Saat melamar pekerjaan, surat lamaran sering kali diabaikan, atau bahkan dilewati seluruhnya. Namun, surat lamaran yang efektif dapat menjadi kunci untuk menonjol dari pelamar lain dan mendapatkan pekerjaan yang Anda inginkan. Faktanya, menurut survei CareerBuilder, 49% pengusaha mengatakan bahwa surat lamaran penting ketika mempertimbangkan calon pekerjaan.
Pada artikel ini, kita akan mengeksplorasi elemen penting dari surat lamaran yang sukses. Dari menyapa orang yang tepat hingga menyoroti pengalaman dan keterampilan Anda yang relevan, kami akan memandu Anda melalui hal-hal yang harus dimiliki yang akan membuat surat lamaran Anda menonjol.
Di akhir artikel ini, Anda akan memiliki pemahaman yang jelas tentang cara membuat surat lamaran yang tidak hanya menarik perhatian manajer perekrutan tetapi juga menunjukkan mengapa Anda paling cocok untuk pekerjaan itu. Jadi, mari kita mulai!
Memahami Tujuan Surat Pengantar
Pengertian Surat Pengantar
Surat lamaran adalah dokumen yang menyertai lamaran pekerjaan dan berfungsi sebagai pengenalan kepada calon pemberi kerja. Ini memberikan ringkasan singkat tentang keterampilan, kualifikasi, pengalaman, dan sifat kepribadian pelamar yang relevan dengan lowongan pekerjaan.
Perbedaannya dengan Resume
Surat lamaran dan resume keduanya merupakan komponen penting dalam lamaran kerja, namun memiliki fungsi yang berbeda. Resume adalah ringkasan komprehensif tentang pendidikan, pengalaman kerja, prestasi, dan keterampilan pelamar. Biasanya mengikuti format dan struktur tertentu dan biasanya dibatasi pada satu hingga dua halaman. Di sisi lain, surat lamaran umumnya kurang formal dan memberikan sentuhan yang lebih pribadi pada lamaran. Hal ini menyoroti motivasi pelamar untuk melamar posisi tersebut, menghubungkan pengalaman pribadi dengan persyaratan pekerjaan, dan menjelaskan mengapa mereka cocok untuk peran tersebut.
Pentingnya Surat Pengantar dalam Lamaran Kerja
Surat lamaran adalah dokumen penting yang dapat menentukan keberhasilan atau kegagalan lamaran pekerjaan. Ini memberikan kesempatan bagi pelamar untuk menunjukkan keterampilan menulis, kreativitas, dan hasrat mereka terhadap pekerjaan. Surat lamaran yang ditulis dengan baik dan dirancang khusus dapat mengesankan manajer perekrutan dan menunjukkan motivasi serta perhatian pelamar terhadap detail. Hal ini juga dapat membedakan pelamar dengan kandidat lainnya dan meningkatkan peluang mereka untuk diundang wawancara.
Surat lamaran adalah komponen penting dari lamaran kerja yang menunjukkan keterampilan, kualifikasi, dan sifat kepribadian pelamar. Ini berbeda dengan resume karena lebih bersifat pribadi dan menyoroti motivasi pelamar untuk melamar posisi tersebut. Surat lamaran yang ditulis dengan baik dapat meningkatkan peluang pelamar untuk mendapatkan wawancara dan akhirnya mendapatkan pekerjaan.
Meneliti Perusahaan dan Posisinya
Saat melamar pekerjaan, mengirimkan surat lamaran yang bagus adalah hal yang harus dimiliki untuk lamaran pekerjaan apa pun. Namun, sebelum Anda mulai membuat surat, penting untuk melakukan riset tentang perusahaan dan posisi yang Anda lamar. Berikut beberapa tip tentang cara melakukan penelitian menyeluruh:
Tips untuk meneliti perusahaan
Periksa situs web perusahaan: Ini adalah tempat yang bagus untuk mulai meneliti sejarah, misi, dan nilai-nilai perusahaan. Ini juga akan membantu Anda memahami struktur perusahaan dan jenis produk atau layanan yang mereka tawarkan.
Cari artikel berita dan siaran pers: Lihat berita terbaru tentang perusahaan, termasuk penghargaan terkini, produk baru, atau rencana ekspansi. Informasi ini akan membantu Anda memahami arah perusahaan secara keseluruhan dan posisinya dalam industri.
