Saat menegosiasikan paket gaji atau kompensasi, biasanya Anda menerima tawaran awal yang tidak sesuai dengan harapan Anda. Di sinilah surat penawaran balasan bisa berguna. Hal ini tidak hanya memberi Anda kesempatan untuk bernegosiasi demi persyaratan yang lebih baik, namun juga menunjukkan profesionalisme dan tekad Anda untuk mendapatkan kesepakatan yang adil.
Tujuan artikel ini adalah untuk memberikan tip dan contoh ahli dalam menyusun surat penawaran balasan yang menarik yang akan meningkatkan peluang Anda mendapatkan gaji dan tunjangan yang layak Anda dapatkan. Pada bagian berikut, kita akan mengeksplorasi elemen-elemen kunci dari surat penawaran balik yang efektif, termasuk cara meneliti harga pasar, cara menyusun permintaan Anda, dan cara menegosiasikan fasilitas non-moneter. Idealnya, artikel ini akan membantu Anda menavigasi seni negosiasi gaji yang rumit dengan percaya diri dan kemahiran.
Jadi, apakah Anda sedang mempertimbangkan tawaran pekerjaan, menegosiasikan promosi, atau sekadar ingin mendapatkan gaji yang adil, baca terus untuk mengetahui cara menulis surat tawaran balasan yang kuat dan meninggalkan kesan mendalam.
Memahami Penawaran Balik
Definisi tawaran balasan
Tawaran balasan adalah tawaran yang dibuat oleh seorang karyawan sebagai tanggapan atas tawaran pekerjaan awal suatu perusahaan. Ini menyarankan gaji, tunjangan, atau kondisi kerja yang berbeda dari yang diusulkan oleh pemberi kerja. Dalam kebanyakan kasus, karyawan berupaya untuk bernegosiasi untuk mendapatkan gaji yang lebih tinggi, paket tunjangan yang lebih baik, atau jam kerja yang lebih fleksibel.
Kapan harus menawarkan penawaran balasan
Penting untuk mempertimbangkan waktu penawaran balasan. Secara umum, menawarkan tawaran balasan sebelum perusahaan memberikan penawaran awal dapat terkesan lancang dan dapat merusak hubungan Anda dengan mereka. Sebaliknya, menunggu terlalu lama untuk menanggapi penawaran awal dapat mengurangi peluang Anda untuk mencapai kesepakatan penawaran balasan. Jika pemberi kerja menawarkan paket kompensasi yang tidak memenuhi persyaratan minimum Anda, inilah saatnya mempertimbangkan untuk membuat penawaran balasan.
Manfaat tawaran balasan
Manfaat utama dari tawaran balasan adalah memungkinkan karyawan bernegosiasi untuk mendapatkan persyaratan yang lebih baik dan sesuai dengan kebutuhan mereka. Dengan tawaran balasan, Anda dapat menaikkan gaji, menegosiasikan tunjangan yang lebih baik, dan bahkan mendapatkan jam kerja yang lebih baik. Hal ini juga membantu membangun hubungan yang saling menguntungkan antara pemberi kerja dan pekerja.
Jika dilakukan dengan benar, penawaran balasan bisa menjadi cara efektif untuk mendapatkan kesepakatan terbaik. Ini adalah kesempatan untuk menunjukkan nilai tambahan Anda yang mungkin tidak terlihat dalam deskripsi pekerjaan awal. Tawaran balasan yang berhasil dapat menghasilkan keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik, kepuasan kerja yang lebih tinggi, dan tentu saja, keuntungan finansial.
Mengetahui apa itu tawaran balik, kapan menawarkannya, dan manfaatnya dapat menjadi pembeda antara mendapatkan pekerjaan yang memenuhi kebutuhan Anda dan pekerjaan yang tidak memenuhi kebutuhan Anda. Penting untuk dipahami bahwa negosiasi adalah jalan dua arah dan tawaran balasan yang berhasil dapat membuka jalan bagi hubungan kerja yang produktif.
