Sebagai pencari kerja, tindak lanjut setelah wawancara adalah salah satu hal terpenting yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkan peluang Anda mendapatkan pekerjaan. Banyak kandidat membuat kesalahan dengan berasumsi bahwa diam berarti mereka kehilangan posisi tersebut, namun kenyataannya adalah menindaklanjuti dapat membuat perbedaan yang signifikan dalam keputusan perekrutan.
Dalam artikel ini, kami akan membahas pentingnya tindak lanjut setelah wawancara dan memberikan tip dan strategi untuk membantu Anda menyusun komunikasi tindak lanjut yang sempurna. Tujuan kami adalah untuk memberdayakan Anda dengan pengetahuan dan alat yang Anda perlukan untuk secara efektif menunjukkan minat dan antusiasme Anda terhadap posisi tersebut, sekaligus menunjukkan pendekatan profesional dan perhatian Anda terhadap detail.
Di akhir artikel ini, Anda akan mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang mengapa tindak lanjut sangat penting, serta panduan langkah demi langkah tentang cara melakukannya dengan benar. Baik Anda baru saja menyelesaikan wawancara atau masih menunggu kabar, artikel ini akan membekali Anda dengan keterampilan yang Anda butuhkan untuk menonjol dari persaingan dan mendapatkan pekerjaan impian Anda.
Memahami Garis Waktu Perekrutan
Saat melamar pekerjaan, kita mudah merasa cemas menunggu kabar dari tim perekrutan. Memahami garis waktu proses perekrutan dan faktor-faktor yang mempengaruhi keputusan perekrutan dapat membantu meredakan sebagian kecemasan dan memberi Anda gambaran yang lebih baik tentang kapan harus menindaklanjutinya.
Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Keputusan Perekrutan
Beberapa faktor dapat mempengaruhi keputusan perekrutan, antara lain:
Kualifikasi: Keterampilan dan pengalaman kandidat memainkan peran penting dalam keputusan perekrutan. Tim perekrutan akan mengevaluasi apakah kandidat memenuhi kualifikasi yang dibutuhkan untuk posisi tersebut.
Kesesuaian budaya: Tim perekrutan juga akan mengevaluasi apakah nilai-nilai dan gaya kerja kandidat sejalan dengan budaya perusahaan.
Referensi: Tim perekrutan kemungkinan akan menghubungi referensi yang diberikan oleh kandidat. Referensi positif dapat memperkuat pencalonan, sedangkan referensi negatif dapat merugikannya.
Anggaran: Keterbatasan anggaran terkadang dapat mempengaruhi keputusan perekrutan, karena perusahaan mungkin hanya mampu membayar kandidat dengan persyaratan gaji tertentu.
Memahami faktor-faktor ini dapat membantu Anda mengukur dengan lebih baik seberapa kompetitif Anda untuk pekerjaan itu dan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mengambil keputusan perekrutan.
Garis Waktu Proses Perekrutan
Garis waktu proses perekrutan dapat bervariasi berdasarkan perusahaan dan posisinya. Biasanya, timeline terlihat seperti ini:
Memposting lowongan pekerjaan: Perusahaan memposting lowongan pekerjaan di berbagai papan pekerjaan atau situs web perusahaan.
Penyaringan kandidat: Tim perekrutan mulai meninjau resume dan surat lamaran serta memilih kandidat yang paling memenuhi syarat.
Wawancara putaran pertama: Tim perekrutan melakukan wawancara awal dengan kandidat yang memenuhi syarat.
Wawancara putaran kedua: Tim perekrutan biasanya melakukan wawancara putaran kedua dengan kandidat yang paling menjanjikan.
Pemeriksaan referensi: Tim perekrutan mencari referensi kandidat.
Keputusan perekrutan: Tim perekrutan membuat keputusan dan memberikan tawaran kepada kandidat yang berhasil.
Jangka waktu ini dapat memakan waktu mulai dari beberapa minggu hingga beberapa bulan, tergantung pada proses perusahaan dan jumlah kandidat.
Berapa Lama Menunggu Sebelum Menindaklanjuti
Setelah wawancara, wajar jika Anda bertanya-tanya berapa lama Anda harus menunggu sebelum menindaklanjuti dengan tim perekrutan. Aturan praktis yang baik adalah menunggu satu hingga dua minggu sebelum menghubungi. Jika perusahaan memberi Anda jangka waktu tertentu untuk mengambil keputusan perekrutan, Anda dapat menindaklanjutinya setelah jangka waktu tersebut berlalu.
