Wawancara kerja sering kali merupakan pintu gerbang menuju pekerjaan sempurna yang Anda cari-cari. Ini adalah langkah penting dalam proses perekrutan, yang memungkinkan pemberi kerja menilai keterampilan, kualifikasi, dan kesesuaian Anda untuk peran tersebut. Namun, terkadang muncul situasi tak terduga yang mengharuskan Anda membatalkan jadwal wawancara.
Membatalkan wawancara bisa menjadi tugas yang sulit dan tidak nyaman, namun etika pembatalan yang tepat sangat penting untuk menjaga reputasi profesional yang positif. Wawancara yang terlewat dapat meninggalkan kesan negatif pada pewawancara, sehingga berpotensi mengakibatkan langkanya kesempatan wawancara di masa depan.
Pada artikel ini, kita akan membahas pentingnya membatalkan wawancara kerja dengan benar. Kami akan membahas berbagai teknik yang dapat membantu Anda membatalkan wawancara dengan baik sambil tetap menjaga hubungan positif dengan pemberi kerja. Di akhir artikel ini, Anda akan memiliki alat yang diperlukan untuk menangani pembatalan wawancara kerja dengan percaya diri secara profesional, tanpa membuat hambatan.
Alasan Membatalkan Wawancara Kerja
Ada beberapa alasan mengapa wawancara kerja yang dijadwalkan mungkin perlu dibatalkan. Berikut beberapa alasan umum:
Penyakit atau keadaan darurat
Terkadang, keadaan darurat atau penyakit yang tidak terduga dapat mengganggu jadwal wawancara. Tentu saja, para kandidat tidak dapat mengendalikan situasi ini dan harus memprioritaskan kesehatan dan kesejahteraan mereka di atas segalanya. Dalam kasus seperti ini, yang terbaik adalah memberi tahu pewawancara sesegera mungkin dan memberikan penjelasan atas pembatalan tersebut. Kandidat juga harus mengucapkan terima kasih dan meminta maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan.
Mendapatkan tawaran pekerjaan lain
Kandidat yang sedang melamar beberapa pekerjaan mungkin menerima tawaran pekerjaan dari perusahaan lain sambil menunggu jadwal wawancara. Tergantung pada tawaran dan minat mereka terhadap peran tersebut, kandidat dapat memilih untuk membatalkan wawancara. Jika ini masalahnya, penting untuk memberi tahu pewawancara sesegera mungkin dan memberikan alasan pembatalannya. Kandidat juga harus menyampaikan penghargaan mereka atas kesempatan ini dan meminta maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan.
Alasan pribadi
Alasan pribadi seperti keadaan darurat keluarga, komitmen pribadi, atau konflik tak terduga mungkin muncul dan mengharuskan kandidat untuk membatalkan wawancara. Penting untuk mengomunikasikan alasan pribadi apa pun kepada pewawancara sesegera mungkin dan menyatakan penghargaan atas kesempatan wawancara. Jujur dan transparan tentang alasan pembatalan wawancara dan minta maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan.
Dalam situasi seperti ini, seorang kandidat harus selalu bersikap profesional dan penuh hormat ketika membatalkan wawancara kerja. Hal ini menunjukkan integritas dan rasa hormat mereka terhadap waktu dan upaya pewawancara dalam mengatur dan mempersiapkan wawancara. Kandidat yang membatalkan wawancara kerja secara profesional mungkin lebih mungkin dipertimbangkan untuk peluang kerja di masa depan di perusahaan tersebut.
Konsekuensi Tidak Membatalkan Wawancara Kerja
Membatalkan wawancara kerja bisa menjadi keputusan yang sulit, namun tidak membatalkannya dapat mengakibatkan konsekuensi yang lebih serius. Berikut tiga kemungkinan akibat jika tidak membatalkan wawancara kerja:
Jembatan terbakar bersama majikan
Ketika Anda tidak hadir untuk wawancara kerja yang dijadwalkan, Anda membuang-buang waktu pewawancara dan mungkin anggota staf lainnya. Perusahaan dapat menyisihkan waktu dan sumber daya untuk bertemu dan mengevaluasi Anda sebagai kandidat potensial. Jika Anda tidak hadir, Anda menunjukkan kurangnya rasa hormat terhadap waktu dan investasi pemberi kerja.
