Saat melamar magang, salah satu aspek penting dari prosesnya adalah membuat surat lamaran. Surat lamaran adalah dokumen satu halaman yang menyertai resume Anda dan memberikan gambaran umum tentang kualifikasi Anda dan mengapa Anda cocok untuk posisi magang.
B. Pentingnya Surat Pengantar untuk Magang
Meskipun beberapa orang mungkin menganggap surat lamaran sebagai langkah yang tidak perlu dalam proses lamaran, surat lamaran sangat penting untuk menonjol di antara para pesaing. Surat lamaran menawarkan sentuhan pribadi yang menunjukkan antusiasme Anda terhadap posisi tersebut dan menunjukkan keterampilan menulis Anda. Selain itu, mereka memberi Anda kesempatan untuk menyoroti pengalaman dan keterampilan Anda yang menjadikan Anda kandidat kuat untuk magang.
Memahami Surat Pengantar Magang
Saat melamar magang, surat lamaran yang kuat dapat membuat perbedaan signifikan dalam mendapatkan posisi tersebut. Oleh karena itu, penting untuk memahami ciri-ciri utama surat lamaran yang bagus, berbagai jenis surat lamaran dan perbedaan antara surat lamaran untuk magang dan pekerjaan tetap.
A. Ciri-ciri Utama Surat Pengantar yang Hebat
Surat lamaran yang bagus untuk magang harus ringkas, informatif, dan menarik. Ini adalah kesempatan bagi kandidat untuk menunjukkan kepribadian, keterampilan, dan prestasinya. Beberapa fitur utama yang membuat surat lamaran menonjol meliputi:
Pembukaan yang menarik perhatian: Mulailah surat lamaran Anda dengan anekdot pribadi, fakta menarik, atau pernyataan berani yang akan segera menarik perhatian pembaca.
Relevansi: Sesuaikan surat lamaran Anda dengan perusahaan tempat Anda melamar, dan soroti bagaimana keterampilan dan pengalaman Anda selaras dengan kebutuhan mereka.
Tulisan yang jelas dan ringkas: Jagalah agar tulisan Anda tetap sederhana, langsung, dan mudah dibaca. Surat lamaran bukanlah tempat untuk menggunakan bahasa yang rumit atau kalimat yang panjang.
Contoh spesifik: Gunakan contoh kehidupan nyata untuk menunjukkan keahlian, pencapaian, dan pengalaman Anda.
B.Jenis-Jenis Surat Pengantar
Ada berbagai jenis surat lamaran yang dapat digunakan kandidat saat melamar magang. Ini termasuk:
Surat lamaran umum: Surat lamaran umum berguna ketika Anda melamar beberapa posisi di perusahaan yang berbeda.
Surat lamaran rujukan: Surat lamaran rujukan digunakan ketika seseorang yang Anda kenal merekomendasikan Anda untuk suatu posisi. Dalam hal ini, sebutkan nama orang yang merujuk Anda pada pembukaan surat Anda.
Surat pengantar email: Surat pengantar email adalah bentuk surat pengantar yang lebih kasual yang dikirim melalui email daripada sebagai dokumen cetak.
C. Perbedaan Surat Pengantar Magang dan Pekerjaan Reguler
Ada perbedaan signifikan antara surat pengantar untuk magang dan pekerjaan tetap. Perbedaan tersebut antara lain:
Fokus: Surat pengantar magang harus fokus pada motivasi kandidat untuk mengikuti magang, prestasi akademis dan pengalaman yang relevan. Surat lamaran kerja reguler harus lebih fokus pada pengalaman kerja dan prestasi kandidat.
Panjangnya: Surat lamaran magang biasanya sepanjang satu halaman, sedangkan surat lamaran untuk pekerjaan tetap bisa mencapai dua halaman.
Formalitas: Surat lamaran magang mungkin sedikit lebih informal daripada surat lamaran pekerjaan biasa, karena sering kali ditujukan kepada orang tertentu dan bukan kepada perusahaan.
Memahami fitur-fitur utama dari surat lamaran yang bagus, berbagai jenis surat lamaran dan perbedaan antara surat lamaran untuk magang dan pekerjaan tetap dapat membantu kandidat menonjol dan meningkatkan peluang mereka untuk mendapatkan posisi magang.
