Sebagai pencari kerja, kita semua tahu betapa pentingnya memiliki CV yang bagus dan profesional, tetapi tahukah Anda bahwa surat lamaran juga sama pentingnya? Surat lamaran adalah kesan pertama yang Anda buat dengan calon pemberi kerja, sehingga harus dilaksanakan dengan sempurna. Namun, membuat surat lamaran yang ditulis dengan baik dan disesuaikan dapat memakan waktu dan menantang. Di situlah templat surat lamaran berperan.
Penjelasan Template Surat Pengantar
Templat surat lamaran adalah dokumen pra-desain yang menyediakan kerangka kerja untuk menyusun surat lamaran. Mereka menawarkan titik awal bagi pencari kerja untuk memasukkan informasi mereka sendiri dan menyesuaikan surat agar sesuai dengan pekerjaan yang mereka lamar. Templat dapat berkisar dari desain dasar dengan blok teks sederhana hingga desain yang lebih kompleks dengan bagian dan judul berbeda.
Pentingnya Templat Surat Pengantar
Surat lamaran yang dibuat dengan baik dapat membuat perbedaan signifikan dalam menentukan apakah pemberi kerja memperhatikan CV Anda. Menurut studi yang dilakukan oleh TheLadders, sebuah situs web pencari kerja, perekrut menghabiskan rata-rata hanya enam detik untuk memindai CV sebelum memutuskan apakah kandidat tersebut layak dipertimbangkan untuk peran tersebut. Surat lamaran dapat menarik perhatian pembaca dan memisahkan Anda dari pelamar lainnya. Faktanya, menurut survei yang dilakukan oleh Jobvite, 26% perekrut mengatakan mereka membaca surat lamaran sebelum melihat CV.
Manfaat Menggunakan Templat Surat Pengantar
Salah satu keuntungan paling signifikan menggunakan templat surat lamaran adalah menghemat waktu. Daripada memulai dari awal, Anda bisa fokus menyesuaikan surat agar sesuai dengan pekerjaan yang Anda lamar. Templat juga membantu memastikan bahwa Anda memenuhi semua elemen penting surat lamaran, seperti menyapa orang yang tepat, menyoroti kualifikasi Anda, dan mengungkapkan minat Anda pada pekerjaan tersebut.
Manfaat lain menggunakan templat surat lamaran adalah dapat membantu Anda menonjol dari pelamar lainnya. Pengusaha menerima ratusan lamaran untuk setiap posisi, dan surat lamaran yang dirancang dan diformat dengan baik dapat membedakan Anda dari pesaing. Selain itu, menggunakan template juga dapat memastikan bahwa Anda mengirimkan surat lamaran yang terlihat profesional dan bebas dari kesalahan dan inkonsistensi.
Templat surat lamaran dapat menjadi alat yang sangat berharga bagi pencari kerja. Mereka menghemat waktu, membantu memastikan elemen penting disertakan dalam surat, dan dapat membantu membedakan Anda dari pelamar lainnya. Dengan pasar kerja yang semakin kompetitif, memanfaatkan templat surat lamaran dapat memberi Anda keunggulan dalam persaingan.
Memahami Surat Pengantar
A. Apa itu Surat Pengantar?
Surat lamaran adalah dokumen yang menyertai CV atau lamaran pekerjaan yang memperkenalkan pelamar kepada calon pemberi kerja. Ini adalah cara bagi pelamar untuk menunjukkan kualifikasi, pengalaman, dan keterampilan mereka yang membuat mereka cocok untuk posisi pekerjaan tersebut. Surat lamaran harus disesuaikan dengan pekerjaan dan perusahaan tempat mereka melamar dan harus menunjukkan mengapa pelamar merupakan kandidat yang baik untuk posisi tersebut.
B.Jenis-Jenis Surat Pengantar
Ada beberapa jenis surat lamaran yang dapat digunakan pelamar tergantung pada pekerjaan dan pengalamannya. Ini termasuk:
Surat Lamaran/Surat Pengantar Kontak Dingin: Digunakan ketika pelamar mengirimkan CV dan surat lamarannya ke perusahaan yang sedang tidak membuka lowongan. Ini merupakan cara bagi pelamar untuk memperkenalkan diri dan menyatakan minatnya bekerja di perusahaan tersebut.
