Ketika hendak meninggalkan pekerjaan, ada cara yang tepat untuk melakukannya – dan itu dimulai dengan pesan email pengunduran diri yang dibuat dengan baik. Pesan seperti itu tidak hanya menunjukkan profesionalisme dan rasa hormat terhadap perusahaan tempat Anda bekerja sebelumnya, namun juga membantu menjaga jaringan profesional dan reputasi Anda.
Untuk memastikan pesan email pengunduran diri Anda disampaikan dengan benar, ada manfaatnya menggunakan templat dan contoh yang tersedia online. Mereka tidak hanya dapat menghemat waktu dan rasa frustasi, namun juga dapat memberikan panduan bagaimana menulis pesan yang jelas dan ringkas, namun tetap mengungkapkan rasa syukur dan penghargaan atas kesempatan yang diberikan.
Dalam artikel ini, kami akan menguraikan pentingnya menulis pesan email pengunduran diri yang benar, manfaat menggunakan templat dan contoh, dan memberikan gambaran komprehensif tentang contoh pesan dan templat yang tersedia untuk membantu memandu Anda melalui proses ini. Baik Anda meninggalkan pekerjaan karena alasan pribadi atau profesional, tip dan contoh yang diberikan di sini akan membantu memastikan pesan email pengunduran diri Anda profesional dan efektif.
Memahami Pesan Email Pengunduran Diri
Ketika hendak mengundurkan diri dari pekerjaan, ada beberapa cara untuk mengomunikasikan kepergian Anda. Salah satu metode yang semakin umum adalah melalui email. Pada bagian ini akan dibahas pengertian dan tujuan pesan email pengunduran diri, perbedaan email pengunduran diri dan surat pengunduran diri, serta keuntungan menggunakan email sebagai sarana pengunduran diri.
A. Pengertian dan Tujuan Pesan Email Pengunduran Diri
Pesan email pengunduran diri adalah komunikasi elektronik yang digunakan untuk memberi tahu pemberi kerja bahwa seorang karyawan mengundurkan diri dari posisinya. Jenis pesan ini biasanya mencakup nama karyawan, posisi, dan hari terakhir bekerja. Hal ini juga dapat mencakup penjelasan singkat tentang alasan karyawan tersebut mengundurkan diri dan ungkapan terima kasih atau harapan baik bagi perusahaan dan rekan kerja.
Tujuan dari pesan email pengunduran diri adalah untuk menyediakan sarana formal dan profesional untuk mengkomunikasikan niat karyawan untuk meninggalkan pekerjaannya. Ini adalah kesempatan bagi karyawan untuk menunjukkan rasa hormat mereka kepada perusahaan dan rekan kerja, serta memastikan transisi yang lancar dan penuh rasa hormat.
B. Perbedaan Email Pengunduran Diri dan Surat Pengunduran Diri
Meskipun tujuan email pengunduran diri dan surat pengunduran diri sama, terdapat perbedaan yang signifikan antara kedua metode komunikasi tersebut. Surat pengunduran diri biasanya dicetak pada kop surat profesional, ditandatangani oleh karyawan, dan dikirimkan secara langsung atau melalui pos. Sebaliknya, email pengunduran diri dikirim secara elektronik dan tidak memerlukan tanda tangan fisik.
Email pengunduran diri seringkali lebih ringkas dan langsung pada sasaran dibandingkan surat pengunduran diri, karena tidak memerlukan tingkat formalitas yang sama. Namun, mereka tetap membutuhkan nada profesional dan perhatian yang cermat terhadap tata bahasa dan ejaan.
C. Keuntungan Menggunakan Email sebagai Modus Pengunduran Diri
Ada beberapa keuntungan menggunakan email sebagai cara pengunduran diri. Yang pertama dan terpenting, ini adalah cara yang cepat dan efisien untuk berkomunikasi dengan pemberi kerja, terutama jika karyawan tersebut bekerja dari jarak jauh atau tidak dapat menjadwalkan pertemuan langsung.
