Sebagai pencari kerja, CV Anda adalah alat pemasaran yang menunjukkan keahlian, pengalaman, dan pencapaian Anda kepada calon pemberi kerja. CV yang disusun dengan baik dapat membuat perbedaan signifikan dalam mendapatkan pekerjaan impian Anda. CV yang ditulis dengan buruk bahkan mungkin tidak lolos tahap penyaringan pertama.
Tujuan artikel ini adalah untuk memberikan tips dan trik kepada pencari kerja untuk membuat CV yang luar biasa. Artikel ini membahas semuanya mulai dari pemformatan hingga konten dan menyoroti kesalahan yang harus dihindari. Baik Anda memulai dari awal atau perlu memperbarui CV yang ada, artikel ini akan membantu Anda membuat dokumen yang dinamis dan sempurna.
Di era digital saat ini, sebagian besar perusahaan menggunakan sistem pelacakan pelamar (ATS) untuk menyaring CV. ATS memindai kata kunci dan frasa yang relevan untuk menentukan apakah CV kandidat akan maju ke babak berikutnya dalam proses perekrutan. Memahami cara kerja ATS dan cara mengoptimalkan CV Anda sangatlah penting. Artikel ini berisi tip tentang cara membuat CV Anda ramah ATS, memastikan CV Anda tidak diabaikan.
Dengan lebih dari 70 tip dan trik, artikel ini menawarkan panduan komprehensif bagi mereka yang ingin membuat CV yang disusun dengan baik dan efektif. Ayo selami!
Mempersiapkan CV
Saat Anda memulai proses pembuatan CV, ada beberapa langkah penting yang dapat Anda ambil untuk memastikan dokumen Anda menonjol dari pesaing. Langkah-langkah ini termasuk menilai keterampilan dan kekuatan Anda, memahami persyaratan pekerjaan, mengumpulkan dan mengatur informasi yang relevan, dan meninjau contoh CV.
A. Menilai keterampilan dan kekuatan
Sebelum Anda mulai menyusun CV Anda, penting untuk memiliki pemahaman yang jelas tentang keterampilan dan kekuatan Anda. Luangkan waktu untuk merenungkan karier Anda sejauh ini, dan identifikasi keterampilan dan pengalaman yang membedakan Anda dari kandidat lainnya. Pikirkan tentang tugas-tugas yang paling Anda sukai, dan tugas-tugas yang membuat Anda unggul. Dengan mengidentifikasi kekuatan unik Anda, Anda dapat dengan lebih mudah menyesuaikan CV Anda untuk menyoroti area spesifik yang akan menjadikan Anda aset berharga bagi calon pemberi kerja.
B. Memahami persyaratan pekerjaan
Untuk membuat CV yang sukses, Anda harus terlebih dahulu memahami persyaratan spesifik dari posisi yang Anda lamar. Perhatikan baik-baik deskripsi pekerjaan, dan catat keterampilan atau kualifikasi utama apa pun yang ditekankan. Luangkan waktu untuk meneliti perusahaan tersebut, dan rasakan budaya serta pekerjaan yang mereka lakukan. Dengan memahami persyaratan pekerjaan dan budaya perusahaan, Anda dapat menyesuaikan CV Anda dengan lebih efektif agar sesuai dengan kebutuhan pemberi kerja.
C. Mengumpulkan dan mengatur informasi yang relevan
Setelah Anda memiliki pemahaman yang jelas tentang keahlian Anda dan persyaratan pekerjaan, inilah saatnya mengumpulkan dan mengatur semua informasi yang relevan. Ini termasuk pengalaman kerja Anda sebelumnya, pendidikan, sertifikasi, dan keterampilan atau pencapaian lain yang relevan. Pastikan untuk mengukur pencapaian Anda sebanyak mungkin, menggunakan data dan contoh spesifik untuk menunjukkan nilai Anda sebagai karyawan. Atur informasi ini dengan jelas dan ringkas, sehingga calon pemberi kerja dapat dengan mudah mengidentifikasi kekuatan Anda.
D. Meninjau contoh CV
Terakhir, luangkan waktu untuk meninjau contoh CV dari profesional lain di bidang Anda. Carilah contoh-contoh yang menonjol, dan analisa apa yang membuat contoh-contoh tersebut efektif. Perhatikan format, tata letak, dan bahasa yang digunakan dalam CV ini, dan pertimbangkan bagaimana Anda dapat menyesuaikan teknik ini dengan dokumen Anda sendiri. Dengan mempelajari CV yang sukses dari orang lain, Anda bisa mendapatkan wawasan berharga tentang cara membuat dokumen yang benar-benar menunjukkan keahlian dan pengalaman Anda.
