Sebagai pencari kerja, salah satu hal terpenting yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkan peluang Anda mendapatkan suatu posisi adalah dengan menghubungi perekrut yang pernah Anda hubungi. “Menindaklanjuti perekrut” berarti tetap berhubungan dengan mereka setelah pertemuan awal Anda, baik itu wawancara telepon atau wawancara langsung. Dalam artikel ini, kami akan mengeksplorasi manfaat utama dari menindaklanjuti dengan perekrut dan memberikan tips serta praktik terbaik untuk membantu Anda melakukannya secara efektif.
Definisi Menindaklanjuti dengan Perekrut
Menindaklanjuti perekrut adalah strategi komunikasi yang melibatkan pengiriman pesan ke perekrut, manajer perekrutan, atau individu lain yang terlibat dalam proses perekrutan setelah wawancara awal atau panggilan telepon Anda. Bentuknya bisa bermacam-macam, termasuk catatan tulisan tangan, email, atau panggilan telepon. Tujuannya adalah untuk membangun hubungan dengan perekrut dan selalu diingat sehingga Anda lebih mungkin dipertimbangkan untuk mendapatkan peluang di masa depan.
Pentingnya Menindaklanjuti dengan Perekrut
Menindaklanjuti perekrut adalah langkah penting dalam proses pencarian kerja karena beberapa alasan. Pertama, ini menunjukkan bahwa Anda serius dengan posisi tersebut dan berkomitmen untuk mengejar peluang tersebut. Selain itu, tetap berhubungan dengan perekrut membantu Anda tetap mengetahui pembaruan atau perubahan apa pun pada proses perekrutan.
Mungkin yang paling penting, menindaklanjuti dengan perekrut menunjukkan minat Anda dalam membangun hubungan dengan perusahaan atau organisasi tempat Anda melamar. Hal ini dapat menjadi keuntungan utama dalam pengambilan keputusan akhir mengenai seorang kandidat. Perekrut dan manajer perekrutan ingin bekerja dengan individu yang tertarik dengan perusahaan dan ingin bergabung dengan tim.
Jenis Perekrut
Saat mempelajari tips tindak lanjut dan praktik terbaik dengan perekrut, penting untuk memahami berbagai jenis perekrut di luar sana. Secara umum, individu yang ditugaskan untuk mengisi posisi terbuka di sebuah perusahaan terbagi dalam tiga kategori: perekrut internal, perekrut eksternal, dan agen kepegawaian.
A. Perekrut Internal
Perekrut internal adalah individu yang bekerja langsung pada suatu perusahaan dan bertanggung jawab mengelola seluruh proses rekrutmen di perusahaan tersebut. Mereka biasanya merupakan bagian dari tim SDM atau akuisisi bakat, dan sering kali memiliki pemahaman mendalam tentang budaya, nilai, dan kebutuhan perusahaan.
Salah satu keuntungan bekerja dengan perekrut internal adalah mereka sering kali memiliki akses langsung ke manajer perekrutan, sehingga dapat mempercepat proses perekrutan. Selain itu, karena mereka adalah bagian dari perusahaan, mereka seringkali lebih mampu menyampaikan nilai-nilai dan budaya perusahaan kepada calon kandidat.
Saat menindaklanjuti perekrut internal, penting untuk diingat bahwa mereka kemungkinan mengelola beberapa posisi terbuka pada saat yang bersamaan. Meskipun demikian, jika Anda mampu membangun hubungan positif dengan perekrut internal, kemungkinan besar mereka akan mengingat Anda untuk posisi masa depan yang muncul di perusahaan.
B. Perekrut Eksternal
Perekrut eksternal, juga dikenal sebagai perekrut pihak ketiga atau headhunter, adalah individu atau agensi yang dipekerjakan oleh perusahaan untuk membantu mengisi posisi yang terbuka. Mereka sering kali memiliki spesialisasi dalam industri atau fungsi pekerjaan tertentu, dan mungkin bekerja dengan banyak perusahaan pada waktu yang bersamaan.
