Sebagai pencari kerja, Anda pasti tahu betapa pentingnya memberikan kesan yang baik saat wawancara. Namun tahukah Anda bahwa menindaklanjuti email ucapan terima kasih juga dapat berdampak besar pada peluang Anda untuk diterima bekerja? Mengirim email tindak lanjut setelah wawancara adalah langkah penting yang tidak boleh diabaikan.
Dalam artikel ini, kami akan memberi Anda contoh email tindak lanjut yang efektif yang akan membantu Anda menonjol dan meninggalkan kesan mendalam pada pewawancara Anda. Baik Anda mencoba mendapatkan pekerjaan impian atau membangun hubungan profesional yang langgeng, tips berikut akan memandu Anda dalam menyusun email tindak lanjut yang sempurna.
Di akhir artikel ini, Anda akan memiliki pengetahuan dan sumber daya untuk dengan percaya diri menulis email tindak lanjut yang akan membantu Anda mendapatkan pekerjaan berikutnya atau membangun hubungan profesional yang berharga. Jadi, mari selami dan pelajari cara menulis email tindak lanjut yang sempurna setelah wawancara Anda berikutnya.
Manfaat Mengirim Email Tindak Lanjut setelah Wawancara
Pencari kerja sering kali percaya bahwa satu-satunya tanggung jawab mereka setelah wawancara kerja adalah duduk dan menunggu tanggapan perusahaan. Namun, mengirimkan email tindak lanjut dapat membuat perbedaan yang signifikan dalam hasil proses perekrutan. Berikut manfaat mengirim email tindak lanjut setelah wawancara:
Mengapa mengirim email tindak lanjut sangat penting bagi pencari kerja
Mengirim email tindak lanjut dapat menunjukkan antusiasme, profesionalisme, dan minat pencari kerja terhadap posisi tersebut. Ini adalah kesempatan bagi kandidat untuk menegaskan dirinya sebagai kandidat yang proaktif, rajin, dan tertarik untuk bergabung dengan perusahaan. Email tindak lanjut juga dapat memberikan kesempatan bagi kandidat untuk menjawab pertanyaan atau kekhawatiran apa pun yang mungkin dimiliki pewawancara.
Bagaimana email tindak lanjut dapat meningkatkan peluang kandidat untuk mendapatkan pekerjaan
Penelitian menunjukkan bahwa kandidat pekerjaan yang mengirimkan email tindak lanjut setelah wawancara lebih mungkin untuk ditawari pekerjaan tersebut. Hal ini karena email tindak lanjut dapat membantu pewawancara mengingat kandidat dan kualifikasinya. Hal ini juga menunjukkan dedikasi kandidat terhadap pekerjaannya, membuat mereka menonjol dari pelamar lain yang mungkin belum mengirimkan email tindak lanjut.
Selain itu, mengirimkan email tindak lanjut juga dapat memberikan kesempatan bagi kandidat untuk mengatasi segala kekhawatiran yang mungkin dimiliki pewawancara selama wawancara. Kandidat dapat menggunakan kesempatan ini untuk mengingatkan pewawancara tentang kualifikasi mereka atau memberikan bukti lebih lanjut tentang keterampilan dan pengalaman mereka.
Mengirimkan email tindak lanjut setelah wawancara kerja dapat berdampak signifikan terhadap peluang pencari kerja untuk mendapatkan pekerjaan tersebut. Email tindak lanjut dapat menunjukkan dedikasi kandidat terhadap posisi tersebut, memberikan kesempatan untuk mengatasi masalah apa pun, dan membuat mereka menonjol dari pelamar lainnya. Oleh karena itu, pencari kerja dianjurkan untuk mengirimkan email tindak lanjut setelah wawancara kerja mereka.
Jenis Email Tindak Lanjut
Setelah wawancara kerja, ada berbagai jenis email tindak lanjut yang dapat dikirimkan untuk menunjukkan ketertarikan Anda pada posisi tersebut dan penghargaan Anda atas kesempatan yang dapat dipertimbangkan. Berikut beberapa jenis email tindak lanjut yang dapat Anda pertimbangkan untuk dikirim:
1. Email Terima Kasih
Email terima kasih adalah jenis email tindak lanjut yang paling umum setelah wawancara. Email ini harus mengungkapkan rasa terima kasih Anda atas kesempatan wawancara untuk posisi tersebut, mengonfirmasi minat Anda pada pekerjaan tersebut, dan menyoroti kualifikasi Anda untuk peran tersebut. Penting untuk mengirimkan email ini dalam waktu 24-48 jam setelah wawancara untuk memastikan pewawancara mengingat Anda.
