Tindak lanjut wawancara adalah langkah penting dalam proses pencarian kerja yang dapat berdampak signifikan terhadap peluang Anda untuk diterima bekerja. Ini melibatkan menghubungi pewawancara atau manajer perekrutan setelah wawancara untuk menyatakan penghargaan, menegaskan kembali minat Anda pada posisi tersebut, dan memberikan informasi tambahan yang relevan dengan wawancara tersebut.
Pentingnya tindak lanjut wawancara terletak pada kenyataan bahwa hal itu memungkinkan Anda untuk:
1. Tunjukkan profesionalisme dan kesopanan Anda
Menindaklanjuti ucapan terima kasih atau email setelah wawancara menunjukkan bahwa Anda sopan dan profesional, yang dapat membedakan Anda dari kandidat lainnya. Hal ini juga menunjukkan bahwa Anda menghargai waktu dan usaha pewawancara dalam mempertimbangkan Anda untuk posisi tersebut.
2. Perkuat minat Anda pada pekerjaan itu
Dengan mengungkapkan minat Anda yang terus-menerus pada posisi tersebut, Anda dapat mengingatkan pewawancara tentang kualitas dan keterampilan yang menjadikan Anda kandidat ideal untuk pekerjaan tersebut. Hal ini dapat membantu memperkuat kecocokan Anda dengan pekerjaan tersebut dan membuat Anda lebih diingat oleh manajer perekrutan.
3. Berikan informasi tambahan
Mengirim email tindak lanjut juga dapat memberi Anda kesempatan untuk memberikan informasi tambahan yang mungkin penting bagi pemberi kerja. Misalnya, jika Anda lupa menyebutkan sesuatu selama wawancara atau jika Anda ingin mengklarifikasi tanggapan yang Anda berikan, email tindak lanjut adalah kesempatan yang tepat untuk melakukannya.
4. Atasi kekhawatiran atau pertanyaan apa pun
Jika Anda memiliki pertanyaan atau kekhawatiran tentang posisi atau proses perekrutan, penting untuk menjawabnya dalam email tindak lanjut Anda. Ini akan memberi Anda kesempatan untuk menjernihkan keraguan pewawancara dan menunjukkan bahwa Anda proaktif dalam mencari informasi.
Intinya, tindak lanjut wawancara adalah komponen penting dalam proses pencarian kerja yang tidak boleh diabaikan. Ini memberikan kesempatan untuk membuat kesan mendalam pada pewawancara dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan. Di bagian selanjutnya, kita akan mengeksplorasi praktik terbaik untuk tindak lanjut wawancara guna membantu Anda melakukannya dengan benar.
Manfaat Tindak Lanjut Wawancara
Salah satu hal terpenting yang dapat Anda lakukan setelah wawancara adalah menindaklanjuti dengan pemberi kerja. Berikut beberapa manfaat utama:
1. Tunjukkan Ketertarikan Anda pada Peran tersebut
Pengusaha ingin merekrut kandidat yang benar-benar tertarik dengan posisi tersebut. Dengan menindaklanjutinya, Anda menunjukkan bahwa Anda tertarik pada pekerjaan itu dan proaktif.
2. Membantu Anda Menonjol dalam Kompetisi
Manajer perekrutan mewawancarai banyak kandidat, dan mungkin sulit untuk membedakan diri Anda. Dengan menindaklanjuti, Anda tetap diingat dan memisahkan diri dari pelamar lainnya.
3. Memberikan Peluang untuk Mengatasi Kekhawatiran
Terkadang, Anda mungkin meninggalkan wawancara dengan perasaan tidak yakin tentang sesuatu. Menindaklanjuti memberi Anda kesempatan untuk mengklarifikasi kekhawatiran apa pun yang mungkin dimiliki pewawancara, memperjelas bahwa Anda memiliki keterampilan dan pengalaman yang diperlukan untuk peran tersebut.
4. Menjaga Percakapan Tetap Berjalan
Dengan menindaklanjuti, Anda menjaga percakapan tetap berjalan dan membina hubungan dengan pewawancara. Hal ini dapat bermanfaat dalam mendapatkan tawaran pekerjaan atau peluang di masa depan.
