Di era digital saat ini, email telah menjadi sarana komunikasi utama di berbagai bidang, termasuk dalam mencari pekerjaan. Email telah merevolusi proses perekrutan, menjadikannya lebih mudah dan cepat untuk menjangkau perekrut dan manajer perekrutan. Namun, mengirim email lamaran pekerjaan bukan hanya sekedar menekan tombol kirim. Hal ini memerlukan etiket email yang tepat, terutama di dunia profesional, di mana setiap detail penting. Email lamaran pekerjaan Anda tidak hanya harus mempromosikan keterampilan dan pengalaman Anda tetapi juga menunjukkan keterampilan komunikasi dan profesionalisme Anda. Cara Anda menulis email dapat memengaruhi apakah Anda mendapatkan wawancara kerja atau tidak. Oleh karena itu, penting untuk memperhatikan tips etiket email untuk memaksimalkan peluang kesuksesan Anda.
Pada artikel kali ini, kita akan membahas lima tips etiket email yang harus diketahui setiap pencari kerja saat mengirim email lamaran kerja.
Gunakan Alamat Email Profesional Alamat email Anda menunjukkan banyak hal tentang profesionalisme Anda. Menggunakan alamat email yang funky atau informal mungkin memberikan kesan yang salah kepada perekrut, sehingga email Anda bisa masuk ke folder spam mereka. Disarankan untuk menggunakan alamat email profesional, sebaiknya terdiri dari nama Anda dan domain profesional.
Tulis Baris Subjek yang Jelas dan Ringkas Baris subjek adalah titik komunikasi pertama Anda dengan perekrut. Oleh karena itu, sangat penting untuk membuat baris subjek yang jelas dan ringkas yang secara akurat mewakili konten email Anda. Baris subjek yang ditulis dengan baik dapat menarik perhatian perekrut dan memastikan bahwa email Anda tidak terlewatkan.
Mulailah dengan Salam Formal Memulai email Anda dengan sapaan sopan menunjukkan rasa hormat Anda terhadap waktu dan posisi perekrut. Pastikan Anda menyapa mereka secara formal, menggunakan gelar seperti Tuan, Ibu, atau Dr., diikuti dengan nama belakangnya. Pendekatan ini menggambarkan profesionalisme dan menentukan keseluruhan email.
Tulis Pesan yang Disesuaikan dan Menarik Hindari menggunakan template umum untuk menulis email Anda. Sebaliknya, sesuaikan pesan Anda dengan lowongan pekerjaan yang Anda lamar, dan sertakan rincian spesifik tentang mengapa Anda paling cocok untuk pekerjaan itu. Penting untuk melibatkan perekrut dengan menyoroti pencapaian, pengalaman, dan keterampilan Anda yang sesuai dengan persyaratan pekerjaan.
Akhiri dengan Tanda Tangan Profesional dan Penutup Akhiri email Anda secara profesional, dengan menyertakan tanda tangan dengan nama lengkap, alamat email, nomor telepon, dan profil media sosial apa pun yang relevan. Informasi ini memungkinkan perekrut menghubungi Anda dengan mudah. Terakhir, pilihlah penutup yang profesional seperti “Hormat kami” atau “Salam” dan tanda tangani dengan nama Anda.
Dengan menggunakan tip etiket email ini, Anda dapat mengesankan calon pemberi kerja dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan wawancara yang didambakan. Ingat, email lamaran kerja bukan hanya tentang konten, tetapi juga cara Anda menulis dan menampilkan diri.
Pilih baris subjek yang tepat
Saat mengirim email lamaran kerja, baris subjek adalah kesan pertama Anda. Ini adalah faktor penentu apakah penerima akan membuka email Anda atau membiarkannya belum dibuka di kotak masuknya. Oleh karena itu, penting untuk membuat baris subjek yang jelas dan ringkas serta menonjol.