Periksa media sosial: Sebagian besar perusahaan memiliki kehadiran media sosial yang aktif. Ikuti perusahaan tersebut di Twitter, Instagram, dan Facebook untuk mengetahui gayanya dan jenis konten yang dipostingnya. Ini akan memberi Anda gambaran tentang budaya dan nilai-nilai perusahaan.
Memahami persyaratan pekerjaan
Penting untuk membaca lowongan pekerjaan dengan cermat untuk memahami persyaratan pekerjaan. Berikut beberapa hal yang harus Anda perhatikan:
Kualifikasi yang dibutuhkan: Pastikan Anda memenuhi kualifikasi yang diperlukan untuk pekerjaan itu sebelum melamar. Jika Anda tidak memenuhi persyaratan ini, kecil kemungkinan Anda bisa lolos ke tahap wawancara.
Tanggung jawab pekerjaan: Memahami tanggung jawab pekerjaan dan kaitannya dengan misi dan tujuan perusahaan secara keseluruhan. Ini akan membantu Anda menyesuaikan surat lamaran Anda untuk menonjolkan keahlian dan pengalaman Anda yang relevan.
Budaya perusahaan: Postingan pekerjaan juga dapat memberi Anda petunjuk tentang budaya perusahaan. Misalnya, jika postingan menekankan kerja tim dan kolaborasi, kemungkinan besar perusahaan menghargai kualitas tersebut.
Menyesuaikan surat lamaran agar sesuai dengan pekerjaan
Setelah Anda melakukan riset, sekarang saatnya membuat surat lamaran khusus yang berhubungan langsung dengan pekerjaan yang Anda lamar. Berikut beberapa tipnya:
Gunakan nada perusahaan: Sesuaikan nada surat Anda dengan budaya perusahaan. Misalnya, jika perusahaan lebih formal dalam gaya komunikasinya, gunakan nada yang lebih profesional dalam surat Anda.
Soroti keterampilan yang relevan: Pastikan Anda menyoroti keterampilan dan pengalaman Anda yang relevan dalam surat lamaran Anda. Gunakan contoh yang menunjukkan bagaimana keterampilan Anda selaras dengan persyaratan pekerjaan.
Tunjukkan antusiasme Anda: Tunjukkan kepada perusahaan bahwa Anda gembira dengan peluang kerja tersebut dan jelaskan mengapa Anda cocok untuk posisi tersebut.
Dengan melakukan riset dan menyesuaikan surat lamaran Anda, Anda akan memberikan kesan yang baik pada calon pemberi kerja dan meningkatkan peluang Anda untuk diperhatikan.
Menyusun Surat Pengantar
Surat lamaran adalah komponen penting dalam lamaran pekerjaan, dan dapat meningkatkan atau menghancurkan peluang Anda untuk mendapatkan wawancara. Menyusun surat lamaran Anda secara profesional dan efektif sangatlah penting. Pada bagian ini kita akan membahas format dan panjang surat lamaran, tiga komponen penyusun surat lamaran, serta tips membuat pembukaan dan penutupan yang kuat.
Format dan Panjang
Format surat lamaran Anda harus disesuaikan dengan pekerjaan spesifik yang Anda lamar. Secara umum, surat lamaran harus sepanjang satu halaman, dengan font 10-12 point dan margin satu inci. Gunakan font yang bersih dan profesional, seperti Arial atau Times New Roman.
Tiga Komponen Surat Pengantar
Surat lamaran yang terstruktur dengan baik terdiri dari tiga komponen utama:
1. Perkenalan
Pengenalan surat lamaran Anda harus kuat dan menarik perhatian. Mulailah dengan menyapa manajer perekrutan dengan nama dan nyatakan secara singkat mengapa Anda tertarik dengan posisi tersebut. Anda juga dapat menyebutkan koneksi apa pun yang Anda miliki dengan perusahaan tersebut.
2. Tubuh
Badan surat lamaran Anda harus dibagi menjadi dua atau tiga paragraf. Di paragraf pertama, soroti kualifikasi dan pengalaman Anda yang relevan. Di paragraf berikutnya, berikan contoh bagaimana keahlian dan pengalaman Anda menjadikan Anda kandidat terbaik untuk pekerjaan itu. Pastikan untuk menggunakan contoh spesifik dan ukur pencapaian Anda bila memungkinkan.
