Di dunia digital yang serba cepat saat ini, ungkapan rasa syukur dan penghargaan sudah menjadi hal yang semakin langka. Namun, tindakan sederhana menunjukkan penghargaan kepada seseorang melalui surat bisa memberikan dampak yang besar bagi kehidupan seseorang. Surat penghargaan menyampaikan rasa terima kasih Anda kepada seseorang, mengakui kontribusi, kebaikan, atau pencapaiannya.
Pengertian Surat Penghargaan
Surat penghargaan adalah komunikasi tertulis yang mengungkapkan rasa terima kasih Anda kepada seseorang, mengakui kontribusi, kebaikan, atau pencapaiannya. Ini dapat dikirimkan kepada siapa saja yang telah memberikan dampak positif pada Anda, termasuk kolega, mentor, teman, anggota keluarga, atau bahkan orang asing.
Pentingnya mengirimkan surat penghargaan
Mengungkapkan rasa syukur melalui surat penghargaan merupakan sebuah tindakan kebaikan yang dapat memberikan dampak signifikan bagi kehidupan seseorang. Hal ini dapat membangun hubungan yang kuat, meningkatkan semangat kerja, meningkatkan produktivitas, dan menciptakan lingkungan kerja atau pribadi yang positif. Selain itu, ini menunjukkan bahwa Anda menghargai dan menghargai upaya yang dilakukan orang lain dan mendorong mereka untuk melanjutkan pekerjaan baik mereka.
Manfaat mengirimkan surat penghargaan
Mengirimkan surat penghargaan memiliki berbagai manfaat. Pertama, ini memperkuat hubungan antara Anda dan orang yang Anda ucapkan terima kasih. Hal ini juga meningkatkan semangat dan memotivasi penerima untuk melanjutkan pekerjaan baik mereka. Selain itu, hal ini menciptakan lingkungan yang positif, yang dapat mengarah pada peningkatan produktivitas dan penurunan hal-hal negatif.
Menulis surat penghargaan adalah cara sederhana namun ampuh untuk menunjukkan rasa terima kasih kepada seseorang. Ini memungkinkan Anda untuk mengungkapkan rasa terima kasih dan mengakui kontribusi, kebaikan, atau pencapaian orang lain. Oleh karena itu, meluangkan waktu untuk menulis surat penghargaan tidak hanya bermanfaat bagi penerimanya, tetapi juga membuat Anda merasa senang karena mengetahui bahwa Anda telah memberikan dampak positif dalam kehidupan seseorang.
Jenis Surat Penghargaan
Untuk menyampaikan rasa terima kasih dan penghargaan, ada beberapa jenis surat penghargaan yang bisa Anda tulis tergantung konteks dan nada yang ingin Anda sampaikan. Berikut adalah jenis yang paling umum:
Surat Penghargaan Resmi
Surat penghargaan formal adalah surat yang mengikuti format tertentu, biasanya digunakan dalam lingkungan profesional, seperti tempat kerja atau organisasi. Surat tersebut harus memiliki nada yang jelas dan ringkas, dan harus mengikuti format surat bisnis standar, termasuk alamat pengirim dan penerima, tanggal, salam, isi, dan penutup.
Surat penghargaan formal biasanya dikirimkan untuk mengungkapkan rasa terima kasih atas tindakan atau pencapaian tertentu, seperti menyelesaikan suatu proyek, memenuhi tenggat waktu, atau memberikan layanan yang luar biasa. Ini harus fokus pada pencapaian penerima dan mengakui kerja keras dan dedikasi mereka.
Surat Penghargaan Informal
Surat penghargaan informal, seperti namanya, merupakan jenis surat yang lebih santai dan santai yang bisa Anda tulis kepada teman, anggota keluarga, atau kolega. Ini tidak memerlukan format yang ketat, dan Anda dapat menggunakan nada percakapan untuk mengungkapkan rasa terima kasih Anda.
Surat penghargaan informal adalah cara terbaik untuk menunjukkan penghargaan Anda atas sesuatu yang telah dilakukan seseorang untuk Anda atau sekadar mengakui kehadiran seseorang dalam hidup Anda. Ini bisa sesederhana mengungkapkan rasa terima kasih Anda atas persahabatan mereka atau secara spesifik seperti berterima kasih kepada mereka karena telah membantu Anda pindah ke rumah baru.