Tips Menulis Surat Sampul Magang yang Menang
Jika Anda sedang mencari magang, Anda perlu menulis surat lamaran untuk memperkenalkan diri Anda kepada calon pemberi kerja. Menulis surat lamaran magang yang sukses adalah penting karena dapat menghasilkan lebih banyak wawancara dan pada akhirnya, lebih banyak tawaran pekerjaan. Berikut beberapa tip untuk membantu Anda menulis surat lamaran yang menarik yang akan membantu Anda menonjol dari kandidat lainnya.
A. Riset Sebelum Menulis
Sebelum Anda mulai menulis surat lamaran, penting untuk melakukan riset tentang perusahaan dan posisi yang Anda lamar. Ini akan membantu Anda menyesuaikan surat Anda dengan kebutuhan spesifik pemberi kerja dan juga menunjukkan bahwa Anda benar-benar tertarik dengan peluang tersebut. Carilah informasi tentang misi, nilai, dan proyek perusahaan yang sedang mereka kerjakan.
B. Mulailah dengan Pembukaan yang Menarik
Kalimat pembuka Anda sangat penting karena menentukan suasana surat Anda selanjutnya. Anda ingin segera menarik perhatian pembaca dan membuat mereka ingin membaca lebih lanjut. Pertimbangkan untuk memulai dengan anekdot pribadi atau pernyataan tentang minat Anda terhadap industri ini.
C. Menyoroti Keterampilan dan Pengalaman yang Relevan
Surat lamaran Anda harus menyoroti keahlian dan pengalaman Anda yang menjadikan Anda kandidat kuat untuk magang. Pastikan untuk menyertakan contoh bagaimana Anda menggunakan keterampilan dan pengalaman ini di masa lalu, dan bagaimana kaitannya dengan posisi yang Anda lamar.
D. Mengatasi Kebutuhan Pengusaha
Pastikan Anda menunjukkan kepada pemberi kerja bahwa Anda memahami kebutuhan mereka dan apa yang mereka cari dalam magang. Dengan menyampaikan kebutuhan mereka dalam surat lamaran Anda, Anda menunjukkan bahwa Anda telah melakukan riset dan benar-benar tertarik dengan peluang tersebut.
E. Menunjukkan Semangat dan Pengetahuan
Penting untuk menunjukkan minat dan pengetahuan Anda terhadap industri yang Anda lamar. Hal ini dapat dilakukan dengan mendiskusikan mata kuliah relevan, kegiatan ekstrakurikuler, atau proyek terkait industri yang telah Anda selesaikan. Dengan menunjukkan semangat dan pengetahuan Anda, Anda menunjukkan kepada pemberi kerja bahwa Anda berkomitmen terhadap industri ini dan antusias terhadap peluang tersebut.
F. Diakhiri dengan Penutupan yang Kuat
Terakhir, Anda ingin mengakhiri surat lamaran Anda dengan penutup yang kuat yang meninggalkan kesan mendalam pada pemberi kerja. Pertimbangkan untuk mengulangi ketertarikan Anda pada posisi tersebut, ungkapkan antusiasme Anda terhadap peluang tersebut, dan berterima kasih kepada mereka karena telah mempertimbangkan lamaran Anda.
Dengan mengikuti tip berikut, Anda dapat menulis surat lamaran magang pemenang yang akan membantu Anda menonjol dari kandidat lain dan mendapatkan magang impian Anda.
Anatomi Surat Pengantar Magang Terbaik
Saat melamar magang, surat lamaran Anda dapat meningkatkan atau menghancurkan peluang Anda untuk mendapatkan posisi tersebut. Namun apa yang membuat surat lamaran menonjol di antara ratusan lamaran lain yang diterima manajer perekrutan? Di bagian ini, kami akan menguraikan komponen-komponen utama surat lamaran magang terbaik.
A.Judul
Surat lamaran Anda harus dimulai dengan judul profesional yang menyertakan nama dan informasi kontak Anda, seperti alamat email dan nomor telepon. Pastikan formatnya konsisten dengan resume Anda dan materi lamaran lainnya.