Jika Anda tidak membatalkan wawancara kerja, pemberi kerja akan menganggap Anda tidak tertarik atau berkomitmen pada posisi tersebut. Mereka mungkin memiliki pandangan negatif terhadap Anda dan mungkin tidak ingin mempertimbangkan Anda untuk posisi terbuka lainnya di masa mendatang. Hal ini dapat menyebabkan hilangnya peluang kerja potensial dan buruknya hubungan dengan perusahaan.
Reputasi profesional yang buruk
Tidak membatalkan wawancara kerja juga dapat merusak reputasi profesional Anda. Jika Anda tidak hadir untuk wawancara atau jika Anda membatalkannya pada saat-saat terakhir, hal ini dapat dianggap sebagai perilaku yang tidak profesional dan tidak dapat diandalkan. Calon pemberi kerja lain mungkin mendengar hal ini dan ragu mengundang Anda untuk wawancara.
Selain itu, jika Anda berada di industri atau jaringan profesional yang sama dengan pemberi kerja, kurangnya profesionalisme Anda dapat dengan cepat menjadi topik diskusi di antara rekan-rekan Anda. Hal ini dapat menyebabkan ulasan negatif secara online, di platform media sosial, atau bahkan dari mulut ke mulut.
Peluang yang terlewatkan
Terakhir, tidak membatalkan wawancara kerja berarti Anda kehilangan kesempatan untuk membangun jaringan dan mendapatkan pengalaman. Wawancara bukan hanya tentang mendapatkan tawaran pekerjaan; ini tentang membangun hubungan dan bertemu orang baru di industri Anda. Bahkan jika Anda telah memutuskan bahwa pekerjaan tersebut bukan untuk Anda, ketika Anda membatalkan pekerjaan tersebut alih-alih tidak datang, hal ini menunjukkan bahwa meskipun Anda tidak tertarik dengan peran tersebut, Anda tetap menghargai waktu pemberi kerja.
Penting untuk diingat bahwa membatalkan wawancara kerja tidak selalu merupakan pilihan termudah, namun dalam jangka panjang, ini mungkin yang terbaik. Dengan membatalkan wawancara kerja lebih awal, Anda dapat mempertahankan reputasi profesional yang kuat, menjaga hubungan positif dengan pemberi kerja, dan terus mencari peluang kerja lain dengan keyakinan baru.
Kapan Membatalkan Wawancara Kerja
Jika Anda ingin membatalkan wawancara kerja, penting untuk melakukannya tepat waktu dan dengan penuh rasa hormat. Umumnya, yang terbaik adalah memberi tahu perusahaan sesegera mungkin jika Anda tidak dapat menghadiri wawancara yang dijadwalkan. Hal ini membantu mereka untuk menjadwal ulang dan membuat pengaturan lain jika diperlukan.
Sebagai aturan umum, jika Anda perlu membatalkan wawancara, usahakan untuk memberikan pemberitahuan kepada perusahaan setidaknya 24 hingga 48 jam sebelumnya. Hal ini memberi mereka cukup waktu untuk membuat pengaturan alternatif dan menghindari ketidaknyamanan atau frustrasi. Namun, jika Anda mengalami keadaan darurat atau keadaan tak terduga lainnya, pastikan Anda memberi tahu perusahaan sesegera mungkin.
Saat memutuskan apakah akan membatalkan wawancara atau tidak, penting untuk menilai situasi Anda dengan cermat. Ada berbagai alasan mengapa Anda perlu membatalkan wawancara, dan penting untuk mempertimbangkan waktu dan sumber daya perusahaan. Sebelum membatalkan wawancara Anda, pertimbangkan hal berikut:
Bagaimana menilai perlunya pembatalan
Situasi darurat Keadaan darurat terjadi dan tidak selalu dapat dihindari. Jika Anda mempunyai keadaan darurat, seperti sakit atau keadaan darurat keluarga, penting untuk mengomunikasikan hal ini kepada perusahaan. Dalam hal ini, pastikan untuk meminta maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan dan jelaskan alasan Anda membatalkan wawancara.