Salah satu manfaat bekerja sama dengan perekrut eksternal adalah mereka sering kali memiliki jaringan kandidat yang luas dan mungkin lebih mampu mengidentifikasi kandidat yang memenuhi syarat namun saat ini tidak sedang mencari peluang baru. Namun, penting untuk diingat bahwa tanggung jawab utama mereka adalah kepada kliennya (perusahaan perekrutan), bukan kepada pencari kerja.
Saat menindaklanjuti dengan perekrut eksternal, penting untuk tetap berhubungan secara teratur, namun jangan memaksakan diri terlalu agresif. Anda juga harus jelas mengenai ekspektasi dan batasan Anda, terutama dalam hal jenis posisi yang Anda minati dan persyaratan gaji Anda.
C. Badan Kepegawaian
Agen kepegawaian adalah organisasi yang menyediakan karyawan sementara atau kontrak kepada perusahaan untuk jangka waktu singkat. Mereka sering kali memiliki jaringan kandidat yang luas dan mungkin berspesialisasi dalam industri atau fungsi pekerjaan tertentu.
Salah satu keuntungan bekerja dengan agen kepegawaian adalah mereka sering kali memiliki lebih banyak fleksibilitas dalam hal peluang kerja, karena mereka tidak terikat pada satu perusahaan atau posisi tertentu. Mereka juga menawarkan potensi pekerjaan jangka pendek, yang khususnya bermanfaat bagi pencari kerja yang ingin mendapatkan pengalaman atau mengisi kekosongan dalam riwayat pekerjaan mereka.
Saat menghubungi agen kepegawaian, penting untuk bersikap terbuka dan komunikatif tentang kebutuhan dan preferensi Anda, terutama dalam hal jenis posisi yang Anda minati dan lamanya waktu Anda tersedia. Penting juga untuk tetap berhubungan secara teratur, terutama jika Anda sedang aktif mencari pekerjaan.
Memahami Sudut Pandang Perekrut
Perekrut memainkan peran penting dalam proses perekrutan. Merekalah yang bertanggung jawab menyaring resume, mewawancarai kandidat, dan merekomendasikan kandidat yang paling cocok untuk pekerjaan itu. Mereka sering kali memiliki jadwal yang padat, dan memahami sudut pandang mereka sangat penting bagi pencari kerja yang ingin menindaklanjutinya.
A. Alur Kerja dan Proses Perekrut
Perekrut mengikuti alur kerja dan proses tertentu untuk mengelola proses perekrutan secara efisien. Biasanya, mereka memulai dengan mengidentifikasi kandidat yang tepat, menyaring resume, melakukan wawancara telepon, dan kemudian mengundang kandidat potensial untuk wawancara tatap muka. Mereka juga harus berkoordinasi dengan manajer perekrutan dan pemangku kepentingan lainnya untuk memastikan bahwa evaluasi kandidat dan keputusan perekrutan selaras dengan kebutuhan departemen atau perusahaan.
Sebagai pencari kerja, penting bagi Anda untuk memahami alur kerja dan proses ini sehingga Anda dapat mengomunikasikan nilai Anda secara efektif dan memahami apa yang diharapkan perekrut dari Anda.
B. Batasan Waktu Perekrut
Perekrut sering kali memiliki jadwal yang ketat, dengan banyak lowongan pekerjaan yang harus diisi secara bersamaan. Hal ini dapat berarti bahwa mereka mungkin tidak mempunyai banyak waktu untuk berinteraksi dengan setiap kandidat selama proses perekrutan. Oleh karena itu, pencari kerja harus mempertimbangkan untuk menindaklanjuti hal ini dengan perekrut. Jaga komunikasi Anda tetap singkat dan langsung pada sasaran, dengan menghormati batasan waktu perekrut.
C. Preferensi Komunikasi Perekrut
Perekrut memiliki preferensi komunikasi yang berbeda. Beberapa mungkin lebih memilih email, sementara yang lain memerlukan panggilan telepon atau pesan teks, dan platform media sosial lainnya seperti LinkedIn. Sebagai pencari kerja, penting untuk memahami saluran komunikasi yang disukai perekrut Anda dan menyesuaikan gaya komunikasi Anda agar sesuai dengan saluran tersebut.