3. Penutupan
Penutupan surat lamaran Anda harus merangkum ketertarikan Anda pada posisi tersebut dan berterima kasih kepada manajer perekrutan atas waktunya. Anda juga dapat menyertakan ajakan bertindak, seperti meminta wawancara, serta informasi kontak Anda.
Tips Pembukaan dan Penutupan yang Kuat
Pembukaan dan penutupan Anda adalah bagian terpenting dari surat lamaran Anda. Pembukaan yang kuat akan menarik perhatian manajer perekrutan dan mendorong mereka untuk membaca terus, sementara penutupan yang kuat akan memberikan kesan positif kepada mereka tentang Anda sebagai kandidat. Berikut beberapa tip untuk menyusun pembukaan dan penutupan yang kuat:
- Gunakan deskripsi pekerjaan untuk menyesuaikan lowongan Anda dengan posisi dan perusahaan tertentu.
- Sertakan pengait yang menunjukkan keahlian dan pengalaman Anda.
- Sebagai penutup, tegaskan kembali minat Anda pada posisi tersebut dan ungkapkan antusiasme Anda terhadap peluang tersebut.
- Akhiri dengan ajakan bertindak dan sertakan informasi kontak Anda.
Dengan mengikuti tip berikut dan menyusun surat lamaran Anda secara profesional dan efektif, Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk diundang wawancara dan pada akhirnya, mendapatkan pekerjaan impian Anda.
Menampilkan Pengalaman yang Relevan
Salah satu aspek terpenting dari setiap lamaran pekerjaan, terutama surat lamaran, adalah menunjukkan pengalaman yang relevan. Hal ini tidak hanya menunjukkan bahwa Anda memiliki keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan untuk pekerjaan itu, tetapi juga menyoroti nilai Anda sebagai seorang kandidat. Berikut adalah beberapa tip untuk menyoroti pengalaman Anda yang relevan dalam surat lamaran Anda:
Menyoroti Pengalaman yang Relevan
Saat menyoroti pengalaman Anda yang relevan, penting untuk fokus pada keterampilan dan kualifikasi yang berhubungan langsung dengan pekerjaan yang Anda lamar. Ini berarti menekankan pengalaman Anda di berbagai bidang seperti:
- Tugas pekerjaan tertentu tercantum dalam deskripsi pekerjaan
- Pengetahuan dan pengalaman khusus industri
- Keterampilan yang dapat dipindahtangankan, seperti kemampuan komunikasi atau kepemimpinan
- Pendidikan atau sertifikasi yang relevan
Dengan berfokus pada bidang-bidang ini, Anda dapat menunjukkan kepada pemberi kerja bahwa Anda memiliki pengalaman dan kualifikasi yang diperlukan untuk unggul dalam posisi tersebut.
Contoh dan Anekdot
Saat mendiskusikan pengalaman Anda dalam surat lamaran Anda, cobalah untuk menyertakan contoh spesifik dan anekdot yang menunjukkan bagaimana Anda telah menerapkan keterampilan dan pengetahuan Anda di posisi sebelumnya. Misalnya, jika pekerjaan memerlukan keterampilan organisasi yang kuat, Anda dapat mendiskusikan saat Anda berhasil mengelola beberapa proyek secara bersamaan, menjaga masing-masing proyek tetap sesuai jadwal dan anggaran.
Contoh dan anekdot ini tidak hanya memberikan bukti kemampuan Anda tetapi juga membantu menghidupkan pengalaman Anda bagi pemberi kerja.
Menghubungkan Pengalaman dengan Pekerjaan
Terakhir, penting untuk menghubungkan pengalaman Anda langsung dengan pekerjaan yang Anda lamar. Ini berarti menggunakan bahasa dan terminologi yang mencerminkan deskripsi pekerjaan dan menyoroti pengalaman yang berhubungan langsung dengan persyaratan posisi tersebut.