2. Informasi Tambahan Surel
Jika ada area selama wawancara di mana Anda tidak memiliki kesempatan untuk menjelaskan pengalaman atau kualifikasi Anda, Anda dapat mempertimbangkan untuk mengirimkan email informasi tambahan. Email ini harus memberikan detail tambahan yang tidak Anda bagikan selama wawancara dan dapat menunjukkan keahlian Anda yang relevan.
3. Email Tindak Lanjut untuk Umpan Balik
Jika Anda belum mendapat kabar dari pewawancara dalam jangka waktu yang diharapkan, Anda dapat mempertimbangkan untuk mengirimkan email tindak lanjut untuk mendapatkan umpan balik. Email ini harus mengungkapkan ketertarikan Anda terhadap posisi tersebut dan dengan sopan menanyakan status lamaran Anda atau langkah selanjutnya dalam proses perekrutan. Penting untuk tidak terdengar memaksa, namun menunjukkan profesionalisme dan ketertarikan Anda pada pekerjaan tersebut.
4. Email Jaringan
Jika Anda mewawancarai seseorang yang tidak terlibat langsung dalam proses perekrutan namun memiliki koneksi atau pengaruh dalam perusahaan, Anda dapat mempertimbangkan untuk mengirimkan email jaringan. Email ini harus mengungkapkan apresiasi Anda atas kesempatan bertemu dengan mereka, meminta saran atau wawasan tambahan yang mungkin mereka miliki, dan meminta untuk terhubung di LinkedIn untuk tetap berhubungan.
Kapan harus mengirim setiap jenis email tindak lanjut
Penting untuk mengatur waktu email tindak lanjut Anda dengan tepat untuk menunjukkan minat dan rasa hormat Anda terhadap proses perekrutan. Berikut adalah pedoman umum kapan harus mengirim setiap jenis email tindak lanjut:
- Email Terima Kasih: Dalam 24-48 jam setelah wawancara
- Informasi Tambahan Email: Dalam beberapa hari setelah wawancara jika dirasa perlu
- Email Tindak Lanjut untuk Umpan Balik: Setelah jangka waktu tanggapan yang diharapkan berlalu, biasanya satu atau dua minggu setelah wawancara
- Email Jaringan: Dalam beberapa hari setelah wawancara jika memungkinkan
Sangat penting untuk mengirimkan email tindak lanjut setelah wawancara kerja untuk menyampaikan antusiasme Anda terhadap posisi tersebut dan meninggalkan kesan positif pada pewawancara. Dengan waktu dan pendekatan yang tepat, Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan tersebut.
Komponen Email Tindak Lanjut yang Baik
Saat menulis email tindak lanjut setelah wawancara, ada komponen tertentu yang harus disertakan agar efektif. Berikut adalah komponen penting dari email tindak lanjut yang baik:
1. Perkenalan
Mulailah email Anda dengan menyapa pewawancara dan berterima kasih kepada mereka karena telah meluangkan waktu untuk bertemu dengan Anda. Ini menunjukkan bahwa Anda menghargai dan menghormati waktu dan usaha mereka.
2. Pengingat Kualifikasi Anda
Ingatkan pewawancara tentang kualifikasi Anda dan mengapa Anda cocok untuk posisi tersebut. Ini akan memperkuat minat Anda terhadap peluang tersebut dan membantu pewawancara mengetahui mengapa Anda adalah kandidat terbaik untuk pekerjaan itu.
3. Bukti Ketertarikan
Tunjukkan ketertarikan Anda pada posisi tersebut dengan menyebutkan aspek spesifik dari pekerjaan atau perusahaan yang menurut Anda sangat menarik. Ini akan menunjukkan bahwa Anda telah melakukan riset dan benar-benar berinvestasi pada peluang tersebut.
4. Tindak Lanjut/Langkah Selanjutnya
Di email Anda, tanyakan tentang langkah selanjutnya dalam proses perekrutan atau kapan Anda akan mendapat tanggapan. Ini akan menunjukkan bahwa Anda bersemangat untuk maju dalam proses tersebut dan berkomitmen untuk mengejar peluang.