Pentingnya subjek yang jelas dan ringkas
Subjek yang jelas dan ringkas sangat penting saat mengirim email lamaran kerja. Ini adalah hal pertama yang dilihat penerima, dan menentukan suasana email lainnya. Baris subjek yang ditulis dengan buruk atau tidak jelas dapat menyebabkan kebingungan dan mengakibatkan email Anda terabaikan.
Pastikan baris subjek Anda secara akurat mencerminkan isi email Anda. Ini harus jelas, ringkas dan spesifik agar tidak ditandai sebagai spam.
Tips membuat baris subjek yang efektif
Berikut beberapa tip untuk membantu Anda membuat baris subjek yang efektif untuk email lamaran pekerjaan Anda:
- Spesifik – Cantumkan jabatan dan nama Anda sehingga penerima tahu persis isi email tersebut.
- Ringkas – Jaga agar baris subjek Anda tetap pendek dan menarik, tidak boleh melebihi 50 karakter.
- Personalisasikan – Gunakan nama penerima untuk menjadikan email lebih pribadi dan meningkatkan peluang mereka membukanya.
- Gunakan bahasa yang berorientasi pada tindakan – Gunakan kata kerja seperti “Terapkan”, “Permintaan”, “Tindak lanjut” untuk menarik perhatian penerima.
- Soroti kualifikasi – Sebutkan kualifikasi Anda, jika relevan, agar menonjol.
Contoh baris subjek untuk berbagai skenario
Berikut adalah beberapa contoh baris subjek yang efektif untuk berbagai skenario email lamaran pekerjaan:
- Untuk email lowongan kerja:
“John Doe – Lamaran untuk Posisi Perwakilan Penjualan”
- Untuk email tindak lanjut:
“John Doe – Tindak Lanjut Aplikasi Perwakilan Penjualan”
- Untuk email jaringan:
“John Doe – Permintaan untuk Terhubung dan Membahas Peluang Potensial”
- Untuk email rujukan:
“Direferensikan oleh John Smith – Lamaran untuk Posisi Perwakilan Penjualan”
- Untuk email terima kasih:
“Terima Kasih – Wawancara Kerja Perwakilan Penjualan”
Baris subjek email lamaran kerja Anda adalah komponen penting yang tidak boleh luput dari perhatian. Pastikan baris subjek Anda jelas, spesifik, dan ringkas untuk meningkatkan peluang email Anda dibuka dan selangkah lebih dekat untuk mendapatkan pekerjaan impian Anda.
Alamat penerima dengan benar
Ketika berbicara tentang email lamaran kerja, menangani penerima dengan benar adalah kuncinya. Kesan pertama itu penting, dan memulai email Anda dengan nama atau judul yang salah bisa meninggalkan kesan buruk sejak awal.
Pentingnya menyapa penerima dengan benar
Mengatasi penerima dengan benar menunjukkan bahwa Anda telah meluangkan waktu untuk meneliti dan mempersonalisasi email Anda. Hal ini juga menunjukkan rasa hormat dan profesionalisme, yang merupakan kualitas yang dihargai oleh pemberi kerja pada calon kandidat potensial.
Di sisi lain, salah menyapa penerima dapat memberikan kesan bahwa Anda ceroboh atau tidak berorientasi pada detail. Ini juga dapat menunjukkan bahwa Anda belum melakukan riset dan mungkin tidak cocok dengan budaya perusahaan.
Tips cara menangani secara profesional
Gunakan nama dan jabatan yang benar: Teliti nama dan jabatan penerima sebelum menulis email Anda. Sapa mereka dengan menggunakan nama lengkap dan gelar yang sesuai (misalnya Bapak, Ibu, Dr., dll.). Jika Anda tidak yakin dengan gelarnya, lebih baik bersikap formal dan menggunakan gelar daripada memanggil mereka dengan nama depannya.
Hindari menggunakan sapaan umum: Hindari menggunakan sapaan umum seperti “Kepada pihak yang berkepentingan” atau “Yang Terhormat Bapak/Ibu”. Ini bisa terlihat sebagai sesuatu yang impersonal dan malas. Jika Anda tidak mengetahui nama penerimanya, coba cari tahu kepada siapa Anda harus mengalamatkan email Anda.