Misalnya, jika pekerjaan memerlukan pengalaman dengan program perangkat lunak tertentu, pastikan untuk menyebutkan kemahiran Anda dengan program tersebut dan proyek apa pun yang telah Anda selesaikan dengan menggunakannya. Hal ini menunjukkan kepada pemberi kerja bahwa Anda tidak hanya memiliki pengalaman yang mereka cari tetapi juga bahwa Anda telah meluangkan waktu untuk memahami kebutuhan dan persyaratan spesifik mereka.
Menampilkan pengalaman yang relevan adalah komponen kunci dari setiap lamaran kerja yang sukses. Dengan menyoroti keahlian Anda, memberikan contoh dan anekdot spesifik, dan menghubungkan pengalaman Anda langsung dengan pekerjaan, Anda dapat menunjukkan nilai Anda sebagai kandidat dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan wawancara.
Mengatasi Keterampilan dan Kualifikasi
Saat menulis surat lamaran, penting untuk tidak hanya menyoroti pengalaman dan kualifikasi Anda, tetapi juga menunjukkan bagaimana hal tersebut selaras dengan persyaratan pekerjaan tertentu. Ini berarti mengidentifikasi dan mengatasi keterampilan yang dibutuhkan dalam lowongan pekerjaan.
Mulailah dengan meninjau deskripsi pekerjaan secara menyeluruh dan mencatat persyaratan atau kualifikasi spesifik yang disebutkan. Dari sana, buatlah surat lamaran Anda sehingga menekankan keterampilan dan pengalaman Anda yang relevan dan selaras dengan persyaratan tersebut.
Namun tidak cukup hanya menyebutkan bahwa Anda memiliki keterampilan ini. Anda perlu memberikan bukti kualifikasi Anda. Hal ini dapat berupa contoh spesifik atau pencapaian dari posisi sebelumnya, pelatihan atau sertifikasi yang relevan.
Penting untuk mengingat budaya perusahaan saat menulis surat lamaran Anda. Menunjukkan kesesuaian dengan budaya perusahaan dapat memberi Anda keunggulan dibandingkan pelamar lainnya. Lakukan riset tentang budaya dan nilai-nilai perusahaan, dan gunakan informasi ini untuk menyesuaikan surat lamaran Anda. Misalnya, jika perusahaan menghargai kerja tim, Anda dapat menyoroti pengalaman Anda bekerja secara kolaboratif dalam proyek.
Terakhir, jangan lupa untuk menyatukan semuanya dengan menunjukkan bagaimana keahlian dan kualifikasi Anda membuat Anda sangat cocok untuk posisi tersebut. Hal ini dapat dicapai dengan menyoroti aspek unik dari pengalaman Anda atau menjelaskan bagaimana kualifikasi Anda akan menguntungkan perusahaan.
Surat lamaran yang sukses akan membahas keterampilan dan kualifikasi yang dibutuhkan, memberikan bukti kualifikasi dan menunjukkan kesesuaian dengan budaya perusahaan. Dengan menyesuaikan surat lamaran Anda dengan pekerjaan dan perusahaan tertentu, Anda akan meningkatkan peluang Anda untuk diperhatikan dan mendapatkan pekerjaan tersebut.
Menjelaskan Kesenjangan Ketenagakerjaan atau Masalah Lainnya
Salah satu kekhawatiran terbesar yang dihadapi pencari kerja adalah menjelaskan kesenjangan pekerjaan atau masalah lain yang mungkin timbul selama proses lamaran kerja. Meskipun Anda mungkin tergoda untuk mencoba menyembunyikan atau meminimalkan kesenjangan dan permasalahan ini, penting bagi Anda untuk bersikap jujur dan terbuka mengenai hal tersebut. Berikut beberapa tip tentang cara mengatasi kesenjangan atau masalah ketenagakerjaan.
Bagaimana Mengatasi Kesenjangan Ketenagakerjaan
Kesenjangan lapangan kerja dapat terjadi karena berbagai alasan, seperti masalah kesehatan pribadi, mengurus anggota keluarga, atau sekadar tidak bisa mendapatkan pekerjaan. Apa pun alasannya, penting untuk bersikap transparan dalam surat lamaran Anda.
Salah satu cara untuk mengatasi kesenjangan tersebut adalah dengan menjelaskan apa yang Anda lakukan selama waktu tersebut. Mungkin Anda menjadi sukarelawan di organisasi nirlaba, bepergian, atau mengikuti kursus untuk meningkatkan keahlian Anda. Ini menunjukkan bahwa Anda masih produktif dan berupaya mencapai tujuan Anda, meskipun Anda tidak bekerja.