Selain itu, email memungkinkan karyawan untuk menyusun pesan mereka dengan hati-hati dan memastikan bahwa pesan tersebut profesional dan penuh rasa hormat. Mereka dapat meluangkan waktu untuk mempertimbangkan ungkapan dan nada, dan melakukan pengeditan sebelum menekan tombol kirim.
Terakhir, email menyediakan catatan pengunduran diri yang dapat disimpan dengan mudah dan dirujuk jika diperlukan. Hal ini sangat berguna jika terjadi perselisihan atau kesalahpahaman di kemudian hari.
Meskipun email pengunduran diri mungkin tidak memiliki kesan formal yang sama dengan surat pengunduran diri, email ini menawarkan beberapa keunggulan dalam hal kecepatan, efisiensi, dan pencatatan. Saat mempertimbangkan cara terbaik untuk mengundurkan diri dari pekerjaan, penting untuk mempertimbangkan dengan cermat pro dan kontra dari setiap metode dan memilih metode yang tepat untuk keadaan individu.
Faktor yang Perlu Dipertimbangkan Sebelum Mengundurkan Diri
Sebelum mengirimkan email atau pesan pengunduran diri, ada beberapa faktor yang harus Anda pertimbangkan. Ini termasuk waktu pengunduran diri Anda, diskusi dengan atasan Anda, pertimbangan hukum, dan praktik profesionalisme dan etika.
A. Waktu pengunduran diri
Waktu pengunduran diri Anda sangat penting. Anda ingin memastikan bahwa Anda memberikan pemberitahuan yang tepat kepada atasan Anda dan memberikan waktu yang cukup untuk transisi yang lancar tanpa meninggalkan mereka dalam situasi yang sulit. Penting untuk meninjau kontrak kerja dan kebijakan perusahaan Anda pada periode pemberitahuan yang diperlukan.
Jika memungkinkan, usahakan untuk mengundurkan diri pada periode yang tidak kritis, seperti akhir bulan, kuartal, atau bahkan akhir proyek. Hal ini akan membantu memastikan bahwa proses transisi lebih mudah dikelola oleh Anda dan perusahaan Anda.
B. Membahas pengunduran diri dengan pemberi kerja
Yang terbaik adalah memberi tahu atasan atau manajer langsung Anda tentang keputusan Anda untuk mengundurkan diri sebelum menyerahkan surat pengunduran diri resmi Anda. Hal ini tidak hanya sopan, tetapi juga memungkinkan terjadinya dialog yang lebih transparan dan terbuka mengenai alasan Anda keluar, dan mungkin permasalahan potensial yang dapat diatasi sebelum Anda berangkat.
Saat membahas pengunduran diri Anda, ambillah pendekatan positif dan fokus pada solusi. Jelaskan alasan keputusan Anda, dan tawarkan bantuan agar proses transisi berjalan selancar mungkin. Hal ini akan menumbuhkan niat baik antara Anda dan pemberi kerja, dan berpotensi membuka pintu referensi positif untuk peluang di masa depan.
C. Pertimbangan hukum
Pastikan untuk meninjau kontrak kerja Anda secara menyeluruh dan memahami segala implikasi hukum seputar pengunduran diri Anda. Beberapa kontrak berisi klausul non-persaingan, non-disclosure, atau non-ajakan yang dapat memengaruhi kemampuan Anda bekerja untuk pesaing atau menghubungi klien setelah Anda keluar.
Jika Anda memiliki pertanyaan atau kekhawatiran mengenai implikasi hukum dari pengunduran diri Anda, yang terbaik adalah mencari nasihat hukum dari pengacara yang berkualifikasi.
D. Profesionalisme dan etika
Ketika hendak mengundurkan diri dari pekerjaan Anda, profesionalisme dan etika sangatlah penting. Bersikaplah hormat, perhatian, dan hargai terhadap atasan dan kolega Anda.
Dalam surat pengunduran diri atau email Anda, tulislah dengan jelas, singkat, dan sopan. Hindari bersikap negatif atau kritis terhadap perusahaan atau individu. Ucapkan terima kasih atas kesempatan bekerja di perusahaan dan pengalaman serta keterampilan yang Anda peroleh selama bekerja di sana.