Mempersiapkan CV yang sukses memerlukan perhatian yang cermat terhadap keterampilan dan kekuatan Anda, pemahaman mendalam tentang persyaratan pekerjaan, pengorganisasian informasi relevan yang jelas dan ringkas, dan peninjauan sampel CV untuk mengidentifikasi praktik terbaik. Dengan mengikuti tip dan trik berikut, Anda dapat membuat CV yang membedakan Anda dan memaksimalkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan impian Anda.
Pemformatan dan Desain
Sama pentingnya dengan isi CV adalah presentasinya. CV yang diformat dengan baik dapat menarik perhatian perekrut dan meningkatkan peluang Anda untuk terpilih untuk wawancara. Bagian ini akan mencakup berbagai aspek yang perlu dipertimbangkan saat memformat dan mendesain CV Anda.
A. Memilih ukuran dan jenis font yang tepat
Ukuran dan jenis font yang Anda pilih dapat memengaruhi cara membaca dan memandang CV Anda. Rekomendasinya adalah menggunakan ukuran font sekitar 10-12 point dan jenis font pilihan seperti Arial, Calibri, atau Times New Roman. Pastikan jenis dan ukuran font konsisten di seluruh dokumen.
B. Pemformatan font
Pemformatan font mencakup penggunaan huruf tebal, miring, dan garis bawah untuk menyorot informasi penting. Gunakan fitur ini secara hemat dan konsisten untuk mendapatkan dampak maksimal. Hindari menggunakan lebih dari satu gaya pemformatan dalam satu kalimat.
C. Margin dan spasi
Margin dan spasi dapat membuat CV terlihat berantakan atau profesional. Sisakan ruang putih yang cukup di antara bagian-bagiannya dan beri margin satu inci di semua sisi untuk menghindari CV terlihat sempit.
D. Penggunaan peluru dan lekukan
Poin dan lekukan dapat membuat CV Anda lebih mudah dibaca dan terorganisir. Gunakan poin untuk mewakili daftar keterampilan, pencapaian, atau tugas pekerjaan. Indentasi dapat digunakan untuk memisahkan bagian dengan jelas dan membuat CV Anda terlihat menarik secara visual.
E. Memilih warna dan grafik yang sesuai
Meskipun Anda tergoda untuk menambahkan warna atau gambar ke CV Anda, disarankan untuk membuatnya tetap sederhana dan profesional. Tetap berpegang pada skema warna hitam putih dan gunakan gambar atau grafik minimal. Pastikan grafik atau gambar apa pun yang digunakan relevan dengan pekerjaan yang Anda lamar.
F. Menghindari kesalahan desain yang umum
Beberapa kesalahan desain umum yang harus dihindari saat merancang/melanjutkan CV Anda termasuk penggunaan terlalu banyak font, penggunaan warna atau gambar yang berlebihan, dan memasukkan informasi pribadi yang dapat menyebabkan diskriminasi. Koreksi CV Anda untuk memastikannya bebas dari kesalahan, dan pastikan desainnya selaras dengan profesi Anda.
Presentasi sangat penting dalam CV. Memperhatikan elemen format dan desain dengan cermat dapat membantu Anda menonjol di pasar kerja yang kompetitif. Ikuti tip berikut untuk memastikan CV Anda menarik secara visual dan profesional.
Elemen Penting Dari CV
CV Anda adalah alat pemasaran untuk membantu Anda diperhatikan oleh calon pemberi kerja. Ini menyajikan latar belakang profesional Anda dengan cara yang ringkas dan jelas, menyoroti pencapaian dan keterampilan Anda. Penting bagi Anda untuk memasukkan elemen-elemen tertentu dalam CV Anda untuk memastikan bahwa itu menunjukkan kekuatan Anda dan meyakinkan pembaca bahwa Anda adalah kandidat yang tepat untuk pekerjaan itu.
A.Informasi Kontak
Informasi kontak Anda harus menjadi hal pertama yang dilihat pemberi kerja ketika mereka membuka dokumen Anda. Sangat penting bagi Anda untuk memasukkan nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan alamat email Anda. Pastikan alamat email Anda profesional dan hindari penggunaan nama yang lucu atau tidak pantas. Anda ingin menciptakan kesan pertama yang positif dan profesional.
