Mengundurkan diri dari pekerjaan bisa menjadi pengalaman yang menegangkan, namun ini merupakan aspek penting dalam pertumbuhan karier. Baik Anda keluar karena alasan profesional atau pribadi, penting untuk melakukannya dengan anggun dan profesional. Etiket pengunduran diri yang efektif sangat penting bagi karyawan dan pemberi kerja.
Etiket pengunduran diri pada dasarnya adalah cara untuk menunjukkan rasa hormat dan penghargaan atas waktu, tenaga, dan sumber daya yang telah diinvestasikan oleh pemberi kerja kepada karyawan. Hal ini mencakup memberi tahu pemberi kerja terlebih dahulu, memberikan periode pemberitahuan yang diperlukan, dan melatih karyawan yang masuk. Melakukan semua hal ini membantu memastikan transisi yang lancar dan pengalaman positif bagi semua orang yang terlibat.
Mengapa hal ini penting bagi pemberi kerja dan karyawan
Mengundurkan diri tanpa etiket atau pemberitahuan yang tepat dapat menyebabkan ketegangan hubungan antara pemberi kerja dan karyawan. Hal ini dapat berdampak buruk pada karyawan dan berdampak buruk pada prospek karier mereka. Demikian pula, pemberi kerja juga dapat menghadapi tantangan, seperti harus mengganti karyawan yang keluar atau melakukan reorganisasi tim untuk mengisi kekosongan tersebut.
Di sisi lain, mengundurkan diri dengan etika dapat meningkatkan reputasi karyawan, memperlancar transisi mereka, dan memastikan bahwa perusahaan lama mereka tetap berhubungan baik dengan mereka. Pengusaha akan mendapat manfaat ketika karyawannya meninggalkan perusahaan dengan catatan positif karena mereka berpotensi kembali atau memberikan rekomendasi yang baik dari mulut ke mulut, sehingga lebih mudah untuk menarik calon karyawan baru.
Pentingnya etiket pengunduran diri tidak bisa cukup ditekankan. Dengan melakukan pendekatan terhadap proses pengunduran diri dengan rasa hormat dan profesionalisme, karyawan dan pemberi kerja dapat menjaga hubungan yang kuat bahkan setelah berpisah. Proses pengunduran diri yang efektif menentukan langkah selanjutnya dalam karier seseorang, dan penting untuk menjadikannya positif.
Memberikan Pemberitahuan
Ketika Anda hendak mengundurkan diri dari pekerjaan Anda, penting untuk memberikan pemberitahuan yang cukup kepada atasan Anda sebagai tanda rasa hormat terhadap perusahaan dan kolega Anda. Jadi, seberapa banyak pemberitahuan yang pantas?
Aturan umumnya adalah memberikan pemberitahuan setidaknya dua minggu sebelumnya. Namun, hal ini mungkin berbeda tergantung pada posisi pekerjaan Anda dan kebijakan perusahaan. Beberapa perusahaan mungkin memerlukan pemberitahuan lebih banyak, sementara perusahaan lain mungkin menerima lebih sedikit pemberitahuan. Yang terbaik adalah selalu memeriksa kontrak kerja atau buku pedoman perusahaan Anda untuk menentukan periode pemberitahuan yang tepat.
Setelah Anda memutuskan periode pemberitahuan Anda, penting untuk mengomunikasikan pengunduran diri Anda dengan cara terbaik. Hal ini dapat dilakukan secara langsung atau melalui surat resmi. Apa pun metodenya, yang penting adalah bersikap sopan, profesional, dan lugas.
Jika Anda memilih untuk membuat draf surat pengunduran diri, ada beberapa tips yang perlu diperhatikan. Pertama, pertahankan nada positif dan profesional. Hindari bahasa negatif atau emosional dan cobalah untuk fokus pada alasan keluar secara faktual. Kedua, jelaskan periode pemberitahuan Anda dan hari kerja terakhir. Sebutkan bahwa Anda bersedia membantu masa transisi untuk memastikan kelancaran serah terima. Terakhir, sampaikan rasa terima kasih dan penghargaan atas kesempatan dan pengalaman yang diperoleh selama Anda berada di perusahaan.