Memahami sudut pandang perekrut sangat penting untuk mengikuti praktik terbaik Untuk Menindaklanjuti Perekrut. Hal ini dapat membantu pencari kerja untuk mengoordinasikan komunikasi mereka dengan benar dan meningkatkan peluang mereka untuk dipekerjakan. Dengan mempertimbangkan alur kerja perekrut, batasan waktu, dan preferensi komunikasi, pencari kerja dapat menciptakan hubungan yang profesional dan menguntungkan dengan perekrut.
Waktu Tindak Lanjut
A. Kapan Tindak Lanjut
Menindaklanjuti perekrut bisa menjadi keseimbangan yang rumit. Di satu sisi, Anda ingin menunjukkan antusiasme dan minat Anda terhadap posisi tersebut. Di sisi lain, Anda tidak ingin terlihat memaksa atau menyebalkan. Jadi, kapan waktu yang tepat untuk menindaklanjuti dengan perekrut?
Praktik terbaiknya adalah menunggu setidaknya seminggu setelah mengirimkan permohonan Anda sebelum menindaklanjutinya. Ini memberi perekrut waktu untuk meninjau semua lamaran dan memungkinkan Anda menonjol dari pelamar lainnya. Secara umum, tindak lanjut seminggu sekali adalah aturan praktis yang baik agar tidak terlalu memaksa.
Anda juga dapat mempertimbangkan postingan pekerjaan itu sendiri saat memutuskan kapan harus menindaklanjutinya. Jika postingan memiliki tenggat waktu atau jangka waktu tertentu untuk perekrutan, menindaklanjuti setelah jangka waktu tersebut berlalu bisa menjadi ide yang bagus.
B. Menindaklanjuti Setelah Melamar Pekerjaan
Seperti disebutkan di atas, menunggu setidaknya seminggu sebelum menindaklanjuti setelah mengirimkan lamaran Anda adalah praktik yang baik. Saat menindaklanjuti, penting untuk menegaskan kembali minat Anda pada posisi tersebut dan meminta informasi terkini tentang proses perekrutan.
Jika perekrut tidak menanggapi tindak lanjut awal Anda, tidak apa-apa untuk mengirimkan tindak lanjut kedua setelah satu minggu berlalu. Namun, jika Anda masih belum menerima tanggapan, mungkin ini saatnya untuk melanjutkan dan memfokuskan energi Anda pada peluang kerja lain.
C. Menindaklanjuti Setelah Wawancara
Setelah wawancara, penting untuk mengirimkan ucapan terima kasih kepada perekrut atau manajer perekrutan. Sikap ini tidak hanya menunjukkan penghargaan Anda atas waktu mereka tetapi juga memberikan kesempatan lain untuk menegaskan kembali ketertarikan Anda pada posisi tersebut.
Menindaklanjuti setelah wawancara mirip dengan menindaklanjuti setelah melamar pekerjaan. Praktik terbaiknya adalah menunggu setidaknya seminggu sebelum mengirim email tindak lanjut. Dalam email ini, nyatakan kembali minat Anda, ucapkan terima kasih atas waktunya, dan tanyakan tentang langkah selanjutnya dalam proses perekrutan.
Secara umum, menindaklanjuti dengan perekrut dapat menjadi cara produktif untuk tetap diingat selama proses perekrutan. Dengan mengikuti praktik terbaik ini, Anda dapat menunjukkan antusiasme Anda terhadap posisi tersebut dengan tetap menjaga profesionalisme dan kesopanan.
Praktik Terbaik untuk Menindaklanjuti Perekrut
Setelah melamar pekerjaan dan berbicara dengan perekrut, penting untuk terus menindaklanjuti jika Anda tertarik dengan posisi tersebut. Namun, ada praktik terbaik yang harus diikuti saat menghubungi perekrut yang akan meningkatkan peluang Anda untuk diterima bekerja.
A. Menetapkan Harapan yang Jelas
Dalam percakapan awal Anda dengan perekrut, penting untuk menetapkan ekspektasi yang jelas untuk komunikasi lanjutan. Hal ini dapat mencakup frekuensi email atau panggilan telepon, serta waktu terbaik untuk menghubungi perekrut. Menetapkan ekspektasi ini akan membantu Anda dan perekrut tetap berada pada jalur yang benar dan menghindari miskomunikasi.