B.Pendahuluan
Pengenalan surat lamaran Anda adalah kesempatan Anda untuk menarik perhatian manajer perekrutan dan memberikan kesan pertama yang kuat. Mulailah dengan sapaan yang ditujukan kepada manajer perekrutan dengan menyebutkan namanya jika memungkinkan. Kemudian, perkenalkan diri Anda secara singkat dan jelaskan mengapa Anda tertarik untuk magang.
C.Tubuh
Isi surat lamaran Anda harus terdiri dari beberapa paragraf yang menyoroti keahlian, pengalaman, dan kualifikasi Anda yang menjadikan Anda kandidat terbaik untuk magang. Ini adalah kesempatan Anda untuk menunjukkan kepada manajer perekrutan bagaimana Anda dapat berkontribusi pada perusahaan atau organisasi, jadi pastikan untuk menyesuaikan keterampilan Anda dengan kebutuhan dan nilai spesifik perusahaan.
D.Kesimpulan
Akhiri surat lamaran Anda dengan mengungkapkan antusiasme Anda terhadap kesempatan bekerja dengan perusahaan atau organisasi, dan tegaskan kembali mengapa Anda sangat cocok untuk magang. Anda mungkin juga ingin menyertakan ajakan bertindak, seperti meminta wawancara atau menyebutkan bahwa Anda akan menindaklanjutinya dalam seminggu.
E.Tanda tangan
Akhiri surat lamaran Anda dengan tanda tangan profesional, seperti “Hormat kami” atau “Salam”, diikuti dengan nama lengkap Anda. Pastikan untuk melampirkan resume Anda dan materi lamaran lain yang relevan sebelum mengirimkan surat lamaran Anda.
Surat lamaran magang terbaik harus mencakup judul profesional, pendahuluan yang kuat, isi yang menyoroti keterampilan dan pengalaman Anda yang relevan, kesimpulan yang mengungkapkan antusiasme dan minat Anda pada posisi tersebut, dan persetujuan profesional. Dengan mengikuti panduan ini, Anda akan meningkatkan peluang Anda untuk menonjol di antara pelamar lainnya dan mendapatkan magang impian Anda.
Templat dan Contoh Surat Sampul
Saat melamar magang, surat lamaran sama pentingnya dengan resume Anda. Ini adalah kesempatan Anda untuk menunjukkan kepribadian Anda, menonjolkan keahlian dan pengalaman Anda, dan menjelaskan mengapa Anda paling cocok untuk magang.
Berikut adalah empat templat dan contoh surat lamaran yang berbeda untuk situasi magang yang berbeda.
A. Surat Pengantar Dasar Magang
Jika Anda melamar magang dan tidak memiliki banyak pengalaman, mulailah dengan surat lamaran dasar. Templat ini harus mencakup:
- Pengenalan singkat tentang siapa Anda dan mengapa Anda tertarik untuk magang.
- Beberapa nilai jual utama tentang kualifikasi dan pengalaman Anda.
- Panggilan untuk bertindak untuk menjadwalkan wawancara atau menindaklanjuti dengan pemberi kerja.
Klik di sini untuk contoh surat lamaran dasar untuk magang.
B. Surat Pengantar Magang Tertentu
Jika Anda melamar magang tertentu, Anda sebaiknya menyesuaikan surat lamaran Anda dengan posisi tersebut. Gunakan templat ini sebagai panduan:
- Perkenalkan diri Anda dan jelaskan mengapa Anda tertarik dengan magang tertentu.
- Soroti keahlian dan pengalaman Anda yang relevan yang menjadikan Anda kandidat kuat untuk peran tersebut.
- Tunjukkan antusiasme Anda terhadap perusahaan dan apa yang dapat Anda hadirkan.
- Berikan bukti pencapaian Anda, baik melalui pengalaman, kelas, atau proyek sebelumnya.
Klik di sini untuk contoh surat lamaran untuk magang tertentu.
C. Surat Pengantar untuk Beberapa Magang
Terkadang Anda mungkin melamar beberapa magang pada saat yang bersamaan. Jika demikian, gunakan templat ini:
- Mulailah dengan pengenalan singkat tentang siapa Anda dan mengapa Anda melamar beberapa magang.
- Soroti keterampilan dan pengalaman Anda yang relevan dengan semua magang.
- Bicarakan mengapa Anda tertarik pada setiap magang tertentu dan apa yang dapat Anda bawa ke setiap peran.