Ingatlah selalu bahwa cara Anda mengundurkan diri akan dikenang, dan dapat memengaruhi reputasi serta peluang masa depan Anda. Latih profesionalisme dan etiket selama proses pengunduran diri untuk memastikan hasil yang positif.
Sebelum mengirimkan email atau pesan pengunduran diri Anda, luangkan waktu untuk mempertimbangkan waktu pengunduran diri Anda, diskusikan dengan atasan Anda, tinjau pertimbangan hukum apa pun, dan praktikkan profesionalisme dan etiket. Melakukan hal ini akan memastikan transisi yang lancar dan hasil positif bagi semua orang yang terlibat.
Komponen Pesan Email Pengunduran Diri
Ketika hendak mengundurkan diri dari pekerjaan, mengirimkan pesan email pengunduran diri dapat menjadi cara yang efektif untuk memastikan komunikasi yang jelas antara kedua belah pihak. Pesan email pengunduran diri yang dibuat dengan baik dapat membantu Anda keluar dari perusahaan dengan hubungan yang baik, yang bisa menjadi sangat penting jika Anda mungkin perlu menggunakannya sebagai referensi di masa depan. Berikut ini adalah komponen penting dari pesan email pengunduran diri:
A. Baris subjek
Baris subjek email pengunduran diri Anda harus jelas dan informatif, sehingga atasan Anda tahu persis isi email tersebut. Contoh baris subjek dapat berupa: Pengunduran Diri – [Nama dan Jabatan Anda]. Ini menyampaikan kepada atasan Anda bahwa Anda mengajukan pengunduran diri.
B. Menyapa dan menyapa penerimanya
Saat menangani atasan Anda dalam email pengunduran diri, penting untuk bersikap profesional dan penuh hormat. Anda dapat mengawali email dengan “Yang Terhormat [Nama Bos]” atau “Kepada Yang Berkepentingan” jika Anda tidak mengetahui nama orang yang akan menerima email tersebut.
C.Alasan pengunduran diri
Tidak perlu menjelaskan secara rinci dalam email pengunduran diri Anda tentang alasan Anda keluar, namun penting untuk mengomunikasikan alasan umum kepergian Anda. Misalnya, Anda bisa menyatakan bahwa Anda telah menerima tawaran pekerjaan baru atau sedang mengejar peluang lain.
D. Syukur dan penghargaan
Mengungkapkan rasa terima kasih dan penghargaan adalah komponen penting dari email pengunduran diri. Berterima kasih kepada atasan Anda atas peluang dan pengalaman yang Anda dapatkan selama bekerja di perusahaan tersebut dapat membantu meninggalkan kesan positif.
E. Menawarkan bantuan dalam proses transisi
Dalam email pengunduran diri Anda, ada baiknya untuk menawarkan bantuan Anda dalam proses transisi. Ini menunjukkan kepada atasan Anda bahwa Anda memikirkan perusahaan dan kesuksesannya yang berkelanjutan. Tawarkan untuk melatih penggantinya atau memberikan bantuan dalam menyelesaikan proyek apa pun.
F. Penutupan dan penandatanganan
Menutup email pengunduran diri Anda dengan nada profesional dan sekali lagi berterima kasih kepada atasan Anda akan meninggalkan kesan mendalam. Sebagai sentuhan terakhir, sertakan tanda tangan yang sopan dan profesional menggunakan nama lengkap dan informasi kontak Anda.
Mengikuti struktur email pengunduran diri yang jelas dapat membantu Anda mengundurkan diri dengan profesionalisme dan rasa hormat. Gunakan komponen di atas untuk membuat email yang meninggalkan kesan akhir positif bagi perusahaan Anda.
Templat Pesan Email Pengunduran Diri
Jika Anda mengundurkan diri dari pekerjaan Anda, penting untuk memberi tahu atasan Anda melalui pesan email profesional. Bagian ini menguraikan empat templat yang dapat Anda gunakan untuk menulis pesan email pengunduran diri Anda.
