Dalam hal lamaran pekerjaan, surat lamaran Anda dapat meningkatkan atau menghancurkan peluang Anda untuk diterima bekerja. Surat lamaran yang ditulis dengan baik memberi Anda kesempatan untuk menunjukkan keahlian dan pengalaman unik Anda, sekaligus menunjukkan hasrat dan antusiasme Anda terhadap pekerjaan.
Bagi mereka yang baru dalam menulis surat lamaran atau hanya ingin meningkatkan pendekatan mereka saat ini, menggunakan templat surat lamaran bisa sangat bermanfaat. Templat surat lamaran berfungsi sebagai panduan bermanfaat, memberikan tip struktur dan format untuk memastikan surat Anda profesional dan menarik perhatian.
Tujuan artikel ini adalah untuk menjelajahi templat surat lamaran gratis terbaik yang tersedia online, dan untuk memberikan tips dan trik bermanfaat untuk menulis surat lamaran menonjol yang benar-benar menyoroti kekuatan Anda sebagai seorang kandidat. Baik Anda lulusan baru atau profesional berpengalaman, artikel ini akan memberi Anda alat yang Anda perlukan untuk membuat surat lamaran menarik yang diperhatikan oleh manajer perekrutan.
Memahami Dasar-Dasar Surat Pengantar
Sebagai pencari kerja, surat lamaran adalah komponen penting dalam membujuk calon pemberi kerja untuk mempertimbangkan lamaran Anda. Ini memperkenalkan Anda kepada manajer perekrutan, menyoroti kualifikasi dan pengalaman Anda yang relevan, dan menunjukkan antusiasme Anda terhadap pekerjaan itu. Memahami dasar-dasar surat lamaran sangat penting untuk menyusun aplikasi yang efektif dan menarik.
A. Pengertian dan Fungsi
Surat lamaran adalah dokumen yang menyertai resume Anda dan berfungsi sebagai pengantar lamaran Anda. Fungsi utamanya adalah untuk menyampaikan kepada pemberi kerja mengapa Anda adalah kandidat terbaik untuk pekerjaan tersebut, dan untuk menunjukkan kesesuaian Anda untuk posisi tersebut. Berbeda dengan resume, surat lamaran memberikan kesempatan untuk mengekspresikan kepribadian, gaya, dan antusiasme Anda terhadap pekerjaan.
B.Jenis-Jenis Surat Pengantar
Ada beberapa jenis surat pengantar, antara lain:
Surat Lamaran Lamaran – digunakan untuk melamar lowongan pekerjaan tertentu. Biasanya terdiri dari tiga bagian: pembukaan, badan, dan penutup.
Surat Pengantar Jaringan – digunakan untuk menanyakan tentang lowongan pekerjaan, wawancara informasional, atau saran pencarian kerja umum. Itu harus mencakup latar belakang, keterampilan, dan pertanyaan spesifik apa pun yang mungkin Anda miliki.
Surat Pengantar Referensi – digunakan ketika kontak timbal balik merujuk Anda ke perusahaan. Surat ini harus menyoroti keahlian dan pengalaman Anda dan menekankan hubungan Anda dengan kontak timbal balik.
C. Kesalahan Umum yang Harus Dihindari
Meskipun surat lamaran dapat menjadi alat yang ampuh dalam pencarian kerja Anda, penting untuk menghindari kesalahan umum yang dapat membahayakan lamaran Anda. Kesalahan umum yang harus dihindari meliputi:
Gagal memanggil manajer perekrutan dengan nama – Lebih baik memanggil mereka dengan nama mereka, tidak seperti “Tuan/Nyonya” yang umum.
Mengulangi resume Anda – Surat lamaran bukanlah resume. Pastikan itu melengkapi resume Anda dan tidak mengulangi informasi di dalamnya.
Membuat pernyataan yang umum – Hindari membuat pernyataan yang luas seperti “Saya seorang pekerja keras,” sebagai gantinya, berikan contoh spesifik untuk mendukung klaim Anda.
