Wawancara penyaringan adalah bagian penting dari proses perekrutan. Hal ini memungkinkan pemberi kerja untuk mempersempit kandidat potensial dan menemukan mereka yang memiliki keterampilan dan kualifikasi yang diperlukan untuk suatu posisi yang terbuka. Sebagai pencari kerja, penting untuk memahami tujuan wawancara penyaringan dan bagaimana mempersiapkannya guna meningkatkan peluang Anda mendapatkan pekerjaan impian.
Penjelasan Wawancara Skrining
Wawancara penyaringan biasanya merupakan langkah pertama dalam proses perekrutan. Ini adalah percakapan singkat antara pemberi kerja dan pencari kerja untuk menentukan apakah kandidat memenuhi persyaratan dasar untuk pekerjaan tersebut. Tujuan utama dari wawancara penyaringan adalah untuk menyaring kandidat yang tidak memiliki kualifikasi atau pengalaman yang diperlukan untuk peran tersebut.
Wawancara penyaringan dapat dilakukan melalui telepon atau konferensi video. Mereka digunakan untuk mendapatkan pemahaman awal tentang latar belakang dan pengalaman kandidat, serta untuk menilai keterampilan komunikasi dan interpersonal mereka. Jika seorang kandidat lolos wawancara penyaringan, maka mereka sering diundang untuk wawancara langsung.
Pentingnya Wawancara Penyaringan bagi Pencari Kerja/Pemberi Kerja
Bagi pencari kerja, wawancara penyaringan adalah kesempatan untuk memberikan kesan pertama yang baik dan menunjukkan kualifikasi mereka untuk peran tersebut. Ini adalah kesempatan mereka untuk memperkenalkan diri secara singkat dan menyoroti keterampilan dan pengalaman mereka yang menjadikan mereka kandidat kuat untuk posisi tersebut. Wawancara penyaringan yang berhasil dapat menghasilkan undangan untuk wawancara yang lebih ekstensif, yang pada akhirnya dapat menghasilkan tawaran pekerjaan.
Pengusaha mengandalkan wawancara penyaringan untuk menghemat waktu dan sumber daya dengan cepat mengidentifikasi kandidat yang paling memenuhi syarat untuk posisi tersebut. Langkah dalam proses perekrutan ini membantu menyederhanakan proses seleksi, memungkinkan manajer perekrutan mencurahkan waktu dan sumber daya mereka untuk kandidat yang paling mungkin berhasil dalam posisi tersebut. Selain itu, wawancara penyaringan dapat membantu pemberi kerja menilai keterampilan komunikasi kandidat dan kesesuaiannya secara keseluruhan dengan budaya perusahaan.
Wawancara penyaringan adalah komponen penting dalam proses perekrutan baik bagi pencari kerja maupun pemberi kerja. Kandidat harus memahami cara menampilkan diri mereka secara efektif selama percakapan awal ini untuk meningkatkan peluang mereka maju ke tahap selanjutnya dalam proses wawancara. Pengusaha harus menggunakan wawancara penyaringan untuk mengidentifikasi kandidat yang paling memenuhi syarat secara efisien dan efektif dan menentukan kandidat yang paling cocok untuk perusahaan.
Jenis Wawancara Penyaringan
Wawancara penyaringan adalah langkah penting dalam proses perekrutan yang membantu pemberi kerja mengidentifikasi orang yang paling cocok untuk posisi yang tersedia. Pada tahap ini, pewawancara menilai kualifikasi kandidat, keterampilan komunikasi, profesionalisme, dan kualitas pribadi seperti etika kerja dan sikap. Ada beberapa jenis wawancara penyaringan, antara lain:
Wawancara Penyaringan Telepon
Wawancara penyaringan melalui telepon adalah cara yang hemat biaya untuk mengevaluasi kualifikasi kandidat sebelum mengundang mereka untuk wawancara langsung. Dalam jenis wawancara ini, pewawancara menghubungi kandidat melalui telepon untuk mendiskusikan pengalaman, keterampilan, dan pencapaian mereka. Keuntungan utama dari wawancara penyaringan melalui telepon adalah menghemat waktu dan uang, karena menghilangkan kebutuhan untuk menjadwalkan dan melakukan wawancara tatap muka dengan kandidat yang tidak memenuhi syarat.