5. Penutupan
Akhiri email Anda dengan mengungkapkan rasa terima kasih atas kesempatan ini, menegaskan kembali minat Anda pada posisi tersebut, dan memberikan informasi kontak Anda. Ini akan memungkinkan pewawancara dengan mudah menghubungi Anda jika mereka memiliki pertanyaan lanjutan atau kabar terbaru.
Tips Cara Menyusun dan Menulis Email Tindak Lanjut
Saat menyusun dan menulis email tindak lanjut, penting untuk mengingat tujuan email tersebut: untuk mengungkapkan minat Anda yang berkelanjutan pada posisi tersebut dan untuk selalu diingat oleh pewawancara. Berikut beberapa tip untuk membantu Anda menulis email tindak lanjut yang efektif:
1. Jadilah Profesional
Pertahankan nada profesional di seluruh email Anda. Gunakan tata bahasa yang tepat, hindari bahasa gaul dan singkatan, dan sapa pewawancara dengan nama resminya (misalnya Mr. Smith atau Ms. Johnson).
2. Tetap Ringkas
Email tindak lanjut Anda harus singkat dan langsung pada sasaran. Tetap berpegang pada komponen yang diperlukan dan hanya sertakan informasi yang relevan. Hindari bertele-tele dan keluar dari topik.
3. Personalisasikan Setiap Email
Hindari menggunakan template umum untuk email tindak lanjut Anda. Personalisasikan setiap email dengan menyertakan detail spesifik tentang wawancara atau perusahaan, dan sesuaikan bahasa Anda dengan pewawancara tertentu.
4. Tindak Lanjut Segera
Kirimkan email tindak lanjut Anda dalam waktu 24-48 jam setelah wawancara agar selalu diingat oleh pewawancara. Menunggu terlalu lama untuk menindaklanjuti dapat membuat Anda tampak tidak tertarik atau tidak terorganisir.
5. Koreksi Email Anda
Koreksi email Anda untuk mengetahui kesalahan tata bahasa dan ejaan, dan pastikan semua komponen yang diperlukan disertakan. Email yang ditulis dengan baik dan bebas kesalahan dapat membantu Anda memberikan kesan positif kepada pewawancara.
Anjuran dan Larangan dalam Email Tindak Lanjut
Setelah wawancara, mengirimkan email tindak lanjut sangat penting untuk menunjukkan ketertarikan Anda pada pekerjaan tersebut dan meninggalkan kesan mendalam pada pemberi kerja. Namun, tidak semua email tindak lanjut dibuat sama. Untuk memastikan email Anda profesional, efektif, dan berdampak, ikuti hal-hal yang boleh dan tidak boleh dilakukan berikut ini saat menyusun email tindak lanjut Anda.
Lakukan
- Personalisasikan email Anda: Mulailah email Anda dengan menyapa pewawancara dengan nama mereka dan mengungkapkan rasa terima kasih atas kesempatan wawancara untuk posisi tersebut. Gunakan ini sebagai kesempatan untuk mengingatkan mereka tentang beberapa kualitas yang membuat Anda cocok untuk peran tersebut.
- Bersikaplah ringkas: Jaga agar email tindak lanjut Anda tetap singkat dan langsung pada sasaran. Tujuan Anda adalah menunjukkan profesionalisme, tidak menyita terlalu banyak waktu pemberi kerja.
- Sertakan informasi tambahan apa pun: Jika ada informasi yang Anda lupa sebutkan selama wawancara, sekaranglah saatnya untuk menyertakannya. Ini bisa berupa keterampilan yang relevan, klarifikasi ketersediaan Anda, atau kualifikasi tambahan lainnya.
- Ekspresikan antusiasme: Selain berterima kasih kepada pewawancara atas waktunya, beri tahu mereka bahwa Anda bersemangat dengan kesempatan bekerja di perusahaan tersebut. Ini akan memperkuat minat Anda terhadap posisi tersebut dan meninggalkan kesan positif.
Larangan
- Jangan menunggu terlalu lama untuk mengirimkan email tindak lanjut Anda: Waktu adalah yang terpenting; semakin cepat Anda mengirimkan email tindak lanjut, semakin baik. Menunggu terlalu lama dapat memberikan kesan bahwa Anda tidak tertarik dengan posisi tersebut atau tidak terorganisir.