- Tutup dengan ajakan bertindak untuk menjadwalkan wawancara atau menindaklanjuti dengan pemberi kerja.
Klik di sini untuk contoh surat lamaran untuk beberapa magang.
D. Surat Pengantar Magang Tanpa Pengalaman
Jika Anda tidak memiliki pengalaman apa pun, jangan khawatir! Anda tetap dapat membuat surat lamaran yang kuat yang menunjukkan antusiasme dan potensi Anda. Gunakan templat ini:
- Mulailah dengan perkenalan yang menjelaskan siapa Anda dan mengapa Anda tertarik dengan magang.
- Bicarakan tentang kursus atau proyek relevan apa pun yang telah Anda selesaikan yang menunjukkan keahlian dan kemampuan Anda.
- Jelaskan bagaimana Anda berencana menerapkan apa yang telah Anda pelajari pada posisi magang.
- Tutup dengan ajakan bertindak untuk menjadwalkan wawancara atau menindaklanjuti dengan pemberi kerja.
Klik di sini untuk contoh surat lamaran magang tanpa pengalaman.
Ingat, tujuan surat lamaran Anda adalah untuk memberikan kesan pertama yang baik dan meyakinkan pemberi kerja bahwa Anda adalah kandidat yang tepat untuk pekerjaan itu. Gunakan templat dan contoh ini sebagai panduan, tetapi pastikan untuk mempersonalisasi surat lamaran Anda untuk setiap posisi magang yang Anda lamar.
Kesalahan Umum yang Harus Dihindari
Saat menulis surat lamaran magang, ada beberapa kesalahan umum yang sering dilakukan pelamar. Kesalahan langkah ini dapat dengan mudah menggagalkan peluang Anda untuk mendapatkan magang impian Anda. Untuk membantu Anda menghindari jebakan ini, mari kita lihat lebih dekat setiap kesalahan secara lebih detail.
A. Surat Pengantar Umum
Salah satu kesalahan terbesar yang dilakukan pelamar magang adalah mengirimkan surat lamaran yang umum. Surat lamaran umum adalah surat yang tidak disesuaikan dengan perusahaan atau posisi tertentu, namun merupakan dokumen yang bersifat universal. Pendekatan ini mungkin menghemat waktu, namun bukan cara yang efektif untuk menonjol dalam pasar kerja yang kompetitif.
Untuk menghindari kesalahan ini, luangkan waktu untuk meneliti perusahaan dan posisi yang Anda lamar. Ini akan memungkinkan Anda menyesuaikan surat lamaran Anda dengan kebutuhan spesifik organisasi dan menunjukkan mengapa Anda sangat cocok untuk pekerjaan itu.
B. Kesalahan Tata Bahasa dan Typo
Kesalahan umum lainnya yang dilakukan banyak pekerja magang saat menulis surat lamaran adalah gagal mengoreksi pekerjaan mereka secara menyeluruh. Kesalahan tata bahasa dan kesalahan ketik tidak hanya membuat Anda terlihat tidak profesional, namun juga dapat membahayakan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan tersebut. Magang membutuhkan perhatian yang kuat terhadap detail; menunjukkan bahwa keterampilan dalam surat lamaran Anda sangat penting.
Untuk menghindari kesalahan ini, luangkan waktu untuk mengoreksi pekerjaan Anda secara menyeluruh. Anda dapat menggunakan alat online seperti Grammarly dan Hemingway untuk membantu mengidentifikasi kesalahan dan kesalahan ketik.
C. Penggunaan Kata Kunci yang Berlebihan
Menggunakan kata kunci dalam surat lamaran Anda memang penting, tetapi mungkin saja berlebihan. Penggunaan kata kunci yang berlebihan dapat dianggap berisi spam dan tidak tulus. Penting untuk menggunakan kata kunci untuk menunjukkan pengetahuan dan pengalaman Anda, namun kata kunci tersebut harus digunakan dengan hemat dan sesuai konteks.
Untuk menghindari kesalahan ini, pastikan Anda menggunakan kata kunci dengan cara yang benar. Kata kunci harus digunakan secara strategis untuk menunjukkan keahlian Anda dengan sesungguhnya.