A. Templat Email Pengunduran Diri Sederhana
Perihal: Pengunduran Diri – [Nama Lengkap Anda]
Yang terhormat [Nama Manajer],
Saya menulis ini untuk memberi tahu Anda bahwa saya mengundurkan diri dari posisi saya sebagai [Jabatan Anda] di [Nama Perusahaan]. Hari kerja terakhir saya adalah [Tanggal], yang memberi saya [Durasi Periode Pemberitahuan] pemberitahuan untuk diberikan.
Terima kasih atas kesempatan bekerja dengan tim yang luar biasa. Terlepas dari tantangan yang ada, saya telah belajar dan berkembang banyak selama masa jabatan saya. Saya berharap semua orang di [Nama Perusahaan] terus sukses.
Harap beri tahu saya jika ada detail atau prosedur tambahan yang perlu saya ikuti selama sisa waktu.
Hormat kami, [Nama Lengkap Anda]
B. Templat Email Pengunduran Diri Resmi
Perihal: Pemberitahuan Pengunduran Diri Resmi – [Nama Lengkap Anda]
Yang terhormat [Nama Manajer],
Mohon terima surat ini sebagai pengunduran diri resmi saya dari posisi saya sebagai [Jabatan Anda] di [Nama Perusahaan]. Hari terakhir saya bekerja adalah pada [Tanggal], dengan mencantumkan [Durasi Periode Pemberitahuan] pemberitahuan.
Saya menghargai dukungan dan peluang yang diberikan oleh [Nama Perusahaan]. Namun, inilah saatnya bagi saya untuk mengejar tantangan profesional baru. Harap beri tahu saya jika ada hal spesifik yang perlu dipertimbangkan dalam beberapa minggu mendatang.
Sekali lagi terima kasih atas pengalaman kerja yang luar biasa dan semua yang terbaik untuk tim.
Hormat kami, [Nama Lengkap Anda]
C. Template Email Pengunduran Diri dengan Periode Pemberitahuan
Perihal: Pengunduran Diri dengan Pemberitahuan Sebelumnya – [Nama Lengkap Anda]
Yang terhormat [Nama Manajer],
Saya menulis surat ini untuk menyampaikan pemberitahuan pengunduran diri saya dari posisi saya sebagai [Jabatan Anda] di [Nama Perusahaan]. Hari terakhir saya bekerja adalah pada [Tanggal], sesuai dengan persyaratan periode pemberitahuan [Durasi Periode Pemberitahuan].
Selama [Durasi Kerja] yang lalu, saya menikmati dan menghargai dukungan dan bimbingan tim dalam mencapai pertumbuhan profesional. Saya berencana untuk memfasilitasi kelancaran peralihan tanggung jawab saya selama hari-hari yang tersisa.
Tolong beritahu saya bagaimana kita dapat bekerja sama dalam memastikan proses serah terima yang efisien dan efektif.
Terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang luar biasa.
Hormat kami, [Nama Lengkap Anda]
D. Template Email Pengunduran Diri untuk Pekerjaan Sementara
Perihal: Pemberitahuan Pengunduran Diri – [Nama Lengkap Anda]
Yang terhormat [Nama Manajer],
Saya ingin mengucapkan terima kasih yang tulus atas kesempatan kerja yang diberikan oleh [Nama Perusahaan] sejak saya mulai bekerja sebagai [Jabatan Anda] pada [Tanggal Mulai].
Harap pertimbangkan pesan ini sebagai pemberitahuan resmi pengunduran diri saya dari posisi saya, karena saya akan meninggalkan [Nama Perusahaan] untuk mengejar peluang lain. Hari kerja terakhir saya adalah pada [Tanggal Berakhir], dengan memberikan pemberitahuan senilai [Durasi Periode Pemberitahuan].