Merasa kurang siap Jika Anda merasa kurang siap untuk wawancara, cobalah untuk mengidentifikasi alasannya. Apakah karena kurangnya pengetahuan atau pemahaman terhadap peran tersebut? Apakah karena Anda merasa tidak siap menjawab pertanyaan tertentu? Apa pun kasusnya, penting untuk mengomunikasikan kekhawatiran Anda kepada perusahaan. Mereka mungkin dapat memberikan informasi tambahan atau menjadwalkan ulang wawancara Anda di kemudian hari.
Konflik yang tidak terduga Terkadang dapat muncul konflik yang tidak terduga sehingga membuat Anda tidak dapat menghadiri wawancara. Jika ini terjadi, usahakan untuk memberi tahu perusahaan sesegera mungkin. Berikan penjelasan singkat atas pembatalan tersebut dan sampaikan penyesalan Anda karena tidak dapat menghadiri wawancara.
Kurangnya minat pada peran tersebut Jika Anda tidak lagi tertarik dengan peran tersebut atau telah menerima tawaran pekerjaan lain, penting untuk mengomunikasikan hal ini kepada perusahaan. Bersikaplah sopan dan profesional dalam komunikasi Anda, dan beri tahu mereka bahwa Anda menghargai waktu dan pertimbangan mereka.
Membatalkan wawancara kerja bukanlah skenario yang ideal, namun terkadang hal itu tidak dapat dihindari. Penting untuk menghormati waktu dan sumber daya perusahaan dan mengomunikasikan alasan pembatalan Anda secara tepat waktu dan profesional. Dengan mengikuti pedoman umum ini, Anda dapat membantu mengurangi ketidaknyamanan dan frustrasi bagi diri Anda sendiri dan perusahaan.
Cara Membatalkan Wawancara Kerja
Saat membatalkan wawancara kerja, penting untuk menangani situasi tersebut secara profesional dan penuh hormat. Berikut beberapa tips cara membatalkan wawancara kerja sambil tetap menjaga hubungan positif dengan pemberi kerja.
Menghubungi Majikan
Langkah pertama dalam membatalkan wawancara kerja adalah menghubungi pemberi kerja sesegera mungkin. Jangan menunggu hingga menit terakhir untuk membatalkan, karena dapat meninggalkan kesan negatif pada pemberi kerja. Sebaiknya batalkan segera setelah Anda tahu Anda tidak dapat menghadiri wawancara yang dijadwalkan.
Saat menghubungi majikan, bersikaplah sopan dan profesional. Ucapkan terima kasih kepada mereka karena telah mempertimbangkan posisi Anda dan mohon maaf atas ketidaknyamanan yang disebabkan oleh pembatalan wawancara. Ini menunjukkan bahwa Anda menghargai waktu dan usaha majikan.
Metode Komunikasi
Ada beberapa metode komunikasi yang bisa Anda gunakan untuk membatalkan wawancara kerja. Cara yang paling profesional adalah dengan menghubungi perusahaan secara langsung. Hal ini memungkinkan Anda menjelaskan situasinya secara pribadi dan menunjukkan bahwa Anda bertanggung jawab atas pembatalan wawancara.
Jika menelepon bukan merupakan pilihan, Anda dapat mengirim email kepada perusahaan tersebut. Pastikan untuk menggunakan nada sopan dan jelaskan situasi Anda dengan jelas. Ingatlah bahwa email sering kali disalahartikan, jadi pastikan untuk mengoreksi pesan Anda sebelum mengirimkannya.
Alasan Pembatalan yang Dapat Diterima
Ada beberapa alasan yang dapat diterima untuk membatalkan wawancara kerja. Ini termasuk:
- Penyakit atau cedera
- Darurat keluarga
- Penjadwalan bertentangan dengan wawancara atau peluang kerja lain
- Keadaan yang tidak terduga, seperti masalah mobil atau cuaca buruk
Pastikan untuk memberikan alasan yang sah untuk membatalkan wawancara. Ini menunjukkan bahwa Anda menghargai waktu dan usaha majikan.
Memberikan Opsi Penjadwalan Ulang
Saat membatalkan wawancara kerja, penting untuk memberikan opsi penjadwalan ulang. Hal ini menunjukkan bahwa Anda masih tertarik dengan posisi tersebut dan bersedia bekerja sama dengan pemberi kerja untuk mencari tanggal dan waktu baru.
Saat menawarkan opsi penjadwalan ulang, bersikaplah fleksibel dan akomodatif. Ini menunjukkan bahwa Anda bersedia bekerja sesuai jadwal perusahaan dan berkomitmen untuk mewujudkan wawancara.