Meneliti Gaji dan Tunjangan
Salah satu aspek terpenting dalam menulis surat penawaran balasan adalah meneliti gaji dan tunjangan sebelum menerima tawaran. Menegosiasikan paket kompensasi yang wajar membantu karyawan merasa dihargai, dihormati, dan puas dalam pekerjaan mereka. Pada bagian ini kita akan membahas pentingnya penelitian gaji, bagaimana melakukan penelitian gaji, dan memahami tunjangan dan kompensasi non-gaji.
Pentingnya penelitian gaji
Riset gaji adalah langkah penting dalam menulis surat penawaran balasan. Sebelum menerima tawaran pekerjaan, penting untuk mengetahui berapa standar gaji di industri dan peran Anda. Anda tentu tidak ingin menerima tawaran balasan yang di bawah nilai Anda, yang dapat menimbulkan ketidakpuasan kerja dan konflik di masa depan. Tanpa riset gaji, Anda berisiko meremehkan keterampilan Anda, yang dapat merugikan Anda dalam jangka panjang.
Bagaimana melakukan penelitian gaji
Ada beberapa cara untuk melakukan penelitian gaji. Salah satu caranya adalah dengan menggunakan platform online seperti Glassdoor, Payscale, dan penelitian untuk membandingkan gaji rata-rata pekerjaan Anda dengan orang lain dalam peran, pengalaman, dan lokasi yang sama. Situs web ini menawarkan wawasan terperinci tentang gaji berdasarkan faktor-faktor seperti jabatan, lokasi, pengalaman bertahun-tahun, ukuran perusahaan, dan industri. Anda juga dapat memeriksa postingan pekerjaan untuk posisi serupa untuk melihat kisaran gaji per industri.
Cara lain untuk melakukan riset gaji adalah dengan bertanya kepada rekan-rekan di bidang atau jaringan yang sama, baik dari organisasi profesi maupun koneksi pribadi. Jaringan dapat memberikan wawasan berharga mengenai tren pasar saat ini dan rekomendasi mengenai apa yang harus Anda terima sebagai kompensasi.
Memahami tunjangan dan kompensasi non-gaji
Meskipun gaji merupakan faktor penting dalam surat penawaran balik Anda, itu bukan satu-satunya. Paket tunjangan dan kompensasi non-gaji, seperti paket 401(k), cuti berbayar, asuransi kesehatan, opsi saham, dan paket relokasi, juga patut dipertimbangkan.
Penting untuk memahami paket tunjangan dan kompensasi non-gaji apa yang ditawarkan perusahaan, nilainya, dan bagaimana dampaknya terhadap kompensasi Anda secara keseluruhan. Carilah paket manfaat komprehensif yang memenuhi kebutuhan Anda sekaligus memberikan manfaat jangka panjang.
Meneliti gaji dan tunjangan sangat penting karena membantu Anda menentukan nilai Anda di pasar dan paket kompensasi yang Anda butuhkan. Dengan melakukan penelitian menyeluruh, Anda mendapatkan kepercayaan diri untuk menegosiasikan tawaran balasan yang memenuhi kebutuhan Anda, sehingga menghasilkan kepuasan kerja dan kesuksesan dalam karier Anda.
Menyusun Pernyataan Pembukaan yang Kuat
Saat menulis surat penawaran balasan, pernyataan pembuka Anda memainkan peran penting dalam menarik perhatian pembaca dan membuat mereka tetap terlibat. Pentingnya kesan pertama tidak bisa dilebih-lebihkan, dan pernyataan pembuka yang kuat adalah kunci untuk memberikan dampak positif pada pembaca Anda.
Berikut beberapa tip untuk menyusun pernyataan pembuka yang kuat:
Pikat pembaca: Mulailah dengan sesuatu yang menggugah minat pembaca, baik itu fakta yang mengejutkan atau pertanyaan yang menggugah pikiran.
Singkat: Buat pernyataan pembuka Anda singkat dan langsung pada sasaran, idealnya satu hingga dua kalimat.
Tunjukkan nilai Anda: Perjelas mengapa tawaran balasan Anda layak dipertimbangkan dan bagaimana hal itu menguntungkan kedua belah pihak.
Bersikaplah profesional: Pernyataan pembuka Anda harus memberikan kesan profesional di sisa surat Anda.