B. Tujuan Karir atau Pernyataan Ringkasan
Tujuan karir atau pernyataan ringkasan adalah paragraf singkat di bagian atas CV Anda yang merangkum keterampilan, pengalaman, dan tujuan karir Anda. Ini adalah kesempatan Anda untuk memberi tahu perusahaan mengapa Anda adalah kandidat yang tepat untuk pekerjaan itu. Jaga agar tetap ringkas dan pastikan disesuaikan dengan pekerjaan spesifik yang Anda lamar.
C.Pengalaman Kerja
Pengalaman kerja Anda harus dicantumkan dalam urutan kronologis terbalik, dimulai dengan pekerjaan terakhir Anda. Untuk setiap posisi, sertakan jabatan Anda, nama perusahaan, tanggal kerja, dan tanggung jawab. Bersikaplah spesifik dan gunakan kata kerja tindakan untuk menggambarkan pencapaian Anda. Ukur pencapaian Anda, jika memungkinkan, untuk memberi gambaran kepada pemberi kerja tentang dampak yang Anda miliki pada peran Anda sebelumnya.
D.Pendidikan
Bagian pendidikan Anda harus mencantumkan kualifikasi akademik Anda dalam urutan kronologis terbalik. Cantumkan gelar atau kualifikasi Anda, institusi, lokasi, dan tanggal kehadiran. Sebutkan penghargaan akademik apa pun yang Anda terima, seperti summa cum laude atau Daftar Dekan.
E.Keterampilan
Bagian keterampilan Anda harus menyoroti keterampilan Anda yang relevan, baik keras maupun lunak. Hal ini dapat mencakup keterampilan teknis, seperti kemahiran dalam perangkat lunak atau bahasa pemrograman tertentu, serta keterampilan lunak seperti kemampuan komunikasi dan kepemimpinan. Jujurlah, tetapi pastikan juga Anda menyesuaikan keterampilan Anda dengan pekerjaan spesifik yang Anda lamar.
F. Prestasi dan Penghargaan
Bagian pencapaian dan penghargaan Anda adalah kesempatan untuk menampilkan kesuksesan dan penghargaan Anda. Cantumkan pencapaian profesional apa pun yang relevan, seperti melampaui target penjualan atau menyelesaikan proyek besar lebih cepat dari jadwal. Anda juga dapat menyertakan penghargaan atau pengakuan relevan apa pun yang Anda terima, seperti Karyawan Bulan Ini atau sertifikasi profesional.
CV Anda adalah alat pemasaran pribadi yang menunjukkan keahlian dan pengalaman Anda. Untuk membuat dokumen yang efektif, pastikan untuk menyertakan elemen penting dari informasi kontak, tujuan karier atau pernyataan ringkasan, pengalaman kerja, pendidikan, keterampilan, serta pencapaian dan penghargaan. Sesuaikan konten Anda dengan pekerjaan spesifik yang Anda lamar dan fokuslah untuk menyoroti kekuatan dan pencapaian Anda.
Pedoman dan Teknik Gaya Penulisan
Saat menulis CV, ada pedoman dan teknik gaya penulisan tertentu yang benar-benar dapat membuat lamaran Anda menonjol. Dengan menerapkan tips menulis ini, Anda dapat membuat CV yang akan mengesankan calon pemberi kerja dan membantu Anda selangkah lebih dekat dengan pekerjaan impian Anda.
A. Menggunakan Suara Aktif
Salah satu pedoman gaya menulis yang paling penting adalah menggunakan kalimat aktif. Ini akan membantu membuat CV Anda lebih menarik dan dinamis, serta dapat membantu menunjukkan kepercayaan diri dan keterampilan kepemimpinan. Saat menggunakan kalimat aktif, subjek kalimatlah yang melakukan tindakan, bukan tindakan yang dilakukan pada subjek. Misalnya, daripada menulis “Tanggung jawab termasuk mengelola tim”, tulislah “Mengelola tim”.
B. Menjadi Spesifik dan Ringkas
Penting untuk spesifik dan ringkas saat menulis CV Anda. Hindari menggunakan bahasa yang tidak jelas yang dapat ditafsirkan dengan berbagai cara. Sebaliknya, gunakan kata-kata deskriptif dan frasa tepat yang secara langsung menyampaikan keahlian dan pengalaman Anda. Ingatlah bahwa pemberi kerja sering kali memiliki waktu terbatas untuk meninjau pelamar dan lebih memilih CV yang mudah dibaca dan dipahami.