Contoh Pesan Email Pengunduran Diri
Ketika hendak mengundurkan diri dari pekerjaan, menggunakan pesan email pengunduran diri dapat menjadi cara yang profesional dan efisien untuk memberi tahu atasan Anda tentang kepergian Anda. Berikut empat contoh dan templat pesan email pengunduran diri yang berbeda karena alasan pribadi, relokasi, peluang kerja baru, dan alasan medis:
A. Contoh pesan email pengunduran diri karena alasan pribadi
Baris Subjek: Pengunduran Diri – Alasan Pribadi
Yang terhormat [Nama Manajer],
Saya menulis ini untuk memberi tahu Anda bahwa saya telah memutuskan untuk mengundurkan diri dari posisi saya sebagai [Jabatan] di [Nama Perusahaan. Keputusan saya untuk mengundurkan diri karena beberapa alasan pribadi yang harus segera saya tangani.
Saya mengucapkan terima kasih kepada Anda dan tim di [Nama Perusahaan] atas semua peluang dan pengalaman yang saya peroleh selama berada di sini. Saya menghargai pengertian dan dukungan Anda saat saya membuat keputusan sulit ini.
Tolong beri tahu saya bagaimana saya dapat membantu memastikan kelancaran serah terima tanggung jawab saya sebelum tanggal efektif pengunduran diri saya.
Hormat kami, [Nama Anda]
B. Contoh pesan email pengunduran diri untuk relokasi
Baris Subjek: Pengunduran Diri – Relokasi
Yang terhormat [Nama Manajer],
Saya menulis ini untuk memberi tahu Anda bahwa saya telah memutuskan untuk mengundurkan diri dari posisi saya sebagai [Jabatan] di [Nama Perusahaan]. Keputusan saya untuk mengundurkan diri adalah karena saya akan pindah ke negara bagian lain.
Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada Anda dan seluruh tim di [Nama Perusahaan] atas pembelajaran luar biasa dan peluang pertumbuhan yang diberikan kepada saya selama saya bekerja di organisasi. Saya meyakinkan Anda bahwa saya akan melakukan segala daya saya untuk memastikan kelancaran transisi sebelum tanggal efektif pengunduran diri saya.
Terima kasih atas pengertian dan dukungan Anda.
Hormat kami, [Nama Anda]
C. Contoh email pengunduran diri untuk peluang kerja baru
Baris Subjek: Pengunduran Diri – Peluang Kerja Baru
Yang terhormat [Nama Manajer],
Saya sangat bersemangat untuk berbagi dengan Anda bahwa saya telah menerima peluang kerja baru sebagai [Jabatan] di [Nama Perusahaan Baru]. Oleh karena itu, saya menulis surat ini untuk memberi tahu Anda bahwa saya akan mengundurkan diri dari posisi saya sebagai [Jabatan] di [Nama Perusahaan Saat Ini].
Saya ingin mengucapkan terima kasih yang tulus kepada Anda dan seluruh tim di [Nama Perusahaan Saat Ini] atas pembelajaran, pertumbuhan, dan dukungan signifikan yang saya terima di organisasi hebat ini. Saya harap saya dapat tetap berhubungan, dan saya akan melakukan segala daya saya untuk memastikan kelancaran serah terima sebelum tanggal efektif pengunduran diri saya.
Terima kasih banyak atas pengertian dan dukungan Anda.
Hormat kami, [Nama Anda]
D. Contoh email pengunduran diri karena alasan medis
Baris Subjek: Pengunduran Diri – Alasan Medis
Yang terhormat [Nama Manajer],
Saya menulis ini untuk memberi tahu Anda bahwa saya mengundurkan diri dari posisi saya sebagai [Jabatan] di [Nama Perusahaan] karena alasan medis. Saya telah berkonsultasi dengan dokter saya dan sampai pada kesimpulan bahwa kesehatan saya mengharuskan saya untuk meninggalkan pekerjaan saya saat ini.
Tips Menulis Pesan Email Pengunduran Diri yang Efektif
Ketika hendak mengundurkan diri dari pekerjaan, penting untuk melakukannya dengan cara yang profesional dan sopan. Salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan menyusun pesan email pengunduran diri yang efektif. Berikut beberapa tip yang perlu diingat saat menulisnya:
A. Jelas dan Ringkas
Pesan email pengunduran diri Anda harus jelas dan ringkas. Mulailah dengan mengumumkan pengunduran diri Anda secara lugas. Anda juga harus mencantumkan tanggal hari terakhir Anda bekerja, serta penjelasan singkat keberangkatan Anda.