Berikut adalah beberapa contoh pembuka yang efektif:
“Terima kasih telah mempertimbangkan tawaran balasan saya. Setelah meninjau tawaran awal, saya yakin ada peluang bagi kita untuk bekerja sama dengan cara yang saling menguntungkan.”
“Saya menghargai waktu dan upaya yang Anda berikan untuk penawaran awal. Namun, saya yakin ada cara yang lebih baik untuk memenuhi kebutuhan kami sekaligus memaksimalkan nilai.”
“Sebagai seseorang yang bersemangat mencapai kesuksesan, saya mengusulkan tawaran balasan yang mencerminkan keahlian dan komitmen saya terhadap misi organisasi Anda.”
Ingat, tujuan pernyataan pembuka Anda adalah untuk memberikan kesan positif pada sisa surat Anda. Dengan mengikuti tip berikut dan menggunakan pembuka yang efektif, Anda dapat menyusun pernyataan pembuka yang kuat yang memberikan dampak jangka panjang pada pembaca Anda.
Merinci Kualifikasi Anda
Saat Anda bersiap untuk menulis surat penawaran balasan, penting untuk menyoroti kualifikasi Anda untuk menunjukkan kepada atasan Anda mengapa Anda pantas mendapatkan kenaikan gaji atau tunjangan yang Anda minta. Merinci kualifikasi Anda tidak hanya menunjukkan nilai Anda bagi perusahaan, namun juga dapat memberi Anda keuntungan dalam negosiasi.
Pentingnya Menyoroti Kualifikasi
Menekankan kualifikasi Anda dalam surat penawaran balasan dapat secara efektif membujuk atasan Anda untuk menyetujui persyaratan Anda. Dengan menunjukkan keahlian, pencapaian, dan pengalaman Anda yang relevan, Anda dapat memberikan bukti kontribusi Anda kepada perusahaan dan mengapa Anda layak menerima persyaratan yang diusulkan. Selain itu, menyoroti kualifikasi Anda dapat membangun kredibilitas Anda sebagai seorang profesional, membuat atasan Anda lebih percaya diri terhadap kemampuan Anda dan memperkuat posisi negosiasi Anda.
Cara Mendaftar Kualifikasi
Saat membuat daftar kualifikasi Anda, penting untuk fokus pada kualifikasi yang terkait langsung dengan pekerjaan dan persyaratan yang diusulkan. Mulailah dengan menguraikan pengalaman Anda yang relevan, termasuk keahlian khusus atau pengetahuan industri yang Anda miliki. Soroti pencapaian atau penghargaan apa pun yang telah Anda peroleh, seperti penghargaan atau pengakuan industri. Selain itu, perhatikan pendidikan atau sertifikasi apa pun yang menunjukkan kualifikasi dan keahlian Anda.
Saat membuat daftar kualifikasi Anda, penting untuk mengingat audiens Anda. Pastikan untuk menggunakan bahasa yang sesuai dengan perusahaan Anda dan jelaskan mengapa keterampilan dan pengalaman Anda menjadikan Anda aset yang sangat berharga bagi perusahaan. Penting juga untuk membedakan diri Anda dari pesaing dengan menunjukkan bagaimana Anda menonjol di bidang Anda.
Memberikan Bukti Pendukung
Sekadar menyatakan kualifikasi Anda tidak cukup untuk meyakinkan atasan Anda agar menyetujui persyaratan Anda. Pertimbangkan untuk memberikan bukti pendukung seperti metrik kinerja, pencapaian masa lalu, dan umpan balik dari kolega atau klien. Bukti seperti ini dapat memberikan gambaran yang jelas kepada atasan Anda tentang nilai Anda dan akan semakin memperkuat posisi negosiasi Anda.
Cara efektif lainnya untuk memberikan bukti adalah dengan merujuk pada tolok ukur industri dan data gaji untuk menunjukkan nilai Anda di pasar. Hal ini dapat membantu pemberi kerja Anda memahami relevansi dan pentingnya kualifikasi Anda, dan memberi mereka perspektif yang lebih baik tentang bagaimana kenaikan gaji atau permintaan tunjangan Anda selaras dengan standar industri.