C. Memvariasikan Struktur Kalimat
Menggunakan berbagai struktur kalimat juga dapat membantu membuat CV Anda lebih menarik. Gabungkan kalimat pendek dan panjang, gunakan berbagai jenis tanda baca, dan variasikan bahasa Anda untuk mencegah CV Anda menjadi monoton. Ini akan menarik perhatian pembaca dan menunjukkan bahwa Anda memiliki keahlian yang kuat dan bervariasi.
D. Menghindari Jargon dan Akronim
Kecuali Anda benar-benar yakin bahwa orang yang meninjau CV Anda akan memahami jargon atau akronimnya, sebaiknya hindari menggunakannya sama sekali. Sebaliknya, jelaskan pencapaian dan pengalaman Anda dalam bahasa yang sederhana sehingga siapa pun yang tidak akrab dengan industri Anda dapat dengan mudah memahaminya. Ini akan membuat CV Anda lebih mudah diakses dan Anda menjadi kandidat yang lebih menarik untuk berbagai jenis pekerjaan.
E. Menggunakan Kata Kunci dan Kata Kerja Tindakan
Untuk melewati proses penyaringan otomatis, penting untuk menggunakan kata kunci dan kata kerja tindakan yang sesuai dengan deskripsi pekerjaan. Gunakan kata-kata yang kuat dan kata kerja yang kuat yang sesuai dengan keterampilan dan kualitas yang dicari pemberi kerja. Ini tidak hanya akan membantu Anda mendapatkan perhatian, tetapi juga dapat menunjukkan bahwa Anda memiliki keterampilan yang diperlukan untuk unggul dalam posisi tersebut.
F. Menggunakan Data Kuantifikasi
Terakhir, menggunakan data yang dapat diukur juga dapat membantu membuat CV Anda menonjol di mata calon pemberi kerja. Daripada hanya membuat daftar pencapaian Anda, ukurlah pencapaian tersebut menggunakan angka, persentase, dan metrik terukur lainnya. Misalnya, daripada menulis “peningkatan penjualan”, tulislah “peningkatan penjualan sebesar 20%”. Ini akan membantu menunjukkan dampak pekerjaan Anda dan menjadikan Anda kandidat yang lebih menarik.
Dengan mengikuti pedoman dan teknik gaya penulisan ini, Anda dapat membuat CV menonjol yang pasti akan diperhatikan. Ingatlah bahwa CV yang dibuat dengan baik dapat membantu Anda mendapatkan wawancara, jadi investasikan waktu dan upaya yang diperlukan untuk menjadikan CV Anda sebaik mungkin.
Situasi dan Pertimbangan Khusus
Sebagai seorang copywriter berpengalaman dan ahli materi pelajaran, penting untuk memahami cara membuat CV yang bagus untuk situasi dan audiens tertentu. Di bagian ini, kami akan membahas lima situasi dan pertimbangan khusus yang perlu Anda ingat saat membuat CV yang menonjol.
A. CV untuk Lulusan Baru
Jika Anda lulusan baru, CV Anda mungkin tampak sedikit kurang dibandingkan dengan mereka yang lebih berpengalaman. Namun jangan takut, ada banyak cara untuk membuat CV Anda bersinar. Daripada berfokus pada pengalaman kerja, soroti mata kuliah yang relevan, prestasi akademik, dan kegiatan ekstrakurikuler. Sertakan juga magang atau pekerjaan sukarela yang telah Anda selesaikan, karena hal tersebut dapat mencerminkan keterampilan dan etos kerja Anda.
B. CV untuk Pengubah Karir
Membuat CV yang menarik saat bertransisi ke bidang baru bisa jadi rumit, tapi bukan tidak mungkin. Mulailah dengan menyoroti keterampilan yang dapat ditransfer dari karier Anda sebelumnya yang relevan dengan karier baru Anda. Pastikan untuk fokus pada pelatihan atau pendidikan relevan apa pun yang Anda terima juga. Anda juga dapat menggunakan format CV fungsional daripada format kronologis, yang menekankan keterampilan dan pencapaian dibandingkan pengalaman kerja.
C. CV untuk Freelancer dan Pekerja Gig
Bagi pekerja lepas dan pekerja pertunjukan, CV tradisional mungkin kurang dapat diterapkan. Sebaliknya, pertimbangkan untuk membuat portofolio yang menampilkan karya dan pencapaian Anda, bersama dengan sertifikasi atau pelatihan yang relevan. Anda juga dapat menonjolkan soft skill Anda, seperti komunikasi dan manajemen waktu, yang sangat berharga dalam peran ini.