- Jangan mengirim email umum atau impersonal: Hindari menggunakan template umum atau menyalin-menempelkan email yang sama ke beberapa perusahaan. Hal ini dapat dianggap tidak tulus dan tidak profesional.
- Jangan memaksa atau agresif: Meskipun penting untuk mengungkapkan ketertarikan Anda pada posisi tersebut, hindari bersikap terlalu agresif atau memaksa. Hal ini dapat mematikan perusahaan dan membahayakan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan.
- Jangan lupa untuk mengoreksi: Pastikan email Anda bebas dari kesalahan ketik atau kesalahan tata bahasa. Kesalahan yang ceroboh dapat menunjukkan bahwa Anda tidak berorientasi pada detail atau lalai.
Dengan mengikuti anjuran dan larangan ini, Anda dapat membuat email tindak lanjut yang efektif dan profesional yang menunjukkan minat Anda pada pekerjaan tersebut, menyoroti kualifikasi Anda, dan meninggalkan kesan mendalam pada pemberi kerja.
Contoh Email Tindak Lanjut
Di bagian ini, kami akan memberi Anda lima contoh email tindak lanjut untuk berbagai skenario. Selain itu, kami akan menganalisis dan menjelaskan apa yang membuat setiap email efektif.
Contoh #1: Email Terima Kasih
[Pewawancara] yang terhormat,
Saya ingin meluangkan waktu untuk mengucapkan terima kasih karena telah meluangkan kesempatan untuk berbicara dengan saya tentang peran [Posisi] di [Nama Perusahaan] hari ini. Saya menghargai kesempatan untuk mempelajari lebih lanjut tentang organisasi dan perannya.
Setelah berbicara dengan Anda, saya semakin bersemangat dengan kemungkinan bergabung dengan tim Anda. Saya yakin bahwa keterampilan dan pengalaman saya akan sangat cocok untuk posisi tersebut dan memungkinkan saya memberikan kontribusi yang berarti bagi [Nama Perusahaan].
Terima kasih telah mempertimbangkan saya untuk kesempatan ini, dan saya menantikan kabar dari Anda segera.
Salam,
[Namamu]
Mengapa ini efektif:
Email ini efektif karena menunjukkan rasa terima kasih, menunjukkan antusiasme terhadap posisi tersebut, dan menegaskan kembali kesesuaian kandidat untuk peran tersebut. Hal ini juga mengungkapkan keinginan untuk melanjutkan pembicaraan sehingga menimbulkan kesan positif pada pewawancara.
Contoh #2: Email Klarifikasi
[Pewawancara] yang terhormat,
Senang berbicara dengan Anda hari ini mengenai peran [Posisi] di [Nama Perusahaan]. Selama percakapan kami, saya menyadari bahwa saya tidak membahas poin spesifik mengenai keahlian yang menurut saya penting.
Mengingat apa yang telah Anda sebutkan, saya yakin pengalaman saya di [Skill Set] dapat membantu saya unggul dalam peran tersebut. Bisakah Anda mengonfirmasi apakah pemahaman saya benar?
Saya berharap untuk mendengar dari Anda segera.
Salam,
[Namamu]
Mengapa ini efektif:
Email ini efektif karena menunjukkan bahwa kandidat terlibat dan penuh perhatian selama wawancara. Dengan mengajukan pertanyaan dan mencari klarifikasi, kandidat semakin menunjukkan kesesuaiannya dengan posisi tersebut dan kemauan untuk belajar dan berkembang.
Contoh #3: Email Persistensi Profesional
[Pewawancara] yang terhormat,
Saya menulis untuk menindaklanjuti email saya sebelumnya mengenai peran [Posisi] di [Nama Perusahaan]. Saya belum mendapat kabar dari Anda hingga saat ini, dan saya ingin menegaskan kembali ketertarikan saya pada posisi tersebut.
Saya memahami bahwa Anda mungkin memiliki jadwal yang sibuk, dan proses perekrutan dapat memakan waktu. Saya akan sangat berterima kasih jika Anda dapat memberi saya informasi terkini tentang status posisi tersebut ketika Anda punya waktu.