B. Personalisasi Tindak Lanjut Anda
Saat menindaklanjuti perekrut, penting untuk bersikap ramah dan terlibat dalam percakapan daripada hanya menanyakan status lamaran Anda. Anda juga harus merujuk pada detail spesifik yang Anda diskusikan dalam komunikasi sebelumnya, seperti kualifikasi Anda dan mengapa Anda tertarik pada peran tersebut. Ini akan menunjukkan kepada perekrut bahwa Anda berinvestasi pada posisi tersebut dan tertarik untuk membangun hubungan.
C. Memberikan Pembaruan yang Relevan
Jika Anda mendapat informasi terbaru sejak percakapan awal Anda dengan perekrut, seperti pekerjaan baru atau sertifikasi, pastikan untuk menyebutkannya dalam tindak lanjut Anda. Hal ini menunjukkan bahwa Anda berkomitmen terhadap pengembangan profesional Anda dan ingin berbagi informasi terbaru apa pun yang mungkin menjadikan Anda kandidat yang lebih kuat untuk peran tersebut.
D. Bersikap Profesional dan Sopan
Penting untuk menjaga nada profesional dan sopan selama komunikasi tindak lanjut Anda dengan perekrut. Ini berarti menghindari komentar atau keluhan negatif apa pun tentang proses perekrutan, dan sebaliknya berfokus pada cara agar Anda dapat terus menjadi kandidat kuat untuk pekerjaan tersebut. Ingatlah bahwa perekrut juga seorang profesional yang berupaya mencari kandidat terbaik untuk posisi tersebut.
E. Menghindari Kesalahan Umum
Terakhir, ada kesalahan umum yang harus dihindari saat menindaklanjuti perekrut. Salah satu kesalahannya adalah bersikap terlalu agresif atau gigih dalam komunikasi lanjutan Anda. Penting untuk menjaga keseimbangan antara menunjukkan minat Anda dan tidak membebani perekrut. Selain itu, hindari mengirim email massal atau tanggapan umum, karena dapat terlihat tidak tulus dan tidak profesional.
Menindaklanjuti perekrut dapat meningkatkan peluang Anda untuk diterima bekerja, namun hal ini harus dilakukan dengan hati-hati dan profesionalisme. Dengan menetapkan ekspektasi yang jelas, mempersonalisasi tindak lanjut Anda, memberikan pembaruan yang relevan, dan menghindari kesalahan umum, Anda dapat membangun hubungan positif dengan perekrut dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan impian Anda.
Saluran Tindak Lanjut
Ada beberapa saluran yang tersedia untuk menindaklanjuti perekrut setelah wawancara kerja, dan masing-masing saluran menawarkan kelebihan dan kekurangan yang berbeda. Berikut beberapa tips dan praktik terbaik untuk menggunakan masing-masing saluran tersebut secara efektif.
A.email
Email bisa menjadi cara yang nyaman dan efisien untuk menindaklanjuti perekrut setelah wawancara. Hal ini memungkinkan Anda untuk mengomunikasikan minat Anda pada posisi tersebut dan memberikan informasi tambahan apa pun yang mungkin dibutuhkan perekrut. Saat mengirim email, berikut beberapa praktik terbaik yang perlu diingat:
- Tepat waktu: Tindak lanjuti dalam 24-48 jam setelah wawancara Anda untuk menunjukkan kepada perekrut bahwa Anda berinvestasi pada peluang tersebut.
- Ringkas: Jaga agar email Anda tetap fokus dan langsung pada sasaran. Komunikasikan ketertarikan Anda pada pekerjaan tersebut, ucapkan terima kasih kepada perekrut atas waktunya, dan berikan informasi tindak lanjut yang diperlukan.
- Bersikaplah profesional: Gunakan alamat dan nada email yang profesional, dan pastikan untuk mengoreksi pesan Anda.
B.Telepon
Terkadang panggilan telepon bisa menjadi cara yang lebih pribadi dan efektif untuk menghubungi perekrut. Berikut beberapa tip dalam menggunakan telepon untuk menindaklanjuti:
- Jadwalkan waktu: Jangan menelepon perekrut secara tiba-tiba. Kirim email atau pesan yang menanyakan waktu yang tepat untuk berbicara di telepon.