5. Menunjukkan Profesionalisme
Menindaklanjuti setelah wawancara menunjukkan bahwa Anda profesional dan sopan. Ini menunjukkan ketertarikan Anda pada peran tersebut dan menekankan bahwa Anda ingin belajar lebih banyak.
Menindaklanjuti wawancara memiliki banyak manfaat, termasuk menunjukkan minat Anda pada posisi tersebut, membedakan Anda dari pesaing, mengklarifikasi kekhawatiran atau pertanyaan apa pun, menjaga percakapan tetap berjalan, dan menunjukkan profesionalisme Anda. Dengan melakukannya dengan benar, Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan tersebut, sehingga usaha yang Anda lakukan sepadan.
Berbagai Cara Tindak Lanjut Wawancara
Setelah wawancara, penting untuk menindaklanjuti dengan pemberi kerja untuk menunjukkan minat dan profesionalisme Anda. Namun, banyak pencari kerja kesulitan menentukan jenis tindak lanjut yang akan digunakan. Berikut beberapa cara berbeda untuk menindaklanjuti setelah wawancara:
1. Email Terima Kasih
Mengirim email ucapan terima kasih adalah cara tradisional untuk menindaklanjuti setelah wawancara. Anda harus mengirimkannya dalam waktu 24 jam setelah wawancara Anda untuk menyatakan terima kasih atas waktu dan pertimbangan pewawancara. Ini cara yang bagus untuk memperkuat minat Anda pada posisi tersebut dan mengingatkan pewawancara tentang kualifikasi Anda. Pastikan untuk mempersonalisasi email dan sertakan detail spesifik dari wawancara untuk menunjukkan bahwa Anda memperhatikan.
2. Catatan Tulisan Tangan
Mengirimkan catatan tulisan tangan adalah cara lain untuk menonjol dan menunjukkan penghargaan Anda. Ini adalah sentuhan yang lebih pribadi daripada email, dan ini menunjukkan bahwa Anda bersedia bekerja lebih keras. Anda dapat mengirimkannya beberapa hari setelah wawancara untuk memperkuat minat Anda pada posisi tersebut. Pastikan untuk menulis dengan rapi dan menandatangani nama Anda dengan jelas.
3. Panggilan Telepon
Jika Anda belum mendapat kabar dari perusahaan setelah satu atau dua minggu, Anda dapat menindaklanjutinya dengan panggilan telepon. Ini adalah pendekatan yang lebih langsung untuk menindaklanjuti dan menunjukkan antusiasme Anda terhadap posisi tersebut. Namun, hindari menelepon terlalu sering atau pada jam sibuk. Selalu bersikap sopan dan profesional di telepon, dan jangan memaksa.
4. Pesan LinkedIn
Jika Anda terhubung dengan pewawancara di LinkedIn, Anda dapat menindaklanjuti dengan pesan untuk menunjukkan minat Anda yang berkelanjutan. Ini cara yang bagus untuk menjaga percakapan tetap berjalan dan menunjukkan profesionalisme Anda. Namun, pastikan untuk mempersonalisasi pesannya dan tidak terdengar terlalu menjual.
5. Email Tindak Lanjut
Jika Anda belum mendapat kabar dari perusahaan setelah mengirimkan email terima kasih, Anda dapat mengirimkan email tindak lanjut. Ini adalah cara yang sopan untuk mengingatkan atasan Anda tentang minat Anda dan menanyakan langkah selanjutnya dalam proses perekrutan. Namun, pastikan untuk tetap singkat dan manis, dan hindari terdengar putus asa.
Ada beberapa cara berbeda untuk menindaklanjuti setelah wawancara. Metode apa pun yang Anda pilih, pastikan untuk mempersonalisasikannya, menunjukkan penghargaan Anda, dan bersikap profesional. Ingat, tujuannya adalah untuk menonjol dan menunjukkan antusiasme Anda terhadap posisi tersebut tanpa terlalu memaksa.
Waktu Tindak Lanjut Wawancara: Pentingnya Waktu dan Strategi Tindak Lanjut yang Tepat
Proses wawancara tidak berakhir ketika Anda keluar dari ruang wawancara. Faktanya, pekerjaan sebenarnya dimulai setelah Anda mengucapkan selamat tinggal kepada pewawancara. Tindak lanjutlah yang dapat membuat perbedaan besar. Salah satu aspek terpenting dari tindak lanjut wawancara adalah waktu.