Memberikan pemberitahuan yang memadai dan mengkomunikasikan pengunduran diri Anda secara profesional sangat penting untuk menjaga hubungan baik dengan atasan dan kolega Anda. Ingatlah untuk memeriksa kebijakan perusahaan mengenai periode pemberitahuan, berkomunikasi dengan hormat dan positif, dan mengikuti praktik terbaik saat menyusun surat pengunduran diri.
Mengundurkan Diri Secara Pribadi
Mengundurkan diri secara langsung bisa menjadi pengalaman yang menegangkan, namun ini adalah cara paling terhormat untuk memberi tahu atasan Anda bahwa Anda akan meninggalkan posisi Anda. Ikuti tips berikut agar prosesnya berjalan lancar.
Menyiapkan Rapat untuk Mengundurkan Diri
Anda harus menjadwalkan pertemuan pribadi dengan atasan Anda untuk membahas pengunduran diri Anda. Jangan hanya meninggalkan surat pengunduran diri di meja mereka atau mengirim email. Hargai waktu mereka, dan jangan mengejutkan mereka dengan pengunduran diri yang tiba-tiba.
Merencanakan apa yang harus dikatakan dan bagaimana mengatakannya
Sebelum rapat, rencanakan apa yang ingin Anda katakan dan bagaimana Anda ingin mengatakannya. Bersikaplah jelas dan ringkas, dan hindari hal-hal negatif. Anda tentu tidak ingin merusak jembatan atau meninggalkan kesan buruk. Ungkapkan rasa terima kasih Anda atas kesempatan bekerja dengan organisasi tersebut, namun jelaskan alasan Anda keluar.
Menjaga Profesionalisme dan Kesopanan Sepanjang Rapat
Selama pertemuan, bersikaplah profesional dan sopan. Ucapkan terima kasih kepada atasan Anda atas waktunya dan beri tahu mereka bahwa Anda akan bekerja keras untuk membuat proses transisi semulus mungkin. Tawarkan bantuan untuk mencari dan melatih penggantinya, dan berikan pemberitahuan yang memadai agar atasan Anda punya waktu untuk menemukan pengganti yang sesuai. Pertahankan percakapan dengan nada positif dan hindari mendiskusikan pengalaman atau kritik negatif apa pun.
Mengundurkan diri secara langsung bisa menjadi pengalaman yang sulit, namun dengan mengikuti tip berikut, Anda dapat memastikan prosesnya berjalan lancar dan Anda menjaga hubungan positif dengan perusahaan lama Anda. Ingatlah untuk tetap menghormati dan profesional sepanjang seluruh proses.
Mengundurkan Diri Secara Daring
Di era digital saat ini, pengunduran diri melalui email atau media sosial sudah menjadi hal yang lumrah. Namun, penting untuk menjalankan proses secara efektif untuk memastikan kelancaran transisi dan menjaga hubungan profesional. Berikut adalah beberapa tips untuk mengundurkan diri secara online –
Tips mengundurkan diri melalui email
Jaga agar tetap singkat dan langsung pada intinya: Dalam email pengunduran diri Anda, langsung pada intinya dan buatlah sesingkat mungkin. Anda bisa memulai dengan pernyataan singkat yang menjelaskan bahwa Anda akan mengundurkan diri dan ditindaklanjuti dengan kalimat yang menyatakan kapan hari terakhir Anda bekerja.
Bersikaplah profesional: Saat mengundurkan diri melalui email, penting untuk menjaga nada profesional. Gunakan bahasa yang tepat, dan hindari segala hal negatif atau kritik terhadap perusahaan atau pekerjaan Anda saat ini.
Ungkapkan rasa terima kasih: Sekalipun Anda keluar dengan cara yang buruk, luangkan waktu untuk mengungkapkan rasa terima kasih kepada kolega dan atasan Anda. Sebutkan beberapa pengalaman positif yang Anda alami selama bekerja di perusahaan tersebut dan ucapkan terima kasih atas peluang yang Anda dapatkan.
Tawarkan bantuan: Jika memungkinkan, tawarkan bantuan dalam proses transisi atau tawarkan untuk melatih pengganti Anda. Gestur ini akan meninggalkan kesan baik dan membuat keberangkatan Anda lebih lancar.