Wawancara Pemutaran Video
Wawancara pemutaran video menjadi semakin populer, terutama selama pandemi COVID-19, ketika pekerjaan jarak jauh lebih lazim dilakukan. Jenis wawancara ini melibatkan penggunaan alat konferensi video seperti Zoom, Skype, atau Microsoft Teams untuk mengevaluasi kesesuaian kandidat untuk pekerjaan tersebut. Keuntungan wawancara pemutaran video adalah memberikan sentuhan yang lebih pribadi dibandingkan wawancara telepon, karena pewawancara dapat melihat ekspresi wajah dan bahasa tubuh kandidat.
Wawancara Pemutaran Online
Wawancara penyaringan online mirip dengan wawancara video, tetapi biasanya direkam sebelumnya. Kandidat diundang untuk mencatat tanggapan mereka terhadap serangkaian pertanyaan yang diberikan oleh pemberi kerja. Keuntungan utama dari wawancara penyaringan online adalah memungkinkan perekrut mengevaluasi banyak kandidat dalam waktu singkat. Formulir tersebut juga fleksibel karena kandidat dapat menyelesaikannya kapan saja dan dari lokasi mana saja.
Wawancara Pemutaran Langsung
Wawancara penyaringan langsung adalah jenis wawancara tradisional yang mengharuskan kandidat dan pewawancara bertemu langsung. Jenis wawancara ini memberikan penilaian yang lebih komprehensif terhadap kualitas profesional dan pribadi kandidat, karena pewawancara dapat mengajukan pertanyaan lanjutan dan mengamati perilaku kandidat dalam situasi kehidupan nyata. Namun, wawancara tatap muka bisa memakan biaya yang besar karena memerlukan pengaturan penjadwalan, perjalanan, dan akomodasi, yang dapat menjadi beban bagi kedua belah pihak.
Wawancara Pemutaran Kelompok
Wawancara penyaringan kelompok melibatkan beberapa kandidat yang diwawancarai pada waktu yang sama oleh sekelompok pewawancara. Jenis wawancara ini dapat berguna untuk menilai keterampilan komunikasi, kolaborasi, dan kepemimpinan kandidat, serta kemampuan mereka untuk bekerja dalam tim. Wawancara kelompok juga bisa menghemat biaya karena memungkinkan perekrut mengevaluasi beberapa kandidat secara bersamaan.
Berbagai jenis wawancara penyaringan memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing, dan pemilihan wawancara yang sesuai bergantung pada persyaratan pekerjaan, jumlah kandidat, dan sumber daya yang tersedia. Pada akhirnya, tujuannya adalah memilih yang paling sesuai untuk pekerjaan dan organisasi.
Mempersiapkan Wawancara Penyaringan
Sebelum Anda mengikuti wawancara penyaringan, ada beberapa hal penting yang harus Anda lakukan untuk mempersiapkan:
Meneliti Perusahaan dan Posisi Pekerjaan
Pertama dan terpenting, luangkan waktu untuk meneliti perusahaan tempat Anda mewawancarai. Cari situs web mereka, halaman media sosial, dan artikel berita apa pun yang menyebutkan mereka. Perhatikan pernyataan misi dan nilai-nilai mereka, serta perkembangan atau proyek terkini yang sedang mereka kerjakan.
Anda juga harus meneliti posisi pekerjaan spesifik yang Anda lamar. Pastikan Anda memiliki pemahaman yang jelas tentang tanggung jawab yang diharapkan untuk Anda ambil dan keterampilan yang dibutuhkan untuk pekerjaan itu. Ini akan membantu Anda menyesuaikan tanggapan Anda selama wawancara dengan kebutuhan perusahaan.