Surat Pengantar Referensi: Digunakan ketika pelamar dirujuk ke lowongan pekerjaan oleh seseorang di jaringan mereka. Ini adalah cara bagi pelamar untuk menyebutkan referensi dan menyatakan minatnya terhadap lowongan pekerjaan.
Surat Pengantar Postingan Pekerjaan: Digunakan saat pelamar melamar lowongan pekerjaan yang telah diiklankan. Ini adalah cara bagi pelamar untuk menunjukkan mengapa mereka cocok untuk posisi pekerjaan tersebut dan untuk menyoroti kualifikasi dan pengalaman mereka.
Surat Pengantar Jaringan: Digunakan ketika pelamar menghubungi seseorang di jaringan mereka untuk mendapatkan petunjuk pekerjaan atau saran. Ini adalah cara bagi pelamar untuk memperkenalkan diri dan mengungkapkan minatnya terhadap industri atau posisi pekerjaan.
C. Komponen Surat Pengantar
Surat lamaran yang ditulis dengan baik harus mencakup komponen-komponen berikut:
Header: Header harus memuat informasi kontak pelamar, tanggal, dan informasi pemberi kerja.
Paragraf Pembuka: Paragraf pembuka harus memperkenalkan pelamar dan minat mereka pada posisi pekerjaan.
Paragraf Isi: Paragraf isi harus menyoroti kualifikasi, pengalaman, dan keterampilan pelamar yang membuat mereka cocok untuk posisi pekerjaan tersebut. Penting untuk menyesuaikan konten dengan pekerjaan dan perusahaan tempat mereka melamar.
Paragraf Penutup: Paragraf penutup harus merangkum kualifikasi pelamar dan mengungkapkan antusiasme mereka terhadap posisi pekerjaan tersebut. Hal ini juga harus mencakup ajakan bertindak bagi pemberi kerja untuk menghubungi pelamar untuk wawancara.
Penutupan: Penutupan harus menyertakan tanda tangan profesional, seperti “Hormat kami” atau “Hormat kami,” dan nama serta tanda tangan pelamar (jika mengirimkan surat lamaran).
Surat lamaran adalah komponen penting dalam lamaran pekerjaan dan harus disesuaikan dengan pekerjaan dan perusahaan yang dilamar. Mengetahui berbagai jenis surat lamaran dan memahami komponen surat lamaran yang ditulis dengan baik dapat membantu pelamar menonjol dari kandidat lain dan meningkatkan peluang mereka untuk mendapatkan wawancara.
Apa yang Harus Disertakan dalam Templat Surat Pengantar
Saat membuat surat lamaran, memiliki templat sebagai panduan dapat membuat prosesnya lebih mudah. Templat surat lamaran dapat berfungsi sebagai dasar yang kuat untuk membangun dan memastikan Anda menyertakan semua informasi yang diperlukan. Di sini, kita akan mengeksplorasi komponen penting dari templat surat lamaran.
A.Informasi Kontak
Informasi kontak Anda harus ditampilkan dengan jelas di bagian atas surat lamaran Anda. Ini termasuk nama lengkap, alamat surat, nomor telepon, dan alamat email Anda. Pastikan informasi ini terkini dan akurat sehingga calon pemberi kerja dapat dengan mudah menghubungi Anda.
B.Sapaan Resmi
Sapa orang yang Anda kirimi surat lamaran dengan salam formal. Ini bisa berupa “Manajer Perekrutan yang Terhormat” atau “Yang Terhormat [Nama orang yang bertanggung jawab atas perekrutan]”. Hindari penggunaan sapaan yang umum seperti “Kepada Yang Berkepentingan” karena dapat terkesan tidak bersifat pribadi.
C.Pendahuluan
Dalam perkenalan Anda, Anda harus menyatakan posisi yang Anda lamar dan di mana Anda melihat daftar pekerjaan tersebut. Anda juga dapat menyertakan pernyataan singkat tentang mengapa Anda tertarik pada peran tersebut dan apa yang membuat Anda cocok untuk posisi tersebut.