D. Terlalu Percaya Diri dan Arogansi
Terakhir, Anda harus menghindari kesan terlalu percaya diri atau sombong dalam surat lamaran Anda. Kepercayaan diri memang penting, namun arogansi bisa menjadi penghalang dalam membangun hubungan positif dengan rekan kerja dan atasan. Magang adalah kesempatan belajar, dan penting untuk menunjukkan kesediaan Anda untuk belajar dan berkolaborasi.
Untuk menghindari kesalahan ini, seimbangkan kepercayaan diri Anda dengan kemauan untuk belajar dan berkolaborasi. Soroti kekuatan Anda, tetapi pastikan untuk menunjukkan kemauan untuk tumbuh dan belajar dari orang lain.
Menghindari kesalahan umum ini dapat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan magang impian Anda. Pastikan untuk menyesuaikan surat lamaran Anda dan menonjolkan kekuatan Anda dengan tulus. Dengan tips ini, Anda akan siap menjadi kandidat magang terbaik.
Pentingnya Pengoreksian
Proofreading adalah langkah penting dalam proses penulisan. Ini melibatkan memeriksa sebuah tulisan dengan hati-hati dan memperbaiki kesalahan dan kesalahan. Dalam konteks surat lamaran magang, mengoreksi adalah langkah penting untuk memastikan surat Anda rapi, profesional, dan bebas kesalahan. Pentingnya proofreading disoroti oleh alasan-alasan berikut:
A. Alasan Dilakukannya Proofreading
1. Untuk Menghilangkan Kesalahan Tata Bahasa
Surat lamaran yang ditulis dengan buruk, disertai kesalahan tata bahasa, dapat meninggalkan kesan negatif bagi pembacanya. Sebaliknya, surat lamaran yang sudah dikoreksi dengan baik menunjukkan bahwa Anda telah meluangkan waktu untuk memastikan tulisan Anda jelas, ringkas, dan efektif.
2. Untuk Memperbaiki Kesalahan Ejaan
Kesalahan ejaan adalah tanda bahaya bagi perekrut dan menunjukkan kurangnya perhatian terhadap detail. Surat lamaran yang ditulis dengan baik dan telah dikoreksi dengan cermat akan sangat mengesankan dan meningkatkan peluang untuk dipertimbangkan untuk magang.
3. Untuk Meningkatkan Kejelasan Pesan Anda
Proofreading membantu memastikan bahwa pesan Anda dikomunikasikan secara efektif. Dengan menghilangkan kesalahan dan kesalahan, Anda dapat meningkatkan kejelasan tulisan Anda dan membuat surat lamaran Anda lebih mudah dibaca dan dipahami.
B. Alat untuk Membantu Pengoreksian
Ada beberapa alat yang tersedia untuk membantu Anda mengoreksi. Ini termasuk:
1. Tata Bahasa
Grammarly adalah alat online populer yang memeriksa kesalahan tata bahasa dan ejaan tulisan Anda. Ini juga menawarkan saran untuk meningkatkan tulisan Anda.
2. Penyunting Hemingway
Hemingway Editor adalah alat pengeditan berbasis web yang membantu Anda membuat tulisan Anda jelas, ringkas, dan tebal. Ini menyoroti kalimat kompleks, kalimat pasif, dan menyarankan alternatif yang lebih mudah.
3. Dapat dibaca
Readable adalah alat yang menganalisis tulisan Anda, menghasilkan skor keterbacaan, dan memberikan umpan balik tentang cara meningkatkan tulisan Anda.
C. Tip untuk Proofreading yang Efektif
Untuk memastikan surat lamaran Anda bebas dari kesalahan dan kekeliruan, simak tips berikut ini:
1. Istirahatlah
Setelah menulis surat lamaran Anda, istirahatlah. Lebih mudah untuk menemukan kesalahan dan kesalahan setelah istirahat dari menulis.
2. Membaca dengan Keras
Membaca dengan suara keras membantu Anda mendengar kesalahan yang mungkin tidak Anda tangkap saat membaca dalam hati.
3. Gunakan Daftar Periksa
Memiliki daftar periksa proofreading memastikan Anda tidak melewatkan kesalahan penting apa pun dalam tulisan Anda.