Surat Penghargaan Pribadi
Surat penghargaan pribadi adalah jenis surat yang dapat Anda tulis kepada orang terdekat Anda, seperti pasangan, orang tua, atau anak. Ini adalah kesempatan untuk mengungkapkan rasa terima kasih dan penghargaan Anda yang tulus atas semua yang mereka lakukan untuk Anda.
Surat penghargaan pribadi harus fokus pada hubungan antara pengirim dan penerima serta hal-hal spesifik yang telah dilakukan penerima untuk mendukung dan membantu pengirim. Hal ini bisa sesederhana mengungkapkan rasa terima kasih Anda atas kasih sayang dan perhatian mereka, atau secara rinci seperti berterima kasih kepada mereka karena telah mendampingi mereka selama masa-masa sulit.
Surat Penghargaan Profesional
Surat penghargaan profesional adalah jenis surat yang dapat Anda tulis kepada seseorang dalam lingkungan profesional, seperti mentor, kolega, atau mitra bisnis. Pesan tersebut harus ringkas dan bernuansa profesional, dan harus fokus pada pencapaian atau kontribusi spesifik yang telah dibuat oleh penerima.
Surat penghargaan profesional dapat menjadi kesempatan untuk mengakui kerja keras, dedikasi, dan keahlian seseorang. Hal ini dapat dilakukan secara sederhana seperti mengakui wawasan berharga mereka selama pertemuan atau secara rinci seperti mengucapkan terima kasih atas kontribusi mereka terhadap keberhasilan proyek.
Menulis surat penghargaan adalah cara terbaik untuk menunjukkan rasa terima kasih dan penghargaan Anda atas upaya atau kontribusi seseorang. Tergantung pada konteks dan hubungan dengan penerima, Anda dapat memilih jenis surat yang paling sesuai dengan tujuan Anda dan menyampaikan pesan Anda secara efektif.
Contoh Surat Penghargaan
Pada bagian ini kami akan memberikan berbagai contoh surat penghargaan yang dapat menjadi panduan dalam menulis surat Anda sendiri. Kami telah mengkategorikan contohnya menjadi surat penghargaan formal, informal, pribadi, dan profesional.
Sebelum kita melanjutkan ke contoh, mari kita bahas beberapa langkah umum dalam menulis surat penghargaan:
- Mulailah dengan salam atau salam.
- Ungkapkan rasa terima kasih atau penghargaan Anda atas tindakan atau kontribusi penerima.
- Berikan contoh spesifik tentang apa yang dilakukan penerima yang Anda syukuri.
- Bagikan bagaimana tindakan penerima memberikan dampak positif pada Anda atau orang lain.
- Akhiri surat Anda dengan ucapan selamat atau pernyataan penutup.
- Tanda tangani nama Anda.
Contoh surat penghargaan formal
Yang terhormat [Nama Penerima],
Saya menulis surat ini untuk menyampaikan penghargaan saya yang terdalam atas layanan teladan Anda kepada perusahaan kami. Dedikasi dan kerja keras Anda tidak luput dari perhatian dan sangat dihargai oleh semua orang di sini.
Profesionalisme dan kontribusi luar biasa Anda sangat berperan dalam keberhasilan proyek terbaru kami. Perhatian Anda terhadap detail, efisiensi, dan kinerja menetapkan standar keunggulan di perusahaan kami.
Sekali lagi, terima kasih atas upaya Anda yang tak kenal lelah dan telah menjadi anggota tim kami yang sangat berharga. Kami menantikan kesuksesan yang berkelanjutan bersama Anda.
Sungguh-sungguh,
[Namamu]
Contoh surat penghargaan informal
Hai [Nama Penerima],
Saya hanya ingin meluangkan waktu sejenak untuk mengucapkan terima kasih atas semua bantuan Anda beberapa hari yang lalu. Kesediaan Anda untuk ikut serta dan membantu membuat perbedaan besar dan benar-benar menyelamatkan hari itu.