D. Transisi Militer ke Sipil
Transisi dari dinas militer ke kehidupan sipil bisa jadi menantang, namun CV yang dirancang dengan cermat dapat membantu mempermudah prosesnya. Pastikan untuk menyoroti pengalaman militer Anda dengan cara yang menekankan keterampilan yang dapat ditransfer, seperti kepemimpinan dan pemecahan masalah. Jika relevan, sertakan pelatihan atau sertifikasi apa pun yang Anda peroleh saat bertugas.
E. Mengatasi Kesenjangan Ketenagakerjaan
Kesenjangan ketenagakerjaan dapat menjadi tanda bahaya bagi sebagian pengusaha, namun terdapat cara untuk mengatasinya secara efektif. Jujurlah tentang mengapa ada kesenjangan dalam pekerjaan, dan pertimbangkan untuk menggunakan format CV fungsional yang menekankan keterampilan dibandingkan pengalaman kerja. Anda juga dapat menyoroti pekerjaan sukarela atau aktivitas lain yang Anda ikuti selama jeda, karena hal tersebut dapat mencerminkan etos kerja dan komitmen Anda.
Apa pun situasi Anda, CV yang disusun dengan baik dapat menjadi alat yang ampuh untuk mendapatkan pekerjaan impian Anda. Dengan mempertimbangkan situasi dan pertimbangan khusus ini, Anda akan segera mendapatkan lamaran yang menonjol.
Pengeditan dan Pengoreksian
Sama pentingnya dengan memiliki CV yang dibuat dengan baik, mengedit dan mengoreksi dokumen juga sama pentingnya. CV yang mengandung kesalahan, baik tata bahasa maupun tipografi, dapat meninggalkan kesan buruk pada pemberi kerja dan mungkin berujung pada penolakan. Di bagian ini, kita akan membahas beberapa kesalahan umum yang harus dihindari, tip untuk pengeditan yang efektif, dan alat untuk mengoreksi.
A. Kesalahan umum yang harus dihindari
Saat melanjutkan penulisan, beberapa kesalahan umum dapat dengan mudah luput dari perhatian. Untuk menampilkan diri Anda sebagai kandidat yang profesional dan kompeten, Anda perlu menghindari kesalahan-kesalahan ini. Beberapa kesalahan umum yang harus dihindari adalah:
- Kesalahan ejaan dan tata bahasa: Kesalahan ketik, kesalahan tanda baca, dan kesalahan tata bahasa dapat membuat Anda terlihat ceroboh dan tidak profesional.
- Menggunakan jargon dan kata kunci: Penggunaan jargon dan kata kunci dapat mempersulit perekrut untuk memahami CV Anda.
- Poin-poin yang panjang: Poin-poin yang panjang bisa sangat melelahkan dan sulit dibaca.
- Informasi yang tidak relevan: Menyertakan informasi yang tidak relevan dalam CV Anda dapat menimbulkan kebingungan dan mengalihkan perhatian pembaca dari kekuatan dan kualifikasi Anda.
B. Tips untuk mengedit secara efektif
Mengedit adalah tentang memperhatikan detail konten yang Anda tulis. Anda perlu meninjau CV Anda untuk kejelasan, keringkasan, dan keakuratan. Berikut beberapa tip untuk pengeditan yang efektif:
- Baca CV Anda dengan lantang: Membaca CV Anda dengan lantang dapat membantu Anda menemukan frasa yang janggal, informasi yang hilang, atau kesalahan apa pun yang mungkin luput dari perhatian.
- Gunakan suara aktif: Menggunakan suara aktif dapat membuat CV Anda lebih menarik dan dinamis.
- Tetap berpegang pada format: Konsistensi dalam format poin-poin, judul, dan font dapat menciptakan tampilan yang kohesif dan profesional.
- Istirahat: Mengedit bisa menjadi tugas yang membosankan, jadi sebaiknya sering-seringlah beristirahat agar tidak kewalahan.
C. Alat untuk mengoreksi
Proofreading adalah tahap akhir dalam memoles CV Anda. Meskipun merupakan ide bagus untuk meminta teman atau anggota keluarga mengoreksi dokumen Anda, Anda dapat menggunakan alat berikut untuk mendeteksi kesalahan.
- Grammarly: Grammarly adalah alat berguna yang dapat mendeteksi dan menyorot kesalahan tata bahasa, kesalahan tanda baca, dan kesalahan ejaan.
- Editor Hemingway: Editor Hemingway dapat membantu Anda meningkatkan keterbacaan dan kejelasan CV Anda.
- Google Docs: Google Docs memiliki alat pengoreksian bawaan yang dapat menyarankan pengeditan dan mendeteksi kesalahan.