Merinci kualifikasi Anda dalam surat penawaran balasan adalah bagian penting dalam menegosiasikan persyaratan yang menguntungkan. Dengan menyoroti keahlian dan pengalaman Anda yang relevan, menggunakan bahasa yang tepat, dan memberikan bukti pendukung, Anda dapat secara efektif membujuk atasan Anda untuk mempertimbangkan dan menyetujui persyaratan Anda.
Negosiasi Gaji dan Tunjangan
Menegosiasikan gaji dan tunjangan bisa menjadi pengalaman yang menegangkan, namun ini merupakan aspek penting untuk mendapatkan apa yang Anda inginkan dari tawaran pekerjaan Anda. Baik Anda sedang memulai pekerjaan baru atau ingin menegosiasikan ulang paket Anda saat ini, berikut beberapa tip tentang cara menegosiasikan gaji dan tunjangan Anda secara efektif.
Tips Bernegosiasi Gaji
Lakukan Riset Anda: Penting untuk memiliki pemahaman tentang gaji rata-rata untuk posisi dan industri tempat Anda berada. Gunakan sumber daya online dan bicaralah dengan kolega dan perekrut untuk mengumpulkan informasi dan membuat keputusan yang tepat.
Soroti Nilai Anda: Siapkan daftar pencapaian dan kontribusi Anda kepada perusahaan. Tunjukkan bahwa Anda adalah aset berharga bagi tim dan berhak mendapatkan kompensasi yang adil.
Bersikaplah Realistis: Meskipun penting untuk melakukan advokasi untuk diri sendiri, pastikan ekspektasi gaji Anda masuk akal dan sejalan dengan standar industri.
Percaya Diri: Bernegosiasi bisa jadi mengintimidasi, namun ingatlah bahwa ini adalah diskusi bisnis, bukan serangan pribadi. Bersikaplah tegas dan percaya diri saat membicarakan gaji Anda.
Berlatih Mendengarkan Secara Aktif: Negosiasi yang berhasil melibatkan memberi dan menerima. Dengarkan sudut pandang pemberi kerja dan terbukalah terhadap kompromi.
Bagaimana Menegosiasikan Manfaat
Ketahui Kebutuhan Anda: Pertimbangkan manfaat apa yang paling penting bagi Anda, seperti layanan kesehatan, rencana pensiun, atau penjadwalan fleksibel. Prioritaskan manfaat mana yang ingin Anda negosiasikan.
Terbuka terhadap Solusi Kreatif: Pengusaha mungkin tidak dapat memenuhi semua permintaan Anda, namun terbuka terhadap solusi kreatif, seperti kerja jarak jauh atau hari libur ekstra.
Ketahui Paket Lengkapnya: Pastikan Anda memiliki pemahaman yang jelas tentang paket tunjangan lengkap selain gaji, termasuk bonus dan opsi saham.
Jangan Takut Bertanya: Seringkali, manfaat bisa dinegosiasikan. Jangan ragu untuk menanyakan apa yang Anda inginkan dan bersiaplah untuk mendukung alasan Anda.
Pisahkan Negosiasi: Meskipun negosiasi gaji dan tunjangan sering kali terjadi pada waktu yang sama, penting untuk memisahkan diskusi tersebut. Berfokus pada satu aspek pada satu waktu akan membantu Anda bernegosiasi dengan lebih baik untuk memenuhi kebutuhan Anda.
Pertimbangan Saat Bernegosiasi
Waktu: Waktu terbaik untuk mendiskusikan kompensasi Anda adalah setelah perusahaan memberikan penawaran resmi. Mengungkitnya terlalu dini mungkin dianggap negatif.
Nada: Dekati negosiasi dengan sikap positif dan antusiasme terhadap posisi tersebut. Hindari terdengar menuntut atau berhak.
Profesionalisme: Mempertahankan sikap profesional selama proses negosiasi. Tetaplah bersikap hormat dan sopan, meskipun negosiasi tidak berjalan sesuai rencana.
Tindak Lanjut Secara Tertulis: Setelah negosiasi selesai, penting untuk menindaklanjutinya dengan perjanjian tertulis secara formal untuk memastikan bahwa semua pihak mempunyai pemikiran yang sama.