Sikap positif dan kemampuan Anda untuk mewujudkan sesuatu menjadikan Anda orang yang luar biasa untuk diajak bekerja sama. Saya merasa bersyukur memiliki Anda sebagai rekan kerja dan teman.
Sekali lagi terima kasih karena telah menjadi luar biasa!
Dengan hangat,
[Namamu]
Contoh surat penghargaan pribadi
[Nama Penerima] tersayang,
Saya ingin meluangkan waktu untuk menulis surat penghargaan kepada Anda untuk mengungkapkan betapa Anda sangat berarti bagi saya. Dukungan dan cinta Anda yang tak tergoyahkan telah menjadi sumber kekuatan yang tiada henti melalui masa-masa sulit.
Kebaikan, kasih sayang, dan pengertian Anda telah memberikan pengaruh besar dalam hidup saya. Saya berterima kasih atas kehadiran Anda dan semua hal kecil yang Anda lakukan yang membuat hubungan kita begitu istimewa.
Terima kasih telah menjadi segalanya bagiku.
Dengan cinta,
[Namamu]
Contoh surat penghargaan profesional
Yang terhormat [Nama Penerima],
Saya ingin menyampaikan penghargaan tulus saya atas layanan luar biasa yang Anda berikan selama keterlibatan bisnis kita baru-baru ini. Profesionalisme, keahlian, dan perhatian terhadap detail Anda sangat mengesankan dan memainkan peran penting dalam mencapai tujuan kami.
Komitmen Anda terhadap keunggulan dan kemampuan Anda untuk memberikan hasil di bawah tekanan sungguh luar biasa. Kontribusi Anda dihargai dan sangat dihargai.
Terima kasih telah menjadi mitra terpercaya dan membantu kami mencapai kesuksesan.
Elemen yang Harus Disertakan dalam Surat Penghargaan
Sebagai seorang copywriter berpengalaman dan ahli materi pelajaran, saya telah menulis surat penghargaan yang tak terhitung jumlahnya sepanjang karir saya. Berdasarkan pengalaman saya, ada beberapa unsur penting yang harus dicantumkan dalam setiap surat penghargaan:
Salam dan Salam
Langkah pertama adalah menyapa penerima surat. Ini termasuk salam yang pantas seperti “[Nama] yang terhormat”, “Kepada [Nama]”, atau “Salam [Nama]”. Penting untuk menyertakan ejaan nama orang tersebut dan gelar yang sesuai.
Paragraf Pembuka
Di paragraf pembuka, mulailah dengan mengungkapkan rasa terima kasih Anda atas kontribusi, dukungan, atau dedikasi penerima di bidang tertentu. Ini mungkin proyek tertentu, tugas, atau kinerja kerja mereka secara keseluruhan. Ini menentukan nada untuk sisa surat itu.
Badan surat
Di isi surat, perluas rasa terima kasih awal Anda dengan memberikan contoh spesifik tentang bagaimana tindakan penerima surat telah berdampak positif pada Anda atau organisasi. Ini juga merupakan kesempatan untuk menyoroti kekuatan dan bakat unik penerimanya.
Ekspresi Rasa Terima Kasih atau Apresiasi
Badan surat harus memuat ungkapan penghargaan yang jelas dan tulus, menyoroti kontribusi penerima dan mengungkapkan mengapa mereka pantas mendapatkan pengakuan. Ini dapat mencakup ungkapan seperti “Saya sangat berterima kasih kepada Anda” atau “Saya sangat berterima kasih atas dedikasi Anda”.
Kekhususan dan Detail
Menyertakan rincian yang menunjukkan dengan tepat apa yang telah dilakukan penerima secara spesifik agar pantas mendapatkan apresiasi sangatlah penting. Hal ini membantu menunjukkan dampak tindakan penerima dan menjadikan surat itu lebih pribadi dan bermakna.
Penutupan Gratis
Penutupan pujian adalah cara untuk menutup surat dengan cara yang positif dan penuh hormat. Beberapa contoh umum mencakup “Hormat kami”, “Salam” atau “Hormat kami”. Saat memilih penutup pujian, pilihlah yang sesuai dengan nada surat.