Membatalkan wawancara kerja bisa menjadi situasi yang sulit dan penuh tekanan. Namun, dengan mengikuti tips berikut, Anda dapat menangani situasi tersebut secara profesional dan penuh hormat sambil tetap menjaga hubungan positif dengan pemberi kerja.
Apa yang Harus Dikatakan Saat Membatalkan Wawancara Kerja
Saat Anda perlu membatalkan wawancara kerja, penting untuk berkomunikasi dengan pemberi kerja secara profesional. Anda ingin memastikan bahwa Anda tidak membuat hambatan apa pun, karena Anda tidak pernah tahu kapan Anda akan bertemu dengan para profesional ini di masa depan. Berikut adalah beberapa contoh skrip untuk pembatalan panggilan telepon dan email, serta bahasa dan nada yang sesuai untuk digunakan saat membatalkan wawancara.
Skrip Panggilan Telepon
Skrip 1
“Halo [Nama Manajer Perekrutan], ini [Nama Anda]. Saya menelepon untuk membatalkan jadwal wawancara kami untuk [Judul Posisi] pada [Tanggal dan Waktu] karena keadaan yang tidak terduga. Saya sangat menyesal atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan, namun saya ingin memberi tahu Anda sesegera mungkin. Saya menghargai pertimbangan Anda dan berharap untuk tetap berhubungan untuk setiap peluang di masa depan.”
Skrip 2
“Selamat pagi/siang [Nama Manajer Perekrutan], ini [Nama Anda]. Dengan menyesal saya harus membatalkan jadwal wawancara kami untuk [Judul Posisi] pada [Tanggal dan Waktu]. Saya telah mengalami perubahan keadaan dan sayangnya tidak dapat melakukannya. Saya mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan dan menghargai pengertian Anda. Terima kasih atas waktu dan pertimbanganmu.”
Skrip Email
Skrip 1
Perihal: Pembatalan Wawancara [Judul Jabatan].
Yang terhormat [Nama Manajer Perekrutan],
Saya menulis surat ini untuk memberi tahu Anda bahwa saya harus membatalkan jadwal wawancara kami untuk [Judul Posisi] pada [Tanggal dan Waktu]. Sayangnya, situasi tak terduga telah muncul yang memerlukan perhatian saya segera, dan saya tidak dapat melakukannya.
Mohon terima permintaan maaf saya yang tulus atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan, dan saya menghargai pengertian Anda. Saya berharap untuk tetap berhubungan untuk setiap peluang di masa depan.
Terima kasih atas pertimbangan Anda.
Hormat kami, [Nama Anda]
Skrip 2
Perihal: Perubahan Rencana Wawancara [Jabatan].
Yang terhormat [Nama Manajer Perekrutan],
Saya menyesal memberi tahu Anda bahwa saya tidak lagi dapat melakukan wawancara terjadwal untuk [Judul Posisi] pada [Tanggal dan Waktu]. Keadaan saya telah berubah dan memerlukan perhatian saya di tempat lain. Saya mohon maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin ditimbulkan dan menghargai pengertian Anda.
Terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda sejauh ini, dan saya berharap dapat tetap berhubungan untuk peluang masa depan.
Salam Hormat, [Nama Anda]
Bahasa dan nada yang sesuai
Membatalkan wawancara kerja bukanlah situasi yang ideal, namun ada cara yang baik untuk menanganinya. Ingatlah selalu untuk menjaga nada dan bahasa yang profesional, apa pun media yang Anda pilih untuk berkomunikasi dengan manajer perekrutan atau perekrut. Jaga agar pesan Anda jelas, ringkas, dan langsung pada sasaran.
Yang terbaik adalah jujur tentang alasan Anda membatalkan, tetapi Anda tidak perlu menjelaskan terlalu banyak detail atau memberikan penjelasan jika Anda merasa tidak nyaman untuk berbagi.