Cara lain untuk mengatasi kesenjangan pekerjaan adalah dengan menyoroti pekerjaan lepas atau sementara yang Anda lakukan selama waktu tersebut. Hal ini menunjukkan bahwa Anda masih mampu memberikan nilai kepada klien atau perusahaan, meskipun tidak dalam kapasitas penuh waktu.
Penjelasan Masalah yang Bijaksana
Jika Anda memiliki masalah apa pun yang mungkin menimbulkan tanda bahaya bagi pemberi kerja, seperti catatan kriminal atau riwayat kecanduan, penting untuk mendekati mereka dengan bijaksana dalam surat lamaran Anda.
Mulailah dengan mengakui masalahnya dan mengambil tanggung jawab untuk itu. Kemudian, jelaskan apa yang telah Anda lakukan untuk mengatasi masalah tersebut dan bagaimana hal tersebut menjadikan Anda kandidat yang lebih baik untuk pekerjaan tersebut. Misalnya, Anda dapat berbicara tentang bagaimana pengalaman Anda dengan kecanduan telah memberi Anda perspektif unik mengenai kesehatan mental, dan bagaimana Anda kini berkomitmen untuk membantu orang lain yang sedang berjuang.
Ingatlah bahwa kejujuran selalu merupakan kebijakan terbaik. Mencoba menyembunyikan atau meremehkan masalah apa pun hanya akan merugikan peluang Anda mendapatkan pekerjaan itu dalam jangka panjang.
Strategi Mengatasi Bendera Merah
Jika Anda memiliki tanda bahaya pada aplikasi Anda, ada beberapa strategi yang dapat Anda gunakan untuk mengatasinya.
Pertama, cobalah untuk mengatasi masalah ini dengan menjelaskannya secara proaktif di surat lamaran Anda. Hal ini menunjukkan bahwa Anda bersedia bersikap transparan dan bertanggung jawab atas segala potensi kekhawatiran.
Kedua, soroti kekuatan dan pencapaian Anda untuk menunjukkan bahwa Anda masih merupakan kandidat yang berharga meskipun ada masalah. Gunakan contoh spesifik dari pengalaman kerja atau pendidikan Anda sebelumnya untuk menunjukkan keterampilan dan pencapaian Anda.
Terakhir, bersikaplah terbuka untuk menjawab pertanyaan apa pun yang mungkin dimiliki perusahaan tentang lamaran Anda. Jangan bersikap defensif atau mencoba menghindari masalah – sebaliknya, bersikaplah jujur dan mudah didekati, dan cobalah untuk mengatasi kekhawatiran mereka dengan cara yang konstruktif.
Dengan mengikuti tip berikut, Anda dapat menjelaskan kesenjangan pekerjaan atau masalah lain dengan sukses dalam surat lamaran Anda, dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan yang Anda inginkan.
Menggunakan Nada dan Bahasa yang Tepat
Saat Anda menyusun surat lamaran, penting untuk mempertimbangkan nada dan bahasa Anda untuk memastikannya selaras dengan peran pekerjaan, budaya perusahaan, dan audiens. Menerapkan nada dan suara yang tepat dalam surat lamaran Anda dapat membantu membedakan Anda dari kandidat lain dan memberikan kesan mendalam pada manajer perekrutan. Berikut beberapa tip untuk membantu Anda mencapai keseimbangan yang tepat:
Nada dan Suara yang Sesuai
Nada dan suara yang tepat untuk surat lamaran Anda sangat bergantung pada audiens dan peran pekerjaan Anda. Misalkan Anda melamar posisi di industri kreatif seperti desain grafis atau periklanan. Dalam hal ini, Anda dapat memilih untuk menggunakan nada percakapan untuk menunjukkan kepribadian dan kreativitas Anda. Namun, jika Anda melamar suatu posisi di lingkungan perusahaan, mempertahankan nada yang lebih profesional mungkin akan lebih tepat.