Apa yang harus disertakan dalam email pengunduran diri
Email pengunduran diri Anda harus mencakup komponen berikut –
Pernyataan pengunduran diri yang jelas
Hari terakhir Anda bekerja
Ekspresikan rasa terima kasih
Menawarkan bantuan
Informasi kontak agar majikan Anda dapat menghubungi Anda
Cara yang tepat untuk berkomunikasi melalui media sosial
Pengunduran diri melalui platform media sosial seperti LinkedIn, Facebook atau Twitter menjadi semakin lazim. Namun, penting untuk menjaga profesionalisme saat berkomunikasi melalui platform ini. Berikut beberapa tips untuk memastikan Anda mengundurkan diri dengan benar melalui media sosial –
Jaga kerahasiaannya: Pengunduran diri melalui media sosial harus dilakukan secara pribadi, jangan mengumumkan pengunduran diri Anda ke publik atau memasangnya di dinding Anda.
Bersikaplah anggun: Jaga agar pesan Anda tetap ringkas dan anggun. Ucapkan terima kasih kepada kolega dan atasan Anda atas peluang dan pengalaman yang Anda dapatkan selama bekerja di perusahaan tersebut.
Jangan menjelek-jelekkan perusahaan atau pekerjaan Anda: Hindari segala hal negatif, kritik, atau kata-kata kasar tentang perusahaan atau pekerjaan Anda. Jaga agar pesan Anda tetap netral atau positif.
Tawarkan bantuan: Jika memungkinkan, tawarkan bantuan dalam transisi dan tinggalkan informasi kontak agar atasan Anda dapat menghubungi Anda.
Mengundurkan diri secara online memang efisien dan nyaman, namun memerlukan tingkat profesionalisme dan etiket tertentu. Mengikuti tip berikut dapat membantu Anda membuat pengunduran diri online Anda semulus dan seanggun mungkin.
Etiket Pengunduran Diri untuk Pekerja Jarak Jauh
Sebagai pekerja jarak jauh, mengundurkan diri dari posisi Anda mungkin terasa sedikit lebih rumit dibandingkan jika Anda bekerja di kantor. Namun, mengikuti beberapa strategi strategis dan praktik terbaik dapat membuat prosesnya lebih lancar dan memastikan Anda menjaga hubungan profesional yang positif dengan calon perusahaan Anda.
Strategi untuk Memberitahu Supervisor Anda dari Jarak Jauh
Pertama, pertimbangkan cara terbaik untuk memberi tahu atasan Anda tentang pengunduran diri Anda. Tergantung pada hubungan Anda dengan manajer, Anda mungkin merasa lebih nyaman menyampaikan berita melalui obrolan video atau panggilan telepon daripada melalui email. Jika Anda memilih email, pastikan untuk menyatakan dengan jelas niat Anda dan berikan batas waktu keberangkatan Anda. Bersiaplah untuk menjawab pertanyaan apa pun yang mungkin diajukan atasan Anda dan tawarkan diri Anda untuk masa transisi guna memastikan kelancaran serah terima kepada orang yang akan mengambil alih tanggung jawab Anda.
Pedoman untuk Mengkomunikasikan Pengunduran Diri Anda
Saat mengomunikasikan pengunduran diri Anda, bersikaplah profesional dan ramah, ucapkan terima kasih kepada atasan Anda atas peluang yang Anda dapatkan selama berada di perusahaan. Meskipun Anda mungkin akan meninggalkan perusahaan, Anda tidak ingin merusak hubungan atau merusak reputasi profesional Anda. Hindari bersikap negatif atau mengungkapkan rasa frustrasi apa pun yang menyebabkan Anda mengambil keputusan untuk pergi. Tetap fokus pada rencana masa depan Anda dan bagaimana Anda yakin keputusan ini adalah demi kepentingan terbaik Anda.