Surat lamaran yang dibuat dengan baik sangat penting untuk keberhasilan pencarian kerja. Memahami dasar-dasar surat lamaran dan menghindari kesalahan umum dapat membantu Anda menonjol dari persaingan dan mendapatkan pekerjaan yang Anda inginkan.
Elemen Surat Pengantar Pemenang
Terkait surat lamaran yang sukses, ada enam elemen kunci yang harus disertakan agar surat lamaran tersebut menonjol dari yang lain. Bagian berikut menguraikan masing-masing elemen ini dan memberikan tip untuk menyusun surat lamaran yang efektif.
A.Judul
Judul surat lamaran Anda harus mencantumkan informasi kontak Anda dan tanggal pengiriman surat. Ini juga harus mencakup informasi kontak perusahaan tempat Anda melamar, termasuk nama manajer perekrutan jika memungkinkan.
Judul yang dibuat dengan baik akan membantu manajer perekrutan dengan mudah mengidentifikasi dari siapa surat itu berasal dan mengapa Anda menghubungi mereka.
B.Salam
Salam adalah kalimat pembuka surat lamaran Anda dan harus ditujukan kepada manajer perekrutan atau orang yang bertanggung jawab untuk meninjau lamaran Anda. Jika Anda tidak mengetahui namanya, Anda dapat menyapanya dengan gelar (misalnya, “Manajer Perekrutan yang Terhormat”).
Hindari memulai surat Anda dengan sapaan umum seperti “Kepada Yang Berkepentingan” atau “Yang Terhormat Bapak/Ibu”, karena dapat terkesan tidak bersifat pribadi.
C.Pendahuluan
Perkenalan surat lamaran Anda harus menarik perhatian pembaca dan menjelaskan mengapa Anda tertarik pada posisi tersebut. Itu juga harus menyoroti secara singkat keterampilan dan pengalaman Anda yang relevan.
Untuk membuat kesan pertama yang baik, sesuaikan perkenalan Anda dengan pekerjaan spesifik yang Anda lamar dan jelaskan mengapa Anda cocok untuk peran tersebut.
D.Tubuh
Isi surat lamaran Anda harus memberikan lebih banyak rincian tentang keterampilan dan pengalaman Anda, dan bagaimana kaitannya dengan persyaratan pekerjaan. Gunakan contoh spesifik untuk menunjukkan kualifikasi Anda dan tekankan pencapaian yang relevan.
Hindari mengulangi informasi dari resume Anda dan gunakan surat lamaran sebagai kesempatan untuk menunjukkan kepribadian dan antusiasme Anda terhadap posisi tersebut.
E.Penutup
Penutupan surat lamaran Anda harus menegaskan kembali ketertarikan Anda pada posisi tersebut dan memberikan informasi kontak agar pemberi kerja dapat menghubungi Anda. Anda juga dapat mengungkapkan penghargaan Anda atas waktu dan pertimbangan mereka.
Akhiri surat Anda dengan pernyataan kuat yang meninggalkan kesan mendalam dan memotivasi manajer perekrutan untuk melanjutkan lamaran Anda.
F.Tanda tangan
Tanda tangan Anda harus mencantumkan nama lengkap dan informasi kontak Anda, seperti nomor telepon dan alamat email Anda. Anda juga dapat menyertakan tautan ke portofolio online atau situs web Anda jika relevan dengan posisi tersebut.
Tanda tangan profesional dapat membantu memperkuat lamaran Anda dan memudahkan pemberi kerja menghubungi Anda untuk tindak lanjut. Pastikan format Anda konsisten dengan sisa surat dan jaga agar tetap sederhana dan mudah dibaca.
Surat lamaran yang menang adalah surat yang memberikan ringkasan yang jelas dan ringkas tentang kualifikasi dan pengalaman Anda, sekaligus menunjukkan kepribadian dan antusiasme Anda terhadap posisi tersebut. Ikuti enam elemen berikut untuk membuat surat lamaran yang menonjol dan meningkatkan peluang Anda mendapatkan pekerjaan yang Anda inginkan.