- Bersiaplah: Siapkan catatan atau poin pembicaraan sebelum panggilan sehingga Anda dapat mengomunikasikan minat Anda pada pekerjaan dan informasi tambahan apa pun yang ingin Anda bagikan.
- Bicaralah dengan jelas: Pastikan Anda terdengar percaya diri dan profesional di telepon.
C.Media Sosial
Platform media sosial seperti LinkedIn dapat menjadi alat yang berguna untuk menindaklanjuti perekrut. Berikut beberapa praktik terbaik dalam menggunakan media sosial untuk menindaklanjuti:
- Terhubung dengan perekrut: Jika Anda belum melakukannya, kirimkan permintaan koneksi ke perekrut di LinkedIn. Ini akan memungkinkan Anda berkomunikasi dengan mereka dengan lebih mudah.
- Kirim pesan: Kirimkan pesan kepada perekrut yang menyatakan minat Anda pada posisi tersebut dan meminta tindak lanjut yang diperlukan.
- Tetap profesional: Ingatlah bahwa media sosial adalah platform profesional, jadi pastikan pesan Anda profesional dan pantas.
D. Secara langsung
Meskipun tindak lanjut secara langsung bisa efektif, penting untuk mempertimbangkan jadwal dan preferensi perekrut sebelum datang tanpa pemberitahuan. Berikut beberapa tip untuk menggunakan tindak lanjut tatap muka:
- Jadwalkan pertemuan: Jika Anda ingin bertemu langsung dengan perekrut, kirimkan email atau pesan yang meminta waktu pertemuan.
- Hargai waktu mereka: Jangan datang tanpa pemberitahuan atau mengharapkan perekrut meninggalkan segalanya untuk bertemu dengan Anda.
- Berpakaianlah dengan pantas: Jika Anda bertemu langsung dengan perekrut, pastikan untuk berpakaian profesional dan menampilkan diri Anda dengan baik.
Ada beberapa saluran yang tersedia untuk menindaklanjuti perekrut setelah wawancara kerja, dan masing-masing saluran menawarkan kelebihan dan kekurangan yang berbeda. Dengan memahami praktik terbaik untuk setiap saluran, Anda dapat mengomunikasikan minat Anda pada posisi tersebut secara efektif dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan tersebut.
Contoh Email Tindak Lanjut
A.Pendahuluan
Halo [Nama Perekrut],
Saya harap email ini sampai pada Anda dengan baik. Izinkan saya mengucapkan terima kasih karena telah meluangkan waktu untuk berbicara dengan saya selama percakapan kita sebelumnya tentang [posisi/peran]. Saya menghargai kesempatan untuk mendiskusikan kualifikasi, pengalaman, dan harapan saya dengan Anda.
B. Rekap Percakapan Sebelumnya
Untuk merangkum percakapan kami secara singkat, kami berbicara tentang pengalaman kerja saya sebelumnya, pendidikan saya, dan minat saya pada peran yang ingin Anda isi di [nama perusahaan]. Saya sangat menikmati belajar lebih banyak tentang nilai-nilai dan budaya perusahaan Anda, yang selaras dengan tujuan dan aspirasi profesional saya.
C. Pembaruan pada Lamaran/Wawancara Anda
Saya ingin menindaklanjuti dan memberi Anda pembaruan tentang status lamaran saya. Dengan senang hati saya memberi tahu Anda bahwa saya telah menyelesaikan semua langkah yang diperlukan dalam proses lamaran, termasuk mengirimkan resume, surat lamaran, dan semua dokumen yang diperlukan. Saya masih sangat tertarik dengan kesempatan untuk bergabung dengan [nama perusahaan] dan bersemangat untuk mempelajari lebih lanjut tentang langkah selanjutnya dalam proses perekrutan.
D. Permintaan Langkah Selanjutnya
Bisakah Anda memberi saya pembaruan tentang status permohonan saya? Saya ingin mempelajari lebih lanjut tentang langkah-langkah potensial selanjutnya dalam proses perekrutan, seperti wawancara atau penilaian lebih lanjut. Jika ada hal lain yang bisa saya berikan kepada Anda, jangan ragu untuk memberi tahu saya.