D. Paragraf Isi
Badan surat lamaran Anda harus terdiri dari satu atau dua paragraf yang menyoroti keahlian, pengalaman, dan pencapaian Anda. Gunakan bagian ini untuk menunjukkan bagaimana kualifikasi Anda selaras dengan persyaratan pekerjaan dan bagaimana Anda dapat memberi nilai tambah bagi perusahaan.
E.Kesimpulan
Kesimpulan Anda harus merangkum secara singkat kualifikasi Anda dan menyatakan kembali minat Anda pada posisi tersebut. Anda juga dapat menyebutkan bahwa Anda menantikan kesempatan untuk mendiskusikan lamaran Anda lebih lanjut.
F.Salam Penutup
Akhiri surat lamaran Anda dengan salam penutup seperti “Hormat kami” atau “Salam” diikuti dengan tanda tangan Anda.
Dengan memasukkan komponen-komponen penting ini ke dalam templat surat lamaran Anda, Anda dapat membuat surat lamaran yang profesional dan efektif yang akan menarik perhatian calon pemberi kerja. Semoga beruntung!
Tips Menulis Surat Pengantar yang Efektif
Saat mengirimkan lamaran pekerjaan, surat lamaran sama pentingnya dengan CV Anda. Ini adalah kesempatan Anda untuk menunjukkan kepribadian Anda, menjelaskan pengalaman Anda, dan menunjukkan potensi Anda kepada pemberi kerja. Berikut beberapa tip untuk menulis surat lamaran yang efektif:
A. Sesuaikan Surat Pengantar Anda
Sesuaikan surat lamaran Anda dengan setiap pekerjaan spesifik yang Anda lamar. Hal ini menunjukkan kepada pemberi kerja bahwa Anda tidak hanya mengirimkan template yang diproduksi secara massal, namun Anda telah meluangkan waktu untuk memahami persyaratan pekerjaan dan budaya perusahaan. Fokus pada bagaimana keterampilan dan pengalaman Anda sesuai dengan apa yang mereka cari.
B. Gunakan Bahasa yang Jelas dan Ringkas
Jaga agar surat lamaran Anda jelas, ringkas, dan langsung pada sasaran. Gunakan bahasa sederhana dan kalimat pendek. Hindari menggunakan jargon atau kata kunci yang mungkin asing bagi pemberi kerja.
C. Soroti Prestasi Anda
Surat lamaran Anda harus menyoroti pencapaian Anda dan apa yang dapat Anda bawa ke perusahaan. Ini adalah kesempatan Anda untuk menjelaskan bagaimana pengalaman Anda akan bermanfaat bagi perusahaan dan mengapa Anda adalah kandidat terbaik untuk pekerjaan itu.
D. Hindari Pengulangan dari CV Anda
Surat lamaran Anda tidak boleh mengulangi apa yang ada di CV Anda. Gunakan surat lamaran Anda untuk menjelaskan mengapa Anda tertarik pada pekerjaan tersebut dan bagaimana keahlian serta pengalaman Anda membuat Anda sangat cocok untuk posisi tersebut.
E. Koreksi dan Edit Surat Pengantar Anda
Surat lamaran Anda harus bebas dari kesalahan. Koreksi beberapa kali, atau minta teman atau kolega membacakannya untuk Anda. Periksa kesalahan ejaan, kesalahan ketik, dan kesalahan tata bahasa. Surat lamaran yang ditulis dengan baik dan rapi dapat membuat perbedaan besar dalam melakukan wawancara.
Dengan mengikuti tip berikut, surat lamaran Anda akan menonjol dan menunjukkan kepada calon pemberi kerja mengapa Anda adalah kandidat yang tepat untuk pekerjaan itu. Semoga beruntung!
10 Templat Surat Pengantar Terbaik
Dalam melamar pekerjaan, surat lamaran sangatlah penting. Ini adalah kesan pertama yang dimiliki manajer perekrutan terhadap Anda dan dapat meningkatkan atau menghancurkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan tersebut. Oleh karena itu, penting untuk memiliki surat lamaran yang tidak hanya profesional tetapi juga menonjol dari yang lain. Untuk membantu Anda, kami telah menyusun daftar 10 templat surat lamaran terbaik untuk CV Anda pada tahun 2023.