Saat menindaklanjuti, jaga agar email atau panggilan telepon Anda tetap singkat dan langsung pada sasaran. Sebutkan bahwa Anda masih tertarik dengan posisi tersebut dan tanyakan dengan sopan apakah ada informasi terbaru tentang proses perekrutan.
Memahami jadwal perekrutan dapat membantu Anda mempersiapkan diri dengan lebih baik dalam mencari pekerjaan dan mengelola ekspektasi Anda. Dengan mengetahui faktor-faktor yang mempengaruhi keputusan perekrutan, jadwal proses perekrutan, dan berapa lama menunggu sebelum menindaklanjuti, Anda akan lebih siap untuk menavigasi proses lamaran dengan percaya diri.
Alasan Tidak Ada Tanggapan
Setelah wawancara, tidak menerima tanggapan dari pemberi kerja dapat membuat Anda frustasi dan putus asa. Penting untuk memahami alasan mengapa tanggapan tidak diterima.
Alasan tidak menerima tanggapan setelah wawancara
Ada beberapa alasan mengapa pemberi kerja mungkin tidak merespons setelah wawancara, antara lain:
- Proses wawancara masih berlangsung.
- Majikan mungkin menunggu kandidat lain untuk merespons.
- Majikan mungkin telah memilih kandidat lain untuk posisi tersebut.
- Majikan mungkin mengalami penundaan yang tidak terduga dalam proses perekrutan.
Pentingnya mempertimbangkan alasannya
Penting untuk mempertimbangkan alasan mengapa tanggapan tidak diterima untuk menghindari membuat asumsi atau mengambil kesimpulan secara langsung. Misalnya, dengan asumsi bahwa tidak ada tanggapan berarti penolakan dapat menghalangi Anda untuk menindaklanjuti atau menjajaki peluang lain.
Memahami alasan tidak adanya tanggapan juga dapat membantu Anda menentukan apakah dan kapan harus menindaklanjuti dengan pemberi kerja.
Apa yang harus dilakukan jika pemberi kerja sudah memutuskan untuk memilih kandidat lain
Jika pemberi kerja telah memilih kandidat lain, tetap penting untuk menindaklanjuti dan berterima kasih kepada mereka atas kesempatan wawancara. Hal ini tidak hanya menunjukkan profesionalisme, namun juga membuka pintu bagi peluang masa depan.
Saat menindaklanjuti penolakan, Anda juga perlu meminta umpan balik tentang cara meningkatkan keterampilan atau kualifikasi wawancara Anda untuk peluang di masa depan.
Dalam beberapa kasus, pemberi kerja mungkin telah memilih kandidat lain, namun kandidat tersebut mungkin tidak berhasil atau ada peluang lain yang tersedia di masa depan. Dengan menjaga hubungan positif dengan pemberi kerja, Anda akan selalu diingat ketika peluang baru muncul.
Memahami alasan tidak adanya tanggapan, menindaklanjuti secara profesional, dan menjaga hubungan positif dengan pemberi kerja dapat meningkatkan peluang Anda untuk sukses dalam proses pencarian kerja.
Membuat Email Tindak Lanjut
Setelah wawancara, penting untuk menindaklanjuti dengan email ucapan terima kasih untuk menunjukkan penghargaan Anda dan menegaskan kembali minat Anda pada posisi tersebut. Namun, jika Anda belum mendapat kabar dalam beberapa hari, penting juga untuk mengirimkan email tindak lanjut. Inilah alasannya:
Pentingnya Mengirim Email Tindak Lanjut
Email tindak lanjut dapat:
- Tunjukkan antusiasme Anda: Dengan melakukan tindak lanjut, Anda menunjukkan kepada manajer perekrutan bahwa Anda sangat tertarik dengan pekerjaan tersebut dan ingin melanjutkan prosesnya.
- Perkuat kualifikasi Anda: Email adalah kesempatan untuk mengingatkan pewawancara tentang keahlian dan pengalaman Anda, yang dapat membantu Anda menonjol di antara kandidat lainnya.