Mengedit dan mengoreksi adalah bagian penting dalam penulisan CV. Dengan menghindari kesalahan umum, menggunakan tip pengeditan, dan memanfaatkan alat pengoreksian, Anda dapat memastikan bahwa CV Anda rapi dan profesional.
Profil Online dan Kehadiran Media Sosial
Seiring dengan terus berkembangnya teknologi, semakin banyak pengusaha yang beralih ke platform online untuk menyaring kandidat untuk mendapatkan peluang kerja. Oleh karena itu, sangat penting untuk membuat kesan yang baik secara online selain membuat CV offline yang mengesankan.
A. Media sosial sebagai alat pencarian kerja
Media sosial dapat menjadi alat yang ampuh bagi pencari kerja bila digunakan dengan benar. Pengusaha sering kali menggunakan platform media sosial untuk mencari calon karyawan atau memeriksa pelamar, jadi penting untuk menjaga profil Anda tetap profesional dan terkini.
Mulailah dengan memperbarui foto profil Anda menjadi foto profesional dan pastikan nama pengguna Anda sesuai dan mudah diingat. Selain itu, luangkan waktu untuk meninjau postingan Anda sebelumnya dan hapus postingan apa pun yang mungkin dianggap kontroversial atau tidak pantas.
Selain itu, LinkedIn adalah sumber daya yang sangat berharga bagi pencari kerja. Pastikan profil Anda mutakhir dan menyertakan judul profesional serta ringkasan terperinci tentang keahlian, pengalaman, dan pencapaian Anda. Gunakan kata kunci yang relevan dengan industri Anda dan sesuaikan URL Anda agar lebih mudah ditemukan.
B. Meningkatkan profil online
Kehadiran online Anda harus melengkapi CV Anda, bukan menutupinya. Pastikan profil Anda konsisten dalam hal pesan, format, dan nada. Singkat dan jelas tentang keterampilan dan prestasi Anda untuk menarik perhatian calon pemberi kerja.
Selain itu, pertimbangkan untuk menambahkan sentuhan pribadi pada kehadiran online Anda dengan berbagi pemikiran Anda tentang tren industri atau berpartisipasi dalam diskusi online yang berkaitan dengan bidang Anda. Ini dapat menunjukkan keahlian dan dedikasi Anda terhadap profesi Anda.
C. Memastikan konsistensi antara CV online dan offline
Konsistensi adalah kunci dalam lamaran pekerjaan. Pastikan profil online Anda cocok dengan informasi di CV offline Anda, termasuk jabatan, tanggal kerja, dan kualifikasi.
Ketidakkonsistenan antara CV online dan offline Anda dapat menimbulkan kekhawatiran di kalangan calon pemberi kerja dan menyebabkan mereka menolak lamaran Anda.
Terakhir, pastikan riwayat pekerjaan Anda terkini dan mencerminkan pengalaman Anda secara akurat. Tinjau profil Anda secara teratur dan perbarui bila diperlukan untuk menampilkan diri Anda sebaik mungkin.
Memaksimalkan kehadiran online Anda dapat meningkatkan upaya pencarian kerja Anda dengan membuat Anda lebih terlihat dan dikenali oleh calon pemberi kerja. Dengan mengikuti tip berikut, Anda dapat meningkatkan peluang Anda mendapatkan pekerjaan yang Anda inginkan.
Surat pengantar
Surat lamaran adalah aspek penting dari setiap proses lamaran pekerjaan. Ini berfungsi sebagai kesempatan untuk memperkenalkan diri Anda dan menyoroti kualifikasi Anda kepada manajer perekrutan. Pada bagian ini, kita akan membahas tujuan dan struktur surat lamaran, cara memformatnya, dan komponen penting yang harus dikandungnya. Selain itu, kami akan membahas cara menyesuaikan surat lamaran dengan lowongan pekerjaan tertentu.
A. Tujuan dan Struktur Surat Pengantar
Tujuan utama surat lamaran adalah untuk melengkapi CV Anda dan memberikan wawasan tambahan tentang keterampilan dan pengalaman Anda. Ini harus berupa dokumen ringkas yang menunjukkan kualifikasi Anda dan menjelaskan mengapa Anda adalah kandidat ideal untuk pekerjaan itu. Surat lamaran harus disusun dalam beberapa paragraf, masing-masing dengan fokus spesifik yang dibangun dari paragraf sebelumnya.