Memilih Templat Surat Pengantar yang Tepat
Saat membuat surat lamaran, memilih template yang tepat sangatlah penting. Templat yang Anda pilih dapat meningkatkan atau menghancurkan kesan pertama yang Anda buat terhadap calon pemberi kerja. Berikut beberapa tip untuk memilih templat surat lamaran terbaik:
A. Cara Memilih Template Terbaik
Pertimbangkan industrinya: Industri yang berbeda memiliki ekspektasi berbeda terhadap surat pengantar dalam hal nada, konten, dan format. Penting untuk memilih template yang selaras dengan konvensi industri Anda.
Pikirkan tentang merek pribadi Anda: Surat lamaran Anda adalah kesempatan untuk menunjukkan kepribadian dan gaya Anda. Pertimbangkan untuk memilih template yang mencerminkan merek pribadi Anda dan membantu Anda menonjol dari pelamar lainnya.
Carilah templat dengan struktur yang kuat: Surat lamaran yang terstruktur dengan baik dapat membantu Anda mengomunikasikan kualifikasi Anda dan memberikan alasan yang kuat mengapa Anda adalah kandidat terbaik untuk pekerjaan itu. Carilah templat dengan judul dan bagian yang jelas yang memandu Anda melalui proses penulisan.
B. Sumber Daya Teratas untuk Templat Surat Pengantar Gratis
Microsoft Office: Microsoft Office menawarkan berbagai templat surat lamaran gratis, menjadikannya sumber yang bagus bagi pencari kerja yang sudah memiliki perangkat lunaknya.
Canva: Canva adalah alat desain populer yang menawarkan berbagai templat surat lamaran gratis. Templat ini menarik secara visual dan mudah disesuaikan.
Google Docs: Google Docs menawarkan berbagai templat gratis, termasuk templat surat lamaran. Templat ini dapat diakses dan diedit dari perangkat apa pun yang memiliki koneksi internet.
C. Praktik Terbaik saat Menggunakan Templat
Sesuaikan templat: Meskipun menggunakan templat dapat menghemat waktu, penting untuk membuat surat lamaran Anda sendiri dengan menyesuaikannya untuk mencerminkan kualifikasi dan merek pribadi Anda.
Periksa kembali kesalahannya: Templat dapat mengandung kesalahan atau kesalahan ketik, jadi penting untuk mengoreksi dan mengedit surat lamaran Anda dengan cermat sebelum mengirimkannya ke calon pemberi kerja.
Gunakan templat sebagai panduan: Templat adalah panduan yang bermanfaat, namun tidak boleh membatasi tulisan Anda. Gunakan template sebagai titik awal, namun jangan ragu untuk menyimpang dari template tersebut jika diperlukan untuk mengomunikasikan kualifikasi dan gaya unik Anda.
Memilih templat surat lamaran yang tepat merupakan langkah penting dalam proses lamaran kerja. Dengan mempertimbangkan industri Anda, merek pribadi, dan struktur template, Anda dapat memberikan alasan yang kuat mengapa Anda adalah kandidat terbaik untuk pekerjaan itu. Manfaatkan sumber daya gratis yang tersedia dan praktikkan praktik terbaik ini untuk membuat surat lamaran menonjol yang akan memberikan kesan positif pada calon pemberi kerja.