Pertimbangkan budaya perusahaan: Pertimbangkan budaya perusahaan saat menangani email Anda. Jika perusahaannya lebih santai dan informal, Anda mungkin bisa memanggil penerima dengan nama depannya. Namun, jika perusahaannya lebih formal, Anda sebaiknya tetap menggunakan gelar dan nama belakang.
Periksa ejaan dan kesalahan ketik: Periksa kembali ejaan dan kesalahan ketik pada nama dan gelar penerima. Pastikan Anda melakukannya dengan benar, karena akan memalukan jika harus mengoreksi diri sendiri atau meminta maaf karena salah menyebut nama.
Contoh salam dan salam yang baik
Berikut beberapa contoh salam dan salam yang benar:
- Ibu Williams yang terhormat,
- Halo, Dr. Lee,
- Kepada John Smith, Manajer Perekrutan,
Ingat, menyapa penerima dengan benar penting untuk memberikan kesan pertama yang positif. Luangkan waktu untuk meneliti nama dan jabatan yang benar, dan sesuaikan sapaan Anda dengan budaya perusahaan. Ini mungkin tampak seperti detail kecil, namun dapat membuat perbedaan besar dalam cara Anda menerima email.
Gunakan Alamat Email Profesional
Dalam hal lamaran pekerjaan, alamat email Anda dapat memberikan dampak yang signifikan terhadap peluang kesuksesan Anda. Dengan banyaknya aspek proses perekrutan yang dilakukan secara online, alamat email Anda sering kali menjadi titik kontak pertama yang dimiliki pemberi kerja dengan Anda. Alamat email profesional memberikan kesan yang baik dan dapat memberi sinyal kepada calon pemberi kerja bahwa Anda serius dengan pekerjaan tersebut.
Pedoman Membuat Alamat Email Profesional
Membuat alamat email profesional sangat penting bagi pencari kerja. Berikut adalah beberapa panduan untuk membantu Anda membuat alamat email profesional yang akan memberikan kesan positif pada calon pemberi kerja:
Gunakan nama lengkap Anda: Coba gunakan nama lengkap Anda sebagai alamat email Anda. Hal ini memudahkan manajer perekrutan untuk mengingat nama Anda dan menemukan email Anda di masa mendatang.
Sederhanakan: Jaga agar alamat email Anda tetap sederhana dan lugas. Hindari menambahkan angka, garis bawah, atau karakter tidak biasa yang dapat menimbulkan kebingungan.
Gunakan penyedia email profesional: Pilih penyedia email dengan reputasi profesional, seperti Gmail atau Outlook.
Hindari referensi pribadi: Hindari menggunakan alamat email yang merujuk pada minat atau hobi pribadi. Misalnya, alamat email seperti “ [email protected] ” mungkin memberikan kesan yang salah kepada calon pemberi kerja.
Singkat saja: Usahakan alamat email Anda singkat dan menarik. Alamat email yang lebih pendek lebih mudah diingat dan kecil kemungkinannya untuk salah eja.
Contoh Alamat Email Profesional
Berikut beberapa contoh alamat email profesional yang mengikuti pedoman di atas:
Membuat alamat email profesional mungkin tampak seperti detail kecil, namun bisa berdampak besar pada pencarian kerja Anda. Dengan mengikuti panduan ini dan membuat alamat email profesional, Anda dapat meningkatkan peluang keberhasilan saat mengirimkan lamaran kerja melalui email.
Personalisasikan isi email
Saat mengirim email lamaran pekerjaan, personalisasi adalah kuncinya. Email yang dipersonalisasi dapat membuat perbedaan besar dalam apakah permohonan Anda diterima atau ditolak. Hal ini terutama berlaku di pasar kerja yang kompetitif di mana pemberi kerja menerima ratusan bahkan ribuan lamaran.