Pengaturan waktu sangat penting dalam menindaklanjuti wawancara. Anda tentu tidak ingin terlihat putus asa atau memaksa, namun Anda juga tidak ingin menunggu terlalu lama dan kehilangan kesempatan untuk memberikan pengaruh. Waktu yang tepat dapat membantu Anda menonjol dari kandidat lain dan meninggalkan kesan mendalam.
Jadi, kapan waktu terbaik untuk tindak lanjut? Itu sangat tergantung pada keadaan. Secara umum, Anda harus menindaklanjutinya dalam waktu 24-48 jam setelah wawancara. Ini menunjukkan bahwa Anda tertarik, terlibat, dan mengambil inisiatif. Namun, jika pewawancara telah memberi Anda jadwal tertentu, pastikan untuk mengikutinya dengan cermat.
Faktor penting lainnya yang perlu dipertimbangkan adalah saluran komunikasi yang Anda gunakan untuk menindaklanjuti. Haruskah Anda mengirim email atau menelepon? Tidak ada jawaban universal untuk pertanyaan ini. Yang terbaik adalah mengikuti arahan pewawancara atau perwakilan HR.
Jika pewawancara secara eksplisit menyatakan preferensi komunikasinya, seperti email, pastikan untuk menggunakan saluran tersebut. Alternatifnya, jika Anda tidak yakin, Anda dapat mengirimkan email terlebih dahulu untuk menindaklanjuti wawancara, kemudian menindaklanjutinya dengan panggilan telepon beberapa hari kemudian.
Pastikan pesan Anda dipersonalisasi, ucapkan terima kasih kepada pewawancara atas waktunya, rangkum poin-poin utama wawancara yang menurut Anda sesuai dengan persyaratan posisi tersebut, dan ulangi mengapa Anda adalah kandidat terbaik untuk pekerjaan itu. Kuncinya adalah mempertahankan nada profesional sambil menunjukkan antusiasme dan minat Anda terhadap posisi tersebut.
Ringkasnya, waktu adalah segalanya dalam hal tindak lanjut wawancara. Menindaklanjuti dalam waktu 24-48 jam menunjukkan dedikasi dan minat Anda tanpa memaksa atau putus asa. Selain itu, sesuaikan saluran komunikasi tindak lanjut berdasarkan instruksi yang diberikan atau penilaian profesional terbaik. Yang terpenting, jaga agar pesan Anda tetap bijaksana, personal, dan profesional. Dengan menggunakan strategi ini, tindak lanjut Anda dapat membantu Anda menonjol sebagai kandidat teratas dan mendapatkan tawaran pekerjaan tersebut.
Membuat Surat Tindak Lanjut yang Sempurna
Jika Anda ingin tetap berada dalam radar calon atasan Anda setelah wawancara, surat tindak lanjut yang kuat dan dipersonalisasi adalah kuncinya. Berikut beberapa tip untuk membantu Anda membuat yang sempurna:
Bersikaplah cepat: Kirimkan surat tindak lanjut Anda dalam waktu 24 jam setelah wawancara. Ini menunjukkan bahwa Anda tertarik dan menghargai waktu pewawancara.
Referensi spesifik: Rekap beberapa topik dan poin utama wawancara untuk menunjukkan bahwa Anda memperhatikan dengan cermat. Gunakan beberapa kata atau frasa pewawancara untuk menunjukkan bahwa Anda memahami diskusi secara detail.
Nilai tambah: Soroti keahlian dan pengalaman Anda yang selaras dengan persyaratan pekerjaan, relevan dengan kebutuhan pemberi kerja, dan tidak disebutkan sebelumnya dalam wawancara.
Ungkapkan rasa terima kasih: Ucapkan terima kasih kepada pewawancara karena telah meluangkan waktu untuk bertemu dengan Anda dan mempertimbangkan lamaran Anda.