Tanda tangan
Terakhir, penting untuk menandatangani surat dengan nama lengkap Anda dan menyertakan jabatan, organisasi, dan informasi kontak Anda. Hal ini membantu membangun kredibilitas dan profesionalisme.
Menulis surat penghargaan menunjukkan pentingnya menghargai kontribusi orang lain. Dengan mengikuti elemen-elemen penting ini, Anda dapat membuat surat yang kuat yang menunjukkan dampak kerja keras dan dedikasi seseorang.
Tips Menulis Surat Penghargaan
Saat menulis surat penghargaan, penting untuk tidak hanya mengungkapkan rasa terima kasih Anda tetapi juga melakukannya dengan cara yang efektif dan berdampak. Untuk membantu Anda mencapai hal ini, berikut beberapa tip untuk menulis surat penghargaan yang bagus:
Pilih Nada yang Tepat
Nada surat Anda menentukan bagaimana pesan Anda akan diterima. Pastikan untuk memilih nada yang sesuai dengan situasi, baik formal maupun informal. Pertimbangkan hubungan Anda dengan penerima dan tujuan surat tersebut, dan biarkan hal itu memandu nada bicara Anda.
Bersikaplah Spesifik dalam Penghargaan Anda
Apresiasi yang samar-samar atau umum kurang bermakna dibandingkan apresiasi yang spesifik dan tepat sasaran. Saat menulis surat Anda, pastikan untuk menyebutkan dengan tepat apa yang Anda hargai dari penerimanya. Hal ini tidak hanya membuat pesan Anda lebih pribadi tetapi juga lebih tulus.
Pilih Kata yang Tepat
Kata-kata yang Anda pilih dapat membuat perbedaan besar dalam dampak pesan Anda. Pilih kata-kata yang mengungkapkan rasa terima kasih Anda dengan jelas dan efektif. Pertimbangkan untuk menggunakan bahasa yang jelas dan deskriptif untuk membantu mewujudkan pesan Anda.
Tetap Ringkas
Meskipun apresiasi Anda harus spesifik, penting juga untuk menjaga surat Anda tetap ringkas. Hindari pembicaraan yang panjang lebar atau diskusi di luar topik. Sebaliknya, fokuslah pada maksud Anda dan buatlah seefisien mungkin.
Gunakan Format dan Struktur yang Sesuai
Surat yang terstruktur dengan baik lebih mudah dibaca dan lebih berdampak dibandingkan surat yang tidak terstruktur dengan baik. Gunakan konvensi penulisan surat yang umum, seperti baris pembuka, paragraf isi, dan pernyataan penutup. Gunakan format yang sesuai, seperti font yang jelas dan spasi yang sesuai.
Koreksi dan Edit Surat Anda
Terakhir, pastikan untuk mengoreksi dan mengedit surat Anda sebelum mengirimkannya. Kesalahan ejaan atau kesalahan tata bahasa dapat mengurangi dampak pesan Anda. Surat yang dibuat dengan baik dan bebas kesalahan memiliki peluang lebih besar untuk diterima dengan kehangatan dan penghargaan yang layak.
Dengan mengikuti tips berikut ini, Anda dapat membuat surat yang benar-benar mengungkapkan penghargaan Anda dengan cara yang efektif dan berdampak. Luangkan waktu untuk menyusun pesan Anda dengan bijaksana, dan surat Anda pasti akan meninggalkan kesan abadi.
Tujuan Surat Penghargaan
Surat penghargaan merupakan alat yang ampuh untuk mengakui upaya seseorang, mengungkapkan rasa terima kasih, menjaga hubungan positif, dan memotivasi seseorang untuk terus berkinerja baik.
Mengakui upaya seseorang: Ketika seseorang melakukan yang terbaik untuk menyelesaikan tugas atau proyek, mudah untuk mengabaikan kerja kerasnya. Namun, mengakui upaya mereka melalui surat penghargaan dapat memberikan dampak yang signifikan. Hal ini tidak hanya akan membuat penerimanya merasa dihargai, tetapi mereka juga akan cenderung terus melakukan upaya yang sama di masa depan.