E.Penutup
Sekali lagi terima kasih telah meluangkan waktu untuk berbicara dengan saya, dan saya menantikan kabar dari Anda segera. Tolong beri tahu saya jika ada hal lain yang bisa saya lakukan untuk mempercepat proses perekrutan. Saya sangat antusias dengan prospek mengejar peluang ini dan bergabung dengan [nama perusahaan].
Menindaklanjuti Papan Pekerjaan
A. Ikhtisar Papan Pekerjaan
Papan lowongan kerja, juga dikenal sebagai mesin pencari kerja atau situs lowongan kerja, dengan cepat menjadi salah satu cara paling populer bagi pencari kerja untuk mencari peluang kerja secara online. Situs-situs ini memungkinkan pengguna untuk menelusuri dan melamar lowongan pekerjaan dari berbagai perusahaan dan industri, sehingga lebih mudah untuk menemukan lowongan pekerjaan yang sesuai dengan keahlian dan tujuan karier mereka.
B. Kiat untuk Menindaklanjuti Papan Pekerjaan
Menindaklanjuti papan pekerjaan adalah bagian penting dari proses pencarian kerja. Berikut beberapa tip untuk membantu meningkatkan peluang kesuksesan Anda:
Mengatur pemberitahuan pekerjaan – Banyak papan pekerjaan menawarkan fitur pemberitahuan pekerjaan yang mengirimi Anda pemberitahuan ketika lowongan pekerjaan baru di bidang Anda tersedia. Ini dapat membantu Anda tetap mengetahui lowongan pekerjaan terbaru dan merespons dengan cepat.
Sesuaikan pesan Anda – Saat menghubungi perekrut atau manajer perekrutan, pastikan untuk mempersonalisasi pesan Anda untuk menunjukkan minat Anda pada perusahaan dan posisi tersebut.
Ikuti instruksi – Beberapa postingan pekerjaan mungkin menyertakan instruksi khusus tentang cara melamar atau tindak lanjutnya. Bacalah ini dengan cermat dan pastikan untuk mengikutinya sampai tuntas.
Bersikaplah gigih – Jangan takut untuk menindaklanjuti berkali-kali jika Anda tidak mendapat balasan. Namun, pastikan untuk tidak menyampaikan pesan Anda dan hindari bersikap terlalu memaksa atau agresif.
C. Contoh Tindak Lanjut yang Berhasil di Papan Pekerjaan
Tindak lanjut yang berhasil di papan pekerjaan dapat mengarah pada wawancara dan akhirnya tawaran pekerjaan. Berikut beberapa contoh pencari kerja yang berhasil ditindaklanjuti:
John melihat lowongan pekerjaan di papan pekerjaan dan melamar melalui situs tersebut. Dia menindaklanjuti manajer perekrutan beberapa hari kemudian melalui email dan menerima undangan wawancara.
Sarah menyiapkan pemberitahuan pekerjaan di papan pekerjaan dan menerima pemberitahuan tentang lowongan pekerjaan baru di bidangnya. Dia segera menanggapi lowongan pekerjaan yang sesuai dengan keahlian dan pengalamannya dan menindaklanjutinya dengan perekrut. Dia menerima undangan untuk wawancara dan akhirnya mendapatkan pekerjaan itu.
Alex melamar pekerjaan di papan pekerjaan dan menerima respons otomatis bahwa lamarannya telah diterima. Dia menindaklanjutinya beberapa hari kemudian melalui email dan menerima tanggapan pribadi dari manajer perekrutan, yang terkesan dengan kegigihan dan antusiasmenya.
Menindaklanjuti papan pekerjaan dapat menjadi cara yang efektif untuk meningkatkan peluang Anda menemukan peluang kerja yang sesuai. Dengan mengatur pemberitahuan pekerjaan, mempersonalisasi pesan Anda, mengikuti instruksi, dan bersikap gigih, Anda dapat menonjol dari persaingan dan menunjukkan minat dan komitmen Anda terhadap pekerjaan tersebut.
Menindaklanjuti Setelah Penolakan
Sebagai pencari kerja, menerima email penolakan atau panggilan telepon dari perekrut atau manajer perekrutan adalah hal yang lumrah. Meskipun mungkin terasa mengecewakan, penting untuk diingat bahwa penolakan bukanlah akhir dari perjalanan. Faktanya, menindaklanjuti penolakan dapat membantu Anda menonjol sebagai kandidat dan berpotensi membuka peluang kerja di masa depan.