Personalisasikan pesan Anda: Hindari templat umum dan pastikan untuk menyapa penerima dengan namanya. Sertakan detail pribadi apa pun yang mungkin Anda pelajari selama wawancara yang dapat membantu Anda membangun hubungan baik atau kesamaan.
Berikut ini contoh surat tindak lanjut yang kuat dan dipersonalisasi:
Tuan Smith yang terhormat,
Terima kasih telah meluangkan waktu bertemu dengan saya kemarin untuk membahas posisi Manajer Pemasaran di Perusahaan XYZ. Saya menghargai wawasan Anda tentang tren pasar saat ini dan ekspektasi Anda terhadap peran tersebut.
Saya sangat gembira dengan rencana Anda untuk memperluas kehadiran online perusahaan, karena di bidang itulah saya telah meraih kesuksesan signifikan dalam peran saya sebelumnya. Saya yakin pengalaman saya di bidang SEO, SEM, dan periklanan media sosial dapat membantu mendorong pertumbuhan dan daya saing XYZ di pasar.
Seperti yang kita diskusikan selama wawancara, saya juga memiliki hasrat untuk membuat konten menarik yang menarik dan mengubah prospek. Saya meluncurkan strategi konten untuk perusahaan saya sebelumnya yang menghasilkan peningkatan lalu lintas situs web sebesar 20% dan peningkatan perolehan prospek sebesar 15%.
Sekali lagi terima kasih telah mempertimbangkan lamaran saya untuk peran Manajer Pemasaran di XYZ. Saya berharap dapat segera mendengar pendapat Anda dan mencari tahu bagaimana saya dapat berkontribusi pada kesuksesan tim Anda.
Salam,
John Doe
Dengan tip-tip ini dan surat tindak lanjut yang dibuat dengan cermat, Anda dapat menonjol dari kandidat lain dan memperkuat minat serta kualifikasi Anda untuk pekerjaan itu.
Email Tindak Lanjut yang Tepat
Agar email tindak lanjut efektif, email tersebut harus tepat waktu, dipersonalisasi, dan ringkas. Berikut beberapa tip untuk membuat email tindak lanjut yang sempurna:
- Waktu adalah kuncinya – kirim email dalam waktu 24 jam setelah wawancara
- Personalisasikan email dengan menyapa pewawancara dengan menyebutkan nama dan merujuk pada poin-poin spesifik dari wawancara
- Jaga agar email tetap singkat dan to the point, tidak lebih dari 3-4 paragraf
- Ucapkan terima kasih atas kesempatan ini dan tegaskan kembali minat pada posisi tersebut
- Sertakan informasi relevan apa pun yang tidak dibahas selama wawancara, seperti keterampilan atau pengalaman tambahan
Contoh email tindak lanjut:
Baris subjek: Terima kasih atas wawancaranya
Yang terhormat [Nama Pewawancara],
Saya ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan wawancara untuk [posisi] di [nama perusahaan]. Saya terkesan dengan misi dan nilai-nilai perusahaan, dan saya bahkan lebih bersemangat lagi dengan prospek bergabung dengan tim Anda setelah percakapan kita.
Secara khusus, saya menghargai wawasan Anda tentang [topik yang dibahas], dan yakin pengalaman saya dengan [pengalaman yang relevan] akan memungkinkan saya memberikan perspektif unik kepada tim. Jika ada informasi tambahan yang dapat saya berikan atau pertanyaan yang dapat saya jawab, harap beri tahu saya.
Sekali lagi terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda. Saya sangat menantikan kesempatan untuk mendengar kabar dari Anda segera.
Tips Menindaklanjuti Setelah Wawancara Kerja
Tindak lanjut setelah wawancara kerja adalah langkah penting dalam proses pencarian kerja. Ini dapat membantu Anda menonjol dari kandidat lain dan menunjukkan ketertarikan Anda pada posisi tersebut. Namun, penting untuk menindaklanjutinya dengan benar dan profesional agar tidak terlihat putus asa atau mengganggu manajer perekrutan.