Menegosiasikan gaji dan tunjangan bisa jadi menakutkan, namun dengan penelitian dan persiapan yang tepat, hal ini dapat menghasilkan paket kompensasi yang lebih baik dan sesuai dengan kebutuhan Anda.
Mengartikulasikan Nilai Anda
Sebagai kandidat pekerjaan, penting untuk memahami pentingnya menunjukkan nilai Anda kepada calon pemberi kerja. Mengartikulasikan nilai Anda secara efektif dapat membuat perbedaan besar dalam memperoleh gaji dan tunjangan pekerjaan yang Anda inginkan. Berikut adalah beberapa tip penting tentang cara mengartikulasikan nilai Anda dan memberikan bukti pendukung untuk mendukung klaim Anda:
Pengusaha ingin tahu apa yang bisa Anda tawarkan. Mereka ingin tahu bagaimana Anda dapat memberi nilai tambah pada tim mereka dan memberi manfaat bagi organisasi mereka. Menunjukkan nilai Anda sangatlah penting karena membantu pengusaha memahami apa yang bisa mereka peroleh dengan mempekerjakan Anda. Dengan mengartikulasikan nilai Anda secara jelas, Anda dapat meyakinkan pemberi kerja bahwa Anda layak untuk berinvestasi.
Bagaimana mengartikulasikan nilai
Salah satu cara terbaik untuk mengartikulasikan nilai Anda adalah dengan mendiskusikan bagaimana Anda dapat memecahkan masalah bagi organisasi. Soroti pencapaian Anda dari pekerjaan sebelumnya dan cari cara untuk menghubungkannya dengan tujuan perusahaan. Jelaskan secara spesifik bagaimana Anda dapat membantu perusahaan mencapai tujuannya, dan berikan contoh bagaimana Anda telah melakukannya di masa lalu.
Cara lain untuk mengartikulasikan nilai Anda adalah dengan ringkas dan relevan. Pengusaha memiliki waktu terbatas, jadi pastikan proposisi nilai Anda langsung pada sasaran. Gunakan poin-poin, statistik, dan data untuk mendukung klaim Anda.
Memberikan bukti pendukung
Tidaklah cukup hanya mengatakan bahwa Anda dapat memberikan nilai bagi organisasi; Anda perlu memberikan bukti pendukung untuk mendukung klaim Anda. Di sinilah fakta dan angka berperan. Tunjukkan kepada pemberi kerja berapa banyak uang yang Anda hasilkan untuk perusahaan sebelumnya atau bagaimana Anda meningkatkan penjualan. Menggunakan contoh spesifik tentang bagaimana Anda unggul dalam peran Anda sebelumnya akan berkontribusi pada kredibilitas Anda dan memudahkan manajer perekrutan untuk membayangkan keterampilan dan kemampuan yang dapat Anda bawa ke tim mereka.
Mengartikulasikan nilai Anda adalah bagian penting dari proses penawaran balik. Penting untuk menunjukkan kepada manajer perekrutan kontribusi signifikan yang dapat Anda berikan kepada organisasi. Dengan melakukan hal ini, Anda dapat mempermudah organisasi untuk membayangkan nilai Anda dan menegosiasikan tawaran balasan yang memang pantas diterima.
Menegaskan Kembali Minat Anda
Saat Anda melanjutkan menulis surat penawaran balasan, penting untuk mengingat pentingnya menegaskan kembali minat Anda pada posisi tersebut. Meskipun negosiasi secara alami dapat menciptakan suasana tegang, mengungkapkan minat tulus Anda terhadap peran tersebut dapat membantu menjaga suasana positif dan kolaboratif selama proses berlangsung. Berikut beberapa tip untuk mengekspresikan antusiasme Anda secara efektif:
Tip untuk Mengekspresikan Minat
1. Bersikaplah Spesifik
Daripada memberikan pernyataan umum seperti, “Saya tertarik dengan posisi tersebut”, tunjukkan kepada atasan Anda bahwa Anda telah menyelesaikan pekerjaan rumah Anda dan benar-benar antusias dengan peluang tersebut dengan menyoroti aspek-aspek tertentu dari pekerjaan atau perusahaan yang menarik bagi Anda.