Mempersiapkan Tanggapan terhadap Pertanyaan Wawancara Umum
Meskipun Anda tidak dapat memperkirakan setiap pertanyaan yang akan ditanyakan selama wawancara, ada beberapa pertanyaan umum yang dapat Anda persiapkan sebelumnya. Ini mungkin termasuk pertanyaan tentang pengalaman kerja Anda, kekuatan dan kelemahan Anda, dan tujuan karier Anda.
Luangkan waktu untuk memikirkan tanggapan Anda terhadap pertanyaan-pertanyaan ini sebelumnya. Latih jawaban Anda dengan lantang, baik sendiri atau bersama teman atau anggota keluarga. Ini akan membantu Anda merasa lebih percaya diri dan siap selama wawancara sebenarnya.
Mempraktikkan Keterampilan Komunikasi
Selain mempersiapkan tanggapan Anda terhadap pertanyaan spesifik, Anda juga harus melatih keterampilan komunikasi Anda secara keseluruhan. Hal ini mungkin melibatkan latihan kontak mata, menjaga nada suara yang percaya diri, dan menggunakan bahasa yang jelas dan ringkas.
Salah satu teknik yang bermanfaat adalah merekam diri Anda saat melatih respons wawancara Anda dalam video. Ini akan memberi Anda kesempatan untuk menganalisis bahasa tubuh dan nada suara Anda, dan melakukan penyesuaian sesuai kebutuhan.
Berpakaian dengan Benar
Terakhir, pastikan Anda berpakaian pantas untuk wawancara penyaringan. Ini mungkin berarti mengenakan pakaian bisnis, atau mungkin berarti mengenakan sesuatu yang sedikit lebih kasual, tergantung pada pekerjaan dan budaya perusahaan.
Apa pun yang Anda kenakan, pastikan pakaian tersebut bersih, pas, dan bebas dari pola atau desain apa pun yang mengganggu. Anda ingin menciptakan kesan profesional dan halus selama wawancara.
Dengan meluangkan waktu untuk meneliti perusahaan dan posisi pekerjaan, mempersiapkan tanggapan Anda terhadap pertanyaan wawancara umum, melatih keterampilan komunikasi Anda, dan berpakaian dengan pantas, Anda akan siap untuk menyelesaikan wawancara penyaringan Anda.
Melakukan Wawancara Penyaringan
Wawancara penyaringan adalah langkah penting dalam merekrut kandidat terbaik untuk pekerjaan itu. Ini dapat membantu Anda mengidentifikasi orang yang tepat dengan keterampilan, kualifikasi, dan pengalaman yang tepat untuk posisi yang terbuka. Pada bagian ini, kita akan membahas empat bidang utama dalam melakukan wawancara penyaringan: memulai wawancara dan membangun hubungan baik, mengajukan pertanyaan yang relevan, mengidentifikasi keterampilan, kualifikasi, dan pengalaman, serta mendengarkan tanda-tanda bahaya.
Memulai Wawancara dan Membangun Hubungan
Langkah pertama dalam melakukan wawancara penyaringan yang sukses adalah memulai wawancara dan membangun hubungan baik dengan kandidat. Ini berarti menciptakan lingkungan di mana kandidat merasa nyaman dan santai, dan Anda dapat menjalin hubungan profesional.
Untuk memulai wawancara, sapa kandidat dengan hangat dan perkenalkan diri Anda. Jelaskan tujuan wawancara dan soroti ekspektasi Anda terhadap percakapan tersebut. Berikan kandidat gambaran singkat tentang perusahaan dan peran yang mereka lamar.
Untuk membangun hubungan baik, pertimbangkan obrolan ringan di awal wawancara. Gunakan pertanyaan terbuka dan dengarkan tanggapan kandidat dengan penuh perhatian. Pendekatan ini akan membantu Anda membangun dialog dan menciptakan lingkungan yang bersahabat.
Mengajukan Pertanyaan yang Relevan
Mengajukan pertanyaan yang relevan sangat penting untuk menyaring kandidat potensial. Ini dapat membantu Anda mengungkap aspek-aspek penting, seperti motivasi kandidat, keterampilan komunikasi, dan pengetahuan spesifik industri. Ajukan pertanyaan terbuka dan spesifik pekerjaan terkait dengan kebutuhan spesifik perusahaan Anda.