B. Pilih Nada dan Bahasa yang Tepat
Saat menulis pesan email pengunduran diri Anda, penting untuk memilih nada dan bahasa yang tepat. Anda ingin tampil profesional dan penuh hormat, sekaligus mengungkapkan rasa terima kasih atas kesempatan bekerja dengan perusahaan Anda. Hindari penggunaan bahasa yang terlalu emosional atau konfrontatif, karena berpotensi merusak reputasi profesional Anda.
C. Hindari Negatif dan Kritik
Tidak peduli betapa tidak bahagianya Anda dengan perusahaan tempat Anda bekerja saat ini, penting untuk menghindari hal-hal negatif dan kritik dalam pesan email pengunduran diri Anda. Jagalah nada bicara Anda tetap positif dan penuh hormat, dan hindari komentar apa pun yang dapat dianggap menghina atau menyinggung.
D. Koreksi dan Edit dengan Hati-hati
Terakhir, penting untuk mengoreksi dan mengedit pesan email pengunduran diri Anda dengan hati-hati. Anda ingin memastikan bahwa pesan Anda bebas dari kesalahan dan dibaca dengan lancar. Luangkan waktu untuk meninjau pesan Anda secara menyeluruh sebelum menekan “kirim.”
Dengan mengikuti tips berikut, Anda dapat menulis pesan email pengunduran diri yang efektif yang akan meninggalkan kesan positif pada atasan Anda. Ingatlah bahwa email ini berpotensi berdampak pada jaringan profesional Anda, jadi penting untuk menanganinya dengan hati-hati.
Kesalahan Umum yang Harus Dihindari dalam Email Pengunduran Diri
Mengundurkan diri dari pekerjaan bisa menjadi tugas yang menakutkan, dan menulis email pengunduran diri juga bisa menjadi tantangan yang sama. Namun, penting untuk memastikan bahwa email pengunduran diri bersifat profesional dan mudah dimengerti. Menghindari kesalahan umum dapat berdampak positif pada pengalaman kerja Anda dan memudahkan transisi bagi Anda dan perusahaan Anda. Berikut adalah beberapa kesalahan umum yang harus dihindari dalam email pengunduran diri:
A. Bersikap terlalu informal atau santai
Email pengunduran diri Anda harus profesional dan nadanya harus sopan. Hindari menggunakan bahasa informal, lelucon, atau bahasa gaul. Email Anda harus menyampaikan keputusan Anda untuk mengundurkan diri dan mengungkapkan rasa terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada Anda. Bersikap terlalu informal atau santai dapat menimbulkan kesan bahwa Anda tidak menganggap serius pengunduran diri Anda.
B. Tidak memberikan pemberitahuan yang cukup
Akan lebih baik jika Anda memberikan pemberitahuan yang memadai kepada atasan Anda untuk mencari pengganti guna memastikan kelangsungan di tempat kerja. Umumnya, perusahaan memerlukan periode pemberitahuan dua minggu. Jadi, pastikan Anda memberikan waktu yang cukup kepada atasan Anda untuk merencanakan keberangkatan Anda.
C. Lupa mengucapkan terima kasih kepada majikan dan rekan kerja
Ingatlah untuk berterima kasih kepada atasan dan kolega Anda atas kesempatan dan dukungan yang diberikan selama Anda bekerja di perusahaan. Pertahankan nada positif dan ungkapkan rasa terima kasih Anda atas apa yang telah Anda pelajari dan capai secara profesional. Sikap ini akan meninggalkan kesan mendalam pada atasan dan kolega Anda saat ini.