2. Ucapkan terima kasih kepada Majikan
Mengekspresikan penghargaan atas waktu dan upaya yang telah dikerahkan oleh pemberi kerja dalam proses perekrutan sejauh ini dapat sangat membantu dalam membangun niat baik. Berterima kasih kepada mereka karena mempertimbangkan Anda untuk posisi tersebut dan mengungkapkan rasa terima kasih atas kesempatan untuk bernegosiasi dapat memberikan kesan yang kuat dan positif.
3. Tunjukkan Kepercayaan Diri
Jangan takut untuk mengungkapkan keyakinan Anda pada kemampuan Anda untuk berhasil dalam peran tersebut. Menegaskan kembali keyakinan Anda bahwa Anda adalah kandidat terbaik untuk pekerjaan itu dapat menjadi pernyataan yang kuat dan menunjukkan bahwa Anda bersedia mengambil kepemilikan atas aspirasi karier Anda.
Contoh Pernyataan Efektif
Berikut adalah beberapa contoh pernyataan yang secara efektif menyatakan minat pada surat penawaran balasan:
- “Saya sangat gembira dengan posisi ini dan kesempatan untuk bekerja dengan perusahaan yang menghargai inovasi dan kolaborasi seperti saya. Terima kasih telah mempertimbangkan saya untuk kesempatan ini.”
- “Saya sangat antusias dengan prospek bergabung dengan tim Anda dan menyumbangkan keterampilan saya untuk membantu perusahaan melampaui tujuannya. Saya percaya bahwa saya secara unik memenuhi syarat untuk peran ini dan saya berharap dapat mendiskusikan rincian tawaran ini lebih lanjut.”
- “Saya menghargai waktu dan upaya yang telah dilakukan dalam proses perekrutan sejauh ini, dan saya tetap antusias dengan kemungkinan bergabung dengan tim Anda. Posisi ini selaras dengan tujuan karir saya, dan saya yakin bahwa saya akan unggul dalam peran tersebut.”
Menegaskan kembali minat Anda pada posisi tersebut adalah bagian penting dalam menulis surat penawaran balasan. Dengan mengungkapkan antusiasme, rasa terima kasih, dan kepercayaan diri, Anda dapat membantu mempertahankan nada positif dan memperkuat posisi negosiasi Anda.
Menyelesaikan Respons
Saat Anda mendekati akhir surat penawaran balasan, penting untuk memperhatikan penutupannya. Ini adalah kesempatan Anda untuk meninggalkan kesan yang kuat dan mendukung permintaan Anda. Berikut beberapa tip untuk membantu Anda menutup surat Anda secara efektif:
Tunjukkan penghargaan: Setelah menyampaikan argumen Anda, penting untuk menunjukkan rasa terima kasih atas kesempatan yang diberikan dan terus menyatakan minat Anda terhadap posisi atau peluang tersebut. Ucapan terima kasih yang sederhana bisa sangat membantu dalam memanusiakan pesan Anda dan membangun hubungan baik dengan penerimanya.
Tegaskan kembali nilai Anda: Gunakan penutupan Anda untuk mengingatkan pemberi kerja tentang keterampilan unik Anda dan bagaimana mereka menyelaraskan dengan posisi atau peluang. Tekankan bagaimana kemampuan Anda dapat membantu organisasi mencapai tujuannya dan berkontribusi terhadap keberhasilannya.
Berikan ajakan bertindak: Dorong penerima untuk mengambil tindakan dengan meminta pertemuan atau percakapan lanjutan. Hal ini menunjukkan kepercayaan diri dan ketegasan, yang merupakan sifat berharga dalam negosiasi apa pun.
Hal-hal yang perlu dihindari dalam penutupan
Bersikap memaksa: Jangan tampil sebagai orang yang menuntut atau mengancam dalam penutupan Anda. Hal ini dapat membuat penerima bersikap defensif dan cenderung tidak menerima permintaan Anda.
Bersikap terlalu formal: Meskipun penting untuk mempertahankan nada profesional, terlalu banyak formalitas dapat membuat surat Anda terasa dingin atau tidak terikat. Ingatlah untuk menunjukkan kepribadian Anda dan menyampaikan antusiasme Anda terhadap kesempatan ini.