Pertimbangkan untuk menerapkan kerangka terstruktur untuk proses wawancara Anda. Jika Anda mengalami kesulitan dalam mengembangkan kerangka kerja, Anda selalu dapat menghubungi manajer perekrutan lain atau memanfaatkan sumber daya eksternal untuk membantu Anda.
Mengidentifikasi Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman
Mengidentifikasi keterampilan, kualifikasi, dan pengalaman yang diperlukan untuk suatu peran sangat penting untuk merekrut kandidat yang paling memenuhi syarat. Untuk mengidentifikasi faktor-faktor kunci ini, jelaskan dan ringkas persyaratan pekerjaan dan ajukan pertanyaan yang menginspirasi kandidat untuk menguraikannya. Skenario atau contoh yang berhubungan dengan pekerjaan dapat menjadi cara yang efektif untuk mendapatkan informasi ini.
Mendengarkan Bendera Merah
Saat melakukan wawancara penyaringan, pastikan untuk mendengarkan tanda bahaya. Ini adalah tanda-tanda yang menunjukkan potensi masalah pada kandidat, seperti kemampuan komunikasi yang buruk, ketidakmampuan memenuhi tenggat waktu, atau sikap negatif.
Waspadai isyarat non-verbal seperti bahasa tubuh selama wawancara. Ingatlah bahwa ada kemungkinan untuk menangkap isyarat halus yang menunjukkan ketidaknyamanan atau ketidaknyamanan selama wawancara.
Melakukan wawancara penyaringan dapat menjadi aset yang luar biasa selama proses perekrutan Anda. Dengan memulai wawancara dan membangun hubungan baik, mengajukan pertanyaan yang relevan, mengidentifikasi keterampilan, kualifikasi, dan pengalaman penting, serta mendengarkan tanda bahaya, Anda dapat membuat keputusan yang tepat selama proses perekrutan.
Contoh Pertanyaan Wawancara Layar
Wawancara penyaringan adalah langkah penting dalam setiap proses rekrutmen, dan memilih serangkaian pertanyaan yang tepat adalah kunci untuk mengidentifikasi kandidat yang tepat. Pewawancara perlu memahami pentingnya menyusun pertanyaan yang membantu mereka menilai ciri-ciri kepribadian kandidat, pengetahuan teknis, dan kemampuan pemecahan masalah.
Pertanyaan Wawancara Perilaku
Pertanyaan perilaku memungkinkan pewawancara menilai kinerja kandidat di masa lalu dan bagaimana mereka menangani berbagai situasi terkait pekerjaan. Pertanyaan-pertanyaan ini sangat efektif untuk mengukur kompetensi spesifik kandidat. Beberapa contohnya adalah:
- “Ceritakan padaku saat kamu harus menghadapi konflik dengan anggota timmu?”
- “Jelaskan gaya komunikasi Anda dan bagaimana hal itu membantu Anda dalam peran sebelumnya?”
- “Bagikan pengalaman ketika Anda gagal memenuhi tenggat waktu, dan bagaimana Anda menangani situasi tersebut?”
Pertanyaan Wawancara Situasional
Dalam pertanyaan situasional, pewawancara memeriksa bagaimana kandidat akan merespons skenario hipotetis. Pertanyaan-pertanyaan ini memungkinkan pewawancara menilai keterampilan kandidat dalam memecahkan masalah, kemampuan mengambil keputusan, dan pemikiran strategis. Beberapa contohnya adalah:
- “Bagaimana Anda menangani situasi ketika proyek yang Anda pimpin tiba-tiba tertunda selama sebulan?”
- “Misalkan tim Anda kesulitan menyelesaikan sebuah proyek, bagaimana Anda mengidentifikasi akar penyebab masalahnya?”
- “Bayangkan Anda memiliki ide yang menurut Anda dapat menghemat banyak uang bagi perusahaan. Langkah apa yang akan Anda ambil untuk menerapkannya?”