Menjadwalkan Ulang Wawancara Kerja
Jika karena alasan tertentu Anda tidak dapat menghadiri wawancara kerja pada tanggal yang dijadwalkan dan perlu menjadwalkan ulang, jangan panik. Menjadwal ulang wawancara bukanlah hal yang aneh, dan manajer perekrutan biasanya memahami situasi seperti itu. Namun, penting untuk menangani situasi ini secara profesional dan berkomunikasi sesegera mungkin bahwa Anda perlu menjadwal ulang. Berikut beberapa tip untuk menjadwal ulang wawancara:
Hubungi manajer perekrutan sesegera mungkin untuk memberi tahu mereka bahwa Anda perlu menjadwal ulang. Jangan menunggu sampai menit terakhir untuk memberi tahu mereka.
Memberikan penjelasan yang jujur mengenai alasan penjadwalan ulang tersebut. Singkat dan to the point. Jika Anda memiliki alasan yang sah, seperti keadaan darurat keluarga atau sakit, sebagian besar manajer perekrutan akan memahaminya.
Tunjukkan penghargaan atas pengertian dan fleksibilitas mereka. Ucapkan terima kasih atas pengertiannya dan ungkapkan keinginan Anda untuk bertemu dengan mereka dengan menjadwalkan ulang wawancara.
Usulkan waktu dan tanggal baru yang sesuai dengan jadwal Anda. Pastikan untuk menawarkan beberapa opsi sehingga manajer perekrutan dapat memilih salah satu yang paling sesuai untuk mereka.
Konfirmasikan rincian tanggal dan waktu wawancara baru. Periksa kembali lokasi, waktu, dan detail lainnya yang mungkin berubah karena penjadwalan ulang.
Namun bagaimana jika manajer perekrutan menolak permintaan Anda untuk menjadwal ulang? Berikut cara menangani permintaan penjadwalan ulang yang ditolak:
Terimalah keputusan itu dengan lapang dada. Manajer perekrutan mungkin memiliki alasan yang sah untuk tidak dapat menjadwal ulang wawancara.
Tunjukkan penghargaan atas waktu dan usaha mereka. Ucapkan terima kasih kepada mereka karena telah mempertimbangkan permintaan Anda dan meluangkan waktu untuk merespons.
Ekspresikan minat Anda yang berkelanjutan pada posisi tersebut. Beri tahu mereka bahwa Anda masih tertarik dengan pekerjaan tersebut dan ingin mendiskusikan pilihan alternatif, seperti wawancara telepon atau video.
Akhiri dengan nada positif. Sekali lagi ucapkan terima kasih kepada mereka karena telah mempertimbangkan permintaan Anda dan ungkapkan harapan Anda untuk tetap berhubungan jika ada peluang lain yang muncul.
Menjadwal ulang wawancara bukanlah hal yang ideal, tetapi terkadang hal itu perlu. Penting untuk menangani situasi ini secara profesional dan berkomunikasi secara efektif dengan manajer perekrutan. Bersikaplah proaktif dalam mengusulkan tanggal dan waktu baru, dan bersikap ramah jika permintaan Anda ditolak. Ingat, Anda tidak pernah tahu kapan Anda akan bertemu lagi dengan manajer perekrutan atau organisasinya, jadi penting untuk meninggalkan kesan positif.
Membatalkan Wawancara Video atau Telepon
Membatalkan wawancara virtual, baik untuk wawancara video atau telepon, bisa menjadi masalah sensitif. Meskipun wawancara virtual lebih nyaman dan hemat waktu, tidak jarang kandidat dan pewawancara menjadwal ulang atau membatalkan wawancara. Namun, membatalkan wawancara virtual bisa menjadi proses yang rumit, dan jika tidak ditangani dengan tepat, hal ini dapat menimbulkan dampak yang merugikan.
Potensi Kesalahan dalam Membatalkan Wawancara Virtual
Hal pertama yang perlu diingat saat membatalkan wawancara virtual adalah tindakan Anda dapat menimbulkan konsekuensi. Berikut adalah beberapa potensi kendala dalam membatalkan wawancara virtual:
- Rusaknya Reputasi: Jika Anda tiba-tiba membatalkan wawancara, hal ini mungkin menimbulkan pertanyaan tentang keandalan dan komitmen Anda terhadap pekerjaan tersebut. Hal ini dapat menimbulkan kesan negatif pada pewawancara dan dapat berdampak negatif terhadap pencalonan Anda.
- Peluang yang Terlewatkan: Jika Anda membatalkan wawancara virtual, hal ini berpotensi berarti Anda kehilangan kesempatan untuk membangun koneksi dengan pewawancara, mempelajari lebih lanjut tentang perusahaan, dan menunjukkan kemampuan Anda.