Berikut adalah beberapa tips untuk menindaklanjuti setelah wawancara kerja:
1. Kirimkan Ucapan Terima Kasih
Mengirimkan ucapan terima kasih setelah wawancara kerja adalah cara yang bagus untuk menindaklanjuti dan menunjukkan penghargaan Anda atas waktu pewawancara. Ini juga merupakan kesempatan untuk menegaskan kembali minat Anda pada posisi tersebut dan menonjolkan kualifikasi Anda. Pastikan untuk mengirimkan catatan tersebut dalam waktu 24 jam setelah wawancara dan mempersonalisasikannya kepada pewawancara dan perusahaan tertentu.
2. Bersabarlah
Penting untuk bersabar dan memberikan waktu kepada manajer perekrutan untuk mengambil keputusan. Hindari menelepon atau mengirim email beberapa kali sehari untuk meminta kabar terbaru. Sebaliknya, tindak lanjuti dengan email atau telepon yang sopan setelah satu atau dua minggu untuk menanyakan status lamaran Anda.
3. Minta Umpan Balik
Jika Anda menerima penolakan atau belum mendapat kabar dari perusahaan setelah beberapa minggu, pertimbangkan untuk meminta umpan balik tentang wawancara Anda. Ini dapat membantu Anda meningkatkan keterampilan wawancara dan mempersiapkan diri dengan lebih baik untuk wawancara di masa mendatang. Pastikan untuk menangani permintaan tersebut dengan cara yang profesional dan sopan.
4. Jaga Tindak Lanjut Anda Tetap Profesional
Saat menindaklanjuti, penting untuk menjaga nada profesional dan menghindari kesan putus asa atau memaksa. Pastikan untuk memanggil manajer perekrutan dengan nama mereka dan hindari menggunakan bahasa informal atau bahasa gaul. Jaga agar pesan Anda tetap ringkas dan langsung pada sasaran, soroti kualifikasi dan minat Anda pada posisi tersebut.
5. Jangan Menyerah
Sekalipun Anda tidak mendapatkan pekerjaan itu, penting untuk tetap bersikap positif dan terus mencari pekerjaan. Pertimbangkan untuk menghubungi manajer perekrutan untuk berterima kasih atas waktunya dan menyatakan minat Anda yang berkelanjutan terhadap perusahaan tersebut. Anda tidak pernah tahu kapan peluang lain akan muncul, dan menjaga hubungan positif dengan perusahaan dapat bermanfaat di masa depan.
Tindak lanjut setelah wawancara kerja merupakan langkah penting dalam proses pencarian kerja. Dengan mengirimkan ucapan terima kasih, bersabar, meminta masukan, menjaga tindak lanjut Anda tetap profesional, dan tetap bersikap positif, Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan dan menunjukkan profesionalisme Anda kepada manajer perekrutan.
Apa yang Harus Disebutkan dalam Komunikasi Tindak Lanjut
Dalam pasar kerja yang kompetitif saat ini, tindak lanjut setelah wawancara sangatlah penting. Komunikasi tindak lanjut Anda adalah kesempatan untuk menegaskan kembali minat Anda pada posisi tersebut, mengingatkan pewawancara tentang kualifikasi Anda, dan menonjol dari kandidat lainnya. Di bagian ini, kita akan membahas apa yang harus disertakan dalam komunikasi tindak lanjut serta Anjuran dan Larangan yang harus diikuti.
Apa yang Harus Disertakan dalam Komunikasi Tindak Lanjut
Ungkapkan Rasa Terima Kasih
Mulailah komunikasi tindak lanjut Anda dengan mengungkapkan rasa terima kasih Anda atas kesempatan wawancara untuk posisi tersebut. Ucapkan terima kasih kepada pewawancara karena telah meluangkan waktu untuk bertemu dengan Anda dan mempertimbangkan lamaran Anda.
Rekap Kualifikasi Anda
Rekap kualifikasi Anda dengan menyoroti keterampilan dan pengalaman paling relevan yang Anda diskusikan selama wawancara. Ini adalah kesempatan bagi Anda untuk mengingatkan pewawancara tentang kesesuaian Anda untuk posisi tersebut dan meningkatkan peluang Anda dipanggil kembali untuk wawancara kedua.