- Berikan kejelasan: Jika Anda belum mendapat kabar, email tindak lanjut dapat memberi Anda gambaran tentang jadwal proses perekrutan dan apa yang diharapkan selanjutnya.
Sekarang setelah Anda mengetahui mengapa email tindak lanjut itu penting, mari kita bahas beberapa tip untuk membuat email tindak lanjut yang efektif.
Tips Menulis Email Tindak Lanjut yang Efektif
Untuk menulis email tindak lanjut yang berhasil:
- Ringkas: Jaga agar email Anda singkat dan langsung pada sasaran. Manajer perekrutan menerima banyak email, jadi langsung saja ke tujuan pesan Anda.
- Tunjukkan rasa terima kasih: Sekali lagi ucapkan terima kasih kepada pewawancara karena telah meluangkan waktu untuk bertemu dengan Anda. Sampaikan penghargaan Anda atas kesempatan dan pertimbangannya.
- Tekankan minat Anda: Tekankan kembali minat Anda pada posisi tersebut dan soroti mengapa Anda cocok untuk peran tersebut.
- Memberikan nilai: Bagikan informasi atau wawasan apa pun yang tidak disebutkan selama wawancara yang dapat menunjukkan kualifikasi atau antusiasme Anda terhadap posisi tersebut.
- Tetapkan ekspektasi: Minta pembaruan status proses perekrutan dan, jika perlu, sarankan waktu atau tanggal untuk panggilan atau email tindak lanjut.
Dengan mengikuti tips berikut, email tindak lanjut Anda akan efektif dan profesional.
Contoh Email Tindak Lanjut
Berikut dua contoh email tindak lanjut yang dapat Anda kirim setelah wawancara, bergantung pada situasinya:
Contoh 1: Singkat dan Langsung
Yang terhormat [Nama Manajer Perekrutan],
Saya harap email ini sampai pada Anda dengan baik. Saya ingin mengucapkan terima kasih sekali lagi atas kesempatan wawancara untuk peran [Judul Posisi] di [Nama Perusahaan]. Saya sangat tertarik dengan posisi ini dan yakin bahwa saya akan sangat cocok untuk tim Anda. Saya ingin mendengar lebih banyak tentang langkah selanjutnya dalam proses perekrutan.
Sekali lagi terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda.
Hormat kami, [Nama Anda]
Contoh 2: Menambah Nilai
Yang terhormat [Nama Manajer Perekrutan],
Terima kasih banyak atas kesempatan bertemu dengan Anda minggu lalu untuk membahas peran [Jabatan] di [Nama Perusahaan]. Senang rasanya mendengar lebih banyak tentang budaya perusahaan dan tanggung jawab posisi tersebut.
Melakukan Panggilan Tindak Lanjut
Sebagai pencari kerja, menunggu kabar setelah wawancara bisa sangat menegangkan. Yang lebih menegangkan lagi adalah tidak mendengar apa pun. Dalam situasi ini, panggilan tindak lanjut mungkin diperlukan. Berikut beberapa tip agar panggilan tindak lanjut berhasil.
Kapan harus melakukan panggilan tindak lanjut
Penting untuk menunggu setidaknya seminggu setelah wawancara sebelum melakukan panggilan tindak lanjut. Hal ini akan memberikan waktu yang cukup bagi calon pemberi kerja untuk mengambil keputusan. Namun, menunggu terlalu lama bisa memberikan kesan bahwa Anda tidak tertarik dengan pekerjaan tersebut. Jika majikan memberi Anda batas waktu selama wawancara, pastikan untuk mengikutinya.
Kiat agar panggilan tindak lanjut berhasil
Bersiaplah: Sebelum melakukan panggilan tindak lanjut, tinjau catatan Anda dari wawancara dan penelitian tambahan apa pun yang mungkin telah Anda lakukan di perusahaan tersebut. Buatlah daftar pertanyaan apa pun yang Anda miliki dan bersiaplah untuk mendiskusikan kualifikasi Anda untuk posisi tersebut.
Bersikap sopan: Mulailah percakapan dengan mengucapkan terima kasih kepada pewawancara atas waktunya selama wawancara awal. Bersikaplah sopan dan penuh hormat selama panggilan berlangsung.