B. Cara Memformat Surat Pengantar
Saat memformat surat lamaran, Anda harus memastikan bahwa surat tersebut profesional dan mudah dibaca. Font standar seperti Times New Roman atau Arial, berukuran 12 poin, sangat ideal. Spasi tunggal sebaiknya digunakan antar baris, sedangkan spasi ganda sebaiknya digunakan antar paragraf. Dokumen harus rata kiri dan memiliki margin 1 inci di sekelilingnya.
C. Komponen Penting Surat Pengantar
Surat lamaran harus terdiri dari komponen-komponen penting berikut:
Header: Header harus menyertakan informasi kontak Anda, termasuk nama, alamat, nomor telepon, dan alamat email Anda.
Salam: Tujukan surat kepada orang yang bertanggung jawab atas proses perekrutan di perusahaan. Jika Anda tidak yakin siapa orang ini, sampaikan hal ini kepada manajer perekrutan atau kepala departemen.
Pendahuluan: Mulailah surat dengan memperkenalkan diri Anda, posisi yang Anda lamar, dan di mana Anda menemukan lowongan pekerjaan tersebut.
Isi: Di bagian ini, tekankan kualifikasi dan pengalaman Anda yang relevan. Tarik perhatian pada aspek CV Anda yang berhubungan dengan lowongan pekerjaan dan jelaskan bagaimana Anda dapat berkontribusi pada perusahaan.
Ajakan bertindak: Tutup surat dengan ajakan bertindak. Mintalah wawancara, dan jelaskan mengapa Anda paling cocok untuk pekerjaan itu.
Penutup: Ucapkan terima kasih kepada pemberi kerja atas waktu dan pertimbangannya, dan sertakan tanda tangan seperti “Hormat kami” atau “Salam.”
D. Menyesuaikan Surat Lamaran dengan Lowongan Kerja Tertentu
Untuk menyesuaikan surat lamaran dengan lowongan pekerjaan tertentu, mulailah dengan meneliti perusahaan dan pekerjaan tersebut. Tinjau deskripsi pekerjaan dan catat kualifikasi dan persyaratan yang tercantum. Gunakan informasi ini untuk membuat surat lamaran yang sesuai dengan kebutuhan pemberi kerja. Fokus pada bagaimana keterampilan dan pengalaman Anda selaras dengan persyaratan pekerjaan, dan berikan contoh spesifik pencapaian Anda. Dengan menyesuaikan surat lamaran Anda, Anda menunjukkan bahwa Anda telah meluangkan waktu untuk memahami perusahaan dan posisi tersebut, sehingga menjadikan Anda kandidat yang lebih diinginkan.
Surat lamaran yang ditulis dengan baik dapat menjadi kunci untuk mendapatkan wawancara dan mendapatkan pekerjaan impian Anda.
Mengirimkan dan Menindaklanjuti
Saat mengirimkan CV Anda, ada beberapa hal penting yang perlu diingat. Berikut beberapa tip untuk membantu agar CV Anda diperhatikan:
A. Pertimbangan format dan ukuran file
Kebanyakan perusahaan akan menentukan format dan ukuran file yang mereka sukai untuk CV. Biasanya, format PDF atau Microsoft Word diterima. Ingatlah bahwa beberapa perusahaan mungkin memiliki perangkat lunak yang secara otomatis memindai CV untuk mencari kata kunci, jadi pastikan file Anda dapat dibaca oleh sistem ini.
Dari segi ukuran file, usahakan maksimal 1-2 MB. File berukuran besar membutuhkan waktu lebih lama untuk diunduh dan mungkin ditolak oleh sistem email perusahaan.
B.Etiket email
Saat mengirimkan CV Anda melalui email, pastikan baris subjeknya jelas dan spesifik. Cantumkan nama Anda dan posisi yang Anda lamar. Jaga agar email Anda tetap ringkas dan profesional. Hindari penggunaan emotikon atau bahasa gaul.
Pastikan untuk mengoreksi email dan lampiran Anda dengan hati-hati. Periksa kesalahan ketik, kesalahan tata bahasa, dan masalah pemformatan.
C. Menindaklanjuti setelah mengirimkan CV
Setelah mengirimkan CV Anda, penting untuk menindaklanjuti dengan pemberi kerja. Ini menunjukkan bahwa Anda tertarik dengan posisi tersebut dan mengambil inisiatif.
Tunggu satu atau dua minggu sebelum menindaklanjuti. Kirimkan email sopan yang meminta pembaruan status permohonan Anda. Jika Anda tidak mendapat kabar setelah email tindak lanjut kedua, sebaiknya asumsikan bahwa Anda tidak terpilih untuk posisi tersebut.