Sekali lagi terima kasih telah mempertimbangkan saya untuk peran tersebut. Saya tetap bersemangat dengan kesempatan untuk bergabung dengan [Nama Perusahaan] dan berkontribusi terhadap kesuksesannya.
Salam,
[Namamu]
Mengapa ini efektif:
Email ini efektif karena menunjukkan ketekunan profesional tanpa memaksa atau agresif. Dengan mengakui jadwal sibuk pewawancara dan menyatakan minatnya yang berkelanjutan, kandidat menunjukkan bahwa mereka berdedikasi pada peran tersebut dan bersedia melakukan tindak lanjut untuk mencapai tujuan mereka.
Contoh Email Tindak Lanjut
Jika Anda kesulitan menentukan apa yang harus disertakan dalam email tindak lanjut setelah wawancara, jangan khawatir – Anda tidak sendirian. Banyak pencari kerja berada pada posisi ini, itulah sebabnya kami menyediakan beberapa contoh email tindak lanjut tambahan yang dapat menjadi inspirasi saat Anda membuat email Anda sendiri.
Contoh Tambahan untuk Inspirasi
Pertimbangkan contoh email tindak lanjut berikut sebagai titik awal untuk membuat pesan unik Anda sendiri:
Tindak Lanjut “Terima Kasih”: Email ini menindaklanjuti ucapan terima kasih Anda dan menekankan minat Anda yang berkelanjutan pada posisi tersebut.
Tindak Lanjut “Checking In”: Email ini memeriksa status proses perekrutan sekaligus menegaskan kembali kualifikasi Anda untuk posisi tersebut.
Tindak Lanjut “Bahan Tambahan”: Email ini mengirimkan materi tambahan (seperti portofolio atau contoh tulisan) yang menjadi referensi selama wawancara.
Tindak Lanjut “Referensi”: Email ini menyebutkan referensi dari seseorang (seperti karyawan saat ini) di dalam perusahaan dan mengungkapkan rasa terima kasih atas kesempatan untuk wawancara.
Peringatan Tentang Menyalin dan Menempel Templat Tanpa Menyesuaikannya
Meskipun Anda mungkin tergoda untuk hanya menyalin dan menempelkan salah satu contoh email tindak lanjut yang disediakan di sini tanpa melakukan perubahan apa pun, penting untuk menyesuaikan email dengan situasi tertentu.
Menyalin-menempelkan templat akan merusak peluang Anda untuk memberikan kesan yang baik. Manajer perekrutan menerima banyak email tindak lanjut setiap hari dan mereka dapat mengidentifikasi template dengan mudah. Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk mempersonalisasi email Anda dengan detail relevan yang berkaitan dengan pekerjaan dan wawancara.
Bacalah setiap email yang disediakan, pilih karakteristik setiap email yang ditujukan kepada Anda, temukan hal-hal baik yang paling Anda sukai di setiap email, lalu sesuaikan setiap aspek email agar sesuai dengan posisi pekerjaan dan wawancara.
Terakhir, pastikan email Anda bebas dari kesalahan – selalu edit dan koreksi email Anda sebelum mengirimnya.
Dengan menyesuaikan email tindak lanjut setelah wawancara, Anda akan menunjukkan perhatian dan perhatian terhadap detail sekaligus memaksimalkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan.
Waktu Email Tindak Lanjut
Sebagai pelamar kerja, penting untuk mengirimkan email tindak lanjut setelah wawancara. Hal ini tidak hanya menunjukkan apresiasi dan minat Anda terhadap posisi tersebut, namun juga membuat Anda selalu diingat oleh manajer perekrutan. Namun, waktu adalah segalanya dalam hal email tindak lanjut.
Waktu yang ideal untuk mengirim email tindak lanjut
Waktu ideal untuk mengirimkan email tindak lanjut adalah dalam waktu 24 jam setelah wawancara Anda. Sangat penting untuk melakukan pukulan saat setrika masih panas, dan pewawancara masih memiliki ingatan yang jelas tentang percakapan tersebut. Jangka waktu ini tidak hanya menunjukkan bahwa Anda cepat dan profesional, namun juga memberi Anda keuntungan dibandingkan pelamar lain yang mungkin menunda tindak lanjutnya.