Percaya diri: Saat melakukan panggilan tindak lanjut, ingatlah bahwa Anda tidak sedang meminta pekerjaan, melainkan menanyakan status lamaran Anda. Yakinlah dengan keterampilan dan kualifikasi Anda untuk pekerjaan itu.
Bersikaplah terbuka terhadap masukan: Jika pemberi kerja memberikan masukan pada wawancara Anda, tanggapi secara konstruktif dan gunakan untuk meningkatkan keterampilan wawancara Anda untuk peluang di masa depan.
Contoh skrip telepon
Halo, ini panggilan dari [Nama Anda]. Saya melakukan wawancara dengan [Nama Pewawancara] pada [Tanggal Wawancara]. Saya ingin menindaklanjuti status lamaran saya dan menanyakan apakah ada keputusan yang telah dibuat mengenai posisi tersebut.
[Jeda untuk merespons]
Terima kasih telah memberitahu saya. Saya tetap sangat tertarik dengan posisi tersebut dan ingin mendiskusikan kualifikasi atau informasi lebih lanjut dengan Anda. Jika Anda mempunyai masukan mengenai wawancara saya, saya terbuka untuk mendengarkannya.
[Jeda untuk merespons]
Bagus, terima kasih atas waktu dan pertimbangannya. Saya menantikan kabar dari Anda segera.
Menawarkan Informasi Tambahan
Dalam pasar kerja yang kompetitif saat ini, tindak lanjut setelah wawancara dapat menjadi hal yang penting untuk mendapatkan posisi yang Anda inginkan. Salah satu cara untuk melakukan hal ini adalah dengan menawarkan informasi tambahan kepada pemberi kerja. Hal ini tidak hanya membantu Anda selalu diingat, namun juga dapat menunjukkan nilai Anda sebagai seorang kandidat. Inilah yang perlu Anda ketahui tentang menawarkan informasi tambahan setelah wawancara.
Nilai Menawarkan Informasi Tambahan Setelah Wawancara
Pertama dan terpenting, menawarkan informasi tambahan menunjukkan bahwa Anda proaktif dan tertarik pada perusahaan dan peran tersebut. Ini juga memberi pemberi kerja lebih banyak wawasan tentang keterampilan dan kualifikasi Anda. Dengan menunjukkan bahwa Anda telah mengambil inisiatif untuk memberikan materi tambahan, Anda menunjukkan bahwa Anda adalah kandidat yang termotivasi dan berdedikasi.
Selain itu, memberikan informasi tambahan juga dapat membantu mengatasi segala kekhawatiran yang mungkin dimiliki pemberi kerja selama proses wawancara. Misalnya, jika Anda gagal menyebutkan kualifikasi atau pengalaman utama, Anda dapat menyorotnya di email tindak lanjut. Memberikan informasi berharga dapat membantu memperkuat alasan Anda adalah kandidat terbaik untuk pekerjaan itu.
Memutuskan Informasi Mana yang Akan Ditawarkan
Saat memutuskan informasi mana yang akan ditawarkan, penting untuk mempertimbangkan kebutuhan dan prioritas pemberi kerja. Pikirkan tentang informasi apa yang dapat memberikan wawasan tambahan mengenai kualifikasi Anda dan menunjukkan nilai Anda.
Misalnya, pertimbangkan untuk menawarkan contoh tambahan pekerjaan Anda atau portofolio yang lebih menunjukkan keahlian Anda. Jika Anda memiliki sertifikasi apa pun, pastikan untuk menyorotnya juga. Memberikan referensi atau testimoni dari perusahaan sebelumnya juga dapat membantu membangun kredibilitas Anda dan menunjukkan kemampuan Anda untuk bekerja dengan baik dengan orang lain.
Penting untuk diperhatikan bahwa informasi tambahan yang Anda berikan harus relevan dan fokus pada posisi dan kebutuhan perusahaan. Hindari membebani pemberi kerja dengan terlalu banyak informasi atau apa pun yang mungkin terlalu di luar topik.
Bagaimana Menyajikan Informasi Tambahan kepada Majikan
Setelah Anda memutuskan informasi tambahan apa yang akan ditawarkan, penting untuk mengetahui cara menyajikannya kepada pemberi kerja. Berikut beberapa tip yang perlu diingat:
- Gunakan baris subjek yang jelas dan ringkas yang menunjukkan Anda memberikan informasi tambahan.