Pertanyaan Wawancara Terbuka/Kreatif
Pertanyaan terbuka memungkinkan pewawancara menilai proses berpikir dan kreativitas kandidat. Dengan menjawab pertanyaan-pertanyaan seperti ini, para kandidat mengungkapkan kemampuan mereka untuk berpikir secara strategis dan out of the box. Beberapa contohnya adalah:
- “Jika Anda bisa menjadi karakter apa pun di buku mana pun, siapa yang akan Anda pilih dan mengapa?”
- “Apa tiga kekuatan utama Anda, dan menurut Anda apa tantangan terbesar Anda dalam menggunakannya secara efektif?”
- “Bagaimana Anda mendekati suatu masalah yang Anda tidak sepenuhnya mengerti?”
Pertanyaan Wawancara Teknis
Pertanyaan teknis khusus untuk peran yang diwawancarai. Pertanyaan-pertanyaan ini memungkinkan pewawancara menilai pengetahuan, keterampilan, dan kualifikasi kandidat yang relevan dengan posisi tersebut. Beberapa contohnya adalah:
- “Bahasa dan alat pemrograman apa yang Anda kenal?”
- “Bisakah Anda menjelaskan perbedaan antara protokol HTTP dan HTTPS?”
- “Apa kueri SQL paling rumit yang pernah Anda tulis, dan bagaimana Anda mengoptimalkannya?”
Pertanyaan Lanjutan
Pertanyaan tindak lanjut diminta untuk memperjelas, memperluas, atau memvalidasi tanggapan sebelumnya. Pertanyaan-pertanyaan ini memungkinkan pewawancara untuk mendapatkan pemahaman yang lebih mendalam tentang tanggapan kandidat dan mengungkap kesenjangan dalam pengetahuan mereka.
Cara Menonjol dalam Wawancara Pemutaran
Dalam wawancara penyaringan, pemberi kerja mempunyai satu tujuan, yaitu memilih kandidat yang paling memenuhi syarat untuk maju dalam proses perekrutan. Untuk menonjol dalam persaingan, Anda perlu menunjukkan keahlian, pengalaman, dan hasrat Anda terhadap pekerjaan itu.
Berikut beberapa tip untuk membantu Anda menonjol dalam wawancara penyaringan:
Tunjukkan Keterampilan Anda
Langkah pertama dalam menunjukkan keahlian Anda adalah meneliti perusahaan dan persyaratan pekerjaan. Setelah Anda memiliki pemahaman yang jelas tentang ekspektasi, Anda dapat menyesuaikan tanggapan Anda untuk menunjukkan bagaimana keterampilan Anda selaras dengan persyaratan pekerjaan.
Misalnya, jika Anda melamar peran pemasaran, Anda dapat menyoroti pengalaman Anda dalam mengembangkan dan melaksanakan kampanye pemasaran, pengetahuan Anda tentang alat dan perangkat lunak pemasaran, dan keterampilan analitis Anda dalam mengukur kinerja kampanye.
Berikan Contoh Pekerjaan Khusus
Memberikan contoh pekerjaan spesifik adalah cara efektif untuk menunjukkan bagaimana Anda telah menggunakan keahlian Anda di peran sebelumnya. Hal ini memungkinkan pemberi kerja untuk memvisualisasikan bagaimana Anda dapat menerapkan keterampilan Anda pada pekerjaan yang ada.
Misalnya, jika Anda melamar peran pengembangan perangkat lunak, Anda dapat menguraikan proyek yang Anda kembangkan dan bahasa pemrograman yang Anda gunakan. Anda juga dapat memberikan contoh kode atau tautan ke akun GitHub Anda, yang selanjutnya dapat menunjukkan keahlian Anda.
Berkomunikasi secara efektif
Komunikasi yang efektif sangat penting dalam pekerjaan apa pun, dan ini terutama penting selama wawancara penyaringan. Anda ingin memastikan bahwa Anda pandai bicara dan percaya diri dengan tanggapan Anda.