A. Alasan Menindaklanjuti Setelah Penolakan
Ada beberapa alasan mengapa menindaklanjuti penolakan dapat bermanfaat untuk pencarian kerja Anda.
1. Klarifikasi atas Masukan
Jika perekrut atau manajer perekrutan memberikan umpan balik tentang mengapa Anda tidak dipilih untuk posisi tersebut, tindak lanjut dapat memberi Anda kesempatan untuk mengklarifikasi kesalahpahaman atau menerima informasi tambahan. Ini dapat membantu Anda meningkatkan lamaran pekerjaan di masa depan.
2. Jaringan
Menindaklanjuti setelah ditolak juga dapat membantu Anda menjalin hubungan dengan perekrut atau manajer perekrutan. Membangun hubungan profesional dan tetap berhubungan dengan mereka dapat menghasilkan peluang kerja atau rujukan di masa depan.
3. Menunjukkan Rasa Syukur
Ucapan terima kasih atau email setelah menerima penolakan menunjukkan profesionalisme dan rasa terima kasih atas waktu dan pertimbangan perekrut atau manajer perekrutan. Ini dapat membantu Anda meninggalkan kesan positif dan menonjol sebagai kandidat yang sopan.
B. Pedoman Tindak Lanjut Pasca Penolakan
Penting untuk menindaklanjuti penolakan dengan bijaksana dan profesionalisme. Berikut beberapa pedoman yang perlu diingat:
1. Tunggu dalam Waktu yang Wajar
Penting untuk memberikan waktu kepada perekrut atau manajer perekrutan untuk meninjau lamaran Anda dan membuat keputusan sebelum menindaklanjutinya. Tunggu setidaknya seminggu setelah menerima penolakan sebelum mengirimkan pesan tindak lanjut.
2. Gunakan Nada Profesional
Saat menindaklanjuti, pertahankan nada profesional dan hindari memberikan kesan bahwa Anda kesal atau frustrasi. Bersikaplah hormat dan sopan dalam komunikasi Anda.
3. Perjelas Niat Anda
Nyatakan dengan jelas niat Anda untuk menindaklanjuti pesan Anda. Apakah Anda meminta klarifikasi atas masukan atau menyatakan terima kasih atas pertimbangannya? Pastikan pesan Anda jelas dan ringkas.
C. Contoh Tindak Lanjut yang Berhasil Setelah Penolakan
Berikut adalah beberapa contoh tindak lanjut yang berhasil setelah penolakan:
1. Mengklarifikasi Masukan
Yang terhormat [Nama Perekrut],
Saya sangat menghargai waktu dan pertimbangan Anda selama proses perekrutan untuk peran [Nama Posisi]. Saya ingin menindaklanjuti dan menanyakan masukan apa pun yang mungkin Anda miliki mengenai lamaran saya. Memahami area yang perlu ditingkatkan dapat membantu saya berkembang sebagai kandidat untuk peluang kerja di masa depan.
Terima kasih atas waktu dan bantuannya.
Sungguh-sungguh,
[Namamu]
2. Membangun Koneksi
Yang terhormat [Nama Perekrut],
Terima kasih telah mempertimbangkan saya untuk peran [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan]. Meskipun saya tidak terpilih untuk posisi tersebut, saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan untuk wawancara dan mengetahui lebih banyak tentang perusahaan.
Saya sangat terkesan dengan misi dan nilai-nilai perusahaan, dan saya tetap tertarik pada peluang masa depan yang selaras dengan keterampilan dan pengalaman saya.
Saya akan sangat berterima kasih jika Anda dapat mengingat saya untuk posisi relevan apa pun yang mungkin muncul di masa depan. Selain itu, saya akan dengan senang hati menghubungi Anda di LinkedIn untuk terus mengetahui perkembangan baru dalam perusahaan.
Sekali lagi terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda.
Salam,
[Namamu]
3. Menawarkan Bantuan
Yang terhormat [Nama Perekrut],
Saya harap pesan ini sampai pada Anda dengan baik. Saya ingin menghubungi dan mengucapkan terima kasih karena telah mempertimbangkan saya untuk peran [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan]. Meskipun saya tidak terpilih untuk posisi tersebut, saya tetap antusias dengan pekerjaan yang [Nama Perusahaan] lakukan di industri ini.