- Mulailah email dengan mengucapkan terima kasih sekali lagi kepada pemberi kerja atas kesempatan wawancara dan menegaskan kembali minat Anda pada posisi tersebut.
- Sebutkan bahwa Anda memiliki informasi tambahan yang tersedia dan tunjukkan mengapa menurut Anda informasi tersebut akan berguna bagi pemberi kerja.
- Berikan gambaran singkat tentang informasi yang Anda tawarkan dan di mana mereka dapat menemukannya (misalnya, tautan ke portofolio Anda atau dokumen terlampir).
- Akhiri email dengan mengucapkan terima kasih sekali lagi kepada pemberi kerja atas waktu dan pertimbangannya dan nyatakan bahwa Anda menantikan kabar dari mereka segera.
Menawarkan informasi tambahan setelah wawancara dapat menjadi cara efektif untuk menunjukkan nilai Anda, memperkuat kualifikasi Anda, dan mengatasi segala kekhawatiran atau pertanyaan yang mungkin dimiliki pemberi kerja. Dengan mengikuti tips berikut, Anda dapat menyajikan informasi relevan dan berharga yang mencerminkan diri Anda secara positif sebagai kandidat dan membantu Anda selalu diingat selama proses perekrutan.
Menjaga Percakapan Tetap Berjalan
Sebagai pencari kerja, tindak lanjut setelah wawancara sangat penting untuk menjaga percakapan tetap berjalan dan menunjukkan ketertarikan Anda pada posisi tersebut. Namun, menyusun pesan tindak lanjut yang tidak terkesan memaksa atau mengganggu bisa menjadi tantangan. Berikut beberapa tip dan contoh untuk membantu Anda menjaga percakapan tetap berjalan positif dan produktif.
Mengapa Melanjutkan Percakapan itu Penting
Menindaklanjuti setelah wawancara menunjukkan bahwa Anda bersemangat dengan peran dan perusahaan tersebut. Ini juga menunjukkan sifat profesional dan proaktif Anda. Namun lebih dari itu, menjaga percakapan tetap berjalan dapat membantu Anda menjalin hubungan lebih dalam dengan pewawancara dan mendapatkan wawasan tambahan yang mungkin tidak muncul pada wawancara awal. Hal ini bisa sangat membantu jika Anda belum mendapat kabar tentang tawaran pekerjaan tersebut, sehingga memberi Anda kesempatan untuk mengingatkan pewawancara tentang keahlian dan antusiasme Anda.
Kiat untuk Menjaga Percakapan Tetap Berjalan
Saat menindaklanjuti, penting untuk menyeimbangkan ketekunan dengan profesionalisme. Berikut beberapa tip untuk membantu Anda menjaga percakapan tetap berjalan tanpa memaksa atau tidak sopan.
- Tepat waktu: Kirim pesan tindak lanjut Anda dalam waktu 24-48 jam setelah wawancara Anda.
- Tunjukkan penghargaan Anda: Mulailah dengan berterima kasih kepada pewawancara karena telah meluangkan waktu untuk bertemu dengan Anda dan ungkapkan kegembiraan Anda tentang potensi peluang tersebut.
- Ajukan pertanyaan spesifik: Gunakan pesan tindak lanjut Anda untuk menanyakan pertanyaan tambahan dan spesifik yang tidak muncul selama wawancara atau tindak lanjuti pertanyaan apa pun yang belum terjawab sepenuhnya.
- Tawarkan informasi tambahan: Jika ada sesuatu yang Anda lupa sebutkan atau tidak sempat Anda jelaskan secara lengkap, pertimbangkan untuk menawarkan informasi tambahan yang dapat menunjukkan kualifikasi dan minat Anda.
- Hargai waktu mereka: Jaga agar pesan Anda tetap singkat dan langsung pada sasaran. Ingatlah bahwa pewawancara kemungkinan besar sangat sibuk dan mungkin tidak punya waktu untuk membaca email yang panjang.
- Tetap positif: Meskipun Anda belum mendapat kabar dari pewawancara, tetaplah positif dan penuh perhatian. Hindari terdengar berhak atau menuntut, karena hal ini dapat berdampak buruk pada diri Anda.