Contoh penutup yang efektif
“Terima kasih telah mempertimbangkan permintaanku. Saya benar-benar percaya bahwa pengalaman dan keterampilan saya akan memberikan kontribusi yang berharga bagi tim Anda. Saya berharap dapat mendiskusikan cara terbaik untuk bergerak maju.”
“Saya menghargai waktu dan perhatian Anda dalam meninjau tawaran balasan saya. Saya yakin persyaratan ini mencerminkan nilai yang saya berikan pada posisi ini dan selaras dengan tujuan karier jangka panjang saya. Saya akan menyambut baik kesempatan untuk melanjutkan pembicaraan ini secara langsung.”
“Saya yakin bahwa keterampilan dan pengalaman saya menjadikan saya kandidat terbaik untuk posisi ini. Saya menghargai pertimbangan Anda dan berharap dapat mendiskusikan bagaimana saya dapat mendukung tim Anda.”
Penutupan Anda harus meninggalkan kesan positif dan abadi, sekaligus menegaskan kembali nilai Anda dan mempertahankan nada profesional. Dengan mengikuti tip berikut, Anda dapat menyusun surat penawaran balasan yang efektif yang mengomunikasikan nilai Anda dan menyiapkan panggung untuk negosiasi yang sukses.
Menindaklanjuti Setelah Mengirim Penawaran Balik
Sebagai pencari kerja, Anda mungkin berada dalam posisi membuat surat penawaran balasan. Ini merupakan langkah penting dalam negosiasi, namun sering kali diikuti dengan periode menunggu tanggapan. Meskipun Anda tergoda untuk duduk santai dan membiarkan manajer perekrutan meninjau tawaran sesuai keinginan mereka, pendekatan proaktif dapat membuat perbedaan besar. Di bagian ini, kita akan membahas pentingnya tindak lanjut, kapan harus menindaklanjuti, dan apa yang harus disertakan dalam pesan tindak lanjut Anda.
Pentingnya Tindak Lanjut
Tindak lanjut memiliki berbagai tujuan, termasuk menunjukkan profesionalisme Anda, mengonfirmasi bahwa tawaran balasan Anda telah diterima, dan mungkin mempercepat prosesnya. Hal ini juga menunjukkan minat Anda terhadap posisi tersebut dan nilai Anda terhadap negosiasi.
Dalam beberapa kasus, tindak lanjut benar-benar dapat membuat perbedaan dalam hal apakah Anda mendapatkan tawaran pekerjaan atau tidak. Hal ini dapat menunjukkan kepada manajer perekrutan bahwa Anda berdedikasi, proaktif, dan gigih. Selain itu, jika diperlukan negosiasi lebih lanjut, tindak lanjut dapat membantu menghindari potensi kesalahpahaman.
Kapan Harus Menindaklanjuti
Penting untuk memberikan waktu yang cukup kepada manajer perekrutan untuk meninjau tawaran balasan Anda dan meresponsnya, namun Anda juga tidak ingin luput dari perhatian mereka. Kerangka waktu rata-rata untuk menindaklanjuti adalah antara satu dan dua minggu, namun hal ini tergantung pada budaya perusahaan dan urgensi posisi tersebut.
Catat tenggat waktu atau jadwal apa pun yang dibahas selama proses negosiasi, dan sesuaikan waktu tindak lanjut Anda. Jika mereka menyebutkan bahwa mereka akan menghubungi Anda kembali dalam waktu seminggu, beri mereka waktu beberapa hari lagi sebelum menindaklanjutinya.
Penting juga untuk mempertimbangkan media tindak lanjutnya. Dalam kebanyakan kasus, email seharusnya bisa digunakan, namun jika Anda sudah membuat koneksi melalui telepon atau secara langsung, panggilan lanjutan mungkin lebih tepat.
Apa yang Harus Disertakan dalam Tindak Lanjut
Saat menyusun pesan tindak lanjut Anda, ingatlah tip berikut:
- Pertama, nyatakan penghargaan atas kesempatan bernegosiasi dan waktu manajer perekrutan.
- Ingatkan mereka tentang tawaran balasan karena mungkin hilang di antara email atau dokumen mereka.
- Nyatakan dengan jelas minat Anda yang berkelanjutan, dan bagaimana keahlian serta pengalaman Anda membuat Anda sangat cocok untuk posisi tersebut.