Pentingnya personalisasi email untuk perusahaan dan deskripsi pekerjaan
Salah satu kesalahan yang dilakukan banyak pencari kerja adalah mengirimkan email umum yang tidak berhubungan dengan perusahaan atau pekerjaan tertentu yang mereka lamar. Hal ini merupakan kesalahan besar karena menunjukkan kurangnya usaha dan kepedulian dari pihak pencari kerja. Penting untuk meneliti perusahaan dan deskripsi pekerjaannya serta menyesuaikan email Anda.
Email yang dipersonalisasi menunjukkan bahwa Anda telah melakukan riset dan benar-benar tertarik pada perusahaan dan pekerjaan tersebut. Hal ini juga memungkinkan Anda menunjukkan bagaimana keahlian dan pengalaman Anda selaras dengan nilai dan tujuan perusahaan.
Tips tentang cara menyesuaikan email dengan penerimanya
Untuk mempersonalisasi email Anda, mulailah dengan memanggil penerima berdasarkan nama. Hindari menggunakan salam umum seperti “Kepada Yang Berkepentingan” atau “Manajer Perekrutan yang Terhormat.” Jika Anda tidak yakin siapa yang akan membaca email Anda, Anda selalu dapat melakukan pencarian cepat di LinkedIn atau situs web perusahaan.
Selanjutnya, sebutkan perusahaan dan pekerjaan spesifik yang Anda lamar. Ini menunjukkan bahwa Anda telah meluangkan waktu untuk meneliti perusahaan dan memahami perannya. Anda juga harus menyoroti keterampilan dan pengalaman Anda yang relevan dan menjelaskan bagaimana hal tersebut selaras dengan tujuan perusahaan.
Terakhir, pastikan untuk mengoreksi email Anda dan menghindari kesalahan ejaan atau tata bahasa. Email yang ditulis dengan baik dan bebas kesalahan menunjukkan bahwa Anda telah berupaya dalam lamaran Anda dan peduli dengan kesan yang Anda buat.
Contoh email yang dipersonalisasi
Berikut adalah beberapa contoh email yang dipersonalisasi:
Contoh 1:
Yang terhormat [Nama Penerima],
Sebagai pengagum lama [Nama Perusahaan], saya sangat senang melihat lowongan untuk peran [Judul Pekerjaan] di situs web Anda. Saya yakin bahwa pengalaman saya dalam [Keterampilan yang Relevan] dan semangat untuk [Tujuan Perusahaan] menjadikan saya kandidat ideal untuk posisi ini.
Saya sangat antusias dengan kesempatan untuk bergabung dengan tim yang dinamis dan inovatif dan berkontribusi pada kesuksesan [Nama Perusahaan] yang berkelanjutan. Terima kasih telah mempertimbangkan lamaran saya. Saya menantikan kemungkinan untuk berbicara lebih jauh tentang bagaimana saya dapat memberikan dampak positif di [Nama Perusahaan].
Hormat kami, [Nama Anda]
Contoh 2:
Hai [Nama Penerima],
Saya menemukan peran [Judul Pekerjaan] di [Nama Perusahaan] di LinkedIn dan langsung tertarik pada komitmen perusahaan Anda terhadap [Nilai-Nilai Perusahaan]. Sebagai [Profesi Terkait] yang berpengalaman, saya yakin dapat berkontribusi untuk kesuksesan tim Anda.
Dalam peran saya sebelumnya di [Perusahaan Sebelumnya], saya bertanggung jawab atas [Prestasi Terkait]. Pengalaman ini telah memberi saya keterampilan yang diperlukan untuk unggul dalam peran [Jabatan] dan membantu [Nama Perusahaan] mencapai tujuannya.