Cara yang baik untuk mempersiapkan wawancara adalah dengan berlatih menjawab pertanyaan umum wawancara dengan teman atau anggota keluarga. Ini dapat membantu Anda menghilangkan kata-kata pengisi, seperti “um” dan “suka”, dan meningkatkan penyampaian Anda secara keseluruhan.
Soroti Pengalaman yang Relevan
Pengalaman yang relevan merupakan faktor utama dalam menentukan apakah Anda cocok untuk pekerjaan itu. Pastikan untuk menyoroti pengalaman Anda yang relevan, serta keterampilan apa pun yang dapat Anda peroleh.
Jika Anda melamar peran layanan pelanggan, Anda dapat menyoroti pengalaman Anda dalam menyelesaikan keluhan pelanggan, kemampuan Anda untuk melakukan banyak tugas, dan perhatian Anda terhadap detail. Anda juga dapat menekankan pengalaman apa pun yang Anda miliki di bidang terkait, seperti penjualan atau perhotelan.
Bagikan Gairah dan Antusiasme Anda
Pengusaha ingin bekerja dengan orang-orang yang bersemangat dengan pekerjaan mereka. Menunjukkan semangat dan antusiasme Anda dapat membuat perbedaan signifikan dalam persepsi Anda selama wawancara penyaringan.
Anda dapat menunjukkan hasrat Anda dengan membagikan motivasi Anda dalam melamar posisi tersebut, minat Anda terhadap misi perusahaan, dan keinginan Anda untuk belajar dan berkembang dalam peran tersebut. Jangan takut untuk menunjukkan antusiasme Anda terhadap pekerjaan yang ada.
Tampil menonjol dalam wawancara penyaringan membutuhkan persiapan, komunikasi yang baik, pengalaman yang relevan, dan yang terpenting, menunjukkan hasrat dan antusiasme Anda terhadap pekerjaan itu. Dengan mengikuti tip berikut, Anda dapat membedakan diri Anda dari pesaing dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan.
Tindak Lanjut Setelah Wawancara Penyaringan
Setelah Anda menyelesaikan wawancara penyaringan, penting untuk menindaklanjutinya dengan benar. Hal ini tidak hanya menunjukkan profesionalisme dan inisiatif Anda, tetapi juga dapat membantu Anda membangun hubungan yang lebih kuat dengan pewawancara dan berpotensi memajukan pencalonan Anda. Berikut beberapa langkah penting yang perlu dipertimbangkan:
Mengirim Catatan Terima Kasih
Salah satu cara termudah dan paling efektif untuk menindaklanjuti wawancara penyaringan adalah dengan mengirimkan surat terima kasih. Ini bisa berupa email sederhana atau kartu tulisan tangan yang mengungkapkan rasa terima kasih Anda atas waktu pewawancara dan menegaskan kembali ketertarikan Anda pada posisi tersebut. Pastikan untuk mempersonalisasi pesan dan soroti aspek spesifik percakapan yang sesuai dengan Anda. Hal ini tidak hanya membantu Anda menonjol dari kandidat lain, namun juga menunjukkan bahwa Anda bijaksana dan terlibat.
Menanggapi Umpan Balik
Selama wawancara penyaringan, Anda mungkin menerima umpan balik tentang kualifikasi, pengalaman, atau kesesuaian Anda untuk peran tersebut. Jika umpan balik ini positif, pastikan untuk menyatakan penghargaan Anda dan menegaskan kembali minat Anda pada posisi tersebut. Jika umpan baliknya konstruktif atau kritis, anggaplah itu sebagai kesempatan untuk belajar dan berkembang. Pertimbangkan untuk meminta contoh spesifik atau saran untuk perbaikan, dan berpikiran terbuka serta reseptif. Ingat, pewawancara sedang mencoba untuk menentukan apakah Anda cocok untuk peran tersebut, dan menerima umpan balik dalam wawancara penyaringan dapat membantu Anda lebih mempersiapkan diri untuk wawancara di masa depan.