Praktik Terbaik untuk Mempertahankan Hubungan Profesional yang Positif
Terakhir, ambil langkah-langkah untuk menjaga hubungan profesional yang positif dengan kolega dan supervisor Anda. Tawarkan bantuan dalam proses transisi, berikan akses ke file penting, atau latih orang yang akan mengambil alih tanggung jawab Anda. Jangan berbicara negatif tentang perusahaan atau karyawan mana pun setelah Anda keluar dari perusahaan. Tetap berhubungan dengan kolega yang Anda senang bekerja sama untuk menjaga jaringan profesional Anda.
Mengundurkan diri dari posisi terpencil mungkin terasa menakutkan, namun dengan pertimbangan yang cermat dan mengikuti praktik terbaik, ini bisa menjadi pengalaman positif bagi Anda dan perusahaan Anda. Dengan memberikan pemberitahuan yang cukup, berkomunikasi secara profesional, dan menjaga hubungan positif, Anda dapat memastikan transisi yang lancar bagi semua orang yang terlibat.
Menangani Reaksi Negatif
Mengundurkan diri dari pekerjaan bisa menjadi pengalaman yang menakutkan dan emosional, terutama jika Anda menerima reaksi yang tidak terduga atau negatif dari manajemen. Penting untuk selalu menjaga sikap positif dan menangani reaksi negatif apa pun dengan profesionalisme dan keanggunan. Berikut beberapa strategi untuk melakukan hal itu:
1. Bagaimana menghadapi reaksi yang tidak diharapkan atau negatif dari manajemen
Beberapa manajer mungkin merasa kaget atau kecewa dengan pengunduran diri Anda, terutama jika Anda adalah bagian integral dari tim. Mereka mungkin juga mengungkapkan rasa frustrasi atau kemarahannya, tersinggung, atau bahkan mencoba meyakinkan Anda untuk tetap tinggal. Namun, penting untuk diingat bahwa pengunduran diri Anda bukanlah serangan pribadi, melainkan keputusan karier yang Anda buat sendiri.
Saat menghadapi reaksi negatif, yang terbaik adalah tetap tenang dan profesional. Dengarkan kekhawatiran mereka dan tanggapi dengan hormat. Ingatlah untuk berterima kasih kepada mereka atas peluang dan pengalaman yang Anda peroleh selama bekerja di perusahaan. Cobalah untuk menjaga hubungan yang saling menghormati dan positif, meskipun Anda tidak berpisah dengan cara yang terbaik.
2. Mengatasi reaksi emosional atau pembalasan
Terkadang, reaksi negatif dari manajemen bisa berbentuk lebih emosional atau bahkan pembalasan. Mereka mungkin memberikan komentar yang bersifat pribadi atau kritis, atau bahkan mencoba menghukum Anda dengan cara tertentu. Penting untuk dipahami bahwa perilaku seperti ini tidak dapat diterima dan harus dilaporkan ke HR jika perlu.
Namun perlu diingat bahwa jika manajer Anda bertindak secara emosional, itu mungkin bukan masalah pribadi Anda, tetapi merupakan tanda bahwa mereka kesulitan menerima perubahan. Cobalah untuk tidak tersinggung dan tangani situasi dengan tenang dan profesional. Carilah dukungan dari teman, keluarga, atau terapis untuk membantu Anda mengatasi reaksi emosional apa pun.
3. Strategi untuk menjaga sikap positif selama proses berlangsung
Mengundurkan diri bisa menjadi pengalaman yang sulit dan menegangkan, namun penting untuk tetap fokus dan positif selama proses berlangsung. Berikut beberapa strategi untuk membantu Anda mempertahankan sikap positif:
- Ingatlah tujuan akhir Anda: Ingat mengapa Anda memutuskan untuk mengundurkan diri dan tetap fokus pada langkah karier Anda selanjutnya.
- Praktekkan perawatan diri: Jaga diri Anda secara fisik dan mental. Makan dengan baik, berolahraga, dan tidur yang cukup.
- Buatlah jurnal: Menuliskan pikiran dan perasaan Anda dapat menjadi cara yang berguna untuk memproses emosi dan tetap fokus pada tujuan Anda.
- Carilah dukungan: Hubungi teman, keluarga, atau terapis untuk mendapatkan dukungan emosional selama masa ini.