Berikut beberapa tip untuk mengatur nada dan suara Anda dengan benar:
- Teliti budaya dan corak perusahaan: Lihatlah situs web perusahaan, halaman media sosial, dan materi lain yang dapat memberi Anda gambaran tentang corak yang mereka gunakan. Jika mereka menggunakan nada santai, Anda mungkin bisa melakukan hal yang sama.
- Gunakan kata kunci dari deskripsi pekerjaan: Gabungkan bahasa yang sama dengan yang digunakan dalam iklan pekerjaan untuk menyelaraskan surat lamaran Anda dengan kebutuhan dan nilai-nilai perusahaan.
- Hindari bahasa yang terlalu formal: Kecuali Anda melamar posisi yang sangat formal, terlalu banyak formalitas akan terlihat kaku dan tidak dapat didekati.
Kesalahan Umum yang Harus Dihindari
Sebelum kita membahas penggunaan kata kerja tindakan, mari kita periksa dulu beberapa kesalahan umum surat lamaran yang harus Anda hindari. Ini termasuk:
- Bersikap terlalu akrab: Meskipun penting untuk menggunakan nada yang tepat, hindari bersikap terlalu santai atau akrab dengan bahasa Anda. Ingat, surat lamaran Anda tetap merupakan dokumen profesional.
- Menggunakan bahasa yang umum: Hindari penggunaan istilah dan klaim yang tidak jelas yang dapat diterapkan pada kandidat mana pun. Sebaliknya, soroti keahlian dan pengalaman unik Anda yang membuat Anda cocok untuk pekerjaan itu.
- Mengabaikan tata bahasa dan ejaan: Pastikan surat lamaran Anda bebas dari kesalahan tata bahasa atau ejaan. Dokumen yang bebas kesalahan dan ditulis dengan baik menunjukkan perhatian terhadap detail.
Menggunakan Kata Kerja Tindakan
Menggunakan kata kerja tindakan dapat membuat surat lamaran Anda lebih menarik dan memikat. Kata kerja tindakan adalah kata-kata deskriptif yang kuat yang menunjukkan pencapaian dan kemampuan Anda. Daripada menggunakan kata kerja pasif seperti ‘was’ atau ‘did’, gunakan kata kerja tindakan seperti ‘achieved’, ‘created’, atau ‘collaborated’. Ini akan membantu surat lamaran Anda menonjol dan menunjukkan kepada calon atasan Anda apa yang dapat Anda lakukan.
Nada dan bahasa yang tepat sangat penting dalam membuat surat lamaran yang menarik. Pastikan untuk meneliti budaya perusahaan, menggunakan bahasa yang sesuai, dan menghindari kesalahan umum. Selain itu, memasukkan kata kerja tindakan dapat membuat surat lamaran Anda lebih menawan dan menunjukkan bakat dan pencapaian Anda. Dengan tips berikut, Anda selangkah lebih dekat untuk mengesankan calon pemberi kerja Anda dan mendapatkan pekerjaan impian Anda.
Koreksi dan Pengeditan
Proofreading dan pengeditan adalah langkah penting dalam proses penulisan surat lamaran. Tugas-tugas ini memastikan bahwa dokumen bebas dari kesalahan dan menampilkan Anda sebaik mungkin. Berikut beberapa tip untuk proofreading dan pengeditan yang efektif.
Tip untuk Mengoreksi
Beristirahatlah sebelum mengoreksi: Setelah Anda selesai menulis surat lamaran, istirahatlah sebelum mengoreksi. Jeda ini akan membantu Anda membaca dokumen dengan pandangan segar dan mengidentifikasi kesalahan yang mungkin Anda lewatkan.
Baca surat lamaran dengan lantang: Membaca dokumen dengan lantang dapat membantu Anda menangkap kesalahan yang mungkin terlewatkan oleh mata Anda saat membaca dalam hati.
Periksa konsistensi: Pastikan format, nada, dan bahasa yang digunakan dalam surat lamaran konsisten di seluruh dokumen.
Gunakan pemeriksa ejaan: Pemeriksa ejaan dapat mengidentifikasi kesalahan ejaan yang mungkin Anda lewatkan. Namun, jangan hanya mengandalkan pemeriksa ejaan karena mereka dapat melewatkan kesalahan tertentu seperti homofon yang salah.