Jaga agar tetap ringkas
Saat mengirim email untuk lamaran pekerjaan, penting untuk membuatnya tetap singkat dan lugas. Perekrut dan manajer perekrutan menerima email yang tak terhitung jumlahnya setiap hari, dan mereka tidak punya waktu atau kesabaran untuk membaca email yang panjang. Jaga agar pesan Anda tetap ringkas dan langsung pada sasaran, soroti kualifikasi dan pengalaman Anda yang relevan.
Jumlah kata optimal untuk email lamaran kerja adalah sekitar 250 kata. Lebih lama dari itu dapat menyebabkan pembaca kehilangan minat atau berpotensi mengabaikan informasi penting. Gunakan bahasa yang jelas dan ringkas, hindari jargon atau kata-kata pengisi yang tidak perlu.
Di bawah ini beberapa contoh email lamaran pekerjaan yang ringkas:
Hai [Nama Manajer Perekrutan], saya harap email ini dapat diterima dengan baik oleh Anda. Saya menulis ini untuk menyatakan minat saya pada peran [Judul Pekerjaan] di perusahaan Anda. Saya lulusan baru dengan gelar di [Jurusan] dan memiliki [pengalaman atau keterampilan yang relevan]. Saya yakin saya akan sangat cocok untuk tim Anda dan saya bersemangat atas kesempatan berkontribusi terhadap kesuksesan [Nama Perusahaan]. Terima kasih telah mempertimbangkan lamaran saya. Hormat kami, [Nama Anda]
Yang terhormat [Nama Manajer SDM], Saya menulis surat untuk melamar posisi [Judul Pekerjaan] di [Nama Perusahaan]. Saya memiliki [pengalaman, keterampilan, atau kualifikasi yang relevan] dan saya ingin membawa keahlian saya ke tim Anda. Saya telah melampirkan resume saya dan dengan senang hati akan memberikan informasi tambahan atau menjawab pertanyaan apa pun yang Anda miliki. Terima kasih atas waktu dan pertimbanganmu. Hormat kami, [Nama Anda]
Ingat, email Anda adalah kesan pertama Anda, dan Anda ingin menjadikannya berarti. Jaga agar tetap ringkas, profesional, dan disesuaikan dengan pekerjaan spesifik yang Anda lamar.
Koreksi Kesalahan
Sebagai pencari kerja, email lamaran kerja adalah kesan pertama Anda terhadap calon pemberi kerja. Salah satu kesalahan terbesar yang dilakukan pencari kerja adalah tidak mengoreksi kesalahan ejaan dan tata bahasa email mereka. Kesalahan ejaan dan tata bahasa dapat membuat Anda terlihat tidak profesional, ceroboh, dan tidak memenuhi syarat untuk pekerjaan tersebut.
Menurut survei yang dilakukan oleh CareerBuilder, 58% perusahaan akan menolak lamaran pekerjaan seorang kandidat karena kesalahan tata bahasa dan ejaan yang buruk. Oleh karena itu, penting untuk memastikan bahwa email lamaran pekerjaan Anda bebas dari kesalahan.
Berikut beberapa tip tentang cara mengoreksi secara efektif:
- Beristirahatlah dan kembali lagi nanti
Setelah menulis email, istirahatlah dan kembali lagi nanti. Ketika Anda kembali, Anda akan memiliki pandangan yang segar, sehingga lebih mudah untuk menemukan kesalahan yang mungkin tidak Anda sadari sebelumnya.
- Bacalah dengan lantang
Membaca email dengan lantang dapat membantu Anda menangkap kalimat atau kesalahan yang janggal. Saat Anda membaca dengan suara keras, Anda dapat mendengar bagaimana email mengalir dan mengidentifikasi kesalahan apa pun dengan lebih baik.
- Gunakan pemeriksaan ejaan
Jangan hanya mengandalkan pemeriksa ejaan, tetapi gunakan itu sebagai alat untuk mengidentifikasi kesalahan yang jelas terlihat. Periksa ejaan tidak akan menangkap semuanya, jadi pastikan untuk membaca sendiri emailnya.
