasih atas tawaran pekerjaan, penting untuk menindaklanjutinya dengan pemberi kerja. Hal ini menunjukkan antusiasme Anda terhadap posisi tersebut dan menghormati waktu pemberi kerja. Berikut beberapa tip tentang cara menindaklanjuti pemberi kerja setelah mengirimkan surat terima kasih:
Beri mereka waktu: Jangan terburu-buru memberikan tanggapan kepada majikan. Beri mereka waktu untuk mempertimbangkan surat Anda dan mengambil keputusan.
Kirim pengingat lembut: Jika Anda belum mendapat kabar setelah seminggu, Anda dapat mengirimkan pengingat lembut. Ini bisa berupa email atau panggilan telepon. Jaga agar tetap sopan dan profesional.
Mintalah umpan balik: Jika Anda menerima surat penolakan, jangan berkecil hati. Sebaliknya, manfaatkan kesempatan ini untuk meminta umpan balik. Hal ini dapat membantu Anda untuk meningkatkan keterampilan dan meningkatkan peluang kesuksesan Anda di masa depan.
Menegosiasikan syarat dan ketentuan pekerjaan bisa menjadi pengalaman yang menegangkan. Namun penting untuk diingat bahwa pemberi kerja telah menginvestasikan waktu dan sumber daya untuk mempekerjakan Anda. Berikut beberapa tip untuk menegosiasikan syarat dan ketentuan pekerjaan:
Ketahui nilai Anda: Teliti gaji rata-rata dan tunjangan untuk posisi tersebut dan gunakan informasi ini sebagai titik awal untuk negosiasi.
Bersiaplah: Buatlah daftar syarat dan ketentuan yang penting bagi Anda dan bersiaplah untuk mendiskusikannya dengan perusahaan.
Bersikaplah fleksibel: Ingatlah bahwa pemberi kerja mungkin memiliki batasan mengenai apa yang dapat mereka tawarkan. Bersedia untuk berkompromi dan menemukan solusi yang menguntungkan kedua belah pihak.
Penolakan tidak pernah mudah. Namun penting untuk menanganinya dengan anggun dan melanjutkan hidup. Berikut beberapa tip tentang cara menangani penolakan:
Jangan tersinggung: Ingatlah bahwa penolakan adalah bagian dari proses pencarian kerja. Itu tidak mencerminkan nilai Anda sebagai pribadi atau profesional.
Belajar darinya: Gunakan penolakan sebagai kesempatan untuk merefleksikan keterampilan dan pengalaman Anda. Identifikasi area yang perlu ditingkatkan dan kerjakan.
Bangkit kembali: Teruslah melamar pekerjaan dan jangan biarkan penolakan tersebut mematahkan semangat Anda. Peluang yang tepat ada di luar sana, dan dengan ketekunan serta kerja keras, Anda akan menemukannya.
Mengirimkan surat terima kasih atas tawaran pekerjaan merupakan langkah penting dalam proses pencarian kerja. Dengan menindaklanjuti pemberi kerja, menegosiasikan syarat dan ketentuan kerja, dan menangani penolakan dengan baik, Anda dapat meningkatkan peluang sukses dan menemukan pekerjaan yang tepat untuk Anda.
Kesalahan Umum yang Harus Dihindari Saat Menulis Surat Terima Kasih atas Tawaran Pekerjaan
Saat menulis surat terima kasih atas tawaran pekerjaan, penting untuk menghindari kesalahan umum yang dapat membuat surat Anda terlihat tidak tulus atau tidak profesional. Berikut beberapa kesalahan yang harus dihindari:
Kesalahan tata bahasa dan ejaan umum yang harus dihindari
Pastikan untuk mengoreksi surat Anda secara menyeluruh untuk mengetahui kesalahan ejaan atau tata bahasa. Kesalahan-kesalahan ini dapat membuat surat Anda tampak ceroboh atau terburu-buru, sehingga berdampak buruk pada diri Anda. Periksa kembali keakuratan dan kejelasan surat Anda untuk memastikan pesan Anda tersampaikan sebagaimana mestinya.
Bagaimana agar tidak terdengar terlalu tertulis atau tidak tulus
Hindari menggunakan bahasa yang terlalu formal atau frasa umum yang dapat membuat surat Anda terdengar seperti robot atau tidak tulus. Sebaliknya, cobalah menggunakan suara Anda sendiri dan sampaikan rasa terima kasih Anda dengan cara yang personal dan tulus. Gunakan contoh spesifik untuk menunjukkan mengapa Anda berterima kasih atas tawaran pekerjaan tersebut, dan pastikan untuk mengungkapkan antusiasme Anda terhadap posisi tersebut.
Bagaimana menghindari penggunaan surat terima kasih sebagai platform untuk mendiskusikan topik yang tidak berhubungan
Usahakan surat terima kasih Anda fokus pada ungkapan rasa terima kasih Anda atas tawaran pekerjaan tersebut, dan hindari menggunakannya sebagai kesempatan untuk mendiskusikan topik yang tidak berhubungan. Tahan keinginan untuk memasukkan detail atau anekdot yang tidak perlu yang dapat mengalihkan perhatian dari pesan Anda. Jaga agar surat Anda tetap ringkas dan langsung pada sasaran, dan gunakan itu sebagai kesempatan untuk memperkuat minat Anda pada pekerjaan dan keinginan Anda untuk memulai.
Dengan menghindari kesalahan umum ini, Anda dapat memastikan bahwa surat terima kasih Anda terlihat profesional, tulus, dan berdampak.