Cara Anda menangani reaksi negatif dari manajemen selama proses pengunduran diri dapat berdampak signifikan pada prospek karier Anda di masa depan. Dengan tetap tenang, profesional, dan positif, Anda dapat meninggalkan pekerjaan Anda saat ini dengan reputasi dan hubungan yang utuh sekaligus membuka pintu peluang baru.
Wawancara Keluar
Ketika seorang karyawan memutuskan untuk meninggalkan perusahaan, merupakan praktik umum bagi pemberi kerja untuk melakukan wawancara keluar. Tujuan dari exit interview adalah untuk mendapatkan wawasan dan masukan mengenai berbagai aspek yang dapat membantu perbaikan perusahaan, seperti lingkungan kerja, praktik manajemen, dan budaya perusahaan.
Mempersiapkan wawancara keluar bisa jadi menakutkan, namun penting untuk diingat bahwa wawancara ini dapat memengaruhi referensi di masa depan dan hubungan profesional. Untuk persiapan terbaik, disarankan untuk meninjau tinjauan kinerja dan tugas pekerjaan, serta dokumentasi seputar manfaat dan kebijakan perusahaan. Penting juga untuk mempersiapkan mental untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan sulit sambil mempertahankan sikap positif dan profesional.
Selama wawancara, sering kali ditanyakan pertanyaan sensitif, seperti alasan pengunduran diri dan ketidakpuasan terhadap perusahaan. Saat menjawab pertanyaan-pertanyaan ini, penting untuk tetap jujur, namun juga bijaksana dan penuh hormat. Memberikan umpan balik yang konstruktif dengan langkah-langkah yang dapat ditindaklanjuti juga dapat membantu perusahaan melakukan perubahan yang diperlukan. Penting untuk menghindari berbicara negatif tentang kolega atau perusahaan secara keseluruhan, karena hal ini dapat berdampak buruk pada peluang atau rujukan di masa depan.
Wawancara keluar (exit interview) adalah kesempatan berharga bagi karyawan untuk memberikan umpan balik konstruktif dan bagi pemberi kerja untuk mendapatkan wawasan tentang praktik perusahaan. Dengan mempersiapkan wawancara dan menangani pertanyaan sensitif dengan profesionalisme dan kejujuran, karyawan dapat meninggalkan kesan positif yang bertahan lama dan berpotensi memengaruhi referensi dan peluang di masa depan.
Mempersiapkan Keberangkatan
Ketika hendak mengundurkan diri dari pekerjaan, penting untuk mempersiapkan diri untuk berangkat secara profesional. Hal ini berarti menyelesaikan tugas dan tanggung jawab dengan benar, mengembangkan strategi untuk transisi yang lancar dari peran Anda, dan mengikuti pedoman untuk menjaga profesionalisme bahkan setelah Anda mengundurkan diri. Berikut beberapa tip yang perlu diingat:
Menyelesaikan Tugas dan Tanggung Jawab dengan Benar
Mengundurkan diri dari pekerjaan bukanlah alasan untuk meninggalkan kolega atau klien Anda dalam kesulitan. Penting untuk meluangkan waktu untuk menyelesaikan tugas atau tanggung jawab yang belum terselesaikan dengan benar. Hal ini termasuk mendokumentasikan pekerjaan Anda, memastikan bahwa orang lain memiliki akses terhadap sumber daya atau informasi apa pun yang mungkin mereka perlukan, dan menyelesaikan segala hal yang belum terselesaikan. Dengan melakukan ini, Anda membantu memastikan kelancaran transisi bagi semua orang yang terlibat.
Strategi untuk Transisi Keluar dari Peran Anda dengan Lancar
Transisi dari peran Anda bisa menjadi proses yang sulit, namun ada beberapa strategi yang dapat Anda terapkan untuk membuatnya lebih lancar. Salah satu taktiknya adalah bekerja sama dengan supervisor dan/atau kolega Anda untuk membuat rencana transisi yang menguraikan apa yang perlu dilakukan sebelum Anda keluar, siapa yang akan bertanggung jawab atas apa, dan detail penting lainnya. Strategi lainnya adalah menawarkan bantuan untuk melatih pengganti Anda, jika memungkinkan, atau memberikan dukungan tambahan selama masa transisi.