Kesalahan Umum yang Harus Diwaspadai
Kesalahan ejaan dan tata bahasa: Ini adalah kesalahan paling umum yang ditemukan dalam surat pengantar. Periksa dokumen untuk kesalahan tata bahasa seperti penggunaan bentuk kata kerja yang salah dan pengubah yang salah tempat.
Informasi yang salah: Pastikan semua informasi yang disajikan dalam surat lamaran akurat dan terkini. Informasi yang salah dapat merusak peluang Anda mendapatkan pekerjaan itu.
Kesalahan format dan struktur: Periksa apakah surat lamaran terstruktur dengan baik dan mengikuti format yang benar. Kesalahan seperti jeda paragraf yang salah dan penggunaan poin yang salah dapat membuat dokumen sulit dibaca.
Memanfaatkan Alat dan Sumber Daya
Ada beberapa alat dan sumber daya yang tersedia untuk membantu Anda mengoreksi dan mengedit surat lamaran Anda.
Grammarly: Grammarly adalah alat online yang memeriksa kesalahan tata bahasa, kesalahan ejaan, dan kesalahan penulisan lainnya pada dokumen.
Editor Hemingway: Editor Hemingway menyoroti kalimat yang panjang dan rumit, kata keterangan, dan elemen lain yang dapat membuat tulisan Anda kurang jelas.
Kelompok menulis dan mentor: Bergabunglah dengan kelompok menulis atau mintalah nasihat dari seorang mentor untuk mendapatkan umpan balik tentang surat lamaran Anda. Sepasang mata yang segar dapat membantu Anda mengidentifikasi kesalahan dan memberikan saran untuk perbaikan.
Proofreading dan pengeditan adalah langkah penting dalam proses penulisan surat lamaran. Gunakan tip yang diberikan untuk memastikan surat lamaran Anda bebas dari kesalahan dan menampilkan Anda dengan cara terbaik. Memanfaatkan alat dan sumber daya yang tersedia untuk membuat proses lebih mudah dan efektif.
Mengirimkan Surat Pengantar Anda
Surat lamaran Anda adalah kesempatan sempurna untuk menarik perhatian manajer perekrutan dan membuka pintu bagi Anda. Namun setelah Anda membuat surat lamaran yang sempurna, bagaimana cara mengirimkannya? Di bagian ini, kami akan membahas praktik terbaik untuk mengirimkan surat lamaran Anda, waktu dan metode optimal, dan apa yang dapat Anda harapkan setelah penyerahan.
Cara Mengirim Surat Pengantar
Sebagian besar lamaran pekerjaan akan menentukan apakah mereka ingin Anda mengirimkan surat lamaran Anda bersama dengan resume Anda atau sebagai lampiran terpisah. Jika tidak ditentukan, sebaiknya kirimkan kedua dokumen secara bersamaan dalam satu file PDF. Dengan cara ini, manajer perekrutan dapat dengan mudah mengakses informasi Anda dan tidak mengambil risiko kehilangan surat lamaran Anda di kotak masuk mereka.
Saat mengirimkan surat lamaran Anda, pastikan Anda mempersonalisasikannya untuk perusahaan dan pekerjaan yang Anda lamar. Penting juga untuk menyampaikannya kepada manajer perekrutan dengan menyebutkan namanya, daripada menggunakan sapaan umum seperti “Kepada Yang Berkepentingan.” Detail kecil ini dapat membuat perbedaan besar dalam menunjukkan bahwa Anda telah melakukan riset dan benar-benar tertarik dengan posisi tersebut.
Waktu dan Metode Optimal
Waktu optimal untuk mengirimkan surat lamaran Anda adalah sesegera mungkin setelah lowongan pekerjaan ditayangkan. Ini akan membantu Anda menonjol dari pelamar lain dan menunjukkan bahwa Anda proaktif dan antusias terhadap pekerjaan itu.
Sedangkan untuk cara pengajuannya, sebaiknya ikuti petunjuk yang diberikan dalam postingan lowongan. Beberapa perusahaan mungkin lebih memilih pengiriman email, sementara yang lain mungkin memiliki portal aplikasi online. Pastikan Anda memeriksa ulang petunjuknya dan mengikutinya dengan cermat untuk menghindari kesalahan langkah.