- Komitmen berlebihan: Jika Anda terlalu berkomitmen pada wawancara virtual dan mulai membatalkan janji temu, Anda mungkin kehilangan kesempatan untuk terlibat lagi dengan perekrut atau pewawancara tersebut.
Praktik Terbaik untuk Pembatalan Wawancara Virtual
Jika Anda memutuskan untuk membatalkan wawancara virtual, sebaiknya lakukan sesegera mungkin. Penting juga untuk mengikuti beberapa praktik terbaik untuk memastikan Anda tidak meninggalkan kesan negatif. Berikut adalah beberapa praktik terbaik yang telah terbukti untuk membantu Anda melakukan pembatalan dengan integritas:
- Bersikaplah Jujur dan Hormat: Cobalah untuk sejujur mungkin saat membatalkan wawancara. Jelaskan alasan di balik keputusan Anda dengan sopan dan penuh hormat. Ingatlah bahwa lawan bicara Anda adalah manusia, dan rasa hormat sangat berarti.
- Berikan pemberitahuan yang memadai: Jika memungkinkan, berikan pemberitahuan terlebih dahulu kepada pewawancara untuk membatalkan atau menjadwalkan ulang rapat, setidaknya 24 jam sebelumnya.
- Tawarkan untuk menjadwal ulang: Jika Anda membatalkan, ada baiknya Anda menyarankan waktu alternatif untuk menjadwal ulang wawancara. Hal ini memudahkan pewawancara untuk mengatur ulang jadwalnya dan menunjukkan bahwa Anda masih tertarik dengan pekerjaan tersebut.
- Tindak lanjuti dengan permintaan maaf: Setelah membatalkan, selalu tindak lanjuti dengan catatan permintaan maaf atau email yang berterima kasih kepada pewawancara atas waktu dan pertimbangannya.
- Bersikaplah profesional dalam hal apa pun: Selalu bersikap profesional dan hindari kesan bahwa pekerjaan atau perusahaan terlihat tidak menarik atau kurang menarik.
Membatalkan wawancara virtual bukanlah situasi yang ideal, namun jika Anda menangani situasi tersebut dengan kejujuran, rasa hormat, dan profesionalisme, Anda tetap dapat mempertahankan kesan positif di mata pewawancara. Kuncinya adalah jujur, sopan, dan mengambil setiap langkah untuk menunjukkan minat Anda terhadap pekerjaan atau perusahaan.
Membatalkan Wawancara Dengan Perekrut
Membatalkan wawancara dengan perekrut bukanlah tugas yang mudah. Namun, ada kalanya hal itu diperlukan. Baik karena konflik penjadwalan atau perubahan pikiran terkait posisi, penting untuk berkomunikasi dengan perekrut secara profesional dan tepat waktu.
BAGAIMANA BERKOMUNIKASI DENGAN PEREKRUTAN SAAT MEMBATALKAN WAWANCARA
Jika Anda membatalkan wawancara dengan perekrut, semakin cepat Anda memberi tahu mereka, semakin baik. Penting untuk menghormati waktu dan upaya perekrut dalam mempersiapkan wawancara. Oleh karena itu, segera setelah Anda tahu bahwa Anda perlu membatalkan, sebaiknya segera beri tahu perekrut.
Berikut beberapa tip tentang cara berkomunikasi dengan perekrut saat membatalkan wawancara:
Gunakan nada profesional. Pilih kata-kata Anda dengan hati-hati agar Anda tidak terkesan kasar atau meremehkan.
Berikan alasan singkat untuk membatalkan. Baik itu konflik penjadwalan atau masalah pribadi, bersikaplah transparan kepada perekrut.
Sampaikan penyesalan atas ketidaknyamanan yang terjadi. Penting untuk memberi tahu perekrut bahwa Anda memahami upaya yang telah mereka lakukan dan bagaimana pembatalan ini akan memengaruhi hari mereka.
Ekspresikan rasa terima kasih. Ucapkan terima kasih kepada perekrut atas pengertian dan waktunya.
Tindak lanjuti dengan email. Setelah berkomunikasi dengan perekrut, kirim email untuk mengonfirmasi pembatalan dan ulangi rasa terima kasih Anda.