Atasi Kekhawatiran apa pun
Jika Anda merasakan adanya kekhawatiran dari pewawancara selama wawancara atau merasa Anda tidak mengatasi masalah utama secara efektif, komunikasi lanjutan adalah kesempatan Anda untuk memperjelas posisi Anda. Dengan begitu, Anda dapat memastikan bahwa Anda meninggalkan kesan terbaik.
Nyatakan Kembali Minat Anda
Perjelas bahwa Anda masih tertarik dengan posisi tersebut dan peluang ini sejalan dengan tujuan karier jangka panjang Anda. Hal ini dapat membantu pewawancara menyadari keseriusan minat Anda, dan mendorong mereka untuk terus maju bersama Anda dalam proses perekrutan.
Langkah selanjutnya
Tanyakan tentang langkah selanjutnya dalam proses perekrutan jika pewawancara belum mengomunikasikannya kepada Anda. Ini dapat membantu Anda tetap mendapat informasi tentang status lamaran Anda dan bersiap menghadapi tugas apa pun yang akan datang berikutnya.
Anjuran dan Larangan dalam Komunikasi Tindak Lanjut
Melakukan:
- Tindak lanjuti dalam 24-48 jam setelah wawancara.
- Koreksi pesan Anda sebelum mengirimnya.
- Bersikap sopan dan profesional.
- Jaga komunikasi Anda tetap singkat dan to the point.
- Personalisasikan pesan Anda dengan menyapa pewawancara dengan menyebutkan nama dan merujuk percakapan Anda.
Jangan:
- Bersikaplah terlalu memaksa atau agresif.
- Terlalu sering menggunakan tanda seru atau tanda baca lain yang dapat dianggap tidak profesional.
- Kirimkan pesan umum yang tidak mencerminkan percakapan Anda dengan pewawancara.
- Gunakan bahasa atau bahasa gaul yang tidak pantas.
Komunikasi tindak lanjut dapat membuat atau menghancurkan lamaran pekerjaan. Dengan mengikuti pedoman yang diuraikan di atas, Anda akan menonjol dari kandidat lain dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan tersebut. Ingatlah bahwa setiap perusahaan memiliki preferensinya masing-masing tentang cara menghubungi, jadi selalu periksa instruksi spesifik sebelum mengirimkan pesan tindak lanjut. Semoga beruntung!
Bagaimana Menindaklanjuti Tanpa Terlihat Putus Asa
Setelah wawancara, penting untuk segera menindaklanjuti dengan manajer perekrutan atau perekrut. Namun, menindaklanjutinya terlalu sering atau agresif bisa membuat Anda tampak putus asa atau memaksa. Berikut beberapa tip tentang cara menindaklanjuti tanpa terlihat putus asa:
Tips Cara Menindaklanjuti
1. Bersikap Sopan dan Profesional
Mulailah email atau telepon tindak lanjut Anda dengan berterima kasih kepada pewawancara atas waktunya dan nyatakan minat Anda yang berkelanjutan pada posisi tersebut. Jaga nada bicara Anda tetap hangat, sopan, dan profesional. Hindari menggunakan bahasa yang terlalu familiar atau terdengar terlalu informal.
2. Bersikaplah Spesifik
Bersikaplah spesifik tentang langkah selanjutnya dan garis waktu yang diberikan pewawancara kepada Anda selama wawancara. Ingatkan mereka tentang setiap item tindakan atau hasil yang Anda diskusikan bersama. Ini menunjukkan bahwa Anda berorientasi pada detail dan berkomitmen terhadap proses.
3. Tunjukkan Inisiatif
Jika Anda mempelajari sesuatu yang baru tentang posisi atau perusahaan tersebut sejak wawancara, Anda dapat menyebutkannya dalam tindak lanjut Anda. Ini menunjukkan bahwa Anda proaktif, tertarik, dan banyak akal.
4. Ajukan Pertanyaan yang Bijaksana
Akhiri tindak lanjut Anda dengan mengajukan pertanyaan yang bijaksana dan relevan tentang posisi, perusahaan, atau proses wawancara. Ini menunjukkan bahwa Anda memperhatikan dan terlibat dalam prosesnya.