Selain itu, jika pewawancara memberi Anda tanggal spesifik kapan mereka berencana mengambil keputusan, usahakan untuk mengirimkan email tindak lanjut Anda satu atau dua hari sebelum tanggal tersebut. Ini memberi Anda kesempatan lain untuk mengingatkan manajer perekrutan tentang minat Anda dan menegaskan kembali kualifikasi Anda sebelum mereka membuat keputusan akhir.
Faktor-faktor yang dapat mempengaruhi waktu pengiriman email tindak lanjut
Meskipun tindak lanjut segera mungkin ideal, ada beberapa faktor yang dapat memengaruhi waktu pengiriman email tindak lanjut.
Pertama, pertimbangkan ketersediaan pewawancara. Jika Anda melakukan wawancara pada hari Jumat sore, mungkin lebih baik menunggu hingga Senin berikutnya untuk mengirimkan tindak lanjut. Hal ini memberikan pewawancara waktu untuk meninjau catatan mereka dan menanggapi masalah mendesak apa pun sebelum mereka memeriksa emailnya.
Faktor lainnya adalah budaya perusahaan. Beberapa perusahaan mungkin memprioritaskan komunikasi yang cepat dan efisien, sementara perusahaan lain mungkin menganjurkan pendekatan yang lebih santai. Teliti gaya komunikasi perusahaan dan sesuaikan waktu tindak lanjut Anda.
Terakhir, penting untuk menjaga keseimbangan antara bersikap gigih dan memaksa. Mengirim terlalu banyak email tindak lanjut dalam waktu singkat mungkin dianggap agresif dan dapat mematikan manajer perekrutan. Sebaliknya, tunggu satu atau dua minggu sebelum mengirimkan email yang sopan dan ringkas untuk menindaklanjuti status lamaran Anda.
Pengaturan waktu sangat penting dalam pengiriman email tindak lanjut setelah wawancara. Usahakan untuk mengirimkan email Anda dalam waktu 24 jam setelah wawancara Anda, tetapi pertimbangkan faktor-faktor seperti ketersediaan pewawancara dan budaya perusahaan. Dengan mencapai keseimbangan yang tepat antara ketekunan dan kesabaran, Anda dapat meningkatkan peluang Anda mendapatkan pekerjaan.
Bagaimana Menindaklanjuti tanpa Memaksa
Setelah wawancara, wajar jika Anda ingin menghubungi manajer perekrutan atau pewawancara untuk menyatakan ketertarikan Anda pada posisi tersebut dan mengucapkan terima kasih atas waktunya. Namun, penting untuk mencapai keseimbangan antara selalu diingat dan menjadi pengganggu.
Berikut adalah beberapa strategi untuk tetap diingat tanpa mengganggu pewawancara:
Berikan waktu: Tunggu setidaknya 24 jam setelah wawancara Anda sebelum menindaklanjutinya. Ini memberi pewawancara waktu untuk memproses lamaran Anda dan membuat keputusan yang diperlukan.
Perhatikan jadwal mereka: Hindari mengirim email tindak lanjut pada jam sibuk, seperti pagi atau sore hari. Sebaliknya, usahakan untuk melakukannya pada pertengahan pagi atau sore hari ketika pewawancara kemungkinan memiliki lebih banyak waktu luang.
Tunjukkan minat, bukan keputusasaan: Dalam email tindak lanjut Anda, ungkapkan minat Anda yang berkelanjutan pada posisi tersebut dan mengapa Anda yakin Anda cocok. Hindari bahasa yang terkesan putus asa atau membutuhkan, dan fokuslah untuk menunjukkan kualifikasi Anda.
Berikan nilai: Jika memungkinkan, tawarkan sesuatu yang bernilai dalam email tindak lanjut Anda. Misalnya, jika Anda menemukan artikel atau sumber daya yang menurut Anda mungkin menarik bagi pewawancara, sertakan artikel tersebut dalam email Anda.
Tetap singkat dan manis: Email tindak lanjut harus singkat dan langsung pada sasaran. Ekspresikan rasa terima kasih Anda, tegaskan kembali minat Anda pada posisi tersebut, dan berikan informasi tambahan apa pun yang Anda rasa relevan.
Berikut beberapa tip untuk mengirimkan email tindak lanjut yang sopan dan penuh hormat:
Gunakan nada dan format profesional: Sapa pewawancara dengan cara profesional, dan gunakan tata bahasa dan ejaan yang tepat. Gunakan font dan format yang mudah dibaca.