A. Templat Surat Pengantar Modern
Templat surat lamaran modern sangat cocok untuk pelamar di industri kreatif. Ini menggambarkan desain yang unik dan berani yang menarik perhatian manajer perekrutan sejak awal. Templatnya ramping dan modern, menjadikannya sempurna untuk individu yang ingin tampil beda dari yang lain.
B. Templat Surat Pengantar Profesional
Templat surat lamaran profesional sangat ideal untuk pelamar di dunia usaha. Ini menampilkan desain sederhana dan bersih yang memberikan kesan profesional. Templatnya terstruktur dengan baik dan memudahkan manajer perekrutan untuk membaca sekilas surat lamaran Anda.
C. Templat Surat Pengantar Kreatif
Templat surat lamaran kreatif dirancang untuk menunjukkan kreativitas dan kepribadian Anda. Ini menampilkan desain unik yang menggabungkan warna dan tipografi yang berani. Sangat cocok bagi mereka yang berkecimpung di bidang kreatif yang ingin menonjol dalam persaingan.
D. Templat Surat Pengantar Sederhana
Templat surat lamaran sederhana sangat cocok bagi mereka yang ingin menjaga segala sesuatunya tetap lugas dan langsung pada sasaran. Ini menampilkan desain minimalis tanpa embel-embel atau desain mewah. Templatnya mudah disesuaikan dan cocok untuk semua jenis industri.
E. Templat Surat Pengantar yang Elegan
Templat surat lamaran yang elegan sangat cocok untuk individu yang ingin menampilkan kesan canggih dan berkelas. Ini menampilkan desain abadi yang menggabungkan tipografi elegan dan tata letak minimalis. Ini sangat ideal bagi pelamar yang ingin mengesankan manajer perekrutan dengan profesionalisme mereka.
F. Templat Surat Pengantar Tebal
Templat surat lamaran tebal dirancang untuk membuat pernyataan. Ini menampilkan desain unik dengan tipografi tebal dan tata letak berwarna-warni. Sangat cocok bagi individu di industri kreatif yang ingin menunjukkan kepribadian dan kreativitasnya.
G. Templat Surat Pengantar Berwarna-warni
Templat surat lamaran berwarna-warni sangat cocok bagi mereka yang ingin menambahkan kepribadian pada lamaran mereka. Ini menampilkan desain yang hidup dan penuh warna yang menggabungkan tipografi dan grafis yang lucu. Ini sempurna untuk individu di bidang kreatif yang ingin menonjol dalam persaingan.
H. Templat Surat Sampul Klasik
Templat surat lamaran klasik tidak lekang oleh waktu dan cocok untuk semua industri. Ini menampilkan tata letak tradisional dengan tipografi klasik dan desain sederhana. Templat ini mudah untuk disesuaikan dan sangat cocok untuk individu yang ingin menjaga segala sesuatunya tetap profesional dan lugas.
I. Templat Surat Sampul Desainer
Templat surat lamaran desainer sangat cocok bagi mereka yang ingin menunjukkan keahlian desain mereka. Ini menampilkan tata letak unik dan modern yang menggabungkan warna dan tipografi yang berani.
Cara Memilih Templat Surat Pengantar yang Tepat untuk Anda
Saat membuat surat lamaran, memilih template yang tepat sangatlah penting. Templat surat lamaran yang dirancang dengan baik dapat membantu Anda membuat kesan pertama yang baik dan menunjukkan keahlian dan pengalaman Anda. Namun dengan banyaknya pilihan di luar sana, bagaimana Anda tahu mana yang tepat untuk Anda? Berikut adalah tiga faktor yang perlu dipertimbangkan ketika memilih templat surat lamaran:
A. Tentukan Industri Anda
Industri yang berbeda memiliki standar dan harapannya sendiri dalam hal surat lamaran. Misalnya, surat lamaran untuk posisi kreatif mungkin terlihat sangat berbeda dari surat lamaran untuk posisi yang lebih tradisional seperti akuntansi atau hukum. Luangkan waktu untuk meneliti industri Anda dan lihat contoh surat lamaran yang sukses di bidang Anda. Ini dapat memberi Anda gambaran tentang jenis format dan nada apa yang ingin Anda tuju saat memilih template.