Berikut beberapa kesalahan umum dan cara memperbaikinya:
- Homofon yang salah
Homofon adalah kata-kata yang mempunyai pengucapan yang sama tetapi arti dan ejaannya berbeda. Contohnya mencakup “mereka”, “mereka”, dan “di sana”.
Untuk menghindari kesalahan umum ini, pastikan untuk memeriksa ulang kebenaran ejaan dan penggunaan homofon sebelum mengirim email.
- Penyalahgunaan apostrof
Apostrof sering disalahgunakan dalam email lamaran kerja, seperti digunakan untuk kata jamak atau tidak digunakan untuk menunjukkan kepemilikan.
Untuk menghindari kesalahan apostrof, periksa kembali apakah Anda menggunakannya dengan benar, terutama saat menunjukkan kepemilikan.
- Kalimat run-on
Kalimat run-on adalah kesalahan umum dalam email lamaran pekerjaan. Untuk memperbaiki kesalahan ini, pastikan setiap kalimat jelas, ringkas, dan tidak terlalu panjang.
Mengoreksi email lamaran pekerjaan Anda mungkin tampak seperti tugas kecil, namun dapat berdampak signifikan pada keberhasilan lamaran Anda. Dengan meluangkan waktu untuk mengoreksi, Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk memberikan kesan yang baik pada calon pemberi kerja.
Tindak lanjuti dengan sopan
Setelah mengirimkan email lamaran pekerjaan, penting untuk menindaklanjuti calon pemberi kerja dengan cara yang profesional namun sopan. Hal ini karena tindak lanjut dapat menunjukkan kegigihan dan minat Anda terhadap posisi tersebut, sekaligus membuat Anda selalu diingat oleh pemberi kerja.
Berikut adalah beberapa pedoman tentang cara menindaklanjuti dengan cara yang profesional namun sopan:
Tunggu setidaknya satu minggu setelah mengirim email awal Anda sebelum menindaklanjutinya. Hal ini memberi pemberi kerja cukup waktu untuk meninjau lamaran Anda dan berpotensi menghubungi Anda.
Dalam email tindak lanjut Anda, pastikan untuk menyatakan minat Anda yang berkelanjutan pada posisi tersebut dan berterima kasih kepada pemberi kerja karena telah mempertimbangkan lamaran Anda.
Jaga agar email Anda singkat dan langsung pada sasaran. Hindari mengirim email panjang yang dapat membuat atasan kewalahan.
Jika Anda belum mendapat balasan setelah email tindak lanjut pertama Anda, pertimbangkan untuk mengirimkan satu lagi tindak lanjut setelah satu atau dua minggu berlalu. Ingatlah bahwa beberapa perusahaan mungkin memiliki proses perekrutan yang lebih lama, jadi bersabarlah.
Sekarang, mari kita lihat beberapa contoh email tindak lanjut yang efektif:
Contoh 1:
[Majikan] yang terhormat,
Saya hanya ingin menindaklanjuti lamaran pekerjaan terbaru saya untuk [posisi]. Saya masih sangat tertarik dengan posisi ini dan ingin mendapat kesempatan untuk mendiskusikannya lebih lanjut dengan Anda.
Terima kasih atas pertimbangan Anda, dan saya menantikan kabar dari Anda segera.
Hormat kami, [Nama Anda]
Contoh 2:
Halo [Majikan],
Saya ingin memeriksa dan melihat apakah Anda mendapat kabar terbaru mengenai lowongan pekerjaan [posisi]. Saya tetap sangat tertarik dengan peluang ini dan sangat menghargai informasi lebih lanjut yang dapat Anda berikan.
Terima kasih atas waktu Anda, dan saya menantikan kabar dari Anda segera.
Hormat kami, [Nama Anda]
Dengan mengikuti pedoman ini dan menggunakan contoh-contoh ini, Anda dapat menindaklanjuti secara efektif setelah mengirimkan email lamaran kerja dengan cara yang sopan dan profesional. Ingatlah untuk tetap bersabar dan gigih, dan Anda mungkin akan mendapatkan pekerjaan impian Anda!