Pedoman Menjaga Profesionalisme Meski Pasca Pengunduran Diri
Penting untuk diingat bahwa tindakan dan perkataan Anda setelah mengundurkan diri juga akan berdampak pada reputasi profesional Anda. Untuk mempertahankan citra positif, penting untuk mengikuti pedoman profesionalisme bahkan setelah Anda meninggalkan pekerjaan. Hal ini dapat mencakup bersikap ramah dan berterima kasih kepada kolega dan supervisor atas kesempatan untuk bekerja dengan mereka, menahan diri untuk tidak berbicara negatif tentang perusahaan atau kolega, dan menghindari hubungan yang tidak baik.
Mempersiapkan diri untuk meninggalkan pekerjaan melibatkan lebih dari sekedar menyerahkan surat pengunduran diri Anda. Dengan meluangkan waktu untuk menyelesaikan tugas dan tanggung jawab, mengembangkan strategi untuk transisi yang lancar dari peran Anda, dan mengikuti pedoman untuk menjaga profesionalisme setelah pengunduran diri, Anda dapat memastikan keluarnya perusahaan Anda secara positif dan profesional.
Mengucapkan Selamat Tinggal kepada Rekan Kerja
Dalam proses meninggalkan pekerjaan, ada berbagai faktor yang perlu diperhatikan, seperti cara mengucapkan selamat tinggal kepada rekan kerja. Penting untuk menjaga profesionalisme bahkan selama keberangkatan, mengingat dampaknya terhadap referensi di masa depan, kemungkinan jaringan, atau kesempatan untuk bekerja di sana lagi.
Pentingnya menjaga profesionalisme
Disarankan untuk menghindari berbagi pendapat negatif tentang perusahaan, pekerjaan, atau rekan kerja lainnya karena dapat berdampak buruk pada karyawan yang akan keluar. Sebaliknya, fokuslah untuk mengungkapkan rasa syukur atas kesempatan bekerja di sana, pembelajaran yang didapat, dan hubungan yang dibangun. Sekalipun situasinya tidak ideal, lebih baik tinggalkan dengan catatan positif dan jaga peluang kolaborasi di masa depan.
Praktik terbaik untuk berangkat dengan catatan positif
Salah satu cara untuk meninggalkan kesan positif adalah dengan memberikan pemberitahuan, sebaiknya dua minggu atau lebih, sehingga memberikan cukup waktu bagi rekan kerja dan manajer untuk mempersiapkan transisi. Praktik lainnya adalah menawarkan bantuan dalam proses serah terima atau melatih anggota tim pengganti. Ini menunjukkan niat baik dan tanggung jawab, berkontribusi pada reputasi sebagai pemain tim.
Saat mengucapkan selamat tinggal, pertimbangkan untuk mengadakan pertemuan individu dengan rekan kerja, untuk menyatakan penghargaan atas dukungan dan kontribusi mereka. Tetap berhubungan dengan teman kerja melalui email, media sosial, atau pertemuan sesekali juga dapat membantu menjaga hubungan.
Strategi untuk menjaga hubungan profesional pasca keberangkatan
Meskipun berpisah dari mantan rekan kerja adalah hal yang wajar, namun tetap berhubungan dapat bermanfaat secara profesional, baik untuk membangun jaringan, berbagi peluang kerja atau referensi, atau sekadar mengikuti berita industri.
Beberapa praktik menjaga hubungan profesional setelah meninggalkan pekerjaan antara lain:
- Mengirim pembaruan sesekali melalui email atau media sosial, seperti perubahan pekerjaan, pencapaian, penghargaan, atau pencapaian.
- Menawarkan bantuan ketika mantan rekan kerja membutuhkan referensi atau nasihat profesional, dengan menerapkan filosofi “bukan apa yang Anda ketahui, tetapi siapa yang Anda kenal.”
- **Bertemu **di acara networking atau konferensi, atau mengatur reuni dengan mantan kolega.
- Mendukung tujuan karir mereka dengan berbagi lowongan atau peluang kerja, memperkenalkan mereka kepada kontak yang relevan, atau menawarkan kepada mentor.
- Mengakui peristiwa penting seperti ulang tahun, hari jadi kerja, atau promosi.