Contoh Pertanyaan Lanjutan
Berikut adalah beberapa contoh pertanyaan tindak lanjut spesifik yang dapat Anda ajukan agar percakapan tetap berjalan setelah wawancara Anda:
- Seperti apa keseharian dalam peran ini? Gunakan pertanyaan ini untuk mendapatkan gambaran yang lebih baik tentang apa saja yang diperlukan dalam pekerjaan tersebut dan untuk menunjukkan ketertarikan Anda pada posisi tersebut.
- Keterampilan atau kualitas apa yang paling penting untuk sukses dalam peran ini? Gunakan pertanyaan ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang apa yang pewawancara cari dari seorang kandidat dan untuk menunjukkan bahwa Anda memiliki kualitas tersebut.
- Menurut Anda, apa tantangan terbesar dalam peran ini dan bagaimana rekomendasi Anda untuk mengatasinya? Gunakan pertanyaan ini untuk menunjukkan keterampilan pemecahan masalah dan keinginan Anda untuk memahami tantangan peran tersebut.
- Apa yang membedakan perusahaan Anda dari pesaing di industri ini? Gunakan pertanyaan ini untuk menunjukkan minat Anda pada perusahaan itu sendiri dan untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana Anda dapat menyesuaikan diri.
- **Kapan Anda akan mengambil keputusan mengenai posisi tersebut?
Tetap Profesional
Setelah wawancara, penting untuk menjaga sikap profesional selama proses tindak lanjut. Hal ini dapat membuat perbedaan besar dalam mendapatkan pekerjaan, bahkan jika Anda belum mendapat kabar. Berikut beberapa tip tentang cara tetap profesional saat menindaklanjuti dan menghindari kesalahan umum.
Pentingnya Menjaga Sikap Profesional
Mempertahankan sikap profesional sangat penting selama proses tindak lanjut. Ini menunjukkan kepada pemberi kerja bahwa Anda menghargai waktu mereka dan masih tertarik dengan posisi tersebut. Hal ini juga dapat menunjukkan kemampuan Anda untuk menangani penolakan dengan baik dan menjaga hubungan, yang merupakan keterampilan penting di tempat kerja mana pun.
Bagaimana Tetap Profesional Sambil Menunjukkan Minat
Salah satu cara untuk menunjukkan minat namun tetap profesional adalah dengan mengirimkan email ucapan terima kasih dalam waktu 24 jam setelah wawancara. Email ini harus menegaskan kembali ketertarikan Anda pada posisi tersebut dan berterima kasih kepada pewawancara atas waktunya.
Jika Anda belum mendapat kabar setelah seminggu, sebaiknya kirimkan email tindak lanjut. Jaga agar email Anda tetap ringkas dan profesional, dan hindari penggunaan emotikon atau bahasa gaul.
Cara lain untuk menunjukkan minat secara profesional adalah dengan meneliti perusahaan dan industri secara menyeluruh. Ini dapat membantu Anda mengajukan pertanyaan yang terinformasi selama wawancara dan menunjukkan bahwa Anda benar-benar tertarik dengan posisi tersebut.
Kesalahan Umum yang Harus Dihindari
Penting untuk menghindari kesalahan umum tertentu yang dapat membuat Anda terlihat tidak profesional. Salah satu kesalahannya adalah terlalu memaksa atau agresif dalam tindak lanjut Anda. Hal ini dapat membuat atasan Anda kecewa dan memberikan kesan bahwa Anda tidak menghargai keputusannya.
Kesalahan lainnya adalah bersikap terlalu santai atau informal dalam komunikasi Anda. Hindari penggunaan bahasa santai atau emoji, yang dapat dianggap tidak profesional.
Mempertahankan sikap profesional selama proses tindak lanjut sangat penting untuk mendapatkan pekerjaan. Dengan mengikuti tip berikut dan menghindari kesalahan umum, Anda dapat menunjukkan minat Anda pada posisi tersebut secara profesional dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan hasil yang sukses.
Memahami Hasilnya
Setelah menyelesaikan wawancara, wajar jika Anda merasa cemas dan tidak yakin akan hasilnya. Inilah yang dapat Anda harapkan dari proses tindak lanjut dan cara menangani kemungkinan hasil dengan baik.