Sebutkan rujukan atau hubungan timbal balik
Menyebutkan rujukan atau hubungan timbal balik dalam email lamaran pekerjaan Anda dapat secara signifikan meningkatkan peluang Anda untuk diperhatikan, mendapatkan wawancara, dan pada akhirnya diterima bekerja. Manajer perekrutan sering kali memprioritaskan kandidat yang direkomendasikan oleh seseorang yang mereka percayai atau hormati.
Berikut adalah beberapa manfaat menyebutkan rujukan atau hubungan timbal balik dalam email lamaran Anda:
- Hal ini menunjukkan bahwa Anda memiliki koneksi dalam industri tersebut, dan Anda tidak sekadar melamar pekerjaan secara membabi buta.
- Ini dapat membantu Anda menonjol dari pelamar lain yang mungkin tidak memiliki hubungan pribadi dengan perusahaan.
- Hal ini dapat membantu membangun kepercayaan dengan manajer perekrutan, yang kemungkinan besar akan mewawancarai seseorang yang telah dipercaya oleh seorang kenalan.
- Ini memberikan kesempatan bagi Anda untuk mempelajari lebih lanjut tentang perusahaan dan pekerjaan yang Anda lamar dari seseorang yang memiliki pengetahuan mendalam.
Namun, penting untuk menyebutkan rujukan atau hubungan timbal balik dengan cara yang terhormat dan pantas. Berikut beberapa pedoman yang harus diikuti:
- Hanya sebutkan rujukan atau hubungan timbal balik jika Anda memiliki izin jelas dari mereka untuk melakukannya.
- Pastikan Anda memiliki hubungan yang tulus dengan orang yang Anda sebutkan, dan bukan sekadar kenalan jauh.
- Jelaskan secara singkat hubungan Anda dengan orang tersebut dan bagaimana mereka merekomendasikan Anda untuk posisi tersebut.
- Hindari menyebut nama secara berlebihan atau terkesan berhak, karena hal ini dapat mematikan manajer perekrutan.
Berikut beberapa contoh cara menyebutkan referral atau hubungan timbal balik di email lamaran Anda:
Contoh 1:
Kepada manajer perekrutan],
Saya bersemangat untuk melamar posisi [Judul Pekerjaan] di [Perusahaan], di mana saya yakin keterampilan dan pengalaman saya selaras dengan kebutuhan perusahaan. Baru-baru ini saya merasa senang berbicara dengan [Nama Referensi/Mutual Connection], yang memberikan beberapa wawasan berharga tentang budaya perusahaan dan tujuan departemen. Mereka menyebutkan bahwa mungkin ada peluang bagi saya untuk berkontribusi pada [Proyek atau Inisiatif Tertentu] dalam tim. Saya akan berterima kasih atas kesempatan untuk mendiskusikan kesempatan ini lebih lanjut dengan Anda.
Terima kasih telah mempertimbangkan lamaran saya.
Hormat kami, [Nama Anda]
Contoh 2:
Kepada manajer perekrutan],
Saya menulis surat ini untuk menyatakan minat saya pada posisi [Judul Pekerjaan] di [Perusahaan], dan mengucapkan terima kasih atas waktu yang Anda habiskan untuk berbicara dengan saya melalui telepon minggu lalu. Seperti yang direkomendasikan oleh mantan kolega dan hubungan timbal balik saya, [Nama Referensi/Hubungan Bersama], saya akan menjadi kandidat yang sangat baik untuk posisi tersebut.
Seperti yang mungkin sudah Anda ketahui, saya memiliki pengalaman luas dalam [Keterampilan atau Industri yang Relevan], dan saya bersemangat dengan prospek untuk membawa pengalaman tersebut ke [Proyek atau Inisiatif Tertentu] di [Perusahaan]. Saya percaya bahwa saya dapat memberikan kontribusi yang berharga kepada tim Anda dan membantu perusahaan Anda mencapai tujuannya.