Apa yang Tidak Boleh Dilakukan Saat Menindaklanjuti
Berikut adalah beberapa hal yang harus Anda hindari ketika Anda menindaklanjuti setelah wawancara:
1. Menjadi Terlalu Memaksa
Mengirim banyak email atau melakukan panggilan telepon berulang kali dalam beberapa jam setelah wawancara dapat membuat Anda terlihat terlalu memaksa atau putus asa. Beri pewawancara ruang dan waktu untuk merespons.
2. Menjadi Terlalu Akrab
Menggunakan bahasa yang terlalu santai, gaul, atau berbasis emoji dapat membuat Anda terdengar tidak profesional atau tidak sopan. Jagalah nada dan bahasa Anda sesuai dengan konteksnya.
3. Memohon Pekerjaan
Meskipun Anda boleh saja mengungkapkan hasrat dan antusiasme terhadap posisi tersebut, memohon atau memohon pekerjaan dapat membuat Anda tampak putus asa dan kurang percaya diri. Fokus pada kualifikasi dan kelebihan Anda, bukan pada emosi Anda.
Tindak lanjut setelah wawancara sangatlah penting, tetapi Anda harus melakukannya dengan benar agar tidak terlihat putus asa atau tidak profesional. Bersikaplah sopan, spesifik, proaktif, dan ingin tahu, dan hindari bersikap memaksa, akrab, atau memohon.
Hal-Hal yang Perlu Diingat Sebelum, Selama, dan Setelah Tindak Lanjut
Salah satu elemen terpenting dalam proses pencarian kerja adalah tindak lanjut setelah wawancara. Mengirimkan ucapan terima kasih yang mendalam dan memeriksa status lamaran Anda dapat membuat perbedaan besar dalam mendapatkan pekerjaan impian Anda. Namun, penting untuk diingat bahwa ada seni dalam menindaklanjutinya. Berikut beberapa hal yang perlu diingat sebelum, selama, dan setelah tindak lanjut:
Mempersiapkan Tindak Lanjut
Bahkan sebelum melanjutkan ke tahap tindak lanjut, penting untuk memastikan Anda siap untuk wawancara itu sendiri. Ini berarti melakukan riset tentang perusahaan dan posisinya, mempraktikkan pertanyaan wawancara potensial, dan menyiapkan semua materi yang diperlukan (resume, portofolio, dll.). Dengan mempersiapkan diri dengan baik untuk wawancara, Anda meningkatkan peluang untuk meninggalkan kesan positif yang akan menyiapkan Anda untuk sukses di tahap selanjutnya.
Elemen persiapan penting lainnya adalah menanyakan jadwal dan proses perekrutan perusahaan selama wawancara itu sendiri. Hal ini memberi Anda gambaran tentang kapan Anda akan mendapat tanggapan dan apa langkah selanjutnya, sehingga Anda dapat merencanakan tindakan tindak lanjut yang sesuai.
Waktu yang Tepat untuk Mulai Menindaklanjuti
Ada garis tipis antara bersikap gigih dan menyebalkan ketika harus menindaklanjutinya. Penting untuk mencapai keseimbangan yang tepat dalam hal waktu. Aturan umumnya adalah menindaklanjuti dalam waktu 24-48 jam setelah wawancara dengan ucapan terima kasih. Ini berfungsi sebagai cara untuk mengungkapkan rasa terima kasih Anda atas kesempatan tersebut dan memperkuat minat Anda terhadap peran tersebut.
Setelah ucapan terima kasih awal, penting untuk bersabar dan menunggu garis waktu yang diuraikan selama wawancara. Jika Anda belum mendapat kabar setelah jangka waktu berlalu, tidak apa-apa untuk melapor masuk sekali lagi melalui email atau telepon, namun pastikan untuk tetap bersikap profesional dan penuh hormat.
Setelah Tindakan Tindak Lanjut
Setelah menindaklanjuti, ada beberapa hal yang perlu diingat untuk memastikan Anda meninggalkan kesan positif:
- Pertahankan jaringan: Sekalipun Anda tidak mendapatkan pekerjaan itu, penting untuk menjaga hubungan dengan orang-orang yang Anda temui selama proses wawancara. Anda tidak pernah tahu kapan peluang di masa depan akan muncul, dan menjaga hubungan positif hanya akan menguntungkan Anda dalam jangka panjang.