Mengekspresikan rasa terima kasih: Penting untuk meluangkan waktu untuk menunjukkan kepada seseorang betapa Anda menghargai kontribusinya. Surat penghargaan memungkinkan Anda mengungkapkan rasa terima kasih secara formal dan sepenuh hati. Baik itu rekan kerja, karyawan, atau teman, mengakui kerja keras dan dedikasi mereka dapat berdampak positif pada semangat dan motivasi mereka.
Menjaga hubungan positif: Surat penghargaan juga dapat membantu menjaga hubungan positif antara dua pihak. Ketika Anda meluangkan waktu untuk mengakui upaya seseorang dan mengungkapkan rasa terima kasih atas kontribusinya, hal itu dapat memperkuat ikatan di antara Anda berdua. Hal ini sangat penting dalam konteks profesional, di mana hubungan yang baik dapat menghasilkan kolaborasi dan kerja tim yang lebih baik.
Memotivasi seseorang untuk terus berprestasi: Terakhir, surat penghargaan dapat menjadi motivator yang ampuh bagi seseorang untuk terus berprestasi. Ketika seseorang merasa bahwa kontribusinya dihargai dan diakui, kemungkinan besar mereka akan terus berupaya mencapai yang terbaik. Hal ini dapat mengarah pada peningkatan kinerja, peningkatan kepuasan kerja, dan dampak positif bagi organisasi secara keseluruhan.
Surat penghargaan adalah cara sederhana namun ampuh untuk mengakui upaya seseorang, mengungkapkan rasa terima kasih, menjaga hubungan positif, dan memotivasi mereka untuk terus berkinerja baik. Baik Anda seorang manajer, kolega, atau teman, meluangkan waktu untuk menulis surat penghargaan yang bijaksana dapat berdampak signifikan pada kehidupan dan karier seseorang.
Manfaat Mengirim Surat Penghargaan
Mengirimkan surat penghargaan dapat memberikan dampak yang signifikan terhadap karyawan dan tempat kerja Anda. Berikut beberapa manfaat mengirimkan surat penghargaan:
Meningkatkan Semangat Karyawan
Ketika seorang karyawan menerima surat penghargaan, hal itu dapat meningkatkan kepercayaan diri mereka dan membuat mereka merasa dihargai. Hal ini, pada gilirannya, dapat meningkatkan semangat kerja mereka, yang pada akhirnya dapat meningkatkan produktivitas dan kinerja kerja yang lebih baik. Merasa dihargai juga dapat mengurangi kemungkinan terjadinya burnout dan turnover, karena karyawan merasa lebih puas dan terlibat dalam pekerjaan mereka.
Perkuat Hubungan
Surat penghargaan juga dapat membantu mempererat hubungan antar rekan kerja atau antara pemberi kerja dan karyawan. Dengan mengenali dan mengakui upaya atau prestasi seseorang, maka dapat membangun kepercayaan dan rasa hormat. Hal ini juga dapat mendorong komunikasi terbuka dan mengarah pada lingkungan kerja yang lebih mendukung dan kolaboratif.
Bangun Lingkungan Kerja yang Positif
Lingkungan kerja yang positif sangat penting untuk kepuasan dan retensi karyawan. Mengirimkan surat penghargaan dapat berkontribusi dalam menciptakan lingkungan kerja yang positif dengan mengakui kerja keras, dedikasi, dan prestasi. Ketika karyawan merasa dihargai dan didukung, mereka cenderung memiliki sikap positif terhadap pekerjaan dan rekan kerja mereka, sehingga meningkatkan budaya kerja secara keseluruhan.
Menumbuhkan Loyalitas dan Komitmen
Mengirimkan surat penghargaan juga dapat menumbuhkan loyalitas dan komitmen di kalangan karyawan. Ketika karyawan merasa dihargai, mereka cenderung merasakan loyalitas kepada atasannya dan berkomitmen terhadap pekerjaan mereka. Hal ini dapat menghasilkan peningkatan retensi karyawan dan tenaga kerja yang lebih stabil.