Apa yang Diharapkan Setelah Pengajuan
Setelah Anda mengirimkan surat lamaran Anda, harap menunggu beberapa hari hingga seminggu untuk mendapat kabar dari perusahaan. Beberapa perusahaan akan mengirimkan respons email otomatis untuk memberi tahu Anda bahwa mereka telah menerima permohonan Anda, sementara perusahaan lain mungkin tidak memberikan konfirmasi apa pun.
Jika Anda mendapat tanggapan, itu mungkin berupa undangan untuk wawancara telepon atau tatap muka, atau mungkin surat penolakan. Apa pun pilihannya, pertahankan sikap profesional dan ramah dalam menanggapi, apa pun keputusan perusahaan.
Mengirimkan surat lamaran Anda bisa sangat menegangkan, tetapi mengikuti praktik terbaik dan tetap teratur dapat membantu Anda mengedepankan yang terbaik. Dengan mempersonalisasi surat lamaran Anda, mengirimkannya tepat waktu, dan mengikuti instruksi pengiriman dengan cermat, Anda akan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan impian itu!
Menindaklanjuti Aplikasi Anda
Melamar pekerjaan memang tidak pernah mudah, apalagi biasanya persaingannya sangat banyak. Namun perlu diingat bahwa pengajuan lamaran kerja hanyalah langkah awal. Menindaklanjuti lamaran Anda dapat membantu Anda menonjol dibandingkan yang lain. Di bagian ini, kita akan membahas kapan harus menindaklanjuti, metode tindak lanjut yang profesional dan efektif, serta apa yang boleh dan tidak boleh dilakukan dalam komunikasi tindak lanjut.
Kapan Menindaklanjuti
Penting untuk memberi organisasi waktu yang cukup untuk meninjau permohonan Anda sebelum menindaklanjutinya. Biasanya, Anda harus menunggu sekitar satu hingga dua minggu sebelum menindaklanjutinya. Namun, jika pemberi kerja menentukan jangka waktu untuk menghubungi kembali pelamar atau batas waktu untuk melamar, Anda harus menunggu hingga batas waktu tersebut berlalu sebelum menindaklanjutinya.
Metode Tindak Lanjut yang Profesional dan Efektif
Saat menindaklanjuti, Anda ingin memastikan bahwa Anda tampil profesional dan tertarik pada posisi tersebut tanpa memaksa atau agresif. Beberapa cara efektif untuk menindaklanjutinya termasuk mengirim email atau melakukan panggilan telepon. Berikut beberapa tip untuk memastikan tindak lanjut Anda profesional:
- Alamat penerima dengan nama
- Ucapkan terima kasih kepada mereka atas kesempatan untuk melamar
- Sebutkan posisi yang Anda lamar
- Nyatakan bahwa Anda menindaklanjuti untuk memeriksa status permohonan Anda
- Ekspresikan minat yang terus-menerus pada posisi tersebut
- Akhiri dengan mengucapkan terima kasih atas waktu dan pertimbangannya
Anjuran dan Larangan dalam Komunikasi Tindak Lanjut
Menindaklanjuti bisa menjadi proses yang rumit, dan penting untuk menghindari kesalahan tertentu yang dapat menghalangi peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan tersebut. Berikut adalah beberapa hal yang boleh dan tidak boleh dilakukan dalam komunikasi lanjutan:
Lakukan
- Bersikap sopan, hormat, dan profesional
- Jaga agar pesan atau panggilan Anda tetap singkat dan langsung pada sasaran
- Gunakan tata bahasa yang benar dan hindari penggunaan bahasa gaul atau emotikon
- Bersikaplah gigih, tapi jangan memaksa
- Ucapkan terima kasih atas waktu dan pertimbangan mereka
Larangan
- Jangan menindaklanjuti terlalu cepat atau terlalu sering
- Jangan kasar atau agresif
- Jangan menuntut tanggapan segera
- Jangan terlihat putus asa atau terlalu bersemangat
- Jangan melontarkan komentar negatif atau berbicara buruk tentang perusahaan atau kolega Anda di masa lalu
Menindaklanjuti lamaran pekerjaan Anda dapat membantu membedakan Anda dari pesaing. Dengan menunggu dalam jangka waktu yang sesuai, menggunakan metode tindak lanjut yang profesional, dan menghindari kesalahan umum, Anda akan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan.