Praktik-praktik ini menunjukkan bahwa meninggalkan pekerjaan tidak berarti memutuskan hubungan dengan mantan rekan kerja. Dengan menjaga hubungan profesional, peluang kolaborasi dan peluang kerja di masa depan dapat ditingkatkan.
Cara Anda mengucapkan selamat tinggal kepada rekan kerja dapat berdampak signifikan pada reputasi profesional dan hubungan Anda di masa depan. Dengan menunjukkan rasa terima kasih, meninggalkan hubungan yang positif, dan menjaga hubungan profesional, mantan rekan kerja akan mengingat Anda dengan cara yang konstruktif, dan ini dapat bermanfaat bagi kemajuan karier.
Pengembalian Properti Perusahaan
Saat Anda bersiap untuk mengundurkan diri dari pekerjaan Anda, penting untuk diingat bahwa Anda berkewajiban mengembalikan semua properti perusahaan sebelum Anda pergi. Ini mencakup segalanya mulai dari laptop dan ponsel hingga perlengkapan kantor dan dokumen rahasia. Kegagalan mengembalikan properti perusahaan pada waktu yang tepat dapat mengakibatkan konsekuensi hukum dan merusak reputasi profesional Anda. Berikut beberapa tip untuk memastikan jalan keluar yang lancar dan profesional:
Memahami harta perusahaan apa saja yang harus dikembalikan
Sebelum Anda berangkat, luangkan waktu untuk meninjau kontrak karyawan dan kebijakan perusahaan Anda untuk menentukan tanggung jawab Anda untuk kembali. Secara umum, Anda diharapkan mengembalikan peralatan atau material apa pun yang diberikan oleh perusahaan kepada Anda, termasuk namun tidak terbatas pada:
- Laptop, desktop, dan periferal seperti keyboard dan mouse
- Ponsel, tablet, dan perangkat elektronik lainnya
- Perabotan dan peralatan kantor
- Kunci, lencana, dan kartu keamanan
- Kartu kredit perusahaan dan laporan pengeluaran
- Dokumen dan file rahasia atau hak milik, baik digital maupun fisik
- Daftar pelanggan atau klien, kontrak, atau kekayaan intelektual
- Barang milik perusahaan lainnya yang bukan milik Anda
Penting untuk meninggalkan properti dalam kondisi yang sama seperti saat Anda menerimanya. Jika Anda merusak atau kehilangan properti perusahaan, bersiaplah untuk mendiskusikan masalah tersebut dengan atasan Anda dan mungkin memberikan kompensasi.
Praktik terbaik untuk mengembalikan properti perusahaan
Setelah Anda mengetahui apa yang perlu Anda kembalikan, inilah waktunya untuk mulai merencanakan bagaimana Anda akan melakukannya. Berikut beberapa praktik terbaik yang harus diikuti:
- Berikan banyak pemberitahuan kepada atasan Anda tentang niat Anda untuk mengundurkan diri dan kapan hari terakhir Anda bekerja. Ini akan memberi mereka waktu untuk mempersiapkan keberangkatan Anda dan membuat pengaturan untuk mengambil properti tersebut.
- Buatlah daftar periksa semua barang yang perlu Anda kembalikan dan catat semuanya dalam spreadsheet atau dokumen. Ini akan membantu Anda tetap teratur dan memastikan tidak ada yang terlewat.
- Kemas semuanya dengan aman dan beri label pada kotak atau wadahnya, sehingga jelas apa isinya. Jika ada barang yang rapuh, pastikan barang tersebut dikemas dengan aman untuk menghindari kerusakan selama pengangkutan.
- Jadwalkan waktu bagi majikan Anda untuk mengambil properti tersebut, dan pastikan Anda bersedia selama jangka waktu tersebut untuk menyerahkan semuanya. Jika Anda berhalangan hadir, tunjuk kolega atau teman tepercaya untuk melakukannya atas nama Anda.
- Manfaatkan kesempatan ini untuk membersihkan ruang kerja Anda dan membuang barang-barang pribadi yang tidak Anda perlukan atau tidak boleh Anda bawa. Ini dapat membantu Anda meninggalkan hal positif.