Sekali lagi terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda terhadap lamaran saya. Saya berharap untuk mendengar dari Anda segera.
Akhiri dengan Penutupan Profesional
Meskipun bagian utama email lamaran kerja Anda penting, paragraf penutup juga sama pentingnya. Hal ini dapat meningkatkan atau menghancurkan peluang Anda untuk mendapatkan wawancara, jadi penting untuk melakukannya dengan benar. Penutupan yang profesional dapat memperkuat kesan positif Anda pada perekrut, menyoroti perhatian Anda terhadap detail dan profesionalisme. Pada bagian ini, kami akan membahas dampak penutupan email secara profesional terhadap lamaran pekerjaan dan memberikan tips cara menyelesaikan email secara profesional, lengkap dengan contoh penutupan email yang efektif.
Dampak Penutupan Profesional terhadap Lamaran Kerja
Paragraf penutup yang disusun dengan baik dapat membantu Anda menonjol dari sekian banyak pelamar. Ini menunjukkan bahwa Anda telah meluangkan waktu untuk menulis email dengan hati-hati dan bahwa Anda menghargai waktu penerima. Penutupan yang profesional juga meninggalkan kesan akhir yang baik, yang dapat membuat perbedaan antara terpilih atau masuk dalam tumpukan “tidak”. Di sisi lain, penutupan yang tidak profesional atau terlalu santai dapat merusak semua kerja keras yang telah Anda lakukan dalam lamaran Anda.
Tips Cara Menyelesaikan Email Anda Secara Profesional
Berikut beberapa tip untuk membuat penutupan profesional untuk email lamaran pekerjaan Anda:
Ungkapkan rasa terima kasih: Ucapkan terima kasih kepada perekrut atas waktu dan pertimbangannya. Ini menunjukkan bahwa Anda menghargai upaya yang mereka lakukan dalam meninjau permohonan Anda.
Nyatakan kembali minat Anda: Nyatakan kembali antusiasme Anda terhadap peran tersebut dan keyakinan Anda terhadap kesesuaian Anda untuk peran tersebut. Hal ini dapat mengingatkan perekrut mengapa Anda cocok untuk posisi tersebut.
Berikan informasi kontak: Cantumkan nomor telepon, alamat email, dan/atau tautan profil LinkedIn Anda untuk memudahkan perekrut menghubungi Anda.
Gunakan nada bicara yang sopan dan profesional: Jagalah bahasa dan nada bicara Anda tetap sopan dan profesional, hindari bahasa gaul atau emoji.
Koreksi: Periksa paragraf penutup Anda apakah ada kesalahan ketik, salah eja, atau kesalahan tata bahasa. Penutupan yang ditulis secara sembarangan dapat meninggalkan kesan negatif pada perekrut.
Contoh Penutupan Email Profesional
Berikut adalah beberapa contoh efektif penutupan email profesional yang dapat Anda gunakan sebagai template untuk email lamaran pekerjaan Anda:
- Salam,
- Sungguh-sungguh,
- Dengan hormat,
- Terima kasih atas waktu dan pertimbanganmu,
- Salam hangat,
- Salam Hormat,
- Hormat kami,
- Terbaik,
- Bersulang!
Ingat, tujuan penutupan email profesional adalah untuk mengungkapkan rasa terima kasih, menyatakan kembali minat Anda, dan meninggalkan kesan positif pada perekrut. Pilihlah penutup yang mencerminkan kepribadian Anda dan terasa autentik bagi Anda, namun pastikan itu sesuai dengan situasi.
Penutupan yang profesional dapat berdampak signifikan pada lamaran pekerjaan Anda. Hal ini dapat memperkuat kesan positif Anda terhadap perekrut dan meningkatkan peluang Anda untuk terpilih. Gunakan tip dan contoh yang diberikan di bagian ini untuk menyusun paragraf penutup yang mencerminkan profesionalisme dan perhatian Anda terhadap detail.