Mendorong Kinerja Lebih Baik
Manfaat lain dari mengirimkan surat penghargaan adalah dapat mendorong kinerja yang lebih baik. Dengan mengenali dan mengakui perilaku dan pencapaian positif, karyawan akan cenderung mengulangi perilaku tersebut dan berusaha mencapai kesuksesan serupa di masa depan. Hal ini dapat mengarah pada siklus perbaikan dan pertumbuhan berkelanjutan di tempat kerja.
Mengirimkan surat penghargaan dapat memberikan banyak manfaat baik bagi karyawan maupun tempat kerja secara keseluruhan. Dengan meningkatkan semangat kerja karyawan, memperkuat hubungan, membangun lingkungan kerja yang positif, menumbuhkan loyalitas dan komitmen, serta mendorong kinerja yang lebih baik, surat penghargaan sederhana dapat memberikan dampak yang kuat.
Contoh kapan harus mengirimkan surat penghargaan
Mengirimkan surat penghargaan adalah cara terbaik untuk mengakui kerja keras dan dedikasi seseorang, dan itu bisa sangat berarti bagi penerimanya. Berikut adalah beberapa contoh kapan Anda mungkin mempertimbangkan untuk mengirimkan surat penghargaan:
Setelah pekerjaan selesai dengan baik
Jika seseorang telah melakukan upaya ekstra atau melampaui apa yang diharapkan darinya, surat penghargaan adalah cara yang bagus untuk menunjukkan rasa terima kasih Anda. Biarkan mereka tahu bahwa Anda memperhatikan dan menghargai kerja keras mereka.
Setelah promosi atau kenaikan gaji
Ketika seseorang dipromosikan atau diberi kenaikan gaji, sering kali hal itu merupakan hasil kerja keras dan dedikasinya. Surat penghargaan dapat membantu memperkuat betapa berharganya mereka bagi tim dan betapa Anda menghargai kontribusi mereka.
Setelah berhasil menyelesaikan suatu proyek
Baik itu proyek jangka panjang atau tugas jangka pendek, penting untuk mengenali waktu dan upaya yang diperlukan untuk mencapai hasil yang sukses. Mengirimkan surat penghargaan kepada mereka yang terlibat dalam proyek dapat membantu menunjukkan bahwa kontribusi mereka tidak luput dari perhatian.
Setelah mencapai suatu pencapaian
Baik itu pencapaian pribadi atau profesional, pencapaian sesuatu yang signifikan selalu patut dirayakan. Surat penghargaan dapat membantu untuk mengakui bahwa pencapaian tersebut bukan sekedar prestasi pribadi tetapi juga cerminan kerja keras dan dedikasinya kepada tim.
Kadang-kadang, orang berusaha sekuat tenaga untuk mendukung atau membantu rekan kerja mereka, dan penting untuk mengakui upaya dan pengorbanan yang telah dilakukan. Surat penghargaan dapat menunjukkan betapa Anda menghargai bantuan dan dukungan mereka, dan betapa berartinya hal itu bagi Anda dan tim.
Surat penghargaan dapat dikirimkan dalam berbagai situasi, dan merupakan ide bagus untuk meluangkan waktu untuk mengakui kerja keras dan kontribusi seseorang. Gunakan contoh-contoh ini untuk menginspirasi Anda menulis surat penghargaan Anda sendiri hari ini!
Kesalahan yang Harus Dihindari saat Menulis Surat Penghargaan
Saat menulis surat penghargaan, penting untuk menghindari kesalahan tertentu yang dapat mengurangi ketulusan dan efektivitasnya. Berikut adalah beberapa kesalahan paling umum yang harus dihindari:
1. Kurang spesifik
Meskipun Anda mungkin tergoda untuk menyembunyikan hal-hal yang tidak jelas agar tidak melewatkan apa pun, bersikap terlalu umum dapat mengurangi dampak surat tersebut. Sebaliknya, buatlah sespesifik mungkin dengan menyebutkan tindakan, perilaku, atau pencapaian yang Anda hargai. Ini akan menunjukkan kepada penerima bahwa usaha mereka tidak luput dari perhatian dan akan membuat surat itu lebih bermakna.