Tips dan Strategi Menulis Surat Sampul
Saat menulis surat lamaran, ada beberapa hal yang boleh dan tidak boleh dilakukan yang harus diperhatikan oleh pencari kerja. Pertama dan terpenting, penting untuk mematuhi aturan format dan tata bahasa standar. Berikut beberapa tip lain yang perlu diingat:
A. Anjuran dan Larangan dalam Penulisan Surat Pengantar
Anjuran:
- Alamatkan surat itu kepada orang atau departemen tertentu
- Gunakan nada profesional dan hindari bahasa gaul atau jargon
- Soroti keterampilan dan pengalaman yang relevan
- Sebutkan mengapa Anda cocok untuk perusahaan dan peran tersebut
- Koreksi kesalahan sebelum mengirimkan
Larangan:
- Gunakan sapaan yang umum atau tidak jelas
- Bertele-tele atau ulangi informasi dari resume Anda
- Gunakan bahasa atau humor yang tidak profesional
- Terlalu fokus pada kebutuhan dan preferensi Anda sendiri dibandingkan kebutuhan dan perusahaan
- Lupa untuk menyesuaikan surat untuk setiap lamaran pekerjaan
B. Bagaimana Menyesuaikan Surat Lamaran Anda dengan Pekerjaan
Untuk memberikan kesan yang kuat pada calon pemberi kerja, penting untuk menyesuaikan surat lamaran Anda dengan pekerjaan spesifik yang Anda lamar. Ini berarti meneliti perusahaan, peran, dan industri untuk memahami kualitas dan pengalaman apa yang dihargai. Beberapa tip untuk menyesuaikan surat lamaran Anda meliputi:
- Menggunakan kata kunci dan frase dari daftar pekerjaan
- Menunjukkan bagaimana keterampilan dan pengalaman Anda sesuai dengan persyaratan pekerjaan
- Memberikan contoh spesifik dari pekerjaan sebelumnya yang relevan
- Menunjukkan pengetahuan tentang misi dan nilai-nilai perusahaan
C. Menyusun Kalimat Pembuka dan Pendahuluan yang Efektif
Beberapa kalimat pertama surat lamaran Anda sangat penting dalam menarik perhatian pembaca dan memberikan kesan pertama yang kuat. Beberapa strategi efektif untuk menyusun kalimat pembuka dan perkenalan meliputi:
- Menggunakan humor atau kreativitas, asalkan pantas
- Dimulai dengan pertanyaan atau pernyataan yang berani
- Menyebutkan hubungan timbal balik atau rujukan
- Menyoroti pencapaian atau penghargaan tertentu
- Mengekspresikan antusiasme dan kegembiraan terhadap peran tersebut
D. Menampilkan Prestasi dan Keterampilan Anda
Surat lamaran Anda harus memberikan contoh nyata tentang bagaimana pencapaian dan keterampilan Anda menjadikan Anda kandidat kuat untuk pekerjaan itu. Ini berarti mendukung setiap klaim dengan data dan metrik tertentu dan menghindari pernyataan yang tidak jelas. Beberapa tip untuk menampilkan prestasi dan keterampilan Anda di surat lamaran Anda meliputi:
- Mengukur pencapaian Anda dengan angka dan persentase
- Menjelaskan bagaimana pengalaman Anda sebelumnya mempersiapkan Anda untuk peran tersebut
- Menghindari klise dan menggunakan bahasa yang unik
- Menunjukkan kemampuan pemecahan masalah Anda
- Menekankan kesediaan Anda untuk belajar dan beradaptasi
E. Mengatasi Potensi Tanda Bahaya
Terkadang, pencari kerja memiliki potensi “tanda bahaya” dalam latar belakang mereka, seperti kesenjangan pekerjaan, kurangnya kualifikasi tertentu, atau perubahan karier. Penting untuk menyampaikan hal ini secara langsung di surat lamaran Anda untuk membantu meringankan kekhawatiran yang mungkin dimiliki pemberi kerja.
Format Surat Pengantar Umum
Saat membuat surat lamaran, memilih format yang tepat sangat penting untuk memastikan calon pemberi kerja Anda membacanya dan dapat memperoleh informasi penting tentang keterampilan dan pengalaman Anda. Ada beberapa format berbeda yang dapat Anda gunakan, namun yang paling umum mencakup kronologis, fungsional, dan kombinasi.
A.Kronologis
Format kronologis adalah format yang paling tradisional dan banyak digunakan dalam surat pengantar. Format ini mencantumkan pengalaman kerja Anda dalam urutan kronologis terbalik, dimulai dari pekerjaan terbaru Anda dan berjalan mundur. Format ini ideal jika Anda memiliki riwayat pekerjaan kuat yang relevan dengan posisi yang Anda lamar.
Dalam surat lamaran kronologis, Anda harus memulai dengan memperkenalkan diri dan menjelaskan mengapa Anda tertarik dengan posisi tersebut. Selanjutnya, Anda harus memberikan gambaran singkat tentang riwayat pekerjaan Anda, menyoroti pengalaman paling relevan yang pernah Anda miliki, terutama yang berhubungan dengan posisi yang Anda lamar.