D. Tidak menawarkan bantuan dalam transisi
Anda mungkin telah membangun pengetahuan dan keahlian khusus selama masa kerja Anda di perusahaan tersebut. Buatlah tawaran untuk membantu proses transisi demi kepentingan perusahaan dan kolega Anda. Tawaran ini akan menunjukkan profesionalisme dan komitmen Anda untuk memastikan proses transisi berjalan lancar.
Menulis email pengunduran diri bisa jadi menantang, namun menghindari kesalahan umum dapat membantu Anda memastikan bahwa email tersebut profesional dan penuh hormat. Selalu tunjukkan rasa terima kasih, tawarkan bantuan dalam proses transisi, dan berikan pemberitahuan yang cukup agar keberangkatan bisa berjalan lancar.
Mengirim Email Pengunduran Diri
Saat mengundurkan diri dari pekerjaan, mengirimkan email pengunduran diri bisa menjadi cara terbaik untuk berkomunikasi dengan atasan Anda. Berikut beberapa tip untuk mengirim email pengunduran diri.
A. Memilih Waktu yang Tepat untuk Mengirim Email
Memilih waktu yang tepat untuk mengirim email pengunduran diri sangatlah penting. Anda ingin memastikan bahwa majikan Anda memiliki cukup waktu untuk mempersiapkan keberangkatan Anda, namun Anda juga ingin memberi mereka pemberitahuan yang cukup sehingga mereka dapat mulai mencari pengganti Anda.
Waktu ideal untuk mengirimkan email pengunduran diri Anda adalah setidaknya dua minggu sebelum hari terakhir Anda bekerja. Hal ini memberi majikan Anda cukup waktu untuk mempersiapkan keberangkatan Anda, menyelesaikan segala hal yang belum terselesaikan, dan mulai mencari penggantinya. Jika Anda bisa memberikan pemberitahuan lebih banyak, itu lebih baik.
B. Menyertakan Orang yang Tepat dalam Email
Saat mengirim email pengunduran diri, penting untuk menyertakan orang yang tepat. Ini termasuk atasan langsung Anda, departemen SDM, dan siapa pun yang perlu diberi tahu tentang kepergian Anda.
Selain orang-orang ini, Anda mungkin juga ingin menyertakan kolega atau anggota tim Anda. Hal ini sangat penting terutama jika Anda memiliki hubungan dekat dengan rekan kerja dan ingin mempertahankan hubungan tersebut setelah Anda keluar.
C. Menindaklanjuti Setelah Mengirim Email
Setelah mengirimkan email pengunduran diri, Anda harus menghubungi atasan Anda untuk memastikan bahwa mereka menerimanya dan menjawab pertanyaan apa pun yang mungkin mereka miliki. Ini juga bisa menjadi saat yang tepat untuk menjadwalkan wawancara keluar jika perusahaan Anda menawarkannya.
D. Mengirim Ulang Email jika Diperlukan
Jika Anda tidak menerima tanggapan dari atasan Anda atau jika mereka tidak mengakui pengunduran diri Anda, Anda mungkin perlu mengirim ulang email tersebut. Penting untuk memastikan bahwa atasan Anda telah menerima pengunduran diri Anda dan mereka mengetahui kepergian Anda.
Saat mengirim ulang email, bersikaplah sopan dan profesional. Anda mungkin ingin menyertakan catatan yang mengatakan sesuatu seperti, “Saya ingin memastikan bahwa Anda menerima email pengunduran diri saya. Harap beri tahu saya jika Anda memiliki pertanyaan atau jika ada hal lain yang dapat saya lakukan untuk memfasilitasi transisi.”
Mengirim email pengunduran diri bisa menjadi tugas yang menakutkan, namun dengan tips berikut, Anda dapat memastikan bahwa Anda melakukannya dengan benar. Ingatlah untuk memilih waktu yang tepat, sertakan orang yang tepat, tindak lanjuti, dan kirim ulang email jika perlu. Dengan praktik terbaik ini, Anda akan dapat meninggalkan pekerjaan Anda dengan perasaan positif dan menjaga hubungan profesional Anda.