2. Termasuk umpan balik negatif
Surat penghargaan harus berfokus pada hal-hal positif, jadi hindari memasukkan masukan atau kritik negatif. Jika ada hal-hal yang perlu diperbaiki, hal ini harus disebutkan dalam percakapan terpisah, bukan dalam surat penghargaan.
3. Terlalu menekankan prestasi
Meskipun mengakui pencapaian merupakan hal yang penting, terlalu menekankan pencapaian tersebut dapat dianggap tidak tulus atau bahkan merendahkan. Sebaliknya, fokuslah pada upaya dan kerja keras yang menghasilkan pencapaian tersebut, dan bagaimana hal tersebut telah membuat perbedaan.
4. Menggunakan nada yang tidak tepat
Nada surat penghargaan harus profesional dan penuh hormat, namun juga hangat dan tulus. Hindari menggunakan bahasa yang terlalu formal yang dapat menciptakan penghalang antara Anda dan penerima pesan, dan juga hindari menggunakan bahasa yang terlalu akrab atau santai. Memberikan nada yang tepat akan membantu penerima merasa dihargai dan dihargai, tanpa merasa tidak nyaman atau canggung.
Dengan menghindari kesalahan umum ini, Anda dapat memastikan bahwa surat penghargaan Anda mencapai tujuan yang dimaksudkan, dan memberikan dampak positif bagi penerimanya.
Bagaimana Menindaklanjuti Setelah Mengirim Surat Penghargaan
Mengirimkan surat penghargaan adalah cara yang bagus untuk menunjukkan kepada seseorang bahwa Anda menghargai upaya dan kontribusinya. Tapi jangan biarkan rasa syukurmu berhenti sampai disitu saja! Berikut beberapa tips bagaimana menindaklanjuti setelah mengirimkan surat penghargaan:
Telepon atau kirim email ke orang tersebut
Setelah mengirim surat, tindak lanjuti dengan panggilan telepon atau email untuk menyampaikan penghargaan Anda secara pribadi. Hal ini tidak hanya akan memperkuat pesan surat tersebut, namun juga memberi Anda kesempatan untuk melakukan percakapan dan memperdalam hubungan Anda dengan orang tersebut. Jelaskan secara spesifik apa yang Anda hargai dan bagaimana dampaknya terhadap Anda atau perusahaan.
Atur perayaan kantor kecil
Cara lain untuk menunjukkan apresiasi adalah dengan mengadakan perayaan kecil di kantor. Ini bisa berupa hal sederhana seperti membawakan makanan ringan atau makan kue, atau bisa juga acara yang lebih besar seperti makan siang tim atau happy hour. Intinya adalah menciptakan kesempatan bagi semua orang untuk berkumpul dan mengakui kontribusi orang tersebut.
Berikan dukungan berkelanjutan
Jangan biarkan apresiasi Anda hanya terjadi satu kali saja. Terus memberikan dukungan dan pengakuan atas karya orang tersebut. Ini bisa berarti menawarkan sumber daya tambahan untuk membantu mereka dalam suatu proyek, atau sekadar mengakui kerja keras mereka dalam pertemuan atau percakapan di masa depan. Semakin Anda menunjukkan bahwa Anda menghargai kontribusi mereka, mereka akan semakin termotivasi dan terlibat.
Pastikan konsistensi dalam perilaku
Terakhir, penting untuk memastikan konsistensi dalam perilaku Anda. Anda tidak ingin mengirimkan pesan yang campur aduk dengan mengungkapkan penghargaan pada suatu hari dan kemudian bersikap kritis atau meremehkan pada hari berikutnya. Berusahalah secara sadar untuk memasukkan penghargaan dan pengakuan ke dalam interaksi sehari-hari Anda dengan rekan kerja. Hal ini akan membantu membangun budaya apresiasi dan membuat setiap orang merasa dihargai dan dihormati.
Mengirimkan surat penghargaan adalah langkah awal yang bagus, namun penting untuk menindaklanjutinya dan terus menunjukkan rasa terima kasih Anda. Baik melalui panggilan telepon, perayaan di kantor, dukungan berkelanjutan, atau perilaku yang konsisten, kuncinya adalah memastikan orang tersebut mengetahui betapa Anda menghargainya.