Mulailah dengan sapaan yang sopan: Mulailah email Anda dengan sapaan sederhana, seperti “Dear Ms. Smith”.
Ucapkan terima kasih atas waktunya: Ungkapkan rasa terima kasih Anda atas waktu yang dihabiskan pewawancara bersama Anda selama wawancara.
Tegaskan kembali minat Anda: Beri tahu pewawancara bahwa Anda masih tertarik dengan posisi tersebut dan jelaskan mengapa Anda yakin Anda cocok.
Tawarkan untuk menjawab pertanyaan apa pun: Berikan informasi kontak Anda dan beri tahu pewawancara bahwa Anda bersedia menjawab pertanyaan tambahan apa pun yang mungkin mereka miliki.
Tutup dengan ucapan selamat tinggal yang sopan: Akhiri email Anda dengan ucapan selamat tinggal yang sopan, seperti “Terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda.”
Ingat, email tindak lanjut adalah kesempatan untuk menunjukkan minat dan profesionalisme Anda, jadi pastikan pesan Anda sopan, bijaksana, dan penuh hormat.
Menindaklanjuti setelah Tidak Ada Respon
Jadi, Anda telah mengirimkan email tindak lanjut setelah wawancara, tetapi Anda belum menerima tanggapan. Jangan panik! Tidak jarang pewawancara sibuk dan lupa memberikan tanggapan. Tapi apa yang harus Anda lakukan selanjutnya?
1. Berikan Waktu
Penting untuk diingat bahwa pewawancara sering kali adalah orang-orang yang sangat sibuk. Tergantung pada posisi yang Anda wawancarai, mereka mungkin memilih banyak kandidat, atau mereka mungkin memiliki banyak pekerjaan lain. Jadi, hal pertama yang harus Anda lakukan jika Anda belum menerima tanggapan terhadap email tindak lanjut Anda adalah memberikan waktu. Tunggu setidaknya seminggu sebelum menindaklanjutinya lagi.
2. Kirimkan Pengingat yang Sopan
Jika seminggu telah berlalu dan Anda masih belum menerima tanggapan, sebaiknya kirimkan pengingat yang sopan. Usahakan email Anda singkat dan langsung pada sasaran, dan pastikan untuk menegaskan kembali ketertarikan Anda pada posisi tersebut. Misalnya:
Hai [Nama Pewawancara],
Saya harap email ini sampai pada Anda dengan baik. Saya hanya ingin menindaklanjuti wawancara saya minggu lalu untuk peran [Posisi]. Saya masih sangat tertarik dengan posisi tersebut, dan saya ingin mengetahui apakah ada pembaruan mengenai proses perekrutan.
Terima kasih atas waktunya, dan saya menantikan kabar dari Anda.
Yang terbaik, [Nama Anda]
3. Pertimbangkan Metode Kontak Alternatif
Jika Anda masih belum menerima tanggapan setelah mengirimkan pengingat yang sopan, mungkin ada baiknya mempertimbangkan metode kontak alternatif. Misalnya, jika Anda berkorespondensi melalui email, cobalah menelepon pewawancara. Pastikan untuk memperkenalkan diri Anda dan tanyakan apakah mereka punya waktu beberapa menit untuk mengobrol tentang posisi tersebut.
Alternatifnya, jika Anda memiliki profil LinkedIn atau Twitter pewawancara, Anda dapat mengirimkan pesan ke sana. Pastikan pesan Anda tetap profesional dan sopan.
4. Ketahui Kapan Harus Melanjutkan
Meskipun tindak lanjut setelah wawancara selalu bermanfaat, mungkin ada saatnya Anda harus menerima bahwa Anda tidak akan menerima tanggapan. Jika Anda sudah melakukan tindak lanjut berkali-kali dan masih belum mendapat tanggapan, mungkin ini saatnya untuk melanjutkan dan memfokuskan energi Anda pada peluang kerja lain.
Ingat, tidak menerima tanggapan tidak selalu berarti Anda bukan kandidat yang baik – ini mungkin hanya berarti bahwa posisi tersebut sudah terisi, atau pewawancara telah memutuskan untuk mengejar kandidat lain. Tetap semangat, dan terus melamar posisi yang Anda sukai.