Pastikan untuk menyebutkan pencapaian atau pencapaian apa pun yang pernah Anda raih dalam peran Anda sebelumnya, karena ini dapat menunjukkan keahlian dan etos kerja Anda kepada calon pemberi kerja. Akhiri surat Anda dengan mengungkapkan antusiasme Anda terhadap peran tersebut dan berterima kasih kepada pembaca atas waktunya.
B.Fungsional
Surat lamaran fungsional berfokus pada keterampilan dan kemampuan Anda daripada riwayat pekerjaan Anda. Format ini ideal untuk orang yang berganti karier, memiliki pengalaman kerja terbatas, atau memiliki kesenjangan dalam riwayat pekerjaannya.
Dalam surat lamaran fungsional, Anda harus memulai dengan memperkenalkan diri dan menjelaskan mengapa Anda tertarik dengan posisi tersebut. Selanjutnya, Anda harus menyoroti keterampilan dan kemampuan Anda, dengan fokus pada hal-hal yang berhubungan dengan posisi yang Anda lamar. Berikan contoh spesifik saat Anda telah menunjukkan keterampilan ini, misalnya dalam peran sebelumnya atau dalam kehidupan pribadi Anda.
Pastikan untuk menjelaskan bagaimana keahlian dan kemampuan Anda akan menjadikan Anda aset bagi organisasi. Akhiri surat Anda dengan mengungkapkan antusiasme Anda terhadap peran tersebut dan berterima kasih kepada pembaca atas waktunya.
C.Kombinasi
Format surat lamaran kombinasi merupakan perpaduan antara format kronologis dan fungsional. Ini memungkinkan Anda untuk menampilkan riwayat pekerjaan dan keterampilan serta kemampuan Anda. Format ini ideal bagi orang-orang yang memiliki riwayat pekerjaan yang kuat dan ingin menonjolkan keterampilan dan pengalaman mereka yang relevan.
Dalam surat lamaran kombinasi, Anda harus memulai dengan memperkenalkan diri dan menjelaskan mengapa Anda tertarik dengan posisi tersebut. Selanjutnya, Anda harus memberikan gambaran umum tentang riwayat pekerjaan Anda, menyoroti pengalaman paling relevan yang pernah Anda alami. Pastikan untuk menyebutkan pencapaian atau pencapaian apa pun yang pernah Anda raih dalam peran Anda sebelumnya.
Selanjutnya, Anda harus menyoroti keterampilan dan kemampuan Anda, dengan fokus pada hal-hal yang berhubungan dengan posisi yang Anda lamar. Berikan contoh spesifik saat Anda telah menunjukkan keterampilan ini. Terakhir, akhiri surat Anda dengan mengungkapkan antusiasme Anda terhadap peran tersebut dan berterima kasih kepada pembaca atas waktunya.
Memilih format surat lamaran yang tepat bisa menjadi kunci untuk mendapatkan pekerjaan impian Anda.
Contoh Surat Pengantar untuk Berbagai Industri
Membuat surat lamaran yang menonjol bisa menjadi sebuah tantangan, terutama ketika melamar pekerjaan di industri yang kompetitif. Surat lamaran Anda tidak hanya harus menunjukkan keahlian dan kualifikasi Anda tetapi juga menunjukkan kepribadian dan gaya menulis Anda. Di bagian ini, kami akan memberi Anda contoh surat lamaran untuk berbagai industri untuk membantu Anda mendapatkan pekerjaan impian Anda.
A.Layanan Pelanggan
Jika Anda melamar posisi di layanan pelanggan, surat lamaran Anda harus menyoroti keterampilan komunikasi Anda yang sangat baik, kemampuan memecahkan masalah, dan hasrat untuk membantu orang lain. Berikut ini contoh surat lamaran layanan pelanggan:
Kepada manajer perekrutan,
Saya bersemangat untuk melamar peran Perwakilan Layanan Pelanggan di Perusahaan XYZ. Dengan pengalaman lebih dari lima tahun dalam layanan pelanggan ritel, saya yakin dengan kemampuan saya untuk memberikan layanan yang luar biasa kepada pelanggan Anda.