Proses Tindak Lanjut
Pengusaha biasanya memerlukan waktu untuk mengambil keputusan setelah wawancara. Mereka mungkin memiliki kandidat lain untuk diwawancarai atau perlu berkonsultasi dengan anggota tim lain sebelum memberikan tawaran. Penting untuk menghormati jadwal mereka dan tidak terlihat terlalu memaksa atau tidak sabar.
Umumnya, sebaiknya tindak lanjuti dengan pewawancara atau manajer perekrutan satu minggu setelah wawancara. Anda dapat mengirim email sopan atau melakukan panggilan telepon untuk menanyakan status permohonan Anda.
Jaga agar pesan tindak lanjut Anda tetap singkat dan profesional. Ucapkan terima kasih kepada pemberi kerja atas kesempatan untuk mewawancarai dan menyatakan minat Anda yang berkelanjutan pada posisi tersebut. Hindari meminta umpan balik atau menuntut waktu mereka.
Kemungkinan Hasil
Berikut adalah beberapa kemungkinan hasil wawancara kerja Anda dan cara menghadapinya dengan baik:
Anda belum mendengarnya kembali
Jika Anda belum mendapat kabar dari perusahaan setelah melakukan tindak lanjut, kemungkinan mereka telah memilih kandidat lain atau menunda proses perekrutan. Jangan tersinggung dan jangan putus asa dulu. Lanjutkan pencarian pekerjaan Anda dan pertahankan jaringan.
Sebaiknya tindak lanjuti lagi satu hingga dua minggu setelah pesan tindak lanjut awal Anda. Jika Anda masih belum mendapat kabar, mungkin dapat diasumsikan bahwa Anda tidak mendapatkan pekerjaan itu.
Anda Ditolak
Jika Anda menerima pemberitahuan penolakan, penting untuk membalasnya dengan rasa terima kasih dan profesionalisme. Ucapkan terima kasih kepada majikan karena telah mempertimbangkan Anda dan segera menyatakan keputusannya. Jangan putus asa atau mengungkapkan rasa frustrasi atau kekecewaan.
Membalas dengan baik dapat meninggalkan kesan positif pada pemberi kerja dan membuka pintu bagi peluang di masa depan.
Anda Ditawari Pekerjaan
Jika Anda ditawari pekerjaan itu, selamat! Luangkan waktu untuk mengevaluasi tawaran dan menegosiasikan aspek pekerjaan apa pun yang penting bagi Anda. Setelah Anda menerimanya, balaslah dengan segera dan profesional kepada perusahaan tersebut.
Bahkan jika Anda akhirnya tidak menerima pekerjaan tersebut, penting untuk membalasnya dengan rasa hormat dan profesionalisme.
Memutuskan Tindakan Selanjutnya
Setelah wawancara, menunggu umpan balik dari perekrut atau manajer perekrutan bisa menjadi hal yang menegangkan. Wajar jika Anda menginginkan penutupan, baik positif atau negatif, dan melanjutkan pencarian pekerjaan Anda. Sayangnya, tidak selalu mudah untuk menentukan dengan tepat kapan saatnya beralih ke peluang lain.
Kapan Harus Pindah
Masa tunggu setelah wawancara dapat bervariasi tergantung pada proses perekrutan perusahaan; beberapa perekrut mungkin memberikan umpan balik dalam waktu seminggu, sementara yang lain mungkin membutuhkan waktu lebih lama. Terlepas dari itu, jika Anda belum mendapat kabar dari suatu perusahaan setelah dua minggu, ada baiknya Anda menindaklanjutinya. Namun, jika setelah beberapa kali tindak lanjut, Anda masih belum menerima komunikasi apa pun, itu mungkin merupakan tanda bahwa mereka memilih kandidat lain, dan Anda mungkin ingin mempertimbangkan peluang alternatif.
Membuat Keputusan untuk Melamar Kembali atau Terus Mencari
Jika perekrut atau manajer perekrutan memberi tahu Anda bahwa Anda tidak mendapatkan pekerjaan itu, penting untuk meminta umpan balik tentang kinerja Anda selama wawancara. Jika mereka memberikan umpan balik yang menunjukkan bahwa Anda tidak memenuhi syarat atau tidak sesuai dengan budaya perusahaan, Anda mungkin ingin mempertimbangkan apakah Anda layak untuk melamar kembali di masa mendatang. Sebaliknya, jika perusahaan memberikan kritik yang membangun atau menyarankan pengembangan keterampilan baru, akan bermanfaat untuk melanjutkan proses perekrutan yang sama atau mencari posisi serupa di masa depan.