B. Cocokkan CV dan Surat Lamaran Anda
CV dan surat lamaran Anda harus bekerja sama sebagai satu paket yang kohesif, menyoroti kualifikasi Anda dan memberikan alasan yang kuat mengapa Anda adalah kandidat terbaik untuk pekerjaan itu. Artinya, penting untuk memilih templat surat lamaran yang sesuai dengan warna dan desain CV Anda. Banyak pencari kerja melakukan kesalahan dengan menggunakan templat surat lamaran umum yang tidak sesuai dengan CV mereka. Hindari hal ini dengan memilih template yang melengkapi desain CV Anda dan menampilkan merek pribadi Anda.
C. Pertimbangkan Budaya Perusahaan
Selain mempertimbangkan industri Anda dan mencocokkan CV dan surat lamaran Anda, penting juga untuk memikirkan budaya perusahaan dari organisasi tempat Anda melamar. Apakah tempat kerja tersebut lebih tradisional atau konservatif, atau tempat kerja yang kreatif dan inovatif? Ini bisa memberi Anda petunjuk tentang jenis surat lamaran yang akan dibuat. Jika Anda melamar ke perusahaan yang lebih formal, template klasik dengan nuansa profesional mungkin merupakan pilihan terbaik. Namun jika Anda melamar ke organisasi yang lebih kreatif, Anda dapat memilih template yang menunjukkan kepribadian Anda dan menunjukkan kreativitas Anda.
Meluangkan waktu untuk memilih templat surat lamaran yang tepat untuk industri Anda, mencocokkannya dengan CV Anda, dan mempertimbangkan budaya perusahaan dapat membantu Anda menonjol dari pelamar lain dan memberikan kesan yang kuat di mata calon pemberi kerja. Dengan mengikuti ketiga faktor ini, Anda dapat membuat surat lamaran yang profesional dan berdampak yang membuat Anda diperhatikan.
Cara Menyesuaikan Templat Surat Pengantar
Saat Anda menggunakan templat surat lamaran, penting untuk diingat bahwa ini hanyalah titik awal. Tujuan dari templat ini adalah memberi Anda struktur atau panduan untuk diikuti saat Anda menulis surat, namun terserah pada Anda untuk menyesuaikannya dengan pekerjaan dan perusahaan tertentu yang Anda lamar. Berikut beberapa tip untuk membantu Anda menyesuaikan templat surat lamaran dan menjadikannya milik Anda sendiri:
A. Mengubah Font dan Warna
Salah satu cara termudah untuk menyesuaikan templat surat lamaran adalah dengan mengubah font dan warna. Ini dapat membantu surat Anda menonjol dan memberikan kesan positif pada manajer perekrutan. Namun, penting untuk menahan diri dalam memilih font dan warna. Gunakan font yang sederhana dan mudah dibaca seperti Arial atau Times New Roman, dan pilih warna yang profesional dan tidak terlalu mencolok. Gunakan teks hitam atau abu-abu tua dengan latar belakang putih, dan gunakan warna secukupnya untuk penekanan.
B. Sesuaikan Kata-katanya
Kata-kata dalam surat lamaran Anda sangat penting. Itu harus jelas, ringkas, dan persuasif. Di sinilah Anda benar-benar dapat membuat template Anda sendiri dengan mempersonalisasikan bahasa dan nada agar sesuai dengan pekerjaan dan perusahaan tertentu yang Anda lamar. Gunakan kata kerja aktif untuk menggambarkan pencapaian dan kekuatan Anda, dan pastikan untuk memenuhi persyaratan dan kualifikasi spesifik yang tercantum dalam lowongan pekerjaan.
C. Tambahkan Informasi yang Relevan
Terakhir, pastikan untuk menambahkan informasi relevan ke surat lamaran Anda yang tidak disertakan dalam template. Ini mungkin termasuk referensi spesifik ke perusahaan atau industri tempat Anda melamar, atau detail tambahan tentang kualifikasi atau pengalaman Anda yang tidak tercakup dalam CV Anda. Ingat, surat lamaran Anda adalah kesempatan untuk menunjukkan kepribadian dan antusiasme Anda terhadap pekerjaan, jadi jangan takut untuk menunjukkan suara dan antusiasme Anda.