Pada pekerjaan saya saat ini, saya telah menangani keluhan dan pertanyaan pelanggan, menyelesaikan perselisihan, dan memastikan kepuasan pelanggan. Saya memiliki keterampilan komunikasi yang sangat baik dan dapat dengan cepat mengidentifikasi dan memenuhi kebutuhan pelanggan, sambil menjaga sikap positif.
Saya yakin bahwa keterampilan dan pengalaman saya akan menjadikan saya tambahan yang berharga bagi tim Anda. Terima kasih telah mempertimbangkan lamaran saya.
Hormat kami, [Nama Anda]
B.Pemasaran
Saat melamar posisi pemasaran, surat lamaran Anda harus menunjukkan kreativitas, hasrat Anda terhadap branding, dan keterampilan pemasaran digital. Berikut ini contoh surat lamaran pemasaran:
Yang terhormat [Nama Manajer Perekrutan],
Sebagai pemasar yang bersemangat dan berorientasi pada data, saya bersemangat untuk melamar posisi Manajer Pemasaran di Perusahaan ABC. Dengan gelar di bidang Pemasaran dan tiga tahun pengalaman dalam branding dan pemasaran digital, saya telah mengembangkan minat terhadap kampanye kreatif yang mendorong keterlibatan dan tingkat konversi.
Pada pekerjaan saya sebelumnya, saya mengembangkan dan melaksanakan rencana pemasaran yang sukses yang meningkatkan kesadaran merek, pengikut media sosial, dan lalu lintas situs web. Saya memiliki pengalaman dengan Google Analytics, periklanan media sosial, pemasaran email, dan strategi SEO.
Saya sangat antusias dengan kesempatan untuk membawa keterampilan dan kreativitas saya ke tim pemasaran Perusahaan ABC. Terima kasih telah mempertimbangkan lamaran saya.
Hormat kami, [Nama Anda]
C.Kesehatan
Saat melamar posisi perawatan kesehatan, surat lamaran Anda harus menunjukkan empati, perhatian terhadap detail, dan komitmen terhadap perawatan pasien. Berikut ini contoh surat lamaran kesehatan:
Yang terhormat [Nama Manajer Perekrutan],
Saya menulis untuk melamar posisi Asisten Medis di Klinik XYZ. Dengan gelar di bidang Bantuan Medis dan dua tahun pengalaman dalam praktik perawatan kesehatan keluarga, saya telah mengembangkan keterampilan layanan pasien yang sangat baik dan kecintaan untuk merawat orang lain.
Pada pekerjaan saya sebelumnya, saya membantu dokter dalam pemeriksaan pasien, mendokumentasikan riwayat pasien, dan mengoordinasikan rujukan. Saya mahir dalam rekam medis elektronik dan memiliki pengalaman dengan registrasi pasien, penagihan, dan verifikasi asuransi.
Saya bersemangat dalam memberikan perawatan pasien berkualitas tinggi, dan saya percaya bahwa keterampilan dan pengalaman saya selaras dengan nilai-nilai Klinik XYZ. Terima kasih telah mempertimbangkan lamaran saya.
Contoh Template Surat Sampul
Jika Anda sedang mencari inspirasi tentang cara memformat surat lamaran Anda atau memerlukan templat untuk memulai, berikut lima opsi untuk dipertimbangkan:
A. Surat Pengantar Dasar
Templat surat lamaran dasar adalah format klasik yang sering digunakan dalam industri tradisional seperti hukum atau keuangan. Ini menampilkan tata letak sederhana dengan header, salam, pendahuluan, paragraf isi, dan penutup. Templat ini ideal bagi mereka yang menginginkan pendekatan langsung dan membiarkan kualifikasi mereka berbicara sendiri.
B. Surat Pengantar Kreatif
Bagi mereka yang berkecimpung di bidang kreatif seperti pemasaran atau desain, templat surat lamaran kreatif dapat membantu menunjukkan kreativitas Anda dan memamerkan portofolio Anda. Templat ini menampilkan elemen desain unik seperti warna, grafik, dan font berbeda untuk menarik perhatian pemberi kerja. Ini masih mencakup informasi yang diperlukan, tetapi dengan pendekatan yang lebih menarik secara visual.