Mengembangkan Rencana Tindak Lanjut Jangka Panjang
Meskipun menindaklanjuti beberapa kali setelah wawancara adalah praktik standar, mengembangkan rencana tindak lanjut jangka panjang dapat membuka peluang kerja potensial. Misalnya, Anda dapat menghubungi manajer perekrutan atau perekrut beberapa minggu setelah wawancara untuk mengetahui proses perekrutan atau memberikan informasi terkini tentang perkembangan profesional Anda. Anda juga dapat terhubung dengan mereka di LinkedIn atau platform media sosial lainnya dan berinteraksi dengan mereka dengan berkomentar atau membagikan postingan mereka. Dengan cara ini, Anda dapat membangun hubungan profesional dengan perusahaan, yang dapat membuka peluang kerja di masa depan.
Memutuskan kapan harus move on setelah wawancara bisa menjadi suatu tantangan. Namun, dengan menghubungi calon pemberi kerja, meminta masukan, dan mengembangkan rencana tindak lanjut jangka panjang, Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk dipekerjakan pada pekerjaan yang Anda sukai.
Perspektif Pengusaha
Pengusaha mencari kandidat yang percaya diri, proaktif, dan berorientasi pada detail yang dapat menyesuaikan diri dengan budaya perusahaan mereka dan berkontribusi terhadap kesuksesannya. Penting bagi pencari kerja untuk menunjukkan kualitas-kualitas ini, tidak hanya dalam wawancara tetapi juga dalam komunikasi tindak lanjut.
Dalam hal tindak lanjut, perusahaan menghargai kandidat yang gigih namun tidak memaksa. Menindaklanjuti menunjukkan bahwa Anda tertarik dan serius dengan pekerjaan tersebut, namun membombardir pemberi kerja dengan email atau panggilan telepon yang berlebihan dapat mematikan.
Berikut adalah beberapa teknik tindak lanjut yang berhasil bagi pemberi kerja dan karyawan:
1. Sesuaikan pesan tindak lanjut Anda
Hindari mengirimkan pesan tindak lanjut umum yang tidak menunjukkan upaya atau hubungan dengan pemberi kerja. Luangkan waktu untuk mempersonalisasi pesan Anda dan sertakan detail spesifik dari wawancara. Misalnya menyebutkan topik atau ide yang sedang dibahas atau mengajukan pertanyaan yang relevan tentang tujuan perusahaan.
2. Pilih metode komunikasi yang tepat
Pilih metode komunikasi yang tepat tergantung pada preferensi pemberi kerja. Email adalah cara yang umum dan nyaman untuk menindaklanjuti, namun beberapa perusahaan mungkin lebih memilih panggilan telepon atau bahkan catatan tulisan tangan.
3. Sertakan materi yang relevan
Sertakan materi relevan apa pun dalam pesan tindak lanjut Anda yang menyoroti kualifikasi dan keterampilan Anda. Misalnya, Anda bisa melampirkan portofolio atau contoh tulisan jika relevan dengan posisi yang dijabat.
4. Tetap singkat dan manis
Pesan tindak lanjut Anda harus singkat dan langsung pada sasaran. Hindari bertele-tele atau memasukkan informasi yang tidak relevan. Pesan singkat yang disusun dengan baik kemungkinan besar akan dibaca dan ditanggapi.
5. Bersikap sopan dan profesional
Pertahankan nada sopan dan profesional dalam komunikasi tindak lanjut Anda. Hindari bersikap terlalu akrab atau menggunakan bahasa santai. Gunakan tata bahasa dan tanda baca yang tepat, dan pastikan Anda mengoreksi pesan Anda sebelum mengirimkannya.
Menindaklanjuti setelah wawancara adalah cara terbaik untuk menunjukkan minat dan antusiasme Anda terhadap pekerjaan itu. Dengan menyesuaikan pesan Anda, memilih metode komunikasi yang tepat, termasuk materi yang relevan, menjaganya tetap singkat dan manis, serta mempertahankan nada yang sopan dan profesional, Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk memberikan kesan positif pada pemberi kerja.