- Tetap positif: Penolakan tidak pernah mudah, namun penting untuk tetap profesional dan ramah meskipun Anda tidak mendapatkan pekerjaan. Ucapkan terima kasih kepada pewawancara atas waktu dan pertimbangannya, dan sampaikan ketertarikan Anda yang berkelanjutan terhadap perusahaan dan budayanya.
- Belajar dari pengalaman: Jika Anda tidak mendapatkan pekerjaan itu, akan sangat membantu jika Anda meminta umpan balik tentang wawancara Anda. Ini dapat memberi Anda wawasan berharga tentang area yang dapat Anda tingkatkan untuk wawancara di masa mendatang.
Tindak lanjut dapat menjadi momen penentu dalam proses pencarian kerja.
Bahasa yang Tepat untuk Digunakan dalam Komunikasi Tindak Lanjut
Dalam hal komunikasi lanjutan setelah wawancara, bahasa yang Anda gunakan dapat sangat mempengaruhi hasilnya. Penting untuk memilih kata dan nada yang tepat untuk menyampaikan ketertarikan Anda pada posisi tersebut dan menjaga kesan profesional.
Berikut beberapa tip tentang bahasa yang tepat untuk digunakan dalam komunikasi tindak lanjut:
1. Bersikap sopan dan santun
Mulailah komunikasi Anda dengan sapaan sopan dan ucapkan terima kasih kepada pewawancara atas waktu dan pertimbangannya. Ini menunjukkan bahwa Anda menghormati jadwalnya dan menghargai pendapatnya. Nada bicara yang sopan dan penuh hormat dapat membantu membangun hubungan positif dengan pewawancara.
2. Bersemangatlah
Tunjukkan antusiasme Anda terhadap posisi dan perusahaan. Gunakan bahasa yang positif untuk menyampaikan kegembiraan Anda atas peluang ini dan apa yang dapat Anda hadirkan.
3. Bersikaplah spesifik
Lihat detail spesifik dari wawancara yang sesuai dengan Anda. Ini menunjukkan bahwa Anda terlibat secara aktif dan mendengarkan selama wawancara. Ini juga membantu Anda menonjol dari kandidat lain yang mungkin telah mengirimkan email tindak lanjut yang umum.
4. Ekspresikan ketertarikan Anda pada posisi tersebut
Perjelas bahwa Anda masih tertarik dengan posisi tersebut dan tanyakan tentang langkah selanjutnya dalam proses perekrutan. Ini menunjukkan bahwa Anda proaktif dan tertarik untuk maju.
Meskipun ada beberapa frasa tertentu yang harus Anda gunakan dalam komunikasi lanjutan, ada juga frasa tertentu yang harus Anda hindari:
1. “Saya perlu tahu”
Hindari membuat tuntutan atau terkesan memaksa. Daripada mengatakan “Saya ingin tahu apakah saya mendapatkan pekerjaan itu,” katakan sesuatu seperti “Saya ingin tahu apakah ada informasi terbaru mengenai proses perekrutan.”
2. “Apa yang salah?”
Hindari bertanya kepada pewawancara apa yang salah atau mengapa Anda tidak terpilih untuk posisi tersebut. Hal ini dapat terkesan defensif atau konfrontatif. Sebaliknya, fokuslah pada apa yang dapat Anda tingkatkan untuk wawancara di masa depan.
3. “Maaf sudah mengganggumu”
Meskipun penting untuk menunjukkan rasa hormat terhadap waktu pewawancara, permintaan maaf terus-menerus dapat membuat Anda tampak tidak aman atau tidak yakin pada diri sendiri. Sebaliknya, percayalah dengan komunikasi Anda dan ungkapkan ketertarikan Anda pada posisi tersebut.
Bahasa yang Anda gunakan dalam komunikasi tindak lanjut dapat sangat memengaruhi peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan. Gunakan nada yang sopan dan antusias, spesifik, dan ungkapkan ketertarikan Anda pada posisi tersebut tanpa bersikap memaksa atau defensif. Dengan menghindari frasa tertentu dan percaya diri dalam komunikasi, Anda dapat memberikan kesan positif pada pewawancara dan menonjol dari kandidat lainnya.