C. Surat Pengantar Minimalis
Templat surat lamaran minimalis sangat cocok bagi mereka yang ingin tetap sederhana dan to the point. Desainnya mencakup tata letak yang bersih dan rapi serta palet warna netral. Templat ini berfungsi dengan baik jika Anda memiliki kualifikasi dan pengalaman yang kuat, dan Anda ingin mendemonstrasikannya tanpa gangguan yang tidak perlu.
D. Surat Pengantar Modern
Templat surat lamaran modern menggabungkan tren desain terkini seperti tipografi tebal, bentuk geometris, dan semburat warna. Templat ini paling cocok bagi mereka yang berkecimpung di bidang kreatif atau teknologi yang mengutamakan inovasi dan mengikuti perkembangan tren. Desain modern dapat membantu Anda menonjol dari pelamar lain dan menunjukkan bahwa Anda berpikiran maju.
E. Surat Pengantar Profesional
Templat surat lamaran profesional sangat cocok untuk mereka yang bekerja di industri tradisional seperti akuntansi atau manajemen. Tata letaknya bersih dan halus, menggunakan font klasik dan skema warna netral. Templat ini sangat ideal bagi mereka yang ingin menampilkan diri secara profesional dan bertanggung jawab.
Ingatlah bahwa meskipun templat dapat membantu, penting untuk berhati-hati dalam menyusun kata-kata dan menyesuaikan setiap huruf dengan pekerjaan yang Anda lamar. Gunakan templat ini sebagai panduan, tetapi selalu pastikan untuk mempersonalisasikan surat Anda dan menunjukkan bagaimana kualifikasi Anda selaras dengan posisi tersebut.
Menulis Surat Pengantar untuk Situasi Tertentu
Sebagai pencari kerja, Anda mungkin menghadapi berbagai situasi di mana Anda perlu menulis surat lamaran yang melampaui pendekatan standar satu ukuran untuk semua. Di bagian ini, kita akan membahas empat situasi spesifik yang memerlukan surat pengantar yang disesuaikan:
A. Surat Pengantar Magang
Saat melamar magang, Anda ingin menunjukkan antusiasme Anda terhadap bidang tersebut, kemauan Anda untuk belajar, dan keterampilan Anda yang relevan. Mulailah surat lamaran Anda dengan menjelaskan mengapa Anda tertarik pada perusahaan tersebut dan posisi magang tertentu. Selanjutnya, soroti kursus, kegiatan ekstrakurikuler, atau magang apa pun yang relevan yang pernah Anda jalani. Terakhir, sebutkan tujuan karir Anda dan bagaimana magang ini akan membantu Anda mencapainya.
B. Surat Pengantar Perubahan Karir
Jika Anda berganti karier, surat lamaran Anda perlu menjelaskan mengapa Anda melakukan perubahan tersebut dan mengapa Anda cocok untuk peran baru tersebut. Mulailah dengan mengakui karir Anda saat ini dan menyoroti keterampilan dan pengalaman yang dapat ditransfer ke bidang baru. Selanjutnya, jelaskan mengapa Anda bersemangat dengan peluang baru ini dan bagaimana perspektif unik Anda akan menambah nilai. Terakhir, tunjukkan bahwa Anda telah melakukan riset terhadap perusahaan dan industri tersebut dengan mendiskusikan pengalaman atau koneksi yang relevan.
C. Surat Pengantar untuk Lulusan Baru
Sebagai lulusan baru, surat lamaran Anda perlu menunjukkan potensi dan keinginan Anda untuk memulai karir Anda. Mulailah dengan menyoroti prestasi akademis Anda dan kursus atau kegiatan ekstrakurikuler apa pun yang relevan. Selanjutnya, jelaskan bagaimana keahlian dan pengalaman Anda membuat Anda cocok untuk posisi tersebut. Terakhir, tunjukkan antusiasme Anda terhadap perusahaan dan peran spesifiknya dengan mendiskusikan mengapa Anda tertarik dan bagaimana Anda dapat berkontribusi.