HARAPAN UNTUK KONTAK DI MASA DEPAN
Penting untuk menjaga hubungan profesional dengan perekrut bahkan setelah membatalkan wawancara. Hal terakhir yang ingin Anda lakukan adalah menghilangkan hambatan atau menciptakan kesan negatif. Oleh karena itu, penting untuk menetapkan ekspektasi untuk kontak di masa depan.
Saat membatalkan wawancara, tanyakan kepada perekrut apakah mungkin untuk menjadwalkan ulang di lain waktu. Jika Anda tidak lagi tertarik dengan peluang tersebut, pesan sederhana yang mengungkapkan rasa terima kasih Anda atas waktu mereka dan bahwa posisi tersebut tidak sesuai sudah cukup.
Jika Anda berubah pikiran tentang posisi tersebut atau peluang lain yang muncul, penting untuk menghubungi perekrut tepat waktu. Jika Anda gagal melakukannya, perekrut mungkin berasumsi bahwa Anda tidak tertarik dengan posisi tersebut atau Anda mungkin tidak dapat diandalkan.
Membatalkan wawancara dengan perekrut mungkin terasa tidak nyaman, namun penting untuk diingat bahwa perekrut ada untuk membantu Anda menemukan peluang terbaik. Dengan berkomunikasi secara profesional dan menetapkan ekspektasi, Anda dapat memastikan bahwa hubungan Anda dengan perekrut tetap positif dan Anda dipertimbangkan untuk mendapatkan peluang di masa depan.
Membatalkan Beberapa Wawancara Kerja
Pencari kerja biasanya melamar beberapa pekerjaan dan menjadwalkan wawancara dengan perusahaan yang berbeda. Namun, ketika sudah sampai pada tahap wawancara, tidak jarang Anda kewalahan dengan banyaknya undangan wawancara di hari yang sama atau dalam rentang waktu yang sama. Dalam situasi seperti itu, Anda mungkin terpaksa membatalkan beberapa wawancara karena berbagai alasan.
Tips menangani banyak wawancara sekaligus
Saat Anda menangani beberapa wawancara, penting untuk terorganisir dan sopan saat Anda mencoba menavigasi pasar kerja. Berikut beberapa tip yang dapat membantu:
Bersikaplah realistis dengan jadwal Anda
Hindari menjadwalkan beberapa wawancara pada hari yang sama, terutama jika wawancara dilakukan di lokasi berbeda. Anda mungkin terlambat atau terjebak kemacetan, yang dapat berdampak buruk pada peluang Anda untuk memberikan kesan pertama yang baik.
Konfirmasikan wawancara
Konfirmasikan setiap wawancara melalui email atau telepon untuk memastikan tidak ada konflik penjadwalan atau kesalahpahaman.
Prioritaskan
Prioritaskan wawancara berdasarkan reputasi perusahaan, peran pekerjaan, atau paket remunerasi, dan informasikan hal tersebut kepada perusahaan. Misalnya, jika Anda lebih tertarik untuk mewawancarai Perusahaan A daripada Perusahaan B, beri tahu Perusahaan B tentang situasinya.
Berikan alasan di muka
Terkadang, Anda mungkin mendapati bahwa Anda tidak ingin menghadiri wawancara, bahkan wawancara yang sudah Anda konfirmasi. Dalam kasus seperti ini, penting untuk membatalkan sesegera mungkin agar tidak menyia-nyiakan waktu pewawancara. Berikan alasan dimuka yang menunjukkan penghargaan Anda atas kesempatan tersebut sekaligus menjelaskan ketidakmampuan Anda untuk hadir.
Pertimbangan etis
Membatalkan wawancara kerja disertai dengan pertimbangan etis yang perlu dipertimbangkan. Berikut adalah beberapa implikasi etis untuk direnungkan:
Integritas
Membatalkan wawancara harus dilakukan dengan integritas untuk memastikan bahwa baik pewawancara maupun kandidat lainnya tidak merasa dirugikan. Membiarkan pewawancara hanya menunggu Anda untuk menjadwal ulang atau membatalkan adalah tindakan yang tidak profesional dan dapat merusak kredibilitas Anda.
Kejujuran
Jujurlah kepada pewawancara saat membatalkan wawancara. Beri tahu mereka alasan sebenarnya pembatalan tersebut, seperti konflik jadwal, atau fakta bahwa Anda telah menerima tawaran dari perusahaan lain.