Bagaimana memastikan bahwa semua materi telah dikembalikan
Mengembalikan properti perusahaan bukan hanya soal mencentang kotak di daftar periksa. Anda juga perlu memastikan bahwa semua data penting telah ditransfer atau dihapus, dan Anda tidak meninggalkan informasi rahasia apa pun. Berikut beberapa langkah yang dapat Anda ambil untuk memverifikasi bahwa Anda telah mengembalikan semuanya:
- Periksa semua file cadangan dan perangkat penyimpanan untuk memastikan Anda tidak melewatkan dokumen atau file apa pun.
Pindah: Langkah Selanjutnya
Setelah mengajukan pengunduran diri Anda, inilah saatnya untuk mulai memikirkan langkah Anda selanjutnya.
Strategi untuk menemukan peran Anda selanjutnya
Mencari pekerjaan baru tentu menjadi prioritas utama setelah menyerahkan surat pengunduran diri. Berikut adalah beberapa strategi efektif untuk membantu Anda menemukan peran Anda selanjutnya:
Perbarui resume dan profil LinkedIn Anda: Pastikan resume dan profil LinkedIn Anda secara akurat mencerminkan keahlian dan pencapaian Anda. Informasi ini akan meningkatkan peluang Anda untuk diperhatikan oleh calon pemberi kerja.
Manfaatkan jaringan Anda: Beri tahu mantan kolega, teman, dan kontak profesional Anda tentang tujuan pencarian kerja Anda. Anda tidak pernah tahu siapa yang mungkin memiliki petunjuk atau rujukan untuk Anda.
Gunakan platform pencarian kerja: Manfaatkan mesin pencari kerja seperti pekerjaan LinkedIn, Indeed, Glassdoor, dan ZipRecruiter untuk mempersempit peluang kerja yang sesuai di bidang Anda.
Hadiri acara networking: Hadiri acara profesional dan bursa kerja untuk mendapatkan wawasan industri, memperluas jaringan Anda, dan bertemu calon pemberi kerja.
Pedoman penanganan referensi
Jika Anda pulang dengan hubungan baik dengan atasan Anda, Anda bisa meminta referensi saat mencari pekerjaan. Namun, penting untuk menangani referensi dengan hati-hati. Berikut beberapa panduan untuk membantu Anda:
Pilih referensi Anda dengan bijak: Pilih individu yang memahami pekerjaan Anda dan dapat memberikan umpan balik yang akurat dan positif tentang kinerja Anda.
Minta izin: Sebelum mencantumkan seseorang sebagai referensi, mintalah izin mereka dan pastikan mereka merasa nyaman memberikan referensi atas nama Anda.
Selalu perbarui referensi Anda: Berikan referensi Anda dengan resume terbaru dan kriteria pencarian kerja agar mereka selalu mendapat informasi.
Kiat untuk memulai peran baru Anda dengan langkah yang benar
Memulai peran baru bisa menjadi tugas yang menakutkan. Berikut beberapa tip untuk membantu Anda memberikan kesan yang baik dan memulai pekerjaan baru Anda dengan baik:
Teliti perusahaan baru Anda: Kenali misi, nilai, dan budaya perusahaan baru Anda terlebih dahulu.
Berpakaianlah dengan pantas: Berpakaianlah dengan pantas untuk peran baru Anda dan budaya perusahaan.
Berkomunikasi secara efektif: Luangkan waktu untuk berkomunikasi secara efektif dengan rekan kerja, ajukan pertanyaan bila diperlukan, dan cari umpan balik untuk menghindari kesalahan.
Bangun hubungan kerja yang baik: Ambil inisiatif untuk membangun hubungan kerja yang baik dengan kolega dan atasan Anda.
Tetap terorganisir: Tetap terorganisir, penuhi tenggat waktu, dan kelola beban kerja Anda secara efektif untuk menunjukkan keandalan dan etos kerja Anda.
Mengundurkan diri dari pekerjaan bisa menjadi sebuah tantangan, namun mengikuti tip dan pedoman berikut akan membantu memperlancar transisi dan menempatkan Anda di jalur yang benar menuju perpindahan karier yang sukses.