D. Daftar Periksa Pengoreksian
Berikut adalah daftar periksa proofreading yang dapat Anda gunakan untuk memastikan surat lamaran Anda bebas dari kesalahan:
- Periksa ejaan dan tata bahasa Anda
- Pastikan kalimat Anda jelas dan ringkas
- Periksa format dan tata letak surat Anda
- Pastikan nada suratnya sesuai
- Periksa kesalahan ketik dan kesalahan tanda baca
- Pastikan surat itu dipersonalisasi dan ditujukan kepada penerima berdasarkan nama
Tindak lanjut setelah Mengirim Surat Pengantar
Setelah mengirimkan surat lamaran Anda, penting untuk menindaklanjutinya untuk menunjukkan minat dan antusiasme Anda terhadap posisi magang. Tindak lanjut juga dapat membantu Anda menonjol di antara kandidat lain dan memberikan kesan yang baik pada pemberi kerja.
A. Pentingnya Tindak Lanjut
Menindaklanjuti setelah mengirimkan surat lamaran Anda menunjukkan dedikasi dan inisiatif Anda kepada pemberi kerja. Tindak lanjut yang tepat waktu dan dirancang dengan baik adalah kesempatan bagi Anda untuk mengingatkan pemberi kerja tentang antusiasme, kualifikasi, dan kesesuaian Anda untuk magang. Ini juga dapat membantu Anda tetap diingat di antara banyaknya pelamar.
B. Berbagai Cara Tindak Lanjut
Ada beberapa cara untuk menindaklanjuti setelah mengirimkan surat lamaran Anda antara lain:
- Email: Email singkat dan profesional yang menegaskan minat Anda, dan mengungkapkan keinginan Anda untuk mendengarnya kembali dapat menjadi cara yang bagus untuk menindaklanjutinya. Jaga agar email Anda tetap ringkas dan ditulis dengan baik, dan hindari penggunaan templat tindak lanjut yang umum.
- Panggilan Telepon: Panggilan telepon bisa menjadi cara yang lebih pribadi dan langsung untuk menghubungi perusahaan. Penting untuk bersikap sopan, profesional, dan singkat. Memperkenalkan diri Anda, berterima kasih kepada pemberi kerja atas waktunya, dan menegaskan kembali kualifikasi Anda dapat memberikan kesan yang luar biasa.
- Pesan LinkedIn: Jika Anda terhubung dengan perusahaan di LinkedIn, pesan singkat dan profesional dapat membantu Anda menonjol. Meminta informasi terkini tentang proses rekrutmen, menyatakan minat Anda pada posisi tersebut, dan memberikan informasi tambahan bisa sangat membantu.
C.Waktu
Pengaturan waktu sangat penting dalam menindaklanjuti pemberi kerja setelah mengirimkan surat lamaran Anda. Anda tidak ingin menindaklanjutinya terlalu cepat dan terlihat tidak sabar atau putus asa. Demikian pula, terlambat menindaklanjuti dapat membuat Anda tampak tidak tertarik.
Sebaiknya tunggu beberapa hari atau seminggu setelah batas waktu pendaftaran sebelum menindaklanjutinya. Jika pemberi kerja telah menyatakan bahwa mereka akan menghubungi kandidat dalam jangka waktu tertentu, lewati jangka waktu tersebut sebelum menindaklanjutinya. Penting untuk mengetahui metode komunikasi pilihan perusahaan dan menyesuaikan tindak lanjut Anda.
D. Tip untuk Menindaklanjuti
Berikut beberapa tip yang perlu diingat saat menindaklanjuti setelah mengirimkan surat lamaran Anda:
- Bersikap sopan dan profesional selama proses tindak lanjut.
- Jaga agar tindak lanjut Anda tetap singkat dan padat.
- Berikan informasi tambahan atau soroti pencapaian yang relevan sejak mengirimkan lamaran Anda.
- Hindari terlihat tidak sabar atau putus asa. Tindak lanjuti hanya sekali, dan jangan mengganggu majikan berulang kali.
- Waspadai metode komunikasi pilihan perusahaan dan ikuti petunjuk mereka.
Dengan menindaklanjuti setelah mengirimkan surat lamaran, Anda dapat menunjukkan antusiasme, profesionalisme, dan dedikasi Anda kepada pemberi kerja. Ingatlah untuk bersikap sopan, profesional, dan strategis dalam pendekatan Anda untuk meningkatkan peluang Anda mendapatkan posisi magang.