- Jagalah nada bicara Anda tetap profesional, namun juga ramah dan mudah didekati.
- Akhiri dengan mengucapkan terima kasih lagi dan tegaskan kembali keinginan Anda untuk mendengarnya kembali.
Berikut ini contohnya:
Kepada manajer perekrutan,
Saya harap email ini sampai pada Anda dengan baik. Saya ingin menindaklanjuti penawaran balasan yang saya ajukan pada ________. Saya menghargai waktu yang Anda luangkan untuk mempertimbangkan proposal saya.
Saya sangat antusias dengan prospek bergabung dengan tim Anda di ____, dan saya yakin keterampilan dan pengalaman saya akan berkontribusi secara signifikan terhadap tujuan Anda. Saya menantikan tanggapan Anda mengenai diskusi penawaran balasan, dan saya siap kapan saja untuk mendiskusikan pertanyaan atau kekhawatiran apa pun yang mungkin Anda miliki.
Terima kasih atas waktu Anda, dan saya berharap dapat segera berbicara.
Tip untuk Surat Penawaran Balik yang Sukses
Saat menulis surat penawaran balasan, praktik terbaik berikut dapat membantu Anda membuat dokumen yang kuat dan efektif yang memaksimalkan peluang Anda untuk mencapai hasil yang menguntungkan. Selain itu, penting untuk menghindari kesalahan umum yang dapat membahayakan negosiasi Anda. Terakhir, mengelola emosi selama proses berlangsung dapat membantu Anda tetap tenang dan fokus pada tujuan. Berikut adalah beberapa tip ahli untuk membantu Anda mencapai kesuksesan saat menulis surat penawaran balasan.
Praktik Terbaik untuk Menulis Surat yang Sukses
Mulailah dengan pendahuluan yang kuat yang menarik perhatian pembaca dan dengan jelas menyatakan posisi Anda.
Berikan alasan spesifik dan telah diteliti dengan baik untuk mendukung penawaran balasan Anda, seperti data pasar atau tolok ukur industri.
Gunakan bahasa yang jelas dan ringkas untuk mengkomunikasikan pesan Anda secara efektif.
Tekankan nilai Anda bagi organisasi dengan menyoroti pencapaian dan kontribusi Anda.
Bersikaplah terbuka terhadap negosiasi dan tunjukkan kesediaan untuk bekerja secara kolaboratif demi hasil yang saling menguntungkan.
Kesalahan Umum yang Harus Dihindari
Membuat tuntutan yang tidak realistis dan tidak didukung oleh data atau faktor pasar.
Menggunakan nada permusuhan yang dapat terkesan konfrontatif dan merusak hubungan Anda dengan perusahaan.
Berfokus hanya pada gaji dan tunjangan dan mengabaikan faktor lain seperti peluang pengembangan profesional.
Gagal mempersiapkan diri secara memadai, seperti meneliti pilihan pekerjaan yang sebanding dan memahami perspektif pemberi kerja.
Membuat ancaman atau memanfaatkan ultimatum yang dapat menjadi bumerang dan merugikan peluang kesuksesan Anda.
Mengelola Emosi Secara Efektif Selama Proses
Sadarilah bahwa negosiasi bisa menimbulkan stres dan emosional, dan luangkan waktu untuk perawatan diri dan pengurangan stres.
Fokus pada fakta dan hindari membawa perasaan atau bias pribadi ke dalam proses negosiasi.
Carilah dukungan dari kolega tepercaya atau mentor yang dapat memberikan bimbingan dan perspektif.
Latihlah mendengarkan secara aktif dan empati untuk lebih memahami posisi pemberi kerja.
Ingatlah tujuan dan nilai-nilai Anda agar tetap termotivasi dan fokus untuk mencapai hasil terbaik.
Dengan mengikuti tip dan praktik terbaik ini, Anda dapat menulis surat penawaran balasan yang berhasil mengkomunikasikan nilai Anda dan memaksimalkan peluang Anda untuk mencapai hasil yang menguntungkan. Ingatlah untuk tetap tenang, profesional, dan fokus pada tujuan Anda selama proses negosiasi.