Cara Alternatif untuk Mengundurkan Diri
Saat mengundurkan diri dari pekerjaan, banyak orang yang secara default mengirimkan pesan email ke perusahaan mereka. Namun, ada cara alternatif untuk mengundurkan diri yang bisa lebih menarik dan profesional. Berikut beberapa opsi:
A. Pengunduran diri melalui panggilan telepon
Jika Anda memiliki hubungan yang baik dengan supervisor atau manajer Anda, mengundurkan diri melalui panggilan telepon dapat menjadi alternatif yang efektif dibandingkan email. Ini memungkinkan Anda untuk bercakap-cakap dan mengungkapkan rasa terima kasih Anda atas kesempatan serta alasan Anda keluar. Saat melakukan panggilan, penting untuk menjelaskannya dengan jelas dan ringkas serta menindaklanjuti pengunduran diri Anda secara tertulis.
B. Pengunduran diri melalui surat yang disampaikan secara langsung
Jika Anda ingin memberikan sikap yang lebih pribadi, pertimbangkan untuk menyampaikan surat pengunduran diri Anda secara langsung. Hal ini menunjukkan rasa hormat terhadap majikan Anda dan memberi Anda kesempatan untuk melakukan percakapan singkat tentang kepergian Anda. Penting untuk menjaga surat tetap profesional dan memberikan pemberitahuan yang cukup agar transisi lancar.
C. Pengunduran diri melalui pertemuan tatap muka
Untuk pengunduran diri yang sensitif, pertemuan tatap muka mungkin merupakan pilihan terbaik. Hal ini memungkinkan terjadinya komunikasi terbuka dan peluang untuk mengatasi kekhawatiran atau pertanyaan apa pun. Penting untuk menyiapkan surat pengunduran diri secara tertulis dan tetap profesional serta penuh hormat sepanjang rapat.
Meskipun email mungkin merupakan cara paling mudah untuk mengundurkan diri, metode alternatif bisa lebih menarik dan profesional. Saat mempertimbangkan cara mengundurkan diri, pikirkan keadaan spesifiknya dan pilih metode yang paling sesuai dengan situasi tersebut.
FAQ tentang Pesan Email Pengunduran Diri
A. Bisakah saya mengundurkan diri melalui email?
Ya, itu adalah bentuk pengunduran diri yang bisa diterima. Di era digital saat ini, perusahaan sudah terbiasa menerima pesan email pengunduran diri dari karyawannya. Namun, penting untuk memastikan bahwa email pengunduran diri Anda profesional dan bijaksana.
Saat mengundurkan diri melalui email, pastikan untuk mengikuti protokol yang benar. Dianjurkan untuk menulis pesan email formal dan mengirimkannya ke atasan langsung Anda dan departemen SDM.
Pesan email Anda harus mencakup:
Pernyataan pengunduran diri yang jelas dan ringkas.
Tanggal efektif pengunduran diri Anda.
Penjelasan singkat mengapa Anda mengundurkan diri (opsional).
Ucapan terima kasih yang mengungkapkan rasa terima kasih atas kesempatan bekerja sama dengan perusahaan.
Penting untuk diingat bahwa pesan email akan berfungsi sebagai catatan tertulis pengunduran diri Anda. Oleh karena itu, Anda harus memastikan bahwa postingan tersebut tidak berisi komentar atau kritik negatif apa pun terhadap perusahaan atau kolega Anda.
Selain itu, Anda harus memberikan pemberitahuan setidaknya dua minggu sebelumnya, karena ini dianggap standar dan memberi perusahaan Anda cukup waktu untuk mencari penggantinya.
Sebelum mengirimkan email pengunduran diri Anda, disarankan untuk mengoreksinya dan memastikan tidak ada kesalahan ejaan atau tata bahasa. Ini akan membantu memastikan bahwa pesan Anda diterima secara profesional dan ditanggapi dengan serius.
Mengundurkan diri melalui email diperbolehkan asalkan dilakukan secara profesional dan bijaksana. Pastikan Anda mengikuti protokol yang benar dan memberikan pemberitahuan yang memadai, dan pengunduran diri Anda akan diterima dengan baik oleh perusahaan Anda.