Jika ada lowongan atau proyek lain yang mungkin sesuai dengan keterampilan dan keahlian saya, saya akan dengan senang hati berdiskusi lebih lanjut dan menawarkan bantuan. Saya benar-benar mengagumi pekerjaan yang dilakukan di [Nama Perusahaan], dan saya yakin keahlian saya dalam [keterampilan yang relevan] dapat berkontribusi pada kesuksesan tim.
Sekali lagi terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda. Saya menantikan kemungkinan kolaborasi di masa depan.
Salam hangat,
[Namamu]
Ingat, kunci keberhasilan tindak lanjut setelah penolakan adalah mempertahankan sikap profesional dan positif. Meski mungkin kecewa, mengungkapkan rasa syukur dan terus menunjukkan ketertarikan terhadap perusahaan bisa meninggalkan kesan mendalam. Dengan mengklarifikasi masukan, membangun koneksi, atau menawarkan bantuan, Anda menunjukkan profesionalisme dan ketekunan Anda, yang dapat membuka peluang di masa depan.
D.Kesimpulan
Meskipun penolakan bisa mengecewakan, penting untuk diingat bahwa ini adalah bagian normal dari proses pencarian kerja. Dengan menerapkan pola pikir positif, mencari masukan, dan melakukan tindak lanjut secara proaktif, Anda dapat mengubah penolakan menjadi pengalaman pembelajaran yang berharga dan bahkan membuka pintu bagi peluang baru. Terus tingkatkan keterampilan Anda, perluas jaringan Anda, dan tetap bertekad – kesuksesan mungkin akan segera tiba.
Praktik Terbaik untuk Tetap Terorganisir Saat Menindaklanjuti
Saat menindaklanjuti perekrut, penting untuk memiliki rencana agar tetap terorganisir dan memastikan bahwa semua langkah yang diperlukan telah diambil. Berikut adalah beberapa praktik terbaik untuk tetap terorganisir saat melakukan tindak lanjut:
A. Penetapan Tujuan
Sebelum Anda memulai proses tindak lanjut, penting untuk mengidentifikasi tujuan Anda. Apa yang ingin Anda capai dengan upaya tindak lanjut Anda? Apakah Anda ingin menjadwalkan wawancara, menerima umpan balik tentang lamaran Anda, atau sekadar menghubungi perekrut? Setelah Anda memiliki pemahaman yang jelas tentang tujuan Anda, Anda dapat mulai menyusun strategi tindak lanjut yang disesuaikan dengan kebutuhan Anda.
B. Membuat Jadwal
Dalam hal tindak lanjut, konsistensi adalah kuncinya. Penting untuk membuat jadwal yang memungkinkan Anda melakukan tindak lanjut secara teratur tanpa menjadi berlebihan atau mengganggu. Tergantung pada situasinya, jadwal tindak lanjut Anda mungkin mencakup email, panggilan telepon, atau pertemuan langsung. Apa pun masalahnya, pastikan untuk menetapkan ekspektasi yang jelas kepada perekrut dan tetapkan batas waktu kapan Anda akan menindaklanjutinya selanjutnya.
C. Menggunakan Pelacak Tindak Lanjut
Salah satu cara paling efektif untuk tetap terorganisir selama proses tindak lanjut adalah dengan menggunakan pelacak tindak lanjut. Ini bisa berupa spreadsheet sederhana atau alat yang lebih canggih seperti sistem manajemen hubungan pelanggan (CRM). Pelacak tindak lanjut memungkinkan Anda melacak interaksi Anda dengan perekrut, mendokumentasikan umpan balik atau langkah selanjutnya, dan mengatur pengingat untuk tindak lanjut di masa mendatang.
Dengan menggunakan praktik terbaik ini untuk tetap terorganisir saat melakukan tindak lanjut, Anda dapat meningkatkan peluang keberhasilan dan membangun hubungan yang lebih kuat dengan perekrut. Ingatlah untuk gigih namun penuh hormat, dan selalu ingat tujuan Anda saat Anda menjalani proses tindak lanjut.