Menyesuaikan templat surat lamaran merupakan langkah penting dalam proses lamaran kerja. Dengan mengikuti tip berikut dan menerapkan template Anda sendiri, Anda akan dapat membuat surat yang menonjol dari yang lain dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan wawancara.
Alternatif untuk Templat Surat Pengantar
Saat membuat surat lamaran, pendekatan tradisional melibatkan penggunaan templat yang telah dirancang sebelumnya sebagai titik awal. Namun bagi pencari kerja yang ingin menonjol, ada pilihan lain yang perlu dipertimbangkan. Berikut tiga alternatif templat surat lamaran:
A. Menulis Dari Awal
Salah satu cara untuk membuat surat lamaran yang unik dan personal adalah dengan menulisnya dari awal. Pendekatan ini memungkinkan Anda untuk menyesuaikan pesan Anda langsung dengan perusahaan dan posisi yang Anda lamar, daripada mengandalkan template umum yang mungkin tidak mencerminkan keahlian dan pencapaian unik Anda.
Untuk mulai menulis dari awal, luangkan waktu untuk meneliti perusahaan dan posisinya. Carilah informasi tentang misi, nilai-nilai, dan budaya perusahaan, serta persyaratan atau kualifikasi spesifik apa pun yang tercantum dalam lowongan pekerjaan. Gunakan informasi ini untuk membuat surat lamaran yang menyampaikan langsung kebutuhan perusahaan dan menyoroti keterampilan dan pengalaman Anda yang relevan.
Meskipun menulis dari awal bisa lebih memakan waktu dibandingkan menggunakan template, menulis dari awal juga bisa lebih bermanfaat. Surat lamaran yang dibuat dengan baik dan disesuaikan dengan posisi dan perusahaan lebih mungkin menarik perhatian manajer perekrutan dan mengarah pada wawancara.
B. Pembuat Surat Pengantar
Bagi pencari kerja yang menginginkan pendekatan yang lebih efisien dalam membuat surat lamaran, pembuat surat lamaran bisa menjadi pilihan yang baik. Alat online ini memungkinkan Anda memilih dari berbagai desain templat dan memasukkan informasi Anda sendiri, menyesuaikan surat agar sesuai dengan kebutuhan Anda.
Pembuat surat lamaran biasanya menyertakan frasa dan poin-poin yang telah ditulis sebelumnya yang dapat Anda gunakan untuk menyoroti keahlian dan pengalaman Anda, serta opsi untuk menambahkan teks dan pemformatan Anda sendiri. Banyak pembuat juga menawarkan tip dan panduan tentang cara menyusun dan menyesuaikan surat Anda untuk dampak maksimal.
Meskipun pembuat surat lamaran mungkin tidak menawarkan tingkat penyesuaian yang sama seperti menulis dari awal, pembuat surat lamaran dapat menjadi alat yang berguna bagi pencari kerja yang ingin menghemat waktu dan memastikan mereka menyertakan semua informasi yang diperlukan dalam surat lamaran mereka.
C. Mempekerjakan Penulis Profesional
Bagi pencari kerja yang menginginkan surat lamaran yang benar-benar personal dan profesional, mempekerjakan seorang penulis profesional mungkin merupakan cara yang tepat. Seorang copywriter atau ahli materi yang terampil dapat bekerja dengan Anda untuk membuat surat yang berbicara langsung kepada perusahaan dan posisi yang Anda lamar, menyoroti kualifikasi dan pengalaman unik Anda dengan cara yang menarik dan efektif.
Untuk menemukan penulis profesional, mulailah dengan meneliti penulis lepas atau agen copywriting online. Carilah penulis yang memiliki pengalaman di industri atau bidang Anda, dan memiliki rekam jejak dalam menghasilkan karya berkualitas tinggi dengan tenggat waktu yang ketat.
Bekerja dengan penulis profesional mungkin lebih mahal daripada menggunakan templat atau pembuat surat lamaran, tetapi ini juga dapat memberikan hasil yang lebih baik. Surat lamaran yang ditulis dengan baik dan dipersonalisasi dapat membantu Anda menonjol dari persaingan dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan wawancara.