Menghormati
Hormati waktu, upaya, dan sumber daya pewawancara. Ingat, pewawancara telah menyediakan waktu untuk Anda dan kandidat lainnya, dan mereka mungkin menolak kandidat lain berdasarkan konfirmasi Anda. Membatalkan tanpa pemberitahuan sebelumnya dapat berdampak negatif terhadap penilaian mereka terhadap Anda
Profesionalisme
Terakhir, penting untuk bersikap profesional saat membatalkan wawancara, baik Anda benar-benar menginginkan pekerjaan itu atau tidak. Bersikap hormat dan memberikan pemberitahuan lebih awal akan berdampak positif pada diri Anda dan menjadikan Anda kandidat yang dapat dipercaya untuk peluang kerja di masa depan.
Etika Wawancara Kerja
Ketika berbicara tentang wawancara kerja, yang terpenting bukan hanya tentang memberikan kesan yang baik selama wawancara sebenarnya. Penting juga untuk menjaga hubungan profesional, meskipun pada akhirnya Anda tidak mendapatkan pekerjaan tersebut. Ini berarti menindaklanjuti dengan tepat dan tetap berhubungan dengan orang-orang yang Anda temui dalam proses wawancara.
Pentingnya Menjaga Hubungan Profesional
Pertama dan terpenting, menjaga hubungan profesional adalah etika bisnis yang baik. Bahkan jika Anda tidak mendapatkan pekerjaan yang Anda lamar, koneksi yang Anda buat selama proses wawancara bisa sangat berharga. Kontak-kontak ini mungkin dapat merujuk Anda ke lowongan pekerjaan lain, atau mereka mungkin dapat membantu Anda dalam pengembangan profesional di kemudian hari.
Selain itu, menjaga hubungan profesional menunjukkan kedewasaan dan penghargaan yang tulus atas kesempatan yang diberikan kepada Anda. Ini menunjukkan bahwa Anda memahami pentingnya jaringan, dan bahwa Anda menghargai waktu dan upaya yang dilakukan orang lain untuk bertemu dengan Anda. Jika Anda meninggalkan kesan yang baik dan menindaklanjuti dengan tepat, Anda mungkin menemukan bahwa kontak ini sangat mengingat Anda dan bahkan merekomendasikan Anda kepada orang lain.
Etiket Tindak Lanjut
Salah satu aspek penting dalam menjaga hubungan profesional adalah etika tindak lanjut. Setelah Anda melakukan wawancara, ada baiknya untuk selalu mengirimkan ucapan terima kasih atau email. Sikap sederhana ini menunjukkan penghargaan Anda atas kesempatan wawancara dan rasa hormat Anda terhadap waktu pewawancara.
Dalam pesan tindak lanjut Anda, Anda juga dapat menggunakan kesempatan ini untuk menegaskan kembali mengapa Anda cocok untuk pekerjaan itu, untuk mengajukan pertanyaan tambahan apa pun yang mungkin Anda miliki, dan untuk mengonfirmasi minat Anda pada posisi tersebut. Anda tidak ingin terlihat putus asa atau memaksa, namun Anda ingin menunjukkan bahwa Anda adalah kandidat serius yang benar-benar tertarik dengan peluang tersebut.
Jika Anda akhirnya ditawari pekerjaan, bagus! Namun meskipun tidak, ada baiknya Anda tetap berhubungan dengan orang-orang yang Anda temui selama proses wawancara. Anda dapat melakukan ini dengan terhubung di LinkedIn, misalnya, atau dengan sesekali menghubungi Anda untuk mengetahui apakah ada peluang baru yang mungkin cocok untuk Anda.
Membatalkan wawancara kerja bukanlah situasi yang ideal, namun jika Anda harus melakukannya, pastikan Anda melakukannya seprofesional dan sehormat mungkin. Dan ingat, meskipun pada akhirnya Anda tidak mendapatkan pekerjaan tersebut, menjaga hubungan profesional dapat menjadi aset berharga dalam pengembangan karier Anda. Jadi tindak lanjuti dengan tepat dan tetap berhubungan dengan orang-orang yang Anda temui selama proses wawancara. Anda tidak pernah tahu ke mana hubungan itu akan membawa Anda di masa depan.