Mengatasi Kekhawatiran atau Pertanyaan Apa Pun
Terakhir, jika Anda memiliki kekhawatiran atau pertanyaan tentang peran tersebut, perusahaan, atau proses wawancara itu sendiri, pastikan untuk menjawabnya dalam tindak lanjut Anda. Hal ini dapat menunjukkan perhatian Anda terhadap detail dan komitmen Anda untuk memahami peran dan perusahaan. Selain itu, ini dapat membantu memperjelas kesalahpahaman atau potensi tanda bahaya. Namun perlu diingat bahwa ini bukan waktunya untuk menegosiasikan gaji atau tunjangan atau menanyakan pertanyaan yang terlalu pribadi. Tetap berpegang pada topik yang relevan dan sesuai dan hindari membuat tuntutan atau ultimatum apa pun.
Menindaklanjuti wawancara penyaringan dapat membantu Anda menonjol dari kandidat lain, membangun hubungan baik dengan pewawancara, dan berpotensi mendekatkan Anda untuk mendapatkan posisi tersebut. Dengan mengirimkan ucapan terima kasih, menanggapi umpan balik, dan menjawab kekhawatiran atau pertanyaan apa pun, Anda dapat menunjukkan profesionalisme, antusiasme, dan potensi kesuksesan Anda dalam peran tersebut.
Kesalahan Wawancara Penyaringan yang Harus Dihindari
Wawancara penyaringan sangat penting dalam proses perekrutan. Mereka membantu pewawancara menentukan kandidat mana yang memiliki kualifikasi yang diperlukan untuk melanjutkan tahap selanjutnya dari proses perekrutan.
Namun, beberapa kandidat melakukan kesalahan umum selama wawancara penyaringan yang dapat mengurangi peluang mereka untuk mendapatkan pekerjaan. Berikut lima kesalahan wawancara penyaringan yang harus dihindari:
1. Respons Tidak Lengkap/Tidak Akurat
Salah satu kesalahan paling umum yang dilakukan kandidat selama wawancara penyaringan adalah memberikan tanggapan yang tidak lengkap atau tidak akurat. Hal ini dapat membuat pewawancara menyimpulkan bahwa kandidat tersebut kurang memperhatikan detail dan tidak memiliki keterampilan yang diperlukan untuk posisi tersebut.
Untuk menghindari kesalahan ini, kandidat harus mempersiapkan wawancara penyaringan dengan meneliti perusahaan dan persyaratan pekerjaan. Ini akan membantu mereka menjawab pertanyaan secara akurat dan lengkap.
2. Kurangnya Persiapan
Kesalahan lain yang dilakukan kandidat selama wawancara penyaringan adalah kurangnya persiapan. Kandidat harus menginvestasikan waktu dan tenaga dalam mempersiapkan wawancara untuk memberikan kesan yang baik pada pewawancara.
Mempersiapkan wawancara mencakup meneliti perusahaan dan persyaratan pekerjaan, meninjau resume kandidat, mempraktikkan kemungkinan pertanyaan wawancara, dan mempersiapkan diri dengan tepat.
3. Sikap Negatif
Sikap seorang kandidat selama wawancara penyaringan dapat meningkatkan atau menghancurkan peluang mereka untuk maju dalam proses perekrutan. Sikap negatif dapat membuat pewawancara berpikir bahwa kandidat tersebut tidak bergairah dengan pekerjaan yang dilamarnya.
Untuk menghindari kesalahan ini, kandidat harus menjaga sikap positif dan profesional selama wawancara penyaringan. Mereka harus menjawab pertanyaan dengan antusias dan menunjukkan minat terhadap posisi tersebut.
4. Terlalu percaya diri
Kepercayaan diri sangat penting dalam setiap wawancara kerja, namun rasa percaya diri yang berlebihan dapat menyebabkan rasa puas diri dan kurangnya persiapan. Kandidat yang terlalu percaya diri mungkin tidak menanggapi wawancara dengan serius, sehingga menyebabkan kesalahan dan tanggapan yang tidak akurat.