D. Surat Pengantar Kembali Bekerja
Jika Anda telah mengambil cuti kerja dan sekarang kembali, surat lamaran Anda perlu mengatasi kesenjangan dalam riwayat pekerjaan Anda dan menjelaskan mengapa Anda siap untuk kembali. Mulailah dengan mengakui waktu istirahat dan menjelaskan secara singkat mengapa Anda mengambil istirahat. Selanjutnya, soroti aktivitas atau pengalaman apa pun yang Anda alami selama istirahat yang relevan dengan posisi tersebut. Terakhir, tekankan motivasi dan semangat Anda untuk kembali bekerja dan berkontribusi pada perusahaan.
Menulis surat lamaran yang disesuaikan untuk situasi tertentu dapat membuat perbedaan besar dalam pencarian kerja Anda. Dengan mengikuti tips berikut, Anda dapat membuat surat lamaran menarik yang menunjukkan keahlian, pengalaman, dan antusiasme Anda terhadap pekerjaan.
Daftar Periksa Akhir untuk Menulis Surat Pengantar yang Sempurna
Membuat surat lamaran yang menonjol dari yang lain sangat penting untuk mendapatkan pekerjaan impian Anda. Dalam daftar periksa terakhir ini, kita akan membahas apa yang harus disertakan dalam surat lamaran Anda dan bagaimana menggunakan daftar periksa tersebut untuk memastikan Anda telah membuat surat lamaran yang sempurna.
A. Apa yang Harus Disertakan dalam Daftar Periksa
Header: Header harus mencantumkan nama, alamat, nomor telepon, dan alamat email Anda.
Salam: Selalu sampaikan surat lamaran Anda kepada seseorang atau manajer perekrutan. Lakukan riset untuk memastikan Anda memiliki nama dan gelar yang benar.
Pendahuluan: Tarik perhatian pembaca dengan pendahuluan kuat yang menonjolkan kualifikasi dan minat Anda terhadap posisi tersebut.
Isi: Isi surat lamaran harus menyertakan contoh spesifik keterampilan, pengalaman, dan pencapaian Anda untuk menunjukkan mengapa Anda sangat cocok untuk pekerjaan itu. Gunakan kata kunci dan frasa dari deskripsi pekerjaan untuk menunjukkan bahwa Anda telah melakukan riset dan memahami posisi tersebut.
Ajakan Bertindak: Akhiri surat lamaran Anda dengan ajakan bertindak yang menunjukkan keinginan Anda untuk wawancara dan kesediaan Anda untuk memberikan informasi tambahan.
Penutup: Akhiri dengan catatan positif dan ucapkan terima kasih kepada pembaca atas waktu dan pertimbangannya.
B. Cara Menggunakan Daftar Periksa
Tinjau Deskripsi Pekerjaan: Baca deskripsi pekerjaan dengan cermat dan soroti keterampilan dan pengalaman yang dibutuhkan.
Kumpulkan Materi Anda: Kumpulkan resume Anda, deskripsi pekerjaan, dan materi tambahan apa pun yang Anda perlukan untuk membuat surat lamaran Anda.
Tentukan Strukturnya: Tentukan struktur surat lamaran Anda berdasarkan deskripsi pekerjaan dan kualifikasi Anda.
Draf Surat Pengantar Anda: Tulis draf kasar surat lamaran Anda, pastikan untuk memasukkan semua elemen dalam daftar periksa.
Edit dan Perbaiki: Edit dan perbaiki surat lamaran Anda, pastikan surat itu ringkas, bebas kesalahan, dan logis.
Tinjau dan Kirim: Tinjau draf akhir Anda dan pastikan draf tersebut memenuhi semua persyaratan dalam daftar periksa. Kirimkan surat lamaran Anda dan tunggu tanggapannya.
Dengan menggunakan daftar periksa terakhir ini, Anda dapat yakin bahwa surat lamaran Anda akan menonjol dan menunjukkan kualifikasi Anda untuk pekerjaan itu. Gunakan templat surat lamaran gratis terbaik Anda, sertakan tips menulis ini, dan Anda akan segera mendapatkan pekerjaan yang selalu Anda inginkan.