D. Menangani permintaan referensi
Jika pemberi kerja meminta referensi, pastikan untuk segera memberikannya. Pilih referensi yang dapat menjelaskan etos kerja, keterampilan, dan kualifikasi Anda. Hubungi referensi Anda sebelumnya dan beri tahu mereka bahwa Anda melamar pekerjaan dan mungkin menggunakannya sebagai referensi.
Setelah Anda memberikan referensi, tindak lanjuti perusahaan untuk mengonfirmasi bahwa mereka menerimanya. Jika Anda tidak terpilih untuk posisi tersebut, tanyakan pada referensi Anda apakah mereka menerima panggilan dan apakah mereka memiliki masukan untuk dibagikan.
E. Penolakan dan umpan balik
Tidak semua lamaran pekerjaan akan menghasilkan tawaran. Jika Anda tidak terpilih untuk suatu posisi, penting untuk menangani penolakan secara profesional dan belajar dari pengalaman.
Jangan menganggap penolakan itu sebagai masalah pribadi. Gunakan ini sebagai kesempatan untuk merefleksikan kekuatan Anda dan area yang perlu ditingkatkan. Jika pemberi kerja memberikan umpan balik, pertimbangkanlah dan buat perubahan pada CV atau strategi pencarian kerja Anda sesuai kebutuhan.
Ingatlah bahwa mencari pekerjaan bisa menjadi proses yang panjang. Tetap positif, tetap fokus, dan terus berupaya mencapai tujuan Anda. Dengan ketekunan dan kerja keras, Anda akan menemukan peluang yang tepat.
Contoh CV Baik dan Buruk
A. Analisis CV yang Kuat
CV yang kuat adalah CV yang secara efektif memasarkan keterampilan dan pengalaman kandidat untuk menarik manajer perekrutan. Jenis CV ini menggunakan bahasa yang sesuai, menargetkan persyaratan pekerjaan tertentu, dan menyoroti pencapaian yang relevan. Berikut ini adalah analisis CV yang kuat:
Header : Header berisi nama kandidat, gelar profesional, dan informasi kontak. Judul harus relevan dengan pekerjaan yang dilamar.
Ringkasan : Bagian ini adalah gambaran singkat tentang pengalaman, keterampilan, dan pencapaian kandidat. Itu harus disesuaikan dengan deskripsi pekerjaan tertentu dan menyertakan kata kunci yang akan dicari oleh manajer perekrutan.
Keterampilan : Bagian ini mencantumkan kompetensi inti kandidat yang sesuai dengan deskripsi pekerjaan. Ini dapat mencakup hard skill dan soft skill.
Pengalaman : Bagian pengalaman mencantumkan riwayat kerja kandidat dalam urutan kronologis terbalik. Setiap pekerjaan harus mencantumkan jabatan, perusahaan, tanggal kerja, dan tugas yang relevan.
Pendidikan : Bagian ini mencantumkan gelar kandidat, institusi, dan tanggal kelulusan.
Prestasi : Bagian ini menyoroti pencapaian, penghargaan, atau pengakuan yang relevan dari kandidat.
B. Kesalahan Umum yang Harus Dihindari
Untuk memastikan CV menonjol, penting untuk menghindari kesalahan umum yang dapat mematikan manajer perekrutan. Berikut ini adalah daftar kesalahan yang harus dihindari:
- Kesalahan ejaan dan tata bahasa: Kandidat harus mengoreksi kesalahan pada CV mereka.
- Menyertakan informasi yang tidak relevan: Kandidat hanya boleh menyertakan informasi yang relevan dengan pekerjaan yang dilamar.
- Menggunakan bahasa umum: Kandidat harus menyesuaikan bahasa CV dengan deskripsi pekerjaan tertentu.
- Kurang fokus: Kandidat harus jelas mengenai tujuan karir mereka dan memastikan bahwa CV mencerminkan hal tersebut.
- CV yang dirancang secara berlebihan: Kandidat harus menghindari penggunaan terlalu banyak warna atau gambar yang mengganggu konten.
Dengan menghindari kesalahan umum ini, kandidat dapat meningkatkan peluang mereka untuk mengesankan manajer perekrutan dan mendapatkan wawancara.
CV yang dibuat dengan baik harus menarik, ringkas, dan relevan. CV yang ditargetkan dan secara efektif memasarkan keterampilan dan prestasi kandidat akan menarik perhatian manajer perekrutan dan meningkatkan peluang untuk diterima bekerja.