Untuk menghindari kesalahan ini, para kandidat harus menjaga keseimbangan antara kepercayaan diri dan kerendahan hati. Mereka harus percaya diri dengan kemampuan mereka namun tidak boleh meremehkan pentingnya persiapan dan penelitian.
5. Komunikasi yang Buruk
Komunikasi yang efektif sangat penting selama wawancara penyaringan. Kandidat yang berkomunikasi dengan buruk dapat memberikan kesan yang salah kepada pewawancara, sehingga berujung pada penolakan.
Untuk menghindari kesalahan ini, kandidat harus melatih keterampilan komunikasi mereka. Mereka harus berbicara dengan jelas dan ringkas serta menghindari penggunaan jargon yang mungkin asing bagi pewawancara.
Menghindari kesalahan wawancara penyaringan ini dapat meningkatkan peluang kandidat untuk melanjutkan ke tahap berikutnya dalam proses perekrutan. Dengan mempersiapkan diri secara matang, menjaga sikap positif dan profesional, serta berkomunikasi secara efektif, kandidat dapat memberikan kesan pertama yang kuat pada pewawancara.
Tips Wawancara Penyaringan untuk Pengusaha
Sebagai pemberi kerja, melakukan wawancara penyaringan adalah bagian penting dari proses perekrutan, dan ini dapat membantu Anda mengidentifikasi kandidat yang paling memenuhi syarat untuk pekerjaan tersebut. Berikut adalah beberapa tip untuk membantu Anda melakukan wawancara penyaringan yang sukses:
Menentukan Persyaratan Pekerjaan
Sebelum melakukan wawancara penyaringan, Anda harus menilai persyaratan pekerjaan Anda dengan cermat. Ini akan membantu Anda membuat pertanyaan spesifik pekerjaan yang dapat mengevaluasi kandidat dengan lebih baik. Beberapa persyaratan pekerjaan yang harus Anda pertimbangkan meliputi pengalaman, pendidikan, keterampilan, dan kualifikasi.
Membuat Pertanyaan Khusus Pekerjaan
Setelah Anda menentukan persyaratan pekerjaan, Anda harus membuat pertanyaan spesifik pekerjaan yang dapat membantu Anda mengevaluasi pengetahuan dan keterampilan kandidat yang relevan dengan pekerjaan tersebut. Anda dapat menggunakan pertanyaan terbuka yang mengharuskan kandidat memberikan tanggapan terperinci untuk menilai kemampuan pemecahan masalah mereka.
Meninjau Materi Aplikasi
Sebelum wawancara, penting untuk meninjau materi lamaran kandidat, seperti resume, surat lamaran, dan portofolio. Ini dapat membantu Anda mendapatkan wawasan tentang keterampilan, pengalaman, dan kualifikasi mereka, dan ini dapat membantu Anda menyesuaikan pertanyaan wawancara Anda.
Komunikasi dengan Kandidat
Sebagai pemberi kerja, penting untuk berkomunikasi secara terbuka dan jujur dengan kandidat untuk memastikan bahwa Anda berdua mempunyai pemikiran yang sama. Beri tahu kandidat tentang format wawancara dan topik yang akan Anda liput. Selain itu, mungkin bermanfaat untuk memberikan umpan balik kepada mereka di akhir wawancara dan memberi tahu mereka tentang langkah selanjutnya.
Berkolaborasi dengan Tim HR
Berkolaborasi dengan tim SDM Anda dapat memastikan bahwa wawancara penyaringan Anda selaras dengan strategi dan kebijakan perusahaan Anda. Anda dapat bekerja sama untuk menyusun deskripsi pekerjaan, meninjau lamaran, dan memastikan bahwa proses wawancara mematuhi standar hukum dan etika.
Wawancara penyaringan yang efektif memerlukan persiapan yang matang, komunikasi yang jelas, dan kolaborasi dengan tim SDM Anda. Kiat-kiat ini dapat membantu Anda memilih kandidat yang paling memenuhi syarat untuk pekerjaan tersebut dan membantu memastikan keberhasilan upaya perekrutan Anda.